ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky na služby zadávané v nadlimitním režimu v tevřeném řízení dle zákna č. 134/2016 Sb., zadávání veřejných zakázek, ve znění pzdějších předpisů DMS IS pr správu a běh digitálních dkumentů Zadavatel: ČESKÁ NÁRODNÍ BANKA Na příkpě 28 Praha 1 IČO: 48136450 DIČ: CZ48136450 Zastupená: Ing. Zdeňkem Viriusem a Ing. Milanem Zirnsákem Kntaktní sba pvěřená pr věci rganizační: JUDr. Václav Kvapil E-mail: vaclav.kvapil@cnb.cz tel.: +420 224 413 014 a v případě jeh nepřítmnsti: Mgr. Martin Hanuš, LL.M. E-mail: martin.hanus@cnb.cz tel.: +420 224 412 884
Zadávací dkumentace (dále jen ZD ) pdle zákna č. 134/2016 Sb., zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákn ) 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je ddání a implementace nvéh infrmačníh systému DMS IS pr správu a běh digitálních dkumentů (dále jen IS" neb systém ), který bude splňvat veškeré pžadavky zadavatele na mderní systém pr tvrbu, správu, běh a ulžení digitálních dkumentů. Předmětem veřejné zakázky je rvněž zajištění pdpry a rzvj systému. Pdrbnější specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedená v návrhu smluvy, který je přílhu č. 1 tét ZD. Zadavatel nepřistupil k rzdělení veřejné zakázky na části, nebť předmět veřejné zakázky tvří jeden funkční celek a je zadáván v časvé suvislsti. 2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV Název čísl Infrmační technlgie: pradenství, 72000000-5 vývj prgramvéh vybavení, internet a pdpra 3. Pžadavek na pskytnutí jistty Zadavatel jisttu nepžaduje. 4. Technické pdmínky Technické pdmínky jsu pdrbně vymezeny v návrhu smluvy a jeh přílhách, který tvří přílhu č. 1 ZD. 5. Obchdní a platební pdmínky Obchdní pdmínky včetně platebních pdmínek jsu bsaženy v návrhu smluvy, který tvří přílhu č. 1 ZD. Tent návrh smluvy je pr účastníka závazný, přičemž účastník d návrhu smluvy dplní puze zadavatelem pžadvané údaje, statní náležitsti není právněn jakkli měnit. 6. Pžadavky na způsb zpracvání nabídkvé ceny 6.1. Účastník vyplní žlutě pdbarvená plíčka (list 1 a 2) a seznam licencí (list 2) v cenvé tabulce, která tvří přílhu č. 2 ZD. Pkud účastník pdbarvená plíčka v tabulce vůbec nevyplní, nabídka tht účastníka může být ze zadávacíh řízení vyřazena pr 2
nesplnění pžadavku zadavatele uvedenéh v zadávací dkumentaci a účastník může být ze zadávacíh řízení vylučen. Zadavatel sděluje, že účastník může list 2 cenvé tabulky případně rzšířit další řádky, pkud zadavatelem nastavený pčet řádků nebude pr účastníka dstačující. 6.2. Cena musí zahrnvat veškeré náklady účastníka spjené s plněním veřejné zakázky. Cena plnění bude uvedena v Kč bez DPH na dvě desetinná místa. 6.3. V případě, že celkvá nabídkvá cena u každéh z účastníků, jejichž nabídky budu hdnceny, překrčí částku 11 500 000,- Kč bez DPH, vyhrazuje si zadavatel práv zrušit zadávací řízení dle 127 dst. 2 písm. d) zákna. 7. Vyhrazená změna závazku 7.1. Zadavatel si vyhrazuje v suladu s 100 dst. 3 zákna mžnst pužití jednacíh řízení bez uveřejnění pr pskytnutí nvých služeb spčívajících v dalším rzvji systému. Mžnst změny závazku je právem zadavatele, které zadavatel může, ale nemusí využít. Předpkládaná hdnta vyhrazené změny závazku je 2 604 000,- Kč bez DPH. 7.2. V suladu s ustanvením 100 dst. 3 písm. c) zákna stanvuje zadavatel předpkládanu dbu a rzsah pskytnutí nvých služeb takt: změnu závazku uplatní zadavatel v jednacím řízení bez uveřejnění zahájeném v suladu s ustanvením 66 zákna nejpzději d 3 let de dne uzavření smluvy na půvdní veřejnu zakázku (tj. veřejnu zakázku specifikvanu v tét ZD), přičemž rzsah pskytnutí nvých služeb je uveden v bdě 7.1. tét ZD. Zadavatel si vyhrazuje přistupit ke změně závazku ve více jednacích řízeních bez uveřejnění. 