Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k pdání nabídky a prkázání splnění kvalifikace Zadávací dkumentace k veřejné zakázce maléh rzsahu Název veřejné zakázky: Článek 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: TROJHALÍ KAROLINA Právní frma zadavatele: Zájmvé sdružení právnických sb IČ zadavatele: Adresa zadavatele: K Trjhalí 3361/5, 70200, Mravská Ostrava Oprávněná sba zadavatele: Ing. Petr Šnejdar, předseda předsednictva Kntaktní sba zadavatele: Silvie Gajdvá Telefn: silvie.gajdva@trjhali.cz Článek 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.1. Zakázka není zadávána pdle zákna ZVZ, a t v suladu s ust. 18 dst. 3 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách v platném znění (dále jen ZVZ ). Zakázka je zadávána v suladu s vnitřní směrnicí zadavatele Druh zadávacíh řízení: veřejná zakázka maléh rzsahu Druh veřejné zakázky: služby Předmět veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění úklidvých služeb v bjektech zadavatele. Vítězný uchazeč zpracuje časvý harmngram úklidvých prací, který detailně ppisuje jedntlivé úklidvé činnsti a jejich četnsti pr každý typ úklidvé plchy. Tent plán musí respektvat zadání bsažené v tét zadávací dkumentaci zejména uvedené v krycím listu a v závazném vzru smluvy vč. přílh (přílha č.3 tét zadávací dkumentace). Všichni zaměstnanci budu vybaveni jedntnými úklidvými stejnkrji. Pracvníci budu vybavení úklidvými vzíky s ptřebným vybavením pr běžný úklid. Pr úklid velkých plch může být využit mycí strj např. na leštěný betn (suterénní prstry, sprtbar, zastřešené Náměstí (Dvjhalí). Mycím strjem v takvém případě také musí dispnvat uchazeč, ptažm jeh pracvníci Předpkládaná hdnta veřejné zakázky (v Kč bez DPH): ,- Kč 1

2 2.6. Míst plnění: Ostrava, budvy Trjhalí Karlina ul. K Trjhalí 3361/5, , Mr. Ostrava 2.7. Předpkládaná lhůta plnění: leden 2016 prsinec 2016 (den pdpisu smluvy, závisí na uknčení zadávacíh řízení) 2.8. Zadávací lhůta: ddavatelé jsu vázáni svu nabídku p dbu 2 měsíců d pdání nabídky 2.9. Klasifikace veřejné zakázky dle CPV: Úklidvé služby Článek 3 Obchdní pdmínky 1. Předmět zakázky bude p celu dbu trvání smluvy zajišťván puze vítězným uchazečem, který jej zajistí na svu dpvědnst a za pmcí vlastních persnálních, materiálních aj. zdrjů. 2. Uchazeč ve své nabídce předlží návrh smluvy, který bude respektvat tyt bchdní pdmínky: V rámci tevírací dby bude úklid zajištěn dle vypracvanéh časvéh harmngramu prací a seznamu místnstí v budvách a v areálu Trjhalí Karlina. V případě ptřeby musí přijít úklidvá jedntka vítěznéh uchazeče d 60 minut d vznesenéh pžadavku. Úklidvé práce budu zapčaty hdinu před tvírací dbu a uknčeny hdinu před zavírací dbu v bjektech TROJHALÍ KAROLINA, pkud není pžadavek na změnu, neb vícepráce Pracvníci úklidu budu prvádět pravidelné kntrly stavu uklízených prstr a v případě nutnsti dstraňvat a uklízet prstry bez vyzvání. Splatnst faktur 30 dní d dručení zadavateli Smluva bude uzavřena s plněním na dbu určitu na bdbí d d Odstupení d smluvy pr případ pdstatnéh prušení smluvy, čímž se rzumí zejména prušení pvinnstí vítěznéh uchazeče ve vztahu k úklidvým službám v bjektech zadavatele apd. Zahájení úklidu budv Trjhalí Karlina je stanven na pevné datum v suvislsti s aktuálním prgramem a ptřebami vyhlašvatele a vítězný