DÍLČÍ SMLOUVA č. 3 k rámcové smlouvě na poskytování služeb ze dne

Transkript

1 DÍLČÍ SMLOUVA č. 3 k rámcvé smluvě na pskytvání služeb ze dne Český rzhlas zřízený záknem č. 484/1991 Sb., Českém rzhlasu nezapisuje se d bchdníh rejstříku se sídlem: Vinhradská 12, Praha 2 zastupený: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX IČ , DIČ CZ bankvní spjení: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (dále jen jak bjednatel ) a EXON s.r.. zápis ve veřejném rejstříku: C vedená u Městskéh sudu v Praze se sídlem: Vrážská 73/10, Radtín, Praha 5 zastupena: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX IČ , DIČ CZ bankvní spjení: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (dále jen jak pskytvatel ) uzavírají v suladu s ustanvením 1746 dst. 2 a 2586 a násl. a 2631 a násl. zákna č. 89/2012 Sb., bčanský zákník, ve znění pzdějších předpisů (dále jen OZ ) a v suladu s článkem II. rámcvé smluvy na pskytvání služeb tut dílčí smluvu č.3 (dále jen jak smluva ) I. Předmět smluvy 1. Bude-li v tét dílčí smluvě pužit jakýkli pjem, aniž by byl dílčí smluvu zvlášť definván, ptm bude mít význam, který mu dává rámcvá smluva na pskytvání služeb ze dne (dále jen rámcvá smluva ). 2. Předmětem tét smluvy je pvinnst pskytvatele pskytvat bjednateli následující služby: a) další rzvj EDMS - implementace pžadvané změny nastavení wrkflw pr přípravu smluv pr veřejné zakázky; b) další rzvj EDMS - implementace úprav v evidenčních údajích u veřejných zakázek. 3. Specifikace služeb (jakž i pdmínky jejich prvádění) jsu blíže specifikvány v přílze č.1 k tét smluvě. II. Míst a dba plnění 1. Místem plnění a pskytvání služeb je Český rzhlas, Vinhradská 12, Praha. 2. Pskytvatel se zavazuje pskytnut služby v místě plnění na vlastní náklad nejpzději d / 77

2 III. Cena a platební pdmínky 1. Cena za pskytvání služeb dle tét smluvy je dána nabídku pskytvatele v suvislsti s veřejnu zakázku VZ008/2016 a činí ,- Kč bez DPH + DPH v záknné výši, cž dpvídá celkvé pracnsti v rzsahu 55 člvěkdnů. 2. Úhrada ceny dle předchzíh dstavce bude prvedena na základě daňvéh dkladu (faktury), který je pskytvatel právněn vystavit p pdpisu Akceptačníh prtklu běma smluvními stranami. IV. Závěrečná ustanvení 1. Tat smluva je uzavírána a nabývá platnsti dnem jejíh pdpisu běma smluvními stranami a účinnsti dnem jejíh uveřejnění v registru smluv v suladu se záknem č. 340/2015 Sb., zvláštních pdmínkách účinnsti některých smluv, uveřejňvání těcht smluv a registru smluv (zákn registru smluv), v platném znění. 2. Práva a pvinnsti smluvních stran tut smluvu neupravená se řídí rámcvu smluvu, pkud si smluvní strany v tét smluvě nedhdly jinak. 3. Práva a pvinnsti smluvních stran tut smluvu neupravená se řídí příslušnými ustanveními zákna č. 89/2012 Sb., bčanský zákník. 4. Tat smluva je vyhtvena ve třech stejnpisech s platnstí riginálu, z nichž bjednatel bdrží dva a pskytvatel jeden. 5. Tat smluva včetně jejích přílh a případných změn (např. ddatek smluvy) bude uveřejněna Českým rzhlasem v registru smluv v suladu se záknem registru smluv. Pkud smluvu uveřejní v registru smluv pskytvatel, zašle ČR ptvrzení uveřejnění tét smluvy bez zbytečnéh dkladu. Tent dstavec je samstatnu dhdu smluvních stran ddělitelnu d statních ustanvení smluvy. 6. Nedílnu sučástí tét smluvy je Přílha č. 1 - Změny wrkflw pr přípravu smluv u veřejných zakázek a úpravy evidenční karty smluvy V Praze dne V dne Za bjednatele: Český rzhlas Za pskytvatele

