Zápis z jednání představenstva Bytvéh družstva Laurinva II. (veřejný) Zapsala: Benešvá Dne: 8. 3. 2016 Pdpis: Přítmni : 1. RNDr. František Ksina předseda představenstva 2. Ing. Milan Knečný místpředseda představenstva 3. PhDr. Alena Benešvá členka představenstva 4. Marie Ambrsvá členka představenstva I. Prgram : 1. Zahájení 2. Schválení (příp. dplnění) prgramu zasedání 3. Kntrla úklů 4. Legislativa 5. Persnální záležitsti 6. Eknmické řízení 7. Žádsti klientů 8. Materiálně technické záležitsti 9. Pšta listvní a elektrnická 10. Prgram členské schůze 22.3.2016 BD Laurinva II. Strana 1 (celkem 5)
Výsledek jednání: 1) Zahájení a) Den knání: - 8. 3. 2016 d 18:00 hd. b) Míst knání: - MB kancelář BD L II, U Kasáren 1377 c) Přítmni: - F. Ksina, A. Benešvá, M. Knečný, M. Ambrsvá 2) Schválení (příp. dplnění) prgramu zasedání Schůzi představenstva řídil předseda představenstva Bytvéh družstva Laurinva II. RNDr. František Ksina, který zárveň knstatval usnášení schpnst představenstva BD. PBD dsuhlasil prgram jednání a že zápis z jednání přídí A. Benešvá. 3) Kntrla úklů Prbíhá příprava akce Reknstrukce BD Laurinva II., byl vypsán výběrvé řízení na ddávku prjektvé dkumentace 4) Legislativa Řešení stížnstí členů BD L II Na žádst členů z bjektu A7 se namntuje klika s kulí na dveře mezi pavlačemi a chdbami k bytům, aby se zvýšila bezpečnst těcht bytů. Kntrlní kmise Kmise žádá vysvětlení užití prvzníh fndu. Obecně všichni platí d fndu stejně, fnd se nerzúčtvává, zbytek se převádí d dalšíh rku. Ksina se spjí s kntrlní kmisí, pkud tt vysvětlení nebude stačit, zadá Bytsu vyhtvení čerpání fndu za minulý rk. BD L II se neřídí nvým Občanským zákníkem, ale Záknem krpracích, běží půl rční lhůta na přizpůsbení nvých dkumentů a 2 rky k přijmutí. Energetický audit budv - d r. 2015 pdléháme tét nrmě - Dpl. z 16.2.2016 - audit je htv na Bytsu, mžn se infrmvat u p. Vinduškvé, příště bd vypustit 5) Persnální záležitsti Vyjádření nedůvěry člence představenstva Dpl. z 24. 11. 2015 představenstv (ve splupráci s kntrlní kmisí) se p dluhdbějších neshdách rzhdl prjevit sl. Ambrsvé nedůvěru, vyzval jí k rezignaci a dvlal jí z pzice místpředsedkyně, tut pzici převzal p. Knečný, pr 3, BD Laurinva II. Strana 2 (celkem 5)
prti 1. Sl. Ambrsvá rezignaci nepřijala. D vyřešení situace byl dhdnut nvé rzdělení úklů banky, Byts, fin. záležitsti, maily BD L II mají nyní na starsti Ksina, Knečný, Urbanvá. Prbíhá narvnání vztahu s firmu Byts, kde prběhl jednání s výsledkem, že s kamžitu platnstí bude placení faktur a veškeré záležitsti vyplývající ze stávající smluvy plnit firma Byts. Byl zřízen kaslík ve vchdě 1381 přím pr BD L II, kaslík bude vybírán panem Pitrmcem, případný zástup pí Dusilvá, sl. Urbanvá, klíček bude puze jeden. Pkladna byla předána pí Dusilvé. Sl. Ambrsvá předala telefn s tel. číslem 775960252, který nyní pužívá správce p. Pitrmc. Úvěr má d knce rku na starsti sl. Ambrsvá, pr 3, prti 1, sl Ambrsvá bude mít úvěr na starsti i nadále. Dpl. z 