8. Psuzení a hdncení nabídek 8.1. Zadavatel si vyhrazuje práv psudit nabídky z hlediska splnění pdmínek uvedených v tét ZD až p hdncení nabídek. Zadavatel si dále vyhrazuje práv psudit puze nabídku vybranéh ddavatele. 8.2. Nabídky budu hdnceny v suladu s 114 dst. 2 zákna pdle eknmické výhdnsti nabídky. 8.3. K hdncení nabídek budu pužita jedntlivá dílčí hdntící kritéria s příslušnu vahu, která stanvuje zadavatel takt: Kritérium č. 1 - celkvá nabídkvá cena v Kč bez DPH 60 % Kritérium č. 2 - realizace vítaných pžadavků 15 % Kritérium č. 3 - kvalita SW řešení (prezentace a realizace vybraných funkčních pžadavků u významných zakázek viz přílha č. 5 ZD) 25 % 8.4. Bdvá hdnta nabídky kritéria č.1 celkvá nabídkvá cena v Kč bez DPH bude stanvena jak pměr nabídky s nejnižší nabídkvu celkvu cenu v Kč bez DPH a celkvé nabídkvé ceny v Kč bez DPH hdncené nabídky, vynásbený 100, tedy: 3
Bdvá hdnta nabídky pr kritérium č. 1 - celkvá nabídkvá cena v Kč bez DPH = celkvá nabídkvá cena nabídky s nejnižší celkvu nabídkvu cenu v Kč bez DPH celkvá nabídkvá cena hdncené nabídky v Kč bez DPH * 100 Za nejvhdnější nabídku v rámci tht kritéria bude pvažvána nabídka s celkvu nejnižší nabídkvu cenu. 8.5. Hdncení kritéria č. 2 realizace vítaných pžadavků bude prveden na základě vyhdncení slupce Pžadavek bude realizván? (jen pr vítané) v tabulkách funkčních a specifických technických pžadavků v přílze č. 1b a 2b návrhu smluvy (přílha č. 1 ZD). Účastník vyplní An, v případě, že vítaný pžadavek bude z jeh strany realizván neb Ne, pkud daný vítaný pžadavek nebude realizván v rámci plnění předmětu veřejné zakázky. Za každý vítaný pžadavek, který se účastník zaváže realizvat, bdrží 1 bd. Všechny vítané pžadavky, u nichž účastník pr účely nabídky vyplní An, je účastník pvinen v případě realizace veřejné zakázky splnit. Bdvá hdnta nabídky kritéria č. 2 realizace vítaných pžadavků bude stanvena jak pměr pčtu realizvaných vítaných pžadavků nabídky (= pčet An) a pčtu realizvaných vítaných pžadavků v nabídce s nejvyšším pčtem realizvaných vítaných pžadavků, vynásbený 100, tedy: Bdvá hdnta nabídky pr kritérium č. 2 - realizace vítaných pžadavků = pčet realizvaných vítaných pžadavků nabídky pčet realizvaných vítaných pžadavků v nabídce s nejvyšším pčtem realizvaných vítaných pžadavků * 100 Za nejvhdnější nabídku v rámci tht kritéria bude pvažvána nabídka s nejvyšším pčtem vítaných pžadavků, tat nabídka bdrží při hdncení 100 bdů. 8.6. Hdncení nabídek v kritériu č. 3 kvalita SW řešení (prezentace) bude prveden tak, že hdntící kmise jak celek přiřadí každé nabídce bdvé hdncení 1 100 bdů, které jsu členěny pdle jedntlivých blastí prezentace, přičemž vyšší pčet bdů bude přidělen té nabídce, která bude z uživatelskéh phledu jedndušší, přehlednější a přívětivější, včetně pužití prvků mderníh designu. Bdvá hdnta nabídky kritéria č. 3 kvalita SW řešení (prezentace) bude stanvena jak pměr dílčíh bdvéh hdncení nabídky a dílčíh bdvéh hdncení nabídky s nejvyšším pčtem bdů, vynásbený 100, tedy: Bdvá hdnta nabídky pr kritérium č. 3 - kvalita SW řešení = dílčí bdvé hdncení hdncené nabídky dílčí bdvé hdncení nabídky s nejvyšším pčtem bdů * 100 4
