Výroční zpráva. o činnosti. Stavebního bytového družstva Sedlčany. za rok. Obsah:

Transkript

1 Výroční zpráva o činnosti Stavebního bytového družstva Sedlčany za rok Obsah: 26 Profil SBD Sedlčany Identifikační údaje Předmět činnosti Přehled o spravovaných objektech Organizační struktura Volené orgány Správa družstva Zpráva o činnosti správy družstva Představenstvo družstva Technický úsek Ekonomický úsek Analýza dluhů na nájmu Členské záležitosti Nájem a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytů Různé informace

2 Profil SBD Sedlčany Název firmy: Označení firmy: Stavební bytové družstvo Sedlčany SBD Sedlčany Adresa: U Háječku 711 tel.: , Sedlčany fax: sbdsedlcany@seznam.cz Zápis do obchodního rejstříku: Městský soud v Praze oddíl XCVIII vložka 184 Zapisované základní jmění: 5 tis. Kč IČO: 3761 DIČ: CZ3761 Bankovní spojení: ČSOB a.s. Příbram /3 GE Capital Bank Sedlčany /6 Úřední hodiny na správě družstva: pondělí: středa: Předmětem činnosti je především správa a údržba nemovitostí. Družstvo zajišťuje provoz bytových a nebytových objektů ve svém vlastnictví i ve vlastnictví jiných osob. Dále svou činností zabezpečuje služby spojené s užíváním domů, bytů, nebytových prostor a garáží. Stavební bytové družstvo bylo založeno na ustavující schůzi již V roce 1974 bylo družstvo sloučeno se Stavebním bytovým družstvem zaměstnanců Strojíren RD v Sedlčanech a v roce 198 se Stavebním bytovým družstvem pro okres Příbram se sídlem Červený Hrádek. Naše družstvo spravuje k celkem 115 bytů a 49 garáží. Z celkového počtu spravovaných bytů je 961 bytů ve vlastnictví družstva, 52 bytů převedených do vlastnictví členů a 92 bytů cizích fyzických osob. SBD Sedlčany má bytový fond rozmístěný mimo Sedlčany ještě ve 23 dalších obcích. Právní vztahy mezi družstvem a jeho členy, jakož i mezi členy družstva navzájem se řídí stanovami družstva, přijatými na shromáždění delegátů dne Družstvo je právnickou osobou, statutárním orgánem družstva je 5-ti členné představenstvo. Nejvyšším orgánem je shromáždění delegátů. SBD Sedlčany je aktivním členem Svazu českých a moravských bytových družstev a úzce spolupracuje s regionálními orgány státní správy a samosprávy. Přehledy o spravovaných objektech Přehled bytů podle vztahu k bytu k 25 (porovnání s rokem 21, 22, 23 a 24): družstevní byty byty převedené do vlastnictví cizí byty ve správě celkem Přehled bytů podle místa a podle stavu k : Celkem Sedlčany Ostatní obce družstevní byty byty převedené do vlastnictví cizí byty celkem

3 Organizační struktura a volené orgány družstva Volené orgány družstva jsou: a) shromáždění delegátů b) představenstvo c) kontrolní komise d) členská schůze samosprávy e) výbor samosprávy Shromáždění delegátů je nejvyšším orgánem družstva kde uplatňují členové své právo řídit záležitosti družstva, kontrolovat činnost družstva a jeho orgánů. Shromáždění delegátů plní v plném rozsahu působnost členské schůze družstva. Jednání shromáždění delegátů svolává představenstvo podle potřeby, nejméně jednou ročně. Minulé shromáždění delegátů se konalo dne při účasti 44 z celkového počtu 71 pozvaných delegátů (tj.61,97 %). Úkoly vyplývající z usnesení shromáždění delegátů byly průběžně plněny. Přehled účasti na shromáždění delegátů za roky 21-26: počet delegátů pozvaných zúčastněných % 61,97% 66,2% 6,56% 57,75% 63,16% 92,11% Představenstvo je výkonným a statutárním orgánem družstva, řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech, pokud nejsou