Portál veřejné správy

Transkript

1 Prtál veřejné správy Z Zvveeřřeejjn něěn níí p p vviin nn něě zzvveeřřeejjň ň vvaan néé iin nff rrm maaccee S Sm maazzáán níí p p vviin nn něě zzvveeřřeejjň ň vvaan néé iin nff rrm maaccee E Ed diittaaccee p p vviin nn něě zzvveeřřeejjň ň vvaan néé iin nff rrm maaccee Vytvřen dne: Aktualizván: Verze: 5.00

2 2009 Sftware602, a.s. Obsah 1. Úvd Předpklady zveřejnění PZI na Prtálu veřejné správy Obecné vlastnsti servisníh frmuláře Ověření bezpečnsti frmuláře Základní vlastnsti servisníh frmuláře Pvinně zveřejňvaná infrmace Ppis mžnstí servisníh frmuláře Pvinně zveřejňvaná infrmace Zveřejnění PZI Krk Údaje PZI Krk PZI a přilžení přílh Krk Odeslání žádsti Smazání zveřejněné PZI Krk Údaje PZI Krk Odeslání žádsti Editace zveřejněné PZI Krk Údaje PZI Krk PZI a přilžení přílh Krk Odeslání žádsti...19 Zpracvání žádsti v datvé schránce příjemce... 21

3 1. Úvd Tent dkument ppisuje způsb práce s pvinně zveřejňvanými infrmacemi (dále jen PZI) na Prtálu veřejné správy. Je určen pracvníkům subjektů, kteří se chystají prvést zveřejnění PZI, smazat či editvat v minulsti zveřejněnu PZI na Prtálu veřejné správy. Prces zveřejnění, smazání i editace PZI je prváděn výhradně desláním datvé zprávy v prstředí Infrmačníh systému datvých schránek. Příjemcem datvé zprávy je datvá schránka Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Celý prces autmaticky zajišťuje elektrnický frmulář, který je umístěn v sekci Služby pr rgány veřejné mci / Zveřejnění / Pvinně zveřejňvané infrmace na pravé liště webvé schránky. 1

4 Zveřejněné PZI jsu na Prtálu veřejné správy dstupné z dmvské stránky kliknutím na tlačítk Zveřejněné infrmace. 2

5 Jedntlivé záznamy jsu v seznamu řazeny chrnlgicky pdle pčátečníh data účinnsti. Datum účinnsti d může být datum v minulsti, aktuální i buducí. Pkud je zadán datum v minulsti neb aktuální, zveřejní se záznam kamžitě. PZI se p zveřejnění zařadí na příslušné míst seznamu pdle uvedenéh data. Pkud je datum v buducnsti, záznam čeká ve frntě na zveřejnění. PZI je zveřejněna až k pčátečnímu dni účinnsti. PZI lze zveřejnit s mezenu platnstí zadáním data účinnsti d. P vypršení účinnsti zveřejněná PZI nezmizí, puze bude značena příznakem neúčinná. Pkud není zadán datum účinnsti d, záznam má nemezenu platnst. 3

6 2. Předpklady zveřejnění PZI na Prtálu veřejné správy Oprávnění pr perace s PZI mají autmaticky přidělen všechny datvé schránky rgánů veřejné mci. Subjekty, které nemají autmaticky přidělen práv prvádět perace s PZI, může zažádat jeh přidělení prstřednictvím elektrnickéh frmuláře Žádst přidělení práv. Frmulář je dstupný na stejné stránce Prtálu veřejné správy jak frmulář pr Zveřejnění PZI. Předpkladem zveřejnění záznamu na PVS je zaslání datvé zprávy bsahující jak přílhu XML subr v definvané struktuře a PDF subr s přehledem údajů v čitelné pdbě. Přilžené subry jsu kódvány v Base64. Velikst těcht subrů nesmí přesáhnut stanvený limit 50 MB. Datvá schránka Autmat PVS (Ministerstv vnitra) umžňuje příjem datvých zpráv veliksti d 50 MB. Operaci Smazání PZI a Editace PZI na Prtálu veřejné správy lze prvést puze desláním elektrnickéh frmuláře z datvé schránky subjektu, který v minulsti zaslal žádst zveřejnění. Pužití pdprvanéh a testvanéh prhlížeče. Jejich výčet je dstupný zde: 4

