ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. Název veřejné zakázky: POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB ZAJIŠTĚNÍ PROVOZU, PODPORY A ROZVOJE SYSTÉMU SAP NA ROKY

Transkript

1 Zadavatel: Česká republika Ministerstv zemědělství Název veřejné zakázky: POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB ZAJIŠTĚNÍ PROVOZU, PODPORY A ROZVOJE SYSTÉMU SAP NA ROKY Sídlem: Těšnv 65/ Praha 1 Nvé Měst Evidenční čísl veřejné zakázky: Zastupený: Ing. Zdeňkem Adamcem, náměstkem Sekce eknmiky a infrmačních technlgií Druh zadávacíh řízení: tevřené řízení dle 56 zákna č. 134/2016 Sb., zadávání veřejných zakázek (dále jen Zákn ) IČO: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE textvá část Nadlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná v tevřeném řízení dle 56 Zákna 1 (celkem 25)

2 1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel ve smyslu Zákna: Česká republika Ministerstv zemědělství Právní frma: Organizační slžka státu, kód 325 Název zadavatele: Odbr: Sídl zadavatele: IČO / DIČ: Adresa prfilu zadavatele: Kntaktní sba ve věcech zadávacíh řízení: Česká republika Ministerstv zemědělství Odbr infrmačních a kmunikačních technlgií Těšnv 65/17, Praha 1 Nvé Měst / CZ OTIDEA avz s.r.. Mgr. Lucie Mravčíkvá, lucie.mravcikva@tidea.cz 2. Úvdní ustanvení Tat zadávací dkumentace v suladu s 36 dst. 3 Zákna vymezuje předmět veřejné zakázky v pdrbnstech nezbytných pr zpracvání nabídky a účast ddavatele v zadávacím řízení. Zadávací dkumentace je pr účastníky zadávacíh řízení závazná. Sučástí zadávací dkumentace jsu všechny její přílhy ve struktuře ppsané níže (viz článek 18 zadávací dkumentace). Zadávací dkumentace tét veřejné zakázky je k dispzici na prfilu zadavatele frmu nemezenéh dálkvéh přístupu na adrese: Práva, pvinnsti či pdmínky v tét zadávací dkumentaci neuvedené se řídí Záknem a dalšími becně závaznými právními předpisy. Pdáním nabídky d tht zadávacíh řízení účastník zadávacíh řízení přijímá a akceptuje plně a bez výhrad zadávací pdmínky včetně případnéh následnéh vysvětlení zadávací dkumentace či změn a dplnění zadávací dkumentace učiněných v suladu se Záknem. Zadavatel předpkládá, že účastník zadávacíh řízení před pdáním nabídky pečlivě prstuduje všechny pkyny, specifikace a termíny bsažené v zadávacích pdmínkách a bude se jimi řídit. 2 (celkem 25)

3 Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnu výhradu účastníka zadávacíh řízení k zadávacím pdmínkám bsaženu v jeh nabídce. Jakákliv výhrada neb pdmínka účastníka zadávacíh řízení může být pvažvána za nesplnění zadávacích pdmínek a může představvat důvd pr vylučení účastníka ze zadávacíh řízení. 3. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky 3.1. Druh veřejné zakázky Druh dle předmětu plnění: Druh dle finančníh limitu: Druh zadávacíh řízení: veřejná zakázka na služby nadlimitní veřejná zakázka tevřené řízení dle 56 Zákna 3.2. Předpkládaná hdnta veřejné zakázky Zadavatel v suladu s 16 a násl. Zákna před zahájením zadávacíh řízení stanvil předpkládanu hdntu tét veřejné zakázky. Předpkládaná hdnta veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV: Systémvá pdpra CPV: Pdpra prgramvéh vybavení CPV: Implementace prgramvéh vybavení CPV: Knfigurace prgramvéh vybavení CPV: Údržba a pravy prgramvéh vybavení 3.4. Předmět plnění veřejné zakázky a jeh specifikace Předmětem veřejné zakázky je zajištění prvzu systémů SAP pr zadavatele dle stanvených SLA parametrů a t včetně rzvjvých činnstí a/neb realizace změnvých pžadavků včetně zajištění drbných úprav zejména knfiguračníh charakteru, které nepředstavují významnější úpravy zdrjvéh kódu. Dále je předmětem rvněž zajištění rzvje pdle pžadavků zadavatele a platné legislativy ČR. Veškeré služby, ddávky a suvisející činnsti, které jsu předmětem plnění veřejné zakázky, jsu vymezeny v pdrbnstech nezbytných k realizaci veřejné zakázky v rzsahu pžadvaném zadavatelem v závazném textu návrhu smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky (viz Přílha 4). 3 (celkem 25)

4 Zadavatel pžaduje předmět plnění, který se vztahuje k prduktům SAP, a t vzhledem ke skutečnsti, že ERP zadavatele je zalžen na platfrmě SAP, přičemž zadavatel v minulsti vynalžil příslušné investice d přízení, prvzvání a rzvje tét platfrmy s tím, že rvněž prvedl relevantní knslidaci ERP SAP tak, aby zajištění prvzu ERP byl c nejvíce efektivní. Předmětem plnění tét veřejné zakázky tak není nepřiměřeně nákladné přízení, prvzvání a rzvj zcela nvéh infrmačníh systému ERP, ale tlik ptřebný prvz a rzvj stávajícíh ERP SAP Dba plnění veřejné zakázky Plnění veřejné zakázky bude zahájen v kamžiku nabytí účinnsti smluvy na veřejnu zakázku uzavřené mezi zadavatelem a vybraným ddavatelem. Dba plnění jedntlivých sučástí předmětu veřejné zakázky je v pdrbnstech specifikvána v článku 4 závaznéh textu návrhu smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky (viz Přílha 4). Celkvá dba plnění předmětu tét veřejné zakázky dpvídá dbě trvání účinnsti smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky (viz Přílha 4) Míst plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Česká republika, zejména sídl zadavatele a jeh přidružená pracviště, sídla a pracviště pdřízených rganizací zadavatele a hstingvá centra v České republice. Vybraný ddavatel je pvinen pskytvat plnění, které je předmětem veřejné zakázky, na místě (nsite), a pkud t pvaha plnění umžňuje a není t v rzpru s pžadavky zadavatele, tak také vzdáleným přístupem (ff-site). Náklady vzniklé smluvní straně na realizaci vzdálenéh přístupu nese každá strana samstatně. Sídlem zadavatele se rzumí adresa Ministerstv zemědělství, Těšnv 65/17, Praha Obchdní pdmínky Veškeré bchdní a platební pdmínky plnění veřejné zakázky jsu pdrbně vymezeny v závazném textu návrhu smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky (viz Přílha 4). Ddavatel ve své nabídce předlží návrh smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky pdepsaný sbu právněnu jej zastupvat. Pkud za ddavatele jedná sba dlišná d sby k tmu právněné dle údajů uvedených v bchdním rejstříku či jiném veřejném rejstříku, musí být sučástí nabídky plná mc pravňující tut sbu k jednání za ddavatele. 4 (celkem 25)

