ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ STODŮLKY , IČ:

Transkript

1 ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ STODŮLKY , IČ: svolaného Stavebním bytovým družstvem POKROK jako statutárním orgánem předsedou společenství konaného dne od hodin v ZŠ Mezi Školami, Praha 13 Pozvánka (viz příloha č. 1) na Shromáždění Společenství vlastníků jednotek (dále jen SVJ) s informacemi o datu a místě konání a programem byla všem vlastníkům vložena do poštovní schránky předem ve Stanovami určené lhůtě. I. Společenství Stodůlky v Praze Stodůlkách tvoří vlastníci jednotek (podíl 79,81 %) uvedení v hlasovací listině, která je přílohou č. 2 a Stavební bytové družstvo POKROK (dále jen SBD POKROK). Plné moci udělené nepřítomnými vlastníky jsou součástí přílohy č. 3. II. SBD POKROK zastupovala na základě plné moci představenstva paní Jindřiška Bittnerová (podíl 20,19 %). Program Shromáždění SVJ: Prezence hod. 1) Zahájení, volba zapisovatele, dvou ověřovatelů zápisu a sčítače hlasů 2) Zpráva statutárního orgánu o hospodaření SVJ za rok 2017 a informace o hospodaření SVJ za 1. pololetí ) Zpráva Kontrolní komise Příloha č. 1 4) Schválení účetní závěrky za rok ) Zpráva domovníka za rok ) Projednání a schválení příspěvku vlastníka a rozpočtu nákladů na služby na rok 2019 (podklad pro stanovení záloh) Příloha č. 2 7) Projednání a schválení plánu oprav, revizí a rekonstrukcí na rok 2019 Příloha č. 3 8) Informace o II. etapě rekonstrukce lodžií v bytovém době na adrese Mezi Školami 2334 a 2335, Praha 5, v celkové maximální výši 2,6 mil. Kč 9) Diskuse různé 10) Závěr Pořad jednání, návrhy usnesení a : Prezence fyzických účastníků a evidence řádných plných mocí probíhala v době 17:45-18:00 v místě konání Shromáždění SVJ, kinosále ZŠ Mezi školami, Praha 13 (viz Příloha č. 1). Shromáždění se kromě představitele SBD POKROK - techničky OBS pí. J. Bittnerové (s plnou mocí za SBD Pokrok), dále zúčastnili také domovnice pí. M. Šimková a členové Kontrolní komise (KK) SVJ předseda P. Hovorka, Ing. Ivan Richter a M. Novák. 1) Zahájení jednání, volba zapisovatele, ověřovatelů zápisu a sčítače hlasů Jednání zahájila paní Markéta Šimková, domovnice SVJ, která celé Shromáždění SVJ i vedla. V 18:05 hod. prohlásila Shromáždění SVJ za usnášeníschopné, neboť byli přítomni (respektive byli zastoupeni řádnými plnými mocemi) vlastníci, jejichž výše spoluvlastnických podílů představovala 3510/5930, tzn. 59,19 % z celkového počtu všech V úvodu i během shromáždění přišel a byl zaregistrován další vlastník, což je podchyceno v údajích o aktuální přítomnosti vlastníků u jednotlivých hlasování a usnesení. Paní Šimková navrhla jako zapisovatele Ing. Ivana Richtera, jako ověřovatele zápisu pány Pavla Hovorku a Martina Nováka, jako sčítače hlasů Mgr. Tomáše Vytřísala. Aktuální přítomnost vlastníků při hlasování 3510/5930, tzn. 59,19 % z celkového počtu všech Stránka 1 z 6