3 Přílha č. 1 - Změny wrkflw pr přípravu smluv u veřejných zakázek a úpravy evidenční karty smluvy Návrh na zahrnutí WF pr přípravu smluv pr VZ d 500 tis. Kč bez DPH výše d zákázkvé části systému El Úpravy v EK zakázky: 1) V evidenční kartě EK pr VZ je třeba přidat další list nazvaný Smluva, u kteréh bude muset Garant Zakázky pvinně vyplnit následující klnky v tmt přadí: klnka Smluva vzrvá/ze zásbníku : výběr z číselníku mezi údaji VZOR neb ZE ZÁSOBNÍKU klnka Rámcvá dhda : výběr z číselníku ANO/NE V případě, že výše uvedený údaj bude ANO vznikne nvá klnka, kde bude na výběr Pčet účastníků rámcvé dhdy z číselníku mezi údaji JEDEN neb VÍCE Plžka Typ smluvy (2 varianty dle údajů shra) Varianta A při výběru údaje VZOR) 1 nvá klnka, kde bude na výběr číselník pdle následující kmbinace: VZOR RÁMCOVÁ DOHODA JEDEN Vzry Rámcvých dhd s jedním účastníkem VZOR RÁMCOVÁ DOHODA VÍCE Vzry Rámcvých dhd s více účastníky VZOR NENÍ RÁMCOVÁ DOHODA Vzry běžných smluv Varianta B při výběru údaje ZE ZÁSOBNÍKU) 1 nvá klnka, kde bude na výběr následující číselník: Kupní smluva Smluva díl Smluva na služby Kmbinvaná smluva Smluvá splupráci Jiné Při výběru údaje JINÉ vznik nvé klnky, kam GZ manuálně vypíše, jaký typ smluvy se jedná. klnka Odbrný garant výběr z číselníku ANO/NE Při výběru ANO nvá klnka, kam se dplní z kmpletníh seznamu sb v ČRO sba Odbrnéh garanta

4 2) D EK pr VZ dplnit d listu s názvem Dplňující údaje klnku Věcný garant autmatické dplnění dle interní struktury zaměstnanců (Věcný garant bude shdný s sbu Garanta zakázky, jde-li veducíh zaměstnance, neb nejbližší přímý nadřízený Garanta zakázky, nejde-li veducíh zaměstnance) 1. Změny ve WF pr zalžení VZ (brázek 12.6 Výsledné analýzy v1.4): 1) V bdě, kdy je autmaticky vygenervána strmvá struktura a šablny, systém autmaticky zalží EK Smluvy s listy čísl 1 a 2, kam autmaticky prpíše všechny infrmace z EK pr VZ z listu SMLOUVA a autmaticky prpíše Právníh garanta, Eknmickéh garanta, Garanta OVZ a Věcnéh garanta, přičemž d klnky Zpracvatel vypíše autmaticky Garanta zakázky, není-li Garant zakázky veducí zaměstnanec. Je-li Garant zakázky veducí zaměstnanec a tudíž sučasně Věcný garant smluvy, tat klnka se nedplňuje. 2) Systém následně psudí, zda byl v EK pr VZ v listu SMLOUVA vybrán VZOR a v případě, že NE zadá úkl Garantvi zakázky, aby nahrál d systému smluvu ze zásbníku. V případě, že ANO systém nahraje příslušnu smluvu pdle vybranéh vzru d adresářvé struktury dané VZ. 3) P autmatickém nahrání VZORU neb manuálníh nahrání smluvy ZE ZÁSOBNÍKU Garantem zakázky pstupí systém d dalšíh krku, kde smluvě přiřadí čísl smluvy dle evidence právníh ddělení. 4) Systém p přidělení čísla smluvy dle evidence právníh ddělení psudí, zda byl vybrán Odbrný garant v případě že nikliv systém uknčí WF, v případě, že byl vybrán Odbrný garant, zadá Garantvi zakázky úkl, aby deslal smluvu d PŘIPOMÍNKOVÁNÍ Odbrnému garantvi. 5) Odbrný garant má mžnst smluvu schválit a uknčit tak WF, neb vrátit zpět Garantvi zakázky s připmínkami. 6) Grafické znázrnění změn v tmt WF:

5

6 Změny ve WF pr schválení VZ před vyhlášením (brázek 12.7 Výsledné analýzy v1.4): 1) Je třeba dplnit d vnřenéh schvalvacíh prcesu Věcnéh garanta zařadit na první míst schvalvacíh prcesu (přadí tedy bude Věcný garant Právní garant Eknmický garant). 2) V případě, že Věcný garant a Garant zakázky bude tatáž sba krk čísl 1) nebude realizván. Schvalvat bude puze Garant zakázky v jeh daném krku WF. 3) V případě, že Věcný garant a Ředitel bude tatáž sba krk čísl 1) nebude realizván. Schvalvat bude puze Ředitel v jeh daném krku WF. Změny ve WF pr Smluvní prces (brázek 12.4 Výsledné analýzy v1.4): 1) Nvý alternativní začátek WF (systém de fact přeskakuje připmínkvací prces smluvy, který prběhl v zakázkvé části v rámci schvalvání a zahajuje nvé WF pr schválení finální smluvy) Garant OVZ dklikne tlačítk ZAKÁZKA UKONČENA Tlačítk bude umístěn pd EK pr VZ (bjeví se zde p dknčení WF pdle brázku 12.7), přičemž p stisknutí tlačítka bude následvat kntrlní kn, zda uživatel pravdu chce zakázku uknčit. 2) Vygenerván úkl pr Garanta zakázky (z phledu smluvní agendy Zpracvatele), aby vyplnil EK Smluvy list č. 2, který bude nastaven pdle ptřeb Právníh ddělení (list č. 1 bude autmaticky vyplněn ze zakázkvé části WF a bude tedy bsahvat puze tyt autmaticky prpisvané údaje) 3) P dplnění údajů na listu č. 2 a ptvrzení tht krku bude vygenerván úkl Garantvi zakázky, aby nahrál scan smluvy pdepsané prtistranu (vybraným ddavatelem). 4) P nahrání pdepsané smluvy se WF psune d standardníh schvalvacíh prcesu v nrmálním WF pr schválení Smluv. 5) Při standardním zahájení WF prstřednictvím Smluvní části je nutné, aby byla na EK pr Smluvy dplněna pvinná klnka VEŘEJNÁ ZAKÁZKA s výběrem z číselníku z údajů NE, DO 500 TIS. KČ BEZ DPH a NAD 500 TIS. KČ BEZ DPH. V případě výběru plžky NAD 500 TIS. KČ BEZ DPH systém upzrní na nutnst zalžit veřejnu zakázku a nepustí WF dále (EK nepůjde dkliknut jak řádně vyplněná). V případě výběru plžky DO 500 TIS. KČ BEZ DPH systém vygeneruje nvu klnku ČÍSLO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, kde bude uživatel vybírat z číselníku zalžených veřejných zakázek d 500 tis. Kč bez DPH (tut klnku musí pvinně vyplnit před zahájením schvalvacíh prcesu smluvy, avšak nikliv při zalžení EK smluvy, kdy ještě tereticky nemusí mít zalženu EK tét veřejné zakázky).

7 Úpravy v EK smluvy: 1) Je třeba upravit EK Smluvy pr zakázkvé smluvy tak, aby list č. 1 bsahval puze údaje autmaticky dplňvané ze zakázkvé části WF. 2) List č. 2 EK smluvy by pak měl bsahvat všechny další ptřebné údaje vyžadvané právním ddělením. 3) Dále je nutné, aby byla na standardní EK Smluvy (měl by se t tedy týkat veškerých smluv připravvaných v systému El) dplněna pvinná plžka VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NAD 500 tis. Kč bez DPH s výběrem ANO/NE v případě výběru klnky ANO systém upzrní na nutnst zalžit veřejnu zakázku a nepustí WF dále (EK nepůjde dkliknut jak řádně vyplněná). Harmngram Analýza Prvedení analýzy s klíčvými uživateli ČR (na základě zadání v dkumentu Přílha č. 1 dílčí smluvy č. 3) Vypracvání dkumentu analýzy Připmínkvání analýzy ze strany ČR Zapracvání připmínek Schválení analýzy Implementace na základě zpracvané analýzy Zašklení klíčvých uživatelů Testvání klíčvými uživateli Zapracvání připmínek z testvání klíčvých uživatelů Šklení běžných uživatelů Převedení implementace d prdukčníh prstředí Start práce v prdukčním prstředí