Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Zápis z jednání představenstva Bytvéh družstva Laurinva II. (veřejný) Zapsala: Urbanvá Dne: 19. 1. 2016 Přítmni : 1. RNDr. František Ksina předseda představenstva 2. Marie Ambrsvá místpředseda představenstva 3. Ing. Milan Knečný člen představenstva 4. Kateřina Urbanvá člen představenstva I. Prgram : 1. Zahájení 2. Schválení (příp. dplnění) prgramu zasedání 3. Kntrla úklů 4. Legislativa 5. Persnální záležitsti 6. Eknmické řízení 7. Žádsti klientů 8. Materiálně technické záležitsti 9. Pšta listvní a elektrnická
Výsledek jednání : 1) Zahájení a) Den knání: - 19.1. 2016 d 18:00 hd b) Míst knání: - MB kancelář BD L II, U Kasáren 1377 c) Přítmní: - dle prezenční listiny - Prezenční listina zalžena v archivu BD Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav 2) Schválení (příp. dplnění) prgramu zasedání Schůzi představenstva řídil předseda představenstva Bytvéh družstva Laurinva II. RNDr. František Ksina, který zárveň knstatval usnášeníschpnst představenstva BD. PBD dsuhlasil prgram jednání a že zápis z jednání přídí K. Urbanvá 3) Kntrla úklů Zprávy z jednání na Statutárním městě Mladá Bleslav Dpl. z 26.3.2013 na jednání s městem byl prjednám pracvní dpis žádst na finanční vyrvnání mezi Statutárním městem Mladá Bleslav a BD L II a na základě připmínek byla zpracvaná finální verze, která bude dne 20.3.2013 dručena na měst Dpl. z 19.11.2013 dtázat se na finanční vyrvnání mezi Městem a BD L II úkl pr RNDr. Ksinu Dpl. z 25.2.2014 pžadavek na finanční vyrvnání za rky 2012 a 2013 byly dručené na SM k rukám JUDr. Řípy. Pžadavek byl zaslán na základě naší splečné Smluvy sdružení č. ORM/2003/54 ze dne 3.7.2003 v platném znění a p prjednání se zástupci právníh ddělení a eknmickéh dbru Magistrátu statutárníh města Mladá Bleslav. Žádáme d spluvlastníka Statutárníh města Mladá Bleslav úhradu 51% pdílu na ztrátě hspdaření za rky 2012 a 2013, a t v celkvé výši 396390,95 Kč. Přílhy: Shrnutí hspdaření Sdružení Bytvéh družstva Laurinva II a Statutárníh města Mladá Bleslav a Bytvéh družstva Laurinva II za rky 2012 a 2013 a předmětné faktury. Dpl. Z 17.4.2014 PBD L II se shdl na tm, že je zaptřebí znvu, urychleně tevřít jednání na městě vyrvnání za m2, za navýšení ceny bytů a za špatně předaný úvěr, abychm mhli zdpvědět případné dtazy na členské schůzi Dpl. z 15. 7. 2014 dknčení zajištění prjednání finančníh vyrvnání z r. 2013 1) statická úprava pavlačí řešen, 2) vzduchtechnika a její zprvznění prava je sučástí celkvé revitalizace bjektu, 3) neprávněné navýšení ceny bytů, 4) nesulad ve výši úvěru žádst trvá v nezměněném rzsahu, 5) další závady a nekvalitní práce je sučástí celkvé revitalizace bjektu..dále schválena dhda mezi SMMB a BD L II úhradě pdílu města ve výši 51 % nákladů na staticku úpravu a uzavření pavlačí, viz dhda. Dpl. z 19. 8. 2014 dne 26. 8. ve 13 hd. prběhne jednání na městě, prjednávány budu pavlače, revitalizace, za měst budu přítmni náměstci Buška a Kpal, za BD L II budu přítmni RNDr. Ksina a Ing. Hudek Dpl. z 16.12.2014 finanční vyrvnání za m2 a plnění Usnesení na vyrvnání sl. Ambrsvá udělá 2-3 vzrvé slžky, které RNDr. Ksina a sl. Ambrsvá předlží zástupcům města k dsuhlasení. PBD L II s tímt návrhem suhlasí Dpl. z 20.1.2015 hledně finančníh vyrvnání a dsuhlasení bsahu pdkladů je zítra, tj. 21.1.2015 jednání s JUDr. Řípu a Mgr. Antšem. Navíc bude zjištěn, zda by