M4 TABULKOVÝ PROCESOR zpracoval: Ing. Marek Herman
ÚVOD DO MS EXCEL 2010 Spuštění programu Vytvoření nového sešitu: Soubor -> Nový CTRL+N Vkládání dat Uložení sešitu (ikonka s disketou, Soubor -> Uložit jako) CTRL+S Zavírání dokumentů Soubor -> Zavřít ALT+F4 Pro přenos dat mezi různými tabulkovými procesory se používá textový soubor CSV. Umožňuje přenášet pouze hodnoty (nikoliv vzorce nebo formátování) pouze z jednoho listu. 5. 3. 2013 2
Uložení sešitu jako šablony Šablona zvláštní typ sešitu s určitým obsahem a formátováním, které můžeme použít jako vzor pro ostatní podobné sešity. Lupa slouží k rychlému zvětšení nebo zmenšení tabulky. Zobrazení -> Lupa (nebo ve Stavovém řádku). 5. 3. 2013 3
Popis prostředí Sloupce (A ) Pole názvu Řádky (1 ) Aktivní buňka Listy Vložit funkci Lupa Řádek vzorců 5. 3. 2013 4
BUŇKY Buňka místo, v němž jsou uchovávány a zobrazovány informace. Oblast souvisle označená skupina buněk (klepnu, držím, táhnu, pustím -> označená oblast změní barvu), zápis: např. A1:B8 k označení skupiny nesousedících buněk používáme CTRL Sešit soubor, se kterým v Excelu pracujeme. Výběr řádku nebo sloupce -> klepneme na záhlaví řádku (např. na číslo 8 -> označí se celý řádek), obdobně u sloupce Vložení řádku a sloupce klepneme pravým tlačítkem myši na záhlaví řádku -> Vložit buňky, obdobně u sloupce 5. 3. 2013 5
Odstranění řádku nebo sloupce - klepneme pravým tlačítkem myši na záhlaví řádku -> Odstranit, obdobně u sloupce pokud stiskneme klávesu DELETE -> řádek v tabulce zůstane, ale budou vymazány všechny v něm uložené údaje Změna šířky sloupce a výšky řádku klepneme pravým tlačítkem myši na záhlaví řádku -> Výška řádku, analogicky u sloupce šířku sloupce a výšku řádku lze změnit i tak, že najedeme myší na průsečík řádku (sloupce) -> zobrazí se dvojšipka -> táhnu Vymazání obsahu buněk obsah aktivní buňky vymažeme stiskem klávesy DELETE 5. 3. 2013 6
Kopírování buněk Př. Zkopírujte oblast buněk B2:I4 do buňky C6 Postup: označíme si oblast, kterou chceme zkopírovat pravé tlačítko myši -> Kopírovat anebo CTRL+C ve vybrané oblasti se po okrajích buněk zobrazí pohybující se čárky klepneme do buňky B6 -> pravé tlačítko myši -> Vložit anebo CTRL+V 5. 3. 2013 7
po napsání znaku do další buňky pohybující se čárky Přesouvání buněk 1. možnost - analogie s kopírováním pravé tlačítko myši -> Vyjmout CTRL+X poté klepneme do nové buňky -> pravé tlačítko myši -> Vložit 2. možnost označíme si oblast buněk, klepneme k levému hornímu rohu první buňky (zobrazí se 4 šipky -> klepnu, držím, táhnu, pustím) 5. 3. 2013 8
Datová řada doplnění textu (měsíce, dny) -> pravý křížek v dolním rohu buňky čísla -> CTRL + pravý křížek v dolním rohu buňky (anebo vyplnit hodnotu min. do dvou buněk + pravý křížek v dolním rohu buňky) 5. 3. 2013 9
Vyhledání obsahu buňky, nahrazení obsahu buňky Domů -> Najít a vybrat anebo Najít: CTRL+F Nahradit: CTRL+H 5. 3. 2013 10
