GRANTOVÁ SMLOUVA pro. projekt v rámci programu ERASMUS+ 1

Transkript

1 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Grantvá smluva (jeden příjemce): verze 2015 GRANTOVÁ SMLOUVA pr prjekt v rámci prgramu ERASMUS+ 1 ČÍSLO SMLOUVY IT02-KA _3 Dům zahraniční splupráce příspěvkvá rganizace IČ: Na Příčí 1035/4, Praha 1 dále nárdní agentura neb NA, zastupená pr účely pdpisu tét smluvy ředitelku Ing. Ivu Tatarkvu a půsbící z pvěření Evrpské kmise, dále jen Kmise na jedné straně a Základní umělecká škla, Vyské Mýt IČ: Jernýmva 100, Vyské Mýt PIC identifikační čísl účastníka: dále jen příjemce grantu, zastupený pr účely pdpisu tét smluvy: Mgr. Iva Vrátilvá, ředitelka na straně druhé SJEDNALI Zvláštní pdmínky (dále jen zvláštní pdmínky ) v části I, Všebecné pdmínky (dále jen všebecné pdmínky ) v části II a tyt přílhy: 1 Nařízení Evrpskéh parlamentu a Rady (EU) č. 1288/2013 ze dne 11. prsince 2013, kterým se zavádí prgram Erasmus+ : prgram Unie pr vzdělávání, dbrnu přípravu, mládež a sprt a zrušují rzhdnutí č. 1719/2006/ES, č. 1720/2006/ES a č. 1298/2008/ES. 1

2 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Grantvá smluva (jeden příjemce): verze 2015 Přílha I Přílha II Přílha III Ppis prjektu Přidělený rzpčet Finanční a smluvní pravidla které tvří nedílnu sučást tét smluvy, dále jen smluva. Ustanvení zvláštních pdmínek mají přednst před pdmínkami uvedenými ve všebecných pdmínkách, které jsu zveřejněny na adrese Ustanvení zvláštních pdmínek a všebecných pdmínek mají přednst před pdmínkami stanvenými v přílhách. Pdmínky stanvené v přílze III mají přednst před pdmínkami stanvenými v statních přílhách. Pdmínky stanvené v přílze II mají přednst před pdmínkami stanvenými v přílze I. 2

3 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Grantvá smluva (jeden příjemce): verze 2015 ČLÁNEK I.1 PŘEDMĚT SMLOUVY ČÁST I ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY I.1.1 Nárdní agentura se za pdmínek stanvených ve zvláštních pdmínkách, všebecných pdmínkách a statních přílhách smluvy rzhdla udělit grant na prjekt s názvem Ntes Of Eurpe (dále jen prjekt ) v rámci prgramu Erasmus+, Klíčvá akce 2: Strategická partnerství puze mezi šklami, jak je ppsán v přílze I. I.1.2 Pdpisem tét smluvy příjemce přijímá grant a suhlasí s tím, že bude realizvat prjekt, a t na vlastní dpvědnst. ČLÁNEK I.2 PLATNOST A TRVÁNÍ SMLOUVY I.2.1 Smluva vstupuje v platnst dnem jejíh pdpisu pslední smluvní stranu. I.2.2 Prjekt bude realizván v prjektvém bdbí d d , a t včetně těcht dnů. Prjektvé aktivity realizvané před pdpisem grantvé smluvy mezi příjemcem grantu a NA musí být v prkazatelném vztahu ke schválenému prjektu. Způsbilé bdbí nákladů bude v suladu s prjektvým bdbím, všem v případě, že schvalvací dpis byl vystaven p začátku prjektvéh bdbí, je pr účely způsbilsti nákladů rzhdné datum vystavení schvalvacíh dpisu. ČLÁNEK I.3 MAXIMÁLNÍ VÝŠE GRANTU A FORMA GRANTU I.3.1 Maximální výše přidělenéh grantu Maximální výše grantu činí 44495,00 EUR a grant bude pskytnut frmu jedntkvých příspěvků a náhrad způsbilých skutečně vynalžených nákladů, a t v suladu s těmit ustanveními: (a) způsbilé náklady specifikvané v článku II.16; (b) přidělený rzpčet specifikvaný v přílze II; (c) finanční pravidla specifikvaná v přílze III. I.3.2 Převdy v rámci rzpčtu bez pvinnsti uzavřít ddatek Za pdmínky, že nebude dtčen článek II.11 a že prjekt bude realizván tak, jak je ppsán v přílze I, je příjemci grantu pvlen prvádět úpravy v přiděleném rzpčtu stanveném v přílze II, a t prstřednictvím převdů mezi jedntlivými rzpčtvými kategriemi. Tyt změny nebudu pvažvány za změnu smluvy ve smyslu článku II.11, pkud budu ddržena tat pravidla: (a) Příjemci grantu je pvlen až 20 % finančních prstředků přidělených na prjektvé řízení a rganizaci, mezinárdní prjektvá setkání, mzdvé náklady na tvrbu zásadních výstupů, rganizaci diseminačních akcí, mezinárdní vzdělávací aktivity a mimřádné náklady převést d jakékli jiné rzpčtvé kategrie s výjimku rzpčtvých kategrií prjektvé řízení a rganizace a mimřádné náklady; 3

