Přílha č. 1 Zadavatel: Městská část Praha 14, IČ: 00231312 ul. Bří. Venclíků 1073 198 21 Praha 9 VÝZVA PRO PODÁNÍ NABÍDEK VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce Prvzní pdpra systému PROXIO Zadávací dkumentace je zpracvána jak pdklad pr pdání nabídek uchazečů v rámci veřejné zakázky maléh rzsahu na služby s přiměřeným pužitím zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů (dále jen zákn)
Identifikační údaje veřejné zakázky Název veřejné zakázky Prvzní pdpra systému PROXIO Druh veřejné zakázky veřejná zakázka maléh rzsahu na služby Zahájení zadávacíh řízení 14. 5. 2015 Lhůta pr pdání nabídek 1. 6. 2015 Identifikační údaje zadavatele Název Městská část Praha 14 IČO/DIČ 002 31 312 / CZ00231312 Adresa sídla Bří. Venclíků 1073, 198 21 Praha Právní frma 801 - Obec neb městská část hlavníh města Prahy Osba právněná jednat jménem zadavatele Bc. Radek Vndra, starsta Kntaktní sba zadávacíh řízení Kntaktní sba Bc. Martin Dušek Telefn +420 225 295 203 E-mail Martin.Dusek @praha14.cz 1. Pskytvání zadávací dkumentace 1.1. Zadávací dkumentace je uveřejněna v celém rzsahu na prfilu zadavatele na adrese: http://sluzby.e-zakazky.cz. 1.2. Obsah zadávací dkumentace 1. Výzva pr pdání nabídek a textvá část zadávací dkumentace 1. Krycí list nabídky (přílha č. 1) 2. Smluva (přílha č. 2) 3. Čestné prhlášení (přílha č. 3) 2. Předmět veřejné zakázky 2.1. Předmětem veřejné zakázky je pskytvání níže specifikvaných služeb prvzní pdpry systému PROXIO (dále jen systém ) pr ptřeby Zadavatele, a t: Základní pdpru (služby pskytvané paušálně) Rzšířenu pdpru (služby pskytvané na vyžádání prstřednictvím služby helpdesk v rámci předplacenéh bjemu)
Prvzní pdpra nezahrnuje, ale dplňuje služby Maintenance systému PROXIO (sftwarvéh prduktu), které jsu zajištěny na základě smluvy INO/40/05/003183/2014 mezi Hlavním městem Prahu a MARBES CONSULTING s.r.. Sftwarvé kmpnenty PROXIO, kterých se prvzní pdpra týká: Registry a Evidence včetně všech dílčích kmpnent Multiagendvý FrameWrk AGENDIO včetně všech dílčích kmpnent Knfigurvatelný evidenční systém KEVIS Aplikace HelpDesk Pdrbná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena v závazném návrhu smluvy, který je samstatnu přílhu č. 4 tét zadávací dkumentace. 2.2. Předmět zakázky bude plněn na základě uzavřené smluvy, přičemž bsahem smluvy se rzumí veškeré úkny suvisející s předmětem plnění, a t i takvé činnsti, které nejsu výslvně zmíněny v přilžených dkumentech, ale z pvahy předmětu plnění je zřejmé, že jsu k tmut nezbytné. 2.3. Termín plnění veřejné zakázky: 2.3.1. Předpkládané zahájení realizace: 1. července 2015. 2.3.2. Předpkládané uknčení realizace: dba neurčitá 2.4. Kód hlavníh předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV: 72000000-5 Infrmační technlgie: pradenství, vývj prgramvéh vybavení,internet a pdpra 72261000-2 Pdpra prgramvéh vybavení 72600000-6 Výpčetní pdpra a pradenské služby 2.5. Místem pskytvání Služeb je sídl Zadavatele a sídl Pskytvatele, případně jiná místa na území Městské části Praha 14, určená Zadavatelem 2.6. Předpkládaná hdnta veřejné 1,900.000 Kč bez DPH za 4 rky. 3. Pžadavky zadavatele na prkázání kvalifikace Základní kvalifikační předpklady 3.1. Zadavatel pžaduje prkázání splnění základních kvalifikačních předpkladů ddavatele dle ustanvení 53 dst. 1 zákna, a t čestným prhlášením, pdepsaným sbu právněnu jednat jménem/za uchazeče (přílha č. 3 zadávací dkumentace).
