Kodex obchodní etiky. Platí pro všechny zaměstnance

Transkript

1 Kodex obchodní etiky Platí pro všechny zaměstnance Protimonopolní zákony Obchodní etika Dodržování zákonů Konflikt zájmů Finanční bezúhonnost Ochrana životního prostředí, zdraví a bezpečnosti Obchodování na základě neveřejných informací Mezinárodní obchodní praktiky Ochrana důvěrných informací Používání majetku společnosti Respekt na pracovišti

2 Vážení kolegové! Etický přístup je základem k zajištění toho, aby společnost Hexion Inc. a její zaměstnanci dodržovali literu a duch zákona. Společnost Hexion si váží své pověsti bezúhonnosti. Při provádění své obchodní činnosti se snažíme řídit se nejnáročnějšími etickými standardy a dodržovat všechny zákony a nařízení, které se na nás vztahují. Naše správní rada a akcionáři očekávají od každého zaměstnance čestné a etické chování. Každý zaměstnanec zodpovídá za dodržování a prosazování etických hodnot naší společnosti. Jsme posuzováni nejenom na základě našich hospodářských výsledků, ale také na základě toho, jak je dosáhneme. Domníváme se, že organizace, která funguje eticky a bezúhonně, vybuduje v průběhu času dobrou hodnotu a má nejlepší šanci dlouhodobého úspěchu. Kodex a zástupce pro dodržování regulací Náš Kodex obchodní etiky je vodítkem pro náročné standardy bezúhonnosti a chování očekávané od každého zaměstnance. Tento kodex nemůže řešit každou situaci, do které se zaměstnanec může dostat, ale má sloužit jako zdroj základních zásad. Naše správní rada má hlavní zodpovědnost za implementaci kodexu etiky a pověřila našeho ředitele právního oddělení v Columbu ve státě Ohio, jakožto zástupce společnosti pro dodržování zákonů a nařízení, aby pomohl při administraci tohoto kodexu. Jmenovitá zodpovědnost a povinnosti Každý zaměstnanec je povinen si přečíst Kodex obchodní etiky tak, aby mu porozuměl, a řídit se jeho zásadami při provádění svých povinností. Pokud nebudete rozumět jakémukoli aspektu podnikových zásad, obraťte se na zástupce pro dodržování regulací. Kromě porozumění zásadám v tomto kodexu každý zaměstnanec zodpovídá za to, že vystoupí proti nevhodnému obchodnímu nebo neetickému chování ostatních a nahlásí je. Takové chování je možno ohlásit vašemu bezprostřednímu nadřízenému nebo vedoucímu oddělení pro dodržování zákonů a nařízení anebo, pokud to nezakazuje místní zákon, můžete učinit důvěrné a anonymní ohlášení zavoláním na externí ohlašovací službu nazvanou Hexion Ethics Line na telefonním čísle Nestrpíme žádná odvetná opatření proti zaměstnancům, kteří v dobré víře ohlásí podezření na porušení zákona nebo Kodexu obchodní etiky.

3 Žádost o zproštění z dodržování určitého ustanovení kodexu musí být podána zástupci pro dodržování regulací. Všechna podezření na porušení Kodexu obchodní etiky se vyšetří a od každého zaměstnance se očekává plná spolupráce s jakýmkoli auditem nebo vyšetřováním. Následky porušení kodexu Zásady společnosti Hexion pro etické chování jsou pevné. Zástupce pro dodržování regulací, představitelé nejvyššího vedení a management zodpovídají za prosazování kodexu. Vůči každému zaměstnanci, o kterém se zjistí, že porušil kodex nebo jakékoli jiné zásady a postupy společnosti nebo byl jinak zapojen do neetického nebo ilegálního chování nebo nespolupracoval s jakýmkoli auditem nebo vyšetřováním, budou přijata disciplinární opatření, která mohou zahrnovat i výpověď. Na základě těchto porušení také může být podána občanskoprávní nebo trestní žaloba. Craig O. Morrison, President a generální ředitel

4 Kodex obchodní etiky Protimonopolní zákony 5 Obchodní etika 6 Dodržování zákonů 7 Konflikt zájmů 8 Finanční bezúhonnost 9 Ochrana životního prostředí, zdraví a bezpečnosti 10 Obchodování na základě neveřejných informací 11 Mezinárodní obchodní praktiky 12 Ochrana důvěrných informací 13 Používání majetku společnosti 14 Respekt na pracovišti 15 4