PREZENTACE 8.7. Kritérium č. 3 kvalita SW řešení (prezentace) bude hdncen na základě prezentace zástupce účastníka v rzsahu cca 80 min a na základě vyplněné přílhy č. 5 ZD. Za každéh účastníka se mhu prezentace účastnit max. 3 zástupci. Prezentace bude členěna na tyt části: část 1 - prezentace prcesu (40 min) část 2 prezentace vyhledávání (20 min) část 3 - ukázka knfigurace systému (20 min) Pdrbný ppis pžadavků a rzsah prezentace je uveden v přílze č. 4 ZD. V rámci prezentace bude hdntící kmise jak celek hdntit jedntlivé části a blasti prezentace pdle níže uvedené tabulky, v daném rzsahu pr hdncenu blast. Sučet bdů za jedntlivé blasti tvří dílčí bdvé hdncení dané nabídky: Oblast Ppis Hdncené blasti 1. Psuzení prcesu na pracvní stanici neb ntebku 2. Psuzení způsbu prvádění připmínkvéh řízení 3. Psuzení zbrazení webvých frmulářů DMS na 5ti palcvé brazvce mbilníh zařízení 4. Psuzení funkcinalit pr vyhledávání 5. Psuzení knfigurace a tvrby šabln a správy číselníků 6. Psuzení způsbu knfigurace přístupvých právnění uživatelů Prces zalžení úklu s vazbu na již existující dkument, který je vkládán d úlžiště DMS, vytvření příslušné slžky v úlžišti až d fáze spuštění wrkflw, s ukázku rzdílu nastavení a spuštění sekvenčníh a paralelníh wrkflw viz krky 01 až 17 v ppisu wrkflw v kapitle 9 Ppis vzrvéh prcesu ČNB v přílze č.1a Věcné zadání v návrhu smluvy. Způsb práce při připmínkvání jednh dkumentu více sbami (cauthring), vkládání připmínek, mžnst slučení připmínek více sb d jednh dkumentu a způsb vypřádání připmínek v dkumentu, práce s verzemi dkumentu. Prezentace mbilní aplikace neb webvých frmulářů s pdpru respnsivníh designu pr schvalvací prcesy ptimalizvaných pr 5ti palcvu brazvku mbilníh zařízení (viz specifický pžadavek TOM04). Způsb a srzumitelnst zadání vyhledávacích kritérií a přehlednst zbrazených výsledků (viz závazné funkční pžadavky v přílze č. 1b návrhu smluvy - Funkční pžadavky). Způsb tvrby a správy šabln pr různé kategrie dkumentů, správa atributů v šablnách dkumentů a číselníků k nim vztaženým. Prezentace mdulu/interníh nástrje DMS pr správu, řízení a evidenci přidělených právnění (viz ppis mžných právnění ve specifickém pžadavku BEZ03). Stanvený rzsah bdů pr blast 1 až 15 1 až 15 1 až 10 1 až 10 1 až 10 1 až 10 Bdy kmise 5
Oblast Ppis Hdncené blasti 7. Uživatelská přívětivst Uživatelská přívětivst a vzhled systému, přehlednst frmulářů ve wrkflw. 8. Otevřenst a knfigurvatelnst Otevřenst a knfigurvatelnst systému na základě ukázek v prezentaci. Mžnsti dalšíh rzvje systému a přizpůsbení nvým technlgiím a trendům v buducnsti. Stanvený rzsah bdů pr blast 1 až 10 1 až 10 9. Přílha č. 5 ZD Realizace vybraných funkčních pžadavků u významných 1 až 10 zakázek Sučet bdvé hdncení nabídky členem kmise Max. 100 Bdy kmise 8.8. Prezentace může být realizvána na HW zadavatele neb účastníka, s připjením k prmítacímu zařízení. Zadavatel pskytuje i připjení k internetu. Prezentace bude vedena v českém neb slvenském jazyce a uskuteční se v sídle zadavatele - Na Příkpě 28, 115 03 Praha 1. Každému z účastníků bude termín prezentace upřesněn ve výzvě k prezentaci zaslané prstřednictvím e-mailu, a t nejméně 5 pracvních dnů před realizací prezentace. Účastník je pvinen předat prezentaci zadavateli v tištěné pdbě, na CD/DVD neb na flash disku pr jeh vlastní ptřebu. 8.9. Hdncení jedntlivých nabídek prvede hdntící kmise tak, že jedntlivé bdvé hdnty nabídky pdle výše uvedených dílčích kritérií vynásbí příslušnu vahu danéh kritéria. Takt vzniklé číselné hdnty se sečtu v rámci všech dílčích kritérií, čímž vznikne celkvé číselné hdncení nabídky. Celkvé číselné hdncení nabídek je matematicky zakruhlen na dvě desetinná místa. 