4 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Grantvá smluva (jeden příjemce): verze 2015 (b) jakýkli převd v rámci rzpčtu může vést ke zvýšení částky přidělené na danu rzpčtvu kategrii dle přílhy II nejvýše 20 %; (c) příjemci grantu je pvlen přidělené finanční prstředky z jakékli rzpčtvé kategrie převést na náklady na účastníky se specifickými ptřebami, a t i když půvdně na náklady na účastníky se specifickými ptřebami dle přílhy II nebyly žádné prstředky přiděleny. V takvém případě neplatí mezení navýšení rzpčtvé kategrie náklady na účastníky se specifickými ptřebami maximálně 20%. (d) dchylně d bdu (a) tht článku je příjemcům grantu pvlen převést finanční prstředky z kterékli rzpčtvé kategrie s výjimku nákladů na účastníky se specifickými ptřebami d rzpčtvé kategrie mimřádné náklady s cílem financvání finanční záruky, pkud je tat vyžadvána NA v článku I.4.1, a t dknce i v případě, že dle přílhy II nebyly na mimřádné náklady žádné finanční prstředky přiděleny. V takvém případě neplatí mezení navýšení rzpčtvé kategrie mimřádné náklady maximálně 20%. ČLÁNEK I.4 PŘEDKLÁDÁNÍ ZPRÁV A PLATEBNÍ PODMÍNKY Pr předkládání zpráv a platby platí následující ustanvení: I.4.1 První zálha Účelem zálhvých plateb je pskytnut příjemci grantu pčáteční finanční prstředky. D 30 dnů p nabytí platnsti smluvy vyplatí NA příjemci grantu první zálhu ve výši 17798,00 EUR, dpvídající 40 % částky maximální výše grantu dle článku I.3.1. I.4.2 Průběžné zprávy a další zálhy D neb ve chvíli, kdy příjemce grantu využil alespň 70 % částky první zálhy předběžnéh financvání, příjemce grantu prstřednictvím nástrje Mbility Tl+/Databáze mbility (pkud je k dispzici) vypracuje průběžnu zprávu realizaci prjektu za vykazvané bdbí d zahájení prjektu stanvenéh v článku I.2.2 d Pkud z průběžné zprávy vyplyne, že příjemce grantu využil alespň 70 % částky první zálhy předběžnéh financvání, bude průběžná zpráva pvažvána za žádst druhu zálhu. V takvém případě musí být ve zprávě uvedena pžadvaná částka až 17798,00 EUR, dpvídající 40 % z maximální výše grantu dle článku I.3.1. Pkud z průběžné zprávy vyplyne, že na pkrytí nákladů na realizaci prjektu byl využit méně než 70 % první zálhy, příjemce grantu předlží další průběžnu zprávu, jakmile bude využit alespň 70 % částky první zálhy, která bude pvažvána za žádst druhu zálhu. V takvém případě musí být ve zprávě uvedena pžadvaná částka až 17798,00 EUR, dpvídající 40 % z maximální výše grantu dle článku I

5 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Grantvá smluva (jeden příjemce): verze 2015 Pkud jsu splněny články II.17.2 a II.17.3 a NA zprávu schválí, vyplatí NA příjemci grantu druhu zálhu d 60 kalendářních dnů p bdržení průběžné zprávy vyplněné s využitím nástrje Mbility Tl+/Databáze mbility (pkud je k dispzici). D příjemce grantu prstřednictvím nástrje Mbility Tl+/Databáze mbility (pkud je k dispzici) vypracuje dílčí zprávu realizaci prjektu za vykazvané bdbí d zahájení prjektu stanvenéh v článku I.2.2 d I.4.3 a žádst dplatek D 30 kalendářních dnů d data uknčení prjektu stanvenéh v článku I.2.2 příjemce grantu přispěje d závěrečné zprávy realizaci části prjektu, za kteru byl zdpvědný. bude vypracvána krdinátrem prstřednictvím nástrje Mbility Tl+/Databáze mbility. Tent příspěvek musí bsahvat infrmace ptřebné pr zdůvdnění pžadvanéh grantu na základě jedntkvých příspěvků tam, kde je grant pskytván frmu jedntkvých příspěvků, neb na základě náhrad způsbilých skutečně vynalžených nákladů v suladu s článkem II.16 a přílhu III. je pvažvána za žádst příjemce grantu dplatek. Příjemce grantu ručí za t, že infrmace pskytnuté v závěrečné zprávě jsu úplné, splehlivé a pravdivé. Dále ručí za t, že vynalžené náklady lze v suladu se smluvu pvažvat za způsbilé a že žádst dplatek je pdlžena příslušnými dklady a ptvrzeními, které mhu být předlženy při kntrlách neb auditech ppsaných v článku II.20. I.4.4 Platba dplatku Účelem jednrázvé platby dplatku je uhradit na knci bdbí stanvenéh v článku I.2.2 zbývající část způsbilých nákladů vynalžených příjemcem grantu na realizaci prjektu. V suladu s články II.17.2 a II.17.3 vyplatí NA d 60 kalendářních dnů p bdržení dkumentů, na které se dkazuje v závěrečné zprávě, dplatek grantu. Výše dplatku bude určena p schválení závěrečné zprávy v suladu se čtvrtým pddstavcem. Schválení závěrečné zprávy neznamená uznání řádnsti neb hdnvěrnsti, úplnsti a správnsti prhlášení a infrmací v ní bsažených. Výše dplatku bude určena tak, že d knečné výše grantu určené v suladu s dstavcem II.18 bude dečtena celkvá výše již vyplacených zálh. Pkud je celkvá výše již uskutečněných plateb vyšší než knečná výše grantu určená v suladu s článkem II.18, může mít pslední platba frmu vratky již vyplacených částek, jak stanví článek II.19. I.4.5 Nepředlžení dkumentů Pkud příjemce grantu nepředlží ve stanvené lhůtě průběžnu zprávu neb závěrečnu zprávu, zašle NA příjemci grantu písemnu upmínku, a t d 15 kalendářních dnů d uplynutí lhůty. Jestliže příjemce grantu přest nepředlží pžadvanu zprávu d 30 5