5 Protimonopolní zákony/zákony o hospodářské soutěži Zásada: Protimonopolní zákony existují k zachování svobodných a konkurenčních trhů. Tyto zákony musejí dodržovat všichni zaměstnanci. Jejich porušení může mít za následek drahé poškození pověsti společnosti a trestní a občanskoprávní pokuty a tresty pro společnost a její zaměstnance. Naše společnost bude soutěžit agresivně, čestně a spravedlivě. Vůči zaměstnancům, kteří se budou chovat ilegálně, budou přijata disciplinární opatření včetně propuštění. Neuzavírejte dohody s konkurenty o cenách, manipulaci nabídek nebo rozdělení trhů. Omezte kontakt s konkurenty na legitimní obchodní účely. Pokud budete na pochybách, obraťte se na právní oddělení. Vyžádejte si právní konzultaci při rozhodování o územních omezeních nebo omezeních zaměstnanců, ukončení spolupráce s distributory, vázaných nebo exkluzivních dohodách, akvizicích nebo společných podnicích. Seznamte se s Příručkou společnosti pro dodržování protimonopolních zákonů. Viz Příručka pro dodržování protimonopolních zákonů [Antitrust Compliance Manual] na Intranetu. 5

6 Obchodní etika Zásada: Společnost Hexion je odhodlána provádět svou obchodní činnost v souladu s nejnáročnějšími etickými standardy a od všech svých zaměstnanců očekává, že budou citliví k etickým záležitostem a následkům jejich akcí pro společnost, její pověst a pokračující obchodní vztahy a vztahy s veřejností. Chovejte se čestně k zaměstnancům, zákazníkům, dodavatelům, regulátorům, obchodním partnerům a konkurentům společnosti Hexion i k ostatním osobám. Buďte upřímní mezi vedením a k auditorům v otázkách finančních výkaznictví a účetních záležitostech. Chovejte se tak, abyste zabránili jakémukoli skutečnému, potenciálnímu nebo zdánlivému konfliktu zájmů mezi vámi a společností. Nepoužívejte zdroje, majetek nebo důvěrné informace společnosti k osobními prospěchu. Ihned ohlaste podezření na porušení zákona nebo etiky svému bezprostřednímu nadřízenému, vedoucímu oddělení pro dodržování zákonů a nařízení nebo jinému členu vedení společnosti Hexion nebo, pokud chcete zůstat anonymní a místní zákon to nezakazuje, zavoláním na Hexion Ethics Line, externí ohlašovací službu na telefonním čísle Naše společnost nedovolí žádná odvetná opatření proti zaměstnancům, kteří v dobré víře ohlásí podezření na porušení zákona. Spolupracujte s audity a vyšetřováními etiky a dodržování zákonů. Aktivně prosazujte čestné a etické chování zaměstnanců v pracovním prostředí. Pokud zjistíte existenci neetických obchodních praktik, přijměte opravná opatření. 6

7 Dodržování zákonů Zásada: Společnost Hexion bude dodržovat všechny zákony, pravidla a nařízení vztahující se k její obchodní činnost. Pro naši společnost a její podniky platí řada federálních, státních a místních zákonů; v případě nedodržování některých těchto zákonů mohou být uvaleny tresty v trestním řízení. Musíme příslušným úřadům nahlásit (a nahlásíme) všechna podezření na trestní porušení k případnému trestnímu stíhání. Podle potřeby také provedeme vyšetřování dalších porušení, budeme je řešit a nahlásíme je. Seznamte se se zákony, nařízeními a regulacemi, které platí pro vaši obchodní činnost. Vyhledejte právní pomoc, pokud zjistíte, že mohlo dojít k porušení zákonù nebo regulací nebo pokud se vám tyto zákony nebo regulace zdají dvojznačné nebo těžko srozumitelné. Myslete globálně. Dodržování zákonů i podnikové etiky se vyžaduje i v cizích zemích, ve kterých jim místní kultura či běžná praxe nemusí odpovídat nebo ve kterých toto dodržování zákonů může naši společnost vůči konkurenci znevýhodnit. Nenabízejte nic, co má hodnotu (např. dary, pohoštění) přímo ani nepřímo jakémukoli vládnímu představiteli, ministerstvu nebo agentuře, kromě situací, ve kterých by takový dar, či taková platba nebo peníze nemohly být rozumně chápány jako úplatek, odměna nebo zajištění kontraktu a ve kterých by nedošlo pro společnost nebo příjemce k ostudě, pokud by to veřejnost zjistila. Nepoužívejte fondy naší společnosti k příspěvkům politickým stranám nebo kandidátům na úřad bez předcházejícího schválení ředitelem právního oddělení, zástupcem pro dodržování regulací a generálním ředitelem. Naše společnost nesmí poskytovat osobní půjčky svým zaměstnancům. 7

