Word 2007 Word 2007 egon Spuštění, vzhled, zobrazení dokumentu Jan Málek 30.4.2010
Word 2007 V roce 2007 přichází firma Microsoft s novou verzí kancelářského balíku MS Office 2007 a tedy i textového editoru Word. Na tom by ještě nebylo nic divného, ale tato verze je vskutku nová a není jen oprášením a vylepšením verzí minulých. Všechny původní funkce zůstaly zachovány, ale k nim přibylo několik funkcí nových. Hlavní rozdíl je v celkovém vzhledu okna a ve způsobu ovládání. Aplikace Word 2007 je počítačový program, textový editor, který umožňuje vytváření dokumentů v elektronické podobě. Umožňuje formátovat text, odstavce, stránky, vkládat obrázky a to i na pozadí dokumentu, vytvářet hromadnou korespondenci, tisk štítků, obálek,. Dále umožňuje vkládat objekty jako například tabulky, grafy, matematické rovnice, záložky, ozdobné písmo atd. Spuštění Wordu Aplikaci lze spustit několika způsoby: Pomocí menu Start Programy Microsoft Office Microsoft Office Word 2007 Obrázek 1 - Spuštění Wordu 1 S t r á n k a
Pomocí panelu rychlého spuštění (nemusí být vždy k dispozici): Obrázek 2 - Spuštění Wordu - panel rychlého spuštění Pomocí zástupce na ploše (nemusí být vždy k dispozici): Jak vypadá nový Word Obrázek 3 - Word 2007 Po spuštění Wordu 2007 vidíme, že zde chybí panel nabídek. Záhlaví okna zůstalo na svém místě, jen informace o právě otevřeném souboru se přesunuly doprostřed. V levém horním rohu se nachází Tlačítko Office. Po jeho stisknutí se Vám otevře nabídka pro základní operace se soubory, například Nový, Tisk, Uložit jako atd., nabídku vidíme na obrázku. Jednotlivé prvky na obrazovce mají snahu napovídat, pokud tedy nevím, co daný prvek znamená, stačí nad něj najet kurzorem, chvilku počkat a zobrazí se nám nápověda. Nápovědu můžeme vyvolat i klávesou F1 nebo kliknutím na ikonu nápovědy. 2 S t r á n k a
Obrázek 4 - Nápověda Obrázek 5 - Tlačítko Office Pomocí Tlačítka Office zavřeme program příkazem Ukončit aplikaci Word, použít můžeme i křížek v pravém horním rohu anebo klávesovou zkratku Alt + F4. Záhlaví okna je vlevo překryto malým panelem Rychlý přístup (je umístěný vedle Tlačítka Office). Přednostně jsou na něm ikony pro uložení dokumentu, a pro odvolání a opakování poslední operace. Stisknutím tlačítka na pravé straně panelu můžeme přidávat další prvky a uzpůsobit si ho podle vlastní potřeby. Pás karet je hlavní dominantou horní časti okna (Domů, Vložení, Rozložení stránky, Odkazy, Korespondence, Revize, Zobrazení), nahrazuje nabídku i panely nástrojů starší verze Windows. Na kartu se dostaneme kliknutím na její jméno, poté mezi nimi můžeme přecházet pomocí rolovacího kolečka myši. Některé z karet jsou ukryty a zobrazí se až ve chvíli, kdy je budeme potřebovat. Další možností je použít klávesu Alt, která zobrazí znaky, které je potřeba pro danou funkci zmáčknout. Například pokud budu chtít dokument uložit, zmáčknu klávesu Alt a poté 1. Obrázek 6 - Ovládání pomocí klávesy Alt Každá z karet je pomocí svislých příček rozdělena do několika skupin, jejichž název si můžeme přečíst dole na kartě. Na kartě Domů vidíme skupiny Schránka, Písmo, Odstavec, Styly, Úpravy. Některé z položek mají v pravém dolním rohu tlačítko Více, 3 S t r á n k a