zákonem, stanovami nebo rozhodnutím Shromáždění delegátů vyhrazeny jinému orgánu. Představenstvo se schází podle potřeby, zpravidla jednou za měsíc. Předseda představenstva svolává a řídí schůze představenstva, jedná jménem představenstva družstva navenek ve všech věcech družstva. Za výkon funkce odpovídá předseda představenstvu. Kontrolní komise je nezávislý kontrolní orgán družstva. Kontroluje veškerou činnost družstva a projednává stížnosti jeho členů. Vyjadřuje se k účetní závěrce a k návrhu na rozdělení zisku nebo na úhrady ztráty družstva. Na zjištěné nedostatky upozorňuje představenstvo a vyžaduje zjednání nápravy. Její jednání řídí předseda kontrolní komise. Kontrolní komise odpovídá za svou činnost shromáždění delegátů a podává mu zprávy o své činnosti. Na ostatních orgánech družstva je nezávislá. Schází se podle potřeby, nejméně jednou za tři měsíce. Samospráva je samostatnou organizační jednotkou a tvoří ji zpravidla členové družstva užívající prostory daného bytového domu. Členská schůze samosprávy je orgánem, ve kterém členové družstva projednávají veškeré záležitosti spadající do okruhu působnosti samosprávy a to zejména výsledky hospodaření střediska bytového hospodářství, opravy a způsob jejich financování, pronájmy společných prostor domu atd. Ze svého středu volí tří až sedmičlenný výbor samosprávy a delegáty na shromáždění delegátů v počtu stanoveném představenstvem. Členskou schůzi samosprávy svolává výbor samosprávy podle potřeby, nejméně však jednou do roka. Není-li zvolen výbor samosprávy, zajišťuje plnění jeho úkolů představenstvo družstvo prostřednictvím pověřeného pracovníka. Zvýšené náklady s tím spojené se hradí k tíži střediska bytového hospodářství příslušné samosprávy. Členové představenstva a kontrolní komise: Na minulém shromáždění delegátů proběhla volba členů představenstva družstva a kontrolní komise. Současné složení představenstva družstva a kontrolní komise: Předseda představenstva Antonín Hron Místopředseda představenstva Josef Kabíček Členové představenstva Hana Podlipská Josef Vondráček Ing. Pavel Bláha Předseda kontrolní komise Irena Zárubová Členové kontrolní komise Jan Jiráček Dana Pešková

4 Správa družstva Správa družstva je zřízena k vykonávání běžné činnosti družstva spojené se správou, údržbou a provozem bytových domů, vedením účetnictví a administrativním a spisovým pořádkem. Tvoří ji zaměstnanci družstva v pracovním poměru. Správa družstva měla v roce 26 pět zaměstnanců. V čele správy stojí předseda družstva, který za činnost pracovního aparátu odpovídá, řídí a organizuje jeho práce. Předsedovi jsou podřízeni ostatní pracovníci. V současné době tvoří správu družstva tito pracovníci: Předseda družstva Antonín Hron finanční účetní Stanislava Vokrouhlíková referent pro evidenci nájmu Jitka Jandová referent pro vedení členské evidence Zdeňka Hergetová údržbář výtahů a elektro Josef Škoch Další činnosti družstva, zejména obsluhy kotelen, drobné instalatérské práce atd. jsou zajišťovány uzavíráním dohod sjednaných mimo pracovní poměr tj. dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce. Zpráva o činnosti družstva Představenstvo družstva Představenstvo družstva pracovalo v hodnoceném období v souladu se schváleným plánem práce. Konalo se 11 schůzí představenstva. Účast členů představenstva je téměř vždy 1%. Případná neúčast je vždy řádně omluvena a ve většině případů je způsobena nemocí vyjímečně pracovním zaneprázdněním. Jednání představenstva byla vždy