5 Ddavatel předlží v nabídce návrh smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky , který bude dpvídat závaznému textu návrhu smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky bsaženému v zadávací dkumentaci. Ddavatel není právněn měnit a dplňvat závazný text návrhu smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky na jiných než výslvně značených místech. Smluva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena v suladu s nabídku vybranéh ddavatele. 5. Pžadavky zadavatele na kvalifikaci Zadavatel v suladu s 73 a násl. Zákna pžaduje prkázání kvalifikace účastníka zadávacíh řízení v níže uvedeném rzsahu a frmě. Při prkazvání kvalifikace je účastník zadávacíh řízení pvinen se řídit relevantními ustanveními Zákna a pžadavky zadavatele Prkazvání kvalifikace prstřednictvím jiných sb Ddavatel může prkázat určitu část technické kvalifikace neb prfesní způsbilsti, s výjimku kritéria pdle 77 dst. 1 Zákna pžadvané zadavatelem, prstřednictvím jiných sb. Ddavatel je v takvém případě pvinen zadavateli předlžit: a) dklady prkazující splnění prfesní způsbilsti pdle 77 dst. 1 Zákna (tj. výpis z bchdníh rejstříku) jinu sbu, b) dklady prkazující splnění chybějící části kvalifikace prstřednictvím jiné sby, c) dklady splnění základní způsbilsti pdle 74 Zákna jinu sbu a d) písemný závazek jiné sby k pskytnutí plnění určenéh k plnění veřejné zakázky neb k pskytnutí věcí neb práv, s nimiž bude ddavatel právněn dispnvat v rámci plnění veřejné zakázky, a t alespň v rzsahu, v jakém jiná sba prkázala kvalifikaci za ddavatele. Pžadavek na bsah písemnéh závazku jiné sby pdle písm. d) výše je splněn, pkud bsahem takvéh písemnéh závazku jiné sby je splečná a nerzdílná dpvědnst tét sby za plnění veřejné zakázky splečně s ddavatelem. Prkazuje-li ddavatel prstřednictvím jiné sby kvalifikaci a předkládá dklady pdle 79 dst. 2 písm. b) neb d) Zákna (tj. seznam významných služeb neb svědčení vzdělání a dbrné kvalifikaci) vztahující se k takvé sbě, musí písemný závazek pdle písm. d) výše bsahvat závazek, že jiná sba bude vyknávat služby, ke kterým se prkazvané kritérium kvalifikace vztahuje. 5 (celkem 25)

6 5.2. Splečné prkazvání kvalifikace V případě splečné účasti ddavatelů prkazuje základní způsbilst a prfesní způsbilst pdle 77 dst. 1 Zákna každý ddavatel samstatně. Technicku kvalifikaci dle 79 Zákna prkazují ddavatelé v případě splečné účasti splečně Prkázání kvalifikace u zahraničníh ddavatele V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prkazuje se dklady vydanými pdle právníh řádu země, ve které byla získána, a t v rzsahu pžadvaném zadavatelem Dklady kvalifikaci Zadavatel pžaduje, aby ddavatelé ve své nabídce k prkázání splnění kritérií kvalifikace předlžili dklady uvedené níže v článcích 6 až 8 zadávací dkumentace. Zadavatel neumžňuje nahrazení pžadvaných dkladů k prkázání splnění kritérií kvalifikace dle výše uvedenéh čestným prhlášením ve smyslu 86 dst. 2 Zákna. Ddavatel předkládá kpie dkladů k prkázání splnění kritérií kvalifikace, a t v českém jazyce. Pkud ddavatel předkládá dklad pdle právníh řádu státu, ve kterém se tent dklad vydává, předkládá jej ddavatel s překladem d českéh jazyka. Bude-li mít zadavatel pchybnsti správnsti překladu, může si vyžádat předlžení úředně věřenéh překladu dkladu d českéh jazyka tlumčníkem zapsaným d seznamu znalců a tlumčníků 1. Dklad ve slvenském jazyce a dklad vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pkud se pdle příslušnéh právníh řádu pžadvaný dklad nevydává, může být nahrazen čestným prhlášením. Pvinnst předlžit dklad může ddavatel splnit dkazem na dpvídající infrmace vedené v infrmačním systému veřejné správy 2 neb v bdbném systému vedeném v jiném členském státu, který umžňuje nemezený dálkvý přístup. Takvý dkaz musí bsahvat internetvu adresu a údaje pr přihlášení a vyhledání pžadvané infrmace, jsu-li takvé údaje nezbytné. Před uzavřením smluvy na veřejnu zakázku si zadavatel d vybranéh ddavatele vyžádá předlžení riginálů neb věřených kpií dkladů kvalifikaci, pkud již nebyly v zadávacím řízení předlženy. 1 Zákn č. 36/1967 Sb., znalcích a tlumčnících, ve znění pzdějších předpisů. Vyhláška č. 37/1967 Sb., k prvedení zákna znalcích a tlumčnících, ve znění pzdějších předpisů. 2 Zákn č. 365/2000 Sb., infrmačních systémech veřejné správy a změně některých dalších záknů, ve znění pzdějších předpisů. 6 (celkem 25)

7 Dklady prkazující základní způsbilst pdle 74 Zákna a prfesní způsbilst pdle 77 dst. 1 Zákna musí prkazvat splnění pžadvanéh kritéria způsbilsti nejpzději v dbě 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacíh řízení Výpis ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů Předlží-li ddavatel zadavateli ve své nabídce výpis ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů dle 228 Zákna, tent výpis nahrazuje dklad prkazující: a) prfesní způsbilst pdle 77 Zákna v tm rzsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů prkazují splnění kritérií prfesní způsbilsti, a b) základní způsbilst pdle 74 Zákna. Zadavatel je pvinen přijmut výpis ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů, pkud k pslednímu dni, ke kterému má být prkázána základní způsbilst neb prfesní způsbilst, není výpis ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmut výpis ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů, na kterém je vyznačen zahájení řízení změně údajů neb vyřazení ddavatele ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů pdle 231 dst. 4 Zákna. Stejně jak výpisem ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů může ddavatel prkázat kvalifikaci svědčením, které pchází z jinéh členskéh státu, v němž má ddavatel sídl, a které je bdbu výpisu ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů Systém certifikvaných ddavatelů Ddavatel může dle 234 Zákna prkázat kvalifikaci v zadávacím řízení předlžením platnéh certifikátu vydaným v rámci schválenéh systému certifikvaných ddavatelů. V takvém případě se má za t, že ddavatel je kvalifikvaný v rzsahu uvedeném na certifikátu. Před uzavřením smluvy může zadavatel p ddavateli, který prkázal kvalifikaci certifikátem, pžadvat předlžení dkladů pdle 74 dst. 1 písm. b) až d) Zákna. Stejně jak certifikátem může ddavatel prkázat kvalifikaci svědčením, které pchází z jinéh členskéh státu, v němž má ddavatel sídl, a které je bdbu certifikátu vydanéh v rámci systému certifikvaných ddavatelů Změny v kvalifikaci účastníka zadávacíh řízení Pkud p předlžení dkladů neb prhlášení kvalifikaci djde v průběhu zadávacíh řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacíh řízení, je účastník zadávacíh řízení pvinen tut změnu zadavateli d 5 pracvních dnů známit a d 10 pracvních dnů d známení tét změny předlžit zadavateli nvé dklady neb prhlášení ke kvalifikaci. Tat pvinnst účastníku zadávacíh řízení nevzniká, pkud je kvalifikace změněna takvým způsbem, že 7 (celkem 25)

