Smrnice pro tvorbu a evidenci map SOB

Transkript

1 eský svaz orientaního bhu Zátopkova 2/100, P.S. 40, Praha 6, tel./fax Mapová rada Smrnice pro tvorbu a evidenci map SOB Schválil: P-SOB dne Platnost: od Vydal: Mapová rada SOB, duben 2001 Novelizace: únor 2007 Schválil: P-SOB dne {doplnný i zmnný text oznaen erven, zrušený text erven}

2 1. Obecná ustanovení Tato smrnice upravuje vztahy všech subjekt v rámci SOB, které se podílejí na tvorb a využívání map pro jednotlivé disciplíny orientaního bhu. 1.1 Mapová rada a její lánky Mapová rada SOB (dále jen MR) byla ustavena usnesením VH SOB ze dne a jejím úkolem je zabezpeovat aktivity související s tvorbou map pro všechny disciplíny orientaního bhu. Je partnerem pro jednání s Map Commission IOF. Má minimáln pt len vetn pedsedy, kterého jmenuje P-SOB Nižším lánkem jsou oblastní kartografové, kteí jsou výkonnými pracovníky na úrovni jednotlivých oblastí. Oblastního kartografa navrhuje oblast, jeho schválení písluší MR. Oblastní kartograf plní úkoly urené MR, zejména: - ídí a eviduje mapovou innost v oblasti - pidluje evidenní ísla map vznikajících v oblasti - pedkládá ke schválení pedsednictvu oblasti pravidla pro výbr a hospodaení s prostory v oblasti a eší pípadné spory - zodpovídá za soulad oblastní a svazové evidence map a plnní povinností z ní vyplývajících pro vydavatele map OB v píslušné oblasti - vede evidenci map financovaných ze zdroj oblasti - vede evidenci aktivních kartograf v oblasti - v urených termínech pedává MR požadované údaje a hodnocení mapové práce v oblasti Archiv map SOB je zízen MR za úelem archivace všech historicky vydaných map pro orientaní bh. Vedením Archivu map SOB je poven správce. MR každoron pedává správci 3 exempláe vydaných map evidovaných na základ evidenních list. Správce archivuje všechny dostupné mapy pro orientaní bh a aktuáln udržuje jejich databázi. Správce 1 ron podává MR zprávu o vedení Archivu map SOB. Archiv map SOB je pístupný veejnosti. Za podmínek stanovených správcem a schválených MR je možné si jednotlivé exempláe map pjovat nebo získat jejich kopii. Databázi map v archivu je možné získat na www stránce MR. 1.2 Ostatní subjekty Nejdležitjším subjektem mapové tvorby je kartograf. Kartografem se rozumí osoba starší 15ti let, která byla zaazena do registru kartograf SOB. Registr je veejn pístupný na www stránce MR. Kartograf je zodpovdný za zpracování mapy v kvalit, která formáln i vcn odpovídá píslušným normám Vydavatelem mapy se rozumí SOB nebo jeho oblast, oddíl, klub nebo kroužek OB píp. sdružení oddíl, klub i kroužk orientaního bhu Zpracovatelem se rozumí vydavatel nebo jiná právnická i fyzická osoba, která pebírá zodpovdnost za zpracování mapového díla Hlavní kartograf koordinuje veškeré práce související s tvorbou mapy. Osobu hlavního kartografa uruje vydavatel Správce mapy je kontaktní osoba, která zastupuje vydavatele mapy. 1.3 Mapa Mapa pro orientaní bh je podrobná topografická mapa. Její podobu uruje norma pro píslušnou disciplínu orientaního bhu Mapy se lení dle následujících kritérií (tuným písmem je uvedeno souhrnné oznaení): 2