8.10. Na základě celkvéh číselnéh hdncení stanví hdntící kmise přadí výhdnsti jedntlivých nabídek tak, že jak nejvhdnější je vybrána ta nabídka, která dsáhla celkvéh nejvyššíh číselnéh hdncení. Pkud by dvě neb více nabídek dsáhly stejnéh číselnéh hdncení, pak je pr přadí těcht nabídek rzhdující nižší celkvá nabídkvá cena v Kč bez DPH. 9. Pžadavky zadavatele na kvalifikaci 9.1 Základní způsbilst Účastník prkazuje splnění pdmínek základní způsbilsti pdle 74 zákna předlžením: a) (VE VZTAHU K ZEMI SVÉHO SÍDLA) výpisu z evidence Rejstříku trestů [k prkázání základní způsbilsti dle 74 dst. 1 písm. a) zákna]. V případě, že je účastník právnicku sbu, účastník předkládá výpis z evidence Rejstříku trestů jak pr účastníka právnicku sbu, tak zárveň pr každéh člena statutárníh rgánu tét právnické sby, a pkud je členem statutárníh rgánu právnická sba, tak účastník předkládá výpis z evidence Rejstříku trestů jak pr tut právnicku sbu, tak zárveň pr každéh člena statutárníh rgánu tét právnické sby a pr každu sbu zastupující tut právnicku sbu v statutárním rgánu účastníka. Účastní-li se 6
zadávacíh řízení pbčka závdu zahraniční právnické sby, musí být předlžen výpis z evidence Rejstříku trestů tét právnické sby a veducíh pbčky závdu. Účastní-li se zadávacíh řízení pbčka závdu české právnické sby, předkládá se výpis z evidence Rejstříku trestů jak pr tut pbčku závdu jak právnicku sbu, tak zárveň pr každéh člena statutárníh rgánu tét pbčky závdu, a pkud je členem statutárníh rgánu právnická sba, tak se předkládá výpis z evidence Rejstříku trestů jak pr tut právnicku sbu, tak zárveň pr každéh člena statutárníh rgánu tét právnické sby a pr každu sbu zastupující tut právnicku sbu v statutárním rgánu pbčky závdu a výpis z evidence Rejstříku trestů veducíh pbčky závdu, b) (VE VZTAHU K ČESKÉ REPUBLICE A K ZEMI SVÉHO SÍDLA) ptvrzení příslušnéh finančníh úřadu [k prkázání základní způsbilsti dle 74 dst. 1 písm. b) zákna s výjimku sptřební daně], c) (VE VZTAHU K ČESKÉ REPUBLICE A K ZEMI SVÉHO SÍDLA) ptvrzení příslušné kresní správy sciálníh zabezpečení [k prkázání základní způsbilsti dle 74 dst. 1 písm. d) zákna], d) (VE VZTAHU K ZEMI SVÉHO SÍDLA) výpisu z bchdníh rejstříku, pkud je účastník zapsán v bchdním rejstříku [k prkázání základní způsbilsti dle 74 dst. 1 písm. e) zákna], e) (VE VZTAHU K ČESKÉ REPUBLICE A K ZEMI SVÉHO SÍDLA) písemnéh čestnéh prhlášení účastníka prkázání splnění základní způsbilsti ve vztahu k 74 dst. 1 písm. b) a c) zákna, pdepsanéh sbu právněnu jednat za účastníka. Vzr tht prhlášení je uveden v přílze č. 3 ZD Čestné prhlášení účastníka. f) písemnéh čestnéh prhlášení účastníka prkázání splnění základní způsbilsti ve vztahu k 74 dst. 1 písm. e) zákna, není-li účastník v bchdním rejstříku zapsán, pdepsanéh sbu právněnu jednat za účastníka. Vzr tht prhlášení je uveden v přílze č. 3 ZD Čestné prhlášení účastníka. Účastník je právněn předlžit v nabídce kpie dkladů prkazujících splnění kvalifikace. Účastník je rvněž právněn v nabídce nahradit předlžení dkladů uvedených v písm. a) až f) tht bdu předlžením čestnéh prhlášení dle 86 dst. 2 zákna, k čemuž je právněn využít přílhu č. 3 ZD - Čestné prhlášení účastníka. Pdává-li nabídku účastník, fyzická sba, předkládá čestné prhlášení pr fyzicku sbu. Pdává-li nabídku účastník, právnická sba, předkládá čestné prhlášení pr právnicku sbu. Zadavatel však za účelem urychlení průběhu zadávacíh řízení účastníkům dpručuje, aby v nabídkách předlžili úředně věřené dklady k prkázání splnění kvalifikace či riginály těcht dkladů. V tét suvislsti zadavatel účastníky upzrňuje, že před uzavřením smluvy bude pžadvat d vybranéh účastníka předlžení výše uvedených dkladů kvalifikaci /písm. a) až f)/, a t v riginálech či úředně věřených kpiích, pkud již nebyly v zadávacím řízení předlženy. Zadavatel vylučí účastníka zadávacíh řízení, který nepředlžil na základě výzvy zadavatele pžadvané údaje a dklady kvalifikaci v suladu s 122 dst. 5 zákna. 9.2 Prfesní způsbilst Účastník prkazuje splnění prfesní způsbilsti ve vztahu k České republice pdle 77 zákna předlžením: 7