8 a) pdmínky kvalifikace jsu nadále splněny, b) nedšl k vlivnění kritérií pr snížení pčtu účastníků zadávacíh řízení neb nabídek a c) nedšl k vlivnění kritérií hdncení nabídek Výzva k bjasnění údajů a dkladů předlžených ddavatelem Zadavatel může pr účely zajištění řádnéh průběhu zadávacíh řízení pžadvat, aby účastník zadávacíh řízení v přiměřené lhůtě bjasnil předlžené údaje, dklady, neb dplnil další neb chybějící údaje a dklady. Účastník zadávacíh řízení je pvinen vyhvět takvému pžadavku zadavatele Další pžadavky a upzrnění zadavatele Zadavatel v zadávací dkumentaci vymezuje některé parametry kvalifikace v české měně CZK (Kč). V případě, že účastník zadávacíh řízení dkládá splnění kvalifikace v jiných měnách než v CZK, pužije pr přepčet na CZK pslední čtvrtletní průměrný kurz devizvéh trhu příslušné měny k CZK stanvený a zveřejněný ČNB ke dni zahájení zadávacíh řízení. 6. Základní způsbilst Způsbilým dle 74 dst. 1 Zákna není ddavatel, který: a) byl v zemi svéh sídla v psledních 5 letech před zahájením zadávacíh řízení pravmcně dsuzen pr trestný čin uvedený v přílze č. 3 k Záknu neb bdbný trestný čin pdle právníh řádu země sídla ddavatele; k zahlazeným dsuzením se nepřihlíží, [účastník prkazuje splnění tét části základní způsbilsti předlžením výpisu z evidence Rejstříku trestů dle 75 dst. 1 písm. a) Zákna] b) má v České republice neb v zemi svéh sídla v evidenci daní zachycen splatný daňvý nedplatek, [účastník prkazuje splnění tét části základní způsbilsti předlžením ptvrzení příslušnéh finančníh úřadu dle 75 dst. 1 písm. b) Zákna a ve vztahu ke sptřební dani písemným čestným prhlášením dle 75 dst. 1 písm. c) Zákna, a t ve frmě dle Přílhy 5 tét zadávací dkumentace] c) má v České republice neb v zemi svéh sídla splatný nedplatek na pjistném neb na penále na veřejné zdravtní pjištění, 8 (celkem 25)

9 [účastník prkazuje splnění tét části základní způsbilsti předlžením písemnéh čestnéh prhlášení dle 75 dst. 1 písm. d) Zákna, a t ve frmě dle Přílhy 5 tét zadávací dkumentace] d) má v České republice neb v zemi svéh sídla splatný nedplatek na pjistném neb na penále na sciální zabezpečení a příspěvku na státní plitiku zaměstnansti, [účastník prkazuje splnění tét části základní způsbilsti předlžením ptvrzení příslušné kresní správy sciálníh zabezpečení dle 75 dst. 1 písm. e) Zákna] e) je v likvidaci 3, prti němuž byl vydán rzhdnutí úpadku 4, vůči němuž byla nařízena nucená správa pdle jinéh právníh předpisu 5 neb v bdbné situaci pdle právníh řádu země sídla ddavatele. [účastník prkazuje splnění tét části základní způsbilsti předlžením výpisu z bchdníh rejstříku, neb písemnéh čestnéh prhlášení v případě, že není v bchdním rejstříku zapsán, a t a t ve frmě dle Přílhy 5 tét zadávací dkumentace, dle 75 dst. 1 písm. f) Zákna] Ve vztahu k pdmínce základní způsbilsti dle 74 dst. 1 písm. a) Zákna zadavatel upzrňuje na nutnst respektvání těcht záknných pžadavků: Je-li ddavatelem právnická sba, musí pdmínku pdle 74 dst. 1 písm. a) Zákna splňvat tat právnická sba a zárveň každý člen statutárníh rgánu. Je-li členem statutárníh rgánu ddavatele právnická sba, musí pdmínku pdle 74 dst. 1 písm. a) Zákna splňvat: a) tat právnická sba, b) každý člen statutárníh rgánu tét právnické sby a c) sba zastupující tut právnicku sbu v statutárním rgánu ddavatele. Účastní-li se zadávacíh řízení pbčka závdu 3 Viz 187 zákna č. 89/2012 Sb., bčanský zákník. 4 Viz 136 zákna č. 182/2006 Sb., úpadku a způsbech jeh řešení (inslvenční zákn), ve znění pzdějších předpisů. 5 Například zákn č. 21/1992 Sb., bankách, ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 87/1995 Sb., spřitelních a úvěrních družstvech a některých patřeních s tím suvisejících a dplnění zákna České nárdní rady č. 586/1992 Sb., daních z příjmů, ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 363/1999 Sb., pjišťvnictví a změně některých suvisejících záknů. 9 (celkem 25)

10 a) zahraniční právnické sby, musí pdmínku pdle 74 dst. 1 písm. a) Zákna splňvat tat právnická sba a veducí pbčky závdu, b) české právnické sby, musí pdmínku pdle 74 dst. 1 písm. a) Zákna splňvat sby uvedené v 74 dst. 2 Zákna a veducí pbčky závdu. 7. Prfesní způsbilst Ddavatel prkazuje splnění prfesní způsbilsti ve vztahu k České republice předlžením výpisu z bchdníh rejstříku neb jiné bdbné evidence, pkud jiný právní předpis zápis d takvé evidence vyžaduje. 8. Technická kvalifikace 8.1. Seznam významných služeb K prkázání kritérií technické kvalifikace zadavatel v suladu s 79 dst. 2 písm. b) Zákna pžaduje předlžení seznamu významných služeb pskytnutých za psledních pět (5) let před zahájením zadávacíh řízení, včetně uvedení ceny a dby jejich pskytnutí a identifikace bjednatele. Zadavatel stanví, že budu zhledněny služby pskytnuté za psledních pět (5) let před zahájením zadávacíh řízení s hledem na svu znalst trhu, a t za účelem zajištění přiměřené úrvně hspdářské sutěže. Vymezení minimální úrvně: Z předlženéh seznamu významných služeb musí vyplývat, že ddavatel v uvedeném bdbí realizval alespň pět (5) významných služeb spčívajících v pskytvání služeb v blasti infrmačních a kmunikačních technlgií zahrnujících prvz a rzvj infrmačníh systému, který pkrýval eknmické agendy zákazníka (bjednatele), přičemž: finanční rzsah každé z těcht významných služeb činil alespň ,- Kč bez DPH a předmětem alespň jedné (1) z výše uvedených významných služeb byl následující plnění: 10 (celkem 25)