2 Návrh usnesení č. 1: Shromáždění SVJ schvaluje jako zapisovatele Ing. Ivana Richtera, jako ověřovatele zápisu pány Pavla Hovorku a Martina Nováka, jako sčítače hlasů Mgr. Tomáše Vytřísala. p r o 59,19 % všech vlastníci Usnesení č. 1 bylo přijato. 2) Zpráva statutárního orgánu o hospodaření SVJ za rok 2017 a informace o hospodaření SVJ za 1. pololetí ) Schválení Účetní závěrky za rok 2017 Oba body byly projednány společně. Informace o hospodaření SVJ v roce 2017 a za část roku 2018 (do ) podala pí. Šimková. Na úvod informovala, že stav finančních prostředků SVJ k datu činil Kč, k datu Kč. Dále připomenula, že roční tvorba dlouhodobé zálohy (DZO) na objektu činí cca Kč (měsíční příspěvek cca Kč), zůstatek dlouhodobé zálohy (DZO) k činil cca Kč. Aktuální výše zůstatku je zapříčiněna zejména, kromě pravidelných činností, dokončením akce revitalizace lodžií (1. etapa Blattného, dokončena v květnu 2017), včetně uplatněného splátkového kalendáře dle smlouvy s realizační firmou Holborn (poslední splátka počátek listopadu 2017). Ohledně stavu financí v oblasti energií bylo informováno následovně: zůstatek (saldo rozdíl mezi předpisem a náklady) vytápění: cca Kč, ohřev teplé užitkové vody (TUV): cca Kč, studená voda (SV) pro TUV: cca Kč, studená voda (SV): cca Kč, celkové saldo činilo: cca Kč. Dále bylo informováno o zůstatku Krátkodobé zálohy k : cca Kč. Obojí bylo předmětem vyúčtování roku 2017 (rozúčtování zpět mezi jednotlivé byty - duben 2018) a podkladem pro návrh nového předpisu plateb. Dále byla pozornost věnována dluhům na objektu. Dluhy činily k cca Kč, k cca Kč, byl tedy zaznamenán pozitivní trend ve splácení (zejména díky dořešení dědického řízení - byt č. 80 a postupného splácení dle splátkového kalendáře). Upomínky na zaplacení dlužných částek byly zasílány v pravidelných zákonných intervalech, vyúčtování záloh za rok 2016 bylo zasláno dne , úprava předpisu byla provedena k datu Pro hrazení dílčích dluhů je využíváno přeplatků v daných bytových jednotkách. Společenství SVJ neidentifikovalo žádné faktury po datu splatnosti, nevykazovalo ani žádné dluhy. Aktuálně, pro rok 2018, k , stav finančních prostředků SVJ činil Kč, zůstatek DZO činil cca Kč, čerpání do bylo cca Kč, do konce roku 2018 se již další čerpání nepředpokládá. Po diskuze byl bod ukončen, následně proběhlo hlasování (bod 4). Návrh usnesení č. 2: Shromáždění SVJ schvaluje Účetní závěrku za rok 2017 a Zprávu o hospodaření Společenství SVJ a činnosti správce za rok p r o 59,02 % všech (97,68 % přítomných) p r o t i 0,0 % zdrželo se - 1,40 % všech (2,32 % přítomných) vlastníci Usnesení č. 2 bylo přijato. 3) Zpráva Kontrolní komise (Příloha č. 1). Shromáždění SVJ bylo domovnicí pí. Šimkovou informováno, že obdobně jako v minulém roce, byla podrobná Zpráva o činnosti KK SVJ za minulé období ( ) předem distribuována všem vlastníkům (viz Příloha č. 1 pozvánky). Ke zprávě KK nezazněly žádné připomínky ani dotazy, následně proběhlo hlasování. Stránka 2 z 6

3 Návrh usnesení č. 3: Shromáždění SVJ souhlasně projednalo Zprávu Kontrolní komise SVJ za uplynulé období (viz Příloha č. 1 pozvánky). Usnesení č. 3 bylo přijato. 5) Zpráva domovníka za uplynulé období za minulé období konec roku 2017, rok Zprávu domovníka přednesla domovnice paní M. Šimková, ve zprávě informovala o řešení agendy v předchozím období a technickém stavu objektu: Služby domovníka jsou poskytovány domovnicí paní Markétou Šimkovou. Telefon a ová adresa jsou vyvěšeny na nástěnkách ve všech vchodech. Domovníkem je především řešena pravidelná běžná agenda všech vchodů objektu, zejména odstraňování vzniklých technických závad na společných částech i v bytech jednotlivých vlastníků. Pravidelně je kontrolován technický stav objektu. Běžná údržba domu je