Z á p i s ze schůze shromáždění společenství vlastníků jednotek domu Teplická čp. 276-284 Střížkov, Praha 9 Schůze shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků jednotek domu Teplická čp. 276-284 Střížkov, Praha 9 byla řádně svolána výborem SVJ na základě písemně doručené pozvánky (viz příloha zápisu). Informace o konání schůze byla rovněž vyvěšena ve vývěskách všech čp. výše uvedeného domu v Teplické ulici. Jednání schůze shromáždění společenství vlastníků domu Teplická čp. 276-284 Střížkov, Praha 9 se konalo dne 20.10.2010 v hotelu DUO, Praha 9, Teplická 492/19. Účast vlastníků jednotek na schůzi shromáždění společenství vlastníků jednotek osvědčuje přiložená prezenční listina. Řízením schůze byl pověřen ing. Jan Floriánek, předseda výboru SVJ. Zápisem průběhu schůze byl pověřen pan Miloslav Musil, místopředseda výboru SVJ. Jednání schůze byli dále přítomni: Za SBD Michal Drmola, Tomáš Roubal, David Friedrich Za MČ se účastnila na základě plné moci hlasování pí Marie Stříbrná. Zahájení schůze Předsedající zahájil schůzi shromáždění společenství vlastníků jednotek (dále jen SVJ) přívítáním přítomných a konstatoval, že z celkového počtu všech spoluvlastnických podílů na společných částech domu 1543383 jsou přítomni v čase zahájení schůze vlastníci 972031 hlasovacích podílů, tj, 62,98% ze všech podílů, a proto je shromáždění usnášeníschopné. Předsedající schůze poté vyzval účastníky shromáždění k navržení ověřovatelů hlasování a zápisu z jednání shromáždění SVJ. Jako ověřovatelé byli navrženi pan Richard Novák (byt č. 276/21) a pan Jan Cihlář (byt č. 283/28). Hlasování č. 1 o tomto návrhu proběhlo takto: Celkový počet všech podílů: 1 543 383 100,00% Přítomný počet hlas. podílů: 972031 62,98% Hlasovalo pro ANO z přítomných : 965152 99,29% Hlasovalo pro ANO z celku : 62,53% K přijetí tohoto návrhu bylo zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů. Návrh na zvolení navržených ověřovatelů hlasování a zápisu byl schválen. Parafy ověřovatelů: 1
Odsouhlasení programu schůze Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu, doplněným o návrh kalkulace plateb, ke kterému byly předloženy přítomným vlastníkům podklady (tabulka s návrhem kalkulace plateb a pravidla). Dále předsedající vyzval vlastníky, aby se přihlásil, kdo anonymně vložil den před konáním schůze do schránek vlastníků dopis, ve kterém zpochybňuje vhodnost provádění zateplení a revitalizace v rámci programu Zelená úsporám a také podsouvá výboru SVJ snahu o netransparentní postup. Pokud by tento materiál měl být přijat jako podnět k jednání, musí mít známého autora z členů SVJ a musí být o zařazení do programu požádáno. Nestalo se tak. Přededající stejně stručně okomentoval a uvedl na pravou míru skutečnosti v anonymu uvedené. Dále vyjádřil zklamání výboru SVJ nad takovým zpochybněním práce a cti členů výboru. Výbor se snaží vše maximálně zveřejňovat a v rámci svých možností se všemi vlastníky průběžně komunikovat (měsíční schůze, zápisy a webové stránky). Vzhledem k tomu, že nebyly dodány žádné další připomínky k programu schůze, bylo hlasováno o schválení programu schůze v nově předloženém znění, t.j.: 1. Zahájení schůze 2. Odsouhlasení programu schůze 3. Návrh kalkulace plateb a pravidel pro vlastníky SVJ Teplická 276-284 pro rok 2011 zařazen na pořad jednání dodatečně z důvodu předávání správy SBD a čerstvě zaslaným podkladům 4. Zateplení domu a revitalizace zahrnuje zpřesnění informací o možnostech revitalizace domu a jeho zateplení včetně finanční analýzy 5. Seznámení s novým správcem