ETICKÝ A OBCHODNÍ ŘÁD POLITIKA PRO DARY & POHOŠTĚNÍ

Transkript

1 ETICKÝ A OBCHODNÍ ŘÁD POLITIKA PRO DARY & POHOŠTĚNÍ

2 POLITIKA PRO DARŮ & POHOŠTĚNÍ Nabízení či přijímání bchdních darů a phštění je čast náležitým způsbem, jak si bchdní partneři prkazují vzájemnu úctu a respekt, všem za předpkladu, že jde dary rzumné hdnty, které nemají neprávněně vlivnit bchdní či úřední pstup. Tat plitika se vztahuje na splečnst Magna Internatinal Inc. a všechny její prvzní skupiny, divize, splečné pdniky a další aktivity na glbální úrvni (suhrnně "Magna"). Tat plitika se rvněž vztahuje na všechny sby, jednající jménem splečnsti Magna, včetně zaměstnanců, veducích, ředitelů, knzultantů a zástupců. S výjimku případů, kdy t zakazuje zákn, mhu zaměstnanci nabízet a přijímat rzumné bchdní dary a phštění d bchdních partnerů za předpkladu, že tyt dary a phštění jsu umírněné hdnty a jsu za daných klnstí vhdné. Obchdní dary a phštění v rzumném rzsahu jsu legitimními nástrji pr budvání dbrých bchdních vztahů. Například pskytnutí či přijetí příležitstných bědů/večeří, prpagačních předmětů, vstupenek na sprtvní akce a pdbné událsti, může být za určitých klnstí patřičné. reginu neb s Veducím pr shdu splečnsti Magna. Dáry a phštění zahrnují ckli hdntnéh, včetně: zbží jídla a nápje vstupenky na akce dprava slevy služby využívání vzidel a dvlenkvých destinací cestvní náklady ekvivalenty htvsti (jak jsu dárkvé pukázky a certifikáty) ceny Výměna dárů či pskytnutí phštění nebude becně pvažván za prušení našeh Etickéh a bchdníh řádu, pkud je dar či phštění (i) pskytnut dle akceptvaných bchdních pstupů, (ii) není zamýšlen jak pbídka a (iii) dpvídá platným záknům. Každý zaměstnanec, který má dtaz na vhdnst či legálnst nabídky či přijetí určitéh daru či phštění, by měl knzultvat s právním pradcem skupiny neb htvst prtekce Magna Internatinal Inc. Plitika pr dary & phštění 2

3 Kdy není dvlen Je důležité, aby dary a phštění nikdy: nenáležitě nevlivnily pdnikání či vládní / úřední rzhdvání; nezpůsbvaly, aby si statní všímali nenáležitéh vlivu, neb nevytvářely ptenciální knflikt zájmů. Je na dpvědnsti zaměstnance, aby chránil pvěst splečnsti Magna prti pdezření z nenáležitéh chvání. Zaměstnanci splečnsti Magna musí tedy věnvat péči nabízení či přijímání dárů a phštění, aby zajistili, že bchdní i úřední rzhdnutí jsu přijímána dpvědně, shdují se s platnými zákny a jsu v nejlepším zájmu splečnsti Magna. Kdy je dvlen Dáry a phštění lze nabídnut neb přijmut puze: pkud jsu rzumné; příležitstně; daru neb zábavy či čím vyšší frekvence, tím vyšší úrveň transparentnsti je vyžadvána. Nabízení neb přijímání darů neb phštění jakéhkli druhu musí být vždy prváděn v suladu se zákny a místními bchdními pstupy. Krmě th, většina zákazníků splečnsti Magna uplatňuje přísná pravidla, týkající se darů a phštění, která platí pr jejich zaměstnance i ddavatele. Jakékli dary či phštění, nabídnuté zaměstnancům zákazníků, jsu mžné jen se svlením a schválením dle platných interních předpisů zákazníka. Státní úředníci Jakákli nabídka či pskytnutí darů neb phštění státním úředníkům s sebu nese zvláštní rizika a může být zakázán ze zákna. Nikdy byste neměli nabízet ani pskytvat dary neb phštění veřejným činitelům, pkud jste nezískali písemný suhlas vyššíh managementu skupiny neb splečnsti Magna v suladu s pstupem ppsaným v Cmpliance kntrlních prcesech Výdaje suvisející s veřejnými činiteli (viz také Plitika pr záležitsti úplatků a nenáležitých plateb splečnsti Magna). Zástupci státem vlastněných a řízených pdniků jsu pvažváni za veřejné činitele pr účely těcht zásad a dkumentu Plitika pr záležitsti úplatků a nenáležitých plateb, pkud vztah mezi splečnstí Magna a bchdní entitu není čistě bchdní z pvahy věci. v rzumné výši; a na základě přesnéh a transparentníh záznamu v záznamech nákladech a v knihách a záznamech splečnsti Magna. Za žádných klnstí nelze vyžadvat či nárkvat si jakékli dary či bčerstvení d ddavatele, zákazníka či jiné strany, s níž splečnst Magna pdniká. Pužívání zdravéh rzumu Určení th, c je přijatelné, je věcí názru. Zvažte, zda by dar neb zábava mhly kmprmitvat splečnst Magna či naše zaměstnance, pkud by dšl ke zveřejnění. Není stanvena hranice, při níž se dar neb zábava stávají nenáležitými. Je t cíl a účel nabídky, ne její htvstní hdnta, které určují její vhdnst. Obecně platí, že čím vyšší je finanční hdnta Obecně není přijatelné nabízet ani přijímat htvstní ani ekvivalentní dary krmě mimřádně mezených klnstí a i pté puze s předchzím písemným schválením (viz níže). Magna Internatinal Inc. Plitika pr dary & phštění 3