usnášeníschopná. Jednání představenstva se zúčastňují pravidelně také členky kontrolní komise. Představenstvo pravidelně měsíčně projednává: členské záležitosti jako např. dědictví členských práv, pronájmy bytů, výměny bytů požadavky na drobné úpravy bytů nebo jejich modernizaci žádosti o půjčky ze statutárního fondu případy dlužníků čtvrtletně jsou projednávány výsledky hospodaření družstva dle potřeby je projednávána výše záloh na služby nebo výše dlouhodobé zálohy Veškerá rozhodnutí představenstva mají návaznost na činnost správy družstva. Podrobnější informace k projednávaným záležitostem jsou tedy obsaženy v další části výroční zprávy. Technický úsek Práce technického úseku spočívá: v zajišťování drobných oprav vlastními pracovníky v zajišťování oprav většího rozsahu dodavatelským způsobem v zajišťování povinných revizí K opravám většího charakteru, které byly v loňském roce v družstevních objektech prováděny a družstevníky financovány patří zejména: oprava střechy: Sedlčany Na Potůčku 71 Sedlčany Havlíčkova 75 Sedlčany U Háječku 78 Sedlčany U Háječku 79 Sedlčany Nad Přehradou 86 Sedlčany Pod Pilami 14 Sedlčany Za Nemocnicí 162 Sedlčany Za Nemocnicí 167 Sedlčany Za Nemocnicí 169 Kosova Hora 36 Nedrahovice 56 FENIX

5 opravy komínů: Sedlčany Na Potůčku 71 Hejhal, Petrovice Hrabří 6 Hejhal, Petrovice Nedrahovice 56 svépomocí Osečany 82 svépomocí Petrovice Hejhal, Petrovice výměny stoupaček nebo ležatých rozvodů vody: Sedlčany U Kulturního domu 596 Vondra, Sedlčany Sedlčany Na Potůčku 73 Pech, Sedlčany Sedlčany Olbrachtova 151 Skalický, Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 163 Skalický, Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 164 Skalický, Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 166 Vondra, Sedlčany výměna vodoměrů: Sedlčany Na Severním sídlišti 645 SBD Sedlčany Na Severním sídlišti 646 SBD Sedlčany Na Potůčku 71 SBD Sedlčany Na Potůčku 72 SBD Petrovice Šťastný, Vys.Chlumec zateplení: Sedlčany U Kulturního domu Stavba Barták, Sedlčany Sedlčany Havlíčkova Stavba Barták, Sedlčany Sedlčany U Školky 695 VEST Sedlčany Za Nemocnicí 165 Stavba Barták, Sedlčany výměna čerpadla na vodu: Dolní Hbity 61 Vogeltanz oprava fasády: Sedlčany Olbrachtova 144 Lacina, Krásná Hora výměna oken ve společných prostorách: Sedlčany U Háječku 711 Vlásek, Sedlčany Kosova Hora 317 NURESTO Klučenice 17 MBI okna výměna PVC ve společných prostorách: Zvirotice 48 Podlahové centrum Havel rekonstrukce elektroinstalace: Štětkovice 54 Kubín zrušení společné kotelny a instalace elektrokotlů do bytů: Štětkovice 54 Skalický, Sedlčany výměna vchodových dveří: Sedlčany U Školky 695 Dřevokomplet rekonstrukce domácích telefonů: Sedlčany Na Severním sídlišti 662 NES nátěry oken nebo malování společných prostor: Sedlčany Na Severním sídlišti 648 Růzha, Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 164 Havlín, Doublovičky 8 Růzha, Sedlčany Nechvalice 57 Dvořák Nechvalice 58 Dvořák Petrovice 165 Weidemann Zvirotice 48 Perníček výměna brzdy výtahu za dvoučinnou: Sedlčany Na Severním sídlišti 648 Výtahy Kladno Sedlčany Na Severním sídlišti 66 Výtahy Kladno Sedlčany Na Severním sídlišti 661 Výtahy Kladno Sedlčany Na Severním sídlišti 662 Výtahy Kladno Sedlčany Za Nemocnicí 166 Výtahy Kladno Velkou finanční zátěží bude pro uživatele bytů v panelových domech s výtahem rekonstrukce stávajících výtahů. V některých družstvech již k těmto rekonstrukcím přistoupili, bude proto vhodné čerpat z jejich