ZÁPIS Z MIMOŘÁDNÉ ČLENSKÉ SCHŮZE

ZÁPIS Z MIMOŘÁDNÉ ČLENSKÉ SCHŮZE Bytvéh družstva VÁNEK, IČ 24142255, sídlem Praha 8-Čimice, Vánkvá 795/4, PSČ 181 00 (dále jen Družstv ) knané dne 26.03.2015 v jídelně Základní škly Libčická na adrese Praha 8, Libčická 399/8 Prezence: 18:00 hd 1. Předseda Družstva pan Ing. Mirslav SIVÁK, nar. 3.1.1956, bytem Praha 8-Čimice, Vánkvá 800/16, PSČ 181 00, pžádal přítmné členy Družstva psečkání se zahájením členské schůze Družstva (dále jen Schůze ), aby se mhli dstavit všichni členvé Družstva a Mgr. KRÁLOVÁ z ntářské kanceláře Mgr. Václava VODY, která měla sepisvat ntářský zápis změně stanv Družstva. Jednání Schůze zahájil v 18:50 hdin předseda Družstva, pan Ing. Mirslav SIVÁK. Předseda Družstva, pan Ing. Mirslav SIVÁK, známil, že na Schůzi je přítmn 114 členů Družstva ze 114 členů Družstva, tedy 100% všech členů Družstva, kteří mají dhrmady celkem 100% hlasů všech členů Družstva, a že Schůze je tedy usnášeníschpná. Předseda Družstva, pan Ing. SIVÁK, dále knstatval, že Schůze může rzhdnut i změně stanv Družstva, nebť jsu přítmni všichni členvé Družstva, kteří mají s Družstvem uzavřenu smluvu nájmu družstevníh bytu. Předseda Družstva, pan Ing. Mirslav SIVÁK, dále přítmné seznámil s prgramem schůze. 2. Předseda Družstva, pan Ing. Mirslav SIVÁK, navrhl, aby byl předsedu Schůze zvlen n, aby zapisvatelem Schůze byl zvlen pan Mgr. Václav MRÁČEK, nar. 11.10.1979, bytem Praha 9, U Vysčanskéh pivvaru 704/9, PSČ 190 00, aby věřvateli zápisu ze Schůze byli zvleni pan Ing. Rudlf TRUNC, nar. 25.09.1964, bytem Praha 8-Čimice, Vánkvá 801/18, PSČ 181 00, a pan Ing. Milan KREJZA, nar. 14.09.1954, bytem Praha 8-Čimice, Vánkvá 796/6, PSČ 181 00, a aby sčitateli hlasů Schůze byli zvleni paní Darina JABŮRKOVÁ, nar. 8.01.1955, bytem Praha 8-Čimice, Vánkvá 796/6, PSČ 181 00, pan Karel ŠINDELÁŘ, nar. 28.06.1948, bytem Praha 8-Čimice, Vánkvá 799/14, PSČ 181 00, pan Marek FIALA, nar. 18.05.1968, bytem Praha 8-Čimice, Vánkvá 801/18, PSČ 181 00, a pan Milan SLAVÍK, nar. 31.7.1954, bytem Praha 8-Čimice, Vánkvá 796/6, PSČ 181 00. Při prvedeném hlasvání byl pr tent návrh 114 přítmných členů Družstva, tedy 100% přítmných členů Družstva, kteří mají dhrmady celkem 100% hlasů ze 100% hlasů všech přítmných členů Družstva. Prti nebyl žádný z přítmných členů Družstva, hlasvání se nezdržel žádný z přítmných členů Družstva. Členská schůze Družstva se tím tedy usnesla, že jejím předsedu je pan Ing. Mirslav SIVÁK, že jejím zapisvatelem je pan Mgr. Václav MRÁČEK, že věřvateli jejíh zápisu jsu pan Ing. Rudlf TRUNC a pan Ing. Milan KREJZA a že sčitateli jejích hlasů jsu paní Darina JABŮRKOVÁ, pan Karel ŠINDELÁŘ, pan Ing. Marek FIALA a pan Milan SLAVÍK. 3. Předseda Schůze, pan Ing. Mirslav SIVÁK (dále jen Předseda ), navrhl, aby Schůze schválila svůj prgram tak, jak byl uveden v pzvánce na její knání, tedy: 1 / 8