4 Prušení Magna netleruje žádné prušení shdy. Jakékli prušení bude pvažván za vážnu záležitst a bude sankcinván, a t až uknčením pracvníh pměru. Pkud víte neb máte pdezření, že kdkli prušuje Etický kdex splečnsti Magna neb tut plitiku, měli byste tt zjištění známit, a t frmu infrmvání (i) svéh manažera, (ii) finančníh ředitele divize či skupiny, (iii) právníh pradce pr skupinu či regin, (iv) pracvníka pr ddržvání předpisů splečnsti Magna neb (v) prstřednictvím hrké linky splečnsti Magna. Magna zajistí, aby zaměstnanec nebyl pkutván, prpuštěn, degradván, přeřazen na nižší pzici či diskriminván za t, že v dbré víře známil jakékli prušení Etickéh a bchdníh řádu Magna či těcht pravidel. Užitečné rady VŽDY Zajistěte, aby byly dary a bčerstvení rzumné, příležitstné a v umírněné výši a aby splňvaly všechny platné zákny, předpisy a místní zvyklsti. Pužívejte selský rzum při rzhdvání tm, c je rzumné, mějte na paměti, že umírněná výše může být relativní a závisí na průměrné místní živtní úrvni a zvyklstech. Pžádejte radu a schválení předem ze strany svéh manažera, člena vyššíh managementu skupiny neb právníh pradce skupiny či reginu neb Veducíh pr shdu splečnsti Magna, pkud je vám nabídnut neb pkud zvažujete nabídnut dar či phštění, u nichž máte pcit, že by mhly převýšit rzumnu hdntu neb by mhly být nenáležité. Zajistěte, aby tam, kde je t mžné byly dary a phštění pskytnuty rganizaci a ne jedntlivci. Tam, kde je jedntlivci nabídnut cestvání a zábava, zajistěte, aby byl cíl cesty skutečně realizván a aby byla cesta i dba trvání zdůvdněny bchdními důvdy v dbré víře. Pamatujte si, že na dary a phštění pr státní úředníky se vztahují přísnější nrmy a striktní pravidla (viz Plitika Magna pr úplatkářství a nenáležité platby). Snažte se pchpit a prvěřit si, zda jsu představitelé splečnsti či médií státními zaměstnanci či představiteli, a t ještě před nabídnutím jakéhkli daru neb phštění. Zhdnťte mžnst knfliktu zájmů tam, kde nabízíte či přijímáte dary či phštění. Buďte připraveni slušně dmítnut jakukli nabídku daru neb phštění, která nedpvídá Etickému kdexu splečnsti Magna a tét plitice. Pkud se týká darů neb phštění, pskytnutých přes prstředníka neb třetí stranu, pak platí ttéž, c pr přímé předání. Veďte si záznamy všech darech a phštění, ať přijatých či dmítnutých zaznamenejte si účel, jména stran a charakter a hdntu daru či phštění. Zvažte, zda pdbné schválení může být vyžadván d zvucí rganizace. NIKDY Nenabízejte dar či phštění tam, kde je t ze zákna zakázán. Nenabízejte dar či phštění, abyste vlivnili bchdní neb vládní rzhdnutí. Nepřijímejte dar či phštění tam, kde by takvá skutečnst znesnadnila přijetí spravedlivéh a nevlivněnéh rzhdnutí, kde převyšuje přiměřenu hdntu neb kde je v rzpru s běžně akceptvanými bchdními pstupy. Magna Internatinal Inc. Plitika pr dary & phštění 4