Prfesní kvalifikační předpklady 3.2. Zadavatel pžaduje prkázání splnění následujících prfesních kvalifikačních předpkladů ddavatele v rzsahu dle ustanvení 54 písm. a), b) zákna. 3.3. Splnění prfesních kvalifikačních předpkladů dle 54 písm. a) zákna prkáže ddavatel předlžením výpisu z bchdníh rejstříku, pkud je v něm zapsán, či výpisu z jiné bdbné evidence, pkud je v ní zapsán, způsb prkázání kpie dkladu ne starší 90 dnů. 3.4. Splnění prfesních kvalifikačních předpkladů dle 54 písm. b) zákna prkáže ddavatel předlžením živnstenskéh právnění pr předmět činnsti relevantní s předmětem tht výběrvéh řízení, případně licenci, způsb prkázání - kpie dkladu. Eknmická a finanční způsbilst plnit veřejnu zakázku 3.5. Zadavatel pžaduje předlžení čestnéh prhlášení ddavatele jeh eknmické a finanční způsbilsti splnit veřejnu zakázku dle ustanvení 50 dst. 1 písm. c) zákna, pdepsanéh sbu právněnu jednat jménem/za uchazeče. Technické kvalifikační předpklady 3.6. Dle ust. 56 dst. 2 písm. e) zákna uchazeč předlží svědčení vzdělání, či dbrné kvalifikaci uchazeče, veducích zaměstnanců uchazeče, resp. sb, které budu dpvědné za pskytvání služeb, a t v pdbě seznamu členů týmu ve frmě čestnéh prhlášení uchazeče splu s prfesními živtpisy těcht sb pdepsanými těmit sbami, případně získaných dbrných certifikátů a bdbných dkladů, ze kterých bude vyplývat, že tyt sby mají pžadvané vzdělání, zkušensti a kvalifikaci, prkazujících splnění předpkladů dle tht článku. 3.7. V prfesním živtpise dle čl. 3.6. musí být k prkázání relevantní zkušensti uvedeny knkrétní prjekty, kterých se tyt sby účastnily a na jaké pzici, včetně uvedení subjektů, pr které byly služby pskytvány, přesnéh vymezení předmětu prjektu a dby pskytvání služby a uvedení kntaktních údajů bjednatele prjektu (jmén dpvědné sby, e-mail, tel.č.). 3.8. Ke splnění kvalifikace je nutné, aby z předlžených dkladů vyplýval, že uchazeč pr plnění veřejné zakázky dispnuje týmem ve slžení minimálně 5 sb, a t: 4 sby se znalstí systému PROXIO (znalst je nutné dlžit příslušným certifikátem vystaveným tvůrcem sftwaru PROXIO, či jinu právněnu sbu, neb uvedením minimálně 2 relevantních zkušenstí sby s pskytváním služeb pdpry systému PROXIO v rámci jeh prfesníh CV, splu s údaji prjektu - viz. výše); 1 veducí prjektu, který dsáhl vyskšklskéh vzdělání minimálně v bakalářském studijním prgramu, má prfesní praxi v bru IT v délce nejméně 5 let a pdílel se jak prjektvý manažer či na bdbné pzici na realizaci 5 prjektů v blasti ICT (zkušensti je nutné dlžit v rámci jeh prfesníh CV, splu s údaji prjektech - viz. výše); 4. Obchdní a platební pdmínky 4.1. Obchdní pdmínky ve smyslu 44 dst. 3 písm. a) zákna vymezují buducí rámec smluvníh vztahu. Uchazeč je pvinen ddržet závazný návrh smluvy, která je přílhu tét dkumentace.
4.2. Návrh smluvy musí být ze strany uchazeče pdepsán statutárním rgánem uchazeče neb jinu sbu k tmu právněnu, přičemž tt právnění musí vyplývat z nabídky. Pkud návrh smluvy nebude řádně pdepsán, bude nabídka pvažvána za neúplnu a bude vyřazena z hdncení. 4.3. Uchazeč je pvinen pdat jediný návrh smluvy pkrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. 5. Pžadavky na způsb zpracvání nabídkvé ceny 5.1. Uchazeč je pvinen uvést celkvu nabídkvu cenu a dílčí ceny v členění dle Přílhy č. 3 zadávací dkumentace. Takt členěná nabídkvá cena musí být zárveň uvedena v návrhu smluvy. 5.2. Celkvá nabídkvá cena bude stanvena včetně všech pplatků a veškerých dalších nákladů spjených s plněním veřejné zakázky. 6. Způsb hdncení nabídek dle hdntících kritérií 6.1. Nabídky budu hdnceny v suladu s 78 dst. 1, písm. b) zákna na základě nejnižší nabídkvé ceny bez DPH. Hdntící kmise seřadí nabídky v přadí d nejnižší nabídkvé ceny k nejvyšší ceně bez DPH a stanví tak přadí uchazečů pčínaje číslem 1. 7. Pdmínky a pžadavky na zpracvání nabídky bsah nabídky 7.1. Sučástí nabídky bude dklad právnění sby, která pdepsala návrh smluvy, jednat jménem/za uchazeče (např. výpis z bchdníh rejstříku v prsté kpii, výpis z bchdníh rejstříku v prsté kpii + plná mc v riginále). 7.2. Nabídka bude předlžena v listinné pdbě v českém jazyce ve dvjím vyhtvení (1x riginál, 1x prstá kpie). 7.3. Zadavatel dpručuje uchazeči, aby bě vyhtvení nabídky byla zabezpečena prti manipulaci s jedntlivými listy prvázáním prvázkem, jehž vlné knce budu zapečetěny neb přelepeny neb jinak uknčeny tak, aby bez násilnéh prušení prvázání nebyl mžné žádný list vlně vyjmut. 7.4. Uchazeči jsu pvinni strukturvat svu nabídku následujícím způsbem: a) Krycí list nabídky (dle závaznéh vzru). a) Dklady k prkázání splnění kvalifikace (čestné prhlášení). b) Dklad právnění sby, která pdepsala návrh smluvy, jednat jménem/za uchazeče. c) Návrh smluvy pdepsaný právněnu sbu d) Případné další dkumenty. 7.5. Uchazeč ve své nabídce uvede kntaktní sbu ve věci zakázky, a t včetně kntaktní adresy, telefnu a e-mailvé adresy. Tat kntaktní sba bude uvedena v krycím listu dle závaznéh vzru.
