Zadávací dkumentace pr nadlimitní veřejnu zakázku na ddávky LFHK Přízení AV techniky a zbrazvací techniky vč. sftwaru na úpravu digitálních materiálů 2. textvá část Zadávací dkumentace je zpracvána jak pdklad pr pdání nabídek ddavatelů v rámci tevřenéh nadlimitníh řízení pdle zákna č. 134/2016 Sb., zadávání veřejných zakázek (dále jen zákn ZVZ ), na nadlimitní veřejnu zakázku na ddávky. Sučástí zadávací dkumentace je také známení zahájení zadávacíh řízení uveřejněné v Úředním věstníku Evrpské unie a Věstníku veřejných zakázek (dále také jen známení ), bchdní pdmínky návrh kupní smluvy a její přílhy. Všechny sučásti zadávací dkumentace krmě známení jsu uveřejněny na prfilu zadavatele. Práva, pvinnsti či pdmínky v tét zadávací dkumentaci neuvedené se řídí záknem ZVZ. Pdáním nabídky v zadávacím řízení přijímá ddavatel plně a bez výhrad zadávací pdmínky bsažené v zadávací dkumentaci a jejích sučástech, vč. jejích případných změn prvedených v suladu se záknem ZVZ. Předpkládá se, že ddavatel před pdáním nabídky pečlivě prstuduje všechny pkyny, pdmínky, termíny a specifikace bsažené v zadávací dkumentaci a jejích sučástech a bude se jimi řídit. Pkud ddavatel nepskytne včas všechny pžadvané infrmace a dklady neb pkud jeh nabídka nebude v každém hledu dpvídat zadávacím pdmínkám, může t mít za důsledek vylučení ddavatele ze zadávacíh řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnu výhradu ddavatele k zadávacím pdmínkám bsaženu v jeh nabídce. 1. Údaje zadavateli: Název: Zastupený: IČO: 002 16 208 Sídl: Kntaktní sba: E-mail: Univerzita Karlva, Lékařská fakulta v Hradci Králvé prf. MUDr. RNDr. Mirslavem Červinku, CSc., děkanem Šimkva 870, 500 03 Hradec Králvé Ing. Michala Kčišvá kcisva@lfhk.cuni.cz Tel.: +420 495 816 297 Zástupce zadavatele: RPA Tender, s. r.., IČO 29367107, sídl Starbrněnská 690/20, 602 00 Brn Zástupce zadavatele zajišťuje veškeru kmunikaci zadavatele s ddavateli (tím není dtčen právnění sby právněné zastupvat zadavatele či jiné pvěřené sby zadavatele) a je v suladu s 43 zákna ZVZ pvěřen prváděním úknů pdle zákna v tmt zadávacím řízení, a t včetně přijímání případných námitek. Kntaktní sba: E-mail: Mgr. Richard Budzák verejne-zakazky@rpa.cz Tel.: +420 542 211 083
2. Kmunikace Kmunikace mezi zadavatelem (resp. zástupcem zadavatele) a ddavateli prbíhá v suladu s ust. 211 dst. 1 zákn ZVZ zásadně písemně, a t zejména elektrnicky prstřednictvím certifikvanéh elektrnickéh nástrje. Pr kmunikaci se zadavatelem (resp. zástupcem zadavatele) prstřednictvím elektrnickéh nástrje je ddavatel pvinen zaregistrvat se na adrese elektrnickéh nástrje: https://zakazky.cuni.cz/prfile_display_11.html (dále jen elektrnický nástrj ). 3. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je ddávka audivizuální a zbrazvací techniky. Knkrétně jde mj. dataprjektry, interaktivní displej, digitální fttechniku vč. příslušenství a videtechniku s příslušenstvím. Zadavatel rzdělil veřejnu zakázku ve smyslu ust. 35 zákna ZVZ na 6 částí, z nichž 2 části budu zadány samstatně ve smyslu ust. 18 dst. 3 zákna ZVZ. Pkud zadávací dkumentace nestanví jinak, platí jedntlivá ustanvení zadávací dkumentace pr každu část veřejné zakázky. V tmt zadávacím řízení jsu zadávány tyt části veřejné zakázky: Část 1: Prezentační technika: CPV kód 38652100-1 Prmítací přístrje Část 2: Interaktivní displeje: CPV kód 30231300-0 Zbrazvací jedntky Část 3: Fttechnika CPV kód 38650000-6 Ftgrafické vybavení Část 4: Videtechnika CPV kód 32333200-8 Videkamery Veřejná zakázka je realizvána v rámci prjektu s názvem: Invace výuky a e-learningvéh prstředí na LF UK v HK, registrační čísl CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002518. Předmět veřejné zakázky je dále specifikván v bchdních pdmínkách a jejich přílhách. 