měst mhl v naší lkalitě vybudvat pdzemní kntejnery na smetí. Dpl. z 24.2.2015 Na pdzemní kntejnery jsme dstali kntakt na pracvníka Cmpagu a byla nám připmenuta slíbená spluúčast. Vypracvání slžek bytů jak pdkladů pr vrácení peněz 4.2.2015 pkračval jednání bsahu a ze strany právníků SmMB byl knstatvané, že vrácení Kč pdle Usnesení bude bez DPH a bez balkónů. Dpl. z 31.3.2015 při telefnickém a e-mailvém jednání s Mgr Antšem byl sl. Ambrsvé sdělen, že v Prhlášení vlastníka jsu rzpry v m2 některých bytů. Mgr. Antš upravil pdle prhlášení tabulku sl. Ambrsvé a všechny úpravy byly v neprspěch družstevníků. Sl. Ambrsvá zjistila, že se jedná u všech lidí sklepy, které mají připsané k bytům a tyt sklepy snižují nárk v m2 na vyrvnání pdle Mgr. Antše. RNDr. Ksina, předseda PBD L II vyvlá jednání se zástupci města tét prblematice a revitalizaci
Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Dpl. z 25. 8. 2015 řešen fin. vyrvnání za r. 2013, 2014, navýšení cen bytů příprava pdkladů k vrácení peněz, metry čtvereční jsu v jednání, (dle zákna vlastnictví bytu jsu 2 různé phledy, námitka města je, že plcha se může lišit 2 3 % a t z důvdu, zda se jednal už pstavený či nepstavený byt) Dpl. z 13.10.2015 zastupitelstv bude zasedat až 12.11.2015 dpledne a na tmt zasedání prjedná i vrácení Kč pdle Usnesení Rady města z 13.3.2003. Dále zde budeme mít i prezentaci revitalizaci. Dpl. z 22.12.2015 finanční prstředky byly družstevníkům vráceny dle výše uvedenéh usnesení. Dlužníkům byl snížen dluh a byla vrácena nižší částka. Prbíhá uzavření klaudace pavlačí. Pavlače Dpl. z 1.4.2014 dne 25.3. byla v pptávkvém řízení vybraná firma KAZIKO viz přehled nabídek, který je přílhu č. 1 z dnešníh dne. Splečným stavebním dzrem SMMB a BD L II bude p. Návara a autrský dzr bude ze zákna zajištěn firmu Casua s.r.. Dpl. Z 17.4.2014 d města jsme bdrželi 2 nabídky na úhradu 51 % ceny díla. Mim jiné padla i nabídka, abychm si na pdíl města vzali úvěr. PBD L II prt dsuhlasil druhu variantu, že celé díl hradíme sami a 51% ceny nám měst uhradí v 10-ti rčních splátkách BD L II na t bude pžadvat smluvu. Dpl. z 20.5.2014 dne 26.5. by si firma KAZIKO mhla začít navážet ptřebný materiál a mbilní zázemí pr své zaměstnance. Sl. Ambrsvá vytvří známení zahájení stavby, uvede sjednaný termín dknčení cca d 30.9.2014 a vyvěsí na nástěnky. Dpl. z 17.6.2014 firma KAZIKO vyčíslí na žádst BD L II vícenáklady na práci a materiál při pravě celé dlažby na pavlačích, tj. rzdíl mezi 100% - 30% Dpl. z 15. 7. 2014 BD L III si stěžval na znečistění jejich pavlačí z naší strany, byly vytvřeny pevné předěly mezi BD L II a BD L III, čímž byl dstraněn jejich znečisťvání. Pkud budu navrženy vícepráce, představenstv rzhdne dle knkrétníh návrhu s hledem na finanční mžnsti. Dpl. z 16. 9. 2014 dšl k navýšení ceny z důvdu nekvalitníh pdlží dlažby, 20 prc., cca 560 000, betny budu vyburány, dlažba se przatím dávat nebude Dpl. z 11. 11. 2014 pdány zprávy z kntrlních dnů, byl shledán, že nic se nenacházel v rzpru s harmngramem prací, prběhla kntrla hledně zabezpečení a zajištění. Dpl. z 19.12.2014 dnes firma předala htvé díl. Firma dstranila nedstatky a nyní se bude čekat na klaudační řízení. U firmy byla bjednána prava prasklin a vymalvání sekce A7. 