7 3. Obecné vlastnsti servisníh frmuláře 3.1. Ověření bezpečnsti frmuláře Uživatel věří, zda je frmulář tevírán na PVS d nvéh kna prhlížeče a zda je pužit prtkl HTTPS Základní infrmace vlastnsti servisníh frmuláře Pvinně zveřejňvaná Frmulář pr práci s PZI p tevření. Tímt servisním frmulářem je mžn prvádět následující perace: Zveřejnění PZI. Smazání zveřejněné PZI. Editace zveřejněné PZI. Jednu z mžnstí vybírá uživatel z hlavníh menu. P vybrání jedné z mžnsti začíná samtné vyplňvání frmuláře. Funkční tlačítka ve frmuláři: Nápvěda k frmuláři p kliknutí zbrazí návd k vyplnění frmuláře ve frmátu PDF. Zavřít frmulář vyvlá dialg pr ptvrzení akce a p ptvrzení frmulář zavře bez ulžení. 5

8 Vyplnění frmuláře je pr lepší přehlednst rzdělen d jedntlivých fází (krků), které zbrazuje navigační lišta. Uživatel má díky pdsvícení aktuální fáze (krku) jasnu představu tm, v jaké části frmuláře se nachází. Frmulář bsahuje pvinná ple, bez jejichž vyplnění nemůže uživatel pstupit d další fáze vyplňvání. Pvinná ple jsu ve frmuláři značena červenu hvězdičku a jsu červeně rámvána. Phyb mezi jedntlivými fázemi vyplňvání je mžný přím kliknutím na vybranu plžku navigační lišty neb v dlní části frmuláře tlačítky Další případně Zpět. 6

9 Některá ple bsahují tent symbl. P kliknutí na symbl se zbrazí nápvěda k pli. Subr s přílhu je mžn d frmuláře vlžit stiskem tlačítka Vybrat. Přidání dalšíh přílhvéh ple je mžn prvést stiskem zelenéh symblu se znaménkem plus. Odstranění přílhvéh ple je mžn prvést stiskem červenéh symblu s křížkem. Prcesy zveřejnění PZI, smazání zveřejněné PZI a editace zveřejněné PZI jsu pdrbně ppsány v další kapitle. 7

10 4. Ppis mžnstí servisníh frmuláře Pvinně zveřejňvaná infrmace V tét kapitle jsu pdrbně ppsány jedntlivé perace, které je mžn prvádět v servisním frmuláři Zveřejnění PZI Zveřejnění PZI je rzdělen d třech fází (krků), které jsu ppsány v následujících bdech Krk Údaje PZI V prvním krku žadatel uvede základní údaje PZI. Tyt údaje budu zbrazeny na Prtálu veřejné správy v detailu PZI. Název PZI (pvinné ple). Zdrj značení zákna, ze kteréh PZI vyplývá (pvinné ple). Datum účinnsti d datum, pdle kteréh bude PZI zveřejněna a zařazena v seznamu na Prtálu veřejné správy (pvinné ple). Datum účinnsti d datum umžňuje nastavit mezenu účinnst záznamu. Pkud není vyplněn, PZI má nemezenu účinnst (nepvinné ple) Krk PZI a přilžení přílh Ve druhé krku vyplňvání frmuláře je nutné přilžit zveřejňvané infrmace. PZI je mžné přilžit jak subr neb využít příméh zadání d frmuláře v pdbě frmátvanéh textu. 8