4. Předpkládaná hdnta veřejné zakázky: Předpkládaná hdnta 4 částí veřejné zakázky zadávaných v tmt zadávacím řízení činí celkem 4.500.000 Kč. Předpkládané hdnty jedntlivých částí veřejné zakázky: Část 1: Prezentační technika 2.500.000 Kč Předpkládaná hdnta Části 1 veřejné zakázky byla zjišťvána průzkumem trhu, při kterém zadavatel přím slvil tyt ddavatele: AV MEDIA, a.s., IČO 481 08 375 Nwatrn Elektrnik, spl. s r.., IČO 452 70 007 CSF, s.r.., IČO 252 89 462 Část 2: Interaktivní displeje Část 3: Fttechnika Část 4: Videtechnika 305.000 Kč 1.070.000 Kč 625.000 Kč Předpkládaná hdnta jedntlivých částí je stanvena jak limitní, kteru není mžn s hledem na výši prstředků, které má zadavatel k dispzici, překrčit. 5. Dba plnění: Závazný termín ddání je 6 týdnů de dne účinnsti smluvy. Smluva je účinná jejím uveřejněním v registru smluv. 2
6. Míst plnění: Míst plnění je uveden v bchdních pdmínkách. 7. Pžadavky zadavatele na kvalifikaci: Základní způsbilst Zadavatel pžaduje prkázání základní způsbilsti pdle ust. 74 zákna ZVZ. Způsbilým není ddavatel, který a) byl v zemi svéh sídla v psledních 5 letech před zahájením zadávacíh řízení pravmcně dsuzen pr trestný čin uvedený v přílze č. 3 k záknu ZVZ neb bdbný trestný čin pdle právníh řádu země sídla ddavatele; k zahlazeným dsuzením se nepřihlíží, b) má v České republice neb v zemi svéh sídla v evidenci daní zachycen splatný daňvý nedplatek, c) má v České republice neb v zemi svéh sídla splatný nedplatek na pjistném neb na penále na veřejné zdravtní pjištění, d) má v České republice neb v zemi svéh sídla splatný nedplatek na pjistném neb na penále na sciální zabezpečení a příspěvku na státní plitiku zaměstnansti, e) je v likvidaci, prti němuž byl vydán rzhdnutí úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa pdle jinéh právníh předpisu neb v bdbné situaci pdle právníh řádu země sídla ddavatele. Je-li ddavatelem právnická sba, musí pdmínku pdle písm. a) splňvat tat právnická sba a zárveň každý člen statutárníh rgánu. Je-li členem statutárníh rgánu ddavatele právnická sba, musí pdmínku pdle písm. a) splňvat - tat právnická sba, - každý člen statutárníh rgánu tét právnické sby a - sba zastupující tut právnicku sbu v statutárním rgánu ddavatele. Účastní-li se zadávacíh řízení pbčka závdu - zahraniční právnické sby, musí pdmínku pdle písm. a) splňvat tat právnická sba a veducí pbčky závdu, - české právnické sby, musí pdmínku pdle písm. a) splňvat tat právnická sba, každý člen statutárníh rgánu tét právnické sby, sba zastupující tut právnicku sbu v statutárním rgánu ddavatele a veducí pbčky závdu Ddavatel prkazuje splnění pdmínek základní způsbilsti ve vztahu k České republice předlžením a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k písm. a), b) ptvrzení příslušnéh finančníh úřadu ve vztahu k písm. b), c) písemnéh čestnéh prhlášení ve vztahu ke sptřební dani ve vztahu k písm. b), d) písemnéh čestnéh prhlášení ve vztahu k písm. c), e) ptvrzení příslušné kresní správy sciálníh zabezpečení ve vztahu k písm. d), 3
