ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K veřejné zakázce maléh rzsahu s názvem Natčení a zpracvání audivizuálníh materiálu pr žáky včetně přízení a zpracvání specifické slvní zásby Zadavatel: CEET s.r.. Ruprechtická 749/117 460 14 Liberec 14 IČ 27279987 DIČ CZ27279987 Zastupena Mgr. Markem Kadlecem 1
1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem tét zakázky je přízení a zpracvání audivizuálníh materiálu pr výuku anglickéh jazyka žáků 3.-5. tříd základních škl včetně přízení a zpracvání specifické slvní zásby. Specifikace zakázky: 1. Přízení a zpracvání strukturvaných audivizuálních aktivit v angličtině celkem 60-80 min režie a dramaturgie digitální efekty a animace V těcht aktivitách se rdilý mluvčí brací přím na žáky, kmunikuje s nimi a vyžaduje d žáků verbální i neverbální reakce, na které dále reaguje. Tyt aktivity dplňují a prvází výuku angličtiny a zvyšují mtivační rámec pr výuku. Videklipy jsu určené pr výuku frmu CLIL (Cntent and Language Integrated Learning), při níž jsu různá předmětvá témata představvána a prcvičvána s pmcí angličtiny. Zadavatel prt pžaduje d ddavatele mtivační a velice atraktivní zpracvání minimálně 14 sekvencí z různých předmětvých témat pr cílvu skupinu žáků 3.-5. tříd ZŠ. Při přizvání tht audivizuálníh materiálu je nutné využít trikvéh studia ddavatele, nebť 100% zakázky bude vytvářen na zeleném plátně (s klíčváním) s animvaným pzadím. Rzsah trikvéh studia by měl umžňvat simulaci předpkládaných aktivit herce např. jízda na kle, létání, běh, chůze apd. Zadavatel v aktivitách vyžaduje implementaci prvků animace a digitálních efektů (např. phyby zvířat, dpravních prstředků, přírdní živly apd.), které budu dtvářet představu žáků aktuálních prmluvách rdiléh mluvčíh. Rdiléh mluvčíh bude v aktivitách na minimálně 50% stpáže dprvázet animvaný charakter, se kterým bude rdilý mluvčí vést dialgy. Animvaný charakter bude vykazvat prvky živé bytsti v bličeji (animace čí, pusy a táčení hlavy při dialgu), bude se phybvat, přelétávat a phybvat s animvanými předměty. U tht charakteru není vyžadvána detailní animace jedntlivých částí těla. Hlas pr animvaný charakter zajistí zadavatel. Rdiléh mluvčíh způsbiléh pr natáčení (tzn. má již zkušensti s natáčením) zajistí na své náklady zadavatel, statní náklady včetně grafiky apd. budu na straně ddavatele. Ddavatel musí pr natáčení určitých aktivit zajistit rekvizity, které běžně využívají škly neb divadla. Zárveň musí ddavatel zajistit klíčvací rekvizity pr rdiléh mluvčíh, které budu následně v animacích nahrazvány za brázky. Zadavatel předpkládá průměrně 1 pracvní den na knzultační práce, 1 pracvní den na přípravné práce a 1-2 pracvní dny na přízení materiálu jedné knečné aktivity ( průměrné předpkládané délce 4-6 minut) v trikvém studiu, tj. bez zpracvání audivizuální aktivity (klíčvání, digitální efekty, editace). V relevantních krátkých časvých úsecích zadavatel pžaduje autrsku hudbu (např. v cca. 20 vteřinvé úvdní znělce). Ddavatel se zavazuje pdílet se na tvrbě scénářů, především připmínkvat a knzultvat kncepty připravené zadavatelem, které zadavatel v dstatečném předstihu pskytne ddavateli. Zadavatel pžaduje p ddavateli aktivní znalst angličtiny z důvdu kmunikace s rdilými mluvčími. Splnění tét pdmínky nebudeme pžadvat, je uvedena z th důvdu, aby si ddavatel uvědmil, že ne vždy bude rdiléh mluvčíh dprvázet na natáčení metdik a v tm případě musí ddavatel zvládnut aktivní kmunikaci sám. 2