3 - dle sportovního odvtví: - mapy pro (pší) orientaní bh (OB) - oznaení viz níže - mapy pro lyžaský orientaní bh (LOB).. L - mapy pro orientaní závod na horském kole (MTBO)... M - mapy pro orientaní závod po stezkách... T - mapy pro orientaní sprint.. P - dle úelu použití: - mapy pro mezinárodní závody a závody soutží SOB (OB)... E - mapy pro závody oblastních a nižších soutží (OB).. Z - mapy výukové a náborové (OB)... V - dle zpsobu zpracování: - mapy nové - mapy obnovené Tvorba map pro orientaní bh Tvorba map pro jednotlivé disciplíny orientaního bhu se ídí normou (závazným pedpisem). Pro úely sportovn technických dokument jsou tyto normy souhrnn oznaovány pojmem mapový klí Mapy pro OB, LOB, MTBO a OZ po stezkách Tvorba map pro OB, LOB, MTBO a OZ po stezkách se ídí závazným pedpisem Mapy pro orientaní bh, který je pekladem normy International Specification for Orienteering Maps ISOM vydané IOF v roce Mapy pro OB, LOB, MTBO a OZ po stezkách vydávané v eské republice musí být v souladu s touto normou Mapy pro orientaní sprint Tvorba map pro orientaní sprint se ídí závazným pedpisem Mapy pro orientaní sprint, který je upraveným pekladem normy International Specification for Sprint Orienteering Maps (ISSOM) vydané IOF v roce Mapy pro orientaní sprint vydávané v eské republice musí být v souladu s touto normou Mapy pro mezinárodní závody a závody soutží SOB (OB) Patí sem mapy pro mezinárodní závody a všechny soutže ízené SOB, dané Soutžním ádem soutží SOB v orientaním bhu Mapy pro závody oblastních a nižších soutží (OB) Patí sem mapy pro výkonnostní závody soutží, poádaných oblastmi a nižšími složkami SOB. Do této skupiny patí i mapy tréninkové Mapy výukové a náborové (OB) Patí sem výukové a školní mapy velkých mítek a dále mapy pro rzné náborové akce. U tchto map se doporuuje umístit legendu všech používaných znaek mapového klíe Mapy nové Za novou mapu se považuje taková, která obsahuje alespo 2/3 prostoru nov zmapovaného, resp. revize je provedena nejmén po 4 letech od vydání pedchozí mapy Mapy obnovené Za obnovenou mapu se považuje taková, která nespluje kriteria pro mapu novou. 1.4 Autorství mapy Výkon autorského práva ke zpracované map vzniká vydavateli pevzetím díla od zpracovatele. Zpracovatel je autorem mapového díla a povuje vydavatele k výkonu jeho 3

