Základy účetnictví a administrativy 5 lekce

Transkript

1 Základy účetnictví a administrativy 5 lekce K U R Z " Z Á K L A D Y Ú Č E T N I C T V Í A A D M I N I S T R A T I V Y J E Z A Č Á T E Č N I C K Ý K U R Z, K T E R Ý N E P Ř E D P O K L Á D Á Ž Á D N É V Ý R A Z N É Z N A L O S T I Ú Č E T N Í P R O B L E M A T I K Y. K U R Z B Y M Ě L Ú Č A S T N Í K Y P R O V É S T Z Á K L A D N Í M I V Ý C H O D I S K Y Ú Č T O V Á N Í, N A S T Í N I T H L A V N Í P O V I N N O S T I Ú Č E T N Í J E D N O T K Y A D Á T Z Á K L A D N Í I M P U L S K " Ú Č E T N Í M U M Y Š L E N Í ". 5 L E K C Í 2 O H O D I N T O M Á Š M A T O C H A K O L P I N G O V A R O D I N A S M E Č N O

2 Časové rozlišení a dohadné účty Na základě akruálního principu účetnictví hlídá hlavně aktivitu, nikoliv pohyb peněz. Tzn. časové rozlišování se bude týkat nákladů a výnosů. Je-li celý náklad v uzavíraném roce a mohu-li (resp. mám-li doklad) účtuji až do uzavření účetních knih do starého roku. Patří-li část nákladu, resp. výnosu, do jednoho účetního období a další část do druhého účetního období, použijeme účty časového rozlišení: Náklad příštích období (převod nákladu do následujících let) Výdaje příštích období (stažení nákladu do aktuálního období) Výnosy příštích období (převod výnosů do následujících let) Příjmy příštích období (stažení výnosů do aktuálního období) Nemám-li doklad účtuji o podloženém dohadu: Dohadné účty pasivní (odhad nákladu) Dohadné účty aktivní (odhad výnosu)

3 Časové rozlišení - příklady Urči přibližnou příslušnost k účetním obdobím (volba pravidla pro dělení) a urči kde se nám dané pohyby objeví na závěrkových sestavách v rozvaze, případně výsledovce: jsme obdrželi fakturu za telefonní poplatky za období od do jsme obdrželi fakturu za elektřinu za období od do jsme přijali fakturu za účetní poradenství přijaté v prosinci 2009 a lednu jsme vystavili fakturu za poskytnuté služby v prosinci jsme fakturovali ostrahu objektu za období od do Na začátku října 2009 jsme uhradili prvotní zvýšenou splátku 30-ti měsíčního leasingu jsme obdrželi dopředu uhrazený nájem za roční pronájem reklamního prostoru.

4 Archivace dokladů podle zákonů Změt zákonů a doby archivace Délku uchování daňové evidence určuje zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů na dobu tří let od 1. ledna následujícího roku, kterého se daňová evidence týká. Doklady za rok 2009 se tedy budou uchovávat do konce roku Doba archivace se může prodloužit až na 10 let a to ve dvou případech: podnikatelský subjekt je zároveň registrovaný k placení daně z přidané hodnoty; pokud došlo při daňovém přiznání k daňové ztrátě. Archivace dokladů při vedení účetnictví se řídí podle 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Doklady pro evidenci DPH jsou řešené podle 27 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Doklady pro mzdovou agendu se archivují podle 35a) zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení. Druh dokumentu Počet let archivace stejnopisy evidenčních listů 3 roky účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví účetní doklady účetní knihy odpisové plány inventurní soupisy účtový rozvrh pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti 6 let účetní uzávěrka 10 let výroční zpráva 10 let daňové doklady pro DPH 10 let mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění 30 let Forma a čitelnost dokumentů Pro všechny podnikatelské subjekty obecně platí zásada dlouhodobé čitelnosti a prokazatelnosti. V případě tištěných dokumentů bývá nejčastějším problémem vyblednutí účtenek. Nejlepším řešením je mít společně s originálem účtenky i její kopii, u které již ztráta čitelnosti nehrozí. Když máme dokumenty v elektronické podobě, musíme zajistit aktualizaci formátu, aby soubory šly přečíst i za několik let. V současné době se doporučuje formát pdf. Když se stane nehoda Dojde-li ke zničení dokladů např. při požáru či povodni a doklady není možné již nahradit, je třeba tuto nepříjemnost oznámit finančnímu úřadu. Nezapomeňte pohromu doložit příslušnou dokumentací od policie.

