Průvodní text k programu shromáždění konanému

Transkript

1 Průvodní text k programu shromáždění konanému Tento text byl zpracován za účelem vysvětlení jednotlivých bodů programu s dostatečným předstihem tak, aby vlastníci mohli v klidu zvážit svá rozhodnutí při hlasování, a také za účelem zefektivnění průběhu shromáždění. Body programu: 1) Kontrola usnášeníschopnosti Dle čl. VI, odst, 9 Stanov je shromáždění schopné usnášení, jsou-li přítomni členové společenství, kteří mají většinu všech hlasů. K přijetí usnesení se vyžaduje souhlas většiny hlasů přítomných členů společenství, pokud občanský zákoník nebo tyto stanovy neurčují jinak. 2) Změna stanov Stávající stanovy SVJ neumožňují vstup nečlenů SVJ, tj. nevlastníků bytové jednotky, do statutárních orgánů SVJ. Dva stávající členové výboru SVJ hodlají v blízké době ze své funkce odstoupit a ze strany ostatních vlastníků není o funkci v orgánech SVJ dostatečný zájem. Dle stanov musí mít povinný volený statutární orgán - výbor - 3 členy. V případě nezvolení všech tří členů, je povinností požádat soud o přidělení opatrovníka. To může být osoba zcela cizí a bez osobního vztahu k naší nemovitosti a její plat by výrazně převyšoval současnou výši odměn vyplácených členům statutárních orgánů. Této situaci se lze vyhnout jedině změnou stanov tak, aby do výboru mohli být voleni i zástupci z řad nečlenů SVJ, např. rodinní příslušníci, partneři vlastníků apod., kteří nemají majetkový podíl na domě, ale bydlí v něm. Na rozdíl od soudně dosazeného opatrovníka musí být členové orgánů SVJ vždy voleni shromážděním a nehrozí tedy situace, že náš majetek bude spravovat jediná neznámá osoba. Další úprava spočívá v úpravě obsahu Seznamu členů společenství, který je výbor povinen spravovat. Současné stanovy vyžadují vést v evidenci datum narození členů společenství. Vzhledem k citlivosti tohoto údaje navrhujeme uvádět tento údaj pouze v případě shodnosti jmen vlastníků stejné bytové jednotky z důvodu rozlišení osob. Stávající stanovy jsou ke stažení na webových stránkách domu: Navržené změny: 1. Vypouští se čl. V, odst. 3: Členem voleného orgánu nebo voleným orgánem společenství může být jen osoba, která je členem společenství. 2. Výtah z nového znění čl. XI, odst. 5: Evidence členů společenství je vedena v Seznamu členů. Seznam členů obsahuje u každého člena společenství jméno, příjmení, datum narození v případě shodnosti jména i příjmení vlastníků bytových jednotek, adresu trvalého pobytu, datum vzniku, případně zániku členství a váhu hlasu při hlasování na shromáždění. Shromáždění schvaluje stanovy ve znění, v jakém jsou přílohou k pozvánce na toto shromáždění.

2 3) Volba náhradníků do orgánů společenství Jedním z navržených náhradníků je firma MOJA servis, která vykonává technickou správu našeho domu, zastoupená jednatelkou paní Mgr. Monikou Janovskou. Pí. Janovská je profesionál se znalostmi a dlouholetými zkušenostmi v oblasti právní a správy nemovitostí. Za odpovídající finanční odměnu se může správě našeho domu věnovat plně a v potřebném rozsahu. V případě jejího zvolení do orgánů SVJ by její měsíční odměna činila Kč. Jelikož by paní Janovská pracovala ve výboru v rámci rozšířené působnosti firmy MOJA servis, o výši její odměny by se navýšila platba za správu domu. Naopak by bylo možné snížit částku na odměny pro členy orgánů SVJ. Platby jsou předmětem dalších bodů programu shromáždění. Další dva navržení náhradníci nejsou členy SVJ, ale jsou osobami blízkými členů SVJ, v našem domě dlouhodobě bydlí a mají zájem funkci ve výboru SVJ vykonávat. Návrhy usnesení: Shromáždění schvaluje společnost MOJA servis, zastoupenou paní Mgr. Monikou Janovskou, do funkce náhradního člena výboru SVJ. Shromáždění schvaluje paní Barbaru Červenou do funkce náhradního člena orgánů SVJ. Shromáždění schvaluje pana Radovana Pekaře do funkce náhradního člena orgánů SVJ. 4) Změna výše odměn pro členy orgánů společenství Pokud v předchozím bodu dojde ke schválení společnosti MOJA servis do funkce člena výboru SVJ, bude možné snížit částku na odměny členům orgánů SVJ. Současná výše měsíční odměny pro členy orgánů SVJ činí 80 Kč na bytovou jednotku bez odvodů na sociální a zdravotní pojištění. Shromáždění schvaluje odměnu pro členy orgánů SVJ ve výši 50 Kč měsíčně na každou bytovou jednotku bez odvodů na sociální a zdravotní pojištění. Podmínkou tohoto snížení je členství společnosti MOJA servis ve výboru SVJ. V případě jejího odvolání nebo odstoupení bude odměna pro členy výboru SVJ opět navýšena na částku 80 Kč hrubého bez odvodů na sociální a zdravotní pojištění. Tato změna bude platná vždy od nejbližší změny záloh. V případě nezvolení společnosti MOJA servis do výboru SVJ se výše odměny orgánů SVJ nemění a hlasování neproběhne. 5) Zpráva o hospodaření společenství, zpráva o kontrolní činnosti revizora, účetní závěrka Tyto informace jsou samostatnou přílohou tohoto textu. Shromáždění bere na vědomí doporučení revizora a schvaluje účetní závěrku za rok ) Rozhodnutí o hospodářském výsledku Za rok 2016 jsme dosáhli kladného hospodářského výsledku ve výši 8.902,81 Kč, který se skládá

