Synchronizace kontaktů z ESO9 do MS Outlook

Transkript

1 Synchrnizace kntaktů z ESO9 d MS Outlk E S O 9 i n t e r n a t i n a l a. s. U M l ý n a , P r a h a Strana 1 (celkem 5)

2 Ppis... 3 Instalace a nastavení dplňku klienta... 3 Instalace... 3 Nastavení... 4 Synchrnizace kntaktů... 5 Strana 2 (celkem 5)

3 Ppis Dplněk klienta ESO9 (addin) umžňuje synchrnizaci kntaktů z aplikace ESO9 se slžku ESO9Kntakty v MS Outlku. MS Outlk služí puze jak nástrj pr pužití kntaktů z aplikace ESO9, která služí jak primární databáze kntaktů. Žádná změna prvedená u kntaktu v MS Outlk se v aplikaci neprjeví. POZOR, na klientském pčítači je pr běh dplňku nutná funkční instalace Micrsft Outlku Před první synchrnizací na klientské stanici je třeba dplněk klienta nainstalvat, přidat jej d klientské kmpnenty ESO9 a nastavit jeh chvání při synchrnizaci. Samtná synchrnizace prbíhá pmcí tlačítka ze stránky sb subjektů v aplikaci ESO9. Instalace a nastavení dplňku klienta Instalace Na instalačním médiu v adresáři AppSrv.NET\ClientAddins\OutlkAddIn je k dispzici instalační knihvna OutlkAddInInstaller.msi. P instalaci je nutné dplněk přidat d klienta ESO9 pmcí uživatelskéh menu vlbu Knfigurace Klient : menu lze vyvlat z jakéhkliv frmuláře klávesvu zkratku Alt+M, případně pravým tlačítkem myši v režimu brwse neb tlačítkem Menu v režimu editr. Vlbu Klient djde k tevření knfiguračníh dialgu pr nastavení vlastnstí klientské kmpnenty ESO9. Strana 3 (celkem 5)

4 V zálžce Dplňky je nutné nainstalvaný dplněk přidat d klientské kmpnenty pmcí tlačítka Přidat. Djde k tevření dalšíh kna, zde je třeba vybrat dplněk ESO9 Outlk2010 Cntacts Sync, k vlastnímu přidání djde stiskem tlačítka Přidat. Nastavení V dplňku klienta je mžné nastavit chvání dplňku při exprtu kntaktů: Vymazat celu slžku kntaktů před synchrnizací (rychlejší): pkud je tat mžnst pvlena (je zaškrtnut), djde při synchrnizaci ke smazání lkální slžky s kntakty ESO9 v MS Outlk a jejímu znvuvytvření. pkud není tat mžnst pvlena, pkusí se dplněk při synchrnizaci najít existující kntakt v lkální slžce s kntakty ESO9 v MS Outlk a ten zaktualizvat. Kntakt se hledá na základě shdy plnéh jména (pkud je v aplikaci ESO9 vyplněn), není-li nalezen, tak na základě shdy u. Není-li takt v lkální slžce s kntakty ESO9 v MS Outlk nalezen existující kntakt, zakládá se nvý. Synchrnizvat puze aktuální kntakt: pkud je tat mnžnst pvlena, synchrnizuje se puze aktuálně vybraný kntakt, tedy kntakt, z kteréh byla synchrnizace spuštěna. pkud tat mžnst není pvlena, synchrnizují se všechny aktuálně vyfiltrvané kntakty. V zálžce Dplňky knfiguračníh dialgu pr nastavení vlastnstí klientské kmpnenty je třeba vybrat dplněk ESO9 Outlk2010 Cntacts Sync a zvlit tlačítk Knfigurvat. Djde k tevření dalšíh kna, tlačítkem Parametry djde k tevření kna, v kterém je mžné nastavit samtné chvání při exprtu. Strana 4 (celkem 5)

5 Synchrnizace kntaktů Synchrnizace prbíhá pmcí tlačítka Synchrnizace kntaktů s MS Outlkem ze stránky sb subjektů (Subjekt\SubjOsb.htm) v aplikaci ESO9. Tlačítk je funkční p instalaci a nastavení dplňku klienta. Při prvním spuštěním tlačítka djde ve výchzí slžce MS Outlku k vytvření slžky ESO9Kntakty, d které se dle nastavení dplňku naimprtují buď všechny vyfiltrvané kntakty, neb puze aktuálně vybraný kntakt. Při další synchrnizaci se dle nastavení dplňku buď celá slžka s kntakty v MS Outlku vymaže a znvu vytvří na základě vyfiltrvaných kntaktů v aplikaci (případně se d ní zalží puze aktuálně vybraný kntakt), neb se každý kntakt (případně puze aktuálně vybraný) ve slžce nejprve prvná s kntaktem v aplikaci a zaktualizuje se. V ESO9Start je stránka sb subjektů dstupná v činnsti Osby subjektů, zbrazují se zde všechny sby všech subjektů. Tat stránka je dstupná také dkazem Osby v činnstech Ddavatelé, Odběratelé, Ddavatelé a dběratelé a Subjekty. V dkazu se zbrazí puze sby, které patří k danému subjektu. Strana 5 (celkem 5)