Obsah infrmační příručky: 1. Prdukty 2. Klienti 3. Objednávky 4. Fakturace 5. Skladvé perace 6. Platby 7. Účetnictví 8. Smluvy 9. Výrba 10. Mzdy 11. Manažérské a statní sestavy 12. Správa systému 13. Internetvý bchd 14. Registr majetku 15. Kntaktní sby, CRM 16. Dprava 17. VIP prvider Zpracval: Ing. Jan Ppek + 420 725 607 001 www.ahmse.cz Strana 1 Stran celkem 26
1. Prdukty Mdul je určen pr zadávání skladvých karet, zadávání cen, tvrbě ceníkvéh strmu, k phledu na stavy skladů prduktů a jiné další perace. Základní funkce Evidence základních údajů prduktu, tj. název, kód, EAN, zařazení d skupiny, druhu, typu, zařazení d ceníku, přiřazení k manažérvi, skladvý sektr, skladvý regál, kód výrbce, atd. Zařazení prduktu d celníh sazebníku a přiřazení sazby DPH. Mžnst vlastní tvrby číselníků skupin, typů, druhů, ddavatelů, velikstí, barev, rabatvých skupin atd. Okamžitá mžnst tisku inventurníh seznamu p jedntlivých skladech Okamžitá mžnst zbrazení základních infrmací prdeji, nákupu a marži jednh knkrétníh prduktu ( statistikách a manažérských phledech více v ddíle 11. Manažérské sestavy) Vlastnsti prduktu Zadávají se zde údaje typu: barva, délka, váha, pčty kusů v jedntkvém, kartónvém a paletvém balení, záruční dba, výška, UV filtr atd. Cenvá plitika Zadávání cen, mžnst zadání dvaceti cenvých úrvní s vazbu na cenvu úrveň (rabatvu skupinu) zákazníka Autmatická tvrba cen dle nastavených přirážek ve vazbě na nákupní cenu a skupinu prduktů Autmatické přepčítávání průměrné ceny a pslední nákupní ceny Archivace infrmace platnsti ceny v jedntlivých bdbích v minulsti Ceníkvé funkce a pdpra www bchdu Tvrba ceníkvéh strmu s něklika pdúrvněmi a zařazení prduktu d větve ceníkvéh strmu Přiřazení suvisejících (příbuzných) prduktů pr účel zbrazení a vyhledávání v Ahmse www bchdu. Mžnst přiřazení prduktu k jednmu neb více www bchdů s jejich zbrazením na www bchdu a nastavení rezervace určitéh mnžství kusů pr jedntlivé www bchdy www n-line prdej ze skladu Mžnst zadání dvu brázků, mžnst rychléh zařazení/vyřazení prduktu z ceníku/ Okamžitá n-line infrmace ceně, stavu skladu a všech infrmacích prduktu na www bchdu (nad jednu databází pracuje systém Ahmse i www bchdy) Funkce pr pdpru výrby Nastavení definice prduktu dílčích slžek survinvéh rzkladu a pracvních perací Zadávání výrbních perací a pdperací a jejich časvé a mzdvé hdncení dle prfese (pracvní pzice) zaměstnance Zadávání časvé nárčnsti výrbních perací nrmvání v nrm sekundách, minutách a hdinách Zadávání výrbních strjů a přiřazení výrbků k výrbním strjům dle pririt Lgistické funkce Mžnst zadání nemezenéh pčtu skladů, phled na kamžitý stav skladu (mnžství) prduktů, zbrazení infrmace rezervaci prduktu na jedntlivých skladech Paletvé hspdářství sledvání vypůjčenéh pčtu vratných balů včetně autmatické fakturace nevrácených balů na jedntlivé zákazníky Zadávání minimálních hdnt skladů filiálek a jejich autmatické dplňvání z hlavníh skladu Zadání minimálních skladvých zásb s vizualizací pd-stavvých prduktů Ekkm Zadání číselníků typů balů s výši jejich pplatku na jednu tunu Přiřazení jednh neb více typů balů k prduktu a stanvení hmtnsti balu na kus či váhu prduktu www.ahmse.cz Strana 2 Stran celkem 26
Oděvy Tat část je určena splečnstem, jejichž srtiment je slžen z děvů (knfekce). Zadávání číselníku barev, velikstí a typů, velikstních tabulek Zadávání hlavních skladvých karet s cenvými úrvněmi závislými na veliksti, barvě či dezénu, se zatříděním ke knkrétní velikstní tabulce, s mžnstí dvu brázků, ppisku dezénu, hmtnsti, délce, materiálu, autmatické genervání pdřízených skladvých karet. Mžnst www přístupu výrbců děvů k zadávání nvých výrbků s pravidly a právněním d systému Ahmse,Infrmace zařazení výrbku ke straně tištěnéh katalgu, zařazení k ddavateli, typu, skupině, ceníkvému zařazení atd. Autmbily Specializvaný mdul pr pdpru prdeje autmbilvých náhradních dílů, rzdělení katalgu dílů na strm: značka mdel rk výrby kw. Následuje v detailu skladvé karty začlenění náhradníh dílu k něklika plžkám tht strmu Jakstní ukazatelé Specializvaná zálžka, na které definujeme ke skladvé kartě sledvané ukazatele jaksti, jejichž hdnty následně zadáváme d ddacíh listu (využívá se v ptravinářství jaksti kvality ptravin) Filtry Mdul umžňuje filtrvání prduktů dle názvu, kódu, manažéra, typu prduktu, stavu prduktu, ceníkvéh řazení, dle stavu skladu a stavu rezervace atd. Sestavy On-line zbrazení inventurníh seznamu, Tisk prduktvých štítků Sestava stavu skladu a hdnty skladvých zásb ke zpětnému dni Sestava sumarizační dle typů skladvých phybů (tj. nákup, prdej, atd.) Definice nrem sptřeby materiálu a práce Ukázka brazvky: www.ahmse.cz Strana 3 Stran celkem 26
