ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ STODŮLKY , IČ:

Transkript

1 ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ STODŮLKY , IČ: svolaného Stavebním bytovým družstvem POKROK jako statutárním orgánem předsedou společenství konaného dne od hodin v ZŠ Mezi Školami, Praha 13 Pozvánka (viz příloha č. 1) na Shromáždění Společenství vlastníků jednotek (dále jen SVJ) s informacemi o datu a místě konání a programem byla všem vlastníkům vložena do poštovní schránky předem ve Stanovami určené lhůtě. I. Společenství Stodůlky v Praze Stodůlkách tvoří vlastníci jednotek (podíl 79,02 %) uvedení v hlasovací listině, která je přílohou č. 2 a Stavební bytové družstvo POKROK (dále jen SBD POKROK). Plné moci udělené nepřítomnými vlastníky jsou součástí přílohy č. 3. II. SBD POKROK zastupoval na základě plné moci představenstva pan Vladimír Březina (podíl 20,98 %). Program Shromáždění SVJ: Prezence hod. 1) Zahájení jednání, volba zapisovatele, ověřovatelů zápisu a sčítače hlasů 2) Volba statutárního orgánu na další funkční období 3) Zpráva Kontrolní komise (příloha č. 1) 4) Volba Kontrolní komise na další funkční období. Případná úprava Stanov SVJ 5) Informace o hospodaření SVJ k ) Projednání a schválení rozpočtu nákladů na služby na rok 2018 (podklad pro stanovení záloh) (příloha č. 2) 7) Zpráva domovníka 8) Projednání a schválení plánu oprav na rok 2018 (příloha č. 3) 9) Rozhodnutí shromáždění o variantě rekonstrukci lodžií v č.p a 2335 včetně vypracování projektu a stanovení harmonogramu prací. 10) Projednání a schválení Domovního řádu (příloha č. 4) 11) Dořešení problému nájmu BD TEL 12) Údržba web stránek vč. zaplacení domény na další období 13) Různé, diskuse, závěr Pořad jednání, návrhy usnesení a výsledky hlasování: Prezence fyzických účastníků a evidence řádných plných mocí probíhala v době 17:45-18:00 v místě konání Shromáždění SVJ, kinosále ZŠ Mezi školami, Praha 13 (viz příloha č. 1). Shromáždění se kromě představitele SBD POKROK, pana V. Březiny, dále zúčastnili také technička OBS pí. J. Bittnerová a domovník pí. M. Šimková, právnička SBD POKROK JUDr. A. Růžková byla omluvena. Ad 1: Zahájení jednání, volba zapisovatele, ověřovatelů zápisu a sčítačů hlasů Jednání zahájil pan Vladimír Březina v 18:05 hod. a prohlásil Shromáždění SVJ za usnášeníschopné, neboť byli přítomni (respektive byli zastoupeni řádnými plnými mocemi) vlastníci, jejichž výše spoluvlastnických podílů představovala 3150/5930, tzn. 53,12 % z celkového počtu všech V úvodu i během shromáždění přišel a byl zaregistrován další vlastník, což je podchyceno v údajích o aktuální přítomnosti vlastníků u jednotlivých usnesení. Pan Březina navrhl jako zapisovatele Ing. Ivana Richtera, jako ověřovatele zápisu pány Pavla Hovorku a Martina Nováka, jako sčítače hlasů Mgr. Tomáše Vytřísala. Aktuální přítomnost vlastníků při hlasování 3150/5930, tzn. 53,12 % z celkového počtu všech Stránka 1 z 7

