S třední škola stavební Jihlava Sada 2 - MS Office, Excel 04. Úvod do Excelu 2007. Formátování buněk Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava šablony registrační číslo projektu:cz.1.09/1.5.00/34.0284 Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Jan Pospíchal 2012 Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Hladiny buňky Vlastnosti buňky tabulky můžeme rozdělit do několika skupin hladin: 1. Hodnota buňky. Je viditelná na listu, tiskne se. Hodnoty buď zapisujeme nebo je vrací vzorce a funkce. 2. Zapsaný údaj. Text, vzorec, funkce. Vidíme ho v řádku vzorců. 3. Formátovací symboly. Měna, procenta, oddělovače tisíců a desetinné části. Výsledek formátování se projeví v zobrazení hodnoty buňky. 4. Formátování.Řezy písma, barva písma, směr zarovnání. 5. Zakreslené čáry. Ohraničení buněk. 6. Barevné výplně. Grafické efekty. 7. Podmínky zobrazení. Podmíněné formátování. Ověření dat. 8. Komentář. Uvedené vlastnosti buňky umožňují různé způsoby formátování, kopírování a mazání.
Formátování buněk Formát buňky určuje vzhled údaje v buňce. Zapsaná hodnota se zobrazuje v řádku vzorců. Formátovat můžeme zkrácenými klávesovými povely, tlačítky na kartě Domů v dialogovém okně Formát buněk. Formátovat můžeme souvislou a nesouvislou oblast vyznačenou i přes více listů. Buňky mají výchozí formát Obecný. Při zápisu údajů Excel automaticky formátuje v závislosti na zapsaném údaji (implicitní formát). Nový údaj přebírá předchozí formát buňky. Formátování odstraníme a k standardnímu vzhledu se vrátíme po stisku tlačítka Vymazat na kartě Domů ve skupině Úpravy příkazem Vymazat formáty.
Formát čísel Na kartě Domůve skupině Číslojsou tlačítka, kterými můžeme nastavit: Účetnický číselný formát Styl procent Styl čárky Přidat desetinné číslo Odebrat desetinné číslo Detailní nastavení formátu provádíme v dialogovém okně Formát buněk.
Vlastní číselné formáty Nevystačíme-li s předdefinovanými formáty čísel můžeme vytvářet vlastní formáty, které se ukládají se sešitem. Vlastní formát vytváříme pomocí kódů. Seznam symbolů vytvářejících vlastní kód je k dispozici zde. Vlastní formát může mít čtyři části: kladné hodnoty;záporné hodnoty;nulu;text. Části jsou odděleny středníkem. Vlastní formát může obsahovat barvu a podmínku. Ty se zapisují do hranatých závorek. Zadáme-li jen dvě číselné části, bude první sloužit k zobrazení kladných a nulových hodnot a druhá pro záporné hodnoty. Zadáme-li jen jednu číselnou část, bude ovlivňovat zobrazení všech čísel. Textovou částtvoří řetězec znaků v uvozovkách. K řetězci může být připojen mimo uvozovky zástupný znak @, který představuje text vložený do buňky. Skládá-li se formát ze tří částí, z nichž poslední je textová, pro zobrazení kladných čísel a nuly se použije první část, pro zobrazení záporných čísel druhá část a pro zobrazení textu třetí část. Neobsahuje-li formát textovou část, vložený text není formátem ovlivněn. 1. příklad. [červené][<0]# ##0;[modré][>1000]# ##0;0,00;[zelené]@ -záporné hodnoty budou zobrazeny bez znaménka červeně, hodnoty větší než 1000 modře, v intervalu od 0 do 1000 implicitní barvou, text bude zobrazen zeleně viz obrázek. 2. příklad. ###0,00;;- zobrazena budou pouze kladná čísla. 3. příklad. ;;;- skrytí hodnot. Hodnotu uvidíme pouze v řádku vzorců.
Pravidla pro vytváření vlastních číselných formátů Znaky pro umístění číslic: Na místa, kde se mají zobrazit číslice, vložíme znaky # a 0. Místo znaku 0 se vždy zobrazí číslice, i když je to nula. Zástupný znak # nezobrazuje nevýznamné nuly. Zarovnání znaků: Podtržítko a libovolný znak vloží mezeru o délce tohoto znaku. Nastavení barvy: Chceme-li v části formátu použít barvu, uvedeme její název v hranatých závorkách. Zobrazování oddělovačů řádů: Mezi dva znaky pro umístění číslic napíšeme mezeru. Zákaz zobrazení: Vynecháme-li kód pro některý typ hodnot (kladná, záporná, nula), nezobrazí se.
Vlastní formát pro datum a čas V Excelu je datum uloženo jako pořadové číslo a čas jako desetinné číslo menší než jedna. S datem a časem je tedy možné počítat jako s reálným číslem. Změníme-li formát buňky s datem a časem na Všeobecný, uvidíme její obsah v podobě reálného čísla.
Další možnosti formátování buňky Vzhled buňky můžeme ovlivnit nastavením na kartách Zarovnání, Písmo, Ohraničení, Výplň, Zámek dialogového okna Formát buněk.
Podmíněné formátování (1) K formátování buněk, souvislých a nesouvislých oblastí můžeme použít Podmíněné formátování (karta Domů, skupina Styl, tlačítko Podmíněné formátování). Vyhoví-li buňka stanovené podmínce, zformátuje se podle daného pravidla. Rychlé formátování vybíráme z předem připravených (vestavěných) pravidel. Rozšířené formátování uživatel vytváří vlastní pravidla. Všechna pravidla se ukládají v okně Správce pravidel podmíněného formátování.
Podmíněné formátování (2) Rychlé formátování pravidla vybíráme z předem připravených šablon. Možnosti: Zvýraznit pravidla buněk jednotlivé hodnoty se vyhodnocují samostatně. Zobrazí se dialogové okno pro doplnění jednoduché podmínky. Nejpoužívanější či nejméně používaná pravidla vyhodnocují se všechny hodnoty v oblasti. Zobrazí se dialogové okno pro doplnění jednoduché podmínky. Datové čáry. Delší čára představuje větší hodnotu. Barevné škály. Buňky s minimální a maximální hodnotou jsou vyplněny základními barvami, ostatní hodnoty jsou vyjádřeny přechodovými barvami. Sady ikon. Levá ikona vyjadřuje nejvyšší hodnoty, pravá nejnižší. Každá ikona představuje určitý interval hodnot. Při třech ikonách se jedná o intervaly <67 %, 100 %>, <33 %, 67 %), <0 %, 33 %).
Podmíněné formátování (3) Při rozšířeném podmíněném formátování vytváříme vlastní pravidla. K vytváření pravidel můžeme použít dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování. Při konfliktu pravidel se použije pravidlo s vyšší prioritou. Pravidlo s vyšší prioritou je v seznamu pravidel umístěno výš. Priorita pravidel se dá měnit.
Použitá literatura Brož, Milan. Microsoft Office Excel 2007. Podrobná uživatelská příručka. 1. vydání. Brno: ComputerPress, a. s., 2007. 407 s. ISBN 978-80-251-1822-1 Pecinovský, Josef. Microsoft Excel 2007. Hotová řešení. 1. vydání. Brno: ComputerPress, a. s., 2008. 247 s. ISBN 978-80-251-1966-2 Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : : Jan Pospíchal Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na www.ssstavji.cz.