zkušeností. Zejména se jeví jako výhodné uzavření smlouvy, s firmou, která je schopná provést celkovou rekonstrukci a na její úhradu uzavřít s družstvem pětiletý splátkový kalendář. V některých družstvech prováděli rekonstrukci každého výtahu v několika etapách, někde výtah zmodernizovali jednorázovou akcí. Představenstvo našeho družstva se přiklání k variantě jednorázové akce. Bude se vždy jednat o nepříjemné omezení života uživatelů bytů - výtah bude vyřazen z provozu, v domě bude hluk a nepořádek. Proto se domníváme, že bude lepší, když se vše odbyde u každého výtahu naráz. Představenstvo družstva také uvažuje o svolání informativní schůzky zástupců samospráv, kterých se rekonstrukce výtahů budou týkat, a zástupce firmy zabývající se rekonstrukcemi výtahů

6 Ekonomický úsek (ekonomika družstva) V roce 26 dosáhlo družstvo zisk ve výši ,9 Kč. Z toho činí 98.57,19 Kč zisk správy družstva a 16.41,9 Kč zisk bytových hospodářství. Stejně jako v roce 25 se na hospodářském výsledku výrazně projevila zvýšená pozornost výběru poplatků z prodlení a prodej pohledávky vystěhovaného neplatiče Dále následují grafy a tabulky o hospodaření družstva: AKTIVA Konečné zůstatky rozvahových účtů k PASIVA 13 Softw are ,1 321 Dodavatelé ,76 14 Ocenitelná práva licence na IS , 324 Přijaté zálohy ,6 21 Budovy, haly, stavby ,7 331 Zaměstnanci , 22 Samostatné movité věci , Ostat.závazky vůči zaměst , 31 Pozemky , Zúčt.s inst.soc.zabezp.a zdrav , 73 Oprávky k softw are , Daň z příjmů 11 76, 74 Oprávky k ocen.právům , 342 Daň z příjmů zaměstnanců , 81 Oprávky k nebyt.prostorům , DPH ,65 82 Oprávky k samost.movit.věcem , Jiné závazky , Materiál na skladě , Dohadné účty pasivní 116, 211 Pokladna ,5 411 Základní kapitál 195 2, 213 Ceniny , 413 Ostatní kapitálové fondy , Bankovní účty , Nedělitelný fond , Odběratelé , 423 Statutární fond ,8 314 Poskytnuté provozní zálohy , Půjčky ze statut.fondu ,6 315 Pohledávky za členy - služby , Sociální fond , Jiné pohledávky , 431 Hospodářský výsledek ,9 385 Příjmy příštích období 95 99, Ostatní rezervy 15, AKTIVA CELKEM 461 Bankovní úvěry na DBV 475 Dlouhodobé zálohy na opravy 479 Ostatní závazky , , , ,88 PASIVA CELKEM ,88 Vývoj hospodářského výsledku družstva za období 21-26: celkem správa byt.hosp

7 Výnosy a náklady družstva jsou uvedeny v následující tabulce: náklady výnosy hospodářský výsledek správa družstva , , ,19 kotelny , ,23 bytová hospodářství , , ,9 celkem za družstvo , , ,9 Porovnání výnosů správy družstva za roky 22 až 26: popl. na správu členi popl. na správu vlastníci popl. na správu cizí pronájem nebyt.prostor popl. z prodlení správní poplatky úroky mimořádné výnosy vnitropodnikové výkony údržba pro cizí prodej pohledávek Zisk a jeho použití Představenstvo družstva navrhuje následující rozdělení hospodářského výsledku za rok 26: Ze zisku středisek správy družstva ve výši 98.57,19 Kč převést 68.57,19 Kč do statutárního fondu družstva a 3.,- Kč do sociálního fondu. Statutární fond se v souladu s vnitřní směrnicí používá formou půjček k likvidaci havarijních a mimořádných stavů, na objektech družstva, na které nemá daný dům vytvořenu dostatečnou dlouhodobou zálohu na opravy. Sociální fond se používá na financování sociálních potřeb zaměstnanců správy družstva v souladu se směrnicí schválenou představenstvem. Zisk středisek bytového hospodářství ve výši 16.41,9 Kč převést na dlouhodobou zálohu na opravy těch středisek, které zisk vytvořily, tj. domu Sedlčany Na Severním sídlišti 648.