11 V případě, že žadatel zvlit přilžení přílhy, nabízí se ple pr vlžení subru. Stiskem tlačítka Vybrat lze nalistvat a vlžit subr s PZI. Šipka na tlačítku Vybrat zpřístupňuje rzšířenu nabídku pr práci s vlženu přílhu (Otevřít, Odstranit). PZI musí být v pdprvaném frmátu (f, zf, pdf, xml, dc, dcx, xls, xlsx, dt, ds, isdc, isdcx, edi) a celkvá velikst splu s dalšími přílhami nesmí přesáhnut stanvený limit 35 MB. P vlžení je zbrazena velikst přilženéh subru. V případě, že žadatel zvlit přímé zadání, nabízí se ple pr zadání frmátvanéh textu. Zadaný text bude ve zveřejněném záznamu na PVS zbrazen v pdbě HTML stránky. K přilžené neb zadané PZI lze připjit až 10 dalších přílh. Jedntlivé přílhy se stejně jak v případě PZI vkládají tlačítkem Vybrat, které umžňuje nalistvat a vlžit knkrétní subr. Šipka na tlačítku Vybrat zpřístupňuje rzšířenu nabídku pr práci s vlženu přílhu (Otevřít, Odstranit). P vlžení subru je nutné uvést název dkumentu, pd kterým bude přílha zbrazena v detailu zveřejněné PZI na Prtálu veřejné správy. Název dkumentu je ple pvinné. Pr přidání další přílhy je ptřeba stisknut zelené tlačítk s plus, které přidá nvé ple pr vlžení subru. Červené tlačítk s křížkem služí k debrání ple s přílhu. K PZI lze připjit maximálně 10 přílh. Přílhy musí být v pdprvaném frmátu (f, zf, pdf, xml, dc, dcx, xls, xlsx, dt, ds, isdc, isdcx, edi) a celkvá velikst všech přilžených subrů nesmí přesáhnut stanvený limit 35 MB. K přilžené neb zadané PZI lze připjit suvisející webvé dkazy. 9

12 Stiskem tlačítka Vlžit dkaz je žadatel nejprve vyzván k zadání URL adresy. P ptvrzení stiskem OK je dále vyzván k zadání textvéh názvu dkazu, pd kterým bude dkaz zveřejněn na PVS. P stisku OK je dkaz vlžen d frmuláře v pdbě, ve které bude zveřejněn na PVS. Vkládané dkazy lze dle ptřeby dále upravvat neb mazat tlačítky upravit dkaz a smazat dkaz. K PZI lze připjit maximálně 10 dkazů. 10

13 Krk Odeslání žádsti Ve třetím krku Odeslání žádsti vybere žadatel prefervaný způsb jejíh deslání. Oba způsby zaslání vedu přes Infrmační systém datvých schránek. Přímé deslání z frmuláře d ISDS Předpklady: Žadatel má k dispzici přístupvé údaje k datvé schránce subjektu, který žádá prvedení knkrétní perace. Žadatel chce přím z tht frmuláře autmaticky deslat žádst prstřednictvím Infrmačníh systému datvých schránek Alternativní způsb deslání Předpklady: Žadatel nemá k dispzici přístupvé údaje k datvé schránce subjektu, který žádá prvedení knkrétní perace. Žadatel může deslat žádst jak přílhu standardním způsbem připravvané datvé zprávy přes Infrmační systém datvých schránek. P výběru způsbu deslání je žadatel vyzván k ptvrzení pravdivsti a úplnsti zveřejňvaných údajů a suhlas s jejich zveřejněním na Prtálu veřejné správy. Před desláním může žadatel dplnit přímý kntakt na zdpvědnu sbu pr případ, že by v buducnu dšl ke kntaktu ze strany redakce PVS. Připjení kntaktních infrmací není pvinné. Uvedené údaje nebudu zveřejněny! 11

14 V případě, že žadatel zvlil Přímé deslání z frmuláře d ISDS, má ve frmuláři zbrazen tlačítk Odeslat jak datvu zprávu. P stisku tlačítka je vyvlána přihlašvací stránka pr výběr způsbu přihlášení d datvé schránky žadatele. P úspěšném přihlášení d datvé schránky žadatele bude žádst zaslána autmaticky d datvé schránky Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Pžadavek bude autmaticky zpracván, pkud má subjekt přidělen právnění pr perace s PZI. O úspěšném / neúspěšném deslání datvé zprávy bude žadatel infrmván přím ve frmuláři. Při úspěšném deslání datvé zprávy bude d frmuláře vrácen ID datvé zprávy. Odeslaná datvá zpráva bsahuje autmaticky vyplněnu věc a dvě přílhy PDF subr s přehledem údajů zveřejňvané PZI a subr s XML daty. Úspěšné deslání datvé zprávy může uživatel věřit p přihlášení v datvé schránce v sekci Odeslané zprávy. V případě, že žadatel zvlil Alternativní způsb deslání, má ve frmuláři zbrazena tlačítka Ulžit PDF dkument a Ulžit XML data. Stiskem tlačítka Ulžit PDF dkument je vyvlán dialg pr ulžení PDF dkumentu se zadanými údaji. Stiskem tlačítka Ulžit XML data je vyvlán dialg pr ulžení subru s daty ve frmátu XML. Žadatel ba subry připjí d přílhy k ručně připravvané datvé zprávě. Jak příjemce datvé zprávy vyberte schránku Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Jeli subjekt na seznamu subjektů, které mají právnění k peracím s PZI na Prtálu veřejné správy, bude pžadavek autmaticky zpracván. Úspěšné deslání datvé zprávy může uživatel věřit p přihlášení v datvé schránce v sekci Odeslané zprávy. 12