6 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Grantvá smluva (jeden příjemce): verze 2015 kalendářních dnů d tét upmínky, vyhrazuje si NA práv v suladu s článkem II b) vypvědět smluvu a v suladu s článkem II.19 pžádat vrácení zálh v plné výši. I.4.6 Jazyk zpráv a žádstí platby Veškeré zprávy a žádsti platby předlží příjemce grantu v jazyce partnerství v suladu s Přílhu I neb v českém jazyce. I.4.7 Přepčet nákladů v jiné měně na eur Odchylně d článku II veškeré přepčty nákladů vynalžených v jiné měně na eur prvede příjemce grantu pdle měsíčníh účetníh kurzu stanvenéh Evrpsku kmisí a zveřejněnéh na jejích internetvých stránkách 2, který platil v den pdpisu smluvy pslední z bu smluvních stran. ČLÁNEK I.5 BANKOVNÍ ÚČET PRO PLATBY Veškeré platby se prvádějí na bankvní účet příjemce grantu, který je uveden níže: Název banky: Česká spřitelna, a.s. Adresa pbčky banky: nám. Přemysla Otakara II. 190/I, , Vyské Mýt Přesný název majitele účtu: Základní umělecká škla, Vyské Mýt Úplné čísl účtu (včetně kódu banky): /0800 IBAN: CZ SWIFT: GIBACZPX Měna: EUR ČLÁNEK I.6 - SPRÁVCE ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE SMLUVNÍCH STRAN I.6.1 Správce údajů Subjektem půsbícím jak správce údajů dle článku II.6 je Dům zahraniční splupráce. I.6.2 Kntaktní údaje nárdní agentury Veškerá kmunikace adresvaná NA bude zasílána na tut adresu: Dům zahraniční splupráce Na Příčí 1035/ Praha 1, Česká republika vá adresa: SE@dzs.cz 2 6

7 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Grantvá smluva (jeden příjemce): verze 2015 I.6.3 Kntaktní údaje příjemce grantu Pr kmunikaci NA s příjemcem grantu bude pužita následující adresa: Mgr. Iva Vrátilvá ředitelka Základní umělecká škla, Vyské Mýt Jernýmva 100, Vyské Mýt vá adresa: iva.vratilva@zusmyt.cz Běžná prjektvá kmunikace bude vedena s kntaktní sbu. ČLÁNEK I.7 USTANOVENÍ O OCHRANĚ A BEZPEČNOSTI ÚČASTNÍKŮ Příjemce grantu musí mít zavedeny účinné pstupy a patření na pdpru a k zajištění bezpečnsti a chrany účastníků jejich prjektu. Příjemce grantu musí zajistit, aby účastníci zahraničních mbilit byli náležitě pjištěni. ČLÁNEK I.8 - ROZHODNÉ PRÁVO A ŘEŠENÍ SPORŮ I.8.1 Smluva se řídí právním řádem České republiky. I.8.2 Příslušný sud určený v suladu s příslušnými vnitrstátními právními předpisy je výlučně příslušný rzhdvat v jakýchkli sprech mezi NA a příjemcem grantu hledně výkladu, uplatňvání neb platnsti tét smluvy, pkud takvý spr nelze vyřešit dhdu bu stran. Jakýkliv právní akt přijatý NA lze v suladu s právním řádem České republiky napadnut žalbu u příslušnéh sudu České republiky. ČLÁNEK I.9 - DALŠÍ USTANOVENÍ O VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ (VČETNĚ PRÁV DUŠEVNÍHO A PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICTVÍ) V návaznsti na ustanvení článku II.8.3, pkud příjemce grantu vypracuje vzdělávací materiály v blasti půsbnsti prjektu, budu tyt materiály zpřístupněny veřejnsti prstřednictvím internetu v digitální pdbě, bezplatně, na základě tevřených licencí 3. 3 Otevřená licence je způsb, jakým vlastník díla uděluje pvlení všem využívat zdrj. Licence se pjí s jedntlivými zdrji. Otevřená licence nepředstavuje převd autrskéh práva ani práv duševníh vlastnictví (PDV). 7

8 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Grantvá smluva (jeden příjemce): verze 2015 ČLÁNEK I.10 - VYUŽITÍ IT NÁSTROJŮ I.10.1 Nástrj Mbility Tl+/Databáze mbility Příjemce grantu je pvinen zaznamenávat veškeré infrmace týkající všech mbilit účastníků, včetně těch, na které nebyl pskytnut grant EU, a vypracvávat dílčí, průběžné a závěrečné zprávy prstřednictvím n-line nástrje Mbility Tl+/Databáze mbility (pkud je k dispzici). I.10.2 Platfrma pr šíření výsledků prgramu Erasmus+ Příjemce grantu pskytne krdinátrvi všechny nezbytné infrmace pr nahrání výstupů prjektu prstřednictvím Platfrmy pr šíření výsledků prgramu Erasmus+ na internetvé stránky v suladu s pkyny pskytnutými v tmt prgramu. Nahrání prjektvých výstupů na platfrmu d termínu pr předlžení závěrečné zprávy je pdmínku pr schválení závěrečné zprávy. ČLÁNEK I.11 - DALŠÍ USTANOVENÍ O SUBDODÁVKÁCH Odchylně d ustanvení článku II.10, žádné z aktivit financvaných v rámci rzpčtvé kategrie Mzdvých nákladů na tvrbu zásadních výstupů nemhu být předmětem subddávky. Odchylně d ustanvení článku II.10.2 c) a d) platí puze pr rzpčtvu kategrii Mimřádných nákladů. ČLÁNEK I.12 - USTANOVENÍ VŠEOBECNÝCH PODMÍNEK, KTERÁ NEBUDOU UPLATNĚNA Následující ustanvení části II Všebecných pdmínek smluvy nebudu uplatněna: II až II , II a II , II , II ČLÁNEK I.13 PODPORA ÚČASTNÍKŮ Pkud uskutečnění prjektu vyžaduje pskytnutí pdpry účastníkům, příjemce grantu takvu pdpru pskytne v suladu s pdmínkami stanvenými v přílze I a IV (je-li relevantní), jež musí bsahvat alespň: (a)maximální výši pdpry, která nesmí přesáhnut EUR na účastníka; (b)kritéria pr stanvení přesné výše pdpry; (c)aktivity, na které může účastník získat pdpru, dle stanvenéh seznamu; (d)vymezení sb neb kategrií sb, které mhu pdpru získat; (e)kritéria pr pskytnutí pdpry. 8

