TABULKOVÝ PROCESOR. zpracoval: Ing. Marek Herman

Transkript

1 M4 TABULKOVÝ PROCESOR zpracoval: Ing. Marek Herman

2 ÚVOD DO MS EXCEL 2010 Spuštění programu Vytvoření nového sešitu: Soubor -> Nový CTRL+N Vkládání dat Uložení sešitu (ikonka s disketou, Soubor -> Uložit jako) CTRL+S Zavírání dokumentů Soubor -> Zavřít ALT+F4 Pro přenos dat mezi různými tabulkovými procesory se používá textový soubor CSV. Umožňuje přenášet pouze hodnoty (nikoliv vzorce nebo formátování) pouze z jednoho listu

3 Uložení sešitu jako šablony Šablona zvláštní typ sešitu s určitým obsahem a formátováním, které můžeme použít jako vzor pro ostatní podobné sešity. Lupa slouží k rychlému zvětšení nebo zmenšení tabulky. Zobrazení -> Lupa (nebo ve Stavovém řádku)

4 Popis prostředí Sloupce (A ) Pole názvu Řádky (1 ) Aktivní buňka Listy Vložit funkci Lupa Řádek vzorců

5 BUŇKY Buňka místo, v němž jsou uchovávány a zobrazovány informace. Oblast souvisle označená skupina buněk (klepnu, držím, táhnu, pustím -> označená oblast změní barvu), zápis: např. A1:B8 k označení skupiny nesousedících buněk používáme CTRL Sešit soubor, se kterým v Excelu pracujeme. Výběr řádku nebo sloupce -> klepneme na záhlaví řádku (např. na číslo 8 -> označí se celý řádek), obdobně u sloupce Vložení řádku a sloupce klepneme pravým tlačítkem myši na záhlaví řádku -> Vložit buňky, obdobně u sloupce

6 Odstranění řádku nebo sloupce - klepneme pravým tlačítkem myši na záhlaví řádku -> Odstranit, obdobně u sloupce pokud stiskneme klávesu DELETE -> řádek v tabulce zůstane, ale budou vymazány všechny v něm uložené údaje Změna šířky sloupce a výšky řádku klepneme pravým tlačítkem myši na záhlaví řádku -> Výška řádku, analogicky u sloupce šířku sloupce a výšku řádku lze změnit i tak, že najedeme myší na průsečík řádku (sloupce) -> zobrazí se dvojšipka -> táhnu Vymazání obsahu buněk obsah aktivní buňky vymažeme stiskem klávesy DELETE

7 Kopírování buněk Př. Zkopírujte oblast buněk B2:I4 do buňky C6 Postup: označíme si oblast, kterou chceme zkopírovat pravé tlačítko myši -> Kopírovat anebo CTRL+C ve vybrané oblasti se po okrajích buněk zobrazí pohybující se čárky klepneme do buňky B6 -> pravé tlačítko myši -> Vložit anebo CTRL+V

8 po napsání znaku do další buňky pohybující se čárky Přesouvání buněk 1. možnost - analogie s kopírováním pravé tlačítko myši -> Vyjmout CTRL+X poté klepneme do nové buňky -> pravé tlačítko myši -> Vložit 2. možnost označíme si oblast buněk, klepneme k levému hornímu rohu první buňky (zobrazí se 4 šipky -> klepnu, držím, táhnu, pustím)

9 Datová řada doplnění textu (měsíce, dny) -> pravý křížek v dolním rohu buňky čísla -> CTRL + pravý křížek v dolním rohu buňky (anebo vyplnit hodnotu min. do dvou buněk + pravý křížek v dolním rohu buňky)

10 Vyhledání obsahu buňky, nahrazení obsahu buňky Domů -> Najít a vybrat anebo Najít: CTRL+F Nahradit: CTRL+H

11 Třídění dat při třídění dat je nutné označit všechny sloupce obsahující související hodnoty, a ne pouze sloupec, podle kterého chceme údaje utřídit Panel nástrojů -> Seřadit a filtrovat -> Vlastní řazení př. Seřaďte občany v tabulce podle výše výdělku vzestupně (tj. od nejmenšího k největšímu)