2 Návrh usnesení č. 1: Shromáždění SVJ schvaluje jako zapisovatele Ing. Ivana Richtera, jako ověřovatele zápisu pány Pavla Hovorku a Martina Nováka, jako sčítače hlasů Mgr. Tomáše Vytřísala. Usnesení č. 1 bylo přijato. Ad 2: Volba statutárního orgánu SVJ na další funkční období. Bod uvedl p. Březina, komentoval předchozí období, kdy SBD POKROK fungovalo v roli předsedy společenství, dále vyjádřil spokojenost s fungováním kontrolní komise SVJ (dále KK) a navrhnul shromáždění pokračování statutárního orgánu předsedy společenství i na další funkční období (5 let). Předseda KK p. P. Hovorka tento návrh za KK podpořil. Po krátké diskuzi bylo přistoupeno k hlasování. Pan Březina připomenul, že pro přijetí následujícího usnesení volba statutárního orgánu SVJ (dle stávajících platných Stanov) je třeba nadpoloviční většiny všech vlastníků (tedy více než 2965 spoluvlastnických podílů), což bylo před hlasováním splněno. Aktuální přítomnost vlastníků při hlasování 3150/5930, tzn. 53,12 % z celkového počtu všech Návrh usnesení č. 2: + Shromáždění SVJ schvaluje statutární orgán předsedu společenství na další funkční období pěti let SBD POKROK. Usnesení č. 2. bylo přijato. Ad 3: Zpráva Kontrolní komise (příloha č. 1). Shromáždění bylo informováno, že obdobně jako v minulém roce, byla podrobná Zpráva o činnosti KK SVJ za rok 2017 předem distribuována všem vlastníkům (viz příloha č. 1 pozvánky). Ke zprávě KK nezazněly připomínky, následně proběhlo hlasování. Návrh usnesení č. 3: Shromáždění SVJ souhlasně projednalo Zprávu Kontrolní komise SVJ za rok Usnesení č. 3 bylo přijato. Ad 4: Volba Kontrolní komise na další funkční období. Případná úprava Stanov SVJ. Pan Březina připomenul v historickém kontextu fungování KK v předchozím období, ocenil její dosavadní činnost a její spolupráci s OBS i SBD POKROK. Na základě tohoto navrhnul pro další pětileté funkční období KK jako tříčlennou, v aktuálním složení (P. Hovorka, Ing. I. Richter, M. Novák), svůj návrh podrobně zdůvodnil. Protože platné Stanovy SVJ konstatují KK jako explicitně pětičlennou (článek VIII), vysvětlil také potřebu nejprve změnit v tomto smyslu Stanovy SVJ, a to následovně: v článku VIII, odstavci 1, 3. věta, je slovo pětičlenná nahrazeno slovem tříčlenná. Pan Březina dále připomenul, že pro přijetí následujícího usnesení změna Stanov SVJ (dle stávajících platných Stanov) je třeba nadpoloviční většiny všech vlastníků (tedy více než 2965 spoluvlastnických podílů), což bylo před hlasováním splněno. Aktuální přítomnost vlastníků při hlasování 3150/5930, tzn. 53,12 % z celkového počtu všech Stránka 2 z 7

3 Návrh usnesení č. 4: Shromáždění SVJ schvaluje následující změnu Stanov SVJ (článek VIII, odstavec 1, 3. věta): KK je tříčlenná. Usnesení č. 4 bylo přijato. Po schválení změnu Stanov SVJ bylo přistoupeno k hlasování jmenovitému schválení členů KK. Návrh usnesení č. 5: Shromáždění SVJ schvaluje tříčlennou Kontrolní komisi SVJ na další pětileté funkční období ve jmenovitém složení: Pavel Hovorka, Ing. Ivan Richter, Martin Novák. Usnesení č. 5 bylo přijato. Ad 5: Informace o hospodaření SVJ k Informace o hospodaření SV v roce 2017 do podal p. Březina, připomenul, že roční tvorba dlouhodobé zálohy (DZO) na objektu činí cca Kč (měsíční příspěvek cca Kč), zůstatek DZO k činil cca Kč. Aktuální výše zůstatku je zapříčiněna dokončením akce revitalizace lodžií (1. etapa Blattného, dokončena v květnu 2017), včetně uplatněného splátkového kalendáře dle smlouvy s realizační firmou Holborn (poslední splátka počátek listopadu 2017). Dále byla pozornost věnována dluhům na objektu. Dluhy činily na objektu k cca Kč, tedy oproti minulému roku byla zaznamenána mírně zlepšená tendence. Byl připomenut případ dluhu p. Lohynského (byt č. 80, cca Kč), který SBD POKROK řeší, ale doposud nemohlo