,- Kč b) na služby a na správu domu a pozemku zůstalo ,- Kč

Transkript

1 S P O L EČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTE K O B J E K T U N A D V L T A V S K Ý M Ú D O L Í M, P R A H A 6 K a m ý c k á / P r a h a 6 Zápis ze 13. zasedání shromáždění Společenství vlastníků jednotek objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Shromáždění k zasedání svolal: výbor Datum konání zasedání: Místo konání zasedání: Posluchárna AI, Fakulta agrobiologie ČZU, Praha Suchdol Přítomni: vlastníci jednotek a zplnomocnění zástupci podle prezenční listiny Pořad zasedání: 1. hospodaření v roce 2017, hlasování 1, 2. odměna výboru, hlasování 2, 3. rozpočet na rok 2018, hlasování 3, 4. výměna vodoměrů studené vody, hlasování 4, 5. oprava střešní krytiny na budově č. 246/4c, hlasování 5, 6. výmalba společných chodeb v budovách č. 243/4, 244/4a, 245/4b, 246/4c, 247/4d, hlasování 6, 7. úklid společných chodeb v budovách č. 243/4, 244/4a, 245/4b, 246/4c, 247/4d, hlasování 7, 8. revitalizace fasád budov č. 243/4, 244/4a, 245/4b, 246/4c, 247/4d, hlasování 8. Průběh zasedání: Zasedání shromáždění zahájil v hodin předseda výboru Oldřich Bednář, shromáždění se účastní 72,18% vlastníků jednotek, shromáždění je usnášeníschopné. Předseda výboru představil pořad jednání dle pozvánky a navrhl tyto činovníky shromáždění: Oldřich Bednář jako předseda zasedání, Pavel Brázda a Danijel Kuhanec jako skrutátoři, František Partík jako zapisovatel. Nikdo nezvedl ruku proti některému z navržených činovníků. Zasedání bylo vedeno podle pořadu ohlášeného na pozvánce. 1. Hospodaření v roce 2017, hlasování 1 Předseda shromáždění informoval o hospodaření v roce V roce 2017 bylo od vlastníků vybráno ,- Kč z toho: a) fond oprav činil ,- Kč b) na služby a na správu domu a pozemku zůstalo ,- Kč Výdaje na služby a na správu domu a pozemku za ,- Kč Rozdíl mezi příjmy ( ,- Kč) a výdaji ( ,- Kč) na služby a na správu domu a pozemku činí plus ,- Kč.