4) Legislativa Řešení stížnstí členů BDLII Kntrlní kmise Předána smluva prvedení úklidvých prací s Jsefem Dubu Předán CD s ftdkumentací některých prav z let 2007 2012 Jednání s Bytsem v záležitstech úklid GS, světlení GS a další, přízen interní zápis BD L II se neřídí nvým Občanským zákníkem, ale Záknem krpracích, běží půl rční lhůta na přizpůsbení nvých dkumentů a 2 rky k přijmutí. Energetický audit budv - d r. 2015 pdléháme tét nrmě Parkvání mtcyklů v GS Dpl. z 20.1.2015 vzhledem k tmu, že nás čeká revitalizace, budeme tent prblém řešit až p ní. Navíc bude vznesen dtaz na člensku základnu hledně nvých kláren, které by byly míst sušáren. Webvé stránky BD L II Z webvých stránek byla dstraněna návštěvní kniha. Členvé BD L II mhu využívat k elektrnické kmunikaci e-mail BD L II.
Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Záchytné parkviště Z tisku se PBD L II dzvěděl záměru Odbru dpravy magistrátu vybudvat záchytné parkviště v klí našich dmů u FÚ. S tímt záměrem PBD L II nemá prblémy, ale máme zájem vyvlat s Odbrem dpravy jednání vzhledu (zeleň) a pužívání našich venkvních parkvacích stání pr členy našeh BD L II. Na jednání s právníky Města dne 21.1.2015 zjistí RNDr. Ksina Dpl. z 24.2.2015 dle sdělení Mgr. Antše, Odbr dpravy a silničníh hspdářství, zastupený Ing. Macunem, prblematiku záchytnéh parkviště pstupně prjednává se všemi stranami, kterých se t týká. 5) Persnální záležitsti Dpl. z 10. 11. 2015 - Mnika Mrňavá pdala k 31.10.2015 rezignaci na člena představenstva Dpl. 10. 11. 2015 pzice správce - p. Jarslav Pitrmc již pmáhá a seznamuje se s areálem. Na jednání PBD L II dne 24.11.2015 ptvrzen jeh přijetí d 1.12.2015 Dpl. z 24. 11. 2015 představenstv a kntrlní kmise se p dluhdbějších neshdách rzhdl prjevit sl. Ambrsvé nedůvěru, vyzval jí k rezignaci a dvlal jí z pzice místpředsedkyně, tut pzici převzal p. Knečný. Sl. Ambrsvá rezignaci nepřijala. D vyřešení situace byl dhdnut nvé rzdělení úklů, prbíhá narvnání vztahu s firmu Byts, kde prběhl jednání s výsledkem, že s kamžitu platnstí bude placení faktur a veškeré záležitsti vyplývající ze stávající smluvy plnit firma Byts. Sl. Ambrsvá předala telefn s tel. číslem 775960252, který nyní pužívá správce p. Pitrmc. Úvěr má d knce rku na starsti sl. Ambrsvá. Dpl. z 22. 12. 2015 byl dhdnut, že úvěr bude mít nadále na starsti sl. Ambrsvá Dpl. 19. 1. 2016 prběhl jednání, d 1. 2. 2016 bude d představenstva kptvána PhDr. Alena Benešvá Úklid kntrlu úklidu bude mít na starsti správce. Na BD L II drazil něklik nabídek (zalženy v archivu), výběr prvedla kmise ve slžení p. Knečný, pí Dusilvá, p. Pitrmc, byla přijata paní Buchnervá. Dpl. 19. 1. 2016 - na úklid byla pdána stížnst něklika nájemníků hledně zápachu ve vchdě 1379, v řešení panem Pitrmcem a panem Knečným, kteří budu situaci sledvat. 6) Eknmické řízení Kamervý systém Dpl. z 15. 7. 2014 - návrh na rzšíření kamervéh systému Centr PCO prjednán rzpčet na dplnění kamer, cena 17 627,66 vč. DPH P suhlasí Zástupci SVJ 1377 a 1378 a BD L III - prběhl jednání hledně kamervéh systému Výsledek jednání je interní přílhu tht zápisu Správce bjektu Vyhlášení pptávkvéh řízení na správce budvy, bude řešen glbálně s úklidem Dpl. z 20. 1. 2015 pdmínky výběrvéh řízení zpracval RNDr. Ksina V 1. kle vyzveme naši člensku základnu aby t byl někd z bydlících RNDr. Ksina bude na členské schůzi infrmvat člensku základnu Dpl. z 31.3.2015 RNDr. Ksina navrhnul na správce bjektu paní Janu Dusilvu z Kntrlní kmise, která by řídila firmy a kntrlvala faktury (tím by měla zaručený přehled i KK).
Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Dpl. z 14.4.2015 předseda KK Ing. Králík suhlasí s tím, aby pí Dusilvá pracvala p přechdnu dbu jak dčasný správce. Přím by ji řídil předseda představenstva BD L II. Odpvědnst bude mít představenstv, pí Dusilvá již eviduje splečnsti, které mají zájem zde pracvat a zúčastnit se výběrvéh řízení. Výběrvé řízení se umístí na webvé stránky a tím se vyhlásí. Členvé KK budu u tevírání bálek. Dpl. z 26.5.2015 výběrvá kmise zasedala dne 12.5.2015 a tevřela bálky. Na následující týden, tj. na 19.5.2015 si pzvala uchazeče, kteří předlžili své cenvé nabídky. S účastníky si phvřili a dpručili vítěze. PBD L II bere na vědmí rzhdnutí výběrvé kmise a t jednhlasně. Správcem bjektu bude p. Karlík a úklid bude prvádět pí Krišťanvá. Pan Karlík i paní Krišťanvá byli pzvaní na úterý dne 2.6.2015 Dpl. z 14.7.2015 pan Karlík nenastupí ze zdravtních důvdů Faktury KK předala seznam faktur, ke kterým chce pdrbné vysvětlení. P vytištění fa a přípravě dpvědí bude vyvlané jednání za účasti členů KK a členů představenstva. Ing. Hudek bude stěžejní sba, kvůli znaleckým psudkům. Dpl. z 16.6.2015 prběhl jednání s KK diskutval se nvých Stanvách BD pdle NOZ a všichni se shdli na tm, že by členská schůze prběhla už v říjnu 2015 za pužití plných mcí ale pr tut schůzi musí být plné mci s ntářsky věřenými pdpisy. Ntářku pzveme 2 3 x d kanceláře BD L II a pzveme k nám lidi, kteří se nezúčastní schůze a ani nebudu schpni si nechat věřit plnu mc. Rzdílné m2 u bytů jednání s Mgr. Málkem Mgr. Málkvi byla vysvětlena celá prblematika. Byl knstatván, že smluvy, které byly předlžené buducím členům družstva a následně jimi i pdepsané, z dílny prvníh představenstva BD L II (kde byli 3 členvé nminvaní SmMB a 2 členy za EuBE a.s.) jsu špatně kncipvané, nejasné a zavádějící. I Prhlášení vlastníka na KN je špatně. Tím, že jsu tam u bytů zapsané i sklepy dělá milný djem, že rzměr bytu je včetně sklepů. Mgr. Málek nám pskytne návd k zápisu d KN, abychm stav napravili Mgr. Málek se zúčastní dalšíh jednání na Městě MB Dpl. z 16.6.2015 s Mgr. Málkem byla djednaná trchu jiná metdika sklepy se budu z Prhlášení vlastníka dečítat, takže pžadavky budu pr všechny byty stejnu metdiku (sml. sml.buducí nájemní x nájemní smluvě = pdle KN bez sklepů). Sl. Ambrsvá připraví 3 4 slžky. Dále zašle Mgr. Antšvi audit na úvěr, kde jsu d auditrů ptvrzené všechny 3 ceníky byty + GS + sklepy. Balkóny k pravě Správce, paní Dusilvá slvila některé firmy na pravu balkónů. Pdařil se jí sehnat 2 firmy, které pravy zajistí cca 8 tisíc kč levnější. Prt se PBD L II jednhlasně usnesl, že