dluh vymáhat (smrt majitele, probíhající vyšetřování a následné dědické řízení, po ukončení dědicové převezmou i dluhy vůči SVJ). Pro hrazení dalších dílčích dluhů (řádově polovina - jeden měsíční nájem) je využíváno přeplatků v daných bytových jednotkách. Společenství SV neidentifikovalo žádné faktury po datu splatnosti, nevykazovalo ani žádné dluhy. Ad 6: Projednání a schválení rozpočtu nákladů na služby na rok 2018 (podklad pro stanovení záloh) (příloha č. 2). Pan Březina nejprve informoval o genezi tvorby rozpočtu na služby (stanovení záloh) na rok 2018, ve spolupráci s KK, rozeslaném spolu s pozvánkou (příloha č. 2) na shromáždění SVJ (zejména úpravy korekce v položkách 9 a 11). Dále informoval o způsobu návrhu položek záloh (položky Podkladu), dle předchozího stavu a projekce vývoje, ve vztahu k předchozímu období. Zároveň upozornil, že jde o pouze zálohovou předpověď, která je vždy upravena dle reálné situace. V rámci diskuze byly vyjasněny položky 9 11, dále byl vznesen dotaz, zda by se položky neměly držet konzervativního odhadu, tedy hodnot výše předpisu pro rok Na toto bylo reagováno vysvětlením, že v roce 2017 byly tyto položky navýšeny, díky zjištěným nesrovnalostem při porovnání celkové spotřeby (patní vodoměr) a sumární spotřeby v jednotlivých bytech a společných prostorách (dle měření na vodoměrech). Tyto nesrovnalosti se ale již podařilo pro další období eliminovat (mj. důsledným provedením dílčích odečtů spotřeby). Po diskuzi bylo následně přistoupeno k hlasování o usnesení č. 6. Aktuální přítomnost vlastníků při hlasování 3212/5930, tzn. 54,17 % z celkového počtu všech Návrh usnesení č. 6: Shromáždění SVJ schvaluje předložený rozpočet na služby (stanovení záloh) na rok výsledky hlasování p r o 51,54 % všech (95,14 % přítomných) p r o t i 2,63% všech (4,86 % přítomných) z d r ž e l s e - 0,0 % vlastníci Stránka 3 z 7

4 Usnesení č. 6 bylo přijato. Ad 7) Zpráva domovníka. Zprávu domovníka přednesl domovník paní M. Šimková. Připomenul, že kontaktní telefon a ová adresa jsou vyvěšeny na nástěnkách ve všech vchodech. Dále domovník informoval o řešení agendy v předchozím období. V současné době se dořešují reklamace vzniklé při I. etapě rekonstrukcí lodžií (akce bude ještě dokončena opravou nátěrem soklu objektu v ulici Blattného, v jarních měsících r (viz podrobně zápis z minulého Shromáždění SVJ v červnu 2017, spolu s definovaným finančním rozdělením úhrady akce mezi firmou Holborn a SVJ). Dále se podařilo, po mnoha jednáních a reklamacích, úspěšně dokončit výměnu vchodových zavíračů u hlavních vchodových dveří (ve všech 10 vchodech) za stabilnější a lépe seřizovatelný typ GEZE Domovník provádí kontrolu plateb za pronájem prostor dodatečných sklípků. Stále se však některým nájemcům těchto prostor nedaří zaplatit pronájmy včas do data stanoveného smlouvou (tedy do ). Bylo upozorněno, že pokud nedojde k úhradě, bude dlužná částka vyúčtována ve vyúčtování za rok V této souvislosti bylo upozorněno na termín splatnosti, nutnost uvádění specifického symbolu (s.s. 918), za účelem spárování plateb v účetnictví. Odběr elektrické energie v garážích bude i nadále vyúčtováván dle instalovaných poměrových měřidel. Běží reklamace oken u firmy Otherm, doposud s nejasným výsledkem (reklamace vyhřezlých komprimačních pásek okolo oken s nutností zpřístupnění jednotlivých bytů - není znám