Pravidla fungování PS NZDM NUTS II JV

Transkript

1 Pravidla fungvání PS NZDM NUTS II JV OBSAH: 1. Idea 2. Členství v PS 2.1 Práva členů 2.2 Pvinnsti členů 2.3 Přijímání nvých členů 2.4 Sankce 3. Funkce 3.1 Předseda 3.3 Předseda a místpředseda 3.4 Systém vlby předsedy a místpředsedy 3.5 Krdinátr pdskupiny 3.6 Pvěřený zástupce za zařízení 3.7 Webmaster 3.8 Krdinátr splečenských a kulturních aktivit 3.9 Krdinátr metdických materiálůps 4. Závaznst výstupů 5. Organizace fungvání PS 5.1 Organizace setkání 6. Webvá prezentace a interní výstupy 6.1 Přístup na interní dkumenty 7. Pdskupiny NZDM NUTS: 7.1 Vzdělávací pdskupina tzv. Nutsík 7.2 Terénní pdskupina

2 1. Histrie PS NZDM NUTS II JV vznikla na základě ptřeby něklika nízkprahvých klubů, které měly zájem splečné scházení, předávání si infrmací, zlepšvání svých služeb. Jde t, aby členvé cítili příns PS. V pačném případě ztrácí PS pdstatnění. Šl přirzené vyústění pracvních setkání NZDM z krajů Vysčina a Jihmravskéh, které byl nastartván 16. března 2004 Centrem prevence klubem Vrakbar v Jihlavě. Skupina byla zalžena ve na D STOPu (Nadsah centrum prevence) v Bystřici nad Pernštejnem. Důvdem vzniku skupiny byla ptřeba jedntlivých NZDM zvyšvat prestiž a prfesinalitu bru zkvalitnit své služby, uplatňvat standardy kvality a vytvářet jedntné pstupy pr naplňvání cílů. Hlavním cílem NUTS II JV je zkvalitnit služby pskytvané NZDM prstřednictvím sdílení dbré praxe při zachvaní standardůkvality služeb. Dílčí cíle: splečné řešení prblémů jedntlivých NZDM (sdílení, inspirace, různé phledy,...) vytváření splečných pracvních pstupů, manuálů a dpručení a pskytvání členům pracvní materiály prstřednictvím internetu zvýšit prfesinalitu pracvníků NZDM (NUTSík, setkávání pracvníků, ) nezištně pmáhat zkvalitňvat a usnadňvat práci statním zařízením v rámci skupiny (pskytvat knw hw v rámci mžnstí) průběžně pskytvat a zjišťvat zpětnu vazbu v rámci skupiny rganizvat splečné aktivity pr klienty členských zařízení (Cl Cup, ) zajišťvat prpagační zázemí pr NZDM (prstřednictvím webu a VZ PS se mhu presentvat jak členvé) 2. Členství v PS Členem je puze zařízení (případně prgram), nikli jedntlivec. Člen musí suhlasit s cíli PS a s jejími pravidly. Členvé pracvní skupiny jsu jedntlivá NZDM, případně terénní prgramy, přičemž každé vystupuje sam za sebe bez hledu na případnéh stejnéh zřizvatele.

3 Každé NZDM určuje ze svéh týmu jednh člvěka, který zdpvídá za kmunikaci mezi PS a zařízením a dále zdpvídá za naplnění úklů v zařízení vzhledem k PS. Tent pvěřený zástupce je pvěřen veducím zařízení. Tým s PS kmunikuje primárně přes tht člena. Infrmace pvěření a jejich změnách je předávána vedení. Každé zařízení je na pracvní skupině zastupván alespň jedním zástupcem, který za dané zařízení má práv hlasvání. V případě účasti více členů, má mžnst hlasvat puze jeden z nich. Na PS zařízení vysílá pracvníky, kteří jsu seznámeni s fungvání PS, příp. tématy setkání 2.1 Práva členů Práv "být u th". Uvádět členství v PS v prjektech a dalších dkumentech (např. letáky, web, přihláška d ČAS) a presentvat se jak člen. Práv říct si radu e mail, telefnicky, na PS. Svlat mimřádné setkání se suhlasem předsedy (vč. nline setkání) Práv pdílet se na tvrbě materiálů skupiny a zanesení svých návrhů. Práv vyjádřit nesuhlas se skupinu. Práv upzrnit místpředsedu na nečinnst člena / členů. Práv se nezúčastnit setkání maximálně na dvě setkání PS p sbě. Práv depzitu p dmluvě s vedením je mžné pzasavení členství ze závažných důvdů, např. persnální krize, tranfrmace ) Přístup ke splečně vytvřenému a sdílenému knw hw (na webu). Práv na pdpru d skupiny. Navrhvat témata na setkání. Práv pustit pracvní skupinu. Hlasvat přijetí (zájemce) aneb vylučení (člena). Být včas infrmván splečných setkáních PS a činnstech. 2.2 Pvinnsti členů Aktivně se zapjvat d činnstí PS (např. účastnit se setkání, příprava na setkání, připmínkvání, návrhy témat, řešení, apd.). Zaslat pdklady pr zápis z klečka. Připmínkvat zápisy a výstupy. Omluvit svji případnu neúčast (maximálně dvakrát za sebu, výjimky p dhdě, viz depzit). Oznamvat vedení (na nzdmnuts@seznam.cz ) změny v adrese, telefnech, mailech. Nezveřejňvat ani nijak jinak nepředávat interní hesl/a a interní dkumenty.