po jehož stisknutí se nám otevře dialogové okno, které nám umožní nějaké další nastavení. Na obrázku je použito tlačítko Více u skupiny Odstavec. Nyní si projdeme jednotlivé karty, je potřeba se seznámit s tím, co která karta obsahuje, abychom nemuseli potřebnou funkci obtížně hledat. Máme k dispozici tyto karty: Obrázek 7 - Tlačítko Více Domů karta určena pro práci s textem, můžeme nastavovat formát písma, odstavce a styly. Vložení slouží k vkládání objektů, ať to jsou tabulky, kliparty, grafy, diagramy, obrázky Rozložení stránky zde nastavujeme vzhled stránky. Korespondence jak název napovídá, slouží k hromadné korespondenci. Odkazy tady můžeme vkládat, obsah, rejstřík, odkazy pod čarou, citace Revize slouží k finální úpravě textu, můžeme kontrolovat pravopis, přidávat komentáře, sledovat změny v dokumentu. Zobrazení odsud řídíme zobrazení dokumentu, práci s okny. Kromě těchto karet nám Word nabídne podle potřeby další karty: Formát zobrazí se při práci s obrázkem. Návrh pomáhá s editací tabulky a při práci se záhlavím a zápatím. Rozložení editace tabulky, ale můžeme zde upravovat vlastní strukturu tabulky (řádky, sloupce, orientaci textu, zarovnání.). Osnova zobrazí speciálně osnovu, umožňuje pracovat se strukturou dokumentu. 4 S t r á n k a Obrázek 8 - Karta Revize
Pokud potřebujete k ulehčení práce pravítko, můžeme si ho zobrazit tlačítkem Zobrazit pravítko na pravé straně pod pod horním pásem s kartami. Obrázek 9 - Zobrazení Pravítka Dole se nachází stavový řádek, kde můžeme vyčíst informace o právě zobrazeném místě dokumentu. To, co se zobrazuje, můžeme ovlivnit zatržením příslušné položky v seznamu. Seznam vyvoláme kliknutím pravým tlačítkem myši na stavový řádek. Napravo od stavového řádku je pět ovládacích tlačítek pro zobrazení dokumentu, ještě víc vpravo je ovládání Lupy. Obrázek 10 - Stavový řádek, zobrazení dokumentu a Lupa Základní nastavení Jestliže Vám vzhled Wordu po instalaci nebude vyhovovat, můžete si ho přizpůsobit. To uděláte pomocí Tlačítka Office, kde stisknete Možnosti aplikace Word. 5 S t r á n k a
Obrázek 11 - Možnosti aplikace Word Je vhodné provést tato nastavení: V kategorii Upřesnit Možnosti úprav zrušte zaškrtnutí políčka Sledovat formátování, pokud to neuděláme, sleduje program krok za krokem naši činnost a zapleveluje dokument automaticky vytvořenými styly. V kategorii Upřesnit zaškrtněte políčko Vyzvat k aktualizaci stylu, bude se Vám to hodit při práci se styly. Zadejte své jméno a iniciály do polí Uživatelské jméno a Iniciály, najdete ho v kategorii oblíbené. Otevřete kartu Kontrola pravopisu a mluvnice, poté Možnosti automatických oprav. Na kartě Automatické opravy zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky použít návrhy kontroly pravopisu. Jak pracovat s dokumentem Pro rychlou změnu zobrazení můžete použít pět tlačítek umístěných vpravo dole. Obrázek 12 - Tlačítka pro změnu zobrazení Stejná tlačítka najdeme na kartě Zobrazení. Aktivní tlačítko je podbarveno oranžově. Obrázek 13 - Zobrazení dokumentu 6 S t r á n k a
K dispozici máme tyto zobrazení: Rozložení při tisku zde vidíme, jak bude dokument vypadat po vytištění. Toto zobrazení se hodí pro běžnou práci s textem. Čtení na celé obrazovce slouží pouze ke čtení dokumentu, ne k jeho editaci. Vše nepotřebné zmizí, dokument se rozloží do stránek, které ovšem nemusí odpovídat skutečnému rozložení. Tento režim ukončíme stiskem klávesy Esc nebo tlačítkem Zavřít umístěným vpravo nahoře. Rozložení webových stránek slouží k zobrazení stránky tak, jak by byla zobrazena ve webovém prohlížeči. Osnova zobrazí strukturu dokumentu a usnadňuje jeho uspořádání. Z počátku ho příliš nevyužijete, ale jakmile budete umět formátovat nadpisy, budete moci používat i práci s osnovou. Koncept zobrazí text v pořadí tak, jak byl napsán. Pokud by byl text rozdělen do sloupců, v zobrazení Koncept sloupce zmizí a text bude zobrazen v pořadí, v jakém byl napsán. Toto zobrazení může být použito pro psaní a úpravu textu. Nyní se podíváme