ETICKÝ A OBCHODNÍ ŘÁD POLITIKA PRO DARY & POHOŠTĚNÍ
POLITIKA PRO DARŮ & POHOŠTĚNÍ Nabízení či přijímání bchdních darů a phštění je čast náležitým způsbem, jak si bchdní partneři prkazují vzájemnu úctu a respekt, všem za předpkladu, že jde dary rzumné hdnty, které nemají neprávněně vlivnit bchdní či úřední pstup. Tat plitika se vztahuje na splečnst Magna Internatinal Inc. a všechny její prvzní skupiny, divize, splečné pdniky a další aktivity na glbální úrvni (suhrnně "Magna"). Tat plitika se rvněž vztahuje na všechny sby, jednající jménem splečnsti Magna, včetně zaměstnanců, veducích, ředitelů, knzultantů a zástupců. S výjimku případů, kdy t zakazuje zákn, mhu zaměstnanci nabízet a přijímat rzumné bchdní dary a phštění d bchdních partnerů za předpkladu, že tyt dary a phštění jsu umírněné hdnty a jsu za daných klnstí vhdné. Obchdní dary a phštění v rzumném rzsahu jsu legitimními nástrji pr budvání dbrých bchdních vztahů. Například pskytnutí či přijetí příležitstných bědů/večeří, prpagačních předmětů, vstupenek na sprtvní akce a pdbné událsti, může být za určitých klnstí patřičné. pradcem skupiny neb reginu neb s Veducím pr shdu splečnsti Magna. Dáry a phštění zahrnují ckli hdntnéh, včetně: zbží jídla a nápje vstupenky na akce dprava slevy htvst služby využívání vzidel a dvlenkvých destinací cestvní náklady ekvivalenty htvsti (jak jsu dárkvé pukázky a certifikáty) ceny prtekce Výměna dárů či pskytnutí phštění nebude becně pvažván za prušení našeh Etickéh a bchdníh řádu, pkud je dar či phštění (i) pskytnut dle akceptvaných bchdních pstupů, (ii) není zamýšlen jak Kdy není dvlen pbídka a (iii) dpvídá platným záknům. Každý zaměstnanec, který má dtaz na Je důležité, aby dary a phštění nikdy: vhdnst či legálnst nabídky či přijetí určitéh daru či phštění, by měl knzultvat s právním Magna Internatinal Inc. Plitika pr dary & phštění 2
nenáležitě nevlivnily pdnikání či vládní / úřední rzhdvání; nezpůsbvaly, aby si statní všímali nenáležitéh vlivu, neb nevytvářely ptenciální knflikt zájmů. Je na dpvědnsti zaměstnance, aby chránil pvěst splečnsti Magna prti pdezření z nenáležitéh chvání. Zaměstnanci splečnsti Magna musí tedy věnvat péči nabízení či přijímání dárů a phštění, aby zajistili, že bchdní i úřední rzhdnutí jsu přijímána dpvědně, shdují se s platnými zákny a jsu v nejlepším zájmu splečnsti Magna. Kdy je dvlen Dáry a phštění lze nabídnut neb přijmut puze: pkud jsu rzumné; příležitstně; v rzumné výši; a na základě přesnéh a transparentníh záznamu v záznamech nákladech a v knihách a záznamech splečnsti Magna. Pužívání zdravéh rzumu Určení th, c je přijatelné, je věcí názru. Zvažte, zda by dar neb zábava mhly kmprmitvat splečnst Magna či naše zaměstnance, pkud by dšl ke zveřejnění. Není stanvena hranice, při níž se dar neb zábava stávají nenáležitými. Je t cíl a účel nabídky, ne její htvstní hdnta, které určují její vhdnst. Obecně platí, že čím vyšší je finanční hdnta daru neb zábavy či čím vyšší frekvence, tím vyšší úrveň transparentnsti je vyžadvána. Nabízení neb přijímání darů neb phštění jakéhkli druhu musí být vždy prváděn v suladu se zákny a místními bchdními pstupy. Krmě th, většina zákazníků splečnsti Magna uplatňuje přísná pravidla, týkající se darů a phštění, která platí pr jejich zaměstnance i ddavatele. Jakékli dary či phštění, nabídnuté zaměstnancům zákazníků, jsu mžné jen se svlením a schválením dle platných interních předpisů zákazníka. Státní úředníci Jakákli nabídka či pskytnutí darů neb phštění státním úředníkům s sebu nese zvláštní rizika a může