prováděna údržbářem objektu (pan Vladimír Šimek), dle pokynů domovnice, ve spolupráci s KK. Informace ke všem probíhajícím akcím jsou průběžně vyvěšovány na nástěnky ve všech vchodech. Domovník úzce spolupracuje s KK SVJ a se statutárním orgánem SVJ - SBD Pokrok. Konkrétně se řešilo následující: (1) byla úspěšně dořešena dlouhodobá reklamace vchodových dveří (výměna zavíračů v rámci záruky společnost Windowholding) - aktuálně jsou všechny dveře funkční; (2) byly dořešeny všechny reklamační závady v rámci rekonstrukce lodžií v ulici Blattného; (3) byla dořešena reklamace bytových oken (firma Otherm). V roce 2018 byly dále na objektu provedeny tyto akce: (4) vyčištění spodní kanalizace; (5) bylo provedeno olištování ostění sklepních okének (firma Oknoplastik - částečná reklamace); (6) byl proveden nátěr soklu v ulici Blattného, po rekonstrukci lodžií (firma Holborn - částečná reklamace); (7) proběhla pravidelná požární revize (firma Kanfas); (8) proběhlo schválené vyklizení společných prostor (sušáren, kočárkáren, průchodů před sklepy, pod schodišti). Bylo upozorněno na nekázeň vlastníků a nájemníků ihned po akci (především ve vchodě 2340). Bylo apelováno na vlastníky, především v pronajatých bytech, aby upozorňovali své nájemníky na přísný zákaz umisťování nepotřebných předmětů ve společných prostorách; (9) v září 2018 byla úspěšně dokončena pravidelná kontrola plynových rozvodů v bytech a odstraněny veškeré závady v bytech na plynovém zařízení; (10) ve vchodu 2338 byla provedena dezinsekce, neboť byl lokalizován výskyt štěnic (ve dvou pronajatých bytech). Z důvodu časové i finanční náročnosti (zpřístupnění všech bytů, několikanásobná aplikace) bylo opět apelováno na vlastníky, především v pronajatých bytech, ve vztahu k nájemníkům. Na základě opakovaných stížností paní Škvorové na situaci v jejím bytě (tepelné mosty, plíseň), byl problém řešen s OBS SBD Pokrok a KK SVJ. Na základě provedených kontrol byl zpracován projekt (Ing. Řehoř) na částečné zateplení fasády okolo bytu (viz plán oprav na rok 2019, bod 7). Domovnice dále provedla kontrolu plateb za pronájem prostor za rok 2017, i přes výzvu k provedení platby někteří dlužníci dlužné platby neuhradili, tyto jim byly proto odečteny z přeplatku vyúčtování za rok Domovnice znovu upozornila, že termín splatnosti je vždy k daného roku (správný specifický symbol pro tyto platby 918). Další kontrola bude provedena po předložení závěrky k Domovnice také provedla kontrolu odběru elektrické energie v garážích (instalovaná poměrová měřidla). V roce 2018 byly zahájeny přípravné práce pro zahájení schválené II. etapy rekonstrukce lodžií (ulice Mez školami 2334 a 2335), viz bod 8. Domovnice konstatovala, že technický stav objektu je dobrý - viz technická prohlídka technikem SBD Pokrok (začátek června 2018). Pro další zachování dobrého stavu objektu je třeba provést další plánované akce - opravy, viz plán oprav na rok 2019 (bod 7). Závěrem bylo upozorněno, že na nástěnky dává domovnice pouze relevantní informace (často barevně či jinak zvýrazněné) týkající se domu a akcí (spolu s webovými stránkami společenství). Bylo apelováno, aby vlastníci věnovali zvýšenou pozornost vyvěšeným informacím. Ve všech problémech domu domovnice úzce spolupracuje s KK SVJ a OBS SBD Pokrok. Stránka 3 z 6