2. Zpracvání audi banky slvní zásby rzsah minimálně 700 slv a slvních spjení a frází studivé přízení a zpracvání audi záznamu Zadavatel ddá nejpzději 9.8.2013 strukturvanu slvní zásbu (slva, slvní spjení a fráze), ze které ddavatel vytvří audi záznam ve studivé kvalitě. Zadavatel ddá rdiléh mluvčíh pr namluvení audi záznamu, přičemž se rdilý mluvčí plně přizpůsbí časvým mžnstem ddavatele. Ddavatel zpracuje strukturvanu slvní zásbu na DVD d víceúrvňvéh menu dle členění d tematických kruhů. Audi záznam bude synchrnizván s textem a bude mžné přehrát každu skupinu slvní zásby zvlášť. Ddavatel předá nejpzději d 23.8.2013 zadavateli finální audivizuální víceúrvňvý subr slvní zásby ke krekturám. Režim krektur subru slvní zásby bude upraven ve smluvě. 3. Obecné pžadavky Návrh a zpracvání kmpletních grafických pdkladů. Nutná aktivní kmunikace v angličtině s rdilými mluvčími. Zadavatel pžaduje prfesinální kvalitu brazu a zvuku. Ddavatel uvede d nabídky pdrbný ppis techniky, kteru při práci využije. Zadavatel vyžaduje zpracvání všech audivizuálních materiálů na DVD v příslušném frmátu včetně authringu a masteringu. 2. Pžadavky na prkázání kvalifikace Ddavatel musí prkázat splnění kvalifikace takt: 4.1. Základní kvalifikační předpklady Základní kvalifikační předpklady dané 53 dst. 1 zákna prkazuje ddavatel předlžením čestnéh prhlášení, pdepsanéh sbu právněnu jednat jménem či za ddavatele - ddavatel pužije vzr čestnéh prhlášení, který je přílhu č. 1 tét zadávací dkumentace. 4.2. Prfesní kvalifikační předpklady Ddavatel prkazuje předlžením následujících dkladů: a) výpisem z bchdníh rejstříku, pkud je v něm zapsán, či výpisem z jiné bdbné evidence pkud je v ní zapsán, b) dkladem právnění k pdnikání. 4.3. Technické kvalifikační předpklady K prkázání technických kvalifikačních předpkladů ddavatele zadavatel pžaduje: 3
a) uvedení minimálně dvu zakázek, každé v rzsahu min. 400 000,- Kč v blasti přízení a zpracvání audivizuálníh záznamu pskytnuté ddavatelem v psledních 3 letech s uvedením jejich rzsahu a dby plnění b) takvu minimální technicku vybavenst pr natáčení, aby přízení audivizuální záznam byl zpracván jak HD (1920x1080), při minimálním barevném vzrkvání 4:2:2 Ddavatel prkáže splnění kvalifikace předlžením: a) u referenčních zakázek - svědčení vydané veřejným zadavatelem, pkud byly zakázky pskytvány veřejnému zadavateli, neb - svědčení vydané jinu sbu, pkud byly zakázky pskytvány jiné sbě než veřejnému zadavateli, neb - smluvy s jinu sbu a dkladu uskutečnění plnění ddavatele, není-li sučasně mžné svědčení pdle bdu 2 d tét sby získat z důvdů spčívajících na její straně b) u technické vybavensti - seznamu technickéh vybavení, které bude splňvat pžadvané parametry Pravst a stáří dkladů prkazujících splnění kvalifikace: Dklady týkající se prkázání kvalifikačních kritérií budu dlženy v prsté kpii. Všechny dkumenty nesmí být ke dni pdání nabídky starší 90 kalendářních dní. 3. Obchdní a platební pdmínky Zadavatel nepřipuští překrčení nabídkvé ceny. Zadavatel vyžaduje průběžné devzdávání dílčích částí plnění v blasti audivizuálních aktivit: - 1/3 zakázky d 30.6.2013-1/3 zakázky d 31.7.2013-1/3 zakázky d 31.8.2013 Ddavatel předá zadavateli nejméně 20 dní před výše uvedenými termíny nahrub sestříhané, nedknčené sekvence v uvedeném rzsahu pr první připmínky a návrhy editací. Realizace zakázky bude zahájena bezprstředně p pdpisu smluvy. Finální výstupy musí být ddány zadavateli nejpzději d 31.8.2013. Zadavatel vyžaduje průběžné devzdávání dílčíh plnění. Míst plnění zakázky: Prvzvna zadavatele Mskevská 27/14, Liberec. Zpracvání zakázky bude prbíhat v trikvém studiu ddavatele. 4