2 Pohledem schváleného rozpočtu na rok 2017 lze k hospodaření uvést, že rozpočtované náklady činily ,- Kč, skutečné náklady činily ,- Kč, rozdíl mezi rozpočtovanými náklady a skutečnými náklady činí plus ,- Kč. Stav fondu oprav k byl ,- Kč (k byl ,- Kč). Z fondu oprav v roce 2017 čerpáno 2x: 1) oprava střechy budovy č. 243/ ,- Kč, 2) výměna domovních zvonků ,- Kč. Na spořícím účtu pro fond oprav na úrocích za rok 2017 přibylo 442,- Kč. Předseda shromáždění v rámci zprávy o hospodaření v roce 2017 blíže informoval o složení jednotlivých výdajových položek, které byly rozúčtovány mezi vlastníky jednotek v předaných vyúčtováních záloh na služby za rok 2017 vodné, stočné ,- Kč; plyn ,- Kč; společná elektřina na chodbách a v garážích ,- Kč; úklid domu ,- Kč; správce, údržba, zeleň ,- Kč; směsný odpad a bioodpad ,- Kč; pojištění objektu NVÚ ,- Kč; servis a údržba technických zařízení ,- Kč; účetnictví, administrativa, rozúčtování ,- Kč; výtahové telefony ,- Kč; bankovní účet SVJ 8.706,- Kč; činnost orgánů SVJ ,- Kč, mytí garáží ,- Kč. Předseda shromáždění dále přednesl Zprávu a správě domu a pozemku. Ve Zprávě zmínil soudní řízení, exekuční řízení a insolvenční řízení s neplatičem, problém s vlhkostí v přízemních bytech a opravu hydroizolace, opravu soklů u vchodů jednotlivých budov, výměnu žárovek v osvětleních na společných chodbách za úspornější žárovky, realizaci mytí (nanotechnologií) fasády severní strany budovy č. 244/4a, výměny klíčů a vložek vchodových dveří v budovách č. 247/4d, 246/4c a 245/4b, opravy všech laviček v areálu Nad Vltavským údolím, výpověď dodavatele úklidu společných chodeb a uzavření dodatku smlouvy o úklidu do , jednání s KAMA s.r.o. o parkování a vhazování tříděného odpadu obyvateli objektu Nad Vltavským údolím do kontejnerů KAMA s.r.o., placení záloh na služby a příspěvku do fondu oprav až po 15. dni v měsíci, nehlášení údajů o nájemcích dle Stanov a soustavné znečišťování zrcadla ve výtahu budovy č. 246/4c. Jan Bureš a Aleš Chamrád informovali o činnosti kontrolní komise. Jan Bureš uvedl, že kontrolní komise se svým členem účastnila schůzí výboru a kontrolovala hospodaření. Kontrolní činnost zaměřila na kontrolu záloh vlastníků, kontrolu vrácení přeplatků záloh, kontrolu bankovních výpisů SVJ, kontrolu odchozích plateb a kontrolu faktur. Kontrolní komise neshledala nesoulady. Podrobně byly rozebrány 3 realizované opravy v roce 2017, které výdajem přesáhly ,- Kč, a to výměna zvonkového systému, oprava střechy na budově 243 a havarijní oprava fasády. Kontrolní komise analyzovala vývoj fondu oprav a dospěla k doporučení: - zamyslet se nad vývojem fondu oprav, - zpracovat předpokládaný plán oprav na 3-5 let, - na následujícím shromáždění navýšit příspěvek do fondu oprav s ohledem na plánované opravy. Aleš Chamrád prezentoval aktuální stav plánované stavby Pražského okruhu a doporučil vlastníkům zajímat se o vývoj plánované stavby Pražského okruhu. Kontrolní komise doporučila schválit hospodaření za rok

3 V diskusi vznesl 2 dotazy zástupce jednotky 532. První dotaz se týkal částky 2.448,- Kč za opravu sekačky, druhý dotaz se týkal rozsahu údržby zeleně a částky ,- Kč vydané za údržbu zeleně. K částce 2.448,- Kč bylo upřesněno, že se jednalo o pravidelný záruční servis sekačky, nikoli o opravu stroje v záruce. K částce ,- Kč bylo upřesněno, že tato cena byla ve výběrovém řízení vysoutěžena jako cena nejnižší. Přítomní vlastníci byli vyzváni, aby kontakt a případné levnější zájemce o údržbu zeleně v areálu Nad Vltavským údolím ohlásili výboru. V diskusi rovněž zazněl návrh, aby část nákladů vykázaných ve Zprávě o hospodaření v roce 2017 v kapitole údržba objektu byla financována z tzv. fondu oprav. Bylo vysvětleno, že pravidla rozúčtování jsou upravena ve Stanovách a rozúčtování proběhlo podle těchto pravidel. Před hlasováním č. 1 bylo přítomno 72,18% vlastníků jednotek, k přijetí usnesení je potřeba Proběhlo hlasování č. 1: Shromáždění schvaluje hospodaření za rok PRO hlasovalo 97,66 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 1: Shromáždění schválilo hospodaření za rok Odměna výboru, hlasování 2 Předseda shromáždění přednesl návrh výboru hlasovat o usnesení, jímž bude přiznána odměna výboru za období duben 2017 až duben V diskusi nikdo nevystoupil s příspěvkem. Před hlasováním č. 2 bylo přítomno 72,18% vlastníků jednotek, k přijetí usnesení je potřeba Proběhlo hlasování č. 2: Shromáždění schvaluje odměnu za období duben 2017 až duben 2018 pro členy výboru ve výši ,- Kč. PRO hlasovalo 95,99 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 2: Shromáždění schválilo odměnu za období duben 2017 až duben 2018 pro členy výboru ve výši ,- Kč. 3. Rozpočet na rok 2018, hlasování 3 Předseda shromáždění přednesl následující návrh rozpočtu na rok 2018 a podrobně okomentoval jednotlivé položky rozpočtu na rok 2018: 1) PŘEDPOKLÁDANÉ ZDROJE KRYTÍ NÁKLADŮ Kč ,- - zálohy na služby a příspěvky na správu domu a pozemku 3

