Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek domu Voskovcova 727/2 Olomouc

Transkript

1 Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek domu Voskovcova 727/2 Olomouc Program : datum konání : v 18,00 hod. místo konání : mateřská škola Rooseveltova 101,Olomouc přítomno : 69,9% vlastníků jednotek 1. Závěry z energetického zhodnocení stavby 2. Varianty ošetření pláště budovy hlasování: Souhlasíte, aby výbor zpracoval na příští shromáždění SVJ varianty ošetření pláště budovy? 3. Výměna oken ve společných prostorách a domácnostech včetně spolupráce s Voskovcova 4 a 6 hlasování: Souhlasíte, aby výbor v roce 2010 provedl ze společných finančních prostředků výměnu pouze oken ve společných prostorech? 4. Způsob odečtů teplé a studené vody a montáž měřiče TUV na patě domu 5. Plán investic 2010 (zámysl renovace vchodů, poštovních schránek, zvonků, domovních telefonů a společného osvětlení) 6. Plán oprav (vymalování, natření zábradlí, výtahů a dveří, výměna podlahové krytiny, vchody na patrech, antiskluzová úprava vchodů, společná televizní anténa (2. multiplex)) 7. Informace o fondu údržby a oprav 8. Schválení smlouvy o výkonu správy nemovitosti hlasování: Souhlasíte, aby výbor uzavřel se SNO Olomou a.s. smlouvu o správě, tak jak byla projednána na shromáždění? 9. Seznámení s nabídkou služeb firmy Fofrnet, informace o výši pronájmu za zařízení instalované na budově Voskovcova 2 hlasování: Souhlasíte, aby výbor pronajal firmě Fofrnet a.s. prostor na střeše budovy za částku projednanou na shromáždění? 10. Různé: a. stav smluvních vztahů po vzniku SVJ b. zkušenosti s úklidem společných prostor diskuze, c. návrh termínu dalšího shromáždění květen 2010 po účetní uzávěrce roku Shromáždění bylo zahájeno předsedou společenství p. Libichem v 18,00 hod. po prezenci všech přítomných. Po schválení programu bylo přistoupeno k jednotlivým bodům shromáždění. Ad 1/ Závěry z energetického zhodnocení P. Libich obeznámil přítomné se závěry energetického posouzení, které provedla f. SEAMenergetika p. Ivan Marek. Z provedeného energetického posouzení vyplývá, že náš dům patří k posledním z výstavby panelových domů, má poměrně dobré izolační vlastnosti, které se projevují ve snížené roční energetické náročnosti na vytápění. Neznamená to ovšem, že stavební konstrukce vyhovují současným normovým požadavkům na tepelně izolační vlastnosti. Stejně tak nelze očekávat, že konstrukce neobsahuje zásadní tepelné mosty a že nedochází vlivem povětrnostních vlivů k degradaci betonu a zejména ocelových prvků. Proto nelze na zhodnocení domu zateplením nahlížet jen z pohledu úspory energií, ale zejména z hlediska konstrukčního a jeho vlivu na životnost stavby. - 1/5 -

2 Ad 2/ Varianty ošetření pláště budovy P. Průcha :Vzhledem k poměrně moderní technologii stavby u našeho domu a s přihlédnutím k výsledkům energetického auditu lze říct, že zateplení domu není příliš aktuální. Zateplením oken a obvodového pláště může být snížena energetická náročnost budovy o cca 35%. Pokud se vymění jen okna bude energetická úspora přibližně 10%. Protože však konstrukce budovy vykazuje vady (do některých bytů dlouhodobě zatéká a to shora i z boku, místy je i vidět rezavé skvrny na stěnách, což signalizuje korozi železných nosných částí panelů) a vlivem počasí dochází i k degradaci betonu, musíme se zabývat i variantou ošetření pláště budovy. Varianta 1: Přetěsnění spár mezi panely novou hmotou (původní hmota je stará, rozeschlá a popraskaná) + nátěr