ETICKÝ KÓDEX POLITIKA V OBLASTI KONFLIKTU ZÁUJMOV

Transkript

1 ETICKÝ KÓDEX POLITIKA V OBLASTI KONFLIKTU ZÁUJMOV Magna Internatinal Inc. Plitika v blasti darv a pnúk reprezentačnéh charakteru 1

2 POLITIKA V OBLASTI KONFLIKTU ZÁUJMOV Zamestnanci splčnsti Magna sú pvinní knať v záujme splčnsti Magna. Vaše sbné záujmy by nemali priam ani nepriam vplyvňvať váš úsudk aleb akékľvek bchdné záležitsti. Tát smernica sa vzťahuje na celú splčnsť Magna Internatinal Inc. a všetky jej prevádzkvé skupiny, divízie, splčné pdniky a iné prevádzky na celm svete (splčne splčnsť Magna ). Tát smernica sa vzťahuje aj na všetky sby, ktré knajú v mene splčnsti Magna, vrátane zamestnancv, vedúcich pracvníkv, riaditeľv, knzultantv a zástupcv. Č je knflikt záujmv? Termín knflikt záujmv má širký význam. Všebecne značuje situáciu, keď môžete prijať aleb vplyvniť bchdné rzhdnutie za splčnsť Magna, pričm sa vaše sbné záujmy aleb záujmy vám príbuzných strán dlišujú d záujmv splčnsti Magna. V tejt smernici termín príbuzná strana značuje vám príbuznú sbu aleb sbu, s ktru máte sbný vzťah, a ktrá môže vplyvniť váš bchdný úsudk, resp. existuje pdstatnený predpklad, že by h mhla vplyvniť. Predchádzanie knfliktm záujmv a dhaľvanie knfliktv záujmv Mali by ste sa vyhýbať situáciám, v ktrých by ste sa mhli dstať d knfliktu záujmv s splčnsťu Magna, aleb ktré by mhli byť chápané ak knflikt záujmv. Ak ste sa dstali d knfliktu záujmv s splčnsťu Magna, aleb ste presvedčení tm, že mžn pdstatnene čakávať knflikt záujmv, musíte tent knflikt známiť pri prvej príležitsti a vpred pžiadať písmný súhlas. Pstup znamvania knfliktu záujmv a pdávania žiadsti písmný súhlas je písaný v Pstupe riešenia knfliktu záujmv. Knflikty záujmv sa najčastejšie vyskytujú v týcht situáciách: Magna Internatinal Inc. Plitika v blasti knfliktu záujmv 2 Osbné vzťahy na pracvisku D knfliktu záujmv sa dstanete vtedy, keď riadite vám príbuznú stranu. Priame riadenie príbuznej strany je zakázané. Príbuznú stranu môžete nepriam riadiť vtedy, keď ste známili tent vzťah a vpred vám bl udelený písmný súhlas pdľa Pstupu riešenia knfliktu záujmv. (Definíciu termínu riadiť aleb riadenie nájdete v prílhe A.) Príklad: Žena vedie ddelenie, na ktrm pracuje jej manžel. Sebazvýhdňvanie D knfliktu záujmv sa dstanete vtedy, keď schvaľujete aleb pdprujete bchdný vzťah medzi splčnsťu Magna a vami aleb bchdným subjektm, ktrý máte pdstatný záujem. (Presnú definíciu termínu pdstatný záujem nájdete v prílhe A.) D knfliktu záujmv sa dstanete aj vtedy, keď schvaľujete aleb pdprujete zmluvný aleb bchdný vzťah s treťu stranu v čakávaní sbnéh prspechu aleb výmenu za sbný prspech. Príklad: Zástupca generálneh riaditeľa schváli zmluvu s ddávateľsku splčnsťu, v ktrej pôsbí ak spluvlastník. Transakcie s príbuznu stranu D knfliktu záujmv sa dstanete vtedy, keď máte mžnsť schváliť aleb pdpriť zmluvný aleb bchdný vzťah medzi splčnsťu Magna a príbuznu stranu aleb bchdným subjektm,