aktuální zájem vlastníků o tuto opravu). Dále byla uplatněna reklamace sklepních okének u dodavatele (firma Oknoplastik), v současné době probíhají jednání, především o způsobu odstranění reklamace. Po kontrole střechy v září 2017 bylo zjištěno popraskání tmelících pásek okolo potrubí vzduchotechniky. Byla uplatněna reklamace střechy u dodavatele firmy NOVIS, očekává se odstranění závady. Dále bylo informováno o dokončení pravidelné kontroly plynových rozvodů a spotřebičů v bytech a společných prostorách. Vlastníci bytů, ve kterých byla zjištěna závada, byli revizním technikem vyzváni ke zpřístupnění bytu pro odstranění závady. Přesto, že bylo apelováno na vlastníky (viz zápis z minulého Shromáždění SVJ), aby zpřístupnili své byty k provedení odstranění závad, zpřístupnění bytů bylo v některých případech problematické. Přesto bylo v minulém týdnu odstranění všech poruch úspěšně dokončeno. Dále bylo provedeno dotažení Al spojů ve společných prostorách a bylo objednáno odstranění závad, vzešlých z elektrorevize, spolu s výměnou kabelů k motorům vzduchotechniky na střeše domu (aktuálně bylo objednáno u revizního technika pana Fencla). Dále bylo informováno o plánu zahájení II. etapy rekonstrukce lodžií (Mezi školami č.p a 2335), více v samostatném bodu č. 9 programu (viz dále). Dále bylo informováno, že v listopadu 2017 proběhne poslední splátka za I. etapu rekonstrukce lodžií. S ohledem na schválení II etapy (viz dále bod 9), která ale již nebude pro SVJ tak finančně náročná, bude zejména probíhat běžná údržba objektu a budou samozřejmě odstraňovány závady (např. netopící topení, zatékání do bytů, atd.). Dále budou prováděny pravidelné mandatorní revize. Akce většího rozsahu, která již byly dříve schváleny, budou realizovány v roce 2018 dle stavu finančních prostředků DZO. Technický stav objektu je dobrý. Technická prohlídka technikem SBD POKROK proběhla na začátku června 2017, s pozitivním výsledkem. Závěrem domovník upozornil, že na nástěnky dává pouze relevantní informace týkající se domu a akcí s tím spojených, spolu se snahou o barevné zvýraznění a upozornění na nové informace. Byla vyslovena prosba, aby vlastníci věnovali zvýšenou pozornost vyvěšeným informacím. Na všech problémech SVJ a objektu domovník úzce spolupracuje s KK a příslušnou oblastní správou SBD POKROK. Závěrem domovník informoval o havarijní službě Global Assistance (v rámci globálního pojištění mezi SBD POKROK a Kooperativou) a možnostech jejího využití pro odstranění havárií v bytech i společných prostorách objektu. Příslušná informace bude také formou tabulek vyvěšena v jednotlivých vchodech objektu. Ad 8) Projednání a schválení plánu oprav na rok 2018 (příloha č. 3). Pan Březina nejprve informoval o plánu rekonstrukcí, oprav a revizí na rok 2018 (byl přiložen jako příloha č. 3 k pozvánce na shromáždění SVJ). Tento plán obsahoval, vzhledem k aktuální situaci, plánu dokončení akce revitalizace lodžií (viz dále bod 9) a již dříve schváleným akcím realizovatelným v případě dostatku finančních prostředků, pouze mandatorní položky výdajů na rok Stránka 4 z 7