2. Klienti Mdul je určen pr evidenci dběratelů, ddavatelů a s nimi spjené infrmace. Základní funkce Evidence základních údajů klientvi, tj. název, adresa, IČ, DIČ, kntakt (telefn, fax, email), pznámka, atd. Zadávání bankvních účtů klienta Rzdělení klientů na ddavatele, dběratele, zasílatelské adresy, kncvé uživatele atd. Přiřazení klienta ke středisku, manažérvi, přiřazení cenvé úrvně (systém Ahmse nabízí 20 cenvých úrvní), zařazení klienta d skupin, nastavení způsbu přepravy, bankvníh účtu atd. Infrmace zasílání reklamních materiálů phled na klienta zbrazí infrmace kdy a jaký reklamní materiál byl klientvi zaslán Klientvi lze přiřadit neknečně mnh zasílatelských adres, které je mžné následně zadávat v bjednávce\ddacím listě a míst přepravy směřuje právě na zasílatelsku adresu Vlastnsti klienta Zadávají se zde různé údaje, které mají následný význam při práci s klientem (např.: splatnst na faktuře ve dnech, zasílání upmínek, tisk daňvých\nedaňvých dkladů, neplatič atd.) Rychlé vyhdncení klienta Měsíční vyhdncení nákupu a prdeje Phled d detailu klienta n-line zbrazuje v krunvé hdntě jeh měsíční dběry zbží a služeb d nás, jeh měsíční ddávky k nám a t vždy za 12 měsíců dzadu Rční vyhdncení Phled d detailu klienta n-line zbrazuje v krunvé hdntě jeh rční dběry zbží a služeb a t 10 let dzadu Zabezpečení prdeje Kredit Mdul umžňuje zadání kreditu (úvěru) a hlídání kreditu při fakturaci skladvých plžek (výrbky, zbží, materiál) Prdej na neplatiče Mdul umžňuje zakázat prdej zbží na neplatiče (klienty námi určené) Prdej na zákazníka s dluhem p splatnsti Mdul umžňuje specifikvat pdmínky, za kterých nelze fakturvat skladvé plžky (výrbky, zbží, materiál) na zákazníka s dluhem p splatnsti (např. pkud má zákazník u nás dluh p splatnsti více než 10 dnů a dluh překrčil 1000 Kč) Prdej na zákazníka s maximální splatnstí Mdul umžňuje zadat pdmínky maximální splatnsti, se kteru lze na dběratele fakturvat Filtry Mdul umžňuje filtrvání klientů dle názvu, ulice, města, PSČ, střediska, manažéra, typu klienta, cenvé úrvně, dle phledávek, dle závazků, dle IČ, dle skupiny, dle data zadání klienta, dle uživatele, který klienta zadal, atd. Sestavy On-line zbrazení klientů s phledávkami staršími než XY dnů On-line zbrazení klientů s hdntami celkvých prdejů a nákupů Dluhy dběratelů, speciální sestava zbrazující naše phledávky vůči dběratelům k zpětnému datu s rzdělením na jedntlivé dběratele a vyhdncením stáří phledávky v až šesti intervalech (sestava čast pžadvaná banku pr psuzení bnity zákazníka) Dluhy ddavatelů, speciální sestava zbrazující naše závazky vůči ddavatelům k zpětnému datu s rzdělením na jedntlivé ddavatele a vyhdncením stáří závazků v až 6 intervalech (sestava čast pžadvaná banku pr psuzení bnity zákazníka) Adresní štítky pr zjedndušení ppisvání balíků www.ahmse.cz Strana 4 Stran celkem 26
Upmínka faktur v prdlení (ve dvu verzích: verze s výpčtem penále a bez výpčtu penále) Ukázka brazvky: www.ahmse.cz Strana 5 Stran celkem 26
3. Objednávky Mdul je určen pr evidenci dběratelských a ddavatelských bjednávek, nabídek a pptávek Základní funkce Evidence dběratelských a ddavatelských bjednávek, nabídek a pptávek. Mžnst zadání zasílatelské adresy Přiřazení bjednávky ke středisku, manažervi, skladu, zakázce, činnsti, dpravě, skladu atd. Mžnst zadání pžadvanéh termínu ddání, mžnst zadání splatnsti faktury vystavené z bjednávky atd. Uživatelské funkce Mžnst násbnéh kpírvání plžek v rámci jedné bjednávky Mžnst hrmadnéh kpírvání plžek mezi různými bjednávkami Mžnst hrmadnéh přesunu plžek mezi různými bjednávkami Mžnst hrmadnéh strnvání neb výmazu plžek v bjednávce Autmatická tvrba skladvých přesunů dle plžek bjednávky Přečíslvání bjednávky Převedení bjednávky na jinéh klienta včetně pdřízených dkumentů (např. faktury, platba, účetní záznam) Hrmadné desílání bjednávek e-mailem Imprt plžek bjednávky z externíh subru (např. d ddavatele) Lgistické funkce Autmatické rezervace skladvých zásb na bjednávku dle přadí příchzích bjednávek Zařazení bjednávky d fakturační frnty (viz. kapitla Fakturace, autmatická fakturace bjednávek) včetně phledu na hlášení stavu fakturace bjednávky Mžnst autmatické