9 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Grantvá smluva (jeden příjemce): verze 2015 Příjemce grantu musí: Buď přidělit finanční pdpru v rámci rzpčtvých kategrií cestvních nákladů, pbytvých nákladů a jazykvé přípravy v plné výši účastníkům Mezinárdních vzdělávacích aktivit s využitím sazeb jedntkvých nákladů specifikvaných v přílze III; neb pskytnut pdpru v rámci rzpčtvých kategrií cestvních nákladů, pbytvých nákladů a jazykvé přípravy účastníkům Mezinárdních vzdělávacích aktivit frmu zajištění cesty/ubytvání/jazykvé přípravy. V takvém případě má příjemce grantu pvinnst zajistit, aby cesta a pbyt dpvídaly nezbytným standardům kvality a bezpečnsti. Příjemci mhu kmbinvat bě mžnsti definvané v předchzím dstavci s pdmínku, že zajistí spravedlivý a rvný přístup ke všem účastníkům. V takvém případě se pdmínky pr tu kteru mžnst budu vztahvat na rzpčtvé kategrie, u které bude tat mžnst zvlena. ČLÁNEK I.14 SOUHLAS RODIČŮ/OPATROVNÍKŮ Příjemce grantu musí získat suhlas rdičů/patrvníků s účastí nezletilých účastníků na mbilitě před jejím zahájením. Smluva je vyhtvena ve dvu stejnpisech p jednm pr NA a pr příjemce grantu. PODPISY Za příjemce grantu Za nárdní agenturu Mgr. Iva Vratilvá ředitelka Ing. Iva Tatarkvá ředitelka Pdpis Pdpis V dne V Praze dne Razítk: Razítk: 9

10 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Grantvá smluva (jeden příjemce): verze

11 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha I PŘÍLOHA I POPIS PROJEKTU Příjemce bude realizvat prjekt tak, jak je ppsán v grantvé žádsti, která byla předlžena pd pdacím kódem (Submissin ID): Výjimku tvří ty plánvané zásadní výstupy, diseminační akce a mezinárdní vzdělávací aktivity, které nejsu uvedeny v tét přílze (č. I). 1A ZÁSADNÍ VÝSTUPY Netýká se. 1B DISEMINAČNÍ AKCE Netýká se. 1C MEZINÁRODNÍ VZDĚLÁVACÍ AKTIVITY Druh aktivity Celkvý pčet účastníků Celkvá dba trvání (pčet dnů) SP-SCHOOL-ONLY- EXCH - Shrt-term exchanges f grups f pupils Celkem 49 1

12 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha II PŘÍLOHA II SOUHRNNÝ ROZPOČET SOUHRNNÝ ROZPOČET Rzpčtvé kategrie Celkvá částka za prjekt (v EUR) Prjektvé řízení a rganizace 9000,00 Mezinárdní prjektvá setkání 3450,00 Mzdvé náklady na tvrbu zásadních výstupů 0,00 Organizace diseminačních akcí 0,00 Cestvní náklady 14070,00 Pbytvé náklady 17975,00 Jazykvá příprava 0,00 Náklady na účastníky se specifickými ptřebami 0,00 Mimřádné náklady 0,00 Celkem 44495,00 Celkvý přidělený grant 44495,00 1

13 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha III PŘÍLOHA III FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA I. ÚVOD Tat přílha dplňuje pravidla pr využití grantu v rámci různých rzpčtvých kategrií vztahujících se k prjektu, jak je uveden ve smluvě. Vysvětlení jsu bsahem ddílu III. Oddíl IV upřesňuje sazby pr rzpčtvé kategrie, kterých se týkají jedntkvé příspěvky, jak je uveden v článku II.16.2 smluvy. Oddíl V bsahuje přehled kntrl, kterým se příjemce musí případně pdrbit, a suvisejících pdpůrných dkumentů. II. PRAVIDLA PRO PODÁVÁNÍ ZPRÁV V suladu s články I.4.2 a I.4.3. smluvy, má příjemce grantu pvinnst zaznamenávat d systému Mbility Tl+/Databáze mbility veškeré infrmace týkající se mbilit účastníků, na které mu byly pskytnuty grantvé prstředky. III. DOPLŇUJÍCÍ FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA A. Uznatelnst aktivit Příjemce zajistí, aby aktivity prváděné s pdpru prjektvéh grantu byly uznatelné v suladu s pravidly stanvenými v Příručce k prgramu Erasmus+. Aktivity, které nejsu v suladu s pravidly uvedenými v Příručce k prgramu Erasmus+ a dplněnými pravidly uvedenými v tét přílze, bude NA pvažvat za neuznatelné a částky grantu dpvídající těmt aktivitám budu vráceny v plné výši. Vrácení prstředků se vztahuje na všechny rzpčtvé kategrie, v jejichž rámci byl udělen grant suvisející s aktivitu, která je prhlášena za neuznatelnu. Uznatelná minimální délka trvání mbility stanvená v Příručce k prgramu Erasmus+ je minimální délku trvání aktivity bez dby na cestu. B. Uznatelnst nákladů 1. Obecné infrmace Náklady se musí vztahvat k rzpčtvým kategriím uvedeným v přílze II. Rzpčtvé převdy musí zachvávat limity stanvené v článku I.3.2 smluvy. Nelze prvádět převdy d rzpčtvé kategrie, která nebyla uvedena v žádsti grant, neb na kteru nebyl udělen grant dle přílhy II. Jedinu výjimku představuje rzpčtvá kategrie 1