3 ze zdaněných úroků z běžného účtu ve výši 8.816,24 Kč a zdaněných úroků z prodlení ve výši 86,57 Kč. V současné době by po použití (i převedení do fondu oprav) nebo vyplacení těchto prostředků muselo dojít k dodanění každým vlastníkem zvlášť. Protože se jedná o peníze z účetního roku 2016, znamenalo by to podávat dodatečné daňové přiznání. Z toho důvodu navrhujeme převést prostředky stejně jako v předcházejících letech na účetní účet, kde budou kumulovány. Bohužel se jedná o mezeru v zákoně. Předpokládáme, že v následujících letech bude legislativa doplněna a bude možné tyto prostředky použít např. na opravy domu. Shromáždění schvaluje použití kladného výsledku hospodaření za rok 2016 v celkové výši 8.902,81 Kč na převedení na účet Fond ze zisku. 7) Změna výše záloh Pokud v bodu 3 dojde ke schválení společnosti MOJA servis do výboru SVJ, dojde k úpravě částky na správu domu a odměny pro členy orgánů SVJ tak, jak je popsáno v bodech 3 a 4. Jelikož jednatel firmy SebaRey úklidový servis, která dosud v našem domě zajišťovala mimo jiné údržbu zeleně, vypověděl smlouvu právě v tomto bodě, bude nutné najít novou firmu pro zahradnické práce. Je velice pravděpodobné, že bude nutné zvýšit poplatky za údržbu zeleně. Navrhujeme proto doplnit předpis záloh o položku údržba zeleně. Zároveň dojde ke snížení částky za úklid domu, který i nadále bude vykonávat firma SebaRey úklidový servis. Shromáždění schvaluje doplnit měsíční předpisy záloh bytových jednotek o položku údržba zeleně. Shromáždění uděluje mandát výboru SVJ na změnu výše záloh zohledňující změny cen, případné zvýšení DPH a spotřebu jednotlivých vlastníků za minulá období. 8) Shrnutí činnosti společenství za uplynulé období, zpráva o správě Změna výboru - dne skončila funkce všech tří členů výboru SVJ, kteří odstoupili, a na jejich místa nastoupili náhradníci. Sjednání správcovské firmy pro technickou správu Do odstoupení předchozího výboru zajišťovala technickou správu domu paní Alena Smažíková v rámci své funkce ve výboru SVJ. Nový výbor uzavřel smlouvu se správcovskou firmou MOJA servis s.r.o. Od tedy technickou správu domu zajišťuje tato firma, resp. ing. Stanislav Vaidiš. MOJA servis zajišťuje 1x měsíčně technickou obhlídku společných částí domu, řeší technické závady ve společných částech domu a zajišťují havarijní servis. Dokončení akce opravy dilatační spáry - ve dnech byly opraveny dilatační spáry na fasádě, kterými zatékala některým vlastníkům voda do bytů. Revize ZOKT - v červnu 2017 proběhla pravidelná roční revize zařízení pro odvod kouře a tepla Oprava výtahů a inspekční prohlídka - ve vchodu č. 6 byly vyměněny snímače u výtahu a další drobné opravy všech výtahů zajišťující jejich provozuschopnost. V srpnu 2017 proběhla ze