Prezence d 17:30 hd.; Zahájení v 18:00 hd.; Vlba předsedy členské schůze, zapisvatele, dvu věřvatelů zápisu a čtyř sčitatelů hlasů; Schválení prgramu členské schůze; Prjednání a schválení nvých stanv Družstva; Schválení metdiky rzdělení nákladů a vyúčtvání služeb jedntlivým nájemců; Infrmace výběrvých řízeních; Různé. Uknčení členské schůze. Pan Ing. Milan KREJZA, nar. 14.09.1954, bytem Praha 8-Čimice, Vánkvá 796/6, PSČ 181 00, pžádal slv a navrhl změnu přadí prgramu Schůze tak, aby bd prgramu různé a případně bd infrmace výběrvých řízeních byly psunuty před bd prgramu prjednání a schválení nvých stanv Družstva, aby se využil čas, než se na Schůzi dstaví Mgr. KRÁLOVÁ z ntářské kanceláře Mgr. Václava VODY, která měla sepisvat ntářský zápis změně stanv Družstva. Při prvedeném hlasvání byl pr tent návrh 114 přítmných členů Družstva, tedy 100% přítmných členů Družstva, kteří mají dhrmady celkem 100% hlasů ze 100% hlasů všech přítmných členů Družstva. Prti nebyl žádný z přítmných členů Družstva, hlasvání se nezdržel žádný z přítmných členů Družstva. Členská schůze Družstva se tím tedy usnesla, že jejím prgramem je: Prezence; Zahájení; Vlba předsedy členské schůze, zapisvatele, dvu věřvatelů zápisu a čtyř sčitatelů hlasů; Schválení prgramu členské schůze; Infrmace výběrvých řízeních; Různé; Prjednání a schválení nvých stanv Družstva; Schválení metdiky rzdělení nákladů a vyúčtvání služeb jedntlivým nájemců Uknčení členské schůze. 4. Předseda infrmval přítmné prbíhajícím výběrvém řízení Družstva na ddávku a sazení měřičů sptřeby vdy a tepla včetně suvisejících služeb, zejména dečtu údajů z měřidel a prbíhajícím výběrvém řízení Družstva na ddávku a mntáž kmplexníh zabezpečení vchdů d bytvých bjektů Družstva včetně případných suvisejících služeb. Přítmné infrmval, že pptávky na tyt ddávky byly zveřejněny na webvých stránkách Družstva (www.bdvanek.cz) dne 18.02.2015 a dne 1.03.2015. Členvé Družstva tak měli mžnst seznámit s těmit výběrvými řízeními, prstudvat pdmínky a pdat představenstvu Družstva návrhy, pdněty a připmínky, čehž dsud žádný člen Družstva nevyužil. Předseda dále přítmným sdělil, že d uvedených výběrvých řízení se dsud přihlásily dvě splečnsti, a t spl. FPS s.r.., IČO 271 28 326, se sídlem Praha 9 - Vysčany, Pd Harfu 938/40, PSČ 190 00 a spl. INMEX Pardubice, IČO 259 30 061, 2 / 8

se sídlem Pardubice, Hrnvická 488, PSČ 530 02. Předseda přítmné členy Družstva seznámil s bsahem cenvé nabídky těcht splečnstí pdané na ddávku měřidel tepla a vdy se systémem dečtu měřičů dálkvým způsbem neb ddávku měřidel, která je nutné dečítat fyzicky. Cena dečtů měřidel jak dálkvě tak i fyzicky je stejná. Předseda přítmné infrmval, že představenstv Družstva dpručuje výběr měřidel tepla a vdy umžňující puze fyzický dečet, a t z cenvých důvdů a mžnsti kntrly při fyzickém dečtu. Předseda navrhl, aby Schůze rzhdla tm, zda má představenstv Družstva pkračvat ve výběrvém řízení na ddávku a mntáž měřidel tepla a vdy umžňujících puze fyzický dečet naměřených údajů. Při prvedeném hlasvání byl pr tent návrh 99 přítmných členů Družstva, tedy 87% přítmných členů Družstva. Prti byl 15 přítmných členů Družstva, tedy 13 % přítmných členů Družstva. Hlasvání se nezdržel žádný z přítmných členů Družstva. Členská schůze Družstva se tím tedy usnesla, že představenstv Družstva má dále jednat přízení měřidel tepla bez dálkvéh dečtu. V 19.04 hd se na Schůzi dstavila Mgr. Eva KRÁLOVÁ, zástupce ntáře, z ntářské kanceláře Mgr. Václava VODY, která měla sepisvat