a) výpisu z bchdníh rejstříku, pkud je v něm účastník zapsán, či výpisu z jiné bdbné evidence, pkud jiný právní předpis zápis d takvé evidence vyžaduje [k prkázání prfesní způsbilsti dle 77 dst. 1 zákna], b) dkladu právnění k pdnikání v rzsahu dpvídajícím předmětu veřejné zakázky, pkud jiné právní předpisy takvé právnění vyžadují [k prkázání prfesní způsbilsti dle 77 dst. 2 zákna]. Účastník je pvinen prkázat své právnění pr živnst Pskytvání sftware, pradenství v blasti infrmačních technlgií, zpracvání dat, hstingvé a suvisející činnsti a webvé prtály. Oprávnění k pdnikání se prkazuje zejména výpisem z živnstenskéh rejstříku neb živnstenskými listy. Účastník je právněn předlžit v nabídce kpie dkladů prkazujících splnění kvalifikace. Účastník je rvněž právněn v nabídce nahradit předlžení výše uvedených dkladů předlžením čestnéh prhlášení dle 86 dst. 2 zákna, k čemuž je právněn využít přílhu č. 3 ZD - Čestné prhlášení účastníka. Pdává-li nabídku účastník, fyzická sba, předkládá čestné prhlášení pr fyzicku sbu. Pdává-li nabídku účastník, právnická sba, předkládá čestné prhlášení pr právnicku sbu. Zadavatel však za účelem urychlení zadávacíh řízení účastníkům dpručuje, aby v nabídkách předlžili úředně věřené dklady k prkázání splnění kvalifikace či riginály těcht dkladů. V tét suvislsti zadavatel účastníky upzrňuje, že před uzavřením smluvy bude pžadvat d vybranéh účastníka předlžení výše uvedených dkladů kvalifikaci /písm. a) a b)/, a t v riginálech či úředně věřených kpiích, pkud již nebyly v zadávacím řízení předlženy. Zadavatel vylučí účastníka zadávacíh řízení, který nepředlžil na základě výzvy zadavatele pžadvané údaje a dklady kvalifikaci v suladu s 122 dst. 5 zákna. 9.3 Technická kvalifikace 9.3.1 Účastník prkazuje splnění technické kvalifikace pdle 79 dst. 2 písm. b) zákna předlžením seznamu minimálně 3 významných služeb realizvaných účastníkem v psledních 5 letech s uvedením jejich rzsahu a dby pskytnutí, v němž budu uvedeny alespň následující údaje: identifikace bjednatele, předmět významné služby a její rzsah, dba pskytnutí významné služby, kntaktní sba bjednatele, u které bude mžné realizaci významné služby věřit. Významnu službu se rzumí: a) dknčená realizace nabízenéh SW řešení v blasti správy a běhu dkumentů, mim řešení spisvých služeb neb běhu dkumentů finančníh charakteru (tzn. faktury, bjednávky s vazbu na ERP systém), včetně šklení a pskytvání dbrné technické pdpry alespň p dbu 12 měsíců; b) skutečně uhrazená cena byla minimálně 5 000 000,- Kč bez DPH; c) SW řešení musí být v sučasné dbě stále ve funkčním prvzu; d) SW řešení musí být kncipván pr minimálně 1500 kncvých uživatelů, z nichž alespň 150 uživatelů může pracvat sučasně; 8