jim paní Dusilvá zadá pravy (tam, kde už hrzí následné škdy a kde např. nechtěli firmu, která pravy prváděla dsud). Prt se praví balkóny u pana Mansfelda A241, u manž. Zeithamlvých A242 a manž. Havlíkvých A422 a nechá se psudit stav balkónu u pí Mrňavé A347. Dále nechá zkntrlvat balkón u pí Švecvé A727 trhá se d zdi. Dpl. z 16.6.2015 první 2 balkóny se začínají pravvat (manž. Havlíkvi a p. Gracl) Dpl. z 25. 8. 2015 psudí se prava balkónu p. Mansfelda a pí Zavřelvé uvlněné dlaždičky
Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Dpl. z 13.10.2015 PBD L II dsuhlasil pravu balkónů u pí. Zavřelvé a manželů Zeithamlvých. Nedplatky kmerce Řešení právní a sudní cestu Krdinace činnsti právníka, BD L II a Bytsu Termínvaný vklad PBD L II zvažuje zalžení termínvanéh vkladu vlných prstředků (které jsem zatím dstali d SMMB a t na dbu 1 rku u FIO banky. Upřesníme na příštím představenstvu. Rzšířená splupráce s firmu Byts, spl. s r.. K 30.6.2015 představenstv vyhdntí celu situaci 7) Žádsti klientů Paní Blažkvá z Vintéky Paní Blažkvá pžádala PBD L II umístění reklamních putačů na naše bjekty. Bude řešen při jednání na Městě dne 21.1.2015 Dpl. z 31.3.2015 SmMB putače pvlil 8) Materiálně technické záležitsti Objekt A7 V 1. plvině ledna bude přístup d dmu předělán na čipy Na A7 byla utrhaná světla, dšl tam i k znečištění fekáliemi, z tht důvdu byl vypracván návrh na rzšíření kamervéh systému kamery, které se umístí na nynější mrtvá místa, bude realizván v suběhu s pravu pavlačí Oprava ve vchdech PBD L II rzhdl pravě stěny ve vchdě 1380, kam zatéká přes rzvaděč (když se jde z 1. NP d garáží) Malvání v bjektu BD L II PDB L II byl schválen, aby ve vchdech 1381 a 1380 dšl k celkvému vymalvání splečných prstr. Vymalvání zajistí malíř, p. Šrajer dle nabídky na vymalvání, která byla jak nejlepší schválena již dříve. Malvání na A3 Malíř úspěšně pkračuje na A3 = 1380. Byla vybraná barva pískvě žlutá Dpl. z 14.7.2015 malíř dknčil práci ve vchdě 1380, tent týden začal malvat ve vchdě 1382 Dpl. z 25.8.2015 vchd A1 je vymalván a byla za něj vystavena fa ve stejné výši jak za vchd A3 Oprava zrezivělých khutů u kalrimetrů Ve skříních u kalrimetrů nám zrezivěly některé khuty a začíná tam kapat vda. Abychm předešli následným škdám (zatečení d chdeb, bytů), dsuhlasil PBD L II jednhlasně pravu zrezivělých khutů ve vchdě 1379, 1380 a 1381 (zatím byl zjištěn p 1 kuse ve vchdě) Dpl. z 10. 11. 2015 nabídka byla předlžená představenstvu a předaná Ing. Knečnému, který věc prvěří a pravu bjedná Oprava slupů pdepírajících pavlače PBD L II jednhlasně dsuhlasil pravu výše jmenvaných slupů.
Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Djde k jejich dkrytí, následnéh zaizlvání prti zatečení a rezavění. Naknec budu slupy natřeny prtipžární barvu Dpl. z 10.11.2015 byl praven Brana zavírače dveří Prběhl seřízení, aby dbře zavírala, některá aby nebuchala Zabezpečení vchdu v případě výpadu jedntek na čip je ptřeba vyměnit staré baterie ve splupráci s p. Smahelem z BD L III Různé Dpl. z 19. 1. 2016 - zakupí se lampa pr správce, zapíše se d inventury Dpl. z 19. 1. 2016 - Osvětlení pd pavlačemi vyměnit žárvky Dpl. z 19. 1. 2016 - Zajištění bezpečnstních klíčů k hlavním uzávěrům vdy, zajistí p. Knečný Revitalizace bjektu Střecha, kanalizační síť a dpady vdy, balkóny, kna, fasáda, vzduchtechnika, energetický audit Dpl. Z 17.4.2014 d 15.5.2014 budeme mít pdklady k určení ceny revitalizace Dpl. z 20.5.2014 řešení dalších prblémů ve splupráci s autrizvaným dhadcem: zvednutá pdlaha v bytě a na chdbě, prvedení sndáže d vzduchtechniky Dpl. z 17.6.2014 p předání znaleckéh psudku zajistí RNDr. Fr. Ksina jednání na městě s JUDr. Řípu. Jednání se za BD L II zúčastní RNDr. Fr. Ksina a Ing. A. Hudek Dpl. z 15. 7. 2014 žádáme SMMB přiměřené a ještě vhdné náklady na dstranění ppsaných vad a nedstatků ve výši 39.950.000, v případě nutnsti prvést kmpletní sejmutí tepelně izlačníh bkladu by se částka zvýšila 4.200.000. Uvedené částky jsu bez DPH. V suladu se smluvu Sdružení dále žádáme finanční částku 51 % nákladů na vypracvání uvedenéh znaleckéh psudku, cž je 51 % z částky 145.000, tj. 73.950 včetně DPH. Dpl. 16.9. 2014-17. 9. bude předán rzpčet na sndáže firmu Kazik, a.s. Dpl. 7. 10. 2014 znalecký psudek na kanalizace a pravu ventilů knzultace s ing. Rudišem ceně, zda dpvídá skutečnsti Dpl. z 16.12.2014 čekáme na zadávací pdmínky pr prjektanta p. Dvřáka. D vánc má být htv pslední znalecký psudek d p. Ficence. Ptm vše předáme SMMB a t vypíše pptávkvé řízení. Dpl. z 20.1.2015 čekáme na pslední znalecký psudek ze snd bude d knce ledna 2015. Ptm bude předán na měst k vypsání pptávkvéh řízení na prjekt. Pžádali jsme znalecký psudek na psuzení veliksti našich GS v 1 PP, dle platných ČSN v letech 2000-2002, kdy se zpracvávala prjektvá dkumentace. Pí. Mrňavá dplní prezentaci na revitalizaci tyt psudky. Na základě prezentace se uskuteční výběrvé řízení na prjektvu dkumentaci Dpl. z 26.5.2015 ještě bude psudek na rzměry GS předběžně rzměry nesuhlasí, naše GS jsu mnhem menší, než pvlují nrmy Dpl. z 14.7.2015 RNDr. Ksina nám rzeslal upravené tabulky rzsah úprav a prací dle psudků k revitalizaci. Dpl. z 25. 8. 2015 pdklady, které zkntrlval p. Mazanec a předseda představenstva RNDr. Ksina k nim napsal průvdní dpis vše byl předané na magistrát ke schválení. P schválení městem bude materiál předlžen ke schválení členské schůzi, která bude dsuhlasvat i finanční nárčnst. Dpl. z 15. 9. 2015 návrh jde d rady 24. 9., prezentace je připravena a bude přednesena RNDr. Ksinu a Ing. Hudkem Dpl. z 13.10.2015 Rada města vše prjednala a dpručila prjednat v zastupitelstvu na zasedání dne 12.11.2015 Dpl. z 22. 12. 2015 - jednání revitalizaci máme manuál d města, pdle kteréh bychm pstupvali. Dpl. z 19. 1. 2016 příprava prjektvé dkumentace k revitalizaci, splečně se SMMB
Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav 9) Pšta listvní a elektrnická Úprava e-mailvé adresy na bdl2@ukasaren.rg Veškerá pšta bude zasílána na tut služební adresu Dkumenty v přílze: Termín dalšíh jednání PBD L II: 16. 2. 2016 d 18.00 hd. Zakupené věci z pkladny: Zápis věřil dne: 19. 1. 2016 RNDr. František Ksina předseda představenstva Ing. Milan Knečný místpředseda představenstva