4 V Případě dchdu z PS známit svůj dchd předsedvi neb PS, s případným důvdněním dchdu ze skupiny. 2.3 Přijímání nvých členů Zájemce členství je seznámen předsedu neb místpředsedu s psláním, cíli a pravidly PS tak, aby se mhl dpvědně rzhdnut, zda chce být členem a t se všemi právy i pvinnstmi. Zájemce členství musí suhlasit s psláním, cíli a pravidly pracvní skupiny. Zájemce se musí zúčastnit alespň tří p sbě navazujících PS, přičemž alespň jedn musí být v jejich zařízení. Zájemce musí prkázat, že má zájem být aktivním členem PS, cž se prkazuje následvně: ukázka vlastních metdik (snažíme se pracvat dbře) předsedvi a místpředsedvi, verbální zdůvdnění zájmu na setkání PS, aktivní zapjení se d e mailvé kmunikace (připmínkvání zápisů, diskuze, vnášení témat), prjevení iniciativy. Pr přijetí nvéh člena hlasují zástupci přítmni na PS. Pr přijetí je třeba 70 prcentní suhlas přítmných zástupců. Hlasvání následuje p diskuzi PS přijetí. Zájemci členství jsu přítmni, ale nehlasují. Případné důvdy nesuhlasu jsu zájemci vysvětleny (s dpručeními pr zlepšení, neb změnu) a p jejich dstranění, neb nápravě, může zájemce znvu pžádat přijetí d PS. 2.4 Pzastavení členství (depzit) p dmluvě s vedením na dbu určitu, max. na 1 rk, p uplynutí dby místpředseda vyzve k uknčení, prdlužení depzitu, příp. členství prdlužit depzit je mžné max. jednu, max. délka depzitu je 2 rky práv na přístup k materiálům a zápisům zůstává 2.4 Sankce Sankce se udílí při neplnění pvinnstí členů. V zásadě jsu dvě sankce, pkud se členvé PS nedmluví jinak.

5 Napmenutí člena Při pakvaných absencích na PS, nepřipmínkvání zápisu, nezapjvání se, nesplnění úklu, pasivitě. Rzhduje PS na základě návrhu člena, zapisvatele, předsedy či místpředsedy. Napmenutí či výzva v zápise, zmíněna mžnst vylučení. Kumulvání funkce zapisvatele. Zajišťuje bčerstvení na příští PS Vylučení člena O vylučení člena PS rzhdují členvé, přičemž k vylučení je třeba 70 prcentní suhlas přítmných zástupců ( plánvaném hlasvání je nutn členy infrmvat předem e mailem). Vylučení musí předcházet knzultace předsedy s vylučvaným členem a následně předsedy s PS. V případě vylučení jsu prvedeny takvé krky, aby vylučený již neměl přístup k materiálům PS (změna hesla, vylučení z mailing listu, debrání zařízení ze stránek PS). Vylučený člen se může pět ucházet členství p suhlase pracvní skupiny na základě 70% a více hlasů ve prspěch uchazeče. Důvdy pr vylučení: Neúčast na více jak dvu setkáních jducích p sbě bez mluvy. Neplnění pvinnstí člena. Předání hesla či interních dkumentů ne členům. Jednání v rzpru s psláním a cíli pracvní skupiny. Nekvalitní pskytvání služby bez jasnéh zájmu změnu (např. neetické chvání). Pšpinění jména skupiny či člena skupiny. 3. Funkce