5 Nenabízejte ani nepřijímejte zakázané dary a phštění, jak jsu: htvst (s velmi mezenými výjimkami, které jsu uvedeny níže) ani sbní šeky; slevy na prdukty či služby, které nejsu k dispzici všem zaměstnancům; dary neb zábavu nenáležitéh charakteru a na nevhdných místech; neb dar či zábavu, které nejsu určeny pr další platný bchdní účel či vztah. Nevyžadujte ani nevyjednávejte žádném daru či zábavě libvlnéh druhu d ddavatele, zákazníka, partnera či jiné strany, s nimiž splečnst Magna pdniká. T zahrnuje přímé pžadavky i pskytvání pcitu, že nabídka daru neb zábavy by byla náležitá či žáducí. Nabízení či přijímání htvsti (neb ekvivalentu htvsti) jak daru, prtže tat skutečnst je vyhrazena jen pr pravdu výjimečné pdmínky. Nabízení či přijímání htvsti je přijatelné, puze pkud k němu nedchází čast a pkud jsu splněna všechna následující kritéria: Písemně jste infrmvali svéh manažera navrhvaném htvstním daru a váš manažer vám předem k tmu dal písemný suhlas; Částka nepřevyšuje ekvivalent 100 USD v místní měně neb byla schválena členem managementu skupiny neb výknnéh managementu pr váš regin či skupinu neb právním pradcem pr skupinu či regin v případě, že jde částku, nepřevyšující 500 USD; Navrhvaná částka v rámci výše uvedenéh limitu zcela dpvídá místním zvykům a není pvažvána za příliš vysku; Nikdy sbně neplaťte za dar neb phštění, abyste se tak vyhnuli Etickému a bchdnímu řádu splečnsti Magna neb tét plitice. DÁVEJTE POZOR NA Zaměstnanec splečnsti Magna, který dává nabídku, byl frmálně pzván neb se rzumně čekává, že se zúčastní dané událsti a přím pdává danu nabídku v suvislsti se svjí přítmnstí; Výměnu darů či phštění se zástupci knkurentů Magna, prtže takvý pstup by mhl vytvřit skutečný neb údajný knflikt zájmů neb by mhl vytvřit iluzi chvání, namířenéh prti knkurvání. Neexistuje žádná nehtvstní alternativa, která by byla dle místních nrem stejně přijatelná; Místní zákny nezakazují takvu nabídku; Přijímání neb nabízení darů či phštění ze strany sby či rganizace v průběhu vyjednávání smluvy, jednání či přidělvání (např. RFQ, RFP). Tt nezahrnuje pracvní bědy/večeře, pskytvané pradci neb knzultanty, jednajícími za splečnst Magna. Magna Internatinal Inc. Plitika pr dary & phštění 5 Nabídka není pvažvána za vlivnění jakéhkli druhu; Nabídka NENÍ učiněna žádnému státnímu úředníkvi na jakékli úrvni, včetně zaměstnanců státem kntrlvaných subjektů. Pr vyšší jisttu má zaměstnanec splečnsti

6 Magna, který dává nabídku, pzitivní pvinnst věřit si, zda je příjemce zaměstnancem státem kntrlvanéh subjektu; Celá částka nabídky a identita příjemce jsu jasně a přesně zaznamenány ve finančních záznamech dané skupiny, divize či jiné bchdní jedntky, a t způsbem, který: Umžňuje čitateli identifikvat, k čemu se částka vztahuje; a Celkvá rční htvstní částka, nabízená kterékli jedntlivé sbě s ddržením všech kulturních pravidel, nepřekrčí USD 200 za jeden každý fiskální rk, pkud není schválen jinak v suladu s tut plitiku. PRO DALŠÍ INFORMACE: Další infrmace a rady získáte d svéh právníka pr skupinu neb regin, pracvníka pr ddržvání předpisů splečnsti Magna neb viceprezidenta a ředitele pr ddržvání předpisů a etiky splečnsti Magna. Magna Internatinal Inc. Plitika pr dary & phštění 6

7