Výzva k podání nabídek, na kterou se nevztahuje postup pro zadávací řízení dle zákona č. 134/2016., o zadávání veřejných zakázek

Transkript

1 Výzva k pdání nabídek, na kteru se nevztahuje pstup pr zadávací řízení dle zákna č. 134/2016., zadávání veřejných zakázek Čísl zakázky (bude dplněn MPSV při uveřejnění) Název zakázky Druh zakázky (služba, ddávka neb stavební práce) Datum vyhlášení výzvy k pdání nabídek Registrační čísl prjektu Název prjektu Název / bchdní firma zadavatele Sídl zadavatele Osba právněná jednat za zadavatele, její telefn a vá adresa IČ zadavatele / DIČ zadavatele Kntaktní sba zadavatele ve věci zakázky, její telefn a e- mailvá adresa Vzdělávání zaměstnanců ve splečnsti TOMGAST Czech Republic s.r.. Služba CZ /0.0/0.0/16_043/ Vzdělávání zaměstnanců ve splečnsti TOMGAST Czech Republic s.r.. TOMGAST Czech Republic s.r.. Bhumínská 1876/2, , Karviná Nvé Měst Pavel Swaczyna, , pswaczyna@tmgast.cz / CZ Ing. Martin Ambrůz, , ambruz@innvuj.cz Lhůta pr pdání nabídek , 9:00 Míst pr pdání nabídek INNOVA Int. s.r.., Rudná 847/10, Ostrava Vítkvice Ppis (specifikace) předmětu zakázky Předmětem plnění je zajištění vzdělávacích služeb v rámci následujících vzdělávacích blastí: - Měkké a manažerské dvednsti; - Účetní, eknmické a právní kurzy; - Obecné IT kurzy. Detailní ppis pžadvaných vzdělávacích aktivit je sučástí přílhy č. 3 tét Výzvy. 1 hdina vzdělávání = 60 minut. D dby vzdělávání se nezapčítává přestávka na jídl a ddech (v minimálním rzsahu 30 minut) pskytnutá pdle 88 zákníku práce. D dby vzdělávání se zapčítává dba ptřebná pr věření znalstí. D dby vzdělávání lze řadit i přestávky uskutečněné během vzdělávací akce, pkud nepřekračují bvyklu/ptřebnu dbu cca 5 minut V rámci plnění zadavatel pžaduje splnění následujících pžadavků: Výstupy z realizvaných kurzů: - prezenční listina - dklad abslvvání - riginál dkumentace k bsahu vzdělávacíh kurzu - ke každému vzdělávacímu kurzu dlžit dkumentaci, která bsahuje: Strana: 1 z 7

2 název vzdělávacíh kurzu, název vzdělávacíh subjektu, typ kurzu tevřený neb uzavřený kurz, bsahvu strukturu vzdělávacíh kurzu využívané frmy vzdělávání v rámci vzdělávacíh kurzu a jejich časvu dtaci/pčet hdin výuky (s uvedením, zda má vyučvací hdina 60 neb 45 minut), tj. detail k pdprvanému vzdělávání (např. teretická a praktická část vzdělávacíh kurzu) časvu dtaci kurzu/pčet hdin výuky ve vyučvacích hdinách (s uvedením, zda má vyučvací hdina 60 neb 45 minut) a délku kurzu (rzuměn přepčet časvé dtace kurzu/pčet hdin výuky na hdiny dpvídající délce 60 minut, resp. 45 minut vymezení, jaký pdíl dcházky musí každý úspěšný abslvent minimálně splnit, pkud je takvý pdíl stanven v rzsahu větším než 70 % délky danéh kurzu, výčet případných šklicích (výukvých) materiálů a pmůcek, seznam dpručené studijní literatury, způsb věření znalstí/dvednstí Tut dkumentací k bsahu vzdělávacíh kurzu může být sylabus, antace, akreditace, prgram kurzu, nrma, vyhláška aneb jiný bdbný dkument neb dkumenty, které budu bsahvat výše uvedené náležitsti. Pkud bude v rámci prjektu realizván více pakvání (rzuměn běhů) vzdělávacíh kurzu, pstačuje dlžit dkumentaci k tmut vzdělávacímu kurzu puze jedenkrát. Dkumentace k bsahu vzdělávacíh kurzu musí být pdepsána statutárním zástupcem externíh vzdělávacíh subjektu, resp. sbu právněnu jednat za tent subjekt. V případě, že na straně ddavatele pdpis připjuje zmcněnec, musí ddavatel dlžit dále riginál či věřenu kpii příslušné plné mci. Dále ddavatel dlží šklicí (výukvé) materiály a pmůcky S hledem na různá zaměření kurzů nejsu závazné pžadavky na bsah, pdbu neb vzhled šklicích (výukvých) materiálů a pmůcek, v kurzu nemusí být využity žádné šklicí (výukvé) materiály a pmůcky. Ddavatel je však pvinen specifikvat v dkumentaci k bsahu vzdělávacíh kurzu, zda a jaké šklicí (výukvé) materiály a pmůcky budu využity v rámci vzdělávacíh kurzu. Publicita: Ddavatel je pvinen ddržvat pvinu publicitu prjektu na těcht dkumentech: - u každéh šklení bude umístěn na viditelném místě plakát A3 (vzr bude ddán bjednavatelem) - šklicí materiály - certifikáty (vzr bude ddán bjednavatelem) - prezenční listiny (vzr bude ddán bjednavatelem) Pvinné prvky vizuální identity OPZ: a) znak EU a dkaz Evrpská unie ; b) dkaz Evrpský sciální fnd ; c) dkaz Operační prgram Zaměstnanst. Pvinné prvky vizuální identity OPZ jsu ke stažení na prtálu Strana: 2 z 7