tvrby ddavatelských bjednávek dle stavu skladvých zásb a pžadavků zákazníků Prhlížení lgu, tzn. Histrie: kd, kdy a c v bjednávce prvedl (změnil hlavičku neb plžky, přidal, vymazal) Zadání data pžadvanéh ddání zbží zákazníkvi (infrmace pr sklad) Funkce pr pdpru výrby Zadání plžky bjednávky s mžnstí autmatickéh zanesení pžadavku d výrbníh plánu Rzvržení přadí plžek bjednávek s vazbu na číslvání přepravních celků (např. palet) Mžnst přiřazení plžky bjednávky k předpřipravené výrbě Autmatické prpjení bjednávky s výrbním pžadavkem Tisk ptvrzení bjednávky s infrmací datu dknčení výrbníh prcesu Filtry Mdul umžňuje filtrvání bjednávek, nabídek, pptávek dle klienta, střediska, manažéra, zahraničních\tuzemských, dle ddavatelských\dběratelských, dle dpravy, způsbu přijetí, měny, zakázky, skladu, činnsti, dle data vystavení, atd. Sestavy On-line zbrazení plně rezervvaných bjednávek, neddaných bjednávek, nevyřízených bjednávek Reprt: Objednávka, Nabídka, Pptávka, reprt Adresní samlepky Zakázkvý list plžek bjednávek (pdpra výrba) Příkaz k nachystání zbží, Pdklady pr JSD Jby (nn-stp běžící úlhy bez zásahu uživatele v daných časvých intervalech) Genervání ddavatelských bjednávek (nákup zbží) dle pžadavků zákazníků Rezervace výrbků a zbží na skladě dle nastavených pririt (priritní přerezervace) Autmatická fakturace bjednávek zařazených d fakturační frnty www.ahmse.cz Strana 6 Stran celkem 26
Autmatické dplňvání plžek pdle předem stanvených kritérií (např. bjednávky pd 1000 Kč autmaticky přidat pplatek za dpravu, neb bjednávka nad 1000,- Kč autmaticky přidat plžku reklamníh dárku atd.) Ukázka brazvky: www.ahmse.cz Strana 7 Stran celkem 26
4. Fakturace Mdul je určen pr zadávání ddavatelských faktur, vytváření dběratelských faktur. Základní funkce Navádění ddavatelských faktur, dbrpisů, zálhvých faktur Vytváření dběratelských faktur, dbrpisů, zálhvých faktur Přiřazení faktur (plžek faktur) ke středisku, manažérvi, skladu, činnstí, zakázek atd. Zadání údajů způsbu řešení dbrpisu, ddacích pdmínkách, kntaktní sbě klienta, skupině, akci, datu DPH, datu splatnsti, účetníh datu, datu přijetí dbrpisu, zasílatelské adresy, bjednávky, dbrpisvané faktury, typu zakruhlení ceny, DPH, hdnty faktury, účtu ddavatele, devizvéh kurzu, data deslání balíku, atd. Mžnst zadávání interních faktur pr vnitr firemní účely Uživatelské funkce Převedení faktury na jinéh klienta včetně pdřízených dkumentů (např. ddací listy, platba, účetní záznam) Jednduché vytvření zápčtu mezi ddavatelsku\dběratelsku fakturu a ddavatelským\dběratelským dbrpisem a ddavatelsku\dběratelsku zálhvu fakturu Jednduchá funkce na strnvání celé faktury (vytvření strna včetně zápčtu se strnvanu fakturu a včetně vyskladnění\naskladnění prduktů) Jednduchá funkce na vytvření dbrpisu k vybraným\všem plžkám faktury Rychlá funkce pr likvidaci nedplatku faktury Změna čísla faktury Funkce pr hrmadné desílání vybraných faktur e-mailem na firemní adresy zákazníků Funkce pr autmatické deslání upmínky na fakturu v prdlení p splatnsti Hrmadný tisk faktur a veškerých sestav v tmt mdulu Nastavení ddavatelské faktury s příznakem Neplatit s vazbu na elektrnický platební příkaz nezahrnutí d platebníh příkazu (viz. Kapitla Platby\Elektrnické bankvní příkazy) Funkce pr vytvření vrácení zálhvé částky, která nebude zúčtvána Funkce pr pdpru účetnictví On-line účtvání (předkntvání) faktur d účetníh deníků Rzdělení faktur d účtvacích středisek, zakázek Rzdělení plžek faktur na prduktvé typy (zbží, materiál, výrbek) a službvé typy s určením předkntace na účty účetnictví (viz. kapitla Účetnictví\Předkntační nastavení) Autmatické přiřazení řádku přiznání k DPH dle typu plžky faktury (viz. kapitla Speciální sestavy\pdklady k DPH) Obalvé hspdářství Sledvání pskytnutých balů (např. palet) u jedntlivých zákazníku, jejich statistika a sledvání Mžnst autmatické dfakturace v případě nevrácení balů Lgistické funkce Exprt subru dbrpisů pr úhradu prstřednictvím pštvních pukázek a datvý přens d systému České pšty. Autmatický zápis d skladvéh výdeje při prdeji prduktů (zbží, výrbků a materiálu) Exprt subru s údaji balících a dbírkvých částkách pr přepravní splečnsti DPD, PPL, UPS Prdejna, Registrační pkladna Prdejní režim určený pr malbchdní prdej s autmatickým tiskem prdejky ve stylu supermarketu. Jednduchá a rychlá bsluha s vazbu na pkladu a zaúčtvání prdeje a platby d účetníh deníku. Systém je v prstředí Slvenské republiky prpjen s kartu fiskálníh mdulu RETAX a zapisuje d fiskální paměti, zárveň systém hlídá integritu dat ve fiskální kartě a dat na SQL serveru v databázi Ahmse www.ahmse.cz Strana 8 Stran celkem 26