být zakázán ze zákna. Nikdy byste neměli nabízet ani pskytvat dary neb phštění státním úředníkům, pkud jste nepžádali a nezískali písemný suhlas vyššíh managementu skupiny neb splečnsti, právníh pradce skupiny neb reginu neb Veducíh pr shdu splečnsti Magna (viz také Plitika Magna pr úplatkářství a nenáležité platby). Zástupci státem vlastněných a řízených pdniků jsu pvažváni za veřejné činitele pr účely těcht zásad a dkumentu Plitika pr záležitsti úplatků a nenáležitých plateb, pkud vztah mezi splečnstí Magna a bchdní entitu není čistě bchdní z pvahy věci. Za žádných klnstí nelze vyžadvat či nárkvat si jakékli dary či bčerstvení d ddavatele, zákazníka či jiné strany, s níž splečnst Magna pdniká. Obecně není přijatelné nabízet ani přijímat htvstní ani ekvivalentní dary krmě mimřádně mezených klnstí a i pté puze s předchzím písemným schválením (viz níže). Prušení Magna netleruje žádné prušení shdy. Jakékli prušení bude pvažván za vážnu záležitst a bude sankcinván, a t až uknčením pracvníh pměru. Magna Internatinal Inc. Plitika pr dary & phštění 3
Pkud víte, neb máte pdezření, že kdkli prušuje Etický a bchdní řád Magna neb tat pravidla, měli byste tut svji vědmst známit, a t frmu infrmvání (i) svéh manažera, (ii) finančníh veducíh divize či skupiny, (iii) právníh pradce skupiny či reginu, (iv) Veducí pr shdu splečnsti Magna, neb (v) prstřednictvím linky Gd Business Line. Magna zajistí, aby zaměstnanec nebyl pkutván, prpuštěn, degradván, přeřazen na nižší pzici či diskriminván za t, že v dbré víře známil jakékli prušení Etickéh a bchdníh řádu Magna či těcht pravidel. Užitečné rady VŽDY Zajistěte, aby byly dary a bčerstvení rzumné, příležitstné a v umírněné výši a aby splňvaly všechny platné zákny, předpisy a místní zvyklsti. Pužívejte selský rzum při rzhdvání tm, c je rzumné, mějte na paměti, že umírněná výše může být relativní a závisí na průměrné místní živtní úrvni a zvyklstech. Pžádejte radu a schválení předem ze strany svéh manažera, člena vyššíh managementu skupiny neb právníh pradce skupiny či reginu neb Veducíh pr shdu splečnsti Magna, pkud je vám nabídnut neb pkud zvažujete nabídnut dar či phštění, u nichž máte pcit, že by mhly převýšit rzumnu hdntu neb by mhly být nenáležité. Zajistěte, aby tam, kde je t mžné byly dary a phštění pskytnuty rganizaci a ne jedntlivci. Tam, kde je jedntlivci nabídnut cestvání a zábava, zajistěte, aby byl cíl cesty skutečně realizván a aby byla cesta i dba trvání zdůvdněny bchdními důvdy v dbré víře. Pamatujte si, že na dary a phštění pr státní úředníky se vztahují přísnější nrmy a striktní pravidla (viz Plitika Magna pr úplatkářství a nenáležité platby). Snažte se pchpit a prvěřit si, zda jsu představitelé splečnsti či médií státními zaměstnanci či představiteli, a t ještě před nabídnutím jakéhkli daru neb phštění. Zhdnťte mžnst knfliktu zájmů tam, kde nabízíte či přijímáte dary či phštění. Buďte připraveni slušně dmítnut jakukli nabídku daru neb phštění, která nedpvídá našemu Etickému a bchdnímu řádu a těmt pravidlům. Pkud se týká darů neb phštění, pskytnutých přes prstředníka neb třetí stranu, pak platí ttéž, c pr přímé předání. Veďte si záznamy všech darech a phštění, ať přijatých či dmítnutých zaznamenejte si účel, jména stran a charakter a hdntu daru či phštění. Zvažte, zda pdbné schválení může být vyžadván d zvucí rganizace. NIKDY Nenabízejte dar či phštění tam, kde je t ze zákna zakázán. Nenabízejte dar či phštění, abyste vlivnili bchdní neb vládní rzhdnutí. Nepřijímejte dar či phštění tam, kde by takvá skutečnst znesnadnila přijetí spravedlivéh a nevlivněnéh rzhdnutí, kde převyšuje přiměřenu hdntu neb kde je v rzpru s běžně akceptvanými bchdními pstupy. Nenabízejte ani nepřijímejte zakázané dary a phštění, jak jsu: htvst (s velmi mezenými výjimkami, které jsu uvedeny níže) ani sbní šeky; slevy na prdukty či služby, které nejsu k dispzici všem zaměstnancům; Magna Internatinal Inc. Plitika pr dary & phštění 4