3 Ddavatel dále bude uvádět název prjektu Vzdělávání zaměstnanců ve splečnsti TOMGAST Czech Republic s.r.. a registrační čísl prjektu: CZ /0.0/0.0/16_043/ Předpkládaná hdnta zakázky v Kč (bez DPH) Lhůta ddání / časvý harmngram plnění / dba trvání zakázky Celkvá předpkládaná hdnta veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. Předpkládaná hdnta zakázky byla zjištěna frmu průzkumu trhu před vyhlášením výběrvéh řízení. Od pdpisu smluvy až d dle harmngramu, který bude djednán na pčátku plnění. Uzavřené kurzy: - prstry zadavatele v Karviné pskytnuty zdarma Míst ddání / převzetí plnění Otevřené kurzy: - prstry zajištěné ddavatelem na území Středčeskéh kraje (pr skupinu zaměstnanců z Prahy) a na území Mravskslezskéh neb Olmuckéh kraje (pr skupinu zaměstnanců z Karviné) Detailní ppis je uveden v přílze č. 3 Výzvy. Pravidla pr hdncení nabídek, která zahrnují i) kritéria hdncení, ii) metdu vyhdncení nabídek v jedntlivých kritériích a iii) váhu neb jiný matematický vztah mezi kritérii Kritérium hdncení Hdncení nabídek prvede hdntící kmise jmenvaná zadavatelem pdle základníh hdntícíh kritéria, kterým je eknmická výhdnst nabídky. Nabídky budu hdnceny pdle nejnižší nabídkvé ceny. Metda vyhdncení Bude hdncena výše předlžené celkvé nabídkvé ceny v Kč bez DPH. Nabídkvá cena bude stanvena jak celkvá cena za kmpletní realizaci zakázky. Základní pžadavky na prkázání kvalifikace ddavatele Ddavatel prkáže svu kvalifikaci předlžením: dkladu právnění k pdnikání pdle zvláštních právních předpisů v rzsahu dpvídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dklad prkazující příslušné živnstenské právnění či licenci; zadavatel dpručuje br živnsti Mimšklní výchva a vzdělávání, přádání kurzů, šklení, včetně lektrské činnsti, případně výpis ze živnstenskéh rejstříku, ze kteréh tt právnění vyplývá (prstá kpie); čestnéh prhlášení tm, že subjekt nemá daňvé nedplatky, nedplatky na pjistném či penále na veřejné zdravtní pjištění neb na sciální zabezpečení neb na příspěvku na státní plitiku zaměstnansti (prstá kpie) viz PŘÍLOHA Č. 2 Výzvy; svědčení vzdělání a dbrné kvalifikaci členů realizačníh týmu ddavatele v rámci plnění předmětu zakázky ddavatel předlží v prsté kpii riginály živtpisů členů realizačníh týmu (lektrů, kteří budu realizvat jedntlivé vzdělávací aktivity), z nichž bude zřejmé, že tyt sby budu splňvat níže stanvené kvalifikační pžadavky: lektři kurzů v blasti Měkkých a manažerských dvednstí: minimálně 5letá praxe v blasti výuky kurzů v blasti Měkkých a manažerských dvednstí prkazatelná lektrská zkušenst středšklské neb vyskšklské vzdělání lektři kurzů v blasti Účetních, eknmických a právních kurzů Strana: 3 z 7