5 Po krátké diskuzi bylo přistoupeno k hlasování o usnesení č. 3. Aktuální přítomnost vlastníků při hlasování 3212/5930, tzn. 54,17 % z celkového počtu všech Návrh usnesení č. 7: Shromáždění SVJ schvaluje předložený plán rekonstrukcí, oprav a revizí na rok p r o 54,17 % všech vlastníci Usnesení č. 7 bylo přijato. Ad 9) Rozhodnutí shromáždění o variantě rekonstrukci lodžií v č.p a 2335 včetně vypracování projektu a stanovení harmonogramu prací. Na úvod bodu domovník (pí. Šimková) informoval o v květnu 2017 úspěšně ukončené I. etapě rekonstrukce lodžií v ulici Blattného (čp ), spolu s dalšími souvisejícími informacemi (splátky, reklamace, oprava soklu objetu). Připomenul, že dle usnesení předchozích Shromáždění SVJ je třeba navázat na tuto I. etapu, přípravou etapy číslo II a následnou realizací této etapy. Již v rámci přípravy I. etapy byl zpracován projektantem průzkum lodžií v ulici Mezi školami, byly navrženy 3 varianty opravy stejně, jako tomu bylo při přípravě etapy I v ulici Blattného. Tyto 3 varianty se lišily v rozsahu stavebních prací a oprav lodžií. Vzhledem k tomu, že při opravách lodžií v ulici Blattného byla shromážděním zvolena varianta celkové rekonstrukce lodžií (včetně výměny zábradlí a položení hydroizolace a nové dlažby na lodžiích), bylo Shromážděním SVJ navrženo zvolit i při následné rekonstrukci lodžií v ulici Mezi školami stejnou variantu, zahrnující: demontáž železobetonového zábradlí, montáž hliníkového zábradlí ve stejné variantě jako v ulici Blattného, rozšíření lodžií cca o 10 cm po celé délce lodžie a úpravu tohoto rozšíření, nutnou opravu podlah lodžií, položení hydroizolace a nové dlažby na lodžiích. Co se týká výběru nové dlažby, bylo by postupováno stejně, jako v rámci I. etapy, tedy 2 druhy venkovní protiskluzové dlažby budou započítány do standardní ceny celkové opravy (dále budou nabídnuty 2 vzory dlažeb za příplatek vlastníka bytu). Dále domovník zdůvodnil navrhovanou variantu 3 (celkovou rekonstrukci), a to zejména díky poškození železobetonového zábradlí (zjištěné po prohlídce projektantem, působením klimatických podmínek, zatékáním do konstrukce zábradlí a narušením kotev zábradlí do pláště domu), spolu s poškozením podlah lodžií. Připomněl také, že ponecháním tohoto zábradlí by nemohlo jednak dojít k rozšíření lodžií, jednak by při pouze dílčí rekonstrukci tato byla narušena při jakékoliv pozdější potřebě opravy či demontáže původního zábradlí. Bylo také navrženo, tak jako v 1 etapě, že finanční kompenzace za demontáž a likvidaci zasklení lodžií, bude nahrazena dodáním a montáží nového zasklení v rámci provedení stavebních prací a na náklady SVJ s tím, že všichni vlastníci bytů se budou finančně na této výměně podílet stejnou částkou jako při etapě I. Dále byl navržen ke schválení harmonogramu přípravy akce: (1) v roce 2018: zadání vypracování projektu, zajištění stavebního povolení; (2) v roce 2019: výběr firmy zhotovitele stavebních prací, konečné provedení stavebních prací. Upřesnění termínu realizace bude závislé na stavu finančních prostředků na fondu oprav (jaro 2019 / podzim 2019 / jaro 2020). Po diskuzi bylo přistoupeno k hlasování. Aktuální přítomnost vlastníků při hlasování 3212/5930, tzn. 54,17% z celkového počtu všech Návrh usnesení č. 8: Shromáždění SVJ schvaluje provedení přípravných prací pro rekonstrukci lodžií v čp a 2335 ulice Mezi školami (celkem 16 lodžií), dle předloženého harmonogramu. Dále schvaluje provedení projekčních a stavebních prací v rozsahu varianty 3, tzn. celková rekonstrukce lodžií (včetně výměny zábradlí, rozšíření lodžií, provedení hydroizolace na podlahách a položení nové dlažby). Dále schvaluje kompenzaci stávajících zasklení lodžií, stejně jako v předchozí etapě (ulice Blattného). p r o 54,17 % všech vlastníci Usnesení č. 8 bylo přijato. Stránka 5 z 7

