Manuál k aplikaci SDO PILOT v.0.2 Základní informace o aplikaci Aplikace slouží pro zjednodušené vytváření dokumentů Souhrnů doporučených opatření pro Evropsky významné lokality. Vznikala přírustkovým vývojem v měsících červen až říjen. Přístup Aplikaci mohou používat pouze zaregistrovaní uživatelé informačního systému AOPK ČR s přidělenou rolí Uživatel SDO nebo Administrátor SDO. Podrobněji se administrací práv a rolí v systému zabývá kapitola Popis rozhraní aplikace administrace SDO. Technické požadavky Aplikaci SDO PILOT lze provozovat na platformě Windows s nainstalovaným doplňkem Microsoft Silverlight (pokud tento doplněk není na počítači nainstalován je uživatel automaticky informován aplikací o krocích které musí k instalaci učinit) a běží v prostředí internetových prohlížečů ( Firefox, Internet Explorer, Chrome a další). Autoři: SVSI AOPK ČR Ladislav Matouš vedení projektu,analýza požadavků, testování, návrh databáze, design Michal Tomášek programování, architektura systému, design Karel Šaroch programování, převod dat, správa databáze Zdeněk Kučera prostorové analýzy, správa databáze, import dat, testování Jan Zárybnický vedoucí projektu, návrh databáze Podpora: Problémy, chyby a nedostatky v aplikaci zasílejte na emailovou adresu: sdo@nature.cz.
Obsah: Manuál k aplikaci SDO PILOT (k verzi 0.2)... 1 1 Úvod... 3 2 Stručný popis uživatelského rozhraní aplikace... 3 2.1 Lišta s informacemi o aplikaci (1)... 3 2.2 Nástrojová lišta (2)... 3 2.3 Seznam lokalit (3)... 4 2.4 Karta dokumentu SDO (4)... 4 2.5 Nástroj pro změnu šířky (5)... 4 3 Editace dokumentu SDO pomocí Aplikace... 4 3.1 Seznam lokalit... 4 3.1.1 Načtení lokality pro editaci dokumentu SDO... 4 3.1.2 Filtrování seznamu lokalit... 5 3.1.3 Řazení seznamu lokalit... 5 3.1.4 Zobrazení všech lokalit EVL... 5 3.2 Seznámení s prvky Karty dokumentu SDO... 6 3.2.1 Kontextová nápověda k aplikaci SDO... 6 3.2.2 Popis vybraných prvků sloužících pro editaci... 7 3.2.3 Práce s přílohami a soubory... 9 3.2.4 Vybrané postupy pro editaci dokumentu SDO... 10 3.2.5 Vyplnění zkratek... 17 3.2.6 Vyplnění použitých podkladů pomocí aplikace Bibliografie AOPK ČR [od verze 0.2]...19 3.2.7 Ukládání a rušení změn dokumentu SDO... 20 3.2.8 Kontrola správnosti vyplnění dokumentu SDO... 21 3.3 Export dokumentu SDO do souboru rtf... 22 3.4 Export uložených příloh a souborů do archivu zip... 23 3.4.1 Obsah příloh dokumentu SDO... 24 3.5 Ostatní:... 24 3.5.1 Práce s textem: zvýraznění latinských názvů druhů kurzívou [od verze 0.2].. 24 3.5.2 Přizpůsobení šířky oken aplikace... 25 4 Administrace práv a rolí aplikace SDO PILOT(od verze 0.2.)... 25 4.1 Zřízení přístupu do aplikace SDO... 25 4.1.1 Přiřazení lokalit zpracovatelům... 25 4.1.2 Přiřazení lokalit editorům... 25 4.2 Spuštění administrace rolí a práv pro aplikaci SDO... 26 4.3 Popis rozhraní administrace aplikace SDO... 26 4.3.1 Nástrojová lišta... 26 4.3.2 Nastavení práv k lokalitám... 27 4.3.3 Přehled přidělených lokalit... 30 2
1 Úvod Následující manuál si klade za cíl uživateli přiblížit ovládání aplikace a stručně představit vybrané funkcionality a v závěrečné části je pak přiblížena administrace.postup jak vyplňovat dokument SDO je uveden v metodických listech AOPK ČR s názvem Zpracování souhrnů doporučených opatření pro evropsky významné lokality v České republice dále uváděné jako metodické listy. 2 Stručný popis uživatelského rozhraní aplikace Okno aplikace je rozdělené do 4 základních částí. 2.1 Lišta s informacemi o aplikaci (1) zobrazuje vývojovou verzi aplikace SDO zobrazuje informace o změnách zobrazuje jméno uživatele přihlášeného do aplikace umožňuje přihlášenému uživateli odhlášení z aplikace 2.2 Nástrojová lišta (2) Obsahuje nástroje pro základní operace s lokalitou vybranou v Seznamu lokalit (3) (Nikoliv s lokalitou načtenou v Kartě dokumentu SDO! (4)) Pro vybranou lokalitu umožňuje: načtení lokality do Karty dokumentu SDO 3
exportování dokumentu SDO do formátu RTF uložení příloh a souborů do archivu ZIP nástroje pro práci s textem [verze 0.2] vstup do administrace pro přidělování lokalit zpracovatelům a editorům [verze 0.2] 2.3 Seznam lokalit (3) Obsahuje seznam lokalit přidělených uživateli ke zpracování, nebo prohlížení Umožňuje: výběr lokality pro operace z nástrojové lišty načtení lokality do Karty dokumentu SDO dvojklikem (alternativa k načtení lokality z nástrojové lišty) filtrování a řazení seznamu lokalit dle jejich názvů nebo kódů zobrazení všech lokalit [verze 0.2] 2.4 Karta dokumentu SDO (4) Umožňuje uživateli vyplnit obsah dokumentu SDO pro načtenou lokalitu a přiložit s ním související přílohy a soubory. prohlížení/editaci dokumentu SDO vložení příloh 2.5 Nástroj pro změnu šířky (5) Umožňuje uživateli přizpůsobit šířku Seznamu lokalit (3) 3 Editace dokumentu SDO pomocí Aplikace V této kapitole jsou stručně představeny prvky systému SDO. 3.1 Seznam lokalit 3.1.1 Načtení lokality pro editaci dokumentu SDO Načtení lokality pro editaci dokumentu SDO je možné buď výběrem lokality (jedním kliknutím) v Seznamu lokalit(3) a kliknutím na tlačítko načíst lokalitu v nástrojové liště anebo přímo v Seznamu lokalit(3) dvojklikem na název lokality. 4
3.1.2 Filtrování seznamu lokalit Filtr umožňuje omezit zobrazené lokality EVL na ty jejichž název a nebo sitecode začíná stejnými znaky zadanými do textového pole(1). Filtr je aktivní pouze pokud je zaškrtnutá volba filtr(2). 3.1.3 Řazení seznamu lokalit K řazení lokality slouží tlačítka, která umožňují seřadit seznam dle kódů lokalit(1) případně dle jejich názvů (2). 3.1.4 Zobrazení všech lokalit EVL Tato volba umožňuje zobrazení všech lokalit EVL. 5
3.2 Seznámení s prvky Karty dokumentu SDO Karta dokumentu je rozdělena na jednotlivé formuláře pomocí záložek dle jednotlivých kapitol v metodických listech. 3.2.1 Kontextová nápověda k aplikaci SDO Při vyplňování dokumentu SDO je uživateli k dispozici několik typů kontextových nápověd. 3.2.1.1 Nápověda v záložkách kapitol Při delším zastavení kurzoru myši nad záložkou se zobrazí informace, která zpravidla odkazuje na kapitoly metodických listů, jejichž obsah se vyplňuje v položkách formulářů obsažených v dané záložce. 3.2.1.2 Informace o vztahu položky k metodice Při delším zastavení kurzoru myši nad ikonou je zobrazena informace o vztahu editovatelné položky k metodickým listům. Nejčastěji se zde nachází název kapitoly dokumentu SDO se kterým položka formuláře souvisí, případně upřesňující text vysvětlující vztah položky k metodickým listům. 6
3.2.1.3 Informace k vyplnění položek Při delším zastavení kurzoru myši nad ikonou je zobrazena informace o typu a pravidlech vyplnění položky. Zpravidla se jedná o informaci zdali je vyplnění dané položky povinné, maximální délka znaků pro řetězce, formát pro data a podobně. 3.2.1.4 Popisný text u tlačítek nástrojů Při delším zastavení kurzoru myši nad tlačítky nástrojů se zobrazí popisný text s informací o funkci daného nástroje. 3.2.2 Popis vybraných prvků sloužících pro editaci 3.2.2.1 Práce se záznamy v tabulkách 3.2.2.1.1 Přidání nových záznamů Nový záznam tabulky se přidávává kliknutím na tlačítko. 3.2.2.1.2 Editace záznamů a pohyb v buňkách 7
Editace záznamů započne dvojklikem myši do buňky tabulky. Pro pohyb v tabulce je možné (kromě myši) použít klávesu TAB pro přechod do buňky vpravo, případně současný stisk kláves TAB a SHIFT pro přechod do buňky vlevo. 3.2.2.1.3 Změna šířky sloupců V tabulce je možné měnit šířky jednotlivých sloupců přetažením pravé hranice záhlaví řádku. Při najetí nad pravou hranici buňky v záhlaví tabulky se ikona myši změní,poté je při stisknutém levém tlačítku myši tažením vlevo či vpravo možné měnit šířku sloupce. 3.2.2.1.4 Výběr záznamů Záznam tabulky se vybere kliknutím levého tlačítka myši do jeho libovolné buňky. Vybraný záznam je zvýrazněn béžovou barvou. Vybrání více záznamů je umožněno stisknutím levého tlačítka myši při stisknuté klávese CTRL nebo SHIFT. 3.2.2.1.5 Smazání vybraných záznamů Vybrané záznamy se smažou stisknutím tlačítka. 3.2.2.1.6 Řazení záznamů Záznamy v tabulce lze seřadit dle hodnot obsažených ve vybraném sloupci klikáním na název sloupce v hlavičce tabulky. U sloupce dle kterého je tabulka seřazena je znakem trojúhelníku naznačen způsob setřídění(vzestupně nebo sestupně). 8
3.2.3 Práce s přílohami a soubory 3.2.3.1 Načtení souboru Po kliknutí na tlačítko (1) je zobrazeno dialogové okno pro vyhledání souboru na disku. Typ přílohy souboru je možné vybrat ve výběrovém poli(2). V nabídce souborů (3) pak je třeba vyhledat a dvojklikem vybrat soubor k vložení. Název načteného souboru se zobrazí na formuláři (4). 3.2.3.2 Smazání souboru Kliknutím na tlačítko dojde ke smazání souboru. 9
3.2.3.3 Pojmenovávání příloh Zpracovatel při vkládání souborů a příloh do aplikace je nemusí pojmenovávat dle instrukcí uvedených v metodice, jelikož aplikace při generování balíčku příloh a exportu dokumentu SDO vytváří názvy dle metodických listů automaticky. 3.2.4 Vybrané postupy pro editaci dokumentu SDO 3.2.4.1 Vyplnění Nároků a cílového stavu předmětů ochrany(načtení výchozích nároků předmětu ochrany) Po kliknutí na tlačítko je do textového pole Výchozí hodnota nároků předmětu ochrany načten text z některého z následujících zdrojů: 10
Zásady managementu stanovišť druhů v evropsky významných lokalitách soustavy NATURA 2000 Nároky předmětů ochrany lesních stanovišť, převzato z publikace Pravidla hospodaření pro typy lesních přírodních stanovišť (Planeta 9/2006) Nároky předmětů ochrany nelesní stanoviště, převzato z publikace Zásady péče o nelesní biotopy v rámci soustavy Natura 2000 (Planeta 8/2004) Text načtený v textovém poli je pak možné myší označit a pomocí klávesových CTRL + C a CTRL + V, zkopírovat do pole Popis nároků předmětu ochrany. 3.2.4.2 Managemetová opatření 3.2.4.2.1 Základní operace s opatřeními - Přidání opatření - kliknutím na tlačítko - Smazání opatření kliknutí na tlačítko - Rozbalení/sbalení opatření kliknutí na tlačítko 11
3.2.4.2.2 Výběr předmětů ochrany Nabídka předmetů ochrany se vyvolá tlačítkem v pravém horním rohu.. Výběr předmětů se potvrzuje tlačítkem 3.2.4.2.3 Výběr zákresů pro managemetnová opatření Nabídka zákresů pro dané managmentové opatření se vyvolá Zákresů pro dané managementové opatření slouží tlačítko před názvem Zákresy. Seznam zákresů zadanou zpracovatelem v části Péče o EVL/Zákresy, způsob spravování čísel zákresů je popsán v následující kapitole. Uživatel vybere zaškrtnutím čísla zákresů daných opatření) a výběr potvrdí tlačítkem. 12
3.2.4.2.4 Správa čísel zákresů managementových opatření Spravování čísel zákresů se nachází v části aplikace Péče o EVL/Zákresy. 3.2.4.2.5 Tabulka zákresů managementových opatření Sloupec s názvem Číslo zákresu slouží k přidávání a měnění čísel zákresů managementových opatření. Tomuto tématu se blíže vyjadřují následující kapitoly. Údaje ve sloupcích Počet opatření a Opatření k zákresu nelze editovat - informace v nich uvedené, automaticky generuje aplikace. Ve sloupci Počet opatření se nachází součet všech opatření ve kterých je daný zákres použit a ve sloupci Opatření k zákresu se pak nachází výčet názvů a předmětů ochrany všech opatření pro které je daný zákres použit. 13
3.2.4.2.6 Přidávání nových zákresů jednotlivě Pro jednotlivé přidávání textových zákresů slouží tlačítko. 3.2.4.2.7 Přidávání nových zákresů hromadně V případě většího množství zákresů je možné využít funkci pro hromadné zadání čísel zákresů, která se spustí stisknutím tlačítka.do zobrazeného textového okna je možné rychle zadat čísla zákresů oddělené čárkou, mezerou případně odřádkováním (např. klávesou enter). 14
3.2.4.2.8 Mazání zákresů K mazání zákresů slouží tak jako v případě ostatních tabulek, tlačítko. Umožněno je mazat pouze zákresy, které nejsou uvedeny v žádném z managementových opatření, tedy ve sloupci Počet opatření mají uvedeno 0. 15
3.2.4.2.9 Typ zákresu pro celou lokalitu tedy -1 Speciálním typem zákresu je pak opatření, které je realizováno na celé ploše lokality EVL v přehledu zákresů managementových opatření je jí automaticky přiděleno -1. (Ve výsledném dokumentu je pak zobrazen bez zákresu(celá EVL)) 3.2.4.2.10 Pravidla pro práci se zákresy Zákresy mohou být pouze celá kladná čísla, větší nežli nula. Jedinou vyjímkou je číslo zákresu -1, které je použito pro rozlohu celé EVL(viz předchozí kapitola). Čísla zákresů pro danou lokalitu musí být unikátní a maximální velikost čísla zákresu je 999. Číslo zákresu je možno měnit změna čísla zákresu se projeví ve všech managementových opatřeních ke kterým je daný zákres přiřazen. 16
3.2.5 Vyplnění zkratek V aplikaci se nacházejí tři typy zkratek, dle způsobu a možnosti jejich editace: 1. Zkratky povinné, tedy zkratky které jsou nedílnou součástí každého dokumentu SDO jsou v aplikaci automaticky přidávány ke každé lokalitě. V seznamu jsou tyto řádky označeny šedivým kroužkem. Tyto zkratky není možné editovat ani mazat. Tento seznam je spravován pracovníky z Ústředí AOPK ČR. 2. Dále uživatel může pomocí tlačítka zobrazit seznam nejčastěji používaných zkratek a klikáním na tlačítka postupně přidat zkratky do seznamu zkratek pro danou lokalitu. Takto přidané zkratky jsou označeny oranžovým kroužkem. Takto přidané zkratky je možné v editovat a upravovat. Obsah seznamu obvyklých zkratek pro výběr je spravován pracovníky z Ústředí AOPK ČR. 3. Poslední skupinou zkratek jsou ty zadané přímo uživatelem pomocí tlačítka. Při editaci zkratek je uživatel upozorněn na případné duplicity názvů zkratek nicméně systém nezabraňuje ukládání více stejných zkratek majících jiný význam. 17
3.2.5.1 Práce se seznamem nejčastěji používaných zkratek Zkratky jsou pro lepší orientaci v seznamu řazeny do kategorií. Pomocí tlačítka je možné tyto skupiny sbalovat a rozbalovat. Pro zrušení dělení seznamu dle skupin je možné zvolit neseskupovat v pravém horním roku okna.pro rychlé vyhledávání zkratek slouží filtr, který rychle omezí výčet zobrazovaných zkratek na ty které názvech nebo popisech zkratek obsahují řetězec zadaný v textovém okně filtru. 18
3.2.6 Vyplnění použitých podkladů pomocí aplikace Bibliografie AOPK ČR [od verze 0.2] Citace použitých podkladů je možné získat ze záznamů uložených v aplikaci Bibliografie AOPK ČR. Jedná se o samostatnou aplikaci IS ISOP nacházející se na adrese http://bibliografie.nature.cz, která slouží k ukládání a sdílení bibliografických záznamů použitých při naplňování odborné činnosti AOPK ČR. 3.2.6.1 Vyhledání a výběr citace použitého podkladu z aplikace bibliografie Nejpve je třeba stiskem tlačítka zobrazit dialogové okno pro vyhledávání záznamů v aplikaci Bibliografie. Do vyhledávacího okna pak zadat řetězec, který má být vyhledán v databázi Bibliografie, jsou prohledávány položky název díla/publika a jméno a příjmení autora. Do tabulky se zobrazí nalezené výsledky(maximálně 50). Kliknutím na tlačítko jsou citace přidány do seznamu použitých podkladů. Pokud se citace Vámi hledaného podkladu ve výsledcích nenachází, bude nutné toto dílo do Bibliografie přidat viz následující kapitola. 3.2.6.2 Vložení citace použitého podkladu do aplikace Bibliografie Pro přidání nového záznamu do aplikace bibliografie, je třeba ji nejprve spustit, například přímo z aplikace stisknutím tlačítka, nebo přímým zadáním adresy http://bibliografie.nature.cz do internetového prohlížeče a podobně. V aplikaci Bibliografie je třeba vybrat záložku Nový záznam zde vybrat typ podkladu, vyplnit jej a uložit. Po opakování hledání v aplikaci SDO by se měla citace vámi zadaného díla objevit. 19
3.2.7 Ukládání a rušení změn dokumentu SDO 3.2.7.1 Uložení změn Tlačítko pro uložení zadaných změn se nachází v horním pravém rohu Karty dokumentu SDO. Tlačítko pro uložení je aktivní pouze v případě pokud došlo ke změně obsahu dokumentu uživatelem, což je signalizováno červeným orámování tlačítka pro uložení. Při ukládání dochází k výchozí kontrole dokumentu (viz kapitola Kontrola správnosti vyplnění) pokud se v dokumentu nacházejí kritické chyby je uživateli zobrazeno dialogové okno s výpisem chyb. Kritické chyby, které je pro úspěšné uložení formuláře nezbytné odstranit, jsou ve výčtu zvýrazněny červeně. 3.2.7.2 Zrušení změn K vrácení zadaných údajů formuláře do stavu při posledním úspěšném uložení se vyvolá stisknutím tlačítka pro zrušení změn, umístěném v horním pravém rohu Karty dokumentu SDO. Tlačítko pro zrušení změn je aktivní pouze v případě pokud došlo ke změně obsahu dokumentu uživatelem, což je signalizováno červeným orámování tlačítka pro zrušení změn. 20
3.2.8 Kontrola správnosti vyplnění dokumentu SDO 3.2.8.1 Průběžná kontrola správnosti zadaných údajů Tato kontrola již v průběhu editace obsahu konkrétní položek formuláře, upozorňuje uživatele na nedostatky. Zpravidla se jedná o upozornění na nevyplnění povinné položky, zadání údaje ve špatném formátu, překročení maximálního počtu znaků u řetězců a podobně. Informace o typu, omezení délky a správném formátu potřebné pro vyplňování položek se nacházejí v kontextové nápovědě u jednotlivých položek. 3.2.8.2 Celková kontrola dokumentu SDO Celková kontrola dokumentu SDO uživatele souhrnně informuje o všech nalezených nedostatcích a chybně vyplněných položkách formuláře. Lze ji lze kdykoliv spustit tlačítkem, umístěném v horním pravém rohu Karty dokumentu SDO. Výsledek kontroly automaticky zobrazí při ukládání formuláře SDO v případě zjištění kritických chyb, které brání jeho uložení. Zprávy v zobrazené okně s výpisem chyb a upozornění lze rozdělit na dva typy: 3.2.8.2.1 Běžné chyby a upozornění (v dialogovém okně jsou vypsány černým textem) Zpravidla se jedná o informativní sdělení uživateli, které mu mají pomoci vyplnit dokument SDO kompletně. Tento druh chyb a upozornění nezabraňuje formulář SDO uložit (naopak i přes výskyt těchto chyb je průběžné ukládání žádoucí). 3.2.8.2.2 Kritické chyby (v dialogovém okně jsou vypsány červeným textem) Jedná se zásadní chyby, které znemožňují uložení formuláře a jejich odstranění je nezbytné. Mezi tento druh chyb patří například příliš dlouhé texty v jednotlivých položkách apod. 21
3.3 Export dokumentu SDO do souboru rtf Export výstupního dokumentu SDO je možné provést kdykoliv za podmínky, že na formuláři nejsou neuložené změny. Změny jsou signalizovány červeným orámování tlačítka pro uložení. V tom případě je nutné tento provést uložení (případně zrušení změn). Pro exportování dokumentu SDO je třeba nejprve vybrat v seznamu lokalitu (1), poté kliknutím na tlačítko (2) vygenerovat dokument SDO. Vytváření dokumentu SDO si může vyžádat různě dlouhou dobu, v závislosti na množství zadaného textu a rychlosti internetového připojení. Vytvořený dokument je poté třeba uložit na pevný disk počítače kliknutím na tlačítko (3) a zadáním cesty a názvu souboru (4). 22
3.4 Export uložených příloh a souborů do archivu zip Export archivu s uloženými přílohami je možné provést kdykoliv za podmínky, že na formuláři nejsou neuložené změny. Změny jsou signalizovány červeným orámování tlačítka pro uložení. V tom případě je nutné provést uložení (případně zrušení změn). Pro vytvoření souboru s přílohami je třeba nejprve vybrat v seznamu lokalitu (1), poté kliknutím na tlačítko (2) vytvořit balíček s přílohami. Vytváření archivu s přílohami si může vyžádat různě dlouhou dobu, v závislosti na celkové velikosti přiložených souborů a rychlosti internetového připojení. Vytvořený archiv zip je poté třeba uložit na pevný disk počítače kliknutím na tlačítko (3) a zadáním cesty a názvu souboru(4). 23
3.4.1 Obsah příloh dokumentu SDO V archivu dokumentů se nacházejí veškeré přílohy a soubory přiložené uživatelem k dané lokalitě, pojmenované dle metodických listů. 3.5 Ostatní: 3.5.1 Práce s textem: zvýraznění latinských názvů druhů kurzívou [od verze 0.2] Nástroje pro zvýrazňování textu (respektive názvu druhů) kurzívou se nacházejí v nástrojové liště v části Práce s textem: a jsou označeny písmenem T. Tyto nástroje mají stejný účel, ale liší se ve způsobu použití. Možnost toho zvýraznění je k dispozici pouze pro obsah vybraných textových polí jako jsou například Ekotop, biota apod 3.5.1.1 Zvýraznění latinského názvu druhu(1) Uživatel nejprve vybere text který chce zvýraznit, a poté klikne na tlačítko. Vybraný text je zvýrazněn. Při aplikování této funkce na již zvýrazněný text dojde ke zrušení zvýraznění. 3.5.1.2 Automatické zvýrazňování latinského názvu druhu(2) Uživatel musí nejprve stisknutím tlačítka tuto funkci aktivovat (tlačítko je zvýrazněno oranžově). Poté myší standardním způsobem (tažení při stisknutém levém tlačítku myši) vybrat text. Po uvolnění levého tlačítka myši dojde k zvýraznění textu. V případě pokud je takto vybraný text již zvýrazněn, dojde ke zrušení toho zvýraznění. K označování vybíraného textu dochází vždy až do deaktivace této funkce opětovným kliknutím na tlačítko. 24
3.5.2 Přizpůsobení šířky oken aplikace 4 Administrace práv a rolí aplikace SDO PILOT(od verze 0.2.) 4.1 Zřízení přístupu do aplikace SDO Pro zajištění přístupu do aplikace již existujícího uživatele IS AOPK ČR postačí zaslat na adresu sdo@nature.cz email s žádostí o zajištění přístupu k Aplikaci SDO pro uživatele SDO. Druhou možností je požádat o roli administrátora SDO, ale tato možnost je přístupná pouze vybraným pracovníkům ústředí. Pokud osoba, které chceme zajistit přístup k aplikaci SDO doposud v informačním systému AOPK ČR zřízený účet nemá, musí jí být standardním způsobem založen (pomocí helpdesku v Lotus Notes založení nového uživatele). Běžný uživatel aplikace SDO má možnost prohlížet a exportovat SDO pro všechny zpracovávané EVL. Dále pak pro lokality pro které je určen jako zpracovatel, může ze seznamu všech uživatelů aplikace SDO nastavovat a měnit tzv.editora, tedy osobu která může editovat dokument sdo. Pro lokalitu může být v jeden moment přidělen vždy pouze jeden editor, nicméně zpracovatel má právo jej kdykoliv měnit a může tak právo editace pro svěřené lokality postupně předávat mezi osobami. Popis nastavení editorů naleznete v kapitole 4.3.2.1. 4.1.1 Přiřazení lokalit zpracovatelům Pro nastavení vybrané osoby jako zpracovatele dokumentu SDO pro lokalitu EVL je třeba zaslat žádost o toto přidělení dané lokality konkrétní osobě na email sdo@nature.cz. Zpracovatel musí být registrován jako uživatel SDO viz předchozí kapitola. V aplikaci mají právo k přidělování lokalit zpracovatelům, pouze uživatelé v roli administrátor (zpravidla vybraní pracovníci ústředí). Způsoby přidělování lokalit zpracovatelům je popsán v kapitole 4.3.2.2. Zpracovatel SDO pro jemu přidělenou lokality nemá automatické právo dokument editovat, ale má právo měnit osobu která právo k editaci má a jako editora může samozřejmě nastavit i sám sebe. 4.1.2 Přiřazení lokalit editorům Každý zpracovatel má pro lokality jemu přidělené ke zpracovávání, možnost měnit a nastavovat editora(tedy osobu s právem zápisu dokumentu SDO). Postup administrace je popsán v kapitole 4.3.2.1 25
4.1.3 Diagram rolí v systému SDO 4.2 Spuštění administrace rolí a práv pro aplikaci SDO Administrační část aplikace se spouští stisknutím tlačítka části nástrojové lišty. umístěném v pravém horní 4.3 Popis rozhraní administrace aplikace SDO 4.3.1 Nástrojová lišta Nástrojová lišta obsahuje základní nástroje určené pro administraci lokalit a uživatelů. Ukládání změn změny jsou detekovány červeným orámováním. UPOZORNĚNÍ: JAKÉKOLIV ZMĚNY V PŘIĎELENÍ PRÁV SE PROJEVÍ AŽ PO ULOŽENÍ. 26
Zrušení změn změny jsou detekovány červeným orámováním, (jinak tlačítko neaktivní). Při zrušení změn dojde k návratu ke stavu při posledním uložení. Nastavení práv k lokalitám EVL pro zpracování lokalit SDO více informací se nachází v kapitole 4.3.2 Zobrazení přehledu zpracovatelů, editorů a jím přidělených lokalit ke zpracování SDO podrobnější informace jsou uvedeny v kapitole 4.3.3 4.3.2 Nastavení práv k lokalitám 4.3.2.1 Administrace osob editujících obsah SDO (Zpracovatel) Administrace SDO umožňuje Uživatelům u lokality EVL pro které jsou v roli zpracovatele SDO, měnit editora tedy osobu, která může editovat obsah dokumentu SDO. Nastavení uživatelů jako editorů pro vybrané lokality lze docílit dvěma způsoby, které se liší postupem přidělování. Nejen Zpracovatel, ale i editor lokality může být v jeden moment vždy pouze jeden. Při změně osoby v roli editora, právo upravovat obsah dokumentu sdo přejde na nově přiděleného uživatele (předchozímu uživateli v roli právo editace zaniká). 4.3.2.1.1 Přidělení uživatelů lokalitě V pravé části okna se uživateli zobrazí seznam lokalit pro které je určen jako zpracovatel SDO. Pro nastavení editora k lokalitě je třeba ji nejprve vybrat kliknutím ze seznamu lokalit EVL(1). Aplikace zobrazí detail dané lokality s informací o stávajícím Zpracovateli a také editorovi.v seznamu registrovaných uživatelů SDO (2), je třeba vybrat jméno uživatele a kliknutím na tlačítko (3) jej nastavit jako editora dokumentu SDO pro tuto lokalitu EVL. P.z.: Možnost nastavení Zpracovatele (A) je pro běžné uživatele znepřístupněna. Přístup k tomu nastavení má pouze Administrátor. 27
4.3.2.1.2 Přidělení lokalit uživateli Uživatel nejprve v seznamu registrovaných uživatelů SDO vybere osobu(1), aplikace zobrazí seznam lokalit EVL pro které je v roli zpracovatele. V tomto seznamu pak může vybrat jednu nebo více lokalit(2) (více lokalit je možné vybrat kliknutím myší při stisknuté klávese SHIFT nebo CTRL ). Stisknutím tlačítka(3) přidělí právo editace k těmto lokalitám vybranému uživateli. 4.3.2.2 Administrace zpracovatelů dokumentu SDO (Administrátor) 4.3.2.2.1 Přidělení uživatelů lokalitě 28
Administrátor má kromě práva k přidělování editorů lokalitám také možnost jim přidělit zpracovatele. Postup je téměř totožný jako v případě přidělování editorů zpracovatelem viz kapitola 4.3.2.1.2. s tím rozdílem, že rozhraní je obohaceno o možnost nastavit zpracovatele pro lokality EVL. Administrátor vybere lokalitu ze seznamu lokalit(1), vybere osobu ze seznamu registrovaných uživatelů (2). A poté kliknutím na tlačítko 3.1 přidělí osobu vybrané lokalitě jako zpracovatele, případně kliknutím na tlačítko 3.2 jako editora. 4.3.2.2.2 Přidělení lokalit uživateli Administrátor nejprve v seznamu registrovaných uživatelů SDO vybere osobu(1), poté v seznamu lokalit zvolí jednu nebo více lokalit EVL(2) (více lokalit je možné vybrat kliknutím myší na lokality při stisknuté klávese SHIFT nebo CTRL ). Stisknutím tlačítka(3.1) přidělí osobu jako zpracovatele pro vybrané lokality, a stisknutím tlačítka 3.2 jim je tatáž osoba přidělena jako editor. 29
4.3.3 Přehled přidělených lokalit Přehled všech přidělených lokalit uživatelům, slouží přehled, který lze zobrazit stisknutím tlačítka na nástrojové liště. Díky Filtru lze rychle vyhledat hledanou lokalitu ať již dle jména nebo příjmení uživatele, nebo dle kódu a názvu lokality. 30