4 minimálně 3letá praxe v blasti výuky kurzů v blasti Účetních, eknmických a právních kurzů prkazatelná lektrská zkušenst středšklské neb vyskšklské vzdělání lektři kurzů v blasti Obecných IT kurzů minimálně 3letá praxe v blasti výuky kurzů v blasti IT kurzů prkazatelná lektrská zkušenst středšklské neb vyskšklské vzdělání. Namíst předlžení dkumentů pžadvaných zadavatelem je ddavatel právněn prkázat svu kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů (bdbně pdle 228 zákna veřejných zakázkách) neb certifikátem vydaným v rámci systému certifikvaných ddavatelů (bdbně pdle 239 zákna č. 134/2016 Sb.). Pdmínky a pžadavky na zpracvání nabídky Strana: 4 z 7

5 Uchazeč je pvinen ve svém návrhu smluvy stanvit nabídkvu cenu abslutní částku v českých krunách bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Pžadavek na způsb zpracvání nabídkvé ceny Nabídkvá cena musí bsahvat veškeré náklady uchazeče, nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky, včetně ptřebných ddávek a prací, ptřebných k realizaci předmětu veřejné zakázky. Jedná se zejména : - veškeré náklady spjené s rganizací šklení (dmluvání termínů, schůzky se zadavatelem, jednání hledně bsahvých stránek kurzů se zadavatelem apd.); - veškeré náklady spjené se zajištěním šklících prstr a technickéh vybavení; - veškeré náklady na realizaci šklení spjené s náklady na lektra; - studijní materiály; - prezenční listiny, svědčení pr každéh abslventa kurzu, přízení ftgrafií, hdntící dtazníky, závěrečná zpráva lektra, které budu pskytvat zpětnu vazbu ze šklení a případně další pmůcky pr výuku. Nabídkvá cena bude definvána jak nejvýše přípustná se zapčtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů. Pzdější navýšení nabídkvé ceny není mžné. Sučástí každé nabídky bude přehledná cenvá kalkulace, ze které budu zřejmé tyt infrmace: - Název všech kurzů dle zadávacích pdmínek - Cena celkem bez DPH za každý kurz - Částka DPH za každý kurz - Cena celkem s DPH za každý kurz - Celkvá cena za prvedení všech kurzů Tabulka pr cenvu kalkulaci ve frmátu.xls (Excel) je PŘÍLOHOU 4 tét výzvy. Pžadavek na písemnu frmu nabídky Pžadavek na uvedení kntaktní sby ddavatele Pžadavek na jednu nabídku Nabídka musí být zadavateli pdána v listinné pdbě v řádně uzavřené bálce značené názvem zakázky a nápisem Netevírat, na níž je uvedena kntaktní adresa uchazeče. Nabídky musí být pdepsány ddavatelem či sbu právněnu zastupvat ddavatele. Elektrnické předlžení nabídek není přípustné. Ddavatel ve své nabídce uvede kntaktní sbu ve věci zakázky, její telefn a vu adresu. Každý ddavatel může pdat puze jednu nabídku. Vysvětlení zadávacích pdmínek Ddavatel je právněn p zadavateli pžadvat vysvětlení zadávacích pdmínek (dpvědi na dtaz) zakázky. Písemná žádst musí být zadavateli dručena nejpzději 4 pracvní dny před uplynutím lhůty pr pdání nabídek. Strana: 5 z 7