Filtry Mdul umžňuje filtrvání faktur, dbrpisů, zálhvých faktur dle střediska, manažéra, zahraničních\tuzemských, dle ddavatelských\dběratelských, dle dpravy, způsbu přijetí, měny, zakázky, skladu, činnsti, dle data vystavení, dle data splatnsti, dle zaplacených\nezaplacených, dle zdrje, dle uživatele, variabilníh symblu, atd. Sestavy On-line zbrazení nezaplacených faktur ddavatelských\dběratelských k aktuálnímu stavu On-line zbrazení nezaplacených faktur ddavatelských\dběratelských zpětně k určitému datu (např. k 31.12.XXXX) Faktura, zálhvá faktura, dbrpis Prdejka s přílhu pr vrácení zbží Adresní samlepky pr laservu tiskárnu, adresní samlepky pr jehličkvu tiskárnu traktr Dbírkvá pukázka vyplnění pukázky České pšty Sestava seznamu balíků pr Česku pštu Upmínka faktur v prdlení (s výpčtem penále, bez výpčtu penále) Pdklady pr JSD, Účtenka (pr jehličkvu tiskárnu) Jby (nn-stp běžící úlhy bez zásahu uživatele v daných časvých intervalech) Autmatická fakturace bjednávek zařazených d fakturační frnty Autmatické genervání skladvých phybů pr účely zaúčtvání metdu FIFO. Ukázka brazvky: www.ahmse.cz Strana 9 Stran celkem 26
5. Skladvé perace Mdul je určen pr řízení skladvých phybů při nákupu, prdeji a přesunu zbží mezi sklady Základní funkce Tvrba ddacích listů, příjemek a výdejek nad skladem Mžnst zadání číselníků skladů, skladvých přístupů pr uživatele, typů skladvých phybů Sledvání phybu prduktů na skladech a jejich inventarizace Ddací listy Mdul služí k evidenci a tvrbě ddacích listů a dbrpisů Funkce pr vyskladnění prduktů v případě ddavatelských dbrpisů dle předem navedené faktury Funkce pr naskladnění prduktů v případě dběratelských dbrpisů dle předem navedené faktury Příjemky a výdejky Mdul služí k evidenci a tvrbě příjemek a výdejek Výdejka - funkce pr vyskladnění prduktů dle dběratelské bjednávky Příjemka - funkce pr naskladnění prduktů dle ddavatelské bjednávky Skladvé přesuny Mdul služí k evidenci a tvrbě skladvých přesunů Přesuny prduktů (zbží, materiál, výrbky) lze přesuvat jednak mezi různými sklady tak i z jednh prduktu na jiný prdukt Sumarizace skladvých phybů Mdul služí ke sledvání skladvých phybů Autmatické genervaní skladvých phybů účetní metdu FIFO v JOBu Sumarizace zahrnuje ddací listy, příjemky, výdejky, výrbu, skladvé přesuny Sumarizace v detailním phledu p jedntlivých skladvých peracích Sumarizace dle typů skladvých phybů (nákup, prdej, výrba ze skladu, atd.) Stav skladu prduktů k určitému datu zbrazení mnžství prduktů a jejich hdntu v Kč Autmatické přenášení a účtvání skladvých perací d účetníh deníku Filtry Mdul umžňuje filtrvání ddacích listů a skladvých přesunů dle typu, skladu, klienta, data, prduktu atd. Sestavy On-line zbrazení nezkntrlvaných příjemek On-line zbrazení nedeslaných dběratelských ddacích listů Ddací list Skladvý přesun Inventarizace stavu skladu k datu p prduktech www.ahmse.cz Strana 10 Stran celkem 26
6. Platby Mdul je určen pr zadávání a řízení platebních perací bank a pkladen. Základní funkce Evidence platebních dkladů pkladních a bankvních Platební dklady v hlavičce bsahují údaje datum platby, klienta, banku/pkladu, částku tuzemsku a devizvu, měnu, kurz, bankvní účet, variabilní symbl, čísl platby atd. Platební dklady v plžkách bsahují typ plžky, čísl uhrazené faktury, čísl zálhvé faktury v případě pužití zálhvé platby na úhradu faktury, datum plžky, kurz a měnu, částku tuzemsku a devizvu, akci, zakázku, sazbu DPH a rzpis DPH na základ daně a daň, řádek přiznání k DPH. Systémvé funkce Autmatické genervání kurzvých rzdílů k devizvým platbám Autmatické přiřazení plžky platby k řádku přiznání k DPH Filtry Mdul umžňuje filtrvání dle měny, částky, banky, pkladny, klienta, faktury, zakázky, akce, typu plžky platby, typu faktury, bankvníh účtu, pznámky, čísla platby atd. Sestavy On-line zbrazení denních zůstatků jedntlivých bank a pkladen On-line zbrazení pkladní knihy On-line zbrazení plžek plateb Pkladní dklad Bankvní dklad Dhda vzájemném vyrvnání phledávek a závazků Daňvý dklad zálhvé platby Hrmadný platební příkaz bance (papírvý) Devizvé kurzy Mdul umžňuje zadávání kurzu jedntlivých měn k jedntlivým bdbím Elektrnické platební příkazy Mdul umžňuje vytvření elektrnickéh platebníh