8 Konflikt zájmů Zásada: Musíte se vyhnout osobnímu zapojení nebo zájmu na činnostech, které by mohly být v konfliktu se zájmy společnosti Hexion nebo s vašimi povinnostmi vůči společnosti. Totéž platí i pro vaše bezprostřední rodinné příslušníky. Nepřijímejte pozici člena správní rady, představitele, společníka, jednatele nebo jakoukoli jinou funkci u našeho konkurenta, dodavatele nebo zákazníka, nezávisle na tom, zda pro zisk nebo nikoli, pokud k tomu neobdržíte povolení od zástupce pro dodržování regulací. Zajistěte, abyste nevlastnili podstatný finanční podíl na jakémkoli podniku, který může být konkurentem, dodavatelem nebo zákazníkem naší společnosti. Totéž platí pro vaše bezprostřední rodinné příslušníky. V každoročním dotazníku naší společnosti o konfliktu zájmů přesně uveďte veškeré skutečné, potenciální nebo zdánlivé konflikty zájmů. Taktně odmítněte drahé dary nebo pohoštění od osob nebo organizací provádějících obchodní činnost s naší společností nebo usilující o tuto obchodní činnost, kromě darů a pohoštění nabízených jakožto běžnou zdvořilost nebo obvykle spojovaných s běžnými obchodními praktikami. Pohoštění nepřijímejte pokud nejste v pozici, kdy můžete nabídnout podobné pohoštění na oplátku, a pokud by toto pohoštění nebylo považováno za obchodní výdaj, který je možno zaměstnanci uhradit. Dary a pohoštění mohou být vhodné, pokud odpovídají zavedeným obchodním praktikám, nemají velmi vysokou hodnotu, nevytvářejí zdání něčeho nevhodného a pokud by jejich zveřejnění nezpůsobilo ostudu společnosti nebo zaměstnanci. Veškeré výjimky musí být schváleny zástupcem pro dodržování regulací. Nepoužívejte fondy naší společnosti k příspěvkům politickým stranám nebo kandidátům na úřad ani nevyžadujte úhradu individuálních příspěvků bez předcházejícího schválení ředitelem právního oddělení, a zástupcem pro dodržování. Pohostinnost vůči veřejným představitelům by nikdy neměla mít zdání něčeho nevhodného. Před pohovorem se současnými nebo bývalými zaměstnanci naší externí auditové firmy se poraďte s ředitelem pro finanční záležitosti nebo generálním auditorem. Nedávní bývalí zaměstnanci externí auditové firmy, kteří se zúčastnili auditu naší společnosti v průběhu minulého roku, nesmějí v naší společnosti sloužit v určitých pozicích finančního vedení. Naše společnost nesmí poskytovat osobní půjčky svým zaměstnancům. Viz Zásady pro konflikty zájmů na Intranetu. 8