e) musí splňvat minimálně 1 z pžadavků na systém DMS, které jsu bsaženy v přílze č. 5 ZD Přehled pžadavků na systém realizvaných u významných služeb. Zadavatel pžaduje, aby v rámci uvedených významných služeb byl ve svém sučtu splněn minimálně 16 pžadavků z uvedených 21 v Přehledu pžadavků na systém u významných služeb, který tvří přílhu č. 5 ZD. Ddavatel u každéh pžadavku na systém DMS uvedenéh v přílze č. 5 ZD uvede, u které významné služby je předmětný pžadavek splněn neb uvede, že takvý pžadavek splněn není. 9.3.2 Technický kvalifikační předpklad dle 79 dst. 2 písm. c) zákna splňuje účastník, který předlží seznam dbrníků, kteří se budu pdílet na plnění veřejné zakázky, tj. budu členy prjektvéh týmu p celu dbu realizace minimálně prvních tří etap uvedených ve smluvě neb budu pskytvat dbrnu technicku pdpru implementvanéh IS, bez hledu na t, zda jde zaměstnance účastníka neb sby v jiném vztahu k účastníkvi. Pr jedntlivé dbrníky platí, že musí splňvat minimálně následující pžadavky zadavatele: a) Prjektvý manažer musí prkázat minimálně 5 let praxe v blasti vedení prjektů IS, kdy alespň 2 jím vedené a realizvané prjekty byly realizvány v rzsahu významné služby dle bdu 9.3.1 včetně skutečně uhrazené ceny v hdntě alespň 5 000 000,- Kč bez DPH. Prjektvý manažer předlží platný certifikát IPMA, Prince2 neb PMI, pkud jím dispnuje a prfesní živtpis s vyznačením své účasti jak prjektvéh manažera na realizaci alespň 2 významných služeb bdbnéh charakteru dle bdu 9.3.1, s uvedením skutečně uhrazené ceny a dby realizace. Živtpis bude pdepsán prjektvým manažerem. b) Architekt řešení/systémvý inženýr musí prkázat minimálně 3 rky praxe v blasti navrhvání architektury IS, kdy minimálně 3 jím navržené IS řešily prblematiku Dcument Management System (DMS) na technlgické platfrmě, kteru nabízí účastník v tmt zadávacím řízení. Architekt řešení/systémvý inženýr předlží prfesní živtpis s vyznačením 3 služeb bdbnéh charakteru dle bdu 9.3.1, s uvedením dby realizace. Živtpis bude pdepsán architektem řešení/systémvým inženýrem. c) Analytik/prgramátr musí prkázat minimálně 3 rky praxe v blasti analýzy/prgramvání IS, kde alespň 2 jím analyzvané/prgramvané IS řešily prblematiku DMS a jeh integraci s jinými IS na technlgické platfrmě, kteru nabízí účastník v tmt zadávacím řízení. Analytik/prgramátr předlží prfesní živtpis s vyznačením 2 služeb bdbnéh charakteru dle bdu 9.3.1, s uvedením dby realizace. Živtpis bude pdepsán analytikem/prgramátrem. d) Odbrný specialista/technik - minimálně 2 sby (s hledem na zástupnst), které budu pskytvat prvzní pdpru ddanéh IS p uvedení IS d rutinníh prvzu. Odbrní specialisté/technici jsu pvinni dlžit dbrnu způsbilst pr administrátrsku správu a pdpru nabízenéh SW řešení pr DMS ve frmě certifikátu neb prhlášení abslvvaném šklení, ppř. minimálně 2 rky praxe v pskytvání dbrné technické pdpry pr architektnicky a technlgicky bdbné řešení, jak je nabízen účastníkem v tmt zadávacím řízení. 9
Odbrní specialisté/technici předlží prfesní živtpis s vyznačením služby/služeb bdbnéh charakteru dle bdu 9.3.1, s uvedením dby realizace. Živtpisy budu pdepsány dbrnými specialisty/techniky. Splu s dklady k prkázání splnění kvalifikačních předpkladů dbrníků účastníka (např. živtpisy či certifikáty) předlží účastník také seznam dbrníků ve frmě čestnéh prhlášení, v němž účastník prhlásí, že dbrníci splňují pžadavky zadavatele na prkázání technických kvalifikačních předpkladů. Čestné prhlášení bude pdepsán sbu právněnu jednat za účastníka. 