3 pričm viete, že tát strana má pdstatný záujem tent bchdný subjekt. D knfliktu záujmv sa dstanete aj vtedy, keď schvaľujete aleb pdprujete bchdný vzťah s treťu stranu v čakávaní sbnéh prspechu aleb výmenu za sbný prspech pre príbuznú stranu. Príklad: Vedúci ddelenia nákupu schváli ddávky d ddávateľa s vedmím, že tent ddávateľ zamestná jeh sestru. Externé pzície Zamestnanec splčnsti Magna nesmie zastávať platené ani neplatené pzície v prevádzkach zákazníkv, knkurenčných splčnstí aleb ddávateľv splčnsti Magna, krem úzk vymedzených prípadv, keď zastávanie takýcht pzícií schváli riaditeľ pre súlad s predpismi splčnsti Magna. Ak zastávate externú pzíciu v iných pdnikch aleb sa zapájate d iných pdnikateľských činnstí vrátane vášh vlastnéh pdniku a pčas svjh pracvnéh času nemôžete venvať celý svj čas a pzrnsť plneniu pracvných úlh v splčnsti Magna, musíte tút skutčnsť známiť a vpred získať písmný súhlas pdľa Pstupu riešenia knfliktu záujmu. Príklad: Technická pracvníčka venuje pdstatnú časť svjh pracvnéh času v splčnsti Magna rzvju svjej nezávislej bchdnej činnsti v blasti pradenstva. Využívanie bchdných príležitstí a zdrjv D knfliktu záujmv sa dstanete vtedy, keď pre seba aleb príbuznú stranu využijete príležitsti, ktré ste bjavili pri pužívaní majetku aleb infrmácií splčnsti Magna, aleb pri výkne svjej pzície v splčnsti Magna. Knfliktm záujmu je aj pužívanie majetku aleb infrmácií splčnsti Magna, aleb pzície v splčnsti Magna na dsiahnutie sbnéh zisku aleb zisku v prspech príbuznej strany (nevzťahuje sa na výhdy a benefity, prípadne dary a pnuky pre zamestnancv reprezentačnéh charakteru, ktré iným spôsbm reguluje Plitika splčnsti Magna v blasti darv a pnúk reprezentačnéh charakteru). V takýcht prípadch musíte známiť knflikt záujmv a musí vám byť vpred udelený písmný súhlas pdľa Pstupu riešenia knfliktu záujmv. Príklad: Generálny riaditeľ využíva jedáleň svjej divízie na rdinné stretnutie. Oznámenie Ak ste presvedčení tm, že ste sa dstali d skutčnéh aleb zjavnéh knfliktu záujmv, mali by ste t známiť pri prvej príležitsti, a t spôsbm, ktrý je písaný v Pstupe riešenia knfliktu záujmv. V závislsti d klnstí môže splčnsť Magna pvliť transakciu aleb vzťah, z ktréh vyplýva knflikt záujmv, ak usúdi, že takýt súhlas by bl udelený v najlepšm záujme splčnsti Magna. Na udelenie takéh súhlasu môžu byť ptrebné vhdné patrenia, ktré budú prijaté pd dhľadm klegv, ktrí nie sú v knflikte záujmv, aby sa predišl vnímaniu knfliktu aleb zaujatsti a aby bli prípravy v najlepšm záujme splčnsti Magna. Knanie v rzpre s predpismi Splčnsť Magna netleruje knanie v rzpre s predpismi. Akékľvek knanie v rzpre s predpismi sa bude pvažvať za vážny prblém a bude sa pstihvať disciplinárnym patrením a môže viesť až k uknčeniu pracvnéh pmeru. Ak máte infrmácie aleb pdzrenie, že niekt kná v rzpre s Etickým kódexm splčnsti Magna aleb tut smernicu, mali by ste t známiť (i) svjmu nadriadenému, (ii) skupinvému, miestnemu aleb celpdnikvému právnikvi, (iii) zamestnancvi zdpvednému za súlad s predpismi splčnsti Magna aleb (iv) na linke Gd Business Line splčnsti Magna. V súlade s Plitiku v blasti zamedzenia dvetným patreniam bude splčnsť Magna chrániť zamestnancv, ktrí v dbrej viere známia akékľvek knanie v rzpre s Etickým kódexm splčnsti Magna aleb tut smernicu, pred penalizvaním, prepustením, prelžením na nižšiu pzíciu, suspendvaním aleb diskrimináciu. Užitčné tipy VŽDY... Zamyslite sa nad tým, či máte sbný záujem, ktrý vplyvňuje vaše bchdné rzhdnutia aleb bchdné dprúčania, ktré pskytujete iným sbám. Ak t nedkážete psúdiť, praďte sa s svjím nadriadeným, skupinvým, miestnym aleb celpdnikvým právnikm, prípadne zamestnancm zdpvedným za súlad s predpismi splčnsti Magna. Myslite na t, v akm svetle sa ukáže vaše rzhdnutie, keď sa neskôr bjaví na titulnej strane