izolační hmotou. Tato varianta se zabývá jen ošetřením a ochranou pláště budovy. Z hlediska výměny oken by šlo jen o výměnu oken ve společných prostorách viz bod číslo 3. Na tuto variantu se nevztahují dotace. Dne bylo osloveno mailem 11 firem v Olomouci a okolí se žádostí o provedení této práce. Ozvaly se dvě firmy: SANCO Olomouc a Fasádní studio z Prostějova. Fasádní studio zpracovalo nabídku této varianty ve výši Kč. Varianta 2: Zateplení oken a obvodového pláště. Tato varianta je komplexní a pokrývá jak ošetření a ochranu pláště budovy, tak i zateplení a tím i snížení energetické náročnosti domu. Z hlediska bydlení vlastníků vyžaduje změnu dosavadních návyků v oblasti topení a větrání.tj: Mám lepší tepelnou izolaci, tak musím více stáhnout topení, než jsem byl zvyklý a musím dbát na pravidelné větrání. Doporučeno každé 2 až 3 hodiny vyměnit vzduch v místnostech, kde se zdržují lidé. Při této variantě se dá i očekávat, že v letních vedrech nedojde tak snadno k rozehřátí celé budovy. Z hlediska výměny oken by se musela měnit i okna v jednotlivých bytech. Na tuto variantu lze využít dotací. Fasádní studio z Prostějova zpracovalo cenovou nabídku ve výši Kč. Varianta číslo 2 je komplexnější a v konečném důsledku ekonomičtější než varianta číslo 1. Finanční náročnost: Varianta 1 představuje investici bez dotací a návratnosti, varianta 2 je investice s dotacemi a s návratností. Výpočet doby návratnosti je značně složitý. Teoretické výpočty udávají hodnoty návratnosti kolem 15 let. Nastavení výše fondu /tj.fondu oprav a investic = 30,- Kč/m2/ zajišťuje splácení případně čerpaného úvěru bez dalšího navýšení. V případě získání dotací lze pokrýt náklady až z 50%. O tomto bodu bylo hlasováno : Výbor zajistí zpracování varianty ošetření pláště, včetně cenových nabídek, které budou předneseny na příštím shromáždění. proti : 1 hlas odsouhlaseno nadpoloviční většinou přítomných vlastníků Ad 3/ Výměna oken ve společných prostorách P. Průcha : Otázka výměny oken ve společných prostorách nastane při jakékoliv variantě ošetření pláště budovy. Vzhledem k tomu. že jde o investici, tak výbor potřebuje souhlas shromáždění tuto výměnu provést. Toto je tedy důvodem k hlasování v bodě 3. Výměna oken i v bytech je požadována při zateplení pláště budovy s využitím dotací. (Pokud si vše budeme platit sami, tak je to na nás, jak se rozhodneme, ale když nevyměníme okna a zateplíme, tak by nám pozdější výměny oken ničily již udělané zateplení). - 2/5 -

3 Výbor připraví výhodnou cenovou nabídku této výměny v rámci výměn oken ve společných prostorech s využitím množstevní slevy. O tomto bodu bylo hlasováno : Výbor zajistí v letošním roce výměnu oken ve společných prostorách, a to i v případě, že nebude realizována investiční akce zateplení pláště budovy. proti : 0 odsouhlaseno 100 % přítomných vlastníků Ad 4/ Způsob odečtů teplé a studené vody a montáž měřiče TUV na patě domu P. Střechová :V současné době je nutno pro fakturaci teplé užitkové vody našeho domu provádět odečty měřidel v jednotlivých bytech. Teplá užitková voda je totiž dodavatelem, kterým je OLTERM, a.s., dodávána všem třem domům Voskovcova 2,4,6 bez oddělení dodávky na patě jednotlivých domů. Dle sdělení firmy OLTERM je v budoucnosti cca 1 roku uvažováno o montáži měřidel na patě jednotlivých domů Voskovcova 2,4,6, pak by už nebylo nutno provádět měsíční odečty poměrových měřidel v bytech. Tyto odečty v současné době provádí SNO, respektive oddělení