uchazeč je pvinen zahájit úklidvu činnst dne Otevírací dba: Prvzní dba areálu Trjhalí Karlina je ve všední dny d 8.00hd. d 22.00hd. a víkendy a svátky d 10.00hd. d 20.00hd. Začátek úklidvých prací je p dhdě vítěznéh uchazeče se zadavatelem trvale předsunut před začátek tevírací dby 1 hdinu, přičemž je tut zkrácen uknčení úklidvých prací (1 hdinu před uknčením tevírací dby) Otevírací dba se může v průběhu smluvníh vztahu měnit dle aktuálních ptřeb zadavatele. Smluvní pdmínku je rvněž pvinnst vítěznéh uchazeče přizpůsbit dbu prvádění úklidu aktuálním ptřebám zadavatele v závislsti na jiných kulturních, sprtvních a splečenských akcích přádaných v areálu budv Trjhalí Karlina. Mimřádná tevírací dba: Vyhlašvatel si vyhrazuje práv nařídit vítěznému uchazeči rzšíření dby prvádění úklidvých prací v dbě knání mimřádných akcí přádaných v budvách vyhlašvatele (festivaly, premiéry, večerní představení, uzavřená splečnst). Vyhlašvatel tt známí vítěznému uchazeči minimálně s třídenním předstihem. 2

3 Nárky na sby zajišťující úklid bjektů Trjhalí Karlina: Každý zaměstnanec je pvinen prkázat svji bezúhnnst výpisem z rejstříku trestů. Zaměstnanec knající službu bude mít u sebe služební mbilní telefn, pskytnutý vítězným uchazečem, aby byla zajištěna flexibilnst při řešení akutních pžadavků. P pracvnících prvádějících úklid pžadujeme svědmitst, slušné chvání a vystupvání, pružnst a flexibilitu. Pr kmunikaci s úklidvými pracvníky pžadujeme kvalifikvanéh pracvníka schpnéh řídit výkn úklidvých služeb na zakázce. Úklidvé práce budu prváděny dle harmngramu prací a pžadavku zadavatele vycházejícíh ze seznamu budv místnstí. Viz přílha pptávky. Práva a pvinnsti vítěznéh uchazeče - mim becná práva a pvinnsti vyplývající ze zákna pžaduje vyhlašvatel respektvání těcht pdmínek: přizpůsbení prvzní dby viz výše, ddržvání přísnéh zákazu kuření všech zaměstnanců vítěznéh uchazeče, které se budu phybvat ve vnitřních prstrech budv Trjhalí Karlina. pvinnst vítěznéh uchazeče mít uzavřen neb uzavřít pjištění dpvědnsti při výknu prvzní činnsti, a t až d výše ,- Kč na jedntlivu pjistnu událst. Platba za předmět zakázky (za kmplexní zajištění úklidvých služeb): Měsíční platba za úklidvé služby budv Trjhalí Karlina bude fakturvána vždy v měsíci následujícím dle skutečně pskytnutých služeb a t vždy d 10. kalendářníh dne následujícíh měsíce se splatnstí 30 kalendářních dní de dne dručení faktury zadavateli. faktury budu vystaveny na základě pdepsanéh pracvníh výkazu, který bude schválen výknným ředitelem zájmvéh sdružení právnických sb Trjhalí Karlina, a t jak měsíční plnění. Sankce v případě nesplnění pvinnstí stanvených smluvu: dstupení d smluvy v případě hrubéh prušení viz výše, smluvní pkuta - 0,05% denně z dlužné částky při prdlení s úhradu za služby. Rzsah pskytvaných služeb ze strany uchazeče se může v průběhu smluvníh vztahu měnit dle pžadavků vyhlašvatele. V nabídkvé ceně je zahrnut veškeré materiální, technické a persnální zabezpečení pr plnění zakázky. Obecná dpvědnst za škdy bude psuzvána dle platných právních předpisů. Kntakty na zdpvědné sby. 4.1 Zadavatel nepřipuští variantní řešení nabídek. Článek 4 Pžadavky na varianty Článek 5 Pžadavky na způsb zpracvání nabídkvé ceny 5.1 Nabídkvá cena bude dpvídat rzsahu zadání a bude platná pr uzavření smluvy na předmět plnění. 3