6 3.1 Předseda Předseda je vlený člen PS. Jedná se zaštiťující a reprezentativní funkci. Prt by měl být vlen člvěk s vizí, zkušenstmi, praxí, autritu u statních členů. Seznamuje sbně zájemce členství s psláním, cíli, právy a pvinnstmi a pravidly PS a nepsanými zvyky. Má pvinnst důkladně zvážit žádst člena mimřádné setkání. Obecně se dpručuje kladné stanvisk, je li žádst pdstatněná. Předseda zdpvídá za krdinaci skupiny. Předseda reprezentuje skupinu navenek. O jedntlivých aktivitách infrmuje členy. Může určit míst dalšíh setkání PS, pkud nebyl dmluven na PS. Může delegvat své pvinnsti a práva na místpředsedu. Navrhuje/udílí sankce. Kmunikuje s statními institucemi i mim PS a t jménem PS. 3.2 Místpředseda Sleduje při přijímání nvých členů, zda se zúčastnili tří p sbě navazujících PS. Zdpvídá za evidenci pvěřených zástupců za jedntlivá zařízení. Sleduje ddržvání uvedených pravidel a jejich neplnění primárně knzultuje s předsedu. Kntaktuje zařízení v případě neplnění pvinnstí a infrmuje tm předsedu. Zastupuje předsedu v jeh nepřítmnsti a přebírá jím delegvaná práva a pvinnsti. Dhlíží na fungvání pdskupin. 3.3 Předseda a místpředseda Dhlížejí na t, zda se PS ubírá vytyčeným směrem a případně danu situaci krigují. V rámci svéh mandátu úklují členy v PS. Při přijímání zájemce nahlížejí d jeh metdik. Prvádí knzultace se zařízením v případě hrzby jeh vylučení. 3.4 Systém vlby předsedy a místpředsedy Jsu vleni na bdbí jednh rku. Musí být zvleni 70 prcentním suhlasem přítmných zástupců na PS.

7 Mhu být dvláni 70 prcentním suhlasem přítmných zástupců na PS. Minimálně 1 měsíc před setkáním, na kterém jsu plánvány vlby, zasílá předseda, či místpředseda všem členům nminační list. Každé zařízení nminuje na nminačním listu minimálně jednh členskéh zástupce na předsedu a jednh na místpředsedu a nminační list zašle zpět předsedvi či místpředsedvi. Předseda či místpředseda slví nminvané zástupce, sdělí jim nminaci a zjistí, zda nminvaný nminaci přijímá. Pté předseda či místpředseda vytvří seznam nminvaných, kteří nminaci přijali a rzešle ji všem členům skupiny (lze i splečně s pzvánku na dané setkání přes krdinátra danéh setkání). Nminváni mhu být zástupci členských zařízení, kteří mají alespň dvuletu praxi v NZDM Nminační list je přílhu č.2 tht dkumentu. 3.5 Krdinátr pdskupiny Krdinátr je navrhván členy PS a t dle ptřeb a situace a následně je pvěřen předsedu a místpředsedu ze zkušených pracvníků členských zařízení PS. Eviduje pracvníky, sbírá jejich pdněty a ptřeby. Pdle ptřeby svlává mimřádné setkání věnvané vzdělávání. Dmluvá lektry neb garanty. Krdinuje činnst pdskupiny a svji činnst vyknává s vědmím místpředsedy. 3.6 Pvěřený zástupce za zařízení Každé NZDM určuje ze svéh týmu jednh člvěka (dále jen pvěřený zástupce), který zdpvídá za: kmunikaci mezi PS a zařízením (krdinuje v týmu připmínkvání zápisu, zdpvídá za jeh deslání apd.). plnění úklů a pvinnstí člena vzhledem k PS. seznamvání nvých členů týmu s psláním, cíli a pravidly PS prškluje je tedy a t hlavně pkud mají jet sami na PS. Tent pvěřený zástupce je pvěřen veducím zařízení. Tým s PS kmunikuje primárně přes tht člena. Infrmace pvěření či změně je předávána místpředsedvi.

8 3.7 Webmaster Stará se web (aktuálnst infrmací). Kntrluje Návštěvní knihu. Zveřejňuje infrmace plánvaných setkáních Webmaster spravuje mailing list zařazují se d něj i zájemci členství. V případě ptřeby spravuje a aktualizuje přístupvá hesla. Stará se přehlednst a aktuálnst ggle disku 3.8 Krdinátr splečenských a kulturních aktivit Krdinuje sprtvní a kulturní aktivity skupiny. Zdpvídá za plánvání a rganizaci akcí kmunikuje s přádajícím členem. Zpracvává výstupy (pr ptřeby skupiny) z těcht aktivit (článek, výsledky, ftky, pdklady pr VZ) a předává webmastervi pr presentaci na webu Zdpvídá za evaluaci těcht akcí na setkání PS. 4. Závaznst výstupů Výstupy PS ve frmě metdik, manuálů apd. nejsu pr členy PS závazné, pkud se členvé nedmluví jinak. (p schválení 70% přítmných členů). Závazný je ale tent základní materiál PS. 5. Organizace fungvání PS Pracvní skupina se setkává v intervalu 1 až 2 měsíců dle dmluvy členů. Je mžné uskutečnit mimřádné setkání, jež se kná na návrh kteréhkli člena, ale jen se suhlasem předsedy. PS se může aktuálně dhdnut na jiném způsbu než sbním setkání PS (nline). Termíny setkání PS jsu stanvené vždy rčně na psledním naplánvaném setkání rku.

