Zápis z jednání shromáždění Společenství vlastníků jednotek v budově č.p. 512 na ul. Plachty v Brně

Transkript

1 Zápis z jednání shromáždění Společenství vlastníků jednotek v budově č.p. 512 na ul. Plachty v Brně Datum konání: v 19:00 hod Místo jednání: v prostorách restaurace Starobrněnský šenk ul. Plachty 512/2 Přítomni: dle prezenční listiny tvořící přílohu tohoto zápisu Zástupci správce (pracovníci UNISTAVU a.s. správy budov): Petr Hvězda MSc., MBA, Ing. Petra Kolářová, Romana Kološová, Mgr. Tomáš Kintr Jednání řídil: Ing. Petr Hvězda MBA Program jednání: 1. Zahájení, schválení programu shromáždění 2. Volba předsedajícího shromáždění, zapisovatele a ověřovatele zápisu 3. Zpráva předsedy výboru o činnosti výboru za rok 2017 a Zpráva o činnosti správce za rok 2017 a Schválení hospodaření a účetní závěrky za rok Schválení výše záloh na provoz domu v roce Schválení stanov SVJ 8. Rezignace členů výboru společenství 9. Volba předsedy společenství a členů kontrolní komise 10. Schválení odměn stat. orgánu SVJ 11. Informace o předpokládaných investičních záměrech na rok Různé 13. Schválení usnesení 14. Závěr 1. ZAHÁJENÍ, SCHVÁLENÍ PROGRAMU SHROMÁŽDĚNÍ Při zahájení shromáždění bylo přítomno za bytový dům Společenství vlastníků jednotek č.p. 512 na ul. Plachty v Brně 82,63 % z celkového počtu hlasů všech vlastníků (členů SVJ). Vlastníci garážového stání byli přítomni 80 % z celkového počtu všech vlastníků garážových stání a zvolili si společného zástupce, pana PaedDr. Vladimíra Samka. V návaznosti na tuto skutečnost bylo konstatováno, že shromáždění vlastníků domu č.p. 512 na ul. Plachty v Brně je usnášení schopné.

2 Plnou mocí se prokázali: Petr Hvězda MSc., MBA (zmocnitel UNISTAV REAL ESTATE s.r.o.) Dana Walterová (zmocnitel Markéta Walter) Jitka Kreslíková (zmocnitel Zuzana Kreslíková) Mgr. Daniela Hamplová (zmocnitel Věra Melicharová) Mgr. Daniela Hamplová (zmocnitel Ing. Jiří Chyba) PaedDr. Vladimír Samek (MUDr. Karin Klimo Kaňovská) PaedDr. Vladimír Samek (zmocnitel JUDr. Martin Klimo) PaedDr. Vladimír Samek (zmocnitel Bedřich Černocký) PaedDr. Vladimír Samek (zmocnitel Petra Staňková) PaedDr. Vladimír Samek (zmocnitel Květoslava Pedretti) PaedDr. Vladimír Samek (zmocnitel Jan Matějíček a Denisa Matějíčková) PaedDr. Vladimír Samek (zmocnitel Daniel Hlaváč) JUDr. Zdeněk Novotný (zmocnitel JUDr. Danuše Novotná) Ing. Petra Kolářová (zmocnitel Eva Zhořová) Prezenční listiny tvoří přílohu č.1 tohoto zápisu. P.Hvězda MSc., MBA zahájil schůzi a dotázal se přítomných, zda souhlasí s programem jednání. 2. VOLBA PŘEDSEDAJÍCÍHO SHROMÁŽDĚNÍ, ZAPISOVATELE A OVĚŘOVATELE ZÁPISU: Předseda shromáždění: Zapisovatel a sčitatel hlasů: Ověřovatelé zápisu: Petr Hvězda MSc., MBA Romana Kološová Ing. Marek Mitáček Hlasování o orgánech shromáždění :

3 3. ZPRÁVA PŘEDSEDY VÝBORU O ČINNOSTI VÝBORU ZA ROK 2017 A 2018 PaedDr. Vladimír Samek přednesl zprávu o činnosti výboru, která sestávala z těchto činnosti: Přípojka Netbox úpravy terénu Vymalování garáží 25Kč/m2 Vymalování chodeb úklid Úklid chodníku, sečení trávy a seřezání keřů, uložení sekačky, křovinořezu Příprava na odvodnění schodů u hospody v součinnosti s Netboxem Oprava schodů a zámkové dlažby S1-S4 Čištění odtoků teras, nákup zvedáků zájemcům, zatečení koberec na dlažbě Hospoda zahrádka posunutí stolů, stojan na kola Reklamace nátěrů 2A terasy Dlužníci upomínky Přihlášení se do insolvenčního řízení Změna LV plné moci Mlatová cesta v parku před terasama kostky, stůl na stolní tenis NE Hlídací služba kontrola výkonu Nátěr podlah v suterénu GS vyúčtování Provozovny vyúčtování elektřiny Schůzka s panem Hvězdou a Ing. Kolářovou nová smlouva o správě, dlužníci insolvence, zápis ze schůze, GDPR od května 2018 Problematika vzduchotechniky poddimenzovaná řešení např. zp. Klapka, nutnost pouštět na nejnižší výkon Oprava výjezdových vrat konzultace s Ing. Zemanem Schůzka s Ing. Zemanem stav výboru S4, oprava domu, vjezdu GS Kontejner pro provozovny umístění? Reklamace pokládky dlažby na terče u vstupu Reklamace výplní zábradlí na terasách Vyúčtování, garáže Oprava výjezdových vrat a nátěr vjezdu společně S1-4? Záložní zdroj vrata Projekt na výměnu stupaček prohlídka, úprava výměníku návrh Průběžné havarijní opravy stupaček, topení Podlaha GS Výtah 2B Na základě sdělených činností výboru proběhlo hlasování, zda přítomní souhlasí:

4 4. ZPRÁVA O ČINNOSTI SPRÁVCE ZA ROK 2017 A ČÁSTI ROKU 2018 P.Hvězda informoval přítomné o činnosti správce v následujících bodech, kde byla provedena oprava prasklého vodovodního potrubí včetně zednických prací, vysátí vody a úklidu: Plachty 2A Plachty 2A Plachty 2A Plachty 2A Plachty 2A Plachty 2A Oprava prasklého potrubí TV v jednotce Drakas Oprava praského potrubí TV v přízemí v chodbě (oprava přes dvířka pod hydrantem) Oprava prasklého potrubí TV v jednotce Drakas Oprava prasklého potrubí TV v jednotce Drakas v podlaze + zednické zapravení a dvířka Oprava prasklého potrubí TV ve sklepě paní Maturové Oprava prasklého potrubí TV v suterénu 1.pp Čistění garáží 2x ročně. Pravidelný měsíční úklid venkovních prostor + údržba zeleně včetně sekání trávy. Byla provedená oprava venkovních schodů. Byl proveden nátěr podlahy v 1.pp a u výměníkové stanice. Byla provedena výmalba garáží, schodišť a chodeb. Byla zasmluvněna nová firma Olman Gaden pro provádění zimního venkovního úklidu. Byly dodané nové dveře mezi garáží a suterénem. Byla zpracovaná PD a rozpočet pro výměnu stoupaček SV a TV. Byly dodané 3ks kamenů před budovu jako zamezení najetí na trávník. Byl proveden servis a oprava solárního systému ohřevu TUV

5 5. SCHVÁLENÍ HOSPODAŘENÍ A ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2017 Zpráva o finančním hospodaření a o stavu finančních prostředků za rok 2017 a finanční situaci v průběhu roku 2018 a) Provozní náklady Za rok 2017 činily celkové náklady na zajištění správy a provozu bytového domu ,24 Kč. Oproti roku 2016 došlo k poklesů celkových nákladů o cca ,20 Kč. Největší položku z celkových nákladů za rok 2017 činily náklady na dodávku - pro topení a ohřev TUV v částce ,04 Kč vč. DPH (v roce 2016 byl náklad za teplo ,83 Kč) - elektřiny ve výši ,70 Kč vč. DPH (rok ,26 Kč) - vody včetně stočného ve výši Kč vč. DPH (rok ,18 Kč) b) Fond oprav : K bylo ve fondu deponováno ,68 Kč. c) Správa - ročně zaplatí SVJ správci částku Kč, kdy je stanovaná částka 5,79 Kč/m2 u technické správy a u administrativní správy je stanovena částka na jednotku 113 Kč. e) Smlouva o úvěru V květnu roku 2016 byla sjednaná smlouva o úvěru s bankovní institucí Česká spořitelna. Úvěrová částka se sjednala ve výši Kč, čerpán Kč. (Úvěr se bude splácet měsíčními anuitními splátkami se splatností vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce. První anuitní splátka je splatná dne a předpokládaná poslední anuitní splátka duben Výše anuitní splátky je Kč. Stav peněžních prostředků v ČSOB a České spořitelně ČSOB: Stav na spořícím účtu k ,25 Kč Stav na běžném účtu k ,60 Kč k dnešnímu datu je na běžném účtu ,78 Kč Česká spořitelna: - stav na běžném účtu k ,04 Kč - stav na úvěrovém účtu k ,38 Kč (z úvěru se čerpaly částky Kč a Kč, tyto částky byly použity na úhradu faktur za regeneraci BD od firmy PROFI PLAST) prakticky FO.