ntářský zápis změně stanv Družstva. Předseda přivítal příchzí Mgr. Evu KRÁLOVOU a infrmval ji změně prgramu Schůze, tedy přesunutí bdu prgramu různé a bdu infrmace výběrvých řízeních před bd prgramu prjednání a schválení nvých stanv Družstva. Mgr. Králvá se dále zaměřila na kntrlu listiny přítmných a seznamu členů Družstva. Schůze mezitím pkračvala rzjednaným bdem Infrmace výběrvých řízeních. Předseda dále přítmné členy Družstva infrmval prbíhajícím výběrvém řízení Družstva na ddávku a mntáž kmplexníh zabezpečení vchdů d bytvých bjektů Družstva. Při tét příležitsti zmínil, že dšl v bytvých dmech ke krádežím, zejm. ve sklepních kójích, aniž by byl pškzen zámek vstupních dveří d bytvéh dmu. Dále uvedl, že v sučasné dbě není znám, kd má klíč d vstupních dveří d bjektů bytvých dmů Družstva a tut situaci je třeba řešit. Předseda infrmval přítmné, že v úvahu připadají dvě řešení, prvým je výměna stávajících vlžek zámků za nvé a zhtvení nvých klíčů, druhým je výměna stávajících zámků za elektrnické, tevírané čipem. Předseda se dtázal přítmných členů Družstva, zda je za sučasnéh stavu zabezpečení vstupních dveří d bytvých dmů nutné dávat drahé věci d sklepů. O slv pžádal pan Karel ŠINDELÁŘ, bytem Praha 8-Čimice, Vánkvá 799/14, který uvedl, že kla by se měla dávat d kčárkáren, které jsu na chdbách na čích a dají se lépe zabezpečit, např. mříží neb jiným zámkem. Předseda dále infrmval přítmné členy Družstva, že představenstv Družstva dpručuje řešit zabezpečení vstupních dveří d bjektů Družstva elektrnickými zámky na čipy, kdy by každý nájemník z řad členů Družstva bdržel 2 čipy zdarma, 2 za snížený pplatek a každý další za cenu dpvídající přizvací ceně čipu. Předseda uvedl, že představenstv Družstva dpručuje elektrnické zámky z důvdu, že v případě ztráty čipu je mžné znemžnit přístup vyřazením čipu z databáze autrizvaných a není třeba měnit samtnu vlžku zámku. Pan Karel ŠINDELÁŘ, bytem Praha 8-Čimice, Vánkvá 799/14, PSČ 181 00, seznámil přítmné 3 / 8

členy Družstva s tím, že dsud byly Družstvu pdány dvě nabídky ddávky a mntáže elektrnických zámků, kdy cena za jeden elektrnický zámek, se phybuje v částce kl 20.000,- Kč a dále přítmné seznámil s cenvu nabídku spl. Siemens na ddávku kmplexníh systému v částce 800.000,- Kč. O slv pžádal pan Ing. Radslav BARTOŠÍK, Praha 8-Čimice, Vánkvá 798/12, PSČ 181 00, bývalý předseda představenstva Družstva, který uvedl, že tázce zabezpečení vchdů se představenstv Družstva věnval již delší dbu, seznámil přítmné s tím, že vstupní dveře d bjektů nejsu bezpečnstní a je třeba z důvdu bezpečnsti vyměnit vlžky zámků a klíče. Dále přítmným vysvětlil výhdy řešení systémem elektrnických zámků s čipy, který je mdulární, dá se např. mdifikvat instalací kamervéh systému, systému rezervace užívání splečných částí jak jsu sušárny, apd. Předseda navrhl, aby Schůze rzhdla tm, zda má představenstv Družstva pkračvat v jednání s ddavateli ve věci ddávky a sazení zabezpečení vchdů d bytvých bjektů Družstva elektrnickými zámky s čipy. Při prvedeném hlasvání byl pr tent návrh 92 přítmných členů Družstva, tedy 81% přítmných členů Družstva. Družstva. Prti byl 19 přítmných členů Družstva, tedy 17% přítmných členů Družstva. Hlasvání se zdrželi 3 přítmní členvé Družstva, tedy 3% přítmných členů Družstva. Členská schůze Družstva se tím tedy usnesla, že představenstv Družstva má dále jednat s ddavateli hledně přízení elektrnických zámků s čipy k zabezpečení vstupních dveří d bjektů Družstva. Další bd prgramu Různé se z důvdu přítmnsti ntářky dále neprjednával a přistupil se k bdu prgramu Prjednání a schválení nvých stanv Družstva. 