energetiky p. Tököly za 6 Kč bez DPH./Tento bod je zakomponován jako Příloha č.3 Smlouvy o správě./ Instalace tohoto vodoměru na patě domu a jeho zafinancování by přišlo na cca Kč /vč.projektu a případných souvisejících výloh/, přičemž nejsou úplně vyjasněny vlastnické vztahy zařízení /jednání s firmou OLTERM proběhne v blízké době i z toho důvodu, že budeme jako společenství uzavírat smlouvu o dodávce energií. Dalším řešením, které se naskytuje, je výměna měřičů /tj.vodoměrů a měřičů tepla/ za měřiče radiově odečitatelné. Tady je ovšem opět v popředí finanční otázka částka za jeden takovýto vodoměr činí 794,- Kč a za měřič tepla 452,- Kč /tj. 3pokoj.byt celkem 3848,- Kč/. Cena za odpočet jednoho měřidla je 20,- Kč /odečet spotřeby teplé užitkové vody by byl prováděn měsíčně, ostatní odečty by byly prováděny pravděpodobně 1 x ročně/. Ad 5/ Plán investic 2010 P.Střechová : Uvažované investice spojené s renovacemi společných prostor našeho domu a to v rozsahu : - Renovace nevyhovujících prostor u obou vchodů i vchodů samotných: Vchodové dveře jsou z nekvalitního materiálu, nevyhovují tak častému používání, v zimním období je nutno je několikrát seřizovat, aby se automaticky zavřely. Navíc jsou dveře poškozeny páčením. Prostor u vchodu se zvonky je nevyhovující /vcházení či vycházení ven se stává v případě většího množství lidí problematické/. Řešením by byla úprava a zvětšení prostoru /případně odstraněním vnitřních dveří atd./. Zároveň by byla provedena výměna nevyhovujících vchodových dveří /zákl.investice cca Kč/ za 1kus dveří/. Další investicí, která by byla společně s úpravou vchodů řešena je výměna poštovních schránek a zvonků. Návrhem je vložit poštovní schránky do čelní stěny vchodu, s tím, že prostor pro jejich vybírání by byl na chodbě a vhoz z venkovní strany vchodu /základní investice cca Kč/. Výměna nevyhovujících zvonkových tabel je v základní výši cca ,- Kč. Renovace osvětlení na společných chodbách systémem čidel na jednotlivých patrechdošlo by ke snížení nákladů na elektrickou energii ve společných prostorách. Investice cca ,- Kč. Výměna domácích telefonů v základní výši cca ,- Kč. Dalšími navrženým investicemi jsou : modernizace výtahů o světelné indikace pater, opravy dveří na patrech, včetně utěsnění těchto dveří /se zohledněním požárního hlediska/, uvedení do provozu všech nefunkčních digestoří. - 3/5 -

4 Všechny ceny jsou pouze orientační, všechny uvedené investice se uskuteční v součinnosti se všemi vlastníky domu. Jsou vítány připomínky a náměty vlastníků. Ad 6/ Plán oprav P.Průcha : Výbor SVJ po vzájemné konzultaci navrhuje následující plán oprav na další období: Profesionální vymalování chodby a výtahu. Oprava linolea v 1. patře před výtahem. Nátěr zábradlí na schodišti + montáž plastových (gumových) madel. Montáž další kanálové vložky na společnou anténu po proměření signálu z vysílače Děvín bylo konstatováno, že je možné poměrně stabilně přijímat další MULTIPLEX na 40.kanále, cca dalších 5 digitálních programů ( NOVA, NOVA Cinema, Prima, Prima Cool, TV Barrandov). Současně bude ponecháno v rozvodech stávající vysílání analogové Primy a NOVY jako rezervy v případě výpadku signálu při špatném počasí. Po zahájení vysílání nového silnějšího vysílače Kojál od 1.září 2010, rovněž na 40.kanále, bude signál těchto stanic ve 100 % kvalitě. Cena za materiál, instalaci vložky, seřízení činí jednorázově cca Kč. Protiskluzová úprava před oběma vchody krátkodobé řešení je nalepení