6 6. SCHVÁLENÍ VÝŠE ZÁLOH NA PROVOZ DOMU V ROCE 2018 Fond oprav je stanoven na 31Kč/m2/měs. za byt, za GS je 252Kč/jed./měs. a za terasy a balkony 15Kč/m2/měs. Za rok se uspoří na fondu oprav částka ,- Kč ( Kč/měs.). Měsíční zálohy bez fondu oprav = Kč. Měsíční celkové zálohy za všechny bytové jednotky i s FO = Kč. 7. SCHVÁLENÍ STANOV SVJ Stanovy jsou zveřejněny na webu Společenství. Vlastníci jednotek byli se stanovami obeznámeni. Pan PaedDr. Vladimír Samek konstatoval, aby do stanov bylo dodáno způsob rozúčtování u výtahu na osoby a u jednotek, který se nacházejí v přízemní, aby se nepodíleli na nákladech spotřeby elektrické energie. 8. REZIGNACE ČLENŮ VÝBORU SPOLEČENSTVÍ Stávající výbor společenství vlastníků jednotek ve složení: - předseda výboru: PaedDr. Vladimír Samek - místopředseda výboru: Ing. Marek Mitáček - člen výboru: Michal Malinka Podali oznámení k odstoupení z výboru. Zápis z jednání výboru je přílohou č.2 tohoto zápisu.

7 9. VOLBA PŘEDSEDY SPOLEČENSTVÍ A ČLENŮ KONTROLNÍ KOMISE Navrhován jako předseda společenství je Unistav a.s., kde zastupující bude Ing. Petr Hvězda MBA. Kontrolní komise je navrhována ve složení: - PaedDr. Vladimír Samek - Ing. Marek Mitáček - MVDr. Slavomír Hladík Proběhlo hlasování za každého člena zvlášť a všichni nominovaní přítomní schválili. 10. SCHVÁLENÍ ODMĚN STAT. ORGÁNU SVJ Odměny členům kontrolní komise jsou navrhovány 100 Kč měsíčně za jednotku. Tedy odměna 100Kč bude rozpočítaná mezi členy kontrolní komise. Odměna předsedy je navrhovaná na 100 Kč za jednotku. Evidenční listy s upravenou částkou budou změněny od INFORMACE O PŘEDPOKLÁDANÝCH INVESTIČNÍCH ZÁMĚRECH NA ROK 2018 Pan Hvězda seznámil přítomné se předpokládanými záměry, které se uskuteční v roce 2018 a částečně v roce Plán oprav a činností nad rámec běžné údržby pro rok :

8 1. Čistění garáží 2x ročně. cena: 6500,-Kč/1 úklid 2. Pravidelný měsíční úklid venkovních prostor, cena: 2000,-Kč/1 údržba + údržba zeleně včetně sekání trávy 2000,-Kč/1 sečení 3. Provedení opravy podlahy v garáži, cena: ,-Kč 4. Kalibrace měřičů tepla pro ÚT v bytech. cena: 2600,-Kč/1měřič tepla 5. Servis garážových vrat 4x za rok. cena: 4x 500,-Kč 6. Doplnění značení únikových východů a cest. cena: 4000,-Kč/SVJ (Plachty 2 = 2.500,-Kč) uvedené ceny jsou bez DPH Plán revizí pro rok : Název Lhůty Datum poslední kontroly Periodicita Datum plánovaného úkonu Provozní revize - tlaková nádoba stabilní každý 1. rok Protipožární klapky PPK každý 6. měsíc Opakovaná inspekční prohlídka výtahu uvedeného do provozu před (každý 6. rok) každý 6. rok Šablona upozornění udělat revize tlakových nádob KV revize PPK Udělat inspekční prohlídku výtahu Kalibrace měřičů tepla ÚT každý 4. rok Kalibrace měřičů tepla Opakovaná kontrola přenosných hasících přístrojů (PHP) každý 1. rok udělat revizi Hasicích přístrojů Revize požárních hydrantů každý 1. rok udělat revizi hydrantů Revize světlíků každý 1. rok udělat zkoušku provozuschopnosti Kontrola výměníkové stanice každý 1. rok Kontrola a servis solárů (Plachty 2) každý 1. rok udělat odbornou prohlídku VS udělat zkoušku provozuschopnosti

9 Odborné zkoušky výtahů k dopravě osob a nákladů (každý 3. rok) každý 3. rok Udělat odbornou zkoušku výtahu Revize hromosvodu každý 2. rok udělat revizi hromosvodu Revize elektrických vyhrazených technických zařízení v normálním prostředí (AA4,AB5,BC2) každý 5. rok Udělat revizi elektro 12. RŮZNÉ Pan Hvězda se zeptal všech přítomných, zda mají nějaké záležitosti k projednání, z pléna nevyšel žádný dotaz. 13. SCHVÁLENÍ USNESENÍ Všechny body z programu pozvánky byly schváleny. 14. ZÁVĚR Na závěr se pan Petr Hvězda Msc., MBA se všemi přítomnými rozloučil a schůze byla ukončena. V Brně dne Řídící schůze: Petr Hvězda MSc., MBA... Zapisovatel: Romana Kološová... Ověřil: Ing. Marek Mitáček... Příloha č. 1: Prezenční listiny Příloha č. 2: Zápis z jednání výboru a oznámení o odstoupení z funkce členů výboru