4 zákona povinná inspekční prohlídka výtahů. Tato prohlídka se provádí jednou za 9 let. Dokončení akce výměny kalorimetrů - nový výbor ve spolupráci s MOJA servisem zajistil dokončení výměny měřičů tepla, kterou objednal předchozí výbor u firmy TUKA. Akce proběhla bez problémů. Reklamace anglického dvorku - v souvislosti se zatečením do sklepů anglickým dvorkem v červnu 2017 byla provedena podrobná analýza dostupných podkladů týkajících se dosavadních oprav dotyčného dvorku. Na základě této analýzy byla podána reklamace firmě Skanska. Skanska reklamaci přijala, údajně připravuje návrhy řešení a žádá o strpení. Náklady vzniklé v důsledku posledního vyplavení uhradí Skanska. Výbor také průběžně jedná se stavebními odborníky o možné úpravě dvorku, popř. jeho zrušení. Reklamace střechy výbor navázal na předchozí reklamace střechy, kterou považuje za neukončenou a podal firmě Skanska další reklamaci skladby střechy, resp. tloušťky vrstvy kačírku, která neodpovídá projektové dokumentaci. Skanska reklamaci zamítla z důvodu ukončené záruční lhůty. 9) Plánovaná činnost společenství Kontrola vodovodního a odpadního systému v domě se velice často objevují závady zejména ve vodovodním systému. Jedná se o uvolněné těsnění u vodoměrů teplé vody, výkyvy tlaku a teploty vody, rez ve vodě apod. Jelikož se jedná o celý soubor problémů, bude provedena celková revize systému odbornou instalatérskou firmou. Po poradě s právníkem lze zvážit i znalecký posudek instalací v našem domě a uplatnění z něj vyplývajících nároků na firmě Skanska. Na základě komplexního posouzení instalací bude výbor požadovat návrh možných úprav, které by potíže eliminovaly nebo alespoň minimalizovaly. Oprava anglického dvorku ve sklepích anglický dvorek je součástí systému přirozeného větrání sklepních prostor. Větrání bylo navrženo tak, aby vyhovělo normám pro hygienickou výměnu vzduchu ve vnitřních prostorách. Bez posouzení odborníka z oblasti vzduchotechniky nelze dvorek samovolně zrušit (zazdít), aby nedošlo k porušení výše zmíněných norem. Výbor nechá zpracovat návrhy stavebních úprav dvorku a jejich nacenění. Kdo bude opravu financovat se rozhodne na základě výsledku reklamačního řízení se Skanskou. Výběrové řízení na pravidelnou údržbu zeleně z důvodů uvedených v bodě 7 bude provedeno výběrové řízení na pravidelnou údržbu zeleně. Výbor naváže na výběrové řízení ze září 2017, v jehož průběhu výbor obdržel výpověď firmy SebaRey úklidový servis, které se týkalo zejména jednorázové revitalizace zeleně na střeše garáže. Výměna vodoměrů v květnu 2018 bude nutné vyměnit vodoměry. V domě je celkem 350 ks vodoměrů. Mytí severní fasády na severní fasádě domu se objevil mech, který bude třeba odstranit, aby nedocházelo k degradaci fasády. Bude provedeno výběrové řízení. Oprava fasády v minulosti se projevily závady kontaktního zateplovacího systému zatékáním dešťové vody do bytových jednotek. Závady jsou definovány ve zprávě z měření vlhkosti fasády, které provedla firma Awal v roce Již na dřívějších shromážděních bylo řečeno, že výměna celé fasády by byla velice nákladná a o dílčí opravy většina stavebních firem nemá zájem. V současné době výbor jedná o dílčích opravách s firmou Klevis, která prováděla opravu dilatačních spár.

5 Zasklení lodžií výbor naváže na předchozí výběrová řízení ohledně zasklení lodžií a bude usilovat o splnění tohoto požadavku některých vlastníků. Výmalba společných prostor dle finančních možností výbor zváží možnost výmalby vnitřních společných prostor a případně vypíše výběrové řízení. 10) Různé Zde mohou být prezentovány podněty členů společenství předložené výboru před zahájením shromáždění, tj. nejpozději do do hod. V souladu se stanovami čl. VI odst. 19 lze o záležitostech neuvedených v pozvánce ke shromáždění rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech členů společenství. 10a) Nabídka k prodeji bytu č. 37 Vlastník bytu č. 37, podal výboru návrh na odkoupení svého bytu 3+kk ve 3. NP ve vchodu č. 8. Byt má lodžii a je orientován k východu. Požadovaná kupní cena je 4,7 mil. Kč. Další údaje k prodeji bytu vlastník výboru nedodal. Od srpna 2017 vlastník bytu neplatí zálohy. V případě vašeho zájmu o další informace ohledně koupě bytu kontaktujte výbor na (vyborspolecenstvi1472@seznam.cz) a vaše dotazy budou předány prodávajícímu. V případě vašeho zájmu o doplňující informace před konáním shromáždění kontaktujte výbor na u: vyborspolecenstvi1472@seznam.cz. Ing. arch. Šárka Dvořáčková, předsedkyně výboru Poznámka: Ing. Vladislav Blažek, odstupující člen výboru, s tímto průvodním textem nesouhlasí.