Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek (dále jen shromáždění ) Společenství vlastníků jednotek Nad Přehradou 467, Praha 10 - Horní Měcholupy, IČO: 27253791, zapsaného v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném u Městského soudu v Praze oddíl S, vložka číslo 5872 (dále jen SVJ ). Datum konání: Místo konání: Předsedající shromáždění: 1. Zahájení 17.4.2018, od 18:30 hod. Jídelna ZŠ Nad Přehradou 469, Praha - Horní Měcholupy L. Šilha Shromáždění zahájil předseda výboru SVJ p. L. Šilha v 18:30 hod. 2. Kontrola usnášeníschopnosti Dle prezenční listiny se shromáždění osobně zúčastnili vlastníci bytů č. 2, 7, 10, 20, 24, 31, 35, 39, 51, 52, 53, 56, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 77 78. Zplnomocněním se pak prokázali zástupci vlastníků bytů č. 4, 6, 8, 9, 13, 16, 18, 19, 25, 27, 28, 34, 40, 44, 48, 55, 67, 70, 72, 74. Účasten byl také zástupce správce SBD BM p. T. Březina. Předsedající konstatoval, že jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří disponují dohromady 227.815 hlasy z celkového počtu 443 608 hlasů. Přítomno je tedy 51,36 % všech vlastníků jednotek v domě a shromáždění je usnášeníschopné. Dále nechal předsedající shromáždění hlasovat o programu, který byl vlastníkům zaslán spolu s pozvánkou na shromáždění. Program podle pozvánky byl jednomyslně schválen (pro: 227.815, proti: 0, zdržel se: 0). Zapisovatelem byl na návrh předsedajícího shromáždění všemi přítomnými zvolen p. P. Foltýn (pro: 227.815, proti: 0, zdržel se: 0). Ověřovateli zápisu pak byl všemi přítomnými zvoleni Z. Vtípil (pro: 227.815, proti: 0, zdržel se: 0) a L. Šilha (pro: 227.815, proti: 0, zdržel se: 0). 3. Kontrola úkolů z minulého shromáždění Předsedající schůze prezentoval stav plnění úkolů zadaných výboru SVJ na minulých shromážděních. Úkol Termín Stav Vyklizení odložených věcí ze společných prostor v domě Revize BOZP Kontrola hasicích přístrojů Kontrola hydrantů Zavedení čipového systému otevírání venkovních dveří. Předložit oceněné alternativy přebudování venkovních schodišť. 9/2016 Splněno 6/2017 Splněno 9/2017 Splněno 9/2017 Splněno 6/2017 Splněno 2/2018 Proveden průzkum stavebních řešení. Předsedající představil nejobvyklejší varianty s tím, že žádné řešení se nejeví významně lepší než stávající dlažba Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek SVJ Nad Přehradou 467 konaného 17.4.2018 strana 1 z 5
Předložit návrhy na výměnu poštovních schránek Výbor si nechá předložit nabídky na digitální měřiče tepla instalované přímo na tělesa. Výměna vodoměrů v bytech; vodoměry budou osazeny se zpětnou klapkou. Revize elektro společných prostor Revize hromosvodu Průběžnými úkoly, uloženými výboru SVJ, jsou: Úkol Výměna těles vnitřního osvětlení na chodbách dle potřeby Zajistit pokládání nástrah proti hlodavcům - 2x ročně dle normy s protiskluzovými páskami. Na návrh bytu č. 73 bude ještě prozkoumána další varianta protiskluzové dlažby. 4/2018 Splatnost úkolu prodloužena do příštího shromáždění spolu s přebudováním schodišť. 4/2018 Výbor projednával nejvhodnější technologickou variantu. Kloní k zajištění měřičů od stávajícího dodavatele měřičů, VIPA. Cenovou nabídku si ještě nevyžádal. Splatnost úkolu prodloužena do příštího shromáždění. 