9 Finanční bezúhonnost a plné, čestné, přesné a včasné veřejné bilancování Zásada: Společnost Hexion bude mít nejvyšší úroveň bezúhonnosti ve svém finančním výkaznictví, účetních operacích a v dalším veřejném bilancování, včetně dalších hlášení Komisi pro cenné papíry [Security Exchange Commission] a zpráv k zveřejnění. Pokud zaměstnanci nebudou trvat na přesném finančním výkaznictví a odpovídajícím veřejném bilancování, může to způsobit zničení hodnoty společnosti a mít za následek přísné tresty pro naši společnost i příslušné jedince; tento přístup je v rozporu s našimi hodnotami a zásadami. Finanční výkazy a všechny účetní knihy a záznamy, na kterých jsou založeny, musí přesně odrážet všechny transakce společnosti v souladu s účetními zásadami společnosti i všeobecně používanými účetními zásadami. S našimi interními i s nezávislými auditory komunikujte otevřeně, čestně a včas. Seznamte se zásadami a praktikami společnosti Hexion pro účetnictví a finanční výkaznictví, které jsou uvedeny v Zásadách finančního účetnictví [Financial Accounting Policies] na Intranetu společnosti Hexion. Osobám zapojeným do přípravy veřejného bilancování poskytujte přesné, kompletní, objektivní, relevantní, včasné a srozumitelné informace. Jednejte v dobré víře, zodpovědně a s odpovídající péčí, schopností a pečlivostí, bez zkreslování podstatných fakt nebo podrobení svého nezávislého úsudku ostatním. Hlášení nebo jiné dokumenty podané nebo předložené Komisi pro cenné papíry [Securities and Exchange Commission] nebo jiné veřejné bilancování musí obsahovat kompletní, spravedlivé a přesné informace. O zajištění toho se musí snažit každý zaměstnanec. Všechna hlášení musí být podána včas a musí obsahovat srozumitelné veřejné bilancování tak, jak to vyžaduje Komise pro cenné papíry. Vyzývejte zaměstnance, aby se ptali a vyjadřovali své obavy o veřejném bilancování společnosti a zajistěte, aby jejich otázky a obavy byly řádně řešeny. Uchovávejte obchodní doklady a záznamy v souladu s našimi Zásadami pro uchovávání dokladů. Ohlaste jakékoli podezření na porušení Kodexu obchodní etiky včetně pochybností o správnosti účetních postupů nebo otázek správného auditu kterémukoli členovi Dozorčího výboru, generálnímu auditorovi, vedoucímu oddělení pro dodržování zákonů a nařízení nebo tam, kde to nezakazuje místní zákon, zavolejte anonymně na linku Hexion Ethics Line na telefonním čísle Viz Zásady účetnictví a finančního účetnictví [Accounting and Financial Accounting Policies] na Intranetu. Obraťte se na ředitele pro finanční záležitosti, generálního auditora nebo zástupce pro dodržování regulací. 9

10 Ochrana životního prostředí, zdraví a bezpečnosti Zásada: Společnost Hexion je odhodlána prosazovat dokonalost v oboru ochrany životního prostředí a bezpečnosti a při práci prostřednictvím svých operací na celém světě a to jak ke splnění svých společenských povinností, tak i jako prostředku k budování hodnoty našeho podniku. Společnost Hexion se zavazuje usilovat o neustálé zlepšování při své práci k zajišťování vize bez nehod, úrazů či poškozování životního prostředí. Seznamte se s důsledky vašich výrobků a podniků pro životní prostředí a bezpečnost při práci a seznamte se s právními nařízeními, které pro ně platí, a dodržujte je. Ve všech obchodních plánech řádně zvažte dopad opatření (nebo nepřijetí opatření), která zvažujete, na ochranu životního prostředí, zdraví a bezpečnosti. Snažte se šetřit přírodní zdroje, které používáte, a zajistit bezpečnou manipulaci z nebezpečnými látkami a pokud je to prakticky možné, omezte jejich používání. Zajistěte bezpečné pracovní prostředí pro své zaměstnance. Zaveďte smysluplné ukazatele pro měření dodržování uvedených opatření a pravidelně nahlašujte jejich plnění. Dodržujte praktiku dozoru nad výrobky tím, že distributorům a zákazníkům poskytnete informace potřebné pro bezpečnou manipulaci s našimi výrobky a práci s nimi. Viz stránky Ochrana životního prostředí, zdraví a bezpečnosti [EH&S] na Intranetu. Kontaktuje viceprezidenta pro ochranu životního prostředí, zdraví a bezpečnosti nebo zástupce pro dodržování regulací. 10