9 5.1 Organizace setkání PS se kná na místě, jež byl dmluvené předem na psledním setkání v rce, neb h určuje předseda p knzultaci s daným zařízením. Přípravu (pzvánka, zaslání spjů, mapky, detailní dmluvení místa), průběh (krdinvání, určení zapisvatele, samtný průběh,, ddržvání časů, vedení,) a uzavření (dhlédnutí na zápis a případně další materiály, jeh zveřejnění) má na starsti tzv. krdinátr pr dané setkání PS. Krdinátr zdpvídá za průběh setkání PS. Je žáducí, aby krdinátrem byli pstupně všichni. Krdinátrem je z pravidla pvěřený pracvník zařízení, kde se setkání uskutečňuje. Krdinátrvi pmáhá předseda či místpředseda. Členvé se při plánvané nepřítmnsti mluvají krdinátrvi. Harmngram setkání (dpručený): Úvdní klečk nvinky, infrmace 45 min Skupinvá aktivita pr naladění se na práci ve skupině 15 min Kntrla úklů + infrmační kénk (např. inf z ČASu apd.) 30 min Pauza 10 min Burza klečk, aktuální ptřeby z klubů, hlasvání tématu, výběr techniky a lektra 80 min Oběd 30 min Práce na metdice a výstupech (dpručeních) skupiny 80 min Pauza 10 min Prezentace zajímavstí, dbrá praxe, výjezdy, knference, 30 min Závěrečné zhdncení, rekapitulace 30 min

10 5.1.1 Zápis z PS Zápis zhtvuje krdinátr PS, případně jím pvěřený člen. Příklad názvu subru 2015/01 PS NZDM NUTS JVII Mravské Budějvice (rk/přadí setkání v daném rce) Zápis má danu frmu. Explicitně bsahuje: přadí setkání, datum, míst, jmén krdinátra, zúčastněné členy jen jmén a zařízení, mluvené a nemluvené členy, témata a průběh PS (pkud je dmluvena tvrba dpručení, tak název a čísl dpručení, přičemž se čísluje ve frmátu: čísl/rk. Návrhy na dpručení vypracvávají předem dhdnutí pracvníci z PS), míst a datum dalšíh setkání, jmén příštíh krdinátra s tel. číslem a e mailem (pr mluvání nepřítmnsti), jmén zapisvatele s e mailem kam bude zasílán připmínkvaný zápis. Klečka jsu rzeslána krdinátrvi setkání d pátku danéh týdne Zápis se všemi připmínkami vlží zapisvatel na ggle disk d knce danéh měsíce. Primárně na ddržení harmngramu zápisu dhlíží krdinátr z psledníh setkání.

11 5.1.2 Vznik materiálů(dpručení, metdik, manuálů, textů) Dpručení skupiny vzniká na setkání pracvní skupiny a t p dmluvě všech přítmných členů. Vzniká z ptřeby jedntlivých zařízení resp. z prbraných témat během PS, pkud je t mžné a žáducí pr členy skupiny Dpručení zpracvává určený člen PS (dpručuje se člen, který dané téma na PS přinesl a t vzhledem k angažvansti tht člena d řešení tématu) a t na základě prdiskutvaných a dhdnutých bdů na PS Knečnu pdbu dpručení schvaluje předseda a místpředseda PS p připmínkvání skupinu Dpručení je pté umístěn na ggle disk Termín pr zpracvání se dhdne na daném setkání PS. 6. Webvá prezentace a interní výstupy Webvá prezentace PS NZDM NUTS II JV existuje: K prezentaci výstupů. Veřejné materiály Interní materiály Kntakty na zařízení K rientaci kd je v PS. K prpagaci skupiny a jejích členů 6.1 Přístup na interní dkumenty K interním dkumentům PS má přístup každé zařízení, jež je členem PS.

12 Prtže v jedntlivých týmech dchází k výměně členů, je nutné, aby pvěření zástupci seznamvali nvé zaměstnance s pravidly v přístupu k interním dkumentům. Každý člen má práv na sdělení hesla. Člen pracvní skupiny nepskytne žádné jiné sbě či rganizaci sdělené hesl ani materiály tímt heslem chráněné. 7. Pdskupiny NZDM NUTS: 7.1 Vzdělávací pdskupina tzv. Nutsík pr začínající pracvníky vzdělávací setkávání frma: sbní setkávání Manuál fungvání pdskupiny je v přílze tht dkumentu č Terénní pdskupina Pr terénní pracvníky skupiny Frma: sbní setkávání, nline Sdílení aktuálních témat a předávání dbré praxe