Třídění dat při třídění dat je nutné označit všechny sloupce obsahující související hodnoty, a ne pouze sloupec, podle kterého chceme údaje utřídit Panel nástrojů -> Seřadit a filtrovat -> Vlastní řazení př. Seřaďte občany v tabulce podle výše výdělku vzestupně (tj. od nejmenšího k největšímu) 5. 3. 2013 11
pokud chceme tabulku utřídit podle hodnot několika sloupců, vybereme postupně jejich jména ze seznamu v polích Přidat úroveň Př. Seřaďte hráčky v tabulce podle získaných bodů sestupně (tj. od největšího čísla ve sloupci Body po nejmenší). 5. 3. 2013 12
PRACOVNÍ LIST Přejmenování pracovního listu dvakrát klepneme na daný list, napíšeme nový název -> Enter Vložení listu Vložit -> List Odstranění listu pravé tlačítko myši -> Odstranit Přesun listu pravé tlačítko myši -> Přesunout nebo zkopírovat přesun mezi listy vložení nového listu 5. 3. 2013 13
Kopírování listu 5. 3. 2013 14
FORMÁTOVÁNÍ Pravé tlačítko myši -> Formát buněk (Řádek nabídek Domů) označíme si oblast buněk, ve které chceme provést formátování 5. 3. 2013 15
Záložka Číslo Číslo desetinná místa, oddělovat 1000 Měna desetinná čísla, symbol (Kč) Datum Procenta (%) Záložka Zarovnání Zarovnání textu (vodorovně, svisle), Orientace textu Zalomení textu zobrazí veškerý obsah v buňce na více řádcích (je možno zalomit i tím způsobem, že klepneme do Řádku vzorců a před každým slovem použijeme ALT+ENTER+ENTER Sloučit buňky umožňuje sloučit vybrané buňky do jedné. 5. 3. 2013 16
Záložka Písmo Záložka Ohraničení a Výplň 5. 3. 2013 17
VZORCE A FUNKCE vzorec musí začínat znaménkem = Možnosti tvoření vzorců: sečteme jednotlivé hodnoty, které se nacházejí v buňkách, např. = 1+2+3 tento způsob není vhodný, protože když pozměníme hodnotu jedné z buněk, výsledný součet v buňce se nezmění -> nepoužíváme! 5. 3. 2013 18
sečteme jednotlivé buňky, v níž jsou umístěny dané hodnoty, např. = D3+D4+D5 pokud budeme mít obsáhlou tabulku, tento postup by byl velmi zdlouhavý 5. 3. 2013 19
Funkce vestavěná procedura, která provádí speciální operace, např. sčítá oblast buněk nebo počítá aritmetický průměr hodnot v buňkách -> nejlepší řešení pro výpočet Vzorce -> Vložit funkci klepnout na ikonu fx (před Řádkem vzorců) 5. 3. 2013 20
Operátory Aritmetické operátory sčítání (+) odčítání (-) násobení (*) dělení (/) Relační operátory menší (<) větší (>) rovný (=) menší nebo rovný (<=) větší nebo rovný (>=) nerovný (<>) 5. 3. 2013 21
Matematické funkce = ZAOKROUHLIT = SUMIF (sečte buňky vybrané podle zadaných kritérií) Statické funkce: = PRŮMĚR (aritmetický průměr oblasti bloku) = POČET (počet čísel v oblasti bloku) = MAX (maximální hodnota) = MIN (minimální hodnota) = SUM (součet údajů v oblasti bloku) = COUNTIF (kolikrát se vyskytuje stejná hodnota v buňkách) Logické funkce: = KDYŽ 5. 3. 2013 22