5 Podíl na zisku 1) Snížení zisku v průběhu roku co by zaměstnanec - Náklad - hrubá mzda 10000Kč + sociálka 26% + zdravotní 9% - (z hrubé nutno srazit DzFO 15% 2) Podíl na zisku Daňová úprava - právními východisky přitom jsou tato ustanovení ZDP: 8 odst. 3 - podíly na zisku s. r. o. podléhají u společníka-fo jako příjmy z kapitálového majetku zdanění srážkovou daní podle 36 ZDP, 21 stanovující sazbu DPPO, 36 odst. 1 písm. b) bod 1 pro daňové nerezidenty, 37 - priorita smluv o zamezení dvojího zdanění u daňových nerezidentů. Komentář Zaplacením daně z příjmů právnických osob ze zisku vyprodukovaného společností (pro rok 2011 sazbou 19%) daňové odvody nekončí. Následná výplata tohoto zisku zdaněného DPPO (při sazbě DPPO 19% za rok 2019 může společníkovi potom náležet podíl až 81% zisku vytvořeného společností před zdaněním) je společníkům znovu zdaněna - pokud je společníkem FO, tak DPFO. Nemusí přitom jít pouze o částku vyplácenou společníkovi jako podíl na zisku, ale třeba i o částku vyplácenou jako vypořádací podíl vyplácený společníkovi při ukončení účasti ve společnosti, nebo o částku vyplácenou jako podíl na likvidačním zůstatku při likvidaci společnosti. Je-li společníkem fyzická osoba, představuje podíl na zisku příjem z kapitálového majetku podle 8 ZDP. Obdobně je část vypořádacího podílu či podílu na likvidačním zůstatku odpovídající podílu na majetkovém zůstatku, který vyplynul z likvidace příjmem podle 10 ZDP. Podíl na zisku zdaněný srážkovou daní plynoucí společníkovi, který je fyzickou osobou, se již u něho dále nezdaňuje, a fyzická osoba jej neuvádí do svého daňového přiznání, pokud ho podává. Pokud společník nemá povinnost daňové přiznání podat (např. pobírá pouze příjmy ze závislé činnosti od s. r. o., popř. mu plynou příjmy od daně z příjmů fyzických osob osvobozené - např. příjmy z prodeje nemovitosti, kterou vlastnil déle než, nebo příjmy zdaněné konečnou srážkovou daní - např. úroky z termínovaného vkladu), tato povinnost mu přijetím podílu na zisku nevznikne. Přijatý podíl na zisku u společníka-fyzické osoby nepodléhá ani odvodům sociálního a zdravotního pojištění. Koncepčně lze tedy na podíly na zisku u fyzických osob hledět obdobně jako např. na úroky z běžného účtu neurčeného k podnikání. Podíl na zisku částka MD D Rozhodnutí valné hromady o rozdělení zisku Kč 428 (431) 364 Výplata společníkům Kč Zúčtování srážkové daně Kč

6 Mateřská, nemocenská atd. Nemocenská a ošetřovačka zátěž zaměstnavatele? Vyplácí se pracovní dny: 1-3 žádná zátěž (nevyplácí se nic, ale zaměstnanec nic nedostane) % zaměstnavatel + 50% sociálka 11.. a dále sociálka Zaměstnavatel vyplácí ze základu ve výši 90% průměru na uzavřené předcházející čtvrtletí a to se dále poníží na 60% (limity). Sociálka vyplácí z průměru za rok ponižuje obdobně a má opět limity. Náhrady se nezapočítají do zdanitelných příjmů DPFO

7 Viz samostatná příloha Přiznání FO