A FUNDRAISING 12 Mgr. Dušan Kučera, Ph.D., MBA ZS 2016/2017 1
Projektový management a F. Opakování: Vlastní projekt (1-2 studenti): PREZENTACE na CVIČENÍ (oponentura) PÍSEMNÁ seminární práce (mailem) Představte libovolný (smysluplný) projekt Popis projektu (dle odborné lit. a přednášek - ne nějaké simple story ) Jednotlivé fáze projektu Představte projektový tým Popište možné problémy projektu Vysvětlete návrh způsobu řešení možných problémů Zdůvodněte své návrhy řešení a případné varianty (příprava na kritickou diskuzi) Popište případné poučení z projektu (dlouhodobé přínosy, důsledky ) Rozsah 5-10 stran Doporučená konzultace: dusan.kucera@vse.cz 2
A FUNDRAISING Repetitio PM a F. IPMA (International Project Mgmt Association) učebnice, IPMA CŘ X jakákoliv organizovaná činnost, každodenní plány = systémový přístup (postupně, logicky) = metodický přístup (řád) = standardizace (jejich znalost a tréning) PMInstitute (www.pmi.org) ISO 10 006, + certifikace (testy a jejich úrovně) = PM a F. s rozsahem mimo svou instituci, región, ČR (EU/Global) 3
A FUNDRAISING Zainteresované strany - Určit, jmenovat (klienty, zákazníky) - Pojmenovat jejich zájmy - př. vlastních projektů? ZŠ, SŠ,VŠ, úřad města, oddělení, instituce, firma - - přímý či nepřímý vliv? Jaký? - - standardy, problémy, trendy, pravomoci, ohrožení, příležitosti synergie - - strategie vyjednávání (nejen: Jak být silný ve v? ) - Vlastníci, investoři zisk, růst - Zaměstnanci mzda, podmínky, růst - Zákazníci kvalita, servis, cena - Partneři smlouvy a jejich dodržování - Místní komunita spokojenost, podpora - Veřejnost, média (monitorovat, informovat, udržení spokojenosti, dialog ) 4
Požadavky a cíle Poslání vize Strategie Operativa PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Q Kv Pěšky - Další možnosti? Přestup Tram CÍL START Koupě jizd Příjezd Bus Taxi - cena, rychlost čas 5
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Rizika a příležitosti = proces během řízení všech fází! Odpovědnost manažera: - stále proaktivní on i jeho tým - stále ostražitý, angažovaný - připraven komunikovat, konzultovat - vyloučit, zmírnit, sdílet, přesunout, pojistit, akceptovat měřit Metoda RIPRAN (Risk project analysis) 1. Hrozba - analýza.. 2. Scénář 3. Předpoklad.. 4. Pravděpodobnost 5. Dopad, hodnota rizika 6
A FUNDRAISING Zajištění kvality = proces během řízení všech fází! - stupeň, dlouhodobost - Předpoklady (cíl - politika, měření, kontrola, audit, řízení údržba) Cíl: Politika: Měření: spokojenost, šetrnost, růst, písemně, podpora, vysvětlení, návody ověření, zda odpovídá cílům Kontrola: výběr, popis jak, definovat standardy, důsledky, dokumentovat Audit: Plán: dodržení plánu, nezávadnost, legislativa, adekvátnost, vhodnost, příležitosti edukace identifikuje, reguluje, navrhuje, zajištuje, kontroluje průběh Osobní zodpovědnot Mgmt! Team work Hřib ztížnosti 1-100-1000 7
VE VÝROBNÍCH PODNICÍCH Př. TPM má za cíl zvýšit hospodárnost a produktivitu, což slouží zvýšení výnosu, zlepšuje konkurenceschopnost a přispívá k zajištění pracovních míst. Maschine 03 Stroje Člověk TPM má za cíl maximalizovat efektivitu všech strojů a technických zařízení. Růst efektivity větší účastí v dialogu, spolurozhodováním a spoluodpovědností. TPM Basics 8 Verze 4.0
VE VÝROBNÍCH PODNICÍCH Maschine 03 Stroje Člověk Redukce ztrát či zabránění ztrátám jako jsou: - zmetky, přesčasová práce - prostoje strojů - zbytečné přípravné práce Z dotčených se stávají zúčastnění: - Poznání slabých míst a jejich odstranění... - Zlepšení pracovního zázemí a pracovní jistoty zaměstnancem 1. Hlavním cílem TPM je vzestup hospodárnosti podniku pomocí > redukce plýtvání a ztrát u strojů a zařízení. 2. Zlepšovací proces může být zahájen pouze zapojením a dalším vzděláváním zaměstnanců všech stupňů hierarchie. TPM Basics 9 Verze 4.0
VE VÝROBNÍCH PODNICÍCH Zmetky, přesčasy Zbytečné transporty Náklady na opravy Vysoký stav zásob Nadvýroba Čekací doby Prostoje strojů Tady letí peníze do koše! Odstranění plýtvání a ztrát je nejvyšší metou TPM. Pomocí systémů TPM a vysoce motivovaných zaměstnanců lze dosáhnout vyšší efektivity v oblastech vytvářejících hodnoty. TPM Basics 10 Verze 4.0
Zajištění kvality, př. os vůz Zavedení autonomní údržby pozvedne vlastní odpovědnost zaměstnance za jeho podíl Přna pracovním procesu. Porovnání aktivit ze soukromého života s podnikem: soukromí podnik Čistota Je vše náležitě čisté? Je nářadí v pořádku? Benzin Kontrola světel 03 A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Je filtr čistý? Tlak v pneumatikách Stav oleje 11 Chladicí kapalina Je chladicí prostředek k dispozici? Je dostatek mazadla?
Autonomní údržba Člověk si pamatuje: 20% poslechem..zabrání znečištění strojů..zajistí 30% pravidelnou zrakem údržbu..zkrátí doby čištění a inspekce 50% poslechem a zrakem Co rozumíme pod pojmem standard? 70% toho, o čem sám hovoří stav zlepšení standard 90% toho, co sám vykoná! vědomí kvality Zdroj: Kaizen Institute, s.r.o., 2014 čas TPM Basics 12 Verze 4.0