4 autorských práv. Pedmtem pevzetí se rozumí podklady v analogové form (kartografické originály na foliích i deskách) i digitální form (nap. soubor.ocd), píp. vytištné mapy. Vydavatel má právo s dílem nakládat dle svého uvážení na základ smlouvy o výkonu autorského práva. Mže pevést právo k užití díla na jiný subjekt autorskou smlouvou za autorskou odmnu; autorské právo však nadále zstává autorovi (zpracovateli). Výkon autorského práva bude na map vyznaen v tiráži mapy znakou a názvem vydavatele. Použije-li jiný subjekt originální analogové podklady i digitální podklady ve vektorovém tvaru k vytvoení mapy, je povinen uvést ochranu autorských práv vykonávaných vydavatelem v tiráži mapy. Zpracovatel nesmí poskytnout digitální podklady tetím stranám bez souhlasu vydavatele. Chce-li vydavatel jako podkladu použít mapu pro OB (LOB, MTBO, orientaní závod po stezkách, sprint), je povinen mít písemný souhlas vydavatele této mapy. 2. Financování map Ceny kartografických prací MR nestanovuje ani nereguluje. 2.1 Finanní zdroje Píspvek na mapu z vlastních zdroj SOB Poskytování píspvku se ídí platnou Smrnicí pro hospodaení SOB, pípadn dalšími normami a pravidly v rámci jednotlivých odvtví a úrovní svazových subjekt. Píspvky jsou poskytovány na následujících úrovních: SOB Píspvek na mapu je souástí píspvku za kvalitu závodu, který je zakotven ve Smrnici pro hospodaení SOB a specifikován ve smlouv mezi SOB a poadatelem závodu. Píspvek mže být poukázán až po splnní všech podmínek smlouvy, tedy až po zaslání evidenního listu mapy, lokalizaního souboru mapy a vzorových výtisk MR a píslušnému oblastnímu kartografovi Oblast SOB Oblast na základ schváleného rozpotu poskytuje píspvek na mapy vzniklé v oblasti dle platných pravidel. Mže poskytnout píspvek i na mapu, na kterou už byl poskytnut píspvek z jiného zdroje SOB OSOB Okresní i mstský svaz OB (je-li zízen) mže na základ schváleného rozpotu poskytnout píspvek na mapy dle platných pravidel Píspvek na mapu z grantu poskytnutého SOB jiným subjektem V pípad pidlení grantu urí MR pravidla pro jeho využití a zveejní je. 3. Evidence map MR eviduje každou nov zpracovanou mapu pro orientaní bh splující uritá kritéria. Cílem této evidence je dokonalý pehled o všech vytvoených mapách na centrální úrovni a v takové podob, aby dležité informace o nich byly pehledn sestavené a co nejrychleji pístupné MR i uživatelm. Každá vznikající mapa musí obsahovat povinné atributy, které ji jednoznan identifikují. Evidují se všechny mapy nové a obnovené, které jsou vytištny ofsetovým tiskem nebo jinou technologií v nákladu min. 100 ks píp. mapy nové s nákladem nižším, požádá-li vydavatel o 4

5 pidlení evidenního ísla. Mapy obnovené s nižším než minimálním nákladem se neevidují a musí mít název shodný s názvem pedchozí nové mapy odlišený jen poadovým íslem varianty (nap. nová mapa Lesík, obnovené mapy Lesík 1, Lesík 2 atd.). Vydavatel neevidované mapy vyplní do políek evidenního ísla mapy údaje dle skutenosti s tím, že údaj o poadovém ísle mapy v oblasti v daném roce ponechá bez vyplnní. Je-li proveden dotisk map z nezmnných podklad, pak evidenní íslo mapy i její název zstávají stejné a taková mapa se neeviduje. Jsou-li souasn vydány mapy téhož prostoru s rznými mítky (resp. mapa jednoho mítka je výezem mapy druhého mítka), pak se mapa menšího plošného rozsahu považuje za mapu obnovenou. 3.1 Evidenní íslo mapy a jeho pidlení Evidenní íslo mapy je pro každou evidovanou mapu unikátní a tím ji jednoznan uruje. Skládá se ze 4 údaj, které vyjadují rok vydání mapy, píslušnost k oblasti, poadové íslo vydané mapy v oblasti v daném roce a druh mapy dle úelu použití Zásady pro pidlování evidenních ísel map Evidenní íslo mapy pidluje a eviduje oblastní kartograf. Vydavatel evidované mapy je povinen zažádat píslušného oblastního kartografa o jeho pidlení, a to nejpozdji 2 týdny ped dokonením tiskových podklad. Musí pitom uvést následující údaje: název mapy, mítko, ekvidistanci, druh mapy dle úelu použití a vymezení prostoru. Na základ tchto údaj oblastní kartograf pidlí map evidenní íslo. 3.2 Tiráž mapy Tiráží mapy se rozumí souhrn údaj, které mapa obsahuje, a formy, ve které jsou tyto údaje vyjádeny. Následující tiráž je pro všechny mapy pro orientaní bh závazná Povinná tiráž na mapách pro orientaní bh Výrazn a v souladu s grafickou úpravou mapy musí být umístn název mapy, mítko, ekvidistance a stav. Ostatní identifikaní