8 Analýza dluhů na nájmu V roce 26 se podařilo snížit dluh na nájmu a úhradách za plnění poskytovaná s užíváním bytů oproti roku 25 a o částku ,- Kč. Výše dluhu k tak činí ,-Kč. Představenstvo družstva pravidelně kontroluje vybírání poplatku z prodlení. Celkem bylo od dlužníků vybráno na poplatku z prodlení ,92 Kč. Poplatek z prodlení činí podle vyhlášky 2,5 z dlužné částky za každý den prodlení. U dlouhodobých dluhů činí poplatek z prodlení nakonec i 9% dlužné částky. Pokud se dlužník dostal do svízelné finanční situace např. ztrátou zaměstnání a dohodne se na splátkovém kalendáři, který dodržuje, přistupuje představenstvo družstva k prominutí části (např.1/4-1/2) poplatku. Pokud má však dlužník špatnou platební morálku dlouhodobě nebo na upomínky vůbec nereaguje, vymáhá se poplatek z prodlení v plné výši. V roce 26 byl vystěhován z bytu další dlužník, u kterého soud rozhodl o exekuci na členská práva. Stejným způsobem jsou v současné době řešeny další dva případy. V jednom si uživatelé bytu uvědomili, o jak závažnou situaci se jedná a začali dlužný nájem splácet. Dluh na nájmu již mají uhrazený, nyní splácí poplatek z prodlení a chtějí si splátkami znovu doplatit i členský podíl a obnovit tak členství. Doufáme, že se jim to v brzké době podaří a příště si na nedoplatky dají větší pozor. Vývoj dluhu na nájemném a úhradách za služby za roky ukazuje následující graf: Průměrná výše dluhu na byt činila 137,- Kč. Nejvyšší dlužná částka u jednotlivce činila k ,- Kč. Většinou se jedná o dluhy ve výši 2-6 tis. Kč (tj. nezaplacené 2-3 nájmy) nebo o dluhy do 1,- Kč (tj.když si uživatelé při zvýšení předpisu nájmu neupraví trvalý příkaz v bance). Někde však také částka 1.,- Kč může znamenat nezaplacený nájem dva roky. Členské záležitosti Členové družstva v souladu s platnou legislativou mají právo převodu členských práv a povinností spojených s nájmem k bytu. V roce 26 se uskutečnilo 46 převodů členských práv a povinností (včetně dědictví), 1 výměna bytů. Se souhlasem představenstva družstva tedy v souladu se stanovami je přenecháno do podnájmu 61 družstevních bytů. V roce 26 pokračoval převod družstevních bytů do vlastnictví členů družstva podle zákona č. 72/94 Sb. Na základě výzev učiněných družstevníky, bylo převedeno 5 bytů do osobního vlastnictví. Přehled převodů bytů do vlastnictví: r.1996 r.1997 r.1998 r.1999 r.2 r.21 r.22 r.23 r.24 r.25 r r.1996 r.1997 r.1998 r.1999 r.2 r.21 r.22 r.23 r.24 r.25 r celkem převedeno zůstalo ve správě zcela odešlo 22 22

