Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek v domě č.p. 473 v Milovicích konaného dne

Transkript

1 Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek v domě č.p. 473 v Milovicích konaného dne Přítomni: viz. Příloha 1 - Prezenční listiny Předseda shromáždění: p. Milan Slavíček Začátek shromáždění: 19:00 hod Program shromáždění: 1) Prezence 2) Informace o činnosti Společenství 3) Účetnictví a. účetní závěrka b. aktuální stav účtu c. aktuální dluhy d. možnost termínového vkladu 4.) Stav a opravy domu a. revize b. opravy c. úprava televizní antény pro příjem digitálního vysílání 5.) Úprava stanov Společenství 6.) Volba Výboru Společenství 7.) Debata 1.Prezence Krátce po 19. hod. ukončil p. Slavíček prezenci, přivítal všechny přítomné a zahájil shromáždění Společenství vlastníků jednotek v domě čp.473 v Milovicích. Byli přítomni vlastníci disponující nadpoloviční většinou hlasů (5378 / 10000) shromáždění tedy bylo shledáno usnášení schopným. Během prezence bylo přítomným vlastníkům předáno vyúčtování za rok Přítomní vlastníci jednohlasně schválili způsob hlasování pro toto shromáždění (schváleno všemi hlasy). Dále byl schválen program Shromáždění (schváleno všemi hlasy). 2. Informace o činnosti Společenství Pan Slavíček oznámil odstoupení p. Říhy z výboru Společenství. Shromáždění toto vzalo na vědomí. Byla podána zpráva o činnosti výboru Společenství. Výbor se schází pravidelně 1x měsíčně a svou činností zajišťuje nejen běžnou agendu ale též další potřeby spojené se správou domu. Tyto jsou podrobně uvedeny v dalších bodech programu. 3. Účetnictví a.) přítomní členové byli seznámeni s účetní závěrkou za rok Hospodaření s prostředky Společenství probíhá v souladu s platnými zákony. Činnost účetního p. Duly je pravidelně výborem revidována. Účetní závěrka byla přítomnými schválena (schváleno všemi hlasy)

2 b.) byla podána zpráva o stavu pohledávky za p. Špárou na jmenovaného byla vyhlášena exekuce c.) byla podána zpráva o stavu účtu. Stav peněz na bankovních účtech byl následující: k : Kč, k : Kč. Výrazně se podařilo snížit stav dluhů. Celkový stav dluhů z neuhrazených vyúčtování předcházejících období a neuhrazených záloh byl: k : ,04 Kč, k : ,14 Kč. Během uplynulého roku byla vydána Směrnice o vymáhání nedoplatků a vyřešen způsob postupu Společenství při vzniku dluhů u neplatících členů. Přes to jsou mezi členy i nadále neplatiči s dluhy vyššími než 3000,- Kč, kteří ani neprojevili zájem svůj dluh uhradit. K byly u následujících jednotek dluhy vyšší než 4.000Kč : byt 113 dluh ,04 Kč, byt 143 (předcházející vlastník) dluh 4.320,69, byt 221 dluh 9.855,57 Kč, byt 443 (předcházející vlastník) dluh ,44 Kč a 533 dluh ,37 Kč. Vymáhání jejich dluhů je i nadále předmětem činnosti výboru Společenství. Dluhy vlastníků bytů 113, 221, 443 (předcházející vlastník) a 533 budou v nejbližší době předány k exekučnímu vymáhání. d.) v roce 2007 byla provedena změna účtu společenství. Původní účty u GE Money Bank byly zrušeny. e.) návrh na uložení části prostředků na termínovaný vklad byl schválen (schváleno všemi hlasy). Prostředky budou uloženy na týdenním termínovaném účtu s automatickou obnovou u Poštovní spořitelny tak, aby na účtu Společenství byla vždy k datu automatické obnovy (tj. 1x za týden) k dispozici částka ,- Kč, která je dostatečnou rezervou pro potřeby Společenství. f.) ve věci plateb za odvoz domovního odpadu bude i nadále, při novoročním odečítání stavu vodoměrů, prováděn dotaz na počet osob žijících v domácnosti a jeho prokazatelná evidence. Shromáždění bylo seznámeno i se způsobem řešení nedoplatků za odvoz domovního odpadu v souladu s Obecně závaznou vyhláškou města Milovice č. 4/2005 o poplatku za komunální odpad, s dopisem k Obecně závazné vyhlášce č. 4/2005 o poplatku za komunální odpad vydaným MěÚ Milovice a podepsaný p. Csilagim Borisem tajemníkem MěÚ a dle následně vydaných Obecně závazných vyhlášek města Milovice č. 5/2006 a č. 2/2007. g.) Shromáždění bylo upozorněno, že pokud mají členové jakékoliv výhrady k vyúčtování služeb, je nutno je přednést výboru či Shromáždění, nenechávat si je pro sebe. 4. Stav a opravy domu a.)byla provedena revize komínů u vlastníků s plynovými kotli. Revizní zprávy byly dotčeným předány, odstranění závad je plně v jejich kompetenci. b.)revize elektrorozvodů ve společné části domu proběhla bez závad. Revize má platnost 5 let. c).revize hromosvodů shledala drobné závady na svodech. Jejich odstranění provede odborná firma. Platnost revize je 4 roky. d.)byl zajištěn odborný posudek na konečné řešení opravy střechy s tímto výsledkem: Stav střechy byl shledán jako plně vyhovující. Krytina je položena odborně a sváry jsou provedeny dostatečným způsobem. Samotná plocha - 2 -