11 prvz a rzvj infrmačníh systému SAP ERP, a t alespň p dbu 12 měsíců, přičemž pdprvaný infrmační systém SAP ERP byl prpjen na Integrvaný infrmační systém Státní pkladny, tj. služby RISPR 6 a RISRE 7, předmětem alespň jedné (1) z výše uvedených významných služeb byl následující plnění: pskytvání aplikační pdpry k infrmačnímu systému SAP ERP alespň p dbu 24 měsíců a předmětem alespň jedné (1) další z výše uvedených významných služeb byl prjekt migrace infrmačníh systému SAP ERP s následujícími parametry: prjekt byl realizván pr zákazníka, který měl ve svém prduktivním prstředí zřízen alespň 500 uživatelských účtů, Pr vylučení jakýchkliv pchybnstí zadavatel uvádí, že jednu referenční službu není mžné prkázat splnění více významných služeb dle pžadavků zadavatele výše, není-li výslvně uveden jinak. K prkázání splnění kritéria kvalifikace dle 79 dst. 2 písm. b) Zákna může ddavatel pužít služby, které pskytl: a) splečně s jinými ddavateli, a t v rzsahu, v jakém se na plnění zakázky pdílel, neb b) jak pdddavatel, a t v rzsahu, v jakém se na pskytnutí služby pdílel. V takvém případě musí být z předlženéh seznamu významných služeb jednznačně vyplývat rzsah, v jakém se ddavatel na pskytnutí služby pdílel. Dklady k prkázání kritéria: K prkázání tht kritéria technické kvalifikace zadavatel pžaduje předlžení seznamu významných služeb. Pr tyt účely mhu ddavatelé pužít vzr seznamu významných služeb ve frmě dle Přílhy 6 zadávací dkumentace. 6 Rzpčtvý infrmační systém Příprava rzpčtu. 7 Rzpčtvý infrmační systém realizace rzpčtvých patření. 11 (celkem 25)

12 Z předlženéh seznamu významných služeb musí jednznačně vyplývat splnění všech výše uvedených pžadavků zadavatele na minimální úrveň. V seznamu musí být uvedena kntaktní sba příslušnéh bjednatele (včetně jejíh telefnu a vé adresy), u které bude mžné pskytnutí významných služeb věřit. Rvněž ze seznamu musí vyplývat minimálně: identifikační údaje bjednatele, ppis (rzsah) a předmět pskytnutých služeb, míst realizace zakázky, dba realizace zakázky (včetně dby dknčení), finanční hdnta zakázky. Rvncenným dkladem k prkázání kritéria dle 79 dst. 2 písm. b) Zákna je zejména smluva s bjednatelem a dklad uskutečnění plnění ddavatele Seznam členů dbrnéh týmu a svědčení vzdělání a dbrné kvalifikaci K prkázání kritérií technické kvalifikace zadavatel v suladu s 79 dst. 2 písm. c) a d) Zákna pžaduje předlžení seznamu členů dbrnéh týmu, kteří se budu pdílet na plnění veřejné zakázky, a t bez hledu na t, zda jde zaměstnance ddavatele neb sby v jiném vztahu k ddavateli, včetně strukturvaných živtpisů jedntlivých členů týmu, a svědčení vzdělání a dbrné kvalifikaci vztahující se k pžadvaným službám, a t jak ve vztahu k fyzickým sbám, které budu služby pskytvat, tak ve vztahu k jejich veducím pracvníkům. Vymezení minimální úrvně: Z předlženéh seznamu členů dbrnéh týmu, strukturvaných živtpisů a svědčení vzdělání a dbrné kvalifikaci musí vyplývat, že ddavatel má k dispzici pr plnění veřejné zakázky celkem alespň šest (6) sb, a t: minimálně jednu (1) sbu na pzici Veducí prjektvéh a prvzníh týmu splňující následující pžadavky: řádně uknčené středšklské vzdělání s maturitu; zkušenst minimálně pět (5) let na pzici veducíh v pskytvání služeb pdpry infrmačníh systému SAP ERP; dknčená realizace minimálně tří (3) prjektů zaměřených na infrmační systém SAP ERP s finančním rzsahem u každéh z nich alespň v hdntě tři (3) mil. Kč bez DPH, přičemž alespň jeden prjekt zahrnval infrmační systém SAP ERP s více než 500 uživateli prduktivníh prstředí; znalst prjektvé metdlgie SAP; 12 (celkem 25)

13 minimálně jednu (1) sbu na pzici Technlgický architekt SAP splňující následující pžadavky: řádně uknčené středšklské vzdělání s maturitu; minimálně pět (5) let zkušenstí s infrmačním systémem SAP v pzici technlgickéh architekta; zkušenst s prjektem, jehž předmětem byl napjením na Integrvaný infrmační systém státní pkladny (IISSP) v blasti subjektů, které jsu při své činnsti vázány rzpčtvými pravidly, přičemž finanční bjem takvéht prjektu činil nejméně tři (3) mil. Kč bez DPH; účast na alespň třech prjektech upgrade aplikací SAP. minimálně jednu (1) sbu na pzici Aplikační architekt SAP splňující následující pžadavky: řádně uknčené středšklské vzdělání s maturitu, minimálně pět (5) let zkušenstí s infrmačním systémem SAP v pzici aplikačníh architekta; zkušenst s prjektem, jehž předmětem byl napjení na Integrvaný infrmační systém státní pkladny (IISSP) v blasti subjektů, které jsu při své činnsti vázany rzpčtvými pravidly, přičemž finanční bjem takvéht prjektu činil nejméně tři (3) mil. Kč bez DPH; minimálně jednu (1) sbu na pzici Knzultant SAP Netweaver splňující následující pžadavky: řádně uknčené středšklské vzdělání s maturitu; minimálně pět (5) let zkušenstí s infrmačním systémem SAP v pzici knzultanta SAP Netweaver; zkušenst s nejméně jedním (1) prjektem, který zahrnval implementaci neb správu eknmickéh infrmačníh systému, přičemž finanční bjem takvéht prjektu činil nejméně tři (3) mil. Kč bez DPH. minimálně jednu (1) sbu na pzici Knzultant SAP splňující následující pžadavky: řádně uknčené středšklské vzdělání s maturitu, minimálně pět (5) let zkušenstí s infrmačním systémem SAP v pzici aplikačníh knzultanta mdulu Financial Accunting (FI Finanční účetnictví a e-banking), minimálně tři (3) rky zkušenstí na zabezpečení prvzu infrmačníh systému SAP ERP splupracujícíh (napjenéh) s Integrvaným infrmačním systémem Státní pkladny v mdulu Centrální systém účetních infrmací státu (CSÚIS), minimálně jednu (1) sbu na pzici Knzultant SAP splňující následující pžadavky: 13 (celkem 25)