19.1.2016 V suladu s čl. 54 dst. 17 Stanv BDLII představensv navrhl jmenvat náhradním členem představenstva d příští členské schůze PhDr. Alenu Benešvu. Hlasvání: Pr: 3 Prti 0 Zdrželi se: 1 Nepřítmni: 0 Schválen Dr. Benešvá s tímt suhlasí. Datum nástupu d funkce byl dhdu stanven na 1.2.2016. Dpl. z 16.2.2016 ke dni 29.2.2016 rezignvala na funkci v představenstvu Kateřina Urbanvá. Představenstv rezignaci prjednal a přijal. F. Ksina pdal infrmaci, že pdle stavebníh úřadu musí být na revitalizaci stavební pvlení. Je třeba 100% suhlas vlastníků. Zatím není zalžen splečenství vlastníků. Kdyby byl, družstv splu s městem by přehlasval statní vlastníky. SVJ by mhl mžná i dsáhnut příspěvku z fndu Zelená úsprám. Dpl. z 8.3.2016 na 9.3.2016 svlává měst MB na magistrát schůzku majitelů kmerčních prstr, zástupců BD Laurinva II. a města. Na prgramu bude revitalizace bjektu, správa dmu a zalžení SVJ, další splupráce vlastníků. Stanvy Dle vyjádření ntářky je třeba ke schválení některých článků stanv týkajících se uzavření nájemní smluvy třeba 100% schválení členy. Ti, kteří se nezúčastnili členské schůze 22.10.2015, mhu účast nahradit pdpisem prhlášení. Obstaráváním prhlášení pvěřena A. Benešvá. Úklid Dpl. z 16. 2. 2016 s p. Buchnervu prjednán, že umyje kna v rámci stávající smluvy. Dále si vypůjčí čistící strj u BDL III a důkladněji vyčistí chdby. Dále chdba za vchdem na schdiště bjektu A7 (zámkvá dlažba) se neuklízí řádně, je tam zápach prjedná p. Knečný. Dpl. z 8.3.2016 smluva s p. Buchnervu byla prdlužena d 30.6.2016. Umytí ken a plánvaný velký úklid je v ceně stávající smluvy. Velký úklid bude prveden nejprve vzrvě v jednm vchdu úklidvým strjem BD Laurinva III. (bude h bsluhvat správce BD Laurinva III.). Paní Buchnervé byla připmenuta nutnst uklízet i chdbu před sklepními kójemi stejně čast jak statní chdby. Pan Pitrmc byl upzrněn na nutnst zlepšit úklid klem dmu. 6) Eknmické řízení Příprava rzpčetu pr rk 2016 připraví Byts (p. Žitná). Je třeba zhlednit hlavně revitalizaci a pravy. BD Laurinva II. Strana 3 (celkem 5)
Dpl. 16.2.2016 Pkladnu převzala k 1.2.2016 p. Benešvá. Stav pkladny byl v přádku. Byl zaveden pkladní deník. Dále mžn bd vypustit. Jednání s Bytsem pršetřit záležitst s Bytsem hledně vrácených částek kmercím (prvzní fnd) Zástupci SVJ 1377 a 1378 a BD L III Jednání je samstatnu přílhu tht zápisu Audity Dpl. z 16.2.2016 - V účetní blasti by měla být p dhdě s městem prvedena účetní závěrka ke dni 31.1.2016 s tím, že měst prvede další, tzv. zjišťvací audit za r. 2015. Náklady auditu uhradí splečně měst a družstv. Dpl. z 8.3.2016 k prvedení auditu za rk 2015 vybral měst MB firmu Ing. Petra Tpla.. 7) Žádsti klientů Žádst pvlení mntáže venkvních žaluzií. Przatím není mžné kvůli plánvané pravě fasády. Stížnsti telefnická, sbní 8) Materiálně technické záležitsti Firma Nemergut - Chlumský Dpl. z 16.2.2016 prtkl převzetí sazených ventilů je, ale není pdepsaný. Závady však firma dstranila. Revitalizace bjektu Dpl. z 