14 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha III "náklady na účastníky se specifickými ptřebami", d které je mžné prvést převd i v případě, že nebyla uvedena v žádsti grant. 2. Prjektvé řízení a rganizace Příjemci mají pvinnst realizvat aktivity a tvřit výstupy hrazené z tét rzpčtvé kategrie, které byly uvedené v žádsti grant, schválené NA krdinátra a uvedené ve smluvě. Je-li příjemce grantu partnersku rganizací, přispěje d zprávy aktivitách a výsledcích prjektu, kteru předkládá krdinátr za prjekt jak celek. Je-li příjemce grantu krdinátrem, pdá zprávu aktivitách a výsledcích prjektu za celé partnerství. 3. Mezinárdní prjektvá setkání Příjemce grantu v nástrji Mbility Tl+/Databáze mbility)zadá infrmaci pčtu účastníků mezinárdních prjektvých setkání včetně jmen,, výchzíh místa a místa knání aktivity a s využitím n-line kalkulátru se určí vzdálenstní pásm. Nástrj Mbility Tl+/Databáze mbility autmaticky vypčítá výši grantu na základě dpvídajících sazeb jedntkvých nákladů. Za výchzí míst se standardně pvažuje míst, kde se nachází vysílající rganizace, a za míst knání t, kde se nachází přijímající rganizace. Jestliže je uveden jiné výchzí míst neb míst knání aktivity, příjemce tut skutečnst zdůvdní v nástrji Mbility Tl+/Databáze mbility. Ve všech případech musí být příjemce grantu schpen prkázat frmální vztah k sbám účastnícím se mezinárdních prjektvých setkání, ať už se jedná pracvníky (na bázi zaměstnání či dbrvlnsti) neb studenty rganizací příjemců grantu. Účast na mezinárdních prjektvých setkáních knajících se v zemi příjemce grantu je uznatelná v rámci tét rzpčtvé kategrie za pdmínky, že aktivita zahrnuje účastníky z rganizací příjemců prjektvéh grantu alespň ze dvu různých prgramvých zemí a vzdálenst mezi místem djezdu a příjezdu je dle n-line kalkulátru vzdálenstí alespň 100 km. 4. Mzdvé náklady na tvrbu zásadních výstupů Prjekt bude vytvářet zásadní výstupy ppsané v žádsti grant a schválené ve smluvě s NA. Příjemce bude přispívat na tvrbu výstupů navržených v žádsti grant a schválených NA krdinátra ve smluvě. Příjemce grantu předkládá zprávu uskutečněných aktivitách a vytvřených výstupech v nástrji Mbility Tl (Databáze mbility) za prjekt jak celek. Příjemce grantu předlží důkazní materiál výstupech knsrcia jak celku, jež nejpzději ve fázi závěrečné zprávy zadá d Platfrmy pr šíření výsledků prgramu Erasmus+. 2

15 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha III Příjemce grantu prstřednictvím nástrje Mbility Tl+/Databáze mbility pdá zprávu pčtu pracvních dnů pdle jedntlivých kategrií zaměstnanců na základě výkazů vytvřených za tímt účelem pr sby přím zapjené d splupráce na vývji výstupů. Nástrj Mbility Tl+/Databáze mbility autmaticky vypčítá výši grantu na základě dpvídajících sazeb jedntkvých nákladů na knkrétní kategrii zaměstnanců a zemi. Aby mhly být pvažvány za "zaměstnance" pdílející se na tvrbě zásadních výstupů, musí být tyt sby, buď na prfesinální, neb dbrvlné bázi, zapjeny d vzdělávání, šklení neb nefrmálníh učení mládeže. Může se jednat prfesry, učitele, šklitele, veducí pracvníky škl, pracvníky s mládeží i nepedaggické pracvníky. Ve všech případech musí být příjemce grantu schpen prkázat frmální spjení s dtyčným zaměstnancem, ať už se tat sba účastní prjektu na prfesinální neb dbrvlné bázi. Upzrnění: sby pracující pr příjemce na základě jinéh než zaměstnaneckéh pměru (např. externí překladatelé, prgramátři webu, atd.) se nepvažují za zaměstnance dtyčné rganizace. Jejich pracvní dba prt nemůže být nárkvána v rámci plžky "mzdvé náklady na tvrbu zásadních výstupů", ale může být uznatelná v rámci plžky "mimřádné náklady" za pdmínek stanvených v suvisejícím ddíle níže. Všechny sby musí spadat pd jednu ze čtyř kategrií zaměstnanců uvedených v ddíle III tét přílhy. U zaměstnanců na dbrvlné bázi se příslušná kategrie nevztahuje na prfesní prfil sby, ale na funkci, kteru vyknává ve vztahu k tvrbě výstupu. Mzdvé náklady na kategrie zaměstnanců "řídící pracvník" a "administrativní pracvník" jsu pkryty v rámci rzpčtvé plžky prjektvé řízení a rganizace. Pkud se sby v kategrii zaměstnanců "řídící pracvník" a "administrativní pracvník" pdílejí na tvrbě knkrétníh zásadníh výstupu, lze tyt náklady využít v rámci rzpčtvé plžky mzdvé náklady na tvrbu zásadních výstupů puze v případě, že byly zahrnuty v žádsti a schváleny NA v přílze II smluvy. 5. Organizace diseminačních akcí Organizace diseminačních akcí je uznatelná puze v případě, že byla zahrnuta v žádsti a schválena NA v přílze II smluvy. V případě, že prjekt nevytvří zásadní výstupy uvedené v žádsti a schválené NA, nebudu ani suvisející diseminační akce pvažvány za uznatelné pr pskytnutí pdpry. Pskytla-li NA pdpru pr mzdvé náklady na tvrbu něklika zásadních výstupů, ale naknec jsu realizvány jen některé z nich, stanví NA, d jaké míry je každá ze suvisejících diseminačních akcí uznatelná pr pskytnutí grantvé pdpry. Puze účastníci mim rganizace pdílející se na prjektu dle přílhy I mhu být zapčítáni v pčtu sb, na jehž základě je stanvena výše grantu. Diseminační akce se mhu knat puze v zemi, ve které má příjemce grantu sídl. 3

