Publikace. 1. Spuštění modulu Publikace. 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Publikace

Transkript

1 Publikace Mdul služí k přehledu a zadávání údajů publikační činnsti d centrální databáze VUT. Data jsu přizvána za účelem předávání údajů výsledcích výzkumu a vývje d Rejstříku infrmací výsledcích (RIV), k prezentaci na webvých stránkách VUT a k dalším účelům. 1. Spuštění mdulu Publikace 2. Ppis prstředí a vládacích prvků mdulu Publikace 2.1. Hlavní zálžky (1) Zálžka "Seznam publikací" Zálžka "Průběžná kntrla RIV" 2.2. Rychlé filtry (2) Filtr "zbrazit" Filtr "typy" 2.3. Detail (3) 2.4. Panel s tlačítky (4) 3. Editace autrů a správců publikace 4. Práva 5. Dpručený pstup při zadávání nvé publikace 4.1. Zadání publikace pr interní ptřebu 4.2. Zadání publikace pr vykázání d RIV 6. Průběžná kntrla RIV 1. Spuštění mdulu Publikace Mdul Publikace se spuští z Hlavníh menu Díla Publikace. Následně se vám zbrazí Seznam publikací (viz. br. 1), ve kterém můžete zadávat neb kntrlvat údaje publikační činnsti. 2. Ppis prstředí a vládacích prvků mdulu Publikace

2 Obr. 1 Publikace 2.1. Hlavní zálžky (1) V mdulu Publikace jsu dvě hlavní zálžky: Seznam publikací Průběžná kntrla RIV Zálžka "Seznam publikací" Zálžka bsahuje seznam jedntlivých publikací. Pr výběr publikací v tmt seznamu pužijte rychlých filtrů (2). Pr lepší přehlednst si můžete nechat barevně dlišit rzpracvané publikace. Záznamy rzpracvaných publikacích se v seznamu zvýrazní růžvě p značení zatrhávacíh ple "Zvýraznit rzprac." (viz. br. 1-5). V seznamu jsu uvedeny nejdůležitější znaky, pdle kterých je mžné výběr dále filtrvat (pužití filtrů): ident. č. - identifikační čísl publikace název - název publikace v riginálním jazyce dpvědný autr - garant výsledku výčet autrů vydán - datum vydání publikace ISBN, ISSN - kódy ISBN knihy, ISSN časpisu typ publikace RIV první tři slupce bsahují infrmaci tm, za klik prjektů byla publikace předána d RIV, za klik prjektů má být předána a za klik prjektů publikaci nelze předat d RIV. Stav - indikátr výsledků průběžné kntrly platnsti údajů publikace.

3 Stav je ppsán iknami: Všechny údaje publikace a všechny návaznsti (prjekty, akce apd.) jsu bez chyb. Publikace je připravena k předání d RIV. Publikace neb některá návaznst (prjekt, akce, apd.) nesplňuje pžadavky RIV. Publikace nebyla d pslední změny zkntrlvána průběžnu kntrlu RIV. Kntrla prbíhá každých 10 minut. Připjené prjekty buď nejsu vykazvány d RIV, neb jsu neúplně zadané. (Např. u prjektu chybí značení z Centrální evidence prjektů, prjekt nemá zadaný prgram financvání, u prgramu financvání není uveden pskytvatel neb způsb financvání není částečně či plně financující apd). Publikace už byla vykázána d RIV, neb tent typ publikace se d RIV nevykazuje. Obr. 2 - Seznam publikací Pkud klepnete dvakrát myší na záznam s publikaci, která se vykazuje d RIV a její záznam bsahuje nějaku chybu (ve slupci RIV se nachází ikna nesplněných pžadavků RIV (viz. br 3). ), nastaví se vám kurzr na první chybu publikace v Seznamu Ve spdní části zálžky Detail (br. 1-3) se zbrazují všechny infrmace k zvlené plžce (pkud není Detail zbrazen klepněte na tlačítk ) Zálžka "Průběžná kntrla RIV" Zálžka bsahuje Seznam nesplněných pžadavků RIV na údaje v zadaných publikacích. Pr výběr nesplněných pžadavků v tmt seznamu pužijete rychlých filtrů (2). Chyby jsu zjišťvány autmaticku průběžnu kntrlu RIV. Každá plžka je tvřena údaji: ident. č. - identifikační čísl publikace diagnstikván - datum zjištění chyby kód chyby - unikátní identifikátr chyby ppis chyby garant / správce údajů - sby, dpvědné za správnst údajů publikace Obr. 3 - Průběžná kntrla RIV - seznam nesplněných pžadavků Pkud klepnete dvakrát myší na některý ze záznamů v Seznamu nesplněných pžadavků RIV (viz. br 3), nastaví se vám kurzr na příslušnu publikaci v Seznamu publikací.