4 2) PŘEDPOKLÁDANÉ NÁKLADY (vč. případného DPH) Kč ,- vodné, stočné Kč ,- plyn Kč ,- společná elektřina Kč ,- údržba objektu smlouva Stanislav Vilimovský Kč ,- úklid domu smlouva Kč ,- údržba zeleně nabídka Jitka Skalická Kč ,- odborné elektropráce Kč ,- zářivky, startéry, žárovky, výbojky Kč ,- údržba kanalizace Kč ,- drobný spotřební materiál Kč 4.500,- servis dveří Kč 4.000,- průběžné opravy Kč ,- psí sáčky Kč 3.200,- odvoz komunálního odpadu Kč ,- odvoz BIO odpadu Kč ,- pojištění domů a pozemku smlouva Allianz Kč ,- servisy kotlů, detektorů plynů, spalinových cest, opravy v kotelnách Kč ,- kontrola plynových zařízení a tlakových zásob Kč ,- prohlídky a zkoušky výtahů smlouva Schindler Kč ,- průběžné opravy výtahů Kč ,- požární bezpečnost, revize hasicích přístrojů a hydrantů Kč ,- servis a opravy garážových vrat smlouva RaV CZ Kč ,- servis a revize STA smlouva Rychlý drát Kč ,- servis a revize UPS zdroje Kč ,- rozúčtování, administrativa SVJ smlouva SCIENS Kč ,- vedení účetnictví smlouva Účetnictví Daniela Kč 6.000,- telefonní linky ve výtazích smlouva O2 CZ Kč ,- vedení účtu, transakce Kč 9.000,- orgány SVJ odměny, odvody, poplatky, poštovné, právní služby Kč ,- mytí garáží Kč ,- záloha na společnou údržbu cesty s KAMA Kč ,- servis sekačky, přečerpávačů, kamerového systému, mycího stroje Kč ,- 3) ZDROJE DO TZV. FONDU OPRAV (dlouhodobá záloha) Kč ,- příspěvky do tzv. fondu oprav (Kč 15,-/m2/měsíc) Kč ,- výnosy ze spořicího účtu Kč 1.000,- 4) PŘEDPOKLÁDANÉ ČERPÁNÍ Z TZV. FONDU OPRAV Kč ,- výmalba společných chodeb Kč ,- výměna vodoměrů studené vody Kč ,- oprava střechy 246/4c Kč ,- revitalizace fasád Kč ,- převod z roku 2017: rozšíření kamerového systému (garáže) Kč ,- převod z roku 2017: rozšíření kamerového systému (vchody) Kč ,- 4

5 V diskusi byl vznesen dotaz k položce mytí garáží za ,- Kč, která nebyla podle tazatele v této výši v roce 2017 vyčerpána. Předseda shromáždění vysvětlil, že v roce 2017 proběhlo mytí garáží pouze 3x, v roce 2018 se plánuje 4x mytí garáží za ,- Kč. Před hlasováním č. 3 bylo přítomno 72,18% vlastníků jednotek, k přijetí usnesení je potřeba souhlasu většiny přítomných vlastníků. Následně proběhlo hlasování č. 3: Shromáždění schvaluje rozpočet na rok PRO hlasovalo 96,40 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 3: Shromáždění schválilo rozpočet na rok Výměna vodoměrů studené vody, hlasování 4 Předseda shromáždění představil 3 nabídky výměn vodoměrů studené vody: dodavatel cena včetně DPH záruka v letech typ vodoměru ISTA Kč ,- 5 ISTA Tespo Rac Kč ,- 5 Enbra ER-AM Enbra Kč ,- 5 Enbra ER-AM Předseda shromáždění doporučil k hlasování nabídku za nejnižší cenu od dodavatele Enbra a.s. V diskusi byla k prezentovaným nabídkám vznesena žádná připomínka. Před hlasováním č. 4 bylo přítomno 72,18% vlastníků jednotek, k přijetí usnesení je potřeba souhlasu většiny přítomných vlastníků. Následně proběhlo hlasování č. 4: Shromáždění souhlasí s realizací výměny vodoměrů studené vody dle nabídky společnosti ENBRA za Kč ,- a s jejím financováním z tzv. fondu oprav, přičemž za případný druhý a další termín montáže příslušný vlastník sám uhradí 100 Kč + doprava 12Kč/km + DPH. PRO hlasovalo 97,64 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 4: Shromáždění schválilo realizaci výměny vodoměrů studené vody dle nabídky společnosti ENBRA za Kč ,- a její financování z tzv. fondu oprav, přičemž za případný druhý a další termín montáže příslušný vlastník sám uhradí 100 Kč + doprava 12Kč/km + DPH. 5. Oprava střešní krytiny na budově č. 246/4c, hlasování 5 Předseda shromáždění uvedl bod týkající se opravy střešní krytiny na budově č. 246/4c a předal slovo Pavlu Brázdovi, který v diskusi odpovídal na otázky týkající se stavebních záležitostí. Bude nezbytné nechat opravit také prostupy odvětrání, které nejsou zahrnuty do cenové nabídky opravy střešní krytiny. 5