3 střechy nevykazuje chyb. Velmi drobné závady by se mohly nacházet v místech výstupu komínových průduchů a v místě domečku s výstupem na střechu. Nová pokládka střešní krytiny není v současném stavu nutná a jednalo by se o zcela zbytečnou investici. Byly doporučeny postupy a materiály k ochraně citlivých míst na střeše. Po upřesnění bytů, do kterých skutečně zatéká, by bylo možno citlivá místa opravit a to buď svépomocí nebo drobným řemeslníkem. Firmu na opravu se nám sehnat nepodaří, už kvůli tomu, že nikdo na opravu nedá záruku. Během roku 2008 budou provedeny drobným řemeslníkem opravy dle doporučení odborníka. Též je možnost provést prohlídku vnitřního prostoru střechy k vytvoření konkrétní představy o jejím stavu. V místě přístupu na střechu ve vchodě C je možno vytvořit průlez vybouráním otvoru v příčce. Práce to není nikterak zvláště namáhavá. K tomu by ale bylo zapotřebí součinnosti více členů SVJ. Na závěr tohoto příspěvku se přihlásil o slovo p. Procházka a uvedl, že zatékání střechou se projevuje právě u něj a projevil ochotu spolupracovat při probourání průlezu do prostoru pod střechou a kontrole střechy zevnitř. P. Hronem byl požádán o upřesnění termínu. h.) P. Eliška podal při minulém shromáždění vlastníků žádost o odstranění vlhkého místa v jeho bytě. Nájemníkem žadatele byla dodána cenová nabídka na zateplení stropu sušárny firmou z Lysé nad Labem. Tato však byla, pro svou nehoráznou výši (12814,- Kč bez DPH za 15m² stropu ve sklepě!), zamítnuta. Navíc bylo při místním šetření zjištěno, že navrhované zateplení stropu sušárny nemůže mít vliv na existenci vlhkého místa v bytě, neboť se sušárna nachází pod zcela jinou místností. Též bylo zjištěno že se nejedná o závadu v celé podlaze ale na boční stěně. Výborem bylo zajištěno utěsnění a zazdění četných otvorů ve stropě sklepa pod místností s vlhkým místem, zvláště v rohu v blízkosti vlhkého místa. To však nevedlo k uspokojivému výsledku. Další jednání s p. Eliškou jsou velmi zdlouhavá, jelikož se do svého bytu nedostavuje. K setkání s ním došlo pouze jednou a to shodou náhod. Při této příležitosti byl žadatel vyrozuměn o nutnosti angažovat se především sám, neboť řešení závady je možno jen z jeho bytu (jen velmi těžko lze předpokládat, že výbor nechá strhnout izolaci z pláště domu a vytvořit v obvodové zdi domu či stropu sklepa otvor do bytu žadatele). Výbor byl donedávna připraven s jmenovaným spolupracovat. Iniciativa však nemůže být vedena jen z jedné strany a vzhledem k postoji žadatele k problému, se dá s úspěchem pochybovat o tom, že závada je na obtíž a její řešení má jakoukoliv prioritu. i.) výborem byl podán návrh úpravy společné televizní antény pro příjem digitálního vysílání odborně způsobilou firmou pro všechny kanály v ceně ,- Kč. P. Melichar podal návrh na jiné řešení, u kterého však nebyl schopen konkretizovat částku (uvedl rozmezí ,- Kč) ani zaručit, zda navrhované řešení má, vzhledem k úzké specifikaci kanálů, budoucnost. Shromážděním bylo odhlasováno (schváleno všemi hlasy) toto: Pokud p. Melichar nedodá do upřesnění s řešením, které bude v souladu s potřebami společenství a nebude schopen v přiměřené době zajistit jeho realizaci, zajistí výbor Společenství úpravu dle původního - 3 -