domu zahrnuje představení technika objektu, informace o komunikaci se správcem, nahlašování závad, úřední hodiny, dotazy k platbám, k nahlašování změn, apod. V tomto bodě nebude žádné hlasování, jde pouze o předání informací mezi vlastníky a správcem 6. Různé + diskuse Hlasování č.2 o tomto návrhu proběhlo takto: Celkový počet všech podílů: 1 543 383 100,00% Přítomný počet hlas. podílů: 972031 62,98% Hlasovalo pro ANO z přítomných : 958273 98,58% Hlasovalo pro ANO z celku : 62,09% K přijetí tohoto návrhu bylo zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů. Návrh programu schůze shromáždění SVJ byl schválen. Návrh kalkulace plateb a pravidel pro vlastníky SVJ Teplická 276-284 pro rok 2011 Schůze SVJ poté pokračovala schvalováním struktury navržené výše záloh a pravidel jejich hrazení v podobě předložené vlastníkům před zahájením schůze. V rozpravě zazněl požadavek na zasílání podkladů alespoň s 14 denním předstihem, což bylo výborem SVJ přislíbeno s vysvětlením, že tentokrát se jednalo o situaci časové nouze, Parafy ověřovatelů: 2
vzniklé přebíráním správcovství od TOMMI a snahou využít této mimořádné schůze ke schválení kalkulace plateb už od začátku kalendářního roku. Tím se předpisy nové výše záloh budou krýt s účetním obdobím a na pravidelné jarní schůzi bude chtít výbor vždy rovnou předložit zprávu o stavu hospodaření za uplynulý rok a návrh kalkulace na rok následující. Dále v rozpravě zazněly dotazy na výši jednotlivých položek, zejména vzhledem k výraznému navýšení souhrnné položky Ostatní služby oproti stávajícímu roku, což v důsledku vede přes snížení jiných položek k navýšení předpokládaných celkových ročních nákladů bez dlohodobé zálohy na opravy (fond oprav) o cca 120 000 Kč. Hlavním důvodem těchto změn je snaha výboru SVJ s novým správcem SBD narovnat a zprůhlednit jednotlivé položky nákladů, které, jak se při přebírání ukazuje, za správy TOMMI neodpovídaly fakticky předkládaným číslům. Návrh kalkulace plateb pro vlastníky Teplická 276-284 pro rok 2011 Počet jednotek 261 Celkový součet spoluvlastnických podílů (tj. 1/100 m 2 ) 1 543 383 Roční náklady Cena Připadá na podíl na rok Cena za m 2 na měsíc Správa na byt (jednotku) a měsíc (130 Kč) + DPH 20% 488 592 Kč 0,3166 2,64 Společná el. energie 15 600 Kč 0,0101 0,08 Ostatní služby (výtah, odvoz odpadu, úklid) 600 000 Kč 0,3888 3,24 Běžná údržba (provozní náklady) 306 000 Kč 0,1983 1,65 Roční pojistné 72 000 Kč 0,0467 0,39 Celkem za rok bez fondu oprav 1 482 192 Kč 0,9604 8,00 Dlouhodobá záloha na opravy (fond oprav) 3 333 707 Kč 2,1600 18,00 Celkem za rok 4 815 899 Kč 3,1204 26,00 Pravidla: Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové společenství podle výše svých spoluvlastnických podílů na jednotkách. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z výše uvedených záloh. Každý člen společenství je povinen hradit zálohy na služby související s užíváním jednotky, tj. zálohy na studenou vodu, teplou vodu a teplo ve výši odpovídající skutečné spotřebě, resp. skutečným nákladům jeho jednotky v předchozím kalendářním roce navýšené o 10%. Platnost předpisu těchto záloh se mění vždy k 1.1. běžného roku, prvně k 1.1.2011. Splatnost předpisů záloh je 15.den kalendářního měsíce. Na Dlouhodobé záloze na opravy (fondu oprav) jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to podle velikosti svého spoluvlastnického podílu. Tato záloha není předmětem ročního vyúčtování záloh a její zůstatek přechází vždy do dalšího kalendářního roku. Parafy ověřovatelů: 3