dary neb zábavu nenáležitéh charakteru a na nevhdných místech; neb dar či zábavu, které nejsu určeny pr další platný bchdní účel či vztah. Nevyžadujte ani nevyjednávejte žádném daru či zábavě libvlnéh druhu d ddavatele, zákazníka, partnera či jiné strany, s nimiž splečnst Magna pdniká. T zahrnuje přímé pžadavky i pskytvání pcitu, že nabídka daru neb zábavy by byla náležitá či žáducí. Nikdy sbně neplaťte za dar neb phštění, abyste se tak vyhnuli Etickému a bchdnímu řádu splečnsti Magna neb tét plitice. DÁVEJTE POZOR NA! Výměnu darů či phštění se zástupci knkurentů Magna, prtže takvý pstup by mhl vytvřit skutečný neb údajný knflikt zájmů neb by mhl vytvřit iluzi chvání, namířenéh prti knkurvání.! Přijímání neb nabízení darů či phštění ze strany sby či rganizace v průběhu vyjednávání smluvy, jednání či přidělvání (např. RFQ, RFP). Tt nezahrnuje pracvní bědy/večeře, pskytvané pradci neb knzultanty, jednajícími za splečnst Magna.! Nabízení či přijímání htvsti (neb ekvivalentu htvsti) jak daru, prtže tat skutečnst je vyhrazena jen pr pravdu výjimečné pdmínky. Nabízení či přijímání htvsti je přijatelné, puze pkud k němu nedchází čast a pkud jsu splněna všechna následující kritéria: Písemně jste infrmvali svéh manažera navrhvaném htvstním daru a váš manažer vám předem k tmu dal písemný suhlas; Částka nepřevyšuje ekvivalent 100 USD v místní měně neb byla schválena členem managementu skupiny neb výknnéh managementu pr váš regin či skupinu neb právním pradcem pr skupinu či regin v případě, že jde částku, nepřevyšující 500 USD; Navrhvaná částka v rámci výše uvedenéh limitu zcela dpvídá místním zvykům a není pvažvána za příliš vysku; Zaměstnanec splečnsti Magna, který dává nabídku, byl frmálně pzván neb se rzumně čekává, že se zúčastní dané událsti a přím pdává danu nabídku v suvislsti se svjí přítmnstí; Neexistuje žádná nehtvstní alternativa, která by byla dle místních nrem stejně přijatelná; Místní zákny nezakazují takvu nabídku; Nabídka není pvažvána za vlivnění jakéhkli druhu; Nabídka NENÍ učiněna žádnému státnímu úředníkvi na jakékli úrvni, včetně zaměstnanců státem kntrlvaných subjektů. Pr vyšší jisttu má zaměstnanec splečnsti Magna, který dává nabídku, pzitivní pvinnst věřit si, zda je příjemce zaměstnancem státem kntrlvanéh subjektu; Celá částka nabídky a identita příjemce jsu jasně a přesně zaznamenány ve finančních záznamech dané skupiny, divize či jiné bchdní jedntky, a t způsbem, který: Umžňuje čitateli identifikvat, k čemu se částka vztahuje; a Magna Internatinal Inc. Plitika pr dary & phštění 5
Celkvá rční htvstní částka, nabízená kterékli jedntlivé sbě s ddržením všech kulturních pravidel, nepřekrčí USD 200 za jeden každý fiskální rk, pkud není schválen jinak v suladu s tut plitiku. PRO DALŠÍ INFORMACE: Pr další infrmace či radu kntaktujte, prsím, svéh právníh pradce skupiny či reginu (Grup / Reginal Legal Cunsel), Veducíh pr shdu (Magna Cmpliance Officer) neb vicepresidenta Magna pr eticku a právní shdu. Effective: May 1, 2014 Revised: June 21, 2016 Next Review: June 21, 2018 Owner: Ethics & Legal Cmpliance Magna Internatinal Inc. Plitika pr dary & phštění 6