4 nvín. Ak si verejnsť myslí, že vašu mtiváciu sú sbné záujmy, pravdepdbne ste sa dstali d knfliktu záujmv. Pri prvej príležitsti infrmujte akejkľvek situácii, v ktrej vaše záujmy môžu byť v rzpre s záujmami splčnsti Magna, a vpred pžiadajte písmný súhlas. Effective: Nvember 1, 2016 Next Review: Nvember 1, 2018 Owner: Ethics & Legal Cmpliance Ak máte pdzrenie, že dchádza k prušvaniu tejt smernice aleb Etickéh kódexu, známte t. NIKDY... Nezastávajte druhú pracvnú pzíciu pre ddávateľa, zákazníka aleb knkurenčnú firmu splčnsti Magna bez predchádzajúceh písmnéh súhlasu riaditeľa pre súlad s predpismi splčnsti Magna. Takýt súhlas sa udeľuje len v úzk vymedzených prípadch. Neuzatvárajte dhdy ani neumžňujte iným sbám uzatvárať dhdy v mene splčnsti Magna s bchdným subjektm, ktrý máte záujem vy aleb príbuzná strana, bez th, aby ste v plnm rzsahu a pdrbne infrmvali tmt záujme a vpred pžiadali písmný súhlas v súlade s Pstupm riešenia knfliktu záujmv. Nenajímajte ani neumžňujte iným sbám najímať príbuznú stranu bez th, aby ste infrmvali vašm vzťahu a vpred pžiadali písmný súhlas v súlade s Pstupm riešenia knfliktu záujmv. Nepreberajte externé záväzky, na plnenie ktrých ptrebujete pdstatnú časť svjh pracvnéh času a pzrnsti, ktrú by ste mali venvať výknu pracvných úlh v splčnsti Magna. Nevyužívajte bchdné príležitsti, ktrých ste sa dzvedeli pri výkne svjej pzície v splčnsti Magna, v svj sbný prspech bez th, aby ste známili knflikt záujmv, a bez th, aby vám bl vpred udelený písmný súhlas pdľa Pstupu riešenia knfliktu záujmv. ĎALŠIE INFORMÁCIE: Ak ptrebujete viac infrmácií aleb radu, kntaktujte svjh skupinvéh aleb miestneh právneh pradcu, zamestnanca zdpvednéh za súlad s predpismi splčnsti Magna aleb riaditeľa pre súlad s predpismi splčnsti Magna.

5 PRÍLOHA A: TERMÍNY Riadenie: termíny riadiť a riadenie bez akýchkľvek bmedzení značujú prijímanie, vedenie, pstavenie v hierarchickm vzťahu medzi nadriadeným a pdriadeným aleb schpnsť materiálne vplyvniť mzdvé hdntenie aleb pracvný výkn iných sôb. Pdstatný záujem: sba má pdstatný záujem bchdný subjekt, keď (i) priam aleb nepriam vláda desať (10 %) a viac percent akcivéh kapitálu, pasív aleb majetkvých pdielv bchdnéh subjektu, (ii) investvala desať (10 %) aleb viac percent svjh vlastnéh kapitálu d bchdnéh subjektu, (iii) zastáva vedúcu úlhu v bchdnm subjekte aleb (iv) by mala prspech priam z bchdnéh vzťahu s splčnsťu Magna.

6