14 řádně uknčené středšklské vzdělání s maturitu, minimálně pět (5) let zkušenstí s infrmačním systémem SAP v pzici aplikačníh knzultanta mdulu Funds Management (FI-FM rzpčetnictví), minimálně tři (3) rky zkušenstí na zabezpečení prvzu infrmačníh systému SAP ERP splupracujícíh (napjenéh) s Integrvaným infrmačním systémem Státní pkladny v mdulu Rzpčtvéh infrmačníh systému (RIS). minimálně jednu (1) sbu na pzici Knzultant SAP splňující následující pžadavky: řádně uknčené středšklské vzdělání s maturitu, minimálně pět (5) let zkušenstí s infrmačním systémem SAP v pzici aplikačníh knzultanta mdulu Asset Management (AM - Evidence majetku), minimálně jednu (1) sbu na pzici Knzultant SAP splňující následující pžadavky: řádně uknčené středšklské vzdělání s maturitu, minimálně pět (5) let zkušenstí s infrmačním systémem SAP v pzici aplikačníh knzultanta mdulu Human Resurces (HR Řízení lidských zdrjů) ve státní správě, zkušenst s pzicí knzultanta SAP mdulu Human Resurces (HR Řízení lidských zdrjů) na jakémkliv jednm (1) prjektu, který bsahval napjení na Infrmační systém státní službě (ISSS). minimálně jednu (1) sbu na pzici Knzultant SAP splňující následující pžadavky: řádně uknčené středšklské vzdělání s maturitu, minimálně pět (5) let zkušenstí s infrmačním systémem SAP v pzici aplikačníh knzultanta mdulu Materials Management (MM Skladvé hspdářství). minimálně jednu (1) sbu na pzici Knzultant SAP splňující následující pžadavky: řádně uknčené středšklské vzdělání s maturitu, minimálně pět (5) let zkušenstí s infrmačním systémem SAP v pzici aplikačníh knzultanta mdulu Travel Management (FI-TV Pracvní cesty). minimálně jednu (1) sbu na pzici Knzultant SAP splňující následující pžadavky: řádně uknčené středšklské vzdělání s maturitu, minimálně tři (3) rky zkušenstí s infrmačním systémem SAP v pzici aplikačníh knzultanta mdulu Slutin Manager (SDCa Slutin dcument assistant). Zadavatel připuští, aby jedna sba v rámci dbrnéh týmu zastávala více pzic. 14 (celkem 25)

15 Zadavatel výslvně pžaduje, aby se sby uvedené ddavatelem v nabídce v seznamu členů dbrnéh týmu fakticky přím pdílely na realizaci veřejné zakázky, a t ve vztahu k pžadvaným pzicím, resp. v rzsahu dpvídajícím pžadvaným zkušenstem a ptřebám při plnění veřejné zakázky. Dklady k prkázání kritéria: K prkázání tht kritéria technické kvalifikace zadavatel pžaduje předlžení seznamu členů dbrnéh týmu, strukturvaných živtpisů jedntlivých členů dbrnéh týmu a jejich svědčení vzdělání a dbrné kvalifikaci. Ze strukturvaných živtpisů jedntlivých členů dbrnéh týmu musí vyplývat splnění pžadavků na minimální úrveň tht kritéria technické kvalifikace dle výše uvedenéh, zejména pak prkázání dsaženéh vzdělání a dbrné kvalifikace, praxe v bru uvedením knkrétních pzic či prjektů, na nichž se jedntliví členvé dbrnéh týmu v pžadvaném bdbí pdíleli, a vztah knkrétní sby k ddavateli (tj. zaměstnanec, jiná sba). Pr tyt účely mhu ddavatelé pužít vzr seznamu členů dbrnéh týmu a vzr strukturvanéh živtpisu ve frmě dle Přílhy 7 a 8 zadávací dkumentace. Přílhu strukturvanéh živtpisu musí být (prsté) kpie pžadvaných dkladů vzdělání, svědčení. Každý člen dbrnéh týmu musí vládat český jazyk na kmunikativní úrvni se znalstí dbrné terminlgie týkající se předmětu veřejné zakázky (písemný i mluvený prjev na kmunikativní úrvni se znalstí dbrné terminlgie týkající se předmětu veřejné zakázky). Pkud by některý z členů dbrnéh týmu tent pžadavek nesplňval, předlží účastník v nabídce čestné prhlášení, že pr účely kmunikace takvéh člena týmu se zadavatelem zajistí na vlastní náklady tlumčníka. 9. Prhlídka místa plnění Prhlídka místa plnění dle 37 dst. 2 Zákna se s hledem na předmět plnění veřejné zakázky neuskuteční. 10. Zadávací lhůta a jistta Zadávací lhůta Zadávací lhůtu je lhůta, p kteru účastníci zadávacíh řízení nesmí ze zadávacíh řízení dstupit. Pčátkem zadávací lhůty je knec lhůty pr pdání nabídek. Zadávací lhůta neběží p dbu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smluvu pdle 246 Zákna. 15 (celkem 25)

16 V suladu s 40 dst. 1 Zákna zadavatel stanví zadávací lhůtu v délce 6 měsíců. Pčátkem zadávací lhůty je knec lhůty pr pdání nabídek Jistta Zadavatel pžaduje, aby účastník zadávacíh řízení pskytl ve lhůtě pr pdání nabídek jisttu ve smyslu 41 Zákna. Zadavatel stanvuje výši jistty na peněžní částku ,- Kč. Jisttu pskytne účastník zadávacíh řízení frmu: a) slžení peněžní částky na účet zadavatele (dále jen peněžní jistta"), b) bankvní záruky ve prspěch zadavatele, neb c) pjištění záruky ve prspěch zadavatele. Jistta pskytnutá frmu peněžní částky V případě pskytnutí jistty slžením peněžní částky na účet zadavatele musí být peněžní jistta nejpzději d knce lhůty pr pdání nabídek připsána na účet zadavatele. Čísl účtu zadavatele: Kód banky: 0710 Název banky: Česká nárdní banka Variabilní symbl: IČO účastníka zadávacíh řízení Účastník zadávacíh řízení prkáže v nabídce pskytnutí jistty sdělením údajů prvedené platbě zadavateli. Jistta pskytnutá frmu bankvní záruky V případě pskytnutí jistty frmu bankvní záruky musí záruční listina bsahvat závazek vyplatit zadavateli za pdmínek stanvených v 41 dst. 8 Zákna jisttu. Platnst bankvní záruky nesmí být kratší než dba předpkládané délky zadávací lhůty, tj. minimálně 6 měsíců d knce lhůty pr pdání nabídek. Pskytnutí jistty ve frmě bankvní záruky prkáže účastník zadávacíh řízení předlžením riginálu záruční listiny v elektrnické pdbě (riginální subr pskytnutý banku včetně elektrnických pdpisů) v nabídce. 16 (celkem 25)