f) výpisu z bchdníh rejstříku, neb předlžením písemnéh čestnéh prhlášení v případě, že není v bchdním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm. e). Prfesní způsbilst Ddavatel prkazuje splnění prfesní způsbilsti ve vztahu k České republice předlžením výpisu z bchdníh rejstříku neb jiné bdbné evidence, pkud jiný právní předpis zápis d takvé evidence vyžaduje. Tyt dklady nemusí předlžit, pkud právní předpisy v zemi jeh sídla bdbnu prfesní způsbilst nevyžadují. Technická kvalifikace K prkázání kritérií technické kvalifikace zadavatel pžaduje pr každu část veřejné zakázky seznam 3 významných ddávek pskytnutých za pslední 3 rky před zahájením zadávacíh řízení včetně uvedení ceny a dby jejich pskytnutí a identifikace bjednatele. Významnu ddávku se rzumí: Pr část 1: Pr část 2: Pr část 3: Pr část 4: ddávka prezentační techniky v hdntě 1.000.000 Kč bez DPH. ddávka interaktivních displejů v hdntě 150.000 Kč bez DPH. ddávka fttechniky v hdntě 500.000 Kč bez DPH. ddávka videtechniky v hdntě 300.000 Kč bez DPH. Frma dkladů k prkázání kvalifikace Pkud není jinde v zadávacích pdmínkách stanven jinak, předkládá ddavatel kpie dkladů k prkázání kvalifikace. Dklady kvalifikaci mhu být v nabídce nahrazeny v suladu s ustanvením 86 dst. 2 ZZVZ čestným prhlášením neb jedntným evrpským svědčením pr veřejné zakázky pdle ust. 87 ZZVZ. Je-li zadavatelem vyžadván čestné prhlášení, musí být pdepsán ddavatelem, je-li fyzicku sbu, neb sbu právněnu jednat za ddavatele, v případě pdpisu čestnéh prhlášení sbu právněnu jednat za ddavatele musí být zmcnění tét sby neb jiný takvý dklad (výpis z OR) sučástí nabídky. Před uzavřením smluvy si zadavatel v suladu s 86 dst. 3 záknem ZVZ d vybranéh ddavatele vyžádá předlžení riginálů neb věřených kpií dkladů kvalifikaci, pkud již nebyly v zadávacím řízení předlženy. Splečná ustanvení ke kvalifikaci Další pdmínky prkazvání kvalifikace jak mj. prkazvání kvalifikace získané v zahraničí, kvalifikace v případě splečné účasti ddavatelů, prkázání kvalifikace prstřednictvím jiných sb, splečné prkazvání kvalifikace, dklady kvalifikaci, jedntné evrpské svědčení pr veřejné zakázky, změny kvalifikace účastníka zadávacíh řízení a prkazvání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů a seznamu certifikvaných ddavatelů se řídí záknem ZVZ. 8. Obchdní pdmínky včetně platebních pdmínek: Zadavatel nepskytuje zálhu. Další bchdní a platební pdmínky pr jedntlivé části veřejné zakázky jsu blíže specifikvány v bchdních pdmínkách, které jsu 3. částí zadávací dkumentace a jsu pr ddavatele závazné. Obsah bchdních pdmínek může ddavatel při zpracvání návrhu smluvy dplnit puze v těch částech, kde t vyplývá z textu bchdních 4
pdmínek neb jiné části zadávací dkumentace, jiné změny nejsu přípustné. Dále je ddavatel pvinen vyplnit přílhy návrhu smluvy, a t přílhu č. 1 kupní smluvy technické pdmínky a přílhu č. 2 kupní smluvy nabídkvá/kupní cena. 9. Zpracvání nabídkvé ceny: Nabídkvu cenu je celkvá cena za splnění celéh předmětu příslušné části veřejné zakázky, jak je uvedena v bchdních pdmínkách. Nabídkvá cena je cena nejvýše přípustná se zapčtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Nabídkvá cena bude uvedena jak cena bez DPH. Ddavatel uvede nabídkvu cenu v krunách českých d nabídky přílhy bchdních pdmínek, a t přílhy č. 2 kupní smluvy nabídkvá/kupní cena, a t jak celkvu a dále v členění, které vyplývá z tét přílhy. 10. Způsb hdncení nabídek: Hdncení nabídek prběhne pr každu část veřejné zakázky zvlášť. Nabídky budu hdnceny pdle jejich eknmické výhdnsti. Eknmicku výhdnst bude zadavatel hdntit pdle nejnižší nabídkvé ceny, přičemž pr hdncení je rzhdná její výše bez DPH. Přadí nabídek bude určen pdle výše nabídkvé ceny d nejnižší p nejvyšší. 