5. Přítmná zástupkyně ntáře, Mgr. Eva KRÁLOVÁ z ntářské kanceláře Mgr. Václava VODY pžádala Předsedu, aby před dalším bdem prgramu schůze prjednání a schválení nvých stanv Družstva byla pakvána vlba sby předsedy Schůze. Pan Ing. Mirslav SIVÁK, navrhl, aby byl předsedu Schůze zvlen n. Při prvedeném hlasvání byl pr tent návrh 114 přítmných členů Družstva, tedy 100% přítmných členů Družstva, kteří mají dhrmady celkem 100% hlasů ze 100% hlasů všech přítmných členů Družstva. Prti nebyl žádný z přítmných členů Družstva, hlasvání se nezdržel žádný z přítmných členů Družstva. Členská schůze Družstva se tím tedy pětvně usnesla, že jejím předsedu je pan Ing. Mirslav SIVÁK. 6. Předseda Schůze, pan Ing. Mirslav SIVÁK (dále jen Předseda ), přednesl přítmným členům Družstva bsah bdu prgramu Prjednání a schválení nvých stanv Družstva a uvedl, že všichni členvé Družstva bdrželi splečně s pzvánku na Schůzi v listinné pdbě návrh Stanv Družstva (dále jen Stanvy ), které byly připravvány představenstvem Družstva p dbu 10 měsíců, že Stanvy byly zveřejněny i na internetvých 4 / 8

stránkách Družstva, že se členvé Družstva mhli ke Stanvám vyjadřvat ve dvu klech připmínkvéh řízení, že následně prběhla ještě infrmativní schůzka k bsahu Stanv a návrh Stanv byl prjednáván i na pslední mimřádné členské schůzi Družstva knané dne 28.01.2015, p které se členvé Družstva ke Stanvám také mhli vyjadřvat. Předseda uvedl, že členvé Družstva měli dst času pdat představenstvu své případné návrhy na změnu Stanv k zapracvání, cž někteří učinily a představenstv Družstva tyt návrhy částečně akceptval a d Stanv zapracval. Předseda navrhl, aby Schůze rzhdla, že hlasvání Stanvách nebude předcházet diskuse a nebudu přijímány žádné další připmínky či návrhy na změny Stanv. Při prvedeném hlasvání byl pr tent návrh 99 přítmných členů Družstva, tedy 88 % přítmných členů Družstva. Prti byl 14 přítmných členů Družstva, tedy 12% přítmných členů Družstva. Hlasvání se nezdržel žádný z přítmných členů Družstva. Členská schůze Družstva se tím tedy usnesla, že diskuse a připmínky ke Stanvám nebudu připuštěny. Předseda seznámil přítmné členy Družstva tm, že v připmínkvém řízení představenstv Družstva bdržel d pana Ing. Milana KREJZY, nar. 14.09.1954, bytem Praha 8-Čimice, Vánkvá 796/6, PSČ 181 00, následující návrhy změn Stanv, které vedu k dstranění něklika nepřesnstí: 6.1. v čl. 17, dst. 3, písm. p) nahradit ve větě: práv na infrmace prnájmu nebytvých jedntek... slv jedntek slvem prstr, 6.2. v čl. 35 dst. 2 nahradit ve větě: Vypřádací pdíl se vyplácí v peněžních prstředcích... slva peněžních prstředcích slvem penězích, 6.3. d nadpisu čl. 41, který zní: Plnění spjená s užíváním bytů a nebytvých prstrů v dmě s byty (služby) vlžit mezi spjku