4 5.2 Ceny budu uvedeny v CZK bez DPH. Tyt ceny nebudu nijak navyšvány p celu dbu pskytvání služeb, vyjma případné změny záknné sazby DPH. 5.3 Celkvá nabídkvá cena musí být uvedena v členění cena bez DPH, DPH, cena vč. DPH. Není-li uchazeč plátcem DPH, tut skutečnst výslvně uvede ve své nabídce. 5.4 Nabídkvá cena bude stanvena jak cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spjené s realizací předmětu veřejné zakázky. Nabídkvá cena bude uvedena také na krycím listu nabídky (přílha č. 1). Pkud by se nabídkvá cena uvedená v návrhu smluvy a nabídkvá cena uvedená v krycím listu nabídky lišily, bude zadavatelem hdncena nabídkvá cena uvedená v návrhu smluvy. Článek 6 Pdmínky a pžadavky na zpracvání nabídky 6.1. Ddavatel zpracuje nabídku pr zadavatele na vlastní náklady Nabídka bude pdepsána právněnu sbu a musí bsahvat všechny náležitsti pžadvané v zadání zakázky a dále musí respektvat a zahrnvat veškeré pdmínky zadavatele uvedené v zadání zakázky Nabídka bude vypracvána v českém jazyce, v písemné i elektrnické (na CD) frmě a rzsahu, který umžní další případné kntraktační jednání Ddavatel ve své nabídce předlží návrh smluvy pdepsaný sbu právněnu jednat jménem či za uchazeče. Pkud návrh smluvy pdepíše zmcněná sba, bude sučástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná mc. Písemný návrh smluvy musí akceptvat bchdní pdmínky (viz článek 3 a přílha č. 1 tét zadávací dkumentace) a musí být v suladu s textem výzvy zahájení zadávacíh řízení a se zadávací dkumentací Ddavatel může pdat puze jednu nabídku. Článek 7 Pdání nabídky 7.2. Nabídky se pdávají písemně v jednm vyhtvení ve lhůtě pr pdání nabídky tj. d d 10:00 hdin Nabídky se pdávají v uzavřené bálce značené identifikačními údaji zadavatele a následující výzvu: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NEOTEVÍRAT!!! 7.4. Nabídky se pdávají sbně neb pštu na adresu: TROJHALÍ KAROLINA, zájmvé sdružení právnických sb Silvie Gajdvá K Trjhalí 3361/ , Mr. Ostrava a t v pracvních dnech d 9:00 d 12:00 a d 13:00 d 16:00 hd. V případě zaslání nabídky pštu je rzhdující termín dručení, nikliv razítk na bálce. Článek 8 Pžadavky na prkázání splnění kvalifikace 8.1. Každý ddavatel musí v nabídce jednznačně prkázat své kvalifikační předpklady, na základě kterých zadavatel psudí, zda je ddavatel schpen rganizačně, technicky a věcně ddávku zabezpečit. 4

5 8.2. Základní kvalifikační předpklady: 1) Základní kvalifikační předpklady splňuje ddavatel: a) který nebyl pravmcně dsuzen pr trestný čin spáchaný ve prspěch rganizvané zlčinecké skupiny, trestný čin účasti na rganizvané zlčinecké skupině, legalizace výnsů z trestné činnsti, pdílnictví, přijetí úplatku, pdplacení, nepříméh úplatkářství, pdvdu, úvěrvéh pdvdu, včetně případů, kdy jde přípravu neb pkus neb účastenství na takvém trestném činu, neb dšl k zahlazení dsuzení za spáchání takvéh trestnéh činu; jde-li právnicku sbu, musí tent předpklad splňvat jak tat právnická sba, tak její statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu, a je-li statutárním rgánem ddavatele či členem statutárníh rgánu ddavatele právnická sba, musí tent předpklad splňvat jak tat právnická sba, tak její statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu tét právnické sby; pdává-li nabídku či