16 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha III Krdinátr prstřednictvím nástrje Mbility Tl+/Databáze mbility ppíše jedntlivé akce, zásadní výstupy, které se k nim vztahují, veducí a účastnící se rganizace, přijímající země a pčet místních a zahraničních účastníků. 6. Mezinárdní vzdělávací aktivity Příjemce grantu zaznamená všechny mezinárdní vzdělávací aktivity v nástrji Mbility Tl+/Databáze mbility. Je-li t nezbytné, může příjemce za účelem cesty přidat jeden den předcházející prvnímu dni a jeden den následující p psledním dni aktivity; tyt dny navíc na dpravu budu zahrnuty d výpčtu pbytvých nákladů. V případě, že nebyla uskutečněna žádná cesta, příjemce grantu tut skutečnst zaznamená u každéh dtčenéh účastníka v nástrji Mbility Tl+/Databáze mbility. Pr určení příslušnéh vzdálenstníh pásma pužije příjemce grantu n-line kalkulátr vzdálensti na internetvých stránkách Kmise Za výchzí míst se standardně pvažuje míst, kde se nachází vysílající rganizace, a za cílvé míst t, kde se nachází přijímající rganizace. Jestliže je uveden jiné výchzí neb cílvé míst, příjemce grantu tut skutečnst zdůvdní v nástrji Mbility Tl+/Databáze mbility. Příjemce grantu u každéh účastníka mezinárdní vzdělávací aktivity delší než 2 měsíce uvede, zda abslvval jazykvu přípravu s pdpru grantu na tyt účely. Nástrj Mbility Tl+/Databáze mbility vypčítá výši grantu na cestvní náklady, pbytvé náklady a jazykvu přípravu na základě dpvídajících sazeb jedntkvých nákladů. Uznatelné mezinárdní vzdělávací aktivity jsu: Kmbinvaná mbilita zahrnující krátkdbé fyzické mbility (kratší než 2 měsíce) a virtuální mbility; Krátkdbé výměnné pbyty žáků (d 5 dnů d 2 měsíců); Dluhdbá mbilita žáků (d 2 d 12 měsíců); Dluhdbá mbilita pracvníků (d 2 d 12 měsíců); Krátkdbá splečná šklení pracvníků (d 5 dnů d 2 měsíců). Mezinárdní vzdělávací aktivity musí prběhnut v prgramvých zemích, v nichž má sídl příjemce grantu neb jeh prjektví partneři. Účast sb na mezinárdních vzdělávacích aktivitách (kmbinvaná mbilita, krátkdbá splečná šklení pracvníků) knajících se v jejich dmvské zemi je uznatelná v rámci tét rzpčtvé kategrie za pdmínky, že aktivita zahrnuje účastníky z rganizací příjemců grantu alespň ze dvu různých prgramvých zemí a vzdálenst mezi místem djezdu a příjezdu je dle n-line kalkulátru vzdálenstí alespň 100 km. 4

17 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha III Způsbilými účastníky mezinárdních vzdělávacích aktivit jsu sby, které mají přímé spjení s příjemcem grantu v jedné z následujících rlí: Žáci v jakémkliv věku v dprvdu zaměstnanců škly (v rámci krátkdbých výměnných pbytů žáků); Žáci ve věku 14 a více let řádnéh denníh studia na škle účastnící se strategickéh partnerství (v rámci dluhdbé mbility žáků); Učitelé i další členvé pedaggickéh sbru a administrativní zaměstnanci příjemce grantu. Ve všech případech musí být příjemce grantu schpen prkázat frmální vztah k sbám účastnícím se mezinárdních vzdělávacích aktivit, ať už se jedná pracvníky (na bázi zaměstnání či dbrvlnsti) neb žáky. 7. Náklady na účastníky se specifickými ptřebami Příjemce grantu v nástrji Mbility Tl+/Databáze mbility uvede, zda byla pr některéh z účastníků se specifickými ptřebami využita finanční pdpra pr náklady na účastníky se specifickými ptřebami. Příjemce grantu v nástrji Mbility Tl+/Databáze mbility uvede druh těcht nákladů a výši skutečně vzniklých nákladů. Využití pdpry pr náklady na účastníky se specifickými ptřebami zahrnuje náklady na pdpru účastníků se specifickými ptřebami a dprvdných sb, kteří se účastní mezinárdních vzdělávacích aktivit. Stejný druh nákladů nelze zárveň nárkvat v rámci grantvých plžek vycházejících z jedntkvých nákladů a plžek vycházejících ze skutečně vzniklých nákladů. 8. Mimřádné náklady Mimřádné náklady mhu zahrnvat puze náklady uvedené v článku II.16.4 smluvy. Grantvu pdpru na mimřádné náklady lze žádat puze u subddávek zbží a služeb a nákladů na dpisy zařízení neb nákup dalších aktiv a pr finanční záruku, pkud je pžadvána smluvu. Subddávky služeb jsu mezeny na služby, které příjemce grantu nemůže pskytnut z řádně důvdněných příčin. Zařízení nesmí bsahvat běžné kancelářské vybavení (např. pčítače, ntebky, tiskárny, prjektry, atd.) neb zařízení pužívané příjemcem grantu při běžných činnstech (např. vybavení pr pčítačvé třídy neb pr účely dbrné přípravy, jež jsu sučástí běžných snv). Příjemce grantu v nástrji Mbility Tl+/Databáze mbility uvede druh nákladů a výši skutečně vzniklých nákladů, které spadají d kategrie mimřádných nákladů. 5