17 V případě, že banka ddavatele neumžňuje vydání bankvní záruky v elektrnické pdbě, předlží účastník zadávacíh řízení ve své nabídce kpii záruční listiny. Originál bankvní záruky zárveň musí být nejpzději d knce lhůty pr pdání nabídek dručen v listinné pdbě d pdatelny zadavatele. Originál příslušné listiny bude dručen v uzavřené bálce, která bude patřena názvem veřejné zakázky, textem NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA JISTOTA a identifikačními údaji účastníka zadávacíh řízení. Pkud tat situace nastane, bude ji zadavatel psuzvat dle 211 dst. 3 písm. a) Zákna, nebude tedy pvažvána za prušení pvinnsti elektrnické kmunikace v zadávacím řízení. Jistta pskytnutá frmu pjištění záruky Bude-li jistta pskytnuta frmu pjištění záruky, pjistná smluva musí být uzavřena tak, že pjištěným je účastník zadávacíh řízení a právněnu sbu, která má práv na pjistné plnění, je zadavatel. Platnst pjistné smluvy nesmí být kratší než dba předpkládané délky zadávací lhůty, tj. minimálně 6 měsíců d knce lhůty pr pdání nabídek. Pjistitel vydá pjištěnému písemné prhlášení bsahující závazek vyplatit zadavateli za pdmínek stanvených v 41 dst. 8 Zákna pjistné plnění. Pskytnutí jistty ve frmě pjištění záruky prkáže účastník zadávacíh řízení předlžením písemnéh prhlášení pjistitele v nabídce. Práv zadavatele na plnění z jistty Zadavatel má práv na plnění z jistty včetně úrků zúčtvaných peněžním ústavem, pkud účastníku zadávacíh řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení p vylučení pdle 122 dst. 5 Zákna neb 124 dst. 2 Zákna. Vrácení jistty Zadavatel vrátí bez zbytečnéh dkladu peněžní jisttu včetně úrků zúčtvaných peněžním ústavem, riginál záruční listiny neb písemné prhlášení pjistitele a) p uplynutí zadávací lhůty, neb b) pté, c účastníku zadávacíh řízení zanikne jeh účast v zadávacím řízení před kncem zadávací lhůty. 11. Nabídka 17 (celkem 25)

18 Nabídka musí být zpracvána v suladu s pžadavky stanvenými tut zadávací dkumentací a Záknem. Ddavatel musí při zpracvání nabídky respektvat pžadavky a pdmínky stanvené zadavatelem v zadávací dkumentaci veřejné zakázky, zejména pak závazný text návrhu smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky (viz Přílha 4), jakž i jakékliv další pžadavky dle Zákna, a takt úplná nabídka musí být řádně dručena zadavateli ve stanvené lhůtě pr pdání nabídek Obsah nabídky Nabídka bude bsahvat následující sučásti: a) Úvdní list nabídky Úvdní list nabídky bude zpracván dle vzru uvedenéh v Přílze 1. b) Obsah nabídky Obsah nabídky bude zpracván dle vzru uvedenéh v Přílze 2. Ddavatel přizpůsbí uvedený vzr bsahu nabídky skutečnému bsahu jím pdávané nabídky. Přílha bsah nabídky vymezuje zadavatelem pžadvané části nabídky. c) Krycí list nabídky Krycí list nabídky bude zpracván dle vzru uvedenéh v Přílze 3. Zadavatel dpručuje, aby ddavatel v suvislsti se svjí účastí v zadávacím řízení jmenval v krycím listu kntaktní sbu, která bude dpvídat za veškeru kmunikaci se zadavatelem a jíž může zadavatel adresvat zejména jakékliv známení či žádsti. Krycí list nabídky bude pdepsán sbu právněnu jednat jménem za ddavatele. Ddavatel není právněn měnit a dplňvat krycí list nabídky na jiných než výslvně značených místech. d) Dkumenty k prkázání splnění kvalifikace Ddavatel ve své nabídce předlží dklady k prkázání splnění kvalifikace v rzsahu zadavatelem pžadvané kvalifikace. V případě, že ddavatel prkazuje část kvalifikace pžadvané zadavatelem prstřednictvím jiných sb, uvede v tét části i seznam takvých sb a veškeré suvisející dkumenty a písemný závazek tét třetí sby dle 83 dst. 1 písm. d) Zákna. e) Návrh smluvy Dplněný návrh smluvy pdepsaný sbu k tmu právněnu bude předlžen v suladu s pdmínkami uvedenými v článku 4. tét zadávací dkumentace. f) Čestné prhlášení nabídkvé ceně Čestné prhlášení nabídkvé ceně bude zpracván dle vzru uvedenéh v Přílze 10 zadávací dkumentace. Čestné prhlášení nabídkvé ceně bude pdepsán sbu právněnu jednat jménem či za účastníka. g) Dklad pskytnutí jistty 18 (celkem 25)

19 Dklad pskytnutí jistty bude předlžen v suladu s pžadavky uvedenými v bdu 10.2 zadávací dkumentace. h) Další dklady a dkumenty pžadvané zadavatelem i. Seznam pdddavatelů, pkud jsu účastníkvi zadávacíh řízení známi, s uvedením, kteru část veřejné zakázky bude každý z pdddavatelů plnit, a t ve frmě vyplnění příslušné přílhy návrhu smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky ; ii. V případě splečné účasti ddavatelů v zadávacím řízení smluvu uzavřenu ddavateli, z níž bude dle 103 dst. 1 písm. f) Zákna vyplývat, že všichni ddavatelé pdávající splečnu nabídku nesu dpvědnst za plnění veřejné zakázky splečně a nerzdílně; iii. Další dklady a dkumenty pžadvané zadavatelem či Záknem, které nelze zahrnut pd žádnu z kategrií uvedených v bsahu nabídky Frmální úprava nabídky Zadavatel dpručuje akceptvat stanvené pžadavky na frmální úpravu nabídky, které mají zajistit přehlednst nabídek a tím usnadnit jejich psuzení. Pr úplnst zadavatel uvádí, že případné neddržení frmálních pžadavků na úpravu a členění nabídky nebude pvažván za nesplnění zadávacích pdmínek. Všechny listy nabídky budu číslvány nepřerušenu vzestupnu číselnu řadu. Vkládá-li ddavatel d nabídky jak její sučást některý samstatný celek (listinu), který má již listy číslvány vlastní číselnu řadu, účastník zadávacíh řízení zřetelně dlišně čísluje i všechny tyt listy znvu, v rámci nepřerušené číselné řady. Úplná elektrnická verze nabídky bude vlžena ve standardním elektrnickém frmátu (pdf, MS Office), bsahujícím veškeré pdpisy dkumentů sbami právněnými zastupvat účastníka zadávacíh řízení. Zadavatel dpručuje dále vedle riginálu nabídky předlžit rvněž její kpii v režimu umžňujícím vyhledávání, a t za účelem usnadnění psuzení nabídek. Sučástí kpie nabídky bude dplněný návrh smluvy v editvatelné pdbě ve frmátu dc / dcx / rtf. Zadavatel dpručuje nevkládat d nabídky jiné dkumenty, tiskviny neb reklamní materiály, vyjma těch dkumentů, které stanví Zákn, které suvisí s veřejnu zakázku a které přím pžaduje zadavatel. 12. Hdntící kritéria a způsb hdncení nabídek Nabídky budu hdnceny pdle jejich eknmické výhdnsti. V suladu s 114 dst. 2 ZZVZ bude eknmická výhdnst nabídek hdncena pdle jedinéh kritéria hdncení, a t pdle nejnižší nabídkvé ceny. 19 (celkem 25)