9 Nájem a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytu V roce 26 činila předepsaná výše záloh na nájem a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytů (pouze družstevní nebo převedené byty - bez cizích ve správě) celkem ,5 Kč. Z toho činil předpis: záloh na teplo dodavatelské , Kč záloh na teplo z vlastních kotelen , Kč záloh na teplou vodu dodavatelskou , Kč záloh na teplou vodu z vl.kotelen , Kč záloh na studenou vodu , Kč záloh na ekonomický nájem , Kč tvorby fondu oprav (bez mimoř.splátek) , Kč poplatku na správu 937.2, Kč Zálohy na studenou a teplou vodu a na teplo jsou upravovány pro každý byt podle jeho spotřeby v minulých obdobích nebo na žádost uživatelů podle jejich očekávané spotřeby. Zálohy na ekonomický nájem a tvorba fondu oprav domu jsou upravovány podle potřeb jednotlivých domů. Zálohy se podle skutečné výše nákladů vyúčtovávají se členy po skončení zúčtovacího období (kalendářní rok). Skutečné náklady na služby v roce 26 činily: teplo dodavatelské Kč teplo z vlastních kotelen Kč studená voda, stočné a vyvážení jímek Kč teplá voda dodavatelská Kč teplá voda z vlastních kotelen Kč Porovnání spotřeby tepla v roce 26 dodávaného Městskou teplárenskou Sedlčany: Odběrné místo Na Severním sídlišti 645,646,648 Na Severním sídlišti 66,661,662 U Školky U Háječku října října Za Nemocnicí Za Nemocnicí Za Nemocnicí 166 Za Nemocnicí 167 Za Nemocnicí 168 Za Nemocnicí 169 podlahová plocha bytů v m2 3699, , ,1 2413,8 2765,8 118,4 1683,77 186, , , , ,93 spotřeba tepla v GJ 172, , ,8 859,3 521,2 485,5 665,9 679,7 517,2 687,6 59,7 62,5 GJ/m2,465,445,358,356,188,438,395,376,356,473,46,414 náklad v Kč Kč/m2 263,57 252,27 23,14 21,73 16,81 248,21 224,1 213,17 21,58 267,99 23,22 234,82 Různé informace Dlouhodobou záležitostí, kterou se představenstvo družstva zabývá a která se týká jak Sedlčan, tak okolních obcí, je dořešení majetkoprávních vztahů k pozemkům, na nichž jsou postaveny družstevní domy, nebo které naši družstevníci užívají. Bezplatné převody zastavěných pozemků od státu jsou již dokončeny. V některých případech jsou již odkoupeny i ostatní pozemky náležející k domům - většinou zahrádky nebo zelené plochy okolo domů. Problém nastává u domů postavených na pozemcích, které jsou ve vlastnictví soukromých osob nebo obcí. Tyto pozemky se budou řešit postupně - odkoupením nebo pronajmutím. Na podzim roku 26 byly uvedeny do provozu webové stránky družstva. Jejich adresa je Budeme rádi, když nám po jejich zhlédnutí sdělíte svůj dojem - připomínky a návrhy na další vylepšení. Současně s webovými stránkami byla uvedena do provozu i součást informačního systému, která umožňuje uživatelům bytů prostřednictvím internetu sledovat předpis nájmu, úhrady, vyúčtování služeb. Předsedům samospráv pak umožňuje sledovat stav fondu oprav. Tato služba je bezplatná. Se zájemci je uzavřena smlouva o vzdáleném přístupu do systému, je jim přiděleno uživatelské jméno a heslo. Spokojené bydlení všem členům družstva přejí funkcionáři a pracovníci správy Stavebního bytového družstva Sedlčany. V Sedlčanech Vypracovala: Vokrouhlíková Stanislava