4 návrhu. Samozřejmostí je, že nelze akceptovat amatérskou úpravu STA bez jakékoliv záruky. 5. Úprava stanov a.) bylo schváleno pořadí zúčtování plateb do fondu společenství takto: 1) nedoplatek FS 1) zálohy FS 1) nedoplatek FO 1) zálohy FO b.) bylo provedeno upřesnění dne splatnosti: Z částek po splatnosti se míní den, kdy byla částka připsána na účet, je vlastník povinen zaplatit Společenství úrok z prodlení, stanovený ve výši reposazby stanovené Českou národní bankou k 1. dni kalendářního pololetí, v němž nastalo či trvá prodlení, zvýšené o 7 procentních bodů. c.) byla schválena změna předložení písemného vyúčtování záloh na roku následujícího. d.) bylo schváleno doplnění funkce místopředsedy a určení jeho práv a povinností e.) pro jednání navenek bylo schváleno zastupování předsedy písemně pověřeným členem výboru. Všechny změny byly schváleny (schváleno všemi hlasy). 5. Volba Výboru Společenství Vzhledem k tomu, že předseda Společenství p.slavíček mění trvalé bydliště, i když majitelem bytu a tím i členem Společenství zůstává, rozhodl se dát svou funkci ve Výboru Společenství k dispozici. Jelikož na uvolněná místa členů výboru po panu Slavíčkovi a panu Říhovi nikdo z přítomných vlastníků neprojevil zájem kandidovat, hlasovalo se pouze o znovuzvolení p.slavíčka do Výboru Společenství. Pan Slavíček byl zvolen do Výboru Společenství většinou přítomných hlasů (5289,5/1000 bylo pro, 88,5/10000 se zdrželo hlasování, nikdo nebyl proti) 6. Diskuze Shromáždění bylo informováno o záměru vlastníka bytů č. 413 a č. 511 o jejich plánovaném propojení a s tím souvisejících stavebních pracích a úpravách. Vzhledem k tomu, že úpravami nedojde k narušení ani změnám v jednotlivých podílech na společných částech domu, nepotřebuje vlastník daných bytových jednotek souhlas všech vlastníků bytových jednotek. Následujícím tématem byla žádost p. Hejného o zřízení autobusové zastávky v blízkosti domu. Vzhledem k tomu, že tato oblast není předmětem činnosti Společenství (viz. Stanovy III. Předmět činnosti) a vytíženost členů výboru jim neumožňuje další aktivity mimo rámec jejich povinností, bylo žadateli doporučeno obrátit se s žádostí na MěÚ Milovice. Toto však žadatel odmítl, angažovat sám se nehodlá a na svém požadavku trvá. Výbor Společenství z důvodů uvedených výše žádost odkládá. P. Procházka vznesl dotaz na výměnu vodoměrů. Výbor má v plánu nakoupit 15 ks vodoměrů a provádět jejich výměnu postupně. Bude započato vchodem E, kde je podle provedené analýzy zjištěna největší ztrátovost. Další vchody budou následovat po kontrole (případné opravě či nahrazení) a kalibraci vodoměrů ze vchodu E

5 P. Melichar ohlásil podezření na havárii stoupacího vedení v jeho bytě. Po dohodě p. Melichara s vlastníkem bytu nad ním, bude provedena kontrola stavu stoupacího vedení a navrženo další řešení. Bude-li důvod, bude oprava zajištěna odborně způsobilou firmou. S výběrem firmy bude výbor, prostřednictvím p. Hrona nápomocen. Komunikaci s touto firmou však musí zajišťovat vlastníci, jichž se závada bude dotýkat (ohledně zajištění vstupu do jejich bytů a také pro koordinaci termínů případné opravy). Prokáže-li se, že se jedná o závadu na společné části domu, bude tato uhrazena z prostředků společenství. Platba bude provedena fakturou. Po skončení diskuse poděkoval předseda shromáždění p. Slavíček všem přítomných vlastníkům za účast a shromáždění ukončil. Zápis provedl: Zdeněk Hron, Odsouhlasili: p. Slavíček p. Hron p. Lážek pí. Dúpalová Přílohy: prezenční listiny 5 listů pozvánka na Shromáždění vlastníků 1 list plná moc k zastupování 17 listů - 5 -