6 Před hlasováním č. 5 bylo přítomno 72,18% vlastníků jednotek, k přijetí usnesení je potřeba Následně proběhlo hlasování č. 5: Shromáždění souhlasí s realizací opravy střešní krytiny na budově 246/4c podle nabídky společnosti Aplikační středisko MINAR s.r.o. v předpokládané výši Kč ,- včetně DPH a s náklady na stavební dozor ve výši 10% z celkové částky, a s jejich financováním z tzv. fondu oprav. PRO hlasovalo 97,64 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 5: Shromáždění schválilo realizaci opravy střešní krytiny na budově 246/4c podle nabídky společnosti Aplikační středisko MINAR s.r.o. v předpokládané výši Kč ,- včetně DPH a náklady na stavební dozor ve výši 10% z celkové částky, a jejich financování z tzv. fondu oprav. 6. Výmalba společných chodeb , hlasování 6 Předseda shromáždění představil 4 nabídky výmalby společných chodeb všech budov: dodavatel cena včetně DPH Miloš Březina Kč ,- Daniel Hurych Kč ,- Jovan Kulavkovski Kč ,- Jaroslav Ouředníček Kč ,- Předseda shromáždění doporučil k hlasování nabídku za nejnižší cenu od dodavatele Miloše Březiny. V diskusi někteří vlastníci vyjádřili názor, že celkovou výmalbu společných částí není třeba dělat, stačí vymalovat pouze nejvíce špinavé přízemí a první podzemní podlaží. Výbor doporučil provést výmalbu celkovou, aby byly chodby čisté ve všech podlažích. Před hlasováním č. 6 bylo přítomno 72,18% vlastníků jednotek, k přijetí usnesení je potřeba Následně proběhlo hlasování č. 6: Shromáždění souhlasí s realizací výmalby společných chodeb v budovách 243/4, 244/4a, 245/4b, 246/4c, 247/4d dle nabídky Miloše Březiny v předpokládané výši Kč ,- včetně DPH a s jejich financováním z tzv. fondu oprav. PRO hlasovalo 90,18 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 6: Shromáždění schválilo realizaci výmalby společných chodeb v budovách 243/4, 244/4a, 245/4b, 246/4c, 247/4d dle nabídky Miloše Březiny v předpokládané výši Kč ,- včetně DPH a jejím financováním z tzv. fondu oprav. 6