15 4.2. Smazání zveřejněné PZI Smazání zveřejněné PZI je rzdělen d dvu fází (krků), které jsu ppsány v následujících bdech Krk Údaje PZI V prvním krku Údaje PZI žadatel uvádí údaje identifikující knkrétní zveřejněnu PZI. Tyt údaje jsu zbrazeny na Prtálu veřejné správy v detailu zveřejněné PZI. ID zveřejněné PZI (pvinné ple). Datum zveřejnění (pvinné ple) Krk Odeslání žádsti Ve druhém krku Odeslání žádsti vybere žadatel prefervaný způsb jejíh deslání. Oba způsby zaslání vedu přes Infrmační systém datvých schránek. 13

16 Přímé deslání z frmuláře d ISDS Předpklady: Žadatel má k dispzici přístupvé údaje k datvé schránce subjektu, který žádá prvedení knkrétní perace. Žadatel chce přím z tht frmuláře autmaticky deslat žádst prstřednictvím Infrmačníh systému datvých schránek. Alternativní způsb deslání Předpklady: Žadatel nemá k dispzici přístupvé údaje k datvé schránce subjektu, který žádá prvedení knkrétní perace. Žadatel může deslat žádst jak přílhu standardním způsbem připravvané datvé zprávy přes Infrmační systém datvých schránek. Před desláním může žadatel dplnit přímý kntakt na zdpvědnu sbu pr případ, že by v buducnu dšl ke kntaktu ze strany redakce PVS. Připjení kntaktních infrmací není pvinné. Uvedené údaje nebudu zveřejněny! V případě, že žadatel zvlil Přímé deslání z frmuláře d ISDS, má ve frmuláři zbrazen tlačítk Odeslat jak datvu zprávu. P stisku tlačítka je vyvlána přihlašvací stránka pr výběr způsbu přihlášení d datvé schránky žadatele. 14

17 P úspěšném přihlášení d datvé schránky žadatele bude žádst zaslána autmaticky d datvé schránky Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Pžadavek bude autmaticky zpracván, pkud má subjekt přidělen právnění pr perace s PZI. O úspěšném / neúspěšném deslání datvé zprávy bude žadatel infrmván přím ve frmuláři. Při úspěšném deslání datvé zprávy bude d frmuláře vrácen ID datvé zprávy. Odeslaná datvá zpráva bsahuje autmaticky vyplněnu věc a dvě přílhy PDF subr s přehledem údajů zveřejněné PZI a subr s XML daty. Úspěšné deslání datvé zprávy může uživatel věřit p přihlášení v datvé schránce v sekci Odeslané zprávy. V případě, že žadatel zvlil Alternativní způsb deslání, má ve frmuláři zbrazena tlačítka Ulžit PDF dkument a Ulžit XML data. Stiskem tlačítka Ulžit PDF dkument je vyvlán dialg pr ulžení PDF dkumentu se zadanými údaji. Stiskem tlačítka Ulžit XML data je vyvlán dialg pr ulžení subru s daty ve frmátu XML. Žadatel ba subry připjí d přílhy k ručně připravvané datvé zprávě. Jak příjemce datvé zprávy vyberte schránku Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Jeli subjekt na seznamu subjektů, které mají právnění k peracím s PZI na Prtálu veřejné správy, bude pžadavek autmaticky zpracván. Úspěšné deslání datvé zprávy může uživatel věřit p přihlášení v datvé schránce v sekci Odeslané zprávy. 15