11. Vysvětlení zadávací dkumentace Zadavatel může v suladu s ust. 98 dst. 1 zákna ZVZ zadávací dkumentaci vysvětlit, pkud takvé vysvětlení, případně suvisející dkumenty, uveřejní na prfilu zadavatele, a t nejméně 5 pracvních dnů před sknčením lhůty pr pdání nabídek. Ddavatelé také mhu písemně pžadvat v suladu s ust. 98 dst. 3 zákna ZVZ vysvětlení zadávací dkumentace. Žádst vysvětlení zadávací dkumentace musí ddavatelé zasílat v písemné frmě v elektrnické pdbě k rukám zástupce zadavatele, a t primárně prstřednictvím elektrnickéh nástrje, případně e-mailem neb datvu zprávu. V žádsti vysvětlení zadávací dkumentace musí být uvedeny identifikační a kntaktní údaje ddavatele a infrmace tm, ke které veřejné zakázce a její části se žádst vztahuje. Pkud vysvětlení zadávací dkumentace písemně pžádá ddavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, dešle neb předá včetně přesnéh znění žádsti bez identifikace tht ddavatele. Zadavatel není pvinen vysvětlení pskytnut, pkud není žádst vysvětlení dručena včas, a t alespň 8 pracvních dnů před uplynutím lhůty pr pdání nabídek. Pkud zadavatel na žádst vysvětlení, která není dručena včas, vysvětlení pskytne, nemusí ddržet lhůty. Pkud je žádst vysvětlení zadávací dkumentace dručena včas a zadavatel neuveřejní, nedešle neb nepředá vysvětlení d 3 pracvních dnů, prdluží lhůtu pr pdání nabídek nejméně tlik pracvních dnů, klik přesáhla dba d dručení žádsti vysvětlení zadávací dkumentace d uveřejnění, deslání neb předání vysvětlení 3 pracvní dny. 12. Varianty nabídek Zadavatel nepřipuští varianty nabídek. 13. Jistta Zadavatel nepžaduje pskytnutí jistty. 5
14. Pdmínky sestavení a pdání nabídek: Ddavatelé pdávají nabídku na každu část veřejné zakázky samstatně, přičemž mhu pdat nabídku na jednu, více neb všechny části veřejné zakázky. Nabídky se pdávají písemně v elektrnické pdbě prstřednictvím elektrnickéh nástrje. Pdání nabídky je mžné až p registraci a přihlášení d elektrnickéh nástrje. Ddavatel může pdat v zadávacím řízení na každu část veřejné zakázky puze jednu nabídku. Ddavatel, který pdal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být sučasně sbu, jejímž prstřednictvím jiný ddavatel v tmtéž zadávacím řízení prkazuje kvalifikaci. Zadavatel vylučí účastníka zadávacíh řízení, který pdal více nabídek samstatně neb splečně s jinými ddavateli, neb pdal nabídku a sučasně je sbu, jejímž prstřednictvím jiný účastník zadávacíh řízení v tmtéž zadávacím řízení prkazuje kvalifikaci. Nabídka bude zpracvána v českém jazyce, bude pdepsána sbu k tmu právněnu a bude bsahvat: identifikační údaje ddavatele; nabídku návrh smluvy zpracvaný pdle bchdních pdmínek, a t včetně vyplněných přílh; návrh smluvy musí být pdepsán sbu k tmu právněnu; dklad právněnsti sby jednat za ddavatele (např. plná mc, výpis z bchdníh rejstříku), pkud právní jednání nečiní fyzická sba, která je sama ddavatelem; v případě splečné nabídky ddavatelů zadavatel vyžaduje, aby dpvědnst nesli všichni ddavatelé pdávající splečnu nabídku splečně a nerzdílně. Tut skutečnst musí dlžit v nabídce, zejména smluvu, ze které bude tent jejich závazek nepchybně vyplývat. Dále předlží dklad tm, která sba je zmcněna k jednání za všechny ddavatele, pdávající splečnu nabídku; dklady k prkázání způsbilsti a další kvalifikace; další náležitsti, pkud t pžaduje zadávací dkumentace. Pkud zadávací dkumentace nestanví jinak, je ddavatel pvinen předlžit pžadvané dkumenty či dklady pr každu část veřejné zakázky, na kteru pdává nabídku, zvlášť. 