Fakturace bude prvedena dle smluvy pstupně p ddání dílčíh plnění zakázky. Splatnst faktury je 14 dnů de dne dručení daňvéh dkladu zadavateli. Sankce při prdlení činí 0,1% z fakturvané částky za každý den prdlení. Ddavatel je pvinen na své náklady všechna data zálhvat. Sankce při ztrátě dat může činit až 100% z hdnty zakázky. Sankce při prdlení s plněním dle smluvy činí 0,5% z hdnty dané části zakázky za každý den prdlení až d celkvé hdnty dané části zakázky. Vedle uvedených sankcí má zadavatel práv pžadvat náhradu škdy při ddání neúplné neb vadné části zakázky. Všechny pdmínky a pžadavky zadavatele vymezené tut zadávací dkumentací budu sučástí návrhu smluvy, kteru ddavatel zpracuje jak sučást nabídky. Smluva musí dále bsahvat: - značení smluvních stran vč. IČ a DIČ pkud jsu přiděleny, - identifikaci prjektu: Mderní metdické materiály a metdy výuky angličtiny pr 3.-5. třídy základních škl. Registrační čísl prjektu: CZ.1.07/1.1.22/02.0084, - předmět plnění (kvantitativně i kvalitativně), - cenu bez DPH, vč. DPH a uvedení samtnéh DPH (případně ustanvení, že ddavatel není plátcem DPH), - vymezenu dbu realizace a míst plnění, - závazek ddavatele zajistit trikvé studi d vzdálensti 130 km d sídla zadavatele. - závazek ddavatele k ddržvání pravidel publicity OP VK, - návrh harmngramu plnění viz bd 3. tét ZD, - závazek mlčenlivsti, - pvinnst umžnit všem subjektům právněným k výknu kntrly prjektu, z jehž prstředků je zakázka hrazena, prvést kntrlu dkladů suvisejících s plněním zakázky, a t p dbu danu právními předpisy ČR k jejich uchvávání (zákn č. 563/1991 Sb., účetnictví, a zákn č. 235/2004 Sb., dani z přidané hdnty). 4. Pžadavky na způsb zpracvání nabídkvé ceny Ddavatel předlží nabídkvu cenu bsahující: - celkvu nabídkvu cenu zakázky bez DPH, cenu včetně DPH a výši samtnéh DPH Nabídnutá cena musí být definvána jak knečná a maximální a bude rvněž stanvena v návrhu smluvy, kteru ddavatel vypracuje jak sučást nabídky. Nabídkvá cena nesmí převýšit částku 750 000,- Kč bez DPH (tj. 907 500,- Kč včetně DPH). 5
5. Způsb hdncení nabídek pdle hdntících kritérií Základním hdntícím kritériem je eknmická výhdnst nabídky. Dílčími kritérii jsu: 1. Nabídkvá cena včetně DPH s váhu 70% Cena bude hdncena dle tht vzrce: nejvýhdnější nabídka / cena hdncené nabídky * váha v % 2. Kvalita, efekty a animace DVD záznamu s váhu 30% Kvalita bude hdncena dle tht vzrce: pčet bdů hdncené nabídky / 10 * váha v % Digitální efekty a animace budu hdnceny dle vzrce: pčet bdů hdncené nabídky / 20 * váha v % Uchazeč předlží DVD záznam přízený v trikvém studiu ve standardu DVD VIDEO v rzsahu min. 90 vteřin. Obsahem záznamu budu animace brázků a rzsah phybu vyklíčvanéh herce. Phyb herce bude chůze, jízda autem, jízda na kle, let padákem. Phyb herce bude prbíhat vždy na animvaném pzadí. V rámci animací bude ukázka bsahvat měnící se phyblivé pzadí, chůzi jednh čtyřnhéh zvířete a změnu pčasí. Obrázky budu vytvřené grafikem. Kritérium Kvalita klíčvání 10 bdů získá ddavatel, jehž ukázkvý záznam nebude vykazvat žádné kvalitativní defekty (např. nežáducí stíny, nestré kraje, nežáducí kntury klíčvaných bjektů). 5 bdů získá ddavatel s výskytem jednh kvalitativníh defektu 0 bdů získá ddavatel s rzsahem 2 a více kvalitativních defektů Digitálním efekty a animace 20 bdů získá ddavatel, v jehž ukázkvém záznamu se budu vyskytvat všechny pžadvané phyby a animace. 10 bdů získá ddavatel, který nebude mít všechny, ale bude mít ve vytvřeném záznamu bsaženu alespň plvinu pžadvaných phybů a animací. 0 bdů získá ddavatel, v jehž záznamu bude bsažena méně jak plvina pžadvaných phybů a animací. sfistikvanější digitální efekty a animace. Váha 10% 20% 6