Chybová hlášení ve vzorcích ###### - nedostatečná šířka sloupce #HODNOTA! ve vzorci jsou použity chybné typy argumentů (jedna buňka obsahuje text, druhá číselnou hodnotu). #DIV/0! dělení nulou (0 ve jmenovateli zlomku); hlášení se zobrazí i v případě, kdy buňka, kterou dělíme, je prázdná. #NÁZEV? chybný neexistující název funkce #REF! vymazaná oblast původního odkazu 5. 3. 2013 23
Někdy se může zobrazit chyba ve formě zeleného trojúhelníku v levém horním rohu buňky. Upozorňuje na okolní buňky, které může chtít zahrnout do výpočtu. Pokud chceme trojúhelník odstranit, tak zvolíme nabídku Ignorovat chybu. 5. 3. 2013 24
RELATIVNÍ A ABSOLUTNÍ ODKAZ Relativní odkaz kopírování vzorce do jiné buňky. př. Tabulku s danými údaji (mimo hodnotu v buňce E7) přepište do Excelu. Do buňky E7 vložte vzorec. V dalších buňkách (E8 E11) bychom mohli postupovat analogickým postupem při výpočtu, postup lze však urychlit kopírováním vzorce 5. 3. 2013 25
Postup při kopírování vzorce označíme si buňku, ve které chceme kopírovat vzorec, klepneme pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Kopírovat anebo klepneme levým tlačítkem myši a zvolíme CTRL+C následně označíme buňky a zvolíme Vložit anebo CTRL+V 5. 3. 2013 26
Rychlejší postup klikneme do pravého dolního rohu požadované buňky -> objeví se malý černý křížek -> klepnu, držím, táhnu do dalších buněk, pustím tlačítko myši 5. 3. 2013 27
Nyní vložím vzorec do buňky F7 (Tržba včetně DPH) =E7+(E7*E4) tržba+(tržba*sazba DPH) nakopíruji vzorec pro další buňky ve sloupci Jsou nakopírované hodnoty správné? 5. 3. 2013 28
Kdybychom klepli do každé z buněk v oblasti F7:F11 a podívali jsme se do řádku vzorců, zjistíme, že výpočet není správný Např. se podívejte do buňky F8 -> sazba DPH by měla být v buňce E4 a nikoliv v buňce E5 v těchto případech používáme Absolutní odkaz 5. 3. 2013 29
Absolutní odkaz přesná adresa buňky ve vzorci bez ohledu na polohu buňky, která vzorec obsahuje (F4). Postup: klikneme do buňky F7 a napíšeme vzorec: = E7+(E7*E4 nyní zmáčkneme klávesu F4) a pak Enter 5. 3. 2013 30
Nyní jsou hodnoty ve sloupci Tržba včetně DPH správné 5. 3. 2013 31
Nyní vypočteme položku Celkem klepneme do buňky C12 -> Vzorce -> Vložit funkci Vybereme funkci SUMA, stiskneme OK daná oblast výpočtu buněk souhlasí -> OK 5. 3. 2013 32
Nyní vypočteme položku Průměr Oblast výběru nesouhlasí, myší označíme oblast buněk, kterou chceme zahrnout do výpočtu -> pak OK 5. 3. 2013 33
Tabulka je kompletně hotová 5. 3. 2013 34
Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). V řádku 8 vypočtěte hodnoty. Výsledek: výpočet v B8: =SUMA(B4:B7) nakopírování vzorce z B8 do buněk C8:I8 5. 3. 2013 35
Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte hodnoty ve sloupcích E a G a dále v buňce E18. V buňce E18 a G18 použijte funkci průměr. 5. 3. 2013 36
Výsledek předcházejícího úkolu: Výpočet v E4 =D4/C4 Výpočet v F18: =SUMA(F4:F17) Výpočet v G4 =F4/C4 Výpočet v G18: =PRŮMĚR(G4:G17) Výpočet v C18: =SUMA(C4:C17) Výpočet v D18: =SUMA(D4:D17) Výpočet v E18: =PRŮMĚR(E4:E17) 5. 3. 2013 37
Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte hodnoty ve sloupcích B:E. 5. 3. 2013 38
Výsledek předcházejícího úkolu: Výpočet v B9: =SUMA(B5:B8) Výpočet v B11: =MIN(B5:B8) Výpočet v B13: =MAX(B5:B8) Výpočet v B15: =PRŮMĚR(B5:B8) Výpočet v F9: =SUMA(B9:E9) Výpočet v F13: =MAX(B13:E13) Výpočet v F11: =MIN(B11:E11) Výpočet v F15: =PRŮMĚR(B15:E15) 5. 3. 2013 39
Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte hodnoty ve sloupcích E, G a I. V buňce 5. 3. 2013 40
Výsledek předcházejícího úkolu: Výpočet v E4: =C4*D4 v E20: =SUMA(E4:E19) Výpočet v G4: =E4-(E4*F4) v G20: =SUMA(G4:G19) Výpočet v I4: =G4+(G4*H4) v I20: =SUMA(I4:I19) 5. 3. 2013 41
Vytvořte následující tabulku a vypočtěte hodnoty ve sloupcích D G. (v buňce F5 a F6 si dejte pozor na %, % jsou umístěna v jiné buňce, při tvorbě vzorce na to pamatujte). 5. 3. 2013 42
Výsledek předcházejícího úkolu: Nákup Kč: (výpočet v C9) =C9*$F$4 Zisk: (výpočet v D9) =(D9*$F$5)/100 Prodejní cena: (výpočet v F9): =D9+E9 Prodejní cena s DPH: (výpočet v G9) =F9+(F9*$F$6)/100 5. 3. 2013 43
Funkce ZAOKROUHLIT = ZAOKROUHLIT Př. Do buňky C2 vložte takovou funkci, která zaokrouhlí částku v buňce B2 (123,45 Kč) na celé koruny. Funkci z buňky C2 nakopírujte do buněk C3:C4. Pokud bychom do pole Číslice napsali číslo 1 -> zaokrouhlení na jedno desetinné místo, pokud bychom zapsali číslo -1 -> zaokrouhleno směrem doleva od desetinné čárky 5. 3. 2013 44
Př. Do buňky D2 vložte funkci, která zaokrouhlí částku z buňky B2 na jedno desetinné místo. Funkci z buňky D2 nakopírujte do buněk D3:D4. 5. 3. 2013 45
Funkce POČET a POČET 2 = POČET = slouží ke zjištění počtu čísel ve vybrané oblasti buněk. = POČET2 = slouží ke zjištění počtu buněk ve vybrané oblasti, které nejsou prázdné. Př. Do buňky B13 vložte takovou funkci, která zjistí počet všech buněk, ve kterých jsou uvedeny číselné hodnoty. 5. 3. 2013 46
Funkce SUMIF a COUNTIF = SUMIF (sečte buňky vybrané podle zadaných kritérií) = COUNTIF (kolikrát se vyskytuje stejná hodnota v buňkách) Př. Do buňky B13 vložte takovou funkci, která sečte hodnoty ve všech buňkách obsahují číslo 2. 5. 3. 2013 47
Př. Do buňky B13 vložte takovou funkci, která zobrazí počet buněk obsahují číslo 1. 5. 3. 2013 48
Logická funkce KDYŽ používá se při testování hodnot a vzorců obsahuje 3 základní argumenty: podmínku akci, která bude provedena, pokud podmínka platí akci, která bude provedena, pokud podmínka neplatí 5. 3. 2013 49
Př. Do buňky B3 vložte funkci, která ověří, zdali je v buňce B2 zadaná částka rovna anebo větší hodnotě 25 000 Kč. Pokud podmínka bude splněna, napište podmínka je splněna, pokud podmínka nebude splněna, napište podmínka není splněna. 5. 3. 2013 50
Př. Do buňky C2 vložte funkci, která zobrazí text nadnormální, pokud průměrná denní teplota, která je uvedena v buňce B2 bude větší než 18,2, v opačném případě zobrazí text podnormální. Následně zobrazte tyto podmínky v buňkách C3 C7. 5. 3. 2013 51