6 Další pžadavky na zpracvání nabídky Nabídka bude zpracvána v českém jazyce. Nabídka bude předlžena v jednm riginálním vyhtvení s pdpisem právněnéh zástupce ddavatele. Jedntlivé listy (části) nabídky budu pevně spjeny tak, aby byl zabráněn případné ztrátě jakékli sučásti nabídky, zárveň však musí spjení respektvat snadnu čitelnst a manipulaci ze strany členů hdntící kmise. Za pevné spjení je pvažván spjení nabídkvých listů v levém hrním rhu (sešívačku neb prvázkem) včetně přelepky (přes spj neb prvázek) s razítkem a pdpisem právněnéh zástupce ddavatele. Členění nabídky: a/ Krycí list nabídky viz PŘÍLOHA 1 Výzvy b/ Plná mc či pvěření, je-li relevantní (vyžadván v případě, že za uchazeče jedná sba, která není uvedena v bchdním rejstříku jak statutární rgán a jedná na základě pvěření či plné mci) c/ Živnstenské právnění d/ Čestné prhlášení ddavatele viz PŘÍLOHA 2 zadávací dkumentace e/ Živtpisy členů realizačníh týmu f/ Vlastní návrh smluvy v suladu s bchdními pžadavky zadavatele pdepsaný sbu právněnu jednat jménem ddavatele neb za ddavatele g/ Cenvá kalkulace viz PŘÍLOHA 4 Nabídka nesmí bsahvat žádné pravy, či přepisy, které by mhly zadavatele uvést v myl. Nabídka musí být pdepsána sbu právněnu jednat jménem uchazeče. Jedntlivé listy nabídky včetně všech přílh musí být pevně spjeny d jednh celku, aby tak byl zabráněn neprávněné manipulaci s dkumentem. Obchdní pdmínky: V nabídce ddavatele bude bsažen návrh smluvy pdepsaný právněnu sbu. Tent návrh smluvy bude respektvat bsah tét zadávací dkumentace a bude bsahvat veškeré níže uvedené pžadavky zadavatele, přičemž zbývající bsah smluvy nebude s níže uvedenými pžadavky v rzpru: - Označení smluvních stran. - Vymezení předmětu plnění včetně místa plnění - pdrbný ppis pskytvanéh plnění včetně definice šklící aktivity. - Pdrbný ppis knkrétníh kurzu v suladu s pžadavky zadavatele definvanými tut zadávací dkumentací. - Rzsah šklících aktivit. - Zahájení plnění zakázky dnem pdpisu smluvy, uknčení plnění zakázky Míst plnění. - Cenu ve struktuře: cena bez DPH, DPH, cena s DPH. Ujednání, že cena je knečná a nepřekrčitelná, bsahující veškeré náklady ddavatele s pskytváním služeb dle uzavřené smluvy. Změna ceny v Kč včetně DPH je mžná puze v suvislsti se změnu příslušných právních předpisů. - Platební pdmínky služby budu fakturvány pstupně dle jedntlivých uskutečněných vzdělávacích aktivit, sučástí faktury bude supis pskytnutých vzdělávacích služeb (včetně uvedení knkrétních dní). Na faktuře bude dále uveden, že se jedná fakturaci za pskytnuté služby v rámci prjektu Vzdělávání zaměstnanců ve splečnsti TOMGAST Czech Republic s.r.. s registračním číslem CZ /0.0/0.0/16_043/ Splatnst faktur 60 dnů d data prkazatelnéh dručení faktury. - Následující ustanvení: Strana: 6 z 7

7 Změna smluvy je mžná puze uzavřením písemnéh ddatku ke smluvě pdepsanéh běma smluvními stranami. V případě změny sb v realizačním týmu v rámci plnění zakázky bude tat pdléhat schválení ze strany bjednatele. Osba v realizačním týmu, prstřednictvím které je prkazvána kvalifikace, může být nahrazena puze sbu s minimálně shdnu kvalifikací. Další pdmínky: Ddavatel je svu nabídku vázán p dbu 90 dnů. Lhůta začíná běžet kamžikem sknčení lhůty pr pdání nabídek. Prvním třem vybraným uchazečům s nejvýhdnějšími nabídkami se tat lhůta může prdlužit dalších 30 dnů, ve kterých bude uzavřena příslušná smluva. Zadavatel si vyhrazuje práv pnechat si všechny bdržené nabídky. Výběrem nejvhdnější nabídky nevzniká právní vztah. Zadavatel nebude ddavatelům hradit žádné náklady spjené s účastí v zadávacím řízení. Tyt náklady nesu ddavatelé sami. Zadavatel si vyhrazuje práv před rzhdnutím výběru nejvhdnější nabídky věřit údaje uvedené ddavatelem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje práv upřesnit termín realizvaných prací, které budu bsahem zakázky. Ddavatel, v případě pkud bude jeh nabídka vybrána jak nejvhdnější a bude s ním uzavřena smluva na plnění předmětu veřejné zakázky, suhlasí se zveřejněním bsahu smluvy v návaznsti na pvinnst zadavatele dle z. č. 106/1999 Sb., svbdném přístupu k infrmacím, v platném znění. Dle zákna č. 320/2001 Sb., finanční kntrle, je vybraný ddavatel sbu pvinnu splupůsbit při výknu finanční kntrly. Vybraný ddavatel bere na vědmí, že je pvinen umžnit sbám právněným k výknu kntrly prjektu, z něhž je hrazena zakázka, prvést kntrlu dkladů suvisejících s plněním zakázky, a t p celu dbu danu právními předpisy ČR k jejich archivaci. Zadávací řízení se řídí Obecnu částí pravidel pr žadatele a příjemce v rámci Operačníh prgramu Zaměstnanst (vydání č. 6), na tt zadávací řízení se neaplikují ustanvení zákna č. 134/2016 Sb., zadávání veřejných zakázek. Ddavatelé budu vyrzumívání výsledku, resp. zrušení zadávacíh řízení a příp. vylučení nabídky prstřednictvím uveřejnění infrmace na prtálu pd výše uvedeným názvem veřejné zakázky. Datum a pdpis sby právněné jednat za zadavatele V Karviné dne Přílhy: 1. Krycí list nabídky, 2. Čestné prhlášení, 3. Obsah vzdělávacích aktivit, 4. Kalkulace nabídkvé ceny Strana: 7 z 7