příkazu subru pr internetvý hme-banking Nabízí nezaplacené ddavatelské faktury a dběratelské dbrpisy k zařazení d platebníh příkazu Umžňuje uživateli editvat, zadávat ručně řádky platebníh příkazu Autmatické genervání platebníh příkazu mezd za daný měsíc s rzúčtváním dplatků mezd, úhrad daní, zdravtníh pjištění, sciálníh pjištění a srážek zaměstnanců (viz. kapitla Mzdy\Výpčet mezd) Imprt bankvních výpisů Mdul umžňuje imprt bankvních výpisů subrů. Subr s hme-banking přiřazená bankvnímu účtu se načte a zbrazí. Uživatel následně prvede hrmadný zápis d plateb. Imprt subru plateb A pštvních pukázek Mdul umžňuje imprt subru s platbami A pštvních pukázek d České pšty. Jby (nn-stp běžící úlhy bez zásahu uživatele) Autmatické stahvání kurzvníh lístku z www stránek ČNB d Amse bez zásahu uživatele. Spuští se v dbě mezi 14 a 17 hdinu p vyhlášení nvéh kurzu. www.ahmse.cz Strana 11 Stran celkem 26
7. Účetnictví Mdul zajišťuje veškeré ptřebné prcesy, funkce a pdklady stanvené účetní, daňvu a bchdně právní legislativu ČR. Účetní deník Evidence a zadávání všech účetních dkladů D účetníh deníku jsu autmaticky zapisvány záznamy z následujících zdrjů: Faktury ddavatelské, dběratelské, dbrpisy. Předkntace je stanvena dle typu prduktu a typu plžky (akce) přiřazených v předkntačních nastaveních (viz. dstavec Předkntační nastavení) Platby pkladní dklady, bankvní dklady. Předkntace je stanvena v předkntačních nastaveních dle pkladny, banky a typu plžky (akce) Skladvé phyby naskladnění prduktů, úbytek prdanéh zbží, skladvé přesuny, sptřeba prduktů a služeb při výrbě atd. Předkntace je v předkntačních nastaveních stanvena dle typu prduktu, skladu a typu skladvéh phybu. Mzdy vyúčtvání hrubých mezd, sražení daně ze závislé činnsti, vyúčtvání sciálníh a zdravtníh pjištění, vyúčtvání srážek atd. Předkntace je stanvena speciálním číselníkem ve mzdvém mdulu (viz. Mzdy\Číselníky) Účetní a daňvé dpisy dpisy investičníh majetku. Předkntace je stanvena speciálním číselníkem v mdulu majetku (viz. Majetek\Číselníky) Kurzvé rzdíly vyúčtvání účetních zisků a ztrát. Předkntace je stanvena v předkntačních nastaveních dle typu vyrvnávacíh rzdílu a ddavatelské/dběratelské faktury Ostatní účetní záznamy (například interní dklady) jsu zadávány ručním vstupem Další funkce deníku: hrmadné přeúčtvání dkladů dle předkntačních nastavení, hrmadný výmaz dkladů, hrmadná změna stavu Stav 1 stav, kdy účetní dklad je ptvrzený zdpvědnu sbu a zárveň chráněný prti mdifikaci statními uživateli systému. Dklad ve stavu 1 zárveň vstupuje d výkazu Rzvaha a Výkaz zisku a ztrát. Účetní dklady v deníku je mžné filtrvat dle bdbí, částky, stavu, druhu, účetníh dklady, klienta, půvdu atd. Filtry Hlavní kniha Mdul umžňuje filtrvání účetních záznamů dle měny, částky, měsíce, rku, typu, půvdu atd. Zbrazuje záznamy účetníh deníku s mžnstí filtrvání dle účtu účtvé snvy, bdbí, střediska, akce atd. Nečastěji pužívané pr zbrazení záznamu jednh účtu a phled na jeh braty na stranách MD a DAL a jeh zůstatek. Účetní snva Udržvání seznamu účtů účtvé snvy Účetní snva je stanvena pr každé účetní bdbí dděleně Přiřazení účtů k řádku výkazu Rzvahy a Výkazu zisku a ztrát Předkntační nastavení Cílem předkntačníh nastavení je autmatické zapisvání účetních dkladů d účetníh deníku bez ručních zásahů a úprav pracvníka účetníh ddělení Předkntační nastavení jsu zadána pr každé účetní bdbí dděleně a s rzdělením d níže uvedených skupin: Nastavení faktur dle dběratelských\ddavatelských faktur nastavení závazkvých\ phledávkvých účtů (např. 311, 321 atd.) dle typu prduktů (materiál, zbží, výrbky) nastavení přizvacích\výnsvých účtů (např. 111, 131, 601, 604) dle typu plžky (akce) nastavení statních účtů (např. 518, 602, 314) www.ahmse.cz Strana 12 Stran celkem 26
Nastavení plateb dle banky\pkladny nastavení majetkvých účtů (např. 211, 221, 461 atd.) dle vazby na fakturu úhrady faktur nastavení závazkvých\ phledávkvých účtů (např. 311, 321 atd.) dle typu plžky (akce) nastavení statních účtů (např. 518, 602, 314) Nastavení skladvých phybů dle jedntlivých skladů nastavení majetkvých účtů (např. 112, 123, 132 atd.) dle typu skladvých phybů nastavení (nákup materiálu, prdej zbží, přesun) prtiúčtu vůči skladu (111, 504, 132 atd.) Uzavření měsíců Mžnst uzavření účetníh bdbí (měsíce) prti zápisu neb mdifikaci účetníh dkladu. Mžnst uzavření DPH bdbí (měsíce) prti zápisu neb mdifikaci DPH údajů dkladu. Rzvaha, Výkaz zisku a ztrát, Předvaha Výkazy je mžn tisknut za celé bdbí neb vybrané měsíce účetníh bdbí (rku) Tištěná pdba výkazů splňuje pdmínky stanvené MF ČR. Údaje je mžné filtrvat dle klienta, střediska, zakázky atd. Výkaz je mžné zbrazit v detailním rzpisu jedntlivých řádků a účtů jež naplňují hdntu řádku Ukázka brazvky: www.ahmse.cz Strana 13 Stran celkem 26