s a slv byty slv družstevními, 6.4. d nadpisu čl. 44, který zní: Oprava a údržba v bytě vlžit mezi spjku s a slv bytě slv družstevním, 6.5. v čl. 73 změnit datum přijetí Stanv, tak, že datum 28.1.2015 bude nahrazen datem 26.3.2015. Předseda přítmným uvedl, že představenstv Družstva s těmit změnami a dplněním Stanv suhlasí a navrhl, aby Schůze hlasvala přijetí návrhů pd bdy 6.1. - 6.5. K návrhu č. 6.1. Předseda uvedl, že nahrazení slva jedntek slvem prstr má upřesňující vliv s hledem na t, že předmětem nájmu nemusí být jen jedntka v právním slva smyslu jak celek, ale jen splečná část bjektu bytvéh dmu jak nebytvý prstr a navrhl, aby Schůze tut změnu přijala. Při prvedeném hlasvání k přijetí návrhu ad 6.1. byl pr tent návrh 114 přítmných členů Družstva, tedy 100% přítmných členů Družstva. Prti nebyl žádný z přítmných členů Družstva, hlasvání se nezdržel žádný z přítmných členů Družstva. Členská schůze Družstva se tím tedy usnesla, že: čl. 17, dst. 3, písm. p) návrhu Stanv zní: práv na infrmace činnsti rgánů družstva, rčním vyúčtvání zálh za služby, spjené s užíváním bytvé jedntky, 5 / 8

stavu hspdaření družstva, práv na infrmace prnájmu nebytvých prstr, práv na infrmaci uvlněné bytvé jedntce, práv bracet se na rgány družstva s pdněty a stížnstmi, apd. K návrhu č. 6.2. Předseda uvedl, že pjem peněžní prstředky zahrnuje aktiva, která mají nejen pdbu htvsti (peněz), ale i pdbu vkladů u peněžních ústavů a peněžních ekvivalentů (cenin, šeků, pukázek), zatímc pjem peníze vyjadřuje prstředek směny - platidl v htvstní i bezhtvstní frmě a navrhl, aby Schůze tut změnu přijala. Při prvedeném hlasvání byl pr tent návrh 114 přítmných členů Družstva, tedy 100% přítmných členů Družstva. Prti nebyl žádný z přítmných členů Družstva, hlasvání se nezdržel žádný z přítmných členů Družstva. Členská schůze Družstva se tím usnesla, že v čl. 35 dst. 2 návrhu Stanv se slva peněžních prstředcích nahrazují slvem penězích. K návrhům č. 6.3 a č. 6.4. Předseda uvedl, že navrhvaná úprava sjedncuje užívání pjmů družstevní byt/y s pjmem byt/y v návrhu Stanv, jelikž se zde vždy jedná družstevní byt a navrhl, aby Schůze tyt změny přijala. Při prvedeném hlasvání byl pr tyt návrhy 114 přítmných členů Družstva, tedy 100% přítmných členů Družstva, kteří mají dhrmady celkem 100% hlasů ze 100% hlasů všech přítmných členů Družstva. Prti nebyl žádný z přítmných členů Družstva, hlasvání se nezdržel žádný z přítmných členů Družstva. Členská schůze Družstva se tím tedy usnesla, že nadpis čl. 41 návrhu Stanv zní: Plnění spjená s užívání bytů a nebytvých prstrů v dmě s družstevními byty a čl. 44 návrhu Stanv zní: Opravy a údržba v družstevním bytě. K návrhu č. 6.5. Předseda uvedl, že změna má za cíl napravit zjevnu nesprávnst v datu přijetí Stanv, kterým je datum knání Schůze, a že představenstv Družstva s tut změnu suhlasí. Navrhl, aby Schůze rzhdla tm, že v čl. 73 návrhu Stanv se mění datum 28.1.2015 na datum 26.3.2015. Při prvedeném hlasvání byl pr tent návrh 114 přítmných členů Družstva, tedy 100% přítmných členů Družstva, kteří mají dhrmady celkem 100% hlasů ze 100% hlasů všech přítmných členů Družstva. Prti nebyl žádný z přítmných členů Družstva, hlasvání se nezdržel žádný z přítmných členů Družstva. Členská schůze Družstva se tím tedy usnesla, že v čl. 73 návrhu Stanv se mění datum 28.1.2015 na datum 26.3.2015. Předseda navrhl, aby Schůze schválila návrh Stanv ve znění změn schválených Schůzí pd bdy 6.1. - 6.5. shra. Při prvedeném hlasvání byl pr tent návrh Stanv 114 přítmných členů Družstva, tedy 100% přítmných členů Družstva, kteří mají dhrmady 6 / 8