20 Hdncení bude prveden pdle celkvé výše nabídkvé ceny v Kč bez DPH za celý rzsah plnění předmětu veřejné zakázky. Za eknmicky nejvýhdnější nabídku bude pvažvána nabídka s nejnižší nabídkvu cenu uvedenu v čestném prhlášení nabídkvé ceně dle Přílhy 10 tét zadávací dkumentace. Ostatní nabídky budu seřazeny ve vzestupném přadí pdle výše jejich nabídkvých cen. 13. Pžadavky zadavatele na zpracvání nabídkvé ceny Nabídkvá cena bude zahrnvat veškeré náklady na práce a činnsti vyplývající pr účastníka ze zadávacích pdmínek, kterých účastník pdle svých dbrných znalstí měl vědět, že jsu k řádnému a kvalitnímu prvedení a dknčení celéh předmětu veřejné zakázky nezbytné. Nabídkvá cena bude zpracvána v závazné struktuře uvedené v Přílze 10 tét zadávací dkumentace. Účastník nabídkvu cenu, resp. její slžky, dále uvede v čl. 6 a přílze č. 8 závaznéh vzru smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky , který je Přílhu 4 tét zadávací dkumentace. Celkvá nabídkvá cena veřejné zakázky, která bude předmětem hdncení, bude tvřena sučtem ceny za Inicializaci služeb, ceny za Paušální služby za 48 měsíců a maximální ceny za Adhc služby (jak jsu tyt pjmy vymezeny v závazném textu návrhu smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky ). Zadavatel dále stanví, že celkvá cena za Inicializaci služeb nesmí překrčit dvjnásbek ceny za Paušální služby za měsíc. Nabídkvá cena bude uvedena v Kč. Za správnst určení sazby DPH nese dpvědnst účastník zadávacíh řízení. Zadavatel upzrňuje, že ddavatelé jsu pvinni vyplnit všechny plžky nabídkvé ceny ve struktuře dle tabulek přílhy č. 8 závaznéh vzru smluvy a v závazné struktuře uvedené v Přílze 10 tét zadávací dkumentace. Jedntlivé plžky nabídkvé ceny budu stanveny jak knečné a nepřekrčitelné. Účastníci v plné míře dpvídají za prvedení sučtu jedntlivých plžek nabídkvé ceny dle pžadavků zadavatele. Nabídkvé ceny uvedené v jedntlivých plžkách ceny zahrnují veškeré práce, ddávky a činnsti vyplývající pr účastníka ze zadávacích pdmínek veřejné zakázky, kterých pdle svých dbrných znalstí měl účastník vědět, že jsu k řádnému a kvalitnímu prvedení knkrétní plžky nezbytné (tj. nabídkvá cena v plžce musí bsahvat veškeré náklady a činnsti vztahující se k dané plžce a nesmí bsahvat náklady a činnsti týkající se jiné plžky nabídkvé ceny). 20 (celkem 25)

21 Pdkladem pr zpracvání celkvé nabídkvé ceny je zadávací dkumentace a dále všechny její přílhy. Pžadavky na celkvu nabídkvu cenu jsu stanveny tak, aby ddavatelé mhli pdat vzájemně prvnatelné nabídky. Zadavatel s dkazem na 48 dst. 4 Zákna upzrňuje ddavatele, že může vylučit účastníka zadávacíh řízení, pkud jeh nabídka bude bsahvat mimřádně nízku nabídkvu cenu, která nebude účastníkem zadávacíh řízení zdůvdněna. 14. Pdmínky a lhůta pr pdání nabídek Lhůta pr pdání nabídek Lhůta pr pdání nabídek: Datum: Hdina: 10:00 hdin Adresa pr pdání nabídek: Pdmínky pr pdání nabídek Ddavatel může v rámci tét veřejné zakázky pdat puze jednu nabídku, a t výhradně elektrnickými prstředky prstřednictvím elektrnickéh nástrje E-ZAK na výše uvedené adrese. Zadavatel nepřipuští pdání nabídky v listinné pdbě ani v jiné elektrnické frmě. V listinné pdbě je účastník zadávacíh řízení pvinen dručit puze riginály dkladů, kterými prkazuje pskytnutí jistty frmu bankvní záruky neb pjištění záruky. Nabídka bude zpracvána v českém neb slvenském jazyce. Ddavatel, který pdal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být sučasně sbu, jejímž prstřednictvím jiný ddavatel v tmtéž zadávacím řízení prkazuje kvalifikaci. Pkud účastník zadávacíh řízení pdá více nabídek samstatně neb splečně s jinými ddavateli, neb pdá nabídku a sučasně je sbu, jejímž prstřednictvím účastník zadávacíh řízení v tmtéž zadávacím řízení prkazuje kvalifikaci, zadavatel takvéh účastníka zadávacíh řízení vylučí. Účastník zadávacíh řízení musí být pr registraci v elektrnickém nástrji E-ZAK držitelem platnéh zaručenéh elektrnickéh pdpisu zalženéh na kvalifikvaném certifikátu. Velikst jedntlivéh subru vkládanéh d elektrnickéh nástrje E-ZAK nesmí přesáhnut velikst cca 25 MB. V jedné nabídce je ale mžné vlžit více subrů. Pdrbné infrmace nezbytné pr pdání elektrnické nabídky jsu uvedeny v uživatelské příručce na adrese: Manual-Ddavatele.pdf Otevírání nabídek v elektrnické pdbě 21 (celkem 25)

22 Nabídky v elektrnické pdbě zadavatel tevře p uplynutí lhůty pr pdání nabídek. Otevírání nabídek bude prbíhat bez účasti veřejnsti. Prtkl tevírání nabídek bude následně účastníkům zadávacíh řízení zaslán prstřednictvím elektrnickéh nástrje E-ZAK. 15. Vysvětlení, změna neb dplnění zadávací dkumentace a způsb kmunikace Vysvětlení zadávací dkumentace Zadavatel může zadávací dkumentaci vysvětlit. Takvé vysvětlení (případně suvisející dkumenty) zadavatel uveřejní na prfilu zadavatele nejméně 5 pracvních dnů před uplynutím lhůty pr pdání nabídek. Pkud vysvětlení zadávací dkumentace písemně pžádá ddavatel, zadavatel uveřejní vysvětlení na prfilu zadavatele d 3 pracvních dní d dručení žádsti. Zadavatel není pvinen vysvětlení pskytnut, pkud není žádst vysvětlení dručena alespň 8 pracvních dnů před uplynutím lhůty pr pdání nabídek. Pkud zadavatel na žádst vysvětlení, která není dručena včas, vysvětlení pskytne, nemusí ddržet lhůty pr vysvětlení zadávací dkumentace dle 98 dst. 1 písm. a) Zákna Změna neb dplnění zadávací dkumentace Zadavatel upzrňuje ddavatele, že před uplynutím lhůty pr pdání nabídek může v suladu s 99 Zákna změnit neb dplnit zadávací pdmínky bsažené v zadávací dkumentaci. Případná změna neb dplnění zadávací dkumentace bude uveřejněna na prfilu zadavatele, a t nejméně 5 pracvních dnů před uplynutím lhůty pr pdání nabídek. Pkud t pvaha dplnění neb změny zadávací dkumentace bude vyžadvat, zadavatel sučasně s tím přiměřeně prdluží lhůtu pr pdání nabídek. V případě takvé změny neb dplnění zadávací dkumentace, která může rzšířit kruh mžných účastníků zadávacíh řízení, prdluží zadavatel lhůtu pr pdání nabídek tak, aby činila nejméně celu svu půvdní délku Způsb kmunikace mezi zadavatelem a ddavateli Dručvání písemnstí a veškerá kmunikace mezi zadavatelem a ddavateli v zadávacím řízení bude prbíhat písemně v elektrnické frmě prstřednictvím elektrnickéh nástrje E-ZAK na adrese: Pr vylučení všech pchybnstí zadavatel uvádí, že písemnst se pvažuje za dručenu kamžikem jejíh deslání prstřednictvím elektrnickéh nástrje E-ZAK. Pr tyt účely a v suladu se Záknem zadavatel vyžaduje registraci ddavatele a platný zaručený elektrnický pdpis zalžený na kvalifikvaném certifikátu. Další infrmace nezbytné pr registraci ddavatele v elektrnickém nástrji E-ZAK jsu uvedeny v uživatelské příručce na adrese: 22 (celkem 25)