11 Obchodování na základě neveřejných informací Zásada: Účelem zákonů o cenných papírech zabývajících se obchodováním na základě neveřejných informací je zajištění spravedlivých a čestných burzovních trhů. Chování porušující zákony o cenných papírech je v rozporu s našimi hodnotami a na jeho základě mohou být jak vůči jednotlivci i společnosti uvaleny tresty v občanskoprávním i trestním řízení. Důvěrné obchodní informace by měly být sdělovány pouze zaměstnancům, kteří je musejí znát, zvláště pokud se týkají jakékoli subjektu s veřejně obchodovanými cennými papíry. Pokud máte k dispozici věcné neveřejné informace o společnosti, nesmít nakupovat ani prodávat cenné papíry této společnosti ani jakéhokoli jejího subjektu. Totéž platí i pro vaše bezprostřední rodinné příslušníky. Sdělování věcných neveřejných informací jiné osobě, která obchoduje s cennými papíry nebo na základě těchto informací radí ostatním osobám v obchodování s cennými papíry, je také ilegální. Podstatné neveřejné informace mohou zahrnovat: Prognózy výnosů společnosti; Důležitá účetní opatření jako jsou odpisy aktiv, zvyšováni rezerv nebo nově upravená hlášení o výnosech; Podání důležité žaloby; Probíhající jednání o velké akvizici nebo prodeji aktiv; Uzavření dohody se zákazníkem nebo dodavatelem, která by mohla mít podstatný dopad na výnosy nebo příjem společnosti. Najmutí nebo propuštění důležitého člena nejvyššího vedení. Viz Zásady pro obchodování na základě zasvěceneckých informací na Intranetu. 11

12 Mezinárodní obchodní praktiky Zásada: Zaměstnanci společnosti Hexion musejí dodržovat literu a duch Zákona o zahraničních korupčních praktikách a dalších amerických a mezinárodních zákonů a nařízení, které regulují mezinárodní obchodní vztahy a praktiky, i když nemusí odpovídat místním praktikám v cizích zemích nebo budou naši společnost konkurenčně znevýhodňovat. Nenabízejte nic, co má hodnotu (např. dary, pohoštění) přímo ani nepřímo jakémukoli vládnímu představiteli, ministerstvu nebo agentuře, kromě situací, ve kterých by takový dar, či taková platba nebo přízeň nemohly být rozumně chápány jako úplatek, odměna nebo zajištění kontraktu a ve kterých by nedošlo pro společnost nebo příjemce k ostudě, pokud by to veřejnost zjistila. Pokud budete zákazníkem v bojkotující zemi požádáni o jakékoli informace nebo přijetí opatření vztahující se k bojkotu, poraďte se s právníkem. Dodržujte nařízení pro import a export vztahující se k vaší obchodní činnosti a vašim výrobkům. Poraďte se s právníkem při provádění obchodní činnosti se zeměmi, které mohou být považovány za nepřátelské nebo proti kterým mohou být uvaleny sankce Vládou USA. Dodržujte mezinárodně standardy společnosti Hexion pro finanční kontrolu, etiku a chování i v cizích zemích, ve kterých by kultura nebo zavedená praxe mohly ukazovat, že jsou přijatelné nižší standardy chování. 12

13 Ochrana důvěrných informací Zásada: Při provádění své práce můžete přijít do styku s důvěrnými obchodními informacemi patřícími společnosti nebo svěřené jí třetími stranami. Musíte si uvědomit citlivost těchto informací a podle toho s nimi nakládat. Nepřístupné odhalení nebo použití důvěrných obchodních informací může společnosti způsobit závažné finanční, strategické nebo konkurenční problémy a mohlo by vést k právní zodpovědnosti pro vás, společnost Hexion nebo další zaměstnance společnosti zapojené do tohoto odhalení nebo použití důvěrných informací. Sdělujte důvěrné obchodní informace pouze zaměstnancům, kteří je musejí znát. Nediskutujte o důvěrných obchodních informacích na veřejnosti nebo s rodinnými příslušníky a přáteli. Nechte si schválit všechna jednání o obchodních záležitostech s médii manažerem pro styky s investory a zkoordinujte je s ním. Pokud je to možné, nesvěřujte důvěrné obchodní informace dočasným zaměstnancům. Při ukládání a skartování dokladů obsahujících důvěrné informace postupujte pečlivě. Pro sloučení, akvizice, prodej nebo jiné důvěrné obchodní informace používejte kódové názvy. Seznamte se se zákony o obchodování na základě neveřejných informací. 13