žádst účast zahraniční právnická sba prstřednictvím své rganizační slžky, musí předpklad pdle tht písmene splňvat vedle uvedených sb rvněž veducí tét rganizační slžky; tent základní kvalifikační předpklad musí ddavatel splňvat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svéh sídla, místa pdnikání či bydliště ( 53 dst. 1 písm. a) ZVZ), b) který nebyl pravmcně dsuzen pr trestný čin, jehž skutkvá pdstata suvisí s předmětem pdnikání ddavatele pdle zvláštních právních předpisů neb dšl k zahlazení dsuzení za spáchání takvéh trestnéh činu; jde-li právnicku sbu, musí tut pdmínku splňvat jak tat právnická sba, tak její statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu, a je-li statutárním rgánem ddavatele či členem statutárníh rgánu ddavatele právnická sba, musí tent předpklad splňvat jak tat právnická sba, tak její statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu tét právnické sby; pdává-li nabídku či žádst účast zahraniční právnická sba prstřednictvím své rganizační slžky, musí předpklad pdle tht písmene splňvat vedle uvedených sb rvněž veducí tét rganizační slžky; tent základní kvalifikační předpklad musí ddavatel splňvat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svéh sídla, místa pdnikání či bydliště ( 53 dst. 1 písm. b) ZVZ), c) který v psledních 3 letech nenaplnil skutkvu pdstatu jednání nekalé sutěže frmu pdplácení pdle zvláštníh právníh předpisu ( 53 dst. 1 písm. c) ZVZ), d) vůči jehž majetku neprbíhá neb v psledních 3 letech neprběhl inslvenční řízení, v němž byl vydán rzhdnutí úpadku neb inslvenční návrh nebyl zamítnut prt, že majetek nepstačuje k úhradě nákladů inslvenčníh řízení, neb nebyl knkurs zrušen prt, že majetek byl zcela nepstačující neb zavedena nucená správa pdle zvláštních právních předpisů ( 53 dst. 1 písm. d) ZVZ), e) který není v likvidaci ( 53 dst. 1 písm. e) ZVZ), f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňvé nedplatky, a t jak v České republice, tak v zemi sídla, místa pdnikání či bydliště ddavatele ( 53 dst. 1 písm. f) ZVZ), g) který nemá nedplatek na pjistném a na penále na veřejné zdravtní pjištění, a t jak v České republice, tak v zemi sídla, místa pdnikání či bydliště ddavatele ( 53 dst. 1 písm. g) ZVZ), h) který nemá nedplatek na pjistném a na penále na sciální zabezpečení a příspěvku na státní plitiku zaměstnansti, a t jak v České republice, tak v zemi sídla, místa pdnikání či bydliště ddavatele ( 53 dst. 1 písm. h) ZVZ), i) který nebyl v psledních 3 letech pravmcně disciplinárně ptrestán, či mu nebyl pravmcně ulžen kárné patření pdle zvláštních právních předpisů; pkud ddavatel vyknává tut činnst prstřednictvím dpvědnéh zástupce neb jiné sby dpvídající za činnst ddavatele, vztahuje se tent předpklad na tyt sby ( 53 dst. 1 písm. i) ZVZ), j) který není veden v rejstříku sb se zákazem plnění veřejných zakázek ( 53 dst. 1 písm. j) ZVZ), k) kterému nebyla v psledních 3 letech pravmcně ulžena pkuta za umžnění výknu nelegální práce pdle zvláštníh právníh předpisu ( 53 dst. 1 písm. k) ZVZ). 2) Ddavatel prkazuje splnění všech základních kvalifikačních předpkladů pdle dstavce 1 předlžením čestnéh prhlášení. 5