12/2018 Trvá, dosud nesplatný 1/2020 Trvá, dosud nesplatný 1/2021 Trvá, dosud nesplatný Stav Plněno Plněno; obyvatelé domu budou hlásit přípdaný výskyt mravenců na východní straně fasády Předsedající shromáždění nechal hlasovat o akceptaci plnění úkolů. Stav plnění úkolů byl schválen všemi přítomnými (pro: 227.815, proti: 0, zdržel se: 0). Nově byly stanoveny úkoly: Úkol Termín Stav Revize BOZP Kontrola hasicích přístrojů Kontrola hydrantů Zajistit výmalbu společných prostor domu Zajistit položení nového linolea ve společných prostorech. Ověřit na stavebním úřadu možnosti zřízení nájezdové rampy a odkupu části pozemku nutné pro její zřízení. Předsedající shromáždění nechal hlasovat o nových úkolech plán byl schválen všemi přítomnými (pro: 227.815, proti: 0, zdržel se: 0). 4. Schválení hospodaření za rok 2017 Spolu s pozvánkou vlastníci obdrželi také výsledky hospodaření za období 1-12/2017, tvorbu a čerpání DZOI a přehled oprav za rok 2017. Předsedající shromáždění připomněl základní ekonomické údaje: Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek SVJ Nad Přehradou 467 konaného 17.4.2018 strana 2 z 5
Zůstatek DZOI k 31.12.2017 2 376 467,00 Kč Plnění do DZOI - měsíční 110 887,00 Kč 1 - roční 1 330 644,00 Kč Navýšení dalších ekonomicky oprávněných položek správce SBD BM úpravy nenavrhuje. Změny záloh u plateb za SV,TuV a ÚT bude správce SBD BM provádět individuálně a to dle vyúčtování za rok 2017. V souvislosti s příjmy informoval předsedající účastníky o probíhajícím jednaní s firmou Česká telekomunikační infrastruktura a.s. o prodloužení smlouvy o pronájmu části střechy domu k provozování sítě elektronických komunikací za stejných obchodních podmínek jako dosud. Další jednání probíhají ohledně vedení optických kabelů uvnitř domu v případě připojení dalších domácností k internetu. CETIN navrhuje využít stávajících lišt pro vedení přes společnou chodbu u výtahů. Předsedající schůze nechal hlasovat o souhlasu s formulací smluvního ustanovení ohledně vedení nového vedení optického kabelu firmou CETIN ve stávajících lištách. Formulace smluvního ustanovení byla schváleno všemi přítomnými (pro: 227.815, proti: 0, zdržel se: 0). Předsedající schůze nechal hlasovat o výši měsíčních odměn členů výboru SVJ ve výši 2.400, - Kč. Odměny byly schváleny všemi přítomnými (pro: 227.815, proti: 0, zdržel se: 0). Předsedající schůze nechal hlasovat o schválení hospodaření za rok 2017. Hospodaření za rok 2017 bylo schváleno všemi přítomnými (pro: 227.815, proti: 0, zdržel se: 0). 5. Doplnění plánu investic na rok 2018-2019 Na návrhy účastníků shromáždění byl do plánu investic léta 2018-19 zařazeny akce: - Výmalba společných prostor a položení nového linolea V delším časovém horizontu je možno zvážit: - zavedení systému generálního klíče, - výměna těles vnitřního osvětlení na chodbách za LED slunce+ dodávka a montáž těles nouzového osvětlení, - vedení odbočné elektřiny do mědi, - dle nutnosti čištění filtru na vodoměrné sestavě v suterénu domu, - příprava střechy na solární panely, - výměna dřevěných dveří u sklípků za plechové. V rámci prevence a po 5 letech bude nutná výměna kompenzátorů na rozvodech ÚT po skončení topné sezony cca 2020. 6. Různé Předsedající účastníkům shromáždění podal následující informace: - SVJ momentálně neeviduje žádného dlužníka. Všechny minulé dluhy uhrazeny. - V souvislosti s Nařízením EU o ochraně osobních údajů, známém pod zkratkou GDPR, předsedající informoval o zajištění požadavků tohoto nařízení. SVJ zpracovává jméno a adresu, jejichž účel je dán zákonem, respektive 1177 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Ten udává povinnost oznamovat nabytí jednotky do 1 tj. 25,-Kč na m 2 Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek SVJ Nad Přehradou 467 konaného 17.4.2018 strana 3 z 5
