MS Word pro administrátory projektů Základy

Transkript

1 MS Wrd pr administrátry prjektů Základy Knání kurzu financván z Operačníh prgramu Vzdělávání pr knkurenceschpnst ZVYŠOVÁNÍ IT GRAMOTNOSTI ZAMĚSTNANCŮ VYBRANÝCH FAKULT MU Registrační čísl: CZ.1.07/2.2.00/

2 Osnva Termín: pátek únra, 14,00 16,00h Míst knání: PC učebna IBA na Kamenici 3 Intenzivní kurz bude zaměřen výhradně prakticky, účastníci si všechna prbíraná témata vyzkuší na připraveném příkladu Náplň Základní nastavení pracvníh prstředí Vytvření, tevření a ulžení (v různých frmátech) dkumentu Základní práce s textem Základy a princip stylů Záhlaví a zápatí Kntrla pravpisu Revize dkumentu kmentáře a sdílení změn Práce s tabulkami

3 Pracvní prstředí MS Office Kancelářský balík aplikací pr práci s elektrnickými dkumenty Jedntlivé balíčky bsahují různé aplikace Spuštění prgramu Kliknutím na iknu MS Wrd na plše Zdrj: Start Všechny prgramy Micrsft Office Micrsft Wrd (lze deslat iknu na plchu) Start Spustit zadat text Wrd Uživatelské prstředí Nvé a zjedndušené intuitivní vládací prvky Karty rztažené napříč brazvku Skupiny klekce nástrjů na jedntlivých kartách

4 Kntextvé karty bjevují se puze při výběru určitéh bjektu Zcela nvá nabídka subr Panel rychléh přístupu Stavvý řádek (Stránka, Slva, Kntrla pravpisu, Jazyk, Mžnsti zbrazení)

5 Pracvní karty

6 Nastavení Mezi základní nastavení patří sbní parametry uživatelské jmén a iniciály, výchzí frmát ukládání, kntrla pravpisu, přizpůsbení panelu rychléh přístupu,.

7 Nvý dkument Nvý dkument Při spuštění se autmaticky zalží nvý dkument Ikna na panelu rychléh spuštěni Nvý dkument (klávesvá zkratka Ctrl+N) Subr Nvý (mžnst pužití existujících šabln dkumentů) Vytváření dkumentů pmcí šabln Při tvrbě nvých dkumentů lze využít předdefinvaných šabln, které jsu k dispzici pr různé typy dkumentů. Živtpisy Bržury Pzvánky Přání Ulžení dkumentu S využitím ukládání infrmací pr autmatické bnvení lze předejít mžné ztrátě dat. Implicitně má aplikace nastaven 10 minutvý interval (lze změnit v nastavení). Subr Mžnsti aplikace Wrd Upřesnit Vždy vytvřit zálžní kpii (předpslední ulžená verze dkumentu) Nastavit míst ukládání dkumentů a frmát (implicitně *.dcx ) Ulžení Ctrl+S Ulžit jak klávesa F12 Otevření dkumentu Přes panel nástrjů Rychlý přístup Přes nabídku Subr Klávesvá zkratka Ctrl + O Histrie psledních dkumentů Orientace v dkumentu Kurzrem myši Psuvníky vprav pdél dkumentu

8 Tlačítka pd psuvníky přechd p stránkách PageUp, PageDwn přechd p viditelné části stránky Zbrazení infrmací dkumentu Statistika dkumentu (pčet stránek, slv, znaků, ) Vlastnsti dkumentu (autr, název, klíčvá slva, )

9 Práce s bsahem Vkládání textu Ručně napsat text Vlžit text kpírváním z jiných dkumentů neb z webvých stránek na internetu Prvádění základních úprav úprava Výběr slva neb prvku Výběr dstavce Výběr velkéh blku textu Kpírvání textu metda Pklepáním myší na slv/prvek Třikrát kliknut uvnitř dstavce Klepnut na začátek výběru, psunut se na knec výběru a splu s klávesu Shift kliknut na knec výběru. Ctlr+C Ikna Kpírvat na kartě Dmů Pravé tlačítk myší a mžnst Kpírvat Vlžení textu Crtl+ V Ikna Vlžit na kartě Dmů Pravé tlačítk myši a Vlžit Vyjmutí textu Ctrl+ X Ikna Vyjmut na kartě Dmů Pravé tlačítk myši a Vyjmut Schránka sady Office Umžňuje uchvat až 24 plžek včetně textu, bjektů a grafiky, cž znamená, že můžete zkpírvat neb vyjmut 24 plžek z různých aplikací, aniž byste tyt data přišli.

10 Nástrje Zpět, Znvu a Opakvat Zpět - Ctrl+ Z umžní vrátit jednu neb více změn prvedených v dkumentu (až 1000 změn) Znvu a Opakvat Ctrl +Y Výchzí tlačítk Znvu je kmbinací nástrjů Znvu Opakvat Znvu dvluje znvu prvést zrušenu úpravu před prvedením dalších změn. Opakvat je pužívá pr zpakvání napsledy prvedené úpravy (změna barvy). Okraje a rientace dkumentu Karta Rzlžení stránky Okraje (nrmální, úzký, širký, vlastní, ) Orientace (na výšku, na šířku)

11 Úprava textu Frmátvání se vkládá před psaním vlastníh textu neb zpětně pr výběr textu. Panel Písm Fnt, velikst, tučné, kurzíva, pdtržené, barva, Panel Odstavec Seznamy drážkvé, číslvané, víceúrvňvé Další řádek seznamu Enter Další úrveň hluběji d struktury seznamu Tab, zpět Enter Lze měnit dsazení s pmcí pravítka Zarážky určuje phyb tabulátru, standardně 1.27cm, (levá, na střed, pravá) Umístění ručně pmcí pravítka Nastavení 2x klik na existující tabulátr, Odstavec více Tabulátry Lze nastavit různé výplně 2x klik na existující tabulátr - vdící znak Zarvnání textu (dleva, na střed, dprava, d blku) Panel Styly Vlastní nastavení různých druhů písma (název, nadpis, citace,.) Přednastavený styl je Wrd 2007, k dispzici další styly Karta Dmů Změnit styly Sada stylů Karta Dmů Změnit styly Barvy Vhdné pužití dynamickéh náhledu (ukázka p najetí kurzru myši) Vkládání bjektů

12 Tabulka Karta Vlžení Tabulka Pužití mřížky (kurzrem vyznačím pčet řádků a slupců) Rychlé tabulky (předdefinvané tabulky) Vlžit tabulku (zadám velikst a vlastnsti) Pevná šířka Přizpůsbit bsahu autmatická úprava pdle textu Přizpůsbit knu maximální využití míst v kně webvéh prhlížeče Převést text na tabulku Vymazání tabulky Nástrj Guma 2x klik na hraničení Přidání řádků d tabulky pmcí Tab Přidání ppisku v předdefinvaném frmátu Titulek Označit tabulku pravé tlačítk Vlžit titulek Lze využít předdefinvaných stylů Ukázka úpravy prblematické tabulky Obrázek Karta Vlžení Obrázek 2 x klik na brázek umžní práci s brázkem Vylepšení brázku pmcí stylů (stínvání, hraničení, vlžení d tvaru, ) Velikst Obtékání textu Vlžit titulek Nastavení stránky 2x pklepat levým tlačítkem myši na kterékli míst na pravítku Záhlaví a zápatí Využívá se především pr pakvané infrmace (čísla stránek, textvé blky, lga, ) Záhlaví hrní kraj stránky Zápatí spdní kraj stránky Karta Vlžení Záhlaví, zápatí