12 pokud chceme tabulku utřídit podle hodnot několika sloupců, vybereme postupně jejich jména ze seznamu v polích Přidat úroveň Př. Seřaďte hráčky v tabulce podle získaných bodů sestupně (tj. od největšího čísla ve sloupci Body po nejmenší)

13 PRACOVNÍ LIST Přejmenování pracovního listu dvakrát klepneme na daný list, napíšeme nový název -> Enter Vložení listu Vložit -> List Odstranění listu pravé tlačítko myši -> Odstranit Přesun listu pravé tlačítko myši -> Přesunout nebo zkopírovat přesun mezi listy vložení nového listu

14 Kopírování listu

15 FORMÁTOVÁNÍ Pravé tlačítko myši -> Formát buněk (Řádek nabídek Domů) označíme si oblast buněk, ve které chceme provést formátování

16 Záložka Číslo Číslo desetinná místa, oddělovat 1000 Měna desetinná čísla, symbol (Kč) Datum Procenta (%) Záložka Zarovnání Zarovnání textu (vodorovně, svisle), Orientace textu Zalomení textu zobrazí veškerý obsah v buňce na více řádcích (je možno zalomit i tím způsobem, že klepneme do Řádku vzorců a před každým slovem použijeme ALT+ENTER+ENTER Sloučit buňky umožňuje sloučit vybrané buňky do jedné

17 Záložka Písmo Záložka Ohraničení a Výplň

18 VZORCE A FUNKCE vzorec musí začínat znaménkem = Možnosti tvoření vzorců: sečteme jednotlivé hodnoty, které se nacházejí v buňkách, např. = tento způsob není vhodný, protože když pozměníme hodnotu jedné z buněk, výsledný součet v buňce se nezmění -> nepoužíváme!

19 sečteme jednotlivé buňky, v níž jsou umístěny dané hodnoty, např. = D3+D4+D5 pokud budeme mít obsáhlou tabulku, tento postup by byl velmi zdlouhavý

20 Funkce vestavěná procedura, která provádí speciální operace, např. sčítá oblast buněk nebo počítá aritmetický průměr hodnot v buňkách -> nejlepší řešení pro výpočet Vzorce -> Vložit funkci klepnout na ikonu fx (před Řádkem vzorců)

21 Operátory Aritmetické operátory sčítání (+) odčítání (-) násobení (*) dělení (/) Relační operátory menší (<) větší (>) rovný (=) menší nebo rovný (<=) větší nebo rovný (>=) nerovný (<>)

22 Matematické funkce = ZAOKROUHLIT = SUMIF (sečte buňky vybrané podle zadaných kritérií) Statické funkce: = PRŮMĚR (aritmetický průměr oblasti bloku) = POČET (počet čísel v oblasti bloku) = MAX (maximální hodnota) = MIN (minimální hodnota) = SUM (součet údajů v oblasti bloku) = COUNTIF (kolikrát se vyskytuje stejná hodnota v buňkách) Logické funkce: = KDYŽ

23 Chybová hlášení ve vzorcích ###### - nedostatečná šířka sloupce #HODNOTA! ve vzorci jsou použity chybné typy argumentů (jedna buňka obsahuje text, druhá číselnou hodnotu). #DIV/0! dělení nulou (0 ve jmenovateli zlomku); hlášení se zobrazí i v případě, kdy buňka, kterou dělíme, je prázdná. #NÁZEV? chybný neexistující název funkce #REF! vymazaná oblast původního odkazu

24 Někdy se může zobrazit chyba ve formě zeleného trojúhelníku v levém horním rohu buňky. Upozorňuje na okolní buňky, které může chtít zahrnout do výpočtu. Pokud chceme trojúhelník odstranit, tak zvolíme nabídku Ignorovat chybu

25 RELATIVNÍ A ABSOLUTNÍ ODKAZ Relativní odkaz kopírování vzorce do jiné buňky. př. Tabulku s danými údaji (mimo hodnotu v buňce E7) přepište do Excelu. Do buňky E7 vložte vzorec. V dalších buňkách (E8 E11) bychom mohli postupovat analogickým postupem při výpočtu, postup lze však urychlit kopírováním vzorce

26 Postup při kopírování vzorce označíme si buňku, ve které chceme kopírovat vzorec, klepneme pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Kopírovat anebo klepneme levým tlačítkem myši a zvolíme CTRL+C následně označíme buňky a zvolíme Vložit anebo CTRL+V

27 Rychlejší postup klikneme do pravého dolního rohu požadované buňky -> objeví se malý černý křížek -> klepnu, držím, táhnu do dalších buněk, pustím tlačítko myši

28 Nyní vložím vzorec do buňky F7 (Tržba včetně DPH) =E7+(E7*E4) tržba+(tržba*sazba DPH) nakopíruji vzorec pro další buňky ve sloupci Jsou nakopírované hodnoty správné?