8. Smluvy Mdul eviduje bchdní smluvy ddavatelské a dběratelské a prvádí jejich peridicku fakturaci. Fakturační mechanismus zahrnuje i kmunikaci s telefnní ústřednu Asterix. Základní funkce Evidence smluvy s údaji: klient (ddavatel, dběratel), předmět smluvy, datum platnsti smluvy, druh smluvy, středisk, akce, měna, čísl smluvy, splatnst faktury ve dnech atd. Hdnta smluvy je dána sučtem částek v plžkách smluvy. Každá smluva může zahrnvat neknečně mnh plžek. Plžky smluvy bsahuje částku bez daně, DPH, platnst plžky, fakturační cyklus (např. jedna smluva může být fakturvaná měsíčně a zárveň čtvrtletně s různými částkami). Smluva bsahuje ple pr text, který se přenáší d faktury při hrmadné fakturaci. V detailu smluvy jsu zbrazeny všechny faktury vzniklé ze smluvy. Hrmadná fakturace pravidelné služby Jedná se dávkvé zpracvání. Djde k vytvření, faktur d mdulu Fakturace a t dle zadanéh bdbí a filtru (např. z jednh tisíce smluv je vytvřen tisíc faktur během něklika minut) Mnžiny smluv pr fakturaci lze filtrvat dle cyklu (měsíc, kvartál, rk), dle typu, dle klienta, dle dběratele\ddavatele, dle střediska atd. Hrmadná fakturace vyúčtvání telefnních hvrů VIP prvider Jedná se dávkvé zpracvání. Djde k vytvření, faktur d mdulu Fakturace a t dle zadanéh bdbí uskutečněné telefnní hvry spjení s telefnní ústřednu Asterix. Seznam hvrů neb typů hvrů s pčty prvlaných impulsů a cenami je pdkladem faktury. Filtry Ukázka brazvky: Mdul umžňuje filtrvání smluv dle střediska, typu, akce, data platnsti smluvy, klienta, čísla atd. www.ahmse.cz Strana 14 Stran celkem 26
9. Výrba Mdul je určen pr plánvání a kmpletaci výrbních prcesů. Základní funkce plánvání výrby Evidence pžadavků na výrbu (mžnst ručníh zadání neb autmatický zápis výrbních pžadavků v případě navedení dběratelské bjednávky v závislsti na stavu skladu a nedknčení interní výrby bjednávanéh prduktu). Mžnst zadání nemezenéh mnžství výrbních strjů. Rzdělení plánvání na jedntlivé výrbní strje a přiřazvání strjů dle pžadavků a prduktvých pririt ke strji. Zadání časvéh rzvrhu výrby k výrbkům a autmatické začleňvání pžadavků výrby d výrbníh plánu s vazbu na plánvací kalendář. Tvrba plánu výrby s autmatickým přepčtem v průběhu dne. Nevyrbené pžadavky jsu přesunuty d dalších dnů a dchází k psunutí plánvaných výrb. U výrbníh pžadavku se evidují údaje: výrbek, surviny pr výrbu a jejich pměry (pčty, váhy), klient, přiřazený strj, bjednávka, sklad, datum zadání, datum pžadvanéh ddání zákazníkem atd. Základní funkce kmpletace výrby Evidence výrbních pžadavků s mžnsti přiřazení výrby k bjednávce případně změny bjednávky. Mžnst prvedení kmpletace výrby a mžnst zpětnéh zrušení kmpletace. Při prvedení kmpletace je autmaticky ze skladu dečítán mnžství survin a přičítán mnžství výrbků na skladě. Rychlá funkce na prvedení přednastavení pměru a výčtu survin pr vybranu výrbu. Mžnst ruční změny pměru survin pr vybranu výrbu. Plánvací kalendář Zadávají se k jedntlivým dnům výrbní kapacity (strje), jejich mžné vytížení (ve vteřinách, minutách neb hdinách). Autmatické dplňvání plánvanéh vytížení strjů v buducím bdbí a dplnění skutečnéh vytížení strjů v minulém bdbí s mžnstí srvnání kapacity a skutečnéh vytížení jedntlivých strjů Fixace výrbníh pžadavku Mdul umžňuje prvedení hrmadné fixace (stanvení knkrétníh data výrby) vybraných pžadavků a zhlednění fixace v plánu výrby. Nastavení přadí výrbních pžadavků v rámci dne Mdul umžňuje prvedení hrmadnéh nastavení přadí jedntlivých výrbních pžadavků. Testvání výrbků Mdul umžňuje zaznamenání událsti prvedení kntrly výrbku zdpvědným pracvníkem v knkrétní časvý kamžik. Výrbní činnsti, sub-činnsti a dměňvání zaměstnanců Mdul umžňuje v nastavení výrbku zadávat jedntlivé činnsti, jejich nrm-minuty (nrm-sekundy), rzdělení činnsti na mzdvé a statní. U mzdvých činnstí se zadávají dměny za nrm-minuty (nrm-sekundy) Každá činnst může bsahvat více sub-činnstí. Plánvaní výrby umžňuje přiřazení knkrétních zaměstnanců k jedntlivých výrbním činnstem vybranéh výrbníh pžadavku s mžnstí tisku Výrbky jak pkynu k výrbě se všemi infrmacemi výrbě nutnými pr zpracvání výrby zaměstnancem. Zaznamenání zaměstnance u činnsti výrby má dále vliv na výši úklvé mzdy, která je autmaticky dpčítávána při výpčtu mzdy za dané bdbí. Filtry Mdul umžňuje filtrvání výrbních pžadavků dle klienta, dle výrbku, dle strje, dle středisky, dle bdbí, dle bjednávky, dle výrbníh čísla, dle plánu výrby atd. www.ahmse.cz Strana 15 Stran celkem 26