4 6) Projednání a schválení příspěvku vlastníka a rozpočtu nákladů na služby na rok 2019 (podklad pro stanovení záloh Příloha č. 2). Paní Šimková nejprve informovala o genezi tvorby rozpočtu na služby (stanovení záloh) na rok 2019, ve spolupráci s KK a SBD Pokrok, rozeslaném spolu s pozvánkou (Příloha č. 2) na shromáždění SVJ (zejména úpravy a korekce v položkách). Dále informovala o způsobu návrhu položek záloh (položky Podkladu), dle předchozího stavu a projekce vývoje, ve vztahu k předchozímu období. Zároveň upozornila, že se jedná pouze o zálohovou předpověď, která je vždy upravena dle reálné situace. V rámci diskuze bylo také informováno, že výměnou žárovek ve společných prostorách (LED technologie jaro 2018) dojde v roce 2018 zřejmě k úspoře vyšší než cca 20 tis. Kč. Po diskuzi bylo následně přistoupeno k hlasování o usnesení č. 4. Návrh usnesení č. 4: Shromáždění SVJ schvaluje předložený Příspěvek vlastníka rozpočet na služby (stanovení záloh) na rok Usnesení č. 4 bylo přijato. 7) Projednání a schválení plánu oprav, revizí a rekonstrukcí na rok 2019 (příloha č. 3). Paní Šimková nejprve informovala o plánu rekonstrukcí, oprav a revizí na rok 2019 (byl přiložen jako Příloha č. 3 k pozvánce na shromáždění SVJ) a podrobněji vysvětlila jednotlivé položky. Tento plán obsahoval, vzhledem k aktuální situaci, vedle mandatorních položek výdajů na rok 2019 také: výměna vodoměrů SV + TV, výměna RTN, výměna uzávěrů stoupaček, opatření pro byt paní Škvorové, oprava fasád MIV vložek. Oproti předložené verzi, po diskuzi, byla do plánu ještě doplněna částka pro tuto položku: Obvodový plášť - oprava fasád MIV vložek, odhad cca Kč (celkem plánované finance na rok Kč). Po krátké diskuzi bylo přistoupeno k hlasování o usnesení č. 5. Návrh usnesení č. 5: Shromáždění SVJ schvaluje předložený plán rekonstrukcí, oprav a revizí na rok Usnesení č. 5 bylo přijato. 8) Informace o II. etapě rekonstrukce lodžií v bytovém době na adrese Mezi Školami 2334 a 2335, Praha 5, v celkové maximální výši 2,6 mil. Kč Na úvod bodu domovnice pí. Šimková informovala o II. etapě rekonstrukce lodžií (část objektu Mezi Školami 2334 a 2335, celkem 16 lodžií), jako pokračování předchozí úspěšné I. etapy v ulici Blattného ( ) a dokončení celé revitalizace. Uvedla, že aktuálně je vypracován projekt (Ing. Řehoř). Připomenula dále, že akce je již plně schválená (viz Usnesení č. 8, Shromáždění SVJ ), v rozsahu varianty 3, tzn. celková rekonstrukce lodžií, v analogii s I. realizovanou etapou (ulice Blattného). Dále komentovala vlastní projekt Ing. Řehoře, včetně rozpočtu (demontáž betonového zábradlí, rozšíření lodžií cca o 10 cm po celé délce lodžie a úprava tohoto rozšíření, nutná oprava podlah lodžií, položení hydroizolace a nové dlažby na lodžiích, montáž hliníkového zábradlí ve stejné variantě jako v ulici Blattného, komplexní oprava lodžií - oprava spár, prasklin, výmalba lodžií). Domovnice dále vysvětlila, spolu s doplněními a upřesněními ze strany KK, přítomným vlastníkům a družstevníkův mechanismus dalšího postupu, již plně schválený na Shromáždění SVJ , v přímé analogii s I. etapou (postup v případě již zasklených lodžií Stránka 4 z 6