celkem 100% hlasů ze 100% hlasů všech přítmných členů Družstva. Prti nebyl žádný z přítmných členů Družstva, hlasvání se nezdržel žádný z přítmných členů Družstva. Členská schůze Družstva se tím tedy usnesla, že schvaluje Stanvy. 7. Předseda přednesl přítmným členům Družstva bsah bdu prgramu Schválení metdiky rzdělení nákladů a vyúčtvání služeb jedntlivým nájemcům. Uvedl, že všichni členvé Družstva bdrželi splečně s pzvánku na Schůzi v listinné pdbě rzhdnutí představenstva č. 6/2014 pr rzdělení nákladů a vyúčtvání služeb jedntlivým nájemcům (dále jen Metdika vyúčtvání ), které připravil představenstv Družstva, že Metdika vyúčtvání byla zveřejněna i na internetvých stránkách Družstva, a že se členvé Družstva mhli k Metdice vyúčtvání vyjadřvat v připmínkvém řízení. Předseda uvedl, že k Metdice vyúčtvání pdal v písemné frmě připmínky pan Ing. Radslav BARTOŠÍK, a tyt připmínky představenstv Družstva s panem Ing. Radslavem BARTOŠÍKEM prjednal na svém zasedání, kdy některé připmínky akceptval a zapracval d Metdiky vyúčtvání, některé akceptvány nebyly. Předseda dále přítmné členy Družstva infrmval, že k Metdice vyúčtvání dále pdal připmínky pan Ing. Milan KREJZA, se kterým představenstv Družstva připmínky také sbně prjednal a shdl se na tm, že Metdiku vyúčtvání je třeba dplnit návrh pana Ing. Milana KREJZY, pdaný ke stanvení způsbu vyúčtvání sptřeby vdy. Předseda infrmval přítmné členy Družstva, že důvdem akceptace návrhu pana Ing. Milana KREJZY k vyúčtvání sptřeby vdy je skutečnst, že bytvé dmy č.p. 797, 798 a bjekt výměníkvé stanice č.p. 804 nemají vlastní patní vdměr, ale mají jeden splečný patní vdměr, za kterým následuje pměrvé měřidl vdměr - pr bjekty dmů č.p. 797 a č.p.798. Předseda nechal tmt návrhu hlasvat. Návrh pana Ing. Milana KREJZY byl přijat většinu přítmných členů družstva. O slv se pté přihlásil p. Vladimír NESVADBA, bytem Praha 8-Čimice, Vánkvá č.p.799, byt č. 3, který uvedl, že kategricky nesuhlasí se způsbem vyúčtvání prvzních nákladů na prvz výtahů. V následné debatě Metdice vyúčtvání začali přítmní členvé Družstva pstupně a bez hlášení hrmadně dcházet z místa Schůze. Schůze se tak stala ve vztahu k prjednávanému bdu prgramu Schválení metdiky rzdělení nákladů a vyúčtvání služeb jedntlivým nájemcům neusnášeníschpnu. Předseda prt Schůzi uknčil ve 20:20 hdin. Ing. Mirslav SIVÁK předseda členské Schůze Družstva Bytvé družstv VÁNEK Mgr. Václav MRÁČEK zapisvatel členské Schůze Družstva Bytvé družstv VÁNEK. 7 / 8

Ing. Milan KREJZA věřvatel zápisu členské Schůze Družstva Bytvé družstv VÁNEK.. Ing. Rudlf TRUNC věřvatel zápisu členské Schůze Družstva Bytvé družstv VÁNEK Přílhy: pzvánka listina přítmných s plnými mcemi stanvy metdiky rzdělení nákladů a vyúčtvání služeb připmínky p. M. Krejzy 8 / 8