Sestavy On-line zbrazení plánu výrby dnes a v příštích dnech On-line zbrazení nevyrbených pžadavků On-line zbrazení výrbních survinvých ptřeb ve srvnání s jejich skutečným stavem skladu Výrbka v něklika variantách Zakázkvý list (s vazbu na plžky bjednávky) Ukázka brazvky: www.ahmse.cz Strana 16 Stran celkem 26
10. Mzdy Mdul je určen pr vedení persnální agendy a mzdvéh účetnictví Základní funkce persnalistiky Evidence zaměstnanců, zaznamenávají se základní údaje: jmén, příjmení, sbní čísl, rdné čísl, datum a míst narzení, adresa, funkce, středisk, telefny, kvalifikace atd. Evidence příslušnsti zaměstnance ke zdravtním pjišťvnám (zaznamenávají se bdbí platnsti d-d) Evidence rdinných příslušníků zaměstnance včetně jejich základních identifikačních údajů Evidence daňvých dpčtů, přípčtů a daňvých bnusů (zaznamenávají se bdbí platnsti dpčtů d-d, případně vazba na rdinnéh příslušníka) Evidence příplatků zaměstnance (zaznamenávají se bdbí platnsti příplatků d-d a jejich prcentní neb abslutní výše) Evidence dměn (zaznamenávají se bdbí platnsti dměn d-d a jejich prcentní výše) Evidence absencí zaměstnance (zaznamenávají se jedntlivé absence dle typů s vazbu na další zpracvání mezd či výkaznictví vůči institucím) Evidence zálh zaměstnancům (zaznamenávají se jedntlivé pskytnuté zálhy na mzdu s vazbu na pracvní pměr a výpčet mezd) Evidence srážek zaměstnanců (zaznamenávají se jedntlivé srážky ze mzdy, dle typu srážky, výše srážky, vazby na pracvní pměr, případně výše příspěvku zaměstnavatele, bankvní spjení atd., srážky je mžné zadat na celý rk dpředu) Pracvní pměry Mdul umžňuje k jednmu zaměstnanci uvést více pracvních pměrů sučasně (např. hlavní pracvní pměr a dhda pracvní činnsti) s šetřením v dalších částech mzdvéh mdulu (např. vykazvání vůči správě sciální zabezpečení neb finančnímu úřadu) Údaje pracvníh pměru jsu: typ pracvníh pměru, datum zahájení a uknčení, infrmace daňvém prhlášení, infrmace nutnsti minimálníh vyměřvacíh základu na zdravtní pjištění, měsíční či hdinvá sazba, pčet pracvních dnů v týdnu a pracvních hdin za den, průměr pr náhrady, pčet dnů dvlené, důvd uknčení pracvníh pměru, bankvní spjení k výplatě mzdy, keficient úrazvéh pjištění Kperativy atd. Filtry persnalistiky Mdul umžňuje filtrvání dle jména, příjmení, střediska atd. Sestavy persnalistiky On-line zbrazení aktivních zaměstnanců Mzdvý list zaměstnance, Ptvrzení zaměstnání, Ptvrzení průměrném výdělku Ptvrzení zdanitelných příjmech Základní funkce výpčtu mezd Mdul prvádí výpčet mezd jedntlivých zaměstnanců dle jejich nastavení v pracvním pměru, dle jejich absence a fndu pracvní dby, dle příplatků a dměn zaměstnance, dle daňvých dpčtů zaměstnance, dle statních dávek. Zadání pčtu hdin přesčasů, pracvních phtvstí, nční práce, ztížených pdmínek. Sumarizace částky z výrby dle skutečně prvedených výrbních činnstí zaměstnance a dsazení dměny d plíčka pr úklvu mzdu. Tisk rzpisu úklvé dměny v přílze výplatníh lístku s údaji: činnst, datum prvedení, pčet, dměna. Mžnst zadání statních dávek a nastavení zahrnutí dávek d vyměřvacíh základu pr sciální pjištění, d vyměřvacíh základu pr zdravtní pjištění, d základu daně, určení částky dplatku mzdy bankvním převdem neb htvě. Výpčet denníh vyměřvacíh základu, výpčet nemcenských dávek. Nákladvá střediska Mdul přiřadí zaměstnance a jejich mzdy ke střediskům s vazbu na zaúčtvání d účetníh deníku a draz ve výkazu zisků a ztrát Filtry výpčtu mezd www.ahmse.cz Strana 17 Stran celkem 26