6. Pžadavky na způsb zpracvání nabídky Nabídky musí být zaslány v tištěné frmě na adresu zadavatele: CEET s.r.. Ruprechtická 749/117 460 14 Liberec 14 neb dručeny sbně na prvzvnu splečnsti na adrese: Mskevská 27/14 460 01 Liberec 1 4.patr Nabídky mhu být dručeny v pracvní dny d 8:00 12:00 a 12:30 16:00. Nabídka musí být dručena v tištěné pdbě (riginál) a v českém jazyce. Obálka musí být značena VŘ - Natčení a zpracvání audivizuálníh materiálu netvírat". Obálka musí být zabezpečena prti předčasnému tevření a značena desílatelem. Lhůta pr pdání nabídek knčí dne 6.5.2013 ve 14,00 hdin. Nabídka musí být pdepsána statutárním rgánem ddavatele či sbu k tmu ddavatelem písemně zmcněnu. Uchazeč ve své nabídce uvede kntaktní sbu ve věci zakázky, její telefn a emailvu adresu. Nabídka musí bsahvat: a) první list nabídky s uvedením názvu předmětu veřejné zakázky, který bude datván, razítkván a pdepsán sbu právněnu jednat za ddavatele, b) druhým listem nabídky bude bsah s uvedením názvu jedntlivých kapitl a čísel stránek, c) třetí list bude bsahvat identifikační údaje ddavateli (tj. název ddavatele, adresa sídla ddavatele, IČ, DIČ, spisvá značka v OR, sba právněná jednat a pdepisvat za ddavatele, kntaktní sba, telefn, fax, email), d) dklady, jimiž ddavatel prkazuje splnění kvalifikace, e) návrh smluvy pdepsaný právněnu sbu, f) ppis zajištění zakázky, g) prhlášení vázansti nabídku vzr je uveden v přílze č. 2 ZD, h) DVD záznam ve standardu DVD-VIDEO rzsahu min. 90 vteřin. 7
7. Další pdmínky Nejedná se zadávací řízení dle zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů. Zadavatel si dále vyhrazuje práv jednat návrhu smluvy. Ddavatelé budu výsledku sutěže písemně vyrzuměni. Ddavatel nemá nárk na úhradu nákladů, které mu vznikly v suvislsti s účastí ve výběrvém řízení. Ddavatel bude vázán svu nabídku p dbu 2 měsíců d psledníh dne lhůty pr pdávání nabídek. Ddavatel může pdat puze jednu nabídku. Zadavatel nepřipuští dílčí plnění zakázky. Případné dtazy k zadávací dkumentaci je mžné vznést na kntaktní sbu: Ing. Alena Čvančarvá, alena.cvancarva@ceet.eu písemně na výše uvedenu adresu či elektrnicky e-mailem. Zadavatel si vyhrazuje práv zrušit zadávací řízení bez uvedení důvdu. Veškeré ddatečné relevantní infrmace budu bez zbytečnéh dkladu pskytnuty všem účastníkům výběrvéh řízení. 8. Přílhy Přílha č. 1 Čestné prhlášení Přílha č. 2 Čestné prhlášení ddavatele vázansti nabídku 8
Přílha č. 1 Čestné prhlášení ddavatele splnění základních kvalifikačních předpkladů pdle 53 dst. 1 písm. a) až k) zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákn ) Já níže pdepsaný právněný zástupce ddavatele.., se sídlem.ič, zapsané. prhlašuji tímt, že: a) ddavatel nebyl pravmcně dsuzen pr trestný čin spáchaný ve prspěch rganizvané zlčinecké skupiny, trestný čin účasti na rganizvané zlčinecké skupině, legalizace výnsů z trestné činnsti, pdílnictví, přijetí úplatku, pdplácení, nepříméh úplatkářství, pdvdu, úvěrvéh pdvdu, včetně případů, kdy jde přípravu neb pkus neb účastenství na takvém trestném činu, neb dšl k zahlazení dsuzení za spáchání takvéh trestnéh činu; jde-li právnicku sbu, musí tent předpklad splňvat jak tat právnická sba, tak její statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu, a