symbol ukotvení Ukotvení (uzamčení) řádků Zobrazení -> Ukotvit příčky umožňuje mít zobrazenou část listu a současně zbytek listu procházet (vhodné např. u dlouhých seznamů) pokud chceme např. v následující tabulce ukotvit záhlaví tabulky (tj. řádek 7), musíme tedy klepnout do řádku 8 a pak přejdeme na nastavení Zobrazení -> Ukotvit příčky v dané nabídce je možné také Ukotvit horní řádek (první sloupec) Zrušení ukotvení Zobrazení -> Ukotvit příčky -> Uvolnit příčky 5. 3. 2013 52
GRAFY slouží pro vizuální zobrazení dat nejprve vždy vyznačíme oblast dat, ze které chceme vytvořit graf Základní typy grafů: - sloupcový používá se především pro porovnání položek v rámci jedné nebo více kategorií prvků - spojnicový zobrazuje souvislou závislost dvou veličin ve formě křivky, která propojuje datové body. Je vhodný např. pro znázornění trendu v čase - výsečový znázorňuje poměr jednotlivých částí k celku. 5. 3. 2013 53
Př. Z následující tabulky vytvořte sloupcový graf tržeb (včetně DPH) jednotlivých druhů růží. Nebudeme označovat celou tabulku (viz. zadání). Označíme si tedy následující oblasti: 5. 3. 2013 54
Vložit -> Grafy (sloupcový) nyní provedeme další úpravy v grafu (po kliknutí na graf se v Řádku nabídek zobrazí Nástroje grafu -> Návrh, rozložení, formát) nejprve provedeme změnu v legendě (vidíme, je nevyhovující) tím, že klepneme na položku Formát -> klepneme 2X na první sloupec grafu -> Výplň obrazce -> Červená 5. 3. 2013 55
legenda klepneme postupně na další sloupce a změníme v nich barvy, aby legenda byla přehledná 5. 3. 2013 56
Nástroje grafu -> Rozložení provedeme další úpravy Název grafu, Názvy os, Legenda, Popisky dat, Tabulka dat Název grafu Osa hodnot (Y) Popisky dat legenda Název hlavní svislé osy osy Osa kategorií (X) Název hlavní vodorovné osy 5. 3. 2013 57
Osy, Mřížka možné úpravy Výplň obrazce Obrys obrazce Mřížka 5. 3. 2013 58
Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování) a dále vytvořte graf, který je zobrazen níže. 5. 3. 2013 59
Řešení: vybrali jsme si následující buňky (oblast buněk B3:F3 a B9:F9) typ grafu -> spojnicový 5. 3. 2013 60
nyní vytvoříme Název grafu, Název os legendu řady přejmenujeme na Součet (pravým tlačítkem myši klepneme na oblast řady a vybereme položku -> Vybrat data -> Upravit 5. 3. 2013 61
jako poslední krok provedeme Výplň obrazce, graf je kompletní 5. 3. 2013 62
Př. S tabulkou, kterou jste si vytvořili, budeme nadále pracovat. Vytvořte graf, který je zobrazen níže (vložte jej pod předcházející graf) 5. 3. 2013 63
Řešení: vybrali jsme si následující buňky (oblast buněk B3:F3 a B9:F9) Typ grafu - Sloupcový 5. 3. 2013 64
Nyní vytvoříme Název grafu, název os jako poslední krok provedeme Výplň obrazce a orámujeme legendu, graf je kompletní Orámování legendy: klepneme do oblasti Legendy -> Formát -> Styly obrazců 5. 3. 2013 65
5. 3. 2013 66
Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte hodnoty v buňce C17:F17. Vytvořte spojnicový graf se značkami, který bude znázorňovat rentabilitu cizího a celkového kapitálu od ledna po prosinec. Vložte název grafu Rentabilita cizího a celkového kapitálu a legendu. Další úpravy proveďte podle svého uvážení. Výsledek: 5. 3. 2013 67
Výsledný graf předcházejícího úkolu 5. 3. 2013 68
Změna názvu hlavní vodorovné osy a vedlejší svislé osy klepnu na danou oblast a napíšu nový název -> Enter Kopírování, přesouvání a změna velikosti grafu 5. 3. 2013 69
Formát osy klepneme pravým tlačítkem myši na osu hodnot (Y) na ose (Y) budeme chtít např. zobrazit pouze částky v rozmezí 4 000,0 Kč -> provedeme úpravu na částku 2000,0 5. 3. 2013 70
5. 3. 2013 71
Př. Vytvořte následující tabulku (včetně formátování). Vypočtěte hodnoty ve sloupcích D a F. Vytvořte rozložený výsečový graf s prostorovým efektem znázorňující poměr prodeje jednotlivých vozů (nadpis, zobrazte popisky Za zakončením, výplň obrazce světle zelená barva, obrys obrazce (zelená barva, tloušťka čáry 3 cm), barevný okraj legendy oranžová barva). Ukotvěte záhlaví tabulky. 5. 3. 2013 72
Výsledek předcházejícího úkolu 5. 3. 2013 73
Př. Vytvořte tabulku (včetně formátování). Vytvořte sloupcový graf znázorňující výdaje položek v jednotlivých měsících. Vložte vhodné funkce pro výpočet položek celkové výdaje a průměrné výdaje. Dále do buňky G5 vložte vhodnou funkci pro zaokrouhlení, zaokrouhlete danou hodnotu na celé koruny (bez desetinných míst) a nakopírujte do dalších buněk (G6:G9). Ukotvěte záhlaví tabulky. Graf pojmenujte Rodinné výdaje. Orámujte legendu. 5. 3. 2013 74
Výsledky předcházejícího úkolu 5. 3. 2013 75
TISK Rozložení stránky -> Vzhled stránky 5. 3. 2013 76
Náhled sešitu (Soubor -> Tisk) CTRL+P Záložka okraje Záhlaví a zápatí vlastní záhlaví (zápatí) -> možnost vkládání např. čísla stránky, počet stránek, datumu, času Vlastní záhlaví (zápatí) 5. 3. 2013 77
List Oblast tisku Tisk: Mřížka, Černobíle, Koncept, Záhlaví řádků a sloupců Př. Vytiskněte pouze následující tabulku (tabulku jsme si již vytvořili). Vyberte také, aby se tabulka vytiskla černobíle se záhlavím řádků a sloupců Řešení: Klepněte na záložku List a vyberte oblast buněk, které chcete vytisknout (pro kontrolu se podívejte do Náhledu). Potom zatrhneme položku Černobíle a Záhlaví řádků a sloupců 5. 3. 2013 78
Náhled tabulky 5. 3. 2013 79
Pro zajímavost Chtěli byste si spočítat v Excelu, kolik dnů jste již na světě? Řešení: Výpočet v buňce C4: =C2-C3 Dne 29.2. 2012 jsem již 10 693 dnů na světě. 5. 3. 2013 80
POUŽITÁ LITERATURA Štěpánková, O.; Vladyková, G. aj. S počítačem do Evropy, Computer Press, Brno, 2007 Chábera, J.; Dannhoferová, J. aj. ECDL Průvodce přípravou na testy, Computer Press, Brno, 2012 Hortai, František. Učebnica ECDL sylabus v5, HFCOMP, 2010 Roubal, Pavel. Informatika a výpočetní technika (2. díl), Computer Press, Praha, 2000 Internet, Nápověda ve Windows 7 5. 3. 2013 81