23 Prvním aktivním jednáním ddavatele vůči zadavateli v zadávacím řízení ddavatel se stanvenu frmu kmunikace a dručvání suhlasí a zavazuje se pskytnut veškeru nezbytnu sučinnst, zejména prvést registraci v elektrnickém nástrji E-ZAK a pravidelně kntrlvat dručené zprávy. 16. Pvinnsti vybranéh ddavatele Účastník zadávacíh řízení, který bude pstupem dle 122 Zákna zadavatelem vybrán k uzavření smluvy, je pvinen předlžit zadavateli identifikační údaje pdddavatelů pskytvaných služeb, a t nejpzději d 10 pracvních dnů d dručení známení výběru ddavatele, pkud jsu mu známi. Pdddavatelé, kteří nebudu identifikváni pdle předchzí věty a kteří se následně zapjí d plnění veřejné zakázky, musí být identifikváni, a t před zahájením plnění veřejné zakázky pdddavatelem. Zadavatel pdle 48 dst. 7 Zákna může vylučit účastníka zadávacíh řízení, který je akcivu splečnsti neb má právní frmu bdbnu akcivé splečnsti a nemá vydány výlučně zaknihvané akcie. U vybranéh ddavatele zadavatel dle 48 dst. 9 Zákna věří naplnění důvdů pr vylučení pdle předchzí věty na základě infrmací vedených v bchdním rejstříku. Pkud z infrmací vedených v bchdním rejstříku bude vyplývat naplnění důvdu pr vylučení pdle 48 dst. 7 Zákna, zadavatel účastníka zadávacíh řízení vylučí ze zadávacíh řízení. Zadavatel pdle 104 dst. 2 Zákna bude pžadvat d vybranéh ddavatele, který je právnicku sbu, aby jak pdmínku pr uzavření smluvy předlžil zadavateli: a) identifikační údaje všech sb, které jsu jeh skutečným majitelem pdle zákna některých patřeních prti legalizaci výnsů z trestné činnsti a financvání terrismu, a b) dklady, z nichž vyplývá vztah všech sb pdle písmene a) k ddavateli; těmit dklady jsu zejména: výpis z bchdníh rejstříku neb jiné bdbné evidence, seznam akcinářů, rzhdnutí statutárníh rgánu vyplacení pdílu na zisku, splečenská smluva, zakladatelská listina neb stanvy. Zadavatel upzrňuje, že vybraný ddavatel bude pvinen před uzavřením smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky nejpzději d 10 dnů de dne výzvy zadavatele předlžit zadavateli bezpdmínečnu a nedvlatelnu bankvní záruku za řádné plnění smluvy splatnu bez námitek a na první výzvu. Bankvní záruka na plnění musí být vystavena na částku Kč. Bližší pdmínky pr bankvní záruku jsu stanveny v čl. 16 závaznéh textu smluvy pskytvání služeb zajištění prvzu, pdpry a rzvje systému SAP na rky Práva a výhrady zadavatele 23 (celkem 25)

24 Zadavatel v suladu se Záknem a becně závaznými právními předpisy činí ve vztahu k veřejné zakázce a průběhu zadávacíh řízení následující výhrady: - Zadavatel si vyhrazuje práv pdanu nabídku účastníku zadávacíh řízení nevracet. - Zadavatel si vyhrazuje práv zrušit zadávací řízení za pdmínek a v suladu se Záknem. - Zadavatel nepřipuští varianty nabídky. - Zadavatel si vyhrazuje práv věřit a prvěřit údaje uvedené jedntlivými účastníky zadávacíh řízení v nabídkách. Zadavatel dle 48 dst. 2 písm. c) Zákna vylučí účastníka zadávacíh řízení, pkud údaje a dklady předlžené účastníkem zadávacíh řízení nedpvídají skutečnsti a měly neb mhu mít vliv na psuzení pdmínek účasti v zadávacím řízení neb na naplnění kritérií hdncení. - Zadávací dkumentace nesmí být pvažvána za investiční dpručení učiněné zadavatelem pr jakéhkli účastníka či jinu sbu, která se zamýšlí pdílet na veřejné zakázce; každý účastník či jiná sba, jíž byla zadávací dkumentace zpřístupněna, si musí prvést své vlastní nezávislé zhdncení veřejné zakázky. Jakékliv výdaje, práce či úsilí vynalžené před knečným zadáním veřejné zakázky jsu výlučně záležitstí bchdníh úsudku účastníka. Účastník nemá nárk na jakékliv náhrady nákladů spjených s jejich účastí v zadávacím řízení, včetně přípravy a pdání nabídky. Zadavatel ani nebude v suvislsti se zadávacím řízením pskytvat žádné sutěžní ceny ani jiné platby účastníkům. 18. Seznam přílh Nedílnu sučástí tét zadávací dkumentace tvří následující přílhy: Přílha 1 Přílha 2 Přílha 3 Přílha 4 Přílha 5 Přílha 6 Přílha 7 Přílha 8 Přílha 9 Vzr úvdní list nabídky Vzr bsah nabídky Vzr krycí list nabídky Závazný text návrhu smluvy Čestné prhlášení k prkázání základní způsbilsti vzr Seznam významných služeb vzr Seznam členů dbrnéh týmu vzr Strukturvaný živtpis člena dbrnéh týmu vzr Seznam jiných sb prkazujících kvalifikaci vzr 24 (celkem 25)

25 Přílha 10 Přílha 11 Přílha 12 Čestné prhlášení nabídkvé ceně Analýza prstředí SAP Interní dkumentace V Praze dne Česká republika Ministerstv zemědělství Ing. Zdeněk Adamec, náměstek Sekce eknmiky a infrmačních technlgií 25 (celkem 25)