7.6. Uchazeči pdávají své nabídky v uzavřené bálce značené názvem veřejné zakázky: PROXIO a nápisem: Netvírat. Na bálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kteru je mžné zaslat známení pdle 71 dst. 6 zákna. 7.7. Nabídky je mžné pdávat sbně na adrese zadavatele: pdatelna Úřadu městské části Praha 14, Bří. Venclíků 1073, 198 21 Praha 9, a t v pracvní dny pndělí a středa d 7:30 d 18:00, úterý a čtvrtek d 7:30 d 15:00 a pátek d 7:30 d 14:00 (v pslední den lhůty d 10:00). Nabídky je rvněž mžné pdávat pštu na uvedenu adresu. 7.8. Za čas pdání nabídky dpvídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné pštu, kurýrní službu či jiným přepravcem nabídky. Za čas pdání nabídky se přitm pvažuje čas uvedený na dkladu předání nabídky. 7.9. Všechny dručené a přijaté nabídky budu patřeny přadvým číslem, datem a hdinu přijetí a budu zapsány d seznamu pdaných nabídek. 7.10. Nabídky, které budu dručeny p sknčení lhůty pr pdání nabídek, nebudu v suladu s 71 dst. 6 zákna tevírány. 7.11. Zadavatel nepřipuští předlžení variantní nabídky. 8. Lhůty 8.1. Lhůta pr pdání nabídek knčí dne 1.6.2015 v 10:00 hd. Nabídky je mžné pdávat způsbem uvedeným v bdě 7.7. 8.2. Zadávací lhůta trvá 180 dní. Zadávací lhůtu je lhůta, p kteru jsu uchazeči svými nabídkami vázáni. 9. Další infrmace a pžadavky zadavatele 9.1. V případě, že zadávací dkumentace včetně všech přílh bsahuje pžadavky neb dkazy na bchdní firmy, názvy neb jména a příjmení, specifická značení zbží a služeb, které platí pr určitu sbu, ppřípadě její rganizační slžku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzry, průmyslvé vzry, chranné známky neb značení půvdu, jedná se puze vymezení pžadvanéh standardu a zadavatel umžní pr plnění zakázky pužití i jiných, kvalitativně a technicky bdbných řešení. 9.2. Uchazeč nemá práv na náhradu nákladů spjených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jak sučást dkumentace zadání veřejné zakázky. 9.3. V případě, že djde ke změně údajů uvedených v nabídce d dby uzavření smluvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč pvinen tét změně zadavatele bezdkladně písemně infrmvat. V případě, že djde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba pstupvat dle 58 zákna. 9.4. Zadavatel si vyhrazuje práv věřit infrmace bsažené v nabídce uchazeče u třetích sb.
9.5. Ddavatel je pvinen na žádst zadavatele či příslušnéh kntrlníh rgánu pskytnut jak sba pvinná sučinnst při výknu finanční kntrly (viz 2 písm. e) zákna č. 320/2001 Sb., finanční kntrle). 9.6. Ddavatel je rvněž pvinen pskytnut zadavateli veškeré pdklady suvisející s realizací prjektu a plněním mnitrvacích ukazatelů vyžádaných kntrlními rgány. 9.7. Zadavatel si vyhrazuje práv předmětnu veřejnu zakázku maléh rzsahu zrušit. V Praze dne 14. 5. 2015 Bc. Radek Vndra starsta