24.2.2015 znalecký psudek, na který jsme čekali na fasádě dšl k záměně minerální vaty za plystyren investr prvedl úpravu, ale pžárníci přitm připmínkvali, že se musí prvést bezpečnstní pásy z minerální vaty t ddržen nebyl. Ing. Hudek jednal s p. Bílkem za Záchrannéh hasičskéh sbru v MB a takt prvedená fasáda je z bezpečnstníh hlediska (z dby prvedení) v rzpru s bezpečnstí. Máme dpručení, ať si vybereme prjektanta, který vypracuje prjekt pdle znaleckéh psudku (stavba nad 200mil. Nyní spadá pd Kladn) dále se s tím budeme zabývat. Pí. Mrňavá dplní prezentaci na revitalizaci tyt psudky. Na základě prezentace se uskuteční výběrvé řízení na prjektvu dkumentaci Dpl. z 27.5.2015 ještě bude psudek na rzměry GS předběžně rzměry nesuhlasí, naše GS jsu mnhem menší, než pvlují nrmy Dpl. z 14.7.2015 RNDr. Ksina nám rzeslal upravené tabulky rzsah úprav a prací dle psudků k revitalizaci. Dpl. z 15. 9. 2015 návrh jde d rady 24. 9., prezentace je připravena a bude přednesena RNDr. Ksinu a Ing. Hudkem Dpl. z 13.10.2015 Rada města vše prjednala a dpručila prjednat v zastupitelstvu na zasedání dne 12.11.2015 BD Laurinva II. Strana 4 (celkem 5)
Dpl. z 22. 12. 2015 - jednání revitalizaci máme manuál d města, pdle kteréh bychm pstupvali. Dpl. z 19. 1. 2016 příprava prjektvé dkumentace k revitalizaci, splečně se SMMB Dpl. Z 16.2.2016 hledně prjektvé dkumentace se knal jednání na městě. Paní Králvá řekla, že vyhtví návrh d rady, pšle h k připmínkvání mailem, družstv bude mít mžnst se ještě vyjádřit. Na prjekt, na náklady stavebníh řízení a na stavební a bezpečnstní dzr je plánvána částka 750.000,-Kč. Prjektant by řešil i úpravy sukrmých kmerčních prstr, ale stavba by se v tét části nerealizvala. Na financvání revitalizace by si i měst mhl vzít úvěr. Dpl. z 8.3.2016 Výběrvé řízení na ddání PD byl vypsán. Prhlídka bjektu zájemci bude 9.3.2016. Otevření bálek se bude knat 17.3.2016 v 10.00 hd., zúčastní se Ksina, náhradník Knečný. Definitivní PD by měla být htvá v srpnu, pak bude následvat výběrvé řízení na ddavatele, zahájení prací se plánuje na rk 2017 Zatékání střechy na bjektu A1, A2 (viz přílha č.j. 45/2016) Pánvé Ksina, Knečný a Pitrmc se sejdu s nájemníky, znvu vyhdntí situaci, pté představenstv rzhdne. Pzvání nájemníků na 23.2.2016 v 19.00 hd. zařídí p. Knečný. Dpl. z 8.3.2016 p. Černý a Elstner se dstavili 8.3.2016, ppsali závadu, byty téhž dne prhlédli Ksina, Knečný. Rzhdnut předvést závady ještě zástupcům města, kteří budu dům prhlížet 9.3.2016 splu se zájemci prjekt. 9) Pšta listvní a elektrnická Úprava e-mailvé adresy na bdl2@ukasaren.rg Veškerá pšta bude zasílána na tut služební adresu 10) Pzvánka na člensku schůzi 22.3.2016 - schválena Příprava a prgram členské schůze. Dkumenty v přílze: Termín dalšíh jednání PBD L II: 12. 4. 2016 d 18.00 hd. Zakupené věci z pkladny: Zápis věřil dne: RNDr. František Ksina předseda představenstva Ing. Milan Knečný místpředseda představenstva Pdpis: Pdpis: BD Laurinva II. Strana 5 (celkem 5)