vlastnictví osobě odpovědné za správu domu. Pro tyto účely vede SVJ seznam členů společenství, a právě ke zpracování těchto osobních údajů (jméno a adresa) nepotřebuje SVJ souhlas daného subjektu osobních údajů, protože se jedná o zákonnou povinnost. Dále pak SVJ zpracovává po dobu členství v SVJ telefonní číslo a e-mail. Výbor SVJ zajistí splnění nových zákonných požadavků pro provozování kamer monitorujících společné prostory. Údaje nutné pro správu společných prostor a zajištění služeb předává SVJ dalším zpracovatelům, a to správci domu (SBD BM) a Advokátní kanceláři Jarešová. Správce domu připravuje smlouvu o způsobu zajištění splnění příslušných požadavků. - Upozornění na poškození domu obyvateli sousedních domů. - vlastníci by si měli pravidelně na webových stránkách katastrálního úřadu kontrolovat list vlastnictví své nemovitosti; - vlastníci by si neměli pouštět do bytů podomní obchodníky; hrozí nebezpečí krádeží; - je nutno si nechávat pravidelně v bytech od odborné elektrikářské firmy zkontrolovat elektrické vedení; dále se doporučuje nechat si vyměnit stávající hliníkové vedení za měděné; - je nutno informovat výbor SVJ nebo správce SBD BM (písemně nebo na e-mail sbdbm@volny.cz) při stavební úpravě bytu; výměna oken, plovoucí podlaha, satelit, úprava těles ústředního topení, nenosné příčky a další - instalovat klimatizace lze pouze po souhlasu všech vlastníků, schválení hygienikem a stavebním úřadem; - výbor SVJ upozorňuje na nutnost složení kauce ve výši 3.000,-Kč před započetím schválených stavebních úprav v bytě; kauce bude po skončení stavebních úprav stavebníkovi vrácena nebo bude použita na kompenzaci za poškození společných prostor v domě; - PENB je ke stažení na stránkách správce i SVJ; - Výbor SVJ má mandát do 4/2019. - další shromáždění se bude konat na jaře 2019. 7. Usnesení Shromáždění vlastníků schválilo: - plnění úkolů z minulého shromáždění 18.4.2017; - hospodaření SVJ za rok 2017; - odměny členům výboru SVJ; - formulací smluvního ustanovení ohledně vedení nového vedení optického kabelu firmou CETIN; bere na vědomí: - plán investic na leta 2018-19; - informace výboru SVJ ohledně dlužníků; - informace ohledně GDPR; - uspořádání dalšího shromáždění dle stanov SVJ na jaře 2019; a ukládá výboru SVJ: - kontrolovat funkčnost uzavíracích ventilů SV a TV v suterénu domu nejméně 1x měsíčně; - řešit průběžně vymáhání pohledávek od dlužníků ukládá správci: - sledovat ekonomický vývoj v hospodaření SVJ. Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek SVJ Nad Přehradou 467 konaného 17.4.2018 strana 4 z 5
Předsedající schůze nechal hlasovat o usnesení. Usnesení bylo schváleno všemi přítomnými (pro: 227.815, proti: 0, zdržel se: 0). 8. Závěr Závěrem poděkoval předsedající shromáždění za účast a shromáždění v 19:45 hod. ukončil. Zapsal: P. Foltýn, dne 17.4.2018 Ověřili: Z. Vtípil, L. Šilha, dne 18.4.2018 Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek SVJ Nad Přehradou 467 konaného 17.4.2018 strana 5 z 5