Shromáždění bere na vědomí, že v předpisu záloh pro jednotlivé jednotky může dojít ke korunovým rozdílům z důvodu zaokrouhlení. Shromáždění ukládá všem členům společenství hradit měsíční zálohy na správu domu a pozemku a zálohy na služby související s užíváním jednotky řádně a včas. Shromáždění ukládá statutárnímu orgánu společenství, aby vždy nejpozději předcházející měsíc před platností zajistil předání / zaslání nových předpisů záloh všem členům společenství. Hlasování č.3 o navržené struktuře záloh a pravidlech pro jejich hrazení s účinností od 1.1. 2011, tak jak byly předloženy výše, proběhlo takto: Celkový počet všech podílů: 1 543 383 100,00% Přítomný počet hlas. podílů: 972031 62,98% Hlasovalo pro ANO z přítomných : 950173 97,75% Hlasovalo pro ANO z celku : 61,56% K přijetí návrhu bylo zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny přítomných hlasů. Návrh kalkulace výše příspěvků na správu a do fondu oprav a pravidel pro jejich hrazení pro rok 2011 byl přijat. Zateplení domu a revitalizace Program schůze pokračoval rozhodováním o dalších krocích kolem možností rekonstrukce domu a čerpání dotací podle přílohy pozvánky na schůzi shromáždění. Znění návrhu výboru SVJ bylo: Pověření výboru společenství vlastníků k zahájení kompletní rekonstrukce domu včetně zateplení za pomoci dotačního titulu Zelená úsporám pro panelové domy, pokud bude dotace přiznaná do 31.3. 2011. a současně Pověření výboru společenství vlastníků k provádění oprav dle jejich závažnosti a pouze do rozsahu disponibilních prostředků společenství ve fondu oprav, pokud nebude dotace přiznaná do 31.3. 2011. Rámec varianty s dotací: Celková cena rekonstrukce včetně splátek úvěru 28.5 mil. Kč Celková výše dotace 8 mil. Kč Celková doba splácení úvěru 8.5 roku Zahájení prací 2011 v druhé polovině roku Dokončení prací 2012 konec roku Rozsah prací oprava stavebních částí domu včetně teras, vstupů a dilatačních spár, výměna oken a vstupních dveří, meziokenních vložek a celkové zateplení objektu (část těchto prostředků bude hrazena vlastníky jednotlivých oken v bytech, které okna nemají již vyměněna) Celková roční úspora na provozních nákladech všech vlastníků činí cca 1.2 mil. Kč/rok dle současných cen za energie Rámec varianty bez dotace: Parafy ověřovatelů: 4
Nebude čerpán žádný úvěr nebo bude projednán na některém z dalších shromáždění vlastníků Zahájení prací 2011 v první polovině roku Dokončení prací není známé, budou prováděny postupně v jednotlivých letech Rozsah prací (v pravděpodobném pořadí) kontrola a oprava stavebních částí domu včetně teras, dilatačních spár, ap. oprava plynových rozvodů a úprava rozvodů pro nástavbu, kontrola zateplení střechy, úprava vstupů, výměna oken ve společných prostorách a zateplení objektu (ale bez výměny oken v jednotlivých bytech), vymalování objektu, a další drobné práce. Vzhledem k celkovému počtu hlasujících podílů 1138097, t.j. 73,74%, a to včetně plných mocí k hlasování předaných k tomuto bodu, se hlasování o návrhu předloženém výborem SVJ neuskutečnilo, neboť k přijetí návrhu bylo zapotřebí souhlasu 75% všech vlastníků podílů a tak společenství vlastníků nebylo k předloženému návrhu usnášeníschopné. Předsedající vyjádřil zklamání nad nedostatečnou účastí členů společenství vlastníků, která svědčší o malém zájmu o správu společného majetku a která v důsledku vede k nemožnosti realizovat jakékoli investice do domu, kromě oprav havárií. To vede pouze k postupnému (a na havarijních opravách drahému) chátrání objektu a na druhé straně k faktické nemožnosti čerpat z Dlouhodobé zálohy na opravy (fondu oprav), která neefektivně leží v bance. V rozpravě byl proto poté výbor SVJ požádán o podání žádosti Zelená úsporám, budeli uvolněna. Toto podání je zdarma a k ničemu naše SVJ nezavazuje. Pokud bychom uspěli, bude se bod, zda k této dotační akci přistoupit, moci už s více fakty projednat na jarní schůzi SVJ. Výbor SVJ toto přislíbil provést. Seznámení s novým správcem domu Schůze SVJ poté pokračovala podle schváleného programu seznámením s novým správcem domu, kterým je SBD Praha. Všichni vlastníci mají kontaktní údaje k dispozici ve vývěskách domu a zájemci měli možnost si vlastní výtisk vzít přímo na této schůzi společenství. Byl představen ekonomický ředitel a technik objektu, kterým je pan Friedrich, a byl popsán způsob komunikace s ním. Pan Friedrich seznámil přítomné s řešením havárie vody, ke které došlo předchozí den, a požádal ty, kdo mají přetrvávající problém s dodávkou, aby využili kontakní údaje na něj a oznámili mu to. Dále předsedající seznámil přítomné s tím, že při přebírání účetnictví od společnosti Tommi byly společností SBD Praha objeveny nesrovnalosti a to jak ve výši skutečného zůstatku na účtu, tak v rozpisu plateb pro jednotlivé vlastníky. Oba problémy bude správce SBD Praha společně s výborem zjišťovat a v případě nalezení závad podnikne všechny relevantní kroky k nápravě a to i zpětně do předchozích let. O výsledku budou vlastníci informováni nejpozději před dalším shromážděním vlastníků. Zároveň bylo zopakováno, že SBD Praha vysvětlí transakci, kdy Tommi bez vědomí výboru převedla přes 600 000 Kč na účet města. Pokud tento převod peněz nebyl oprávněný, výbor SVJ provede všechny kroky k navrácení finančních prostředků na účet SVJ. Bylo zdůrazněno, že platby jednotlivých vlastníků musí probíhat zásadně dle usnesení shromáždění vlastníků, tzn. vždy podle vlastnického podílu, nikoliv podle počtu osob v bytové jednotce. Parafy ověřovatelů: 5
Různé + diskuse V bodě různé se řešila tato témata: Nová úklidová firma (společnost pro dům byt a zahradu) nedosahuje kvalit předcházející úklidové firmy (společnost Trebo), která ve skutečnosti prováděla vlastní úklid pro společnost Rema, která byla našim smluvním partnerem dříve a služby neúměrně zdražovala. Pokud obratem nedojde k nápravě, výbor sjedná úklidovou firmu Trebo napřímo, a to v nejkratším možném termínu. Vzhledem k problémům s kvórem pro schvalování jakýchkoli rekonstrukčních prací zazněl požadavek na doplnění stanov SVJ pro hlasování per rollam, t.j. písemně ve formě oběžníku dle pravidel platného zákona o SVJ. Tato úprava je pro velká SVJ, kde je obtížné dosáhnout přítomnost vlastníků 75% podílů, velmi užitečná a pomohla by odblokovat faktickou nemožnost našeho SVJ rozhodovat o investicích do společného majetku. Výbor SVJ přislíbil připravit návrh na doplnění stanov o hlasování per rollam na příští schůzi SVJ. V rámci diskuse byl nový správce informován o problému s teplou vodou (po otevření ventilu na teplou vodu teče neúměrně dlouho voda studená) a problému s topením v nástavbě domu. Správce sdělil, že o těchto problémech byl již informován, tyto problémy přebírá a bude se jim společně s výborem SVJ věnovat (možnost instalace ventilů, čerpadel...). Vlastní realizace řešení ale závisí na finanční náročnosti a na pravomocech při rozhodování o investicích, viz předchozí bod. Poté byla schůze shromáždění SV Teplická 276-284 Střížkov, Praha 9 předsedajícím ukončena. Zapsal: Miloslav Musil místopředseda výboru SVJ. V Praze, dne 20.10.2010. předsedající. ověřovatelé zápisu Parafy ověřovatelů: 6