7 7. Úklid společných chodeb , hlasování 7 Předseda shromáždění představil 4 nabídky úklidu společných chodeb: dodavatel cena včetně DPH Pražský úklid BD Kč 8.700,- Ljuba Malá Kč ,- Ilyana Dimitrova Kč ,- TK-ÚKLID Kč ,- Předseda shromáždění doporučil k hlasování nabídku za nejnižší cenu od dodavatele Pražský úklid BD s.r.o. Výběrové řízení na dodavatele úklidu společných chodeb proběhlo poté, co dosavadní dodavatel úklidu paní Ilyana Dimitrova avizovala výpověď Smlouvy o provádění úklidových prací ze dne z důvodu stále stejné ceny za úklid (Kč 7.000,- Kč za měsíc) a po uzavření Dodatku ke Smlouvě, jímž se cena za úklid za období od do navýšila (Kč ,- za měsíc). V diskusi bylo upřesněno, že výbor předkládá nabídku úklidu dodavatele Pražské služby BD s.r.o. podle kritéria nejnižší ceny. Protože kvalita úklidu chodeb nebyla před hlasováním prověřena, výbor zároveň navrhuje přenést na výbor pravomoc shromáždění rozhodovat po provedeném výběrovém řízení o dodavateli úklidu společných chodeb; stejně výbor navrhuje přenést na výbor pravomoc shromáždění rozhodovat po provedeném výběrovém řízení o dodavateli mytí garáží. Před hlasováním č. 7 bylo přítomno 72,18% vlastníků jednotek, k přijetí usnesení je potřeba Následně proběhlo hlasování č. 7: Shromáždění souhlasí s nabídkou společnosti Pražský úklid BD s.r.o. za Kč 8.700,- za měsíc jako dodavatele úklidu společných chodeb, a dále svěřuje výboru pravomoc rozhodovat po provedeném výběrovém řízení o dodavateli úklidu společných chodeb a dodavateli mytí garáží. PRO hlasovalo 96,44 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 7: Shromáždění schválilo nabídku společnosti Pražský úklid BD s.r.o. za Kč 8.700,- za měsíc jako dodavatele úklidu společných chodeb, a dále svěřilo výboru pravomoc rozhodovat po provedeném výběrovém řízení o dodavateli úklidu společných chodeb a dodavateli mytí garáží. 8. Revitalizace fasád budov č , hlasování 8 Předseda shromáždění otevřel bod revitalizace fasád budov č a předal slovo Milanu Skalickému, který detailně přestavil nabídku PRAGOTHERM, servis fasád s.r.o. spočívající v odstranění řas, v umytí fasád a v aplikaci nátěrového systému Balclean. 7

8 Nabídka revitalizace fasád je zpracována ve dvou variantách: a) varianta revitalizace pouze severních stran domů za Kč ,- včetně DPH, b) varianta revitalizace všech stran domů za Kč ,- včetně DPH rozložená do 2-3 let Stav dlouhodobé zálohy (tzv. fondu oprav) umožňuje variantu revitalizace všech stran domů realizovat. O revitalizaci fasád proběhla obsáhlá diskuse, v níž došlo jednak na zhodnocení již provedené revitalizace severní strany fasády na budově 244/4a, jednak na cenu, rozsah, dobu a způsob provádění plánované revitalizace (z lešení s ohledem na ploty na předzahrádkách) a na informování vlastníků předzahrádek o stavbě lešení a o provádění prací. V diskusi byla zjištěna většinová vůle hlasovat o variantě revitalizace fasád všech stran domů, které bude s ohledem na financování rozložena do 2 až 3 let. Před hlasováním č. 8 bylo přítomno 72,18% vlastníků jednotek, k přijetí usnesení je potřeba Následně proběhlo hlasování č. 8: Shromáždění souhlasí s realizací revitalizace fasád ve variantě všech stran domů Kamýcká dle nabídky společnosti PRAGOTHERM, servis fasád s.r.o. za Kč ,- (s realizací ve 2 až 3 letech) a s jejím financováním z tzv. fondu oprav. PRO hlasovalo 82,46 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 8: Shromáždění schválilo realizaci revitalizace fasád ve variantě všech stran domů Kamýcká dle nabídky společnosti PRAGOTHERM, servis fasád s.r.o. za Kč ,- (s realizací ve 2 až 3 letech) a její financování z tzv. fondu oprav. Po vyčerpání všech bodů programu vznesl vlastník jednotky 433 dotaz, proč neproběhla volba chybějícího člena kontrolní komise. Předseda shromáždění odpověděl, že tento bod nebyl do programu zařazen, neboť nikdo kandidaturu neavizoval. Vlastník jednotky 333 vyjádřil názor, že měla být provedena dovolba na počet členů orgánů společenství podle Stanov, aby byly Stanovy naplněny. S názorem vlastníka jednotky 333 o naplnění Stanov souhlasil vlastník jednotky 536, který vyjádřil názor o potřebě změnit Stanovy ve dvou bodech, a to snížit počet členů výboru na ustálený počet 4 a umožnit volbu členů výboru a kontrolní komise per rollam. Před ukončením předseda shromáždění zmínil problematiku hluku vznikajícího odkapáváním vody v okapech. Nikdo z přítomných vlastníků okapový hluk nepovažoval za problém. Předseda zasedání ukončil ve hodin. Zápis byl vyhotoven dne Oldřich Bednář předseda zasedání František Partík zapisovatel 8