6 8.3. Prfesní kvalifikační předpklady: Splnění prfesních kvalifikačních předpkladů prkáže ddavatel, který předlží: a) výpis z bchdníh rejstříku, pkud je v něm zapsán, či výpis z jiné bdbné evidence, pkud je v ní zapsán (ust. 54 písm. a) ZVZ), b) dklad právnění k pdnikání pdle zvláštních právních předpisů v rzsahu dpvídajícím celému předmětu veřejné zakázky, zejména dklad prkazující příslušné živnstenské právnění či licenci (ust. 54 písm. b) ZVZ). Dklady prkazující splnění kvalifikace předkládá ddavatel v prsté kpii. Výpis z bchdníh rejstříku nesmí být k pslednímu dni, ke kterému má být prkázán splnění kvalifikace (tzn. k termínu pr pdání nabídek) starší 90 kalendářních dnů Frma splnění kvalifikace: Splnění kvalifikačních předpkladů se prkazuje v suladu s 62 dst. 3 ZVZ předlžením čestnéh prhlášení, z jehž bsahu bude zřejmé, že ddavatel základní a prfesní kvalifikační předpklady pžadvané zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smluva pdle 82 ZVZ, je pvinen před jejím uzavřením předlžit Zadavateli riginály neb úředně věřené kpie dkladů prkazujících splnění kvalifikace. Nesplnění tét pvinnsti se pvažuje za nepskytnutí sučinnsti k uzavření smluvy ve smyslu ustanvení 82 dst. 4 ZVZ. Zadavatel dpručuje uchazečům, aby za účelem zajištění si řádnéh prkázání splnění prfesních kvalifikačních předpkladů předlžili, nad rámec pžadavků stanvených tut zadávací dkumentací, respektive ustanvením 62 dst. 3 Zákna, prsté kpie dkladů prkazujících splnění těcht prfesních kvalifikačních předpkladů (výpis z bchdníh rejstříku, resp. živnstenskéh rejstříku). Výpis z bchdníh rejstříku nesmí být k pslednímu dni, ke kterému má být prkázán splnění kvalifikace (tzn. k termínu pr pdání nabídek) starší 90 kalendářních dnů. Článek 9 Způsb hdncení nabídek pdle hdntících kritérií 9.1. Základním kritériem pr zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídkvá cena za jeden měsíc pskytvaných služeb dle úklidvéh plánu (přílha č. 1 tét zadávací dkumentace) v Kč bez DPH uvedená v návrhu smluvy (přílha č.3). Pkud by se nabídkvá cena uvedená v návrhu smluvy a nabídkvá cena uvedená v krycím listu nabídky lišily, bude zadavatelem hdncena nabídkvá cena uvedená v návrhu smluvy. Článek 10 Ostatní ujednání Prhlídka místa plnění prběhne v pátek v hd. Sraz uchazečů bude u recepce umístěné v budvě sprtviště v areálu Trjhalí Karlina Zadavatel si vyhrazuje práv: dmítnut předlžené nabídky, změnit pdmínky zadání zakázky, vyžádat si d vybranéh ddavatele předlžení listin prkazujících splnění kvalifikačních předpkladů, zrušit zadání zakázky, nerealizvat předmět plnění v celém rzsahu, smluvu neuzavřít Veškeré eknmické, finanční, technické, bchdní, právní, služební a splečenské údaje a infrmace uvedené v tét zadávací dkumentaci a v předlžené nabídce budu pvažvány za splečné důvěrné infrmace a jejich zveřejnění a t i v dílčím rzsahu, bude mžné jen p předchzí vzájemné dhdě a dhdnutým způsbem, vyjma situací, kdy jim zveřejnění třetí sbě určuje příslušný právní předpis; 6

7 tat pvinnst se nevztahuje na pdnikatelská seskupení každé ze smluvních stran ve smyslu ustanvení 66a Obchdníh zákníku. Článek 11 Přílhy zadávací dkumentace Přílha č. 1: Přílha č. 2: Přílha č. 3: Přílha č. 4: Krycí list nabídky Plán úklidu 2016 prpčet ceny Schématické půdrysy jedntlivých pdlaží areálu budv Trjhalí Karlina Závazný vzr smluvy V Ostravě dne Ing. Petr Šnejdar, v.r. TROJHALÍ KAROLINA předseda předsednictva sdružení 7