18 4.3. Editace zveřejněné PZI Editace zveřejněné PZI je rzdělena d třech fází (krků), které jsu ppsány v následujících bdech Krk Údaje PZI V prvním krku žadatel uvádí údaje identifikující knkrétní zveřejněnu PZI. Tyt údaje jsu zbrazeny na Prtálu veřejné správy v detailu zveřejněné PZI. ID zveřejněné PZI (pvinné ple) Datum zveřejnění (pvinné ple) Následují základní údaje PZI, které lze tut cestu editvat. Tyt údaje je nutné vyplnit, třebaže se nemění. Uvedené údaje nahradí na Prtálu veřejné správy ty stávající. Název PZI (pvinné ple). Zdrj značení zákna, ze kteréh PZI vyplývá (pvinné ple). Datum účinnsti d datum, pdle kteréh bude PZI upravena a zařazena v seznamu na Prtálu veřejné správy (pvinné ple). Datum účinnsti d datum umžňuje nastavit mezenu účinnst záznamu. Pkud není vyplněn, PZI má nemezenu účinnst (nepvinné ple) Krk PZI a přilžení přílh Ve druhé krku vyplňvání frmuláře je nutné přilžit zveřejňvané infrmace. PZI je mžné přilžit jak subr neb využít příméh zadání d frmuláře v pdbě frmátvanéh textu. 16

19 V případě, že žadatel zvlit přilžení přílhy, nabízí se ple pr vlžení subru. Stiskem tlačítka Vybrat lze nalistvat a vlžit subr s PZI. Šipka na tlačítku Vybrat zpřístupňuje rzšířenu nabídku pr práci s vlženu přílhu (Otevřít, Odstranit). PZI musí být v pdprvaném frmátu (f, zf, pdf, xml, dc, dcx, xls, xlsx, dt, ds, isdc, isdcx, edi) a celkvá velikst splu s dalšími přílhami nesmí přesáhnut stanvený limit 35 MB. P vlžení je zbrazena velikst přilženéh subru. V případě, že žadatel zvlit přímé zadání, nabízí se ple pr zadání frmátvanéh textu. Zadaný text bude ve zveřejněném záznamu na PVS zbrazen v pdbě HTML stránky. K přilžené neb zadané PZI lze připjit až 10 dalších přílh. Jedntlivé přílhy se stejně jak v případě PZI vkládají tlačítkem Vybrat, které umžňuje nalistvat a vlžit knkrétní subr. Šipka na tlačítku Vybrat zpřístupňuje rzšířenu nabídku pr práci s vlženu přílhu (Otevřít, Odstranit). P vlžení subru je nutné uvést název dkumentu, pd kterým bude přílha zbrazena v detailu zveřejněné PZI na Prtálu veřejné správy. Název dkumentu je ple pvinné. Pr přidání další přílhy je ptřeba stisknut zelené tlačítk s plus, které přidá nvé ple pr vlžení subru. Červené tlačítk s křížkem služí k debrání ple s přílhu. K PZI lze připjit maximálně 10 přílh. Přílhy musí být v pdprvaném frmátu (f, zf, pdf, xml, dc, dcx, xls, xlsx, dt, ds, isdc, isdcx, edi) a celkvá velikst všech přilžených subrů nesmí přesáhnut stanvený limit 35 MB. K přilžené neb zadané PZI lze připjit suvisející webvé dkazy. 17

20 Stiskem tlačítka Vlžit dkaz je žadatel nejprve vyzván k zadání URL adresy. P ptvrzení stiskem OK je dále vyzván k zadání textvéh názvu dkazu, pd kterým bude dkaz zveřejněn na PVS. P stisku OK je dkaz vlžen d frmuláře v pdbě, ve které bude zveřejněn na PVS. Vkládané dkazy lze dle ptřeby dále upravvat neb mazat tlačítky upravit dkaz a smazat dkaz. K PZI lze připjit maximálně 10 dkazů. Veškeré uvedené / neuvedené infrmace nahradí údaje stávající PZI na Prtálu veřejné správy. 18