15. Knec lhůty pr pdání nabídky: Knec lhůty pr pdání nabídek je uveden v známení. 16. Lhůta, p kteru jsu uchazeči vázáni nabídkami zadávací lhůta: Zadávací lhůtu zadavatel nestanvil. 17. Otevírání nabídek: Otevírání nabídek prvede zadavatel p uplynutí lhůty pr pdání nabídek. S hledem na skutečnst, že zadavatel umžňuje pdání nabídek puze v elektrnické pdbě, bude se tevírání nabídek knat bez přítmnsti účastníků zadávacíh řízení. 18. Uzavření smluvy: P uplynutí lhůty zákazu uzavřít smluvu jsu zadavatel a vybraný ddavatel pvinni bez zbytečnéh dkladu uzavřít smluvu. Vybraný ddavatel je pvinen pskytnut zadavateli řádnu sučinnst. 6
Vybraný ddavatel před pdpisem smluvy dále předlží riginály neb věřené kpie dkladů kvalifikaci, pkud již nebyly v zadávacím řízení předlženy, a stanvený pčet úplných vyhtvení návrhu na uzavření smluvy v suladu s tut zadávací dkumentací. Výzva k pskytnutí sučinnsti bude vybranému ddavateli zaslána p neb zárveň s známením rzhdnutí výběru ddavatele. Vybranéh ddavatele, který ptřebnu sučinnst bez zbytečnéh dkladu nepskytne, může zadavatel ze zadávacíh řízení vylučit. Pkud djde k vylučení vybranéh ddavatele, může zadavatel vyzvat k uzavření smluvy dalšíh účastníka zadávacíh řízení, a t v přadí, které vyplývá z výsledku půvdníh hdncení nabídek neb z výsledku nvéh hdncení. Nvé hdncení zadavatel musí prvést, pkud by vylučení vybranéh ddavatele znamenal pdstatné vlivnění půvdníh přadí nabídek. Účastník zadávacíh řízení vyzvaný k uzavření smluvy se pvažuje za vybranéh ddavatele. Zadavatel může tent pstup d uzavření smluvy pužít pakvaně. 19. Další pdmínky zadávacíh řízení: a) Zadavatel si vyhrazuje práv v průběhu lhůty pr pdání nabídek měnit, dplnit či upřesnit pdmínky zadání zakázky v suladu s pdmínkami zákna ZVZ. b) Zadavatel si vyhrazuje práv prvést psuzení splnění pdmínek účasti v zadávacím řízení před hdncením nabídek neb až p hdncení nabídek, a t pdle své vlby pdle situace p pdání nabídek pčet pdaných nabídek atd. U vybranéh ddavatele prvede zadavatel psuzení splnění pdmínek účasti v zadávacím řízení a hdncení jeh nabídky vždy. c) Má-li být část veřejné zakázky realizvána prstřednictvím pdddavatele, který za ddavatele prkázal určitu část kvalifikace, musí se pdddavatel pdílet na plnění veřejné zakázky v tm rzsahu, v jakém se k tmu zavázal ve smluvě s ddavatelem a v jakém prkázal kvalifikaci. Ddavatel je takvéh pdddavatele právněn nahradit jiným pdddavatelem puze za předpkladu, že nvý pdddavatel prkáže část kvalifikace ve stejném rzsahu, v jakém ddavatel prkázal část kvalifikace prstřednictvím půvdníh pdddavatele. d) Náklady ddavatelů spjené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí, pkud zákn ZVZ nestanví jinak. V Hradci Králvé 05. 04. 2018 Univerzita Karlva, Lékařská fakulta v Hradci Králvé prf. MUDr. RNDr. Mirslav Červinka, CSc., děkan Seznam dkumentů, které tvří zadávací dkumentaci, s uvedením sby, která je zpracvala 1. známení zahájení zadávacíh řízení RPA Tender, s. r.. 2. textvá část zadávací dkumentace RPA Tender, s. r.. 3. bchdní pdmínky kupní smluva na části 1 4 VZ RPA Tender, s. r.. 3.1 přílha č. 1 kupní smluvy technické pdmínky na části 1 4 VZ RPA Tender, s. r.. 3.2 přílha č. 2 kupní smluvy nabídkvá/kupní cena na části 1 4 VZ RPA Tender, s. r.. 7