9.3.3 Účastník je právněn předlžit v nabídce kpie dkladů prkazujících splnění kvalifikace. Účastník je rvněž právněn v nabídce nahradit předlžení dkladů dle bdu 9.3.1 předlžením čestnéh prhlášení dle 86 dst. 2 zákna, k čemuž je právněn využít přílhu č. 3 ZD - Čestné prhlášení účastníka. Pdává-li nabídku účastník, fyzická sba, předkládá čestné prhlášení pr fyzicku sbu. Pdává-li nabídku účastník, právnická sba, předkládá čestné prhlášení pr právnicku sbu. Zadavatel však za účelem urychlení zadávacíh řízení účastníkům dpručuje, aby již v nabídkách předlžili úředně věřené kpie či riginály dkladů k prkázání splnění kvalifikace. V tét suvislsti zadavatel účastníky upzrňuje, že před uzavřením smluvy bude pžadvat d vybranéh účastníka předlžení výše uvedených dkladů kvalifikaci /bd 9.3.1 a 9.3.2/, a t v riginálech či úředně věřených kpiích, pkud již nebyly v zadávacím řízení předlženy. 9.4 Stáří dkladů kvalifikaci Dklady prkazující základní způsbilst pdle 74 zákna a prfesní způsbilst pdle 77 dst. 1 zákna musí prkazvat splnění pžadvanéh kritéria způsbilsti nejpzději v dbě 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacíh řízení. 9.5 Prkázání kvalifikace získané v zahraničí 9.5.1 V suladu s 81 zákna v případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prkazuje se dklady vydanými pdle právníh řádu země, ve které byla získána, a t v rzsahu pžadvaném zadavatelem. 9.5.2. V suladu s ustanvením 45 dst. 3 zákna pkud zákn neb zadavatel vyžaduje předlžení dkladu pdle právníh řádu České republiky, může účastník předlžit bdbný dklad pdle právníh řádu státu, ve kterém se tent dklad vydává; tent dklad se předkládá s překladem d českéh jazyka. Dklad ve slvenském jazyce a dklad vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pkud se pdle příslušnéh právníh řádu pžadvaný dklad nevydává, může být nahrazen čestným prhlášením. 9.6 Kvalifikace v případě splečné účasti účastníků V případě splečné účasti účastníků prkazuje základní způsbilst a prfesní způsbilst pdle 77 dst. 1 každý účastník samstatně. 9.7 Prkázání kvalifikace prstřednictvím jiných sb Účastník může v suladu s ustanvením 83 zákna prkázat určitu část technické kvalifikace neb prfesní způsbilsti s výjimku kritéria pdle 77 dst. 1 zákna 10
pžadvané zadavatelem prstřednictvím jiných sb. Účastník je v takvém případě pvinen zadavateli předlžit a) dklady prkazující splnění prfesní způsbilsti pdle 77 dst. 1 zákna jinu sbu, b) dklady prkazující splnění chybějící části kvalifikace prstřednictvím jiné sby, c) dklady splnění základní způsbilsti pdle 74 zákna jinu sbu a d) písemný závazek jiné sby k pskytnutí plnění určenéh k plnění veřejné zakázky neb k pskytnutí věcí neb práv, s nimiž bude účastník právněn dispnvat v rámci plnění veřejné zakázky, a t alespň v rzsahu, v jakém jiná sba prkázala kvalifikaci za účastníka. Má se za t, že pžadavek pdle písm. d) tht bdu je splněn, pkud bsahem písemnéh závazku jiné sby je splečná a nerzdílná dpvědnst tét sby za plnění veřejné zakázky splečně s účastníkem. 9.8 Jedntné evrpské svědčení Účastník je také právněn v nabídce nahradit předlžení dkladů k prkázání své kvalifikace předlžením jedntnéh evrpskéh svědčení dle 87 zákna, přičemž v takvém případě zadavatel nebude před uzavřením smluvy pžadvat d vybranéh účastníka předlžení žádných dkladů kvalifikaci. 10. Pžadavky na způsb zpracvání nabídky 10.1 Nabídka bude dručena v českém jazyce. 10.2 Nabídka účastníka musí bsahvat: 10.2.1 Identifikační údaje účastníka: bchdní firmu neb název, sídl, právní frmu, identifikační čísl sby (byl-li přidělen), pkud jde právnicku sbu, bchdní firmu neb jmén a příjmení, míst pdnikání, identifikační čísl sby, byl-li přidělen, pkud jde fyzicku sbu, sbu/sby právněnu/é jednat za účastníka, kntaktní sbu (jmén a příjmení, telefn, e-mail), telefn, e-mail, identifikátr datvé schránky (pkud ji má přidělenu a zpřístupněnu). 