18 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha III Stejný druh nákladů nelze zárveň nárkvat v rámci rzpčtvých kategrií vycházejících z jedntkvých nákladů a kategrií vycházejících ze skutečně vzniklých nákladů. V případě nákupu zařízení, nájmu neb leasingu mhu být nárkvány puze částky dpvídající dbě využití vybavení pr účely prjektu. Náklady suvisející s dpisy zařízení neb jiných aktiv (nvých či pužitých) se vypčítají s hledem na náklady zaznamenané v účetních výkazech příjemce za předpkladu, že aktiva byla zakupena v suladu s článkem II.9 a jsu depisvána pdle mezinárdních účetních standardů a bvyklých účetních pstupů příjemce. U mimřádných nákladů je příjemce grantu pvinen pskytnut veškeré pdklady v rámci závěrečné zprávy. C. Snížení grantu z důvdu špatné, částečné neb pzdní realizace Špatná, částečná neb pzdní realizace prjektu může být zalžena na hdncení NA: Závěrečné zprávy předlžené příjemcem grantu; Výsledků a výstupů prjektu; Nárdní agentura může rvněž vzít v úvahu infrmace získané z dalších relevantních zdrjů prkazující, že prjekt není realizván v suladu se smluvními ustanveními. Další zdrje infrmací mhu zahrnvat mnitrvací návštěvy, kntrly dkladů neb kntrly na místě prváděné NA. bude hdncena na základě kritérií kvality s maximálním skóre 100 bdů. Pkud závěrečná zpráva celkem získá méně než 50 bdů, může NA snížit knečnu finanční částku grantu na základě špatné, částečné neb pzdní realizace prjektu, i když všechny uvedené aktivity byly uznatelné a skutečně prběhly. Závěrečnu zprávu, výsledky a výstupy vyhdntí NA na základě splečnéh subru kritérií kvality se zaměřením na: rzsah, ve kterém byl prjekt realizván v suladu se schválenu žádstí grant; kvalitu prváděných činnstí a jejich sulad s prjektvými cíli; kvalitu vyprdukvaných výsledků a výstupů; výsledky učení a dpad na účastníky; míru, d jaké byl prjekt invativní neb navazující na jiné aktivity; přidanu hdntu dpadu prjektu na evrpské úrvni; efektivitu patření realizvaných za účelem hdncení kvality prjektu a výstupů prjektu; 6

19 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha III dpad na zúčastněné rganizace; v případě mezinárdních vzdělávacích aktivit: kvalitu praktických patření na pdpru mbility, pkud jde přípravu, mnitrvání a pdpru účastníků během jejich mbility, kvalitu patření pr uznání a věření výsledků učení účastníků; kvalitu a rzsah prváděných aktivit na šíření výsledků; ptenciální širší dpad prjektu na jedntlivce a rganizace mim příjemce. Snížení dtace z důvdu špatné, částečné neb pzdní realizace se může prmítnut d celkvé knečné částky uznatelných nákladů a může být ve výši: 25 %, získá-li závěrečná zpráva alespň 40 bdů a méně než 50 bdů; 50 %, získá-li závěrečná zpráva alespň 25 bdů a méně než 40 bdů; 75 %, získá-li závěrečná zpráva méně než 25 bdů. 7

20 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha III IV. Platné sazby pr příspěvky na jedntkvé náklady 1. Prjektvé řízení a rganizace Příspěvek na aktivity krdinující rganizace: 500 EUR na měsíc Příspěvek na aktivity statních zúčastněných rganizací: 250 EUR na zúčastněnu rganizaci na měsíc 2. Mezinárdní prjektvá setkání Cestvní vzdálensti d 100 d km: 575 EUR na účastníka a setkání Cestvní vzdálensti km a více: 760 EUR na účastníka a setkání Upzrnění: cestvní vzdálenst" znamená vzdálenst mezi výchzím místem a místem knání aktivity; částka pkrývá příspěvek na cestu d místa knání aktivity i zpět 3. Mzdvé náklady na tvrbu zásadních výstupů Puze prgramvé země Řídící pracvník Výzkumný pracvník/ učitel/ šklitel/ /pracvník s mládeží Technický pracvník Administrativní pracvník Částka v EUR na den Dánsk, Irsk, Lucembursk, Nizzemsk, Rakusk, Švédsk, Lichtenštejnsk, Nrsk Belgie, Německ, Francie, Itálie, Finsk, Spjené králvství, Island Česká republika, Řeck, Španělsk, Kypr, Malta, Prtugalsk, Slvinsk Bulharsk, Estnsk, Chrvatsk, Ltyšsk, Litva, Maďarsk, Plsk, Rumunsk, Slvensk, Makednská republika, Tureck

21 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha III 4. Organizace diseminačních akcí 100 EUR na místníh účastníka (tj. účastníka ze země, kde akce prbíhá) 200 EUR na mezinárdníh účastníka (tj. účastníka z jiné země) 5. Mezinárdní vzdělávací aktivity a. Cestvní náklady Cestvní vzdálensti d 100 d km: 275 EUR na účastníka Cestvní vzdálensti km neb více: 360 EUR na účastníka Upzrnění: cestvní vzdálenst" znamená vzdálenst mezi výchzím místem a místem knání aktivity; částka pkrývá příspěvek na cestu d místa knání aktivity i zpět b. Pbytvé náklady Krátkdbé aktivity Krátkdbá splečná šklení pracvníků a dprvdných sb Krátkdbé aktivity pr studenty (kmbinvané mbility, krátkdbé výměnné pbyty žáků) až d 14. dne aktivity: 100 EUR na den a účastníka + d 15. d 60. dne aktivity: 70 EUR na den a účastníka až d 14. dne aktivity: 55 EUR na den a účastníka + d 15. d 60. dne aktivity: 40 EUR na den a účastníka Dluhdbé aktivity Dluhdbá mbilita pracvníků až d 14. dne aktivity: B1.5 na den a účastníka + d 15. d 60. dne aktivity: B1.6 na den a účastníka + d 61. dne až d 12 měsíců aktivity: B1.7 na den a účastníka Dluhdbá mbilita žáků B1.8 na den a účastníka 9