protiskluzových pásek, ale ty zřejmě nevydrží delší dobu. Jsou nakoupeny a při vhodném počasí (teplota nad 10 st. C) budou co nejdříve nalepeny. Kvalitnější úprava by spočívala v protiskluzovém nátěru, nebo nejlépe výměně stávajících hladkých kachliček před zvonky a na zadním schodišti za vroubkované, neklouzavé. Zjistíme cenu této úpravy a budeme následně realizovat nejvýhodnější variantu. Nátěr zábradlí na balkonech. Bílá + tmavě zelená barva. Balkonové konstrukce jsou již notně zašlé, místy i dost rezavé. Někdo se o zábradlí staral, někdo vůbec. Zde jsou dvě možnosti: zakoupíme barvu, každému bytu předáme plechovku bílé a zelené barvy a každý si zábradlí natře sám, v případě komplexní akce objednáme odbornou firmu, která nátěr provede Všechny body zde budou po odsouhlasení realizace předmětem průzkumu cen a nabídek. Ad 7/ Informace o fondu investic a oprav P.Střechová : Tvorba : Počáteční stav k Kč Tvorba za měsíc fond údržby 8,- Kč/m2 tj ,- Kč fond investic 22 Kč/m2 tj ,- Kč celkem tvorba k /tj 10-12/2009/ ,- Kč Čerpání : Nákup drobného materiálu na údržbu společných prostor jako jsou úklidové prostředky, nátěrové barvy, žárovky, klíče, fabky atd ,- Kč Úprava televizní antény ,- Kč Celkem čerpání ,- Kč Předběžný stav fondu údržby a investic k /před uzávěrkou roku/ Kč Roční tvorba fondu údržby a investic /tj 12 měsíců á 30,- Kč/m2/ činí Kč Ad 8/ Schválení smlouvy o výkonu správy nemovitosti O tomto bodu bylo hlasováno : Odsouhlasení uzavření smlouvy o správě nemovitostí se SNO Olomouc proti : 1 zdržel se : 1 odsouhlaseno nadpoloviční většinou přítomných vlastníků - 4/5 -

5 Ad 9/ Seznámení s nabídkou služeb f. Fofrnet, informace o výši pronájmu za zařízení instalované na střeše domu Voskovcova 2 P. Libich seznámil přítomné s nabídkou f. Fofrnet v oblasti internetu a internetové televize. Uzavření smlouvy na pronájem společných prostor s f.fofrnet /pronájem ve výši Kč/rok/ bude garantován f.fofrnet stálým cenovým zvýhodněním nabízených služeb. O tomto bodu bylo hlasováno : : Souhlas s pronájmem prostoru střechy domu Voskovcova 2 firmě Fofrnet a.s. za částku Kč/rok proti : 0 odsouhlaseno 100% přítomných vlastníků Ad 10 Různé : ad a/ stav smluvních vztahů : k datu jsou uzavřeny smlouvy mezi SVJ a : - společností na dodávku vody a odvádění odpadních vod /Moravská vodárenská,a.s./, - firmou provádějící servis výtahů /Schindler Moravia, s.r.o./, Připravují se k uzavření smlouvy : - na dodávku elektřiny /SME, a.s./, - tepla a teplé vody s firmou OLTERM & TD Olomouc, a.s., - odečty a rozúčtování tepla s firmou Techem, spol.s r.o. - na dodávku plynu /Severomoravská plynárenská,a.s./ ad b/ zkušenosti se společným úklidem : P. Libich zmínil zkušenosti s úklidem společných prostor, není dořešen úklid okolo popelnic, tento je nutno alespoň v nejnutnější míře provádět. Dalším problémem je uložený nábytek, kartony atd. ve sklepech před kójemi. Sklepy nelze z tohoto důvodu uklidit. Je nutno brát ohled na požární předpisy a tyto uložené věci si jednotlivci, kterým patří, vyklidí. ad c/ návrh termínu dalšího shromáždění dohodnut termín na květen 2010 /po provedené účetní uzávěrce/ různé : p. Kovařík - nahlásil nefunkčnost automatických ventilů v horních patrech, p. Choma nutno vyměnit fabky u kolárny a kočárkárny p. Malíková upozornila na problém v jejich bytě a to sjíždění stupaček u radiátorů p. Klement upozornil na nedodržování nočního klidu v patře nebyt.prostory tj.f-fofrnet v Olomouc zapsala : Střechová A. - 5/5 -