4 2.2. Rychlé filtry (2) Umžňují jednduše zbrazvat publikace v Seznamu publikací a ve výsledcích průběžné kntrly RIV pdle zvlených kritérií. Filtry zbrazit a typy platí sučasně Filtr "Zbrazit" všechny - vybere všechny publikace bez hledu na vazbu k útvaru neb k sbě mje - autr - zbrazí se publikace, u kterých je uživatel garantem, autrem neb spluautrem mje - správce - zbrazí se publikace, u kterých je uživatel správcem údajů útvaru - zbrazí se publikace, u kterých je uveden vztah ke zvlenému útvaru. Útvar se zvlí p stisknutí tlačítka Filtr "Typy" Omezuje výběr pdle typů publikací (článek ve sbrníku, v časpise, kapitla v knize apd.) Detail (3) Panel Detail zbrazuje pdrbné údaje k publikaci zvlené v Seznamu publikací (br. 1-1). Plžky, které je nutné vyplnit pr ulžení záznamu jsu vyznačeny tučně. Šedá ple nelze editvat z funkčních důvdů neb kvůli nedstatečnému právnění. V hrní části detailu publikace jsu dvě zatrhávací ple, jejichž vlba vlivňuje vykazvání publikací d RIV a nastavení dalších plžek. Jedná se : publikace je výsledkem prjektu výzkumu a vývje pr RIV (6) - zatrhávací ple značte v případě, že publikace je výsledkem prjektu/záměru plně neb částečně financvanéh pskytvatelem GAČR, MŠMT, MPO, neb jiným pskytvatelem, jehž prjekty/záměry jsu vedeny v Centrální evidenci prjektů/záměru CEP/CEZ. publikace nebyla vydána (7) - tut vlbu aktivujte puze u publikací, které jsu připraveny k vydání, ale dsud vydány nebyly. Například můžete předem zadat připravený článek d čísla časpisu, které teprve vyjde. V tmt případě se nevyžaduje vyplnění některých jinak pvinných plžek. P vydání publikace se vraťte k tét aplikaci, zrušte vlbu "publikace nebyla vydána" a dplňte všechny pvinné plžky. Chybějící pvinné plžky pr RIV je třeba dplnit nejpzději d knce předpkládanéh rku vydání.

5 Obr. 4 - Detail definice publikace název rig. - název publikace v riginálním jazyce. název angl. - název v angličtině. název česky - název v češtině. klíč. sl. angl. - anglická klíčvá slva publikace, ddělená středníkem. typ - typ publikace. br - hlavní br tématu publikace pdle číselníku RIV. jazyk - riginální jazyk publikace. reference - instituce a další sby pdílející se na vydání díla (např. spnzři, ilustrátři) dle ISO pdřízená dpvědnst. autři - seznam autrů publikace. Edituje se tlačítkem (viz br. 4-8). správci - seznam sb právněných k editaci publikace. Edituje se stejným tlačítkem jak autři. výčet autrů - jména autrů ddělená čárkami ve tvaru pr citace. rk RIV - infrmativní ple. Obsahuje rk, za který byla publikace předána d RIV. útvar - zbrazuje ústav, který publikaci vykazuje d RIV. Dále umžňuje zadat interní vztahy publikace k rganizačním jedntkám. Pdle plžky útvar se vybírají publikace rychlým filtrem zbrazit (2). strany d - první strana publikace. d - pslední strana publikace. pčet - pčet stran. rčník (vl.) - rčník neb přadvé čísl vydání. čísl - čísl v rámci uvedenéh rčníku peridika. Pkud nemá peridikum průběžné číslvání, uvádí se čísl měsíce vydání peridika v rámci rčníku. vydán - datum vydání. míst - míst vydání. čísl vydání - čísl svazku v edici neb čísl pslední platné verze výzkumné zprávy. edice - název edice. peridikum - název peridika, pkud není v katalgu peridik (viz ISSN). kniha - název knihy. stát - stát vydavatele peridika, pkud peridikum není v katalgu (viz ISSN). ISSN - kód ISSN publikace. Při zvlení kódu z katalgu peridik se naplní ple peridikum a stát. ISBN - kód ISBN publikace. ppis rig. - ppis (antace) publikace v riginálním jazyce. ppis anglicky - ppis (antace) publikace v angličtině. ppis česky - ppis (antace) publikace v češtině. další detaily: prjekty - seznam prjektů k publikaci. Editují se tlačítkem. hdncení - klasifikace publikace platnst údajů, utajení, přístup platnst údajů - stav platnsti údajů pr RIV. Publikace ve stavu aktuální neb ke kntrle RIV bude zbrazena na webvých stránkách VUT. Publikace ve stavu