10.2.2 Dklady prkazující splnění kvalifikace účastníka dle bdu 9 ZD vč. vyplněnéh čestnéh prhlášení účastníka (přílha č. 3 ZD), ppř. jedntné evrpské svědčení. 10.2.3 Návrh smluvy včetně přílh dplněný v pžadvaných ustanveních; funkční pžadavky je účastník pvinen dplnit d přílhy č. 1b návrhu smluvy, specifické pžadavky je účastník pvinen dplnit d přílhy č. 2b návrhu smluvy, persnální slžení realizačníh týmu je účastník pvinen dplnit d přílhy č. 3 návrhu smluvy, pvěřené sby technické pdpry je účastník pvinen dplnit d přílhy č. 7 návrhu smluvy, v přílze č. 10 11
návrhu smluvy je uchazeč pvinen ppsat návrh předkládanéh řešení) (přílha č. 1 ZD). 10.2.4 Vyplněnu cenvu tabulku (přílha č. 2 ZD). 10.2.5 Seznam pdddavatelů včetně jejich identifikačních údajů a uvedení, jaká část veřejné zakázky bude plněna prstřednictvím pdddavatele. V případě, že účastník bude prstřednictvím pdddavatele prkazvat část kvalifikace, je účastník pvinen rvněž předlžit dklady dle bdu 9.7 tét ZD. Čestná prhlášení budu pdepsána sbu právněnu jednat za účastníka. V případě pdpisu dkumentu zástupcem na základě plné mci bude tat skutečnst v dkumentu výslvně uvedena a v nabídce bude přilžen riginál či prstá kpie tét plné mci. 11. Ostatní 11.1 Ústní i písemná kmunikace mezi zadavatelem a účastníkem při veškerých jednáních bude prbíhat puze v českém jazyce, pkud nebude dhdnut jinak. 11.2 V suladu s ustanvením 104 dst. 2 zákna zadavatel vyzve před uzavřením smluvy vybranéh ddavatele, který je právnicku sbu, k předlžení: a) identifikačních údajů všech sb, které jsu skutečným majitelem vybranéh ddavatele pdle zákna některých patřeních prti legalizaci výnsů z trestné činnsti a financvání terrismu 1, b) dkladů, z nichž vyplývá vztah všech sb pdle písmene a) k výše k vybranému ddavateli; těmit dklady jsu zejména: 1. výpis z bchdníh rejstříku neb jiné bdbné evidence, 2. seznam akcinářů, 3. rzhdnutí statutárníh rgánu vyplacení pdílu na zisku, 4. splečenská smluva, zakladatelská listina neb stanvy. Zadavatel vylučí účastníka zadávacíh řízení, který nepředlžil na základě výzvy zadavatele pžadvané údaje a dklady v suladu s ustanvením 104 dst. 2 zákna ( 122 dst. 5 zákna). 11.3 Případné námitky pdle 241 zákna je účastník právněn zaslat prstřednictvím datvé schránky zadavatele (ID datvé schránky: 8tgaiej). 12. Lhůta a způsb pr pdání nabídek 12.1 Lhůta pr pdání nabídek knčí dne 15. listpadu 2017 v 10:00 hdin. Pdáním nabídky se rzumí pdání nabídky zadavateli prstřednictvím zadavatelem stanvenéh elektrnickéh nástrje E-ZAK dstupnéh na adrese: https://ezak.cnb.cz/. Pdrbné infrmace vládání elektrnickéh nástrje E-ZAK (uživatelská příručka a manuál appletu elektrnickéh pdpisu) jsu dstupné na adrese: https://ezak.cnb.cz/. 1 viz. zákn č. 253/2008 Sb., některých patřeních prti legalizaci výnsů z trestné činnsti a financvání terrismu, v platném znění. 12
12.2 Zadavatele sděluje, že tevřením nabídek v elektrnické pdbě se rzumí zpřístupnění jejíh bsahu zadavateli. Nabídky v elektrnické pdbě tevírá zadavatel p uplynutí lhůty pr pdání nabídek, a t bez přítmnsti veřejnsti. 13. Variantní řešení Zadavatel nepřipuští variantní řešení nabídky. Přílhy ZD: Přílha č. 1 ZD Návrh smluvy včetně přílh Přílha č. 2 ZD Cenvá tabulka Přílha č. 3 ZD Čestné prhlášení účastníka (vzr) Přílha č. 4 ZD Pžadavky na prezentaci Přílha č. 5 ZD Přehled pžadavků na systém u významných služeb V Praze dne 20. září 2017. Ing. Zdeněk Virius ředitel sekce správní pdepsán elektrnicky Ing. Milan Zirnsák náměstek ředitele sekce infrmatiky pdepsán elektrnicky 13