Mdul umžňuje filtrvání dle jména, příjmení, střediska, měsíců, rku, čísla zaměstnance atd. Sestavy výpčtu mezd Měsíční sumarizace, Měsíční přehled pr zdravtní pjišťvny Měsíční přehled vyměřvacích základů MO a VO pr OSSZ Měsíční detailní rzpis pr zdravtní pjišťvny, Listina pskytnutých zálh na mzdu Listina dbírek mezd htvě, Platební příkaz mezd (zaměstnanci + instituce) Výplatní lístek (včetně přílhy výrbních činnstí úklvé mzdy) Pdklady pr kvartální dvd úrazvéh pjištění (Kperativa) Kvartální sestava průměrů na dvlenu, Kvartální sestava čerpání dvlené Elektrnický platební příkaz Mdul umžňuje vytvření (zápis) platebníh příkazu d mdulu Platební příkazy. V příkazu jsu uvedeny všechny platby jak dplatky mezd, tak instituce, dvd srážek, platba příspěvků zaměstnavatele atd. Elektrnická kmunikace s OSSZ Genervání přihlášky zaměstnance Genervání dhlášky zaměstnance Genervání ELDP zaměstnance Pdpra účetnictví Číselníky Ukázka: Mdul umžňuje autmatické zaúčtvání mezd měsíční dávku dle nastavení v Číselníku zaúčtvání mezd Číselník institucí, sazeb daní a pjistnéh, typy příplatků, typy dměn, typy pracvních pměrů, číselník zaúčtvání mezd, měsíce, rky, kalendář, pjišťvny, svátky atd. www.ahmse.cz Strana 18 Stran celkem 26
11. Manažérské a statní sestavy Mdul je určen pr manažérsku analýzu prdejů, nákupů a zisků. Mdul umžňuje sestavit různé manažérské řezy a phledy Statistika bratů a zisků Sumarizace prdejů, nákupu a zisků Sumarizace nad fakturami, bjednávkami, skladvými phyby Mžnst rzvržení statistiky d až 12 perid s mžnsti jejich prcentuálníh srvnání Mžnst filtrvání dle prduktů (všechny vlby detailníh filtru prduktů), dle klientů (všechny vlby detailníh filtru klientů), dle faktur (všechny vlby detailníh filtru faktur) Sumace prváděná dle klienta, prduktu, faktury, střediska, typu prduktů, skupin prduktů atd. Integrvanu částí je analýza dbrpisů v vazbu na ddavatele a vyhdncení nejvíce reklamvanéh zbží Speciální sestava Dluhy klientů Sumarizace phledávek a závazků Mžnst zadání zpětnéh data Mžnst nastavení časvých perid (např. d splatnsti, p splatnsti 30dnů, 60 dnů, 90 dnů atd. Sestava čast pžadván bankami Mžnst tisku reprtu "Odsuhlašení stavu phledávek a závazku s bchdním partnerem" Speciální sestava Eknm Pdklady pr čtvrtletní hlášení nakládání s baly (prdej balů, imprt balů). Dle zadání parametrů u prduktů viz kapitla Prdukty. Speciální sestava Intrastat Sestava sumarizuje ddávky zbží z EU a d EU. Sučásti sestavy je kntrla a srvnání fyzickéh phybu zbží s přijatými neb vystavenými fakturami. Sestava zhledňuje skladvé přesuny zbží, které jsu vynuceny chybnými ddávkami ddavatele (deklarvané zbží chybí neb nadbývá). Sestava umžňuje tisk reprtu Rzpis dle celních hdnt a t p jedntlivých ddavatelích s vazbu na celní plžku, zemi půvdu, ddací pdmínky a měnu. Speciální sestava Zbží na cestě Sestava sumarizuje a vyhdncuje ke zpětnému datu rzdíly v ddávkách zbží. 1. Zbrazuje plžky příjemek, které nebyly ddavatelem vyfakturvány. 2. Zbrazuje plžky výdejek, které nebyly námi vyfakturvány. 3. Zbrazuje plžky faktur, které nebyly ddavatelem ddány. 4. Zbrazuje plžky dbrpisů, které nebyly vyskladněny-naskladněny. Speciální sestava Pdklady k DPH Sestava připraví pr DPH přiznání kmpletní sumarizaci, která splňuje veškeré legislativní pžadavky České republiky. Sučásti sestavy je celá řada kntrl, která prvádějí vyhdncení správnsti dav ve fakturách a pkladních dkladech s vazbu na zaúčtvání na účet 343, s vazbu na bchdvání s EU atd. Sestava dále zahrnuje pdklady pr Kvartální hlášeni DPH. Speciální vyhdncení Srvnání cen Vyhdncení prvede srvnání prdejních cen s průměrnými nákupními cenami, psledními nákupy a zadanými nákupními cenami. Zbrazí prcentní marži a upzrní na nízk-ziskvé neb ztrátvé prdeje. Speciální vyhdncení Duplicity klientů Vyhdncení klientů se prvede dle názvů a adres a zbrazí se duplicitní klienti (zákazníci). Umžňuje mnh různých kmbinací při vyhledání skrytých duplicit. Mžnst rychléh vyřazení duplicitních klientů. Srvnání je určen pr velké databáze řádvě ve stvkách tisíc klientů. www.ahmse.cz Strana 19 Stran celkem 26
Speciální vyhdncení Staré zásby Vyhdncení dle zadanéh filtru prvede zbrazení prduktů ležáků na skladě. Speciální vyhdncení Finanční plán Vyhdncení dle zadanéh filtru splatnsti dběratelský-ddavatelských faktur, sestava zbrazuje plán klik v buducnu budeme muset zaplatit ddavatelům a klik by nám měli zaplatit naší dběratelé (p měnách, mžnst filtru p zakázkách, zbrazení p fakturách neb p klientech) Speciální vyhdncení Finanční tky (cash-flw) Vyhdncení příjmů a výdejů peněz dle fitru bdbí, dle zakázek Speciální vyhdncení Sklad v prdejních cenách Vyhdncení skladu v jeh prdejní hdntě, zadáváme typ prdejní ceny Uživatelské sestavy Sestavy tabulek vytvřené uživatelem při práci s kny. Obecně platí: filtrvané záznamy v tabulkách lze vytisknu. Tabulky (jejich uspřádání slupečku) lze uživatelsky nastavit. Mžnst exprtu d Excelu. Ukázka brazvky: www.ahmse.cz Strana 20 Stran celkem 26