5 3 lodžie ze 16, možnost individuálního zasklení pro vlastníky v rámci akce, volba dlažby, atd.), včetně časového plánu (výběrové řízení, výběr zhotovitele a podepsání smlouvy o dílo, realizace podle podmínek buď v průběhu podzimu 2019, respektive jaro V této souvislosti KK upozornila, že částka 2,6 mil. Kč reálně není přesná (obsahuje také teoretickou částku za zasklení všech 16 lodžií, z financí SVJ však budou fakticky pokryty jen 3 již zasklené lodžie), rozpočet bude tedy ve skutečnosti jen do maximální výše 2,3 mil. Kč s tím, že při výběrovém řízení bude snahou dosáhnout ještě nižší celkovou cenu za dílo. Dále bylo informováno o stálé výběrové komisi (členové KK, domovnice a pracovníci OBS SBD Pokrok), na výzvu k možnosti doplnění jedním členem nebylo reagováno. Domovnice a pracovnice OBS SBD Pokrok paní J. Bittnerová navrhly za členství v komisi jednorázovou odměnu 500 Kč. Po diskuzi a zodpovězení dotazů vlastníků a družstevníků (zasklení lodžií, volba dlažby, aj.) bylo přistoupeno k hlasování o usnesení č. 6. Návrh usnesení č. 6: Shromáždění SVJ schvaluje jednorázovou odměnu za členství ve výběrové komisi na výběr zhotovitele II. etapy rekonstrukce lodžií (mezi školami 2334 a 2335) na základě vypsaného výběrového řízení ve výši 500 Kč. Usnesení č. 6 bylo přijato. 9) Diskuze - různé. V rámci různého byla vznesena prosba pana Ing. M. Přerovského, který požádal Shromáždění SVJ o rozhodnutí odpuštění mimořádného penále za mimořádný odečet, které mu jako vlastníkovi bylo naměřeno a které je povinen zaplatit (cca Kč), z důvodu nezpřístupnění bytu za účelem odečtu za rok 2017, počátkem roku 2018, ani v jednom ze 3 možných termínů. Ing. Přerovský celou situaci nejprve vysvětlil. Následně domovnice přečetla zákonné důvody udělení této sankce, včetně výkladu příslušného Ministerstva a stanoviska organizačně právního oddělení SBD Pokrok (Dr. Růžková), kde byla jako jediná možnost v závěru uvedena možnost odpuštění penále rozhodnutím na Shromáždění SVJ. Následně proběhla diskuze, ve které byly diskutovány možnosti a způsoby upozornění nebydlícího vlastníka, přiměřenost sankce a další aspekty. Závěrem diskuze byly komentovány možnosti nápravy (webové stránky, aktivita vlastníka, apod.) a poučení, aby se situace napříště již neopakovala. Návrh usnesení č. 7: Shromáždění SVJ souhlasí s odpuštěním mimořádné sankce penále vlastníkovi Ing. Přerovskému, která mu byla naměřena za neumožnění řádných odečtů spotřeby tepla a vody za rok Zároveň apeluje na Ing. Přerovského, aby se situace již napříště neopakovala. p r o 52,23 % všech (86,44 % přítomných) p r o t i 0,0 % zdrželo se - 8,20 % všech (13,56 % přítomných) vlastníci Usnesení č. 7 bylo přijato. Závěr Shromáždění SVJ. Shromáždění společenství vlastníků bylo paní Šimkovou řádně ukončeno v cca hod, s konstatováním, že všechna usnesení byla přijata potřebným počtem Jménem SBD POKROK i svým paní Šimková poděkovala přítomným za účast na Shromáždění SVJ a popřála všem zúčastněným klidný závěr roku Následně předseda KK p. Hovorka poděkoval domovnici paní Šimkové za její profesionální práci a aktivity pro SVJ. Příští Stránka 5 z 6

6 Shromáždění SVJ bude svoláno v roce 2019 (dle aktuální potřeby květen / červen, resp. říjen / listopad 2019). 1l' V Praze dne Zapisovatel: Ing. Ivan Richter Ověřovatelé zápisu: Pavel Hovorka Martin Novák. JiJ.... r!!:v.i.... "Ii 1.."L. JI I' o 'i~_:"'" Přílohy zápisu: 1. Pozvánka na Shromáždění SVJ 2. Prezenční listina 3. Plné moci (oprávnění k zastupování) vlastníků Stránka 6 z 6