14 Používání majetku společnosti Zásada: Jsme odhodláni poskytovat svým zaměstnancům systémy a vybavení nezbytné k úspěšnému provádění jejich pracovních povinností a prosazování cílů naší společnosti. Zaměstnanci nesmějí používat majetek společnosti Hexion k neetickým, ilegálním nebo nevhodným činnostem, k obtěžování ostatních nebo k osobnímu obohacování se. Na svém pracovišti nebo v informačních systémech společnosti nesmíte mít osobní položky nebo informace, které považujete za soukromé. Společnost Hexion si vyhrazuje právo přístupu na vaše pracoviště v souladu s platnými zákony. Viz Zásady pro používání informační technologie na Intranetu. 14

15 Respekt na pracovišti Zásada: Společnost Hexion si váží různorodosti svých zaměstnanců a snaží se být zástupcem současné pracovní síly prosazováním zásad, které na pracovišti podněcují respekt a umožňují nám najímat, udržet si a využívat nejlepší pracovníky na všech úrovních společnosti bez ohledu na jejich rasu, barvu pleti, náboženské přesvědčení, pohlaví, sexuální orientaci, národnostní původ, stáří, postižení či status veterána. Prosazujte porozumění a respekt při všech interakcích s ostatními zaměstnanci. Všichni zaměstnanci mají právo očekávat pracoviště, na kterém nebude docházet k obtěžování nebo zneužívání. Buďte ohleduplní vůči ostatním. Rozhodně se snažte při najímání a povyšování zaměstnanců dát možnost kandidátům, kteří odrážejí současnou pracovní sílu. Rozhodujte o zaměstnávání na základě kvalifikace a výkonnosti. Nábor, najímání, školení, rozvoj a povyšování osob na všech pracovních pozicích provádějte v souladu s výše uvedenými zásadami. Zapojte se do vytváření přátelského pracovního prostředí zajišťujícího respekt pro všechny. Osobně se zapojte do každodenních rozhodnutí, která odrážejí naši zásadu o respektu na pracovišti. Pokud je to z obchodního hlediska proveditelné, snažte se zajistit situace výhodné pro všechny zúčastněné strany, které vyvažují práci s osobním životem. 15

16 Kontaktujte naši síť Globálního zákaznického servisu: USA, Kanada a Latinská Amerika / information@hexion.com Evropa, Blízký východ, Afrika a Indie / information.eu@hexion.com Čína a ostatní asijsko-tichomořské země / information.ap@hexion.com Když nás budete kontaktovat, uveďte prosím kód dokumentu HXN-117. Celosvětové ústředí 180 East Broad Street, Columbus, OH Hexion Inc. Veškerá práva vyhrazena. Symboly a označují ochranné známky, které jsou ve vlastnictví společnosti Hexion Inc. nebo které jsou společností Hexion Inc. licenčně poskytovány. HXN-117 cs 03/15 Společnost Hexion Inc. ( Hexion ) je přesvědčena, že v době přípravy tohoto materiálu nebo v době použití informací ze zdrojů, které jsou společností Hexion považovány za spolehlivé, byly tyto informace přesné. Je však odpovědností uživatele, aby prozkoumal a pochopil další související zdroje informací, aby jednal v souladu se všemi zákony a postupy vztahujícími se na bezpečnou manipulaci s produkty a na jejich použití a aby stanovil vhodnost produktů pro jejich zamýšlené použití. Na všechny produkty dodávané společností Hexion se vztahují obchodní podmínky společnosti Hexion. SPOLEČNOST HEXION NEPOSKYTUJE ŽÁDNOU VÝSLOVNOU ČI DOMNĚLOU ZÁRUKU NA ŽÁDNÉ PRODUKTY NEBO JEJICH PRODEJNOST NEBO VHODNOST PRO KONKRÉTNÍ ÚČELY ANI NA PŘESNOST INFORMACÍ POSKYTNUTÝCH SPOLEČNOSTÍ HEXION, kromě záruky, že produkty budou odpovídat specifikacím společnosti Hexion. Žádné zde uvedené informace nepředstavují nabídku prodeje jakéhokoli produktu.