22 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha III Přijímající země Dluhdbé pracvní nasazení v rámci výuky neb šklení v EUR na den Dluhdbé žákvské aktivity v EUR na měsíc B1.5 B1.6 B1.7 B1.8 Belgie Bulharsk Česká republika Dánsk Německ Estnsk Irsk Řeck Španělsk Francie Chrvatsk Itálie Kypr Ltyšsk Litva Lucembursk Maďarsk Malta Nizzemsk Rakusk Plsk Prtugalsk Rumunsk Slvinsk Slvensk Finsk Švédsk Spjené králvství Makednská republika Island Lichtenštejnsk Nrsk Tureck c. Jazykvá pdpra 150 EUR na účastníka 10

23 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha III V. Pskytnutí pdpůrných dkumentů V suladu s článkem II.20 může být příjemce grantu pdrben kntrle a auditu suvisející s tut smluvu. Cílem kntrl a auditů je věřit, zda příjemce grantu využil grant v suladu s pravidly stanvenými ve smluvě, aby mhla být určena knečná výše grantu, na níž má příjemce grantu práv. Za tímt účelem může být příjemce grantu pdrben následujícím typům kntrl: Kntrla závěrečné zprávy: Kntrla NA ve fázi závěrečné zprávy prváděná na půdě NA za účelem stanvení knečné výše grantu, na níž má příjemce grantu práv. Tent druh kntrly se prvádí ve všech případech; Kntrla dkladů: důkladná kntrla pdkladů na půdě NA, bvykle ve fázi závěrečné zprávy neb p ní, je-li smluva sučástí vzrku NA pr kntrly dkladů pžadvané Evrpsku kmisí, neb pkud NA zařadila smluvu mezi cílené kntrly dkladů na základě vlastníh psuzení rizik; Kntrla na místě: kntrla na půdě příjemce grantu, neb na dalších místech relevantních pr realizaci prjektu. Příjemce grantu může být pdrben kntrle na místě, je-li smluva sučástí vzrku NA pr kntrly na místě pžadvané Evrpsku kmisí, neb pkud NA zařadila smluvu mezi cílené kntrly na místě na základě vlastníh psuzení rizik. Existují tři typy mžných kntrl na místě: kntrly na místě během akce: kntrla prváděná v průběhu realizace prjektu kntrly na místě p sknčení akce: kntrla prváděná p sknčení prjektu a bvykle p kntrle závěrečné zprávy. Následující tabulka uvádí předmět kntrly ze strany NA pr každu rzpčtvu kategrii v rámci různých typů kntrl. Příjemce grantu bere na vědmí, že NA může pr jakýkliv typ kntrly pžadvat pdklady neb záznamy, které jsu v tabulce níže uvedené pr jiný druh kntrly. V případě kntrl by měl příjemce grantu ddat pdpůrnu dkumentaci v riginálech. V případě, že příjemce grantu nemá právnění pslat se závěrečnu zprávu neb ke kntrle dkladů riginální dkumenty, může míst nich zaslat kpie. NA p prvedení kntrly vrátí riginály pdpůrné dkumentace příjemci grantu. 11

24 Čísl smluvy: IT02-KA _3 Přílha III Rzpčtvá kategrie Kntrla závěrečné zprávy Kntrla dkladů Kntrla na místě během akce Kntrla na místě p sknčení akce Prjektvé řízení a rganizace Výstupy prjektu umístěny na Platfrmu pr šíření prgramu Erasmus+ Pdklady uvedené v článku II.16.2 Skutečnst a uznatelnst aktivity a účastníků Pdklady uvedené v článku II.16.2 Zaznamenání prjektvých nákladů v účtech příjemce Mezinárdní prjektvá setkání Pdklady uvedené v článku II.16.2 Skutečnst a uznatelnst aktivity a účastníků Pdklady uvedené v článku II.16.2 Zaznamenání prjektvých nákladů v účtech příjemce Mzdvé náklady na tvrbu zásadních výstupů Výsledky prjektu umístěny na Platfrmu pr šíření prgramu Erasmus+ Pdklady uvedené v článku II.16.2 Skutečnst a uznatelnst aktivity a účastníků Pdklady uvedené v článku II.16.2 Zaznamenání prjektvých nákladů v účtech příjemce Organizace diseminačních akcí Pdklady uvedené v článku II.16.2 Skutečnst a uznatelnst aktivity a účastníků Pdklady uvedené v článku II.16.2 Zaznamenání prjektvých nákladů v účtech příjemce Mezinárdní vzdělávací aktivity Pdklady uvedené v článku II.16.2 Skutečnst a uznatelnst aktivity a účastníků Pdklady uvedené v článku II.16.2 Zaznamenání prjektvých nákladů v účtech příjemce Náklady na účastníky se specifickými ptřebami Pdklady uvedené v článku II.16.4 Skutečnst a uznatelnst aktivity a účastníků Pdklady uvedené v článku II.16.4 Zaznamenání prjektvých nákladů v účtech příjemce Mimřádné náklady Pdklady uvedené v článku II.16.4 Pdklady uvedené v článku II.16.4 Skutečnst a uznatelnst aktivity Pdklady uvedené v článku II.16.4 Zaznamenání prjektvých nákladů v účtech příjemce 12