6 Ad 10) Projednání a schválení Domovního řádu (příloha č. 4). Pan Březina nejprve informoval o historii, domovní řád (dále DŘ) byl sice na ustavujícím shromáždění SVJ (v roce 2013) připraven, ale nebyl schválen. Zároveň vysvětlil potřebu schválení DŘ, neboť je na něj odkazováno ve stanovách SVJ, upozornil také, že DŘ není právně vymahatelný (na rozdíl od Stanov SVJ). Informoval o procesu přípravy DŘ, ve spolupráci právního oddělení SBD POKROK a KK. DŘ byl součástí pozvánky jako příloha č. 4. Následovala diskuze, z pléna zazněly připomínky, resp. návrhy na změny. Ze strany KK bylo ale také upozorněno, že DŘ je formulován formálním právním způsobem, formulace by neměly (bez konzultace s právním oddělením) být zcela převáděny do laické (i když zřejmě někdy lépe srozumitelné) formy. Po diskuzi bylo rozhodnuto, že DŘ bude nyní se základními připomínkami schválen, k jeho další precizaci bude možné se vrátit na příštích Shromážděních SVJ, ve spolupráci s právním oddělením SBD POKROK. Aktuální přítomnost vlastníků při hlasování 3212/5930, tzn. 54,17% z celkového počtu všech Návrh usnesení č. 9: Shromáždění SVJ schvaluje Domovní řád SVJ v předloženém znění s následujícími připomínkami, resp. úpravami: 1) Čl. III název článku je změněn následovně: Povinnosti uživatelů bytů, nebytových prostorů 2) Čl. V, odst. 2 je změněn následujícím způsobem: 2. Uživatelé bytů jsou povinni zejména umožnit přístup k uzávěrům dodávaných médií, hydrantům, měřičům a společným částem domu. Nově je formulován odst. 3 (spolu s posunem číslování dalších odstavců): 3. Ve společných částech domu je zakázáno: a. v domě, včetně sklepů ukládat hořlavé a výbušné látky či jinak nebezpečné, a užívat otevřeného ohně; b. ve sklepech ukládat PB lahve; c. ukládat ve sklepech věci, které by byly zdrojem šíření hmyzu, hlodavců a zápachu; d. ukládat ve sklepech toxické a ekologicky nebezpečné látky. 3) Čl. X, odst. 2, 2. věta je změněna následovně: V této době není dovoleno hrát na hudební nástroje, hlasitě zpívat, hlučně se bavit, používat hlučných elektrických spotřebičů a vykonávat jakoukoliv hlučnou činnost. 4) Čl. XIII, odst. 4 je vypuštěn z důvodu duplicity spolu s posunem číslování dalších odstavců. p r o 54,17 % všech vlastníci Usnesení č. 9 bylo přijato. Ad 11: Dořešení problému nájmu BD TEL. Pan Březina informoval Shromáždění SVJ o aktuálním stavu (viz zápisy z předchozích Shromáždění SV) řešení problému s firmou Broadband telekomunikace BDTel (dále jen BDTel), resp. jejím dluhem vzniklým vůči SVJ. Konstatoval, že k žádnému posunu, i přes předchozí přísliby, od minulého Shromáždění SVJ nedošlo (nezaplacení dluhu, ve výši cca Kč, absence jakékoliv komunikace), dluh tedy zřejmě s největší pravděpodobností nebude do uhrazen. Ze strany SBD POKROK tak v návaznosti jednoznačně potvrdil předchozí domluvu, totiž uhrazení dluhu SBD POKROK. Další vymáhání této částky vůči BDTel by tak bylo řešeno ze strany SBD POKROK. O dalším vývoji bude informováno na jarním Shromáždění SVJ v roce Informace a postup řešení byl následně potvrzen hlasováním. Aktuální přítomnost vlastníků při hlasování 3212/5930, tzn. 54,17% z celkového počtu všech Stránka 6 z 7

7