je-li statutárním rgánem ddavatele či členem statutárníh rgánu ddavatele právnická sba, musí tent předpklad splňvat jak tat právnická sba, tak její statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu tét právnické sby; pdává-li nabídku či žádst účast zahraniční právnická sba prstřednictvím své rganizační slžky, musí předpklad pdle tht písmene splňvat vedle uvedených sb rvněž veducí tét rganizační slžky; tent základní kvalifikační předpklad musí ddavatel splňvat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svéh sídla, místa pdnikání či bydliště, b) ddavatel nebyl pravmcně dsuzen pr trestný čin, jehž skutkvá pdstata suvisí s předmětem pdnikání ddavatele pdle zvláštních právních předpisů neb dšl k zahlazení dsuzení za spáchání takvéh trestnéh činu; jde-li právnicku sbu, musí tut pdmínku splňvat jak tat právnická sba, tak její statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu, a je-li statutárním rgánem ddavatele či členem statutárníh rgánu ddavatele právnická sba, musí tent předpklad splňvat jak tat právnická sba, tak její statutární rgán neb každý člen statutárníh rgánu tét právnické sby; pdává-li nabídku či žádst účast zahraniční právnická sba prstřednictvím své rganizační slžky, musí předpklad pdle tht písmene splňvat vedle uvedených sb rvněž veducí tét rganizační slžky; tent základní kvalifikační předpklad musí ddavatel splňvat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svéh sídla, místa pdnikání či bydliště, c) ddavatel v psledních 3 letech nenaplnil skutkvu pdstatu jednání nekalé sutěže frmu pdplácení pdle zvláštníh právníh předpisu, d) vůči majetku ddavatele neprbíhá neb v psledních 3 letech neprběhl inslvenční řízení, v němž byl vydán rzhdnutí úpadku neb inslvenční návrh nebyl zamítnut prt, že majetek nepstačuje k úhradě nákladů inslvenčníh řízení, neb nebyl knkurs zrušen prt, že majetek byl zcela nepstačující neb zavedena nucená správa pdle zvláštních právních předpisů, 9
e) ddavatel není v likvidaci, f) ddavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňvé nedplatky, a t jak v České republice, tak v zemi sídla, místa pdnikání či bydliště ddavatele, g) ddavatel nemá nedplatek na pjistném a na penále na veřejné zdravtní pjištění, a t jak v České republice, tak v zemi sídla, místa pdnikání či bydliště ddavatele, h) ddavatel nemá nedplatek na pjistném a na penále na sciální zabezpečení a příspěvku na státní plitiku zaměstnansti, a t jak v České republice, tak v zemi sídla, místa pdnikání či bydliště ddavatele, i) ddavatel nebyl v psledních 3 letech pravmcně disciplinárně ptrestán či mu nebyl pravmcně ulžen kárné patření pdle zvláštních právních předpisů, je-li pdle 54 písm. d) pžadván prkázání dbrné způsbilsti pdle zvláštních právních předpisů; pkud ddavatel vyknává tut činnst prstřednictvím dpvědnéh zástupce neb jiné sby dpvídající za činnst ddavatele, vztahuje se tent předpklad na tyt sby, j) ddavatel není veden v rejstříku sb se zákazem plnění veřejných zakázek, k) ddavateli nebyla v psledních 3 letech pravmcně ulžena pkuta za umžnění výknu nelegální práce pdle zvláštníh právníh předpisu. V dne Jmén, příjmení funkce 10
Přílha č. 2 Čestné prhlášení ddavatele vázansti nabídku Já, níže pdepsaný právněný zástupce ddavatele.., se sídlem, IČO.. čestně prhlašuji, že výše uvedený ddavatel je vázán celým bsahem nabídky p celu dbu běhu zadávací lhůty, která činí 2 měsíce. V., dne.. --------------------------------------------- Jmén a Příjmení funkce 11