21 Krk Odeslání žádsti Ve třetím krku Odeslání žádsti vybere žadatel prefervaný způsb jejíh deslání. Oba způsby zaslání vedu přes Infrmační systém datvých schránek. Přímé deslání z frmuláře d ISDS Předpklady: Žadatel má k dispzici přístupvé údaje k datvé schránce subjektu, který žádá prvedení knkrétní perace. Žadatel chce přím z tht frmuláře autmaticky deslat žádst prstřednictvím Infrmačníh systému datvých schránek. Alternativní způsb deslání Předpklady: Žadatel nemá k dispzici přístupvé údaje k datvé schránce subjektu, který žádá prvedení knkrétní perace. Žadatel může deslat žádst jak přílhu standardním způsbem připravvané datvé zprávy přes Infrmační systém datvých schránek. P výběru způsbu deslání je žadatel vyzván k ptvrzení pravdivsti a úplnsti zveřejňvaných údajů a suhlas s jejich zveřejněním na Prtálu veřejné správy. Před desláním může žadatel dplnit přímý kntakt na zdpvědnu sbu pr případ, že by v buducnu dšl ke kntaktu ze strany redakce PVS. Připjení kntaktních infrmací není pvinné. Uvedené údaje nebudu zveřejněny! 19

22 V případě, že žadatel zvlil Přímé deslání z frmuláře d ISDS, má ve frmuláři zbrazen tlačítk Odeslat jak datvu zprávu. P stisku tlačítka je vyvlána přihlašvací stránka pr výběr způsbu přihlášení d datvé schránky žadatele. P úspěšném přihlášení d datvé schránky žadatele bude žádst zaslána autmaticky d datvé schránky Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Pžadavek bude autmaticky zpracván, pkud má subjekt přidělen právnění pr perace s PZI. O úspěšném / neúspěšném deslání datvé zprávy bude žadatel infrmván přím ve frmuláři. Při úspěšném deslání datvé zprávy bude d frmuláře vrácen ID datvé zprávy. Odeslaná datvá zpráva bsahuje autmaticky vyplněnu věc a dvě přílhy PDF subr s přehledem údajů editvané PZI a subr s XML daty. Úspěšné deslání datvé zprávy může uživatel věřit p přihlášení v datvé schránce v sekci Odeslané zprávy. V případě, že žadatel zvlil Alternativní způsb deslání, má ve frmuláři zbrazena tlačítka Ulžit PDF dkument a Ulžit XML data. Stiskem tlačítka Ulžit PDF dkument je vyvlán dialg pr ulžení PDF dkumentu se zadanými údaji. Stiskem tlačítka Ulžit XML data je vyvlán dialg pr ulžení subru s daty ve frmátu XML. Žadatel ba subry připjí d přílhy k ručně připravvané datvé zprávě. Jak příjemce datvé zprávy vyberte schránku Autmat PVS (Ministerstv vnitra). Jeli subjekt na seznamu subjektů, které mají právnění k peracím s PZI na Prtálu veřejné správy, bude pžadavek autmaticky zpracván. Úspěšné deslání datvé zprávy může uživatel věřit p přihlášení v datvé schránce v sekci Odeslané zprávy. 20

23 5. Zpracvání žádsti v datvé schránce příjemce V datvé schránce příjemce Autmat PVS (Ministerstv vnitra) prbíhají autmatické kntrly: Kntrla právněnsti kntrluje se, zda ID schránky žadatele je mezi pvlenými. Kntrla struktury zasílaných dat kntrluje se správnst struktury zaslanéh XML subru. U perace smazání a editace se kntrluje zda se ID schránky žadatele shduje s ID schránky subjektu, který v minulsti záznam zveřejnil. O výsledku zpracvání je žadatel autmaticky infrmván datvu zprávu, která bsahuje přílhu s příslušným textem: Dkument byl přijat ke zveřejnění. Subjekt není právněn zasílat dkumenty ke zveřejnění na Prtálu veřejné správy. V případě nejasnstí kntaktujte inflinku Přijaté dkumenty nemají čekávanu strukturu. Zveřejnění na Prtálu veřejné správy není mžné. V případě nejasnstí kntaktujte inflinku