na skupinu tlačítek Zobrazit či skrýt. Tady nastavujeme zobrazení některých prvků okna. Pravítko pomáhá nám určit naši pozici na stránce. Mřížka vodorovné a svislé přímky - pomůžou nám například při vkládání objektů, netisknou se. Rozložení dokumentu v levém okně se nám zobrazí osnova, která je tvořena nadpisy. Podmínkou je, aby nadpisy byly formátovány určitým stylem. Miniatury v levém okně se zobrazí náhledy stránek, ulehčí nám to orientaci v rozsáhlém dokumentu. Část Lupa slouží k nastavení měřítka, ve kterém uvidíme dokument. Změna měřítka se promítne pouze v zobrazení na obrazovce a ne do skutečného vzhledu dokumentu. Nejjednodušeji lze měřítko zobrazení změnit posunem jezdce vlevo dole. Můžeme použít i tlačítka + a umístěných vedle jezdce. Na kartě zobrazení vidíme ještě tlačítka Jedna stránka, Dvě stránky, Šířka stránky a 100%. O jejich funkci vypovídá jejich název. Kliknutím na tlačítko Lupa se nám otevře toto dialogové okno zobrazené níže. Máme zde přednastavené některá měřítka, můžeme ho zadat konkrétně, zobrazit dokument na šířku či výšku stránky nebo zobrazit celou stránku. Další možností je funkce Více stránek, kliknutím na ni a tažením kurzorem myši můžeme určit počet zobrazených stránek. 7 S t r á n k a
Obrázek 14 - Lupa V sekci Okno můžeme pracovat se zobrazením dokumentů, v druhém nebo dalším okně můžeme otevřít jiný dokument nebo dokument stejný. Pokud mám otevřeno víc dokumentů, můžu si vybrat, zda s nimi budu pracovat jako se samostatnými dokumenty nebo budu pracovat s jedním dokumentem Wordu a budu používat dokumentová okna. Na obrázku níže můžeme vidět, jak to vypadá, pokud je v Možnostech aplikace Word zaškrtnuto tlačítko Zobrazit všechna okna na Obrázek 15 - Zobrazit všechna okna na hlavním panelu hlavním panelu. Pokud tlačítko zaškrtnuto není, přepínáme se mezi okny ikonou Přepnout okna. Jednodušší je použít klávesovou zkratku Ctrl + F6, pomocí které můžeme mezi okny přecházet (můžeme použít, i když zaškrtnuté je). Obrázek 16 - dialog Okno 8 S t r á n k a
Každý dokument je otevřený v samostatném dokumentovém okně, které má vlastní manipulační tlačítka pro zavření, maximalizaci a minimalizaci. Po stisknutí Uspořádat vše, se nám na obrazovce nad sebou zobrazí všechna okna, pokud bychom je chtěli zobrazit vedle sebe, použijeme tlačítko Zobrazit vedle sebe. Máme-li dva dokumenty vedle sebe a chtěli bychom je posouvat současně, použijeme tlačítko Synchronní posuv, můžeme ho použít třeba pro porovnání dvou dokumentů. Obnovit pozici okna nám pomůže, pokud potřebujeme obnovit výchozí zobrazení oken, aby zaujímaly zhruba stejnou část obrazovky. Funkce funguje pouze při použití tlačítka Zobrazit vedle sebe. Pokud z nějakého důvodu potřebujeme mít ten samý dokument otevřený pod sebou (edituji text na začátku podle údajů uvedených na konci textu), použijeme tlačítko Rozdělit. Zobrazí se nám dělicí čára, kterou kliknutím umístíme do Obrázek 17 - Dělicí čára dokumentu. S každým z dokumentů pak můžeme pracovat individuálně, přičemž měřítko zůstává pro oba dokumenty stejné, dokument je pořád otevřený v jednom okně. Odstraníme ji dvojklikem nebo tlačítkem Odebrat příčky. Pokud z nějakého důvodu potřebuji otevřít ten samý dokument v novém okně, použiji tlačítko Nové okno. V tomto případě už pracuji s každým oknem zvlášť. Pořád je to ale jeden dokument, takže změny provedené v jednom okně se okamžitě projeví v okně druhém. Při zavření jednoho z oken tedy nemůžeme přijít o vytvořené změny. Podrobnosti v knize: Josef Pecinovský Jak na Word 2007, Grada Publishing, a.s., 2007, ISBN 978-80-247-2190-3 9 S t r á n k a