29 Kdybychom klepli do každé z buněk v oblasti F7:F11 a podívali jsme se do řádku vzorců, zjistíme, že výpočet není správný Např. se podívejte do buňky F8 -> sazba DPH by měla být v buňce E4 a nikoliv v buňce E5 v těchto případech používáme Absolutní odkaz

30 Absolutní odkaz přesná adresa buňky ve vzorci bez ohledu na polohu buňky, která vzorec obsahuje (F4). Postup: klikneme do buňky F7 a napíšeme vzorec: = E7+(E7*E4 nyní zmáčkneme klávesu F4) a pak Enter

31 Nyní jsou hodnoty ve sloupci Tržba včetně DPH správné

32 Nyní vypočteme položku Celkem klepneme do buňky C12 -> Vzorce -> Vložit funkci Vybereme funkci SUMA, stiskneme OK daná oblast výpočtu buněk souhlasí -> OK

33 Nyní vypočteme položku Průměr Oblast výběru nesouhlasí, myší označíme oblast buněk, kterou chceme zahrnout do výpočtu -> pak OK

34 Tabulka je kompletně hotová

35 Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). V řádku 8 vypočtěte hodnoty. Výsledek: výpočet v B8: =SUMA(B4:B7) nakopírování vzorce z B8 do buněk C8:I

36 Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte hodnoty ve sloupcích E a G a dále v buňce E18. V buňce E18 a G18 použijte funkci průměr

37 Výsledek předcházejícího úkolu: Výpočet v E4 =D4/C4 Výpočet v F18: =SUMA(F4:F17) Výpočet v G4 =F4/C4 Výpočet v G18: =PRŮMĚR(G4:G17) Výpočet v C18: =SUMA(C4:C17) Výpočet v D18: =SUMA(D4:D17) Výpočet v E18: =PRŮMĚR(E4:E17)

38 Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte hodnoty ve sloupcích B:E

39 Výsledek předcházejícího úkolu: Výpočet v B9: =SUMA(B5:B8) Výpočet v B11: =MIN(B5:B8) Výpočet v B13: =MAX(B5:B8) Výpočet v B15: =PRŮMĚR(B5:B8) Výpočet v F9: =SUMA(B9:E9) Výpočet v F13: =MAX(B13:E13) Výpočet v F11: =MIN(B11:E11) Výpočet v F15: =PRŮMĚR(B15:E15)

40 Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte hodnoty ve sloupcích E, G a I. V buňce

41 Výsledek předcházejícího úkolu: Výpočet v E4: =C4*D4 v E20: =SUMA(E4:E19) Výpočet v G4: =E4-(E4*F4) v G20: =SUMA(G4:G19) Výpočet v I4: =G4+(G4*H4) v I20: =SUMA(I4:I19)

42 Vytvořte následující tabulku a vypočtěte hodnoty ve sloupcích D G. (v buňce F5 a F6 si dejte pozor na %, % jsou umístěna v jiné buňce, při tvorbě vzorce na to pamatujte)

43 Výsledek předcházejícího úkolu: Nákup Kč: (výpočet v C9) =C9*$F$4 Zisk: (výpočet v D9) =(D9*$F$5)/100 Prodejní cena: (výpočet v F9): =D9+E9 Prodejní cena s DPH: (výpočet v G9) =F9+(F9*$F$6)/

44 Funkce ZAOKROUHLIT = ZAOKROUHLIT Př. Do buňky C2 vložte takovou funkci, která zaokrouhlí částku v buňce B2 (123,45 Kč) na celé koruny. Funkci z buňky C2 nakopírujte do buněk C3:C4. Pokud bychom do pole Číslice napsali číslo 1 -> zaokrouhlení na jedno desetinné místo, pokud bychom zapsali číslo -1 -> zaokrouhleno směrem doleva od desetinné čárky

45 Př. Do buňky D2 vložte funkci, která zaokrouhlí částku z buňky B2 na jedno desetinné místo. Funkci z buňky D2 nakopírujte do buněk D3:D

46 Funkce POČET a POČET 2 = POČET = slouží ke zjištění počtu čísel ve vybrané oblasti buněk. = POČET2 = slouží ke zjištění počtu buněk ve vybrané oblasti, které nejsou prázdné. Př. Do buňky B13 vložte takovou funkci, která zjistí počet všech buněk, ve kterých jsou uvedeny číselné hodnoty

47 Funkce SUMIF a COUNTIF = SUMIF (sečte buňky vybrané podle zadaných kritérií) = COUNTIF (kolikrát se vyskytuje stejná hodnota v buňkách) Př. Do buňky B13 vložte takovou funkci, která sečte hodnoty ve všech buňkách obsahují číslo

48 Př. Do buňky B13 vložte takovou funkci, která zobrazí počet buněk obsahují číslo

49 Logická funkce KDYŽ používá se při testování hodnot a vzorců obsahuje 3 základní argumenty: podmínku akci, která bude provedena, pokud podmínka platí akci, která bude provedena, pokud podmínka neplatí

50 Př. Do buňky B3 vložte funkci, která ověří, zdali je v buňce B2 zadaná částka rovna anebo větší hodnotě Kč. Pokud podmínka bude splněna, napište podmínka je splněna, pokud podmínka nebude splněna, napište podmínka není splněna

51 Př. Do buňky C2 vložte funkci, která zobrazí text nadnormální, pokud průměrná denní teplota, která je uvedena v buňce B2 bude větší než 18,2, v opačném případě zobrazí text podnormální. Následně zobrazte tyto podmínky v buňkách C3 C

52 symbol ukotvení Ukotvení (uzamčení) řádků Zobrazení -> Ukotvit příčky umožňuje mít zobrazenou část listu a současně zbytek listu procházet (vhodné např. u dlouhých seznamů) pokud chceme např. v následující tabulce ukotvit záhlaví tabulky (tj. řádek 7), musíme tedy klepnout do řádku 8 a pak přejdeme na nastavení Zobrazení -> Ukotvit příčky v dané nabídce je možné také Ukotvit horní řádek (první sloupec) Zrušení ukotvení Zobrazení -> Ukotvit příčky -> Uvolnit příčky

53 GRAFY slouží pro vizuální zobrazení dat nejprve vždy vyznačíme oblast dat, ze které chceme vytvořit graf Základní typy grafů: - sloupcový používá se především pro porovnání položek v rámci jedné nebo více kategorií prvků - spojnicový zobrazuje souvislou závislost dvou veličin ve formě křivky, která propojuje datové body. Je vhodný např. pro znázornění trendu v čase - výsečový znázorňuje poměr jednotlivých částí k celku

54 Př. Z následující tabulky vytvořte sloupcový graf tržeb (včetně DPH) jednotlivých druhů růží. Nebudeme označovat celou tabulku (viz. zadání). Označíme si tedy následující oblasti:

55 Vložit -> Grafy (sloupcový) nyní provedeme další úpravy v grafu (po kliknutí na graf se v Řádku nabídek zobrazí Nástroje grafu -> Návrh, rozložení, formát) nejprve provedeme změnu v legendě (vidíme, je nevyhovující) tím, že klepneme na položku Formát -> klepneme 2X na první sloupec grafu -> Výplň obrazce -> Červená

56 legenda klepneme postupně na další sloupce a změníme v nich barvy, aby legenda byla přehledná

57 Nástroje grafu -> Rozložení provedeme další úpravy Název grafu, Názvy os, Legenda, Popisky dat, Tabulka dat Název grafu Osa hodnot (Y) Popisky dat legenda Název hlavní svislé osy osy Osa kategorií (X) Název hlavní vodorovné osy

58 Osy, Mřížka možné úpravy Výplň obrazce Obrys obrazce Mřížka

59 Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování) a dále vytvořte graf, který je zobrazen níže

60 Řešení: vybrali jsme si následující buňky (oblast buněk B3:F3 a B9:F9) typ grafu -> spojnicový

61 nyní vytvoříme Název grafu, Název os legendu řady přejmenujeme na Součet (pravým tlačítkem myši klepneme na oblast řady a vybereme položku -> Vybrat data -> Upravit

62 jako poslední krok provedeme Výplň obrazce, graf je kompletní

63 Př. S tabulkou, kterou jste si vytvořili, budeme nadále pracovat. Vytvořte graf, který je zobrazen níže (vložte jej pod předcházející graf)

64 Řešení: vybrali jsme si následující buňky (oblast buněk B3:F3 a B9:F9) Typ grafu - Sloupcový

65 Nyní vytvoříme Název grafu, název os jako poslední krok provedeme Výplň obrazce a orámujeme legendu, graf je kompletní Orámování legendy: klepneme do oblasti Legendy -> Formát -> Styly obrazců

66

67 Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte hodnoty v buňce C17:F17. Vytvořte spojnicový graf se značkami, který bude znázorňovat rentabilitu cizího a celkového kapitálu od ledna po prosinec. Vložte název grafu Rentabilita cizího a celkového kapitálu a legendu. Další úpravy proveďte podle svého uvážení. Výsledek:

68 Výsledný graf předcházejícího úkolu

69 Změna názvu hlavní vodorovné osy a vedlejší svislé osy klepnu na danou oblast a napíšu nový název -> Enter Kopírování, přesouvání a změna velikosti grafu

70 Formát osy klepneme pravým tlačítkem myši na osu hodnot (Y) na ose (Y) budeme chtít např. zobrazit pouze částky v rozmezí 4 000,0 Kč -> provedeme úpravu na částku 2000,

71

72 Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte hodnoty ve sloupcích D a F. Vytvořte rozložený výsečový graf s prostorovým efektem znázorňující poměr prodeje jednotlivých vozů (nadpis, zobrazte popisky Za zakončením, výplň obrazce světle zelená barva, obrys obrazce (zelená barva, tloušťka čáry 3 cm), barevný okraj legendy oranžová barva). Ukotvěte záhlaví tabulky

73 Výsledek předcházejícího úkolu

74 Př. Vytvořte tabulku (včetně formátování). Vytvořte sloupcový graf znázorňující výdaje položek v jednotlivých měsících. Vložte vhodné funkce pro výpočet položek celkové výdaje a průměrné výdaje. Dále do buňky G5 vložte vhodnou funkci pro zaokrouhlení, zaokrouhlete danou hodnotu na celé koruny (bez desetinných míst) a nakopírujte do dalších buněk (G6:G9). Ukotvěte záhlaví tabulky. Graf pojmenujte Rodinné výdaje. Orámujte legendu

75 Výsledky předcházejícího úkolu

76 TISK Rozložení stránky -> Vzhled stránky

77 Náhled sešitu (Soubor -> Tisk) CTRL+P Záložka okraje Záhlaví a zápatí vlastní záhlaví (zápatí) -> možnost vkládání např. čísla stránky, počet stránek, datumu, času Vlastní záhlaví (zápatí)

78 List Oblast tisku Tisk: Mřížka, Černobíle, Koncept, Záhlaví řádků a sloupců Př. Vytiskněte pouze následující tabulku (tabulku jsme si již vytvořili). Vyberte také, aby se tabulka vytiskla černobíle se záhlavím řádků a sloupců Řešení: Klepněte na záložku List a vyberte oblast buněk, které chcete vytisknout (pro kontrolu se podívejte do Náhledu). Potom zatrhneme položku Černobíle a Záhlaví řádků a sloupců

79 Náhled tabulky

80 Pro zajímavost Chtěli byste si spočítat v Excelu, kolik dnů jste již na světě? Řešení: Výpočet v buňce C4: =C2-C3 Dne jsem již dnů na světě

81 POUŽITÁ LITERATURA Štěpánková, O.; Vladyková, G. aj. S počítačem do Evropy, Computer Press, Brno, 2007 Chábera, J.; Dannhoferová, J. aj. ECDL Průvodce přípravou na testy, Computer Press, Brno, 2012 Hortai, František. Učebnica ECDL sylabus v5, HFCOMP, 2010 Roubal, Pavel. Informatika a výpočetní technika (2. díl), Computer Press, Praha, 2000 Internet, Nápověda ve Windows