6 aktuální bude vykázána d RIV. Rzpracvané publikace nebudu zbrazvány dalším uživatelům. utajení - údaj důvěrnsti údajů publikace. URL - dkaz na webvu stránku výsledku. ID nsiče - identifikační kód nsiče výsledku. pznámky - uživatelské pznámky. Krmě datvých plžek jsu na panelu Detail umístěny i další vládací prvky: Stisknutím tlačítka se vytvří nvý záznam publikaci, neb se ulží prvedené změny. Stisknutím tlačítka zrušíte všechny prvedené změny. Tlačítk indikuje, zda jsu vyplněné všechny plžky pžadvané pr RIV. Seznam plžek pvinných pr RIV bsahuje plžky, které je nutné vyplnit, aby publikace vyhvvala pžadavkům RIV. Stav vyplnění jedntlivých plžek je indikván iknami: Plžka je vyplněna. Plžka není vyplněna. Kliknutím na plžku v seznamu se přejde na příslušný editační prvek. Upzrnění: tent seznam nevěřuje správnst naplněných plžek! Validita je věřvána průběžnu kntrlu Panel s tlačítky (4) Tent panel bsahuje tlačítka pr správu publikací. P stisknutí se zbrazí výběr něklika základních typů publikací. Zvlením pžadvanéh typu se nastaví Detail (3) d režimu vkládání údajů. Stisknutím tht tlačítka a ptvrzením dialgu se smaže publikace zvlená v Seznamu publikací (1). Stisknutím tlačítka budu exprtvána data buď ve frmě vhdné k dalšímu zpracvání, neb ve frmě citací (ve tvaru pdle ČSN ISO 690). 3. Editace autrů a správců publikace P stisknutí tlačítka v Detailu (3) se vám tevře dialgvé kn Autři (viz. br 5), ve kterém se zadávají autři publikace i správci údajů.

7 Obr. 5 - Autři Dialgvé kn umžňuje zadat: Odpvědný autr, garant - jeden z autrů určený autrským klektivem. Garant výsledku, dpvídá za správnst údajů. Musí být vždy uveden. Edituje se tlačítkem. spluautři - další autři publikace s uvedeným pdílem na publikaci a přadím autrství. Editují se tlačítky a v sekci Spluautři. klektiv - další autři publikace bez uvedení pdílu a přadí autrství. Editují se tlačítky a v sekci Klektiv. správci údajů - nejsu autry publikace, ale mhu spravvat veškeré údaje publikaci. Editují se tlačítky a v sekci Správci dat. Při editaci autrů neb správců publikace pstupujete následujícím způsbem: Nvý autr neb správce údajů k publikaci se přiřazuje p zvlení sby v seznamu "Všechny sby (v pravé části dialgvéh kna) stisknutím tlačítka neb příslušné sekce. Odebrání přiřazenéh autra neb správce údajů se prvede zvlením sby v příslušné sekci (v levé části dialgvéh kna) a stisknutím tlačítka. Pkud v seznamu nenaleznete pžadvanu sbu, můžete ji přidat d databáze VUT přes mdul "Externí 4. Práva splupracvníci". Ten se vám spustí p stisknutí tlačítka. Mdul pužívá dva typy práv: apllpub - uživatelské práv bez rle. Uživatel může prhlížet a editvat všechny publikace, kde je hlavním autrem neb správcem údajů. Dále může zadávat nvé publikace a může prhlížet veškeré údaje publikacích s výjimku publikací, kde údaje pdléhají utajení. apllpuba - administrátrské práv s rlí. Uživatel (typicky správce VaV fakulty) může editvat veškeré publikace fakulty a může prhlížet veškeré údaje publikacích.

8 5. Dpručený pstup při zadávání nvé publikace 5.1. Zadání publikace pr interní ptřebu 1. Zbrazení - v rychlém filtru zbrazit (2) si zvlíte mje. V rychlém filtru typy si zvlíte pžadvaný typ publikace, neb pvlíte všechny mžnsti. 2. Nvá publikace - nvu publikaci zalžíte kliknutím na tlačítk Nvá publikace a zvlením pžadvanéh typu publikace. 3. Detail (3) - v detailu zadáváte následující údaje k publikaci: Pvinné plžky - je nutné vyplnit plžky detailu značené tučně. Nepvinné plžky - pdle ptřeby vyplňujete další plžky. Nevyplňujte vykazující útvar pr RIV v plžce útvar. Aktuálnst údajů - změňte hdntu plžky stav na aktuální (jinak publikace nebude zbrazvána na WWW stránkách VUT). Ulžení - stisknutím tlačítka se publikace ulží d centrální databáze VUT Zadání publikace pr vykázání d RIV 1. Zbrazení - v rychlém filtru zbrazit (2) si zvlíte mje. V rychlém filtru typy si zvlíte pžadvaný typ publikace, neb pvlíte všechny mžnsti. 2. Nvá publikace - nvu publikaci zalžíte kliknutím na tlačítk Nvá publikace a zvlením pžadvanéh typu publikace. 3. Detail (3) - v detailu zadáváte následující údaje k publikaci Pvinné plžky - je nutné vyplnit plžky detailu značené tučně. Plžky vyžadvané RIV - vyplníte plžky v seznamu vyžadvaných plžek RIV. Vyplníte vykazující útvar pr RIV v plžce útvar (viz. br. 4-9). Další nepvinné plžky - pdle ptřeby vyplníte další plžky. Platnst údajů - změňte hdntu plžky platnst údajů na ke kntrle RIV. Ulžení - stisknutím tlačítka se publikace ulží d centrální databáze VUT. Ověření platnsti údajů pr RIV - d 10 minut d ulžení publikace se ve slupci RIV v Seznamu publikací (br. 2) změní ikna, indikující stav platnsti údajů publikace neb návaznstí (prjektů, akcí atd.). Pkud je publikace v přádku a má být vykázána d RIV, změňte hdntu plžky platnst údajů na aktuální. Puze publikace ve stavu "aktuální" budu vykázány d RIV. Seznam vyžadvaných plžek pr RIV Všechny údaje publikace a všechny návaznsti (prjekty, akce apd.) jsu bez chyb. Publikace je připravena k předání d RIV. Publikace neb některá návaznst (prjekt, akce, apd.) nesplňuje pžadavky RIV. Ověřte platnst údajů publikace a všech návaznstí. Publikace nebyla d pslední změny zkntrlvána průběžnu kntrlu RIV. Kntrla prbíhá každých 10 minut.

9 Připjené prjekty buď nejsu vykazvány d RIV, neb jsu neúplně zadané. (Např. u prjektu chybí značení z Centrální evidence prjektů, prjekt nemá zadaný prgram financvání, u prgramu financvání není uveden pskytvatel neb způsb financvání není částečně či plně financující apd). Příklad Zadání článku ve sbrníku (publikace pr vykázání d RIV) K zadání článku máme následující infrmace: Název článku - A Tl fr Symblic Analysis; vydán , autři - dc. Dr. Ing. Klka Zdeněk, Ing. Hrák Martin, Ing. Pspíšil Václav; akce - Internatinal Cnference n Signals and Electrnic Systems ICSES'04; kniha - Prc. f Internatinal Cnference n Signals and Electrnic Systems (ICSES 04); míst vydání - Pznan, Pland; br - Elektrnika a ptelektrnika, elektrtechnika, pčet stran - 4, prjekt - Výzkum elektrnických kmunikačních systémů a technlgií; článek je uveřejněn na straně 175, útvar pr který se má publikace zbrazvat - UREL. 1. V rychlém filtru zbrazit (2) si zvlíte mje. V rychlém filtru typy si zvlíte pžadvaný typ publikace (můžete i pvlit všechny mžnsti). 2. Nvu publikaci zalžíte kliknutím na tlačítk a zvlíte pžadvaný typ publikace - článek ve sbrníku. 3. Detail (3) - v detailu zadáte následující údaje k publikaci: Pvinné plžky (značené tučně) název rig. - A Tl fr Symblic Analysis vydán Plžky vyžadvané RIV - pstupně vyplníte všechny plžky v "Seznamu vyžadvaných plžek RIV". Klepnete v tmt seznamu na plžku, kteru chcete vyplnit (značenu iknu ). Kurzr se vám zbrazí přím v textvém pli příslušné plžky. Pkud se u tht textvéh ple nachází jedn z těcht tlačítek,, klepnete na něj a zbrazí se vám nabídka, ve které prvedete výběr příslušnéh údaje. U tét publikace zadáte následující údaje (údaje pžadvané RIV jsu u jedntlivých typů publikací dlišné, sučasně se každý rk mhu pžadavky bměňvat): akce - u textvéh ple "akce" klepnete na tlačítk, zbrazí se vám dialgvé kn "Připjení publikace k akci", ve kterém vyberete příslušnu akci - "Internatinal Cnference n Signals and Electrnic Systems ICSES'04" - a ptvrdíte tlačítkem "vlžit". (Při hledání pžadvané akce pužívejte filtry). platnst údajů - tat plžka se nachází v zálžce "platnst údajů, utajení, přístup" (viz. br. 4-7) - d textvéh ple "platnst údajů" zadáte "ke kntrle RIV" autři - klepnete na tlačítk, zbrazí se vám dialgvé kn "Autři" (viz. br. 5), ve kterém pnecháte neb změníte hlavníh autra, případně vlžíte spluautry, klektiv autrů neb správce dat. Pkud měníte hlavníh autra, musíte d jeh záznamu vlžit přadvé čísl "1"(slupec "př."). Ke všem záznamům je nutné dplnit pdíl jedntlivých autrů na publikaci. Údaje dplňujete tak, že klepnete dvakrát myší d plíčka, ve kterém má být údaj vyplněn. Dplníte jej a ptvrdíte klávesu "Enter" a klepnutím na tlačítk s červeným vykřičníkem (neb také klepnutím 2x myší na záhlaví záznamu). V našem případě zadáte v dialgvém kně jak hlavníh autra dc. Dr. Ing. Klka Zdeněka a jak spluautry Ing. Hráka Martina, Ing. Pspíšila Václava. jazyk - zadáváme pkud je riginál v jiném jazyce než v češtině. klíč sl. EN - zde uvedete například slva z názvu publikace "symblic analysis". kniha - Prc. f Internatinal Cnference n Signals and Electrnic Systems (ICSES 04)

10 míst - Pznan, Pland název - A Tl fr Symblic Analysis název CZ - Nástrj pr symblicku analýzu br - Elektrnika a ptelektrnika, elektrtechnika pčet stran např. 10 ppis - The paper deals... ppis CZ - Příspěvek pjednává... prjekt - klepnete na tlačítk, zbrazí se vám dialgvé kn "Návaznst publikace na prjekty" se seznamem prjektů. V tmt seznamu vyberete prjekt, ke kterému se zadávaná publikace vztahuje. Tlačítkem "OK". strany d h přidáte k prjektům k publikaci a ptvrdíte tlačítkem útvar - vyplníte vykazující útvar pr RIV. Klepnete na tlačítk, zbrazí se vám dialgvé kn "Výběr útvaru, vykazujícíh výsledek d RIV", ve kterém zvlíte nejdříve ze seznamu "Útvary" vykazující útvar pr RIV (tlačítkem vlžit neb dvjklikem na plžku) - v tmt případě UREL. Pdle ptřeby můžete také vlžit ústav. Vkládáte ze seznamu "Všechny útvary" d seznamu "Interní vztahy". (Při pužití dvjkliku musíte mít vždy aktivní ten seznam, d kteréh vkládáte plžku). výčet autrů - vkládá se autmaticky při zadávání autrů. Další nepvinné plžky - pdle ptřeby vyplníte další plžky. 4. Všechny zadané údaje ulžíte stisknutím tlačítka, čímž se publikace ulží d centrální databáze VUT. 5. D 10 minut d ulžení publikace se ve slupci RIV v Seznamu publikací (br. 2) změní ikna, indikující stav platnsti údajů publikace neb návaznstí (prjektů, akcí atd.). Význam ikn viz V případě, že se vám zbrazila ikna - infrmující tm, že publikace neb některá návaznst (prjekt, akce, apd.) nesplňuje pžadavky RIV, věřte si platnst údajů publikace a všech návaznstí v zálžce "průběžná kntrla RIV". Pkud klepnete dvakrát myší na záznam s tut publikaci, nastaví se vám kurzr na první chybu publikace v Seznamu nesplněných pžadavků RIV (viz. br 3). 6. Průběžná kntrla RIV Průběžná kntrla RIV je ffline systém pr autmatické věřvání platnsti údajů publikacích, prjektech, akcích, prduktech a autrech výsledků v centrální databázi VUT. Kntrla prbíhá každých deset minut. Výsledky průběžné kntrly RIV pr publikace lze zbrazit dvěma způsby: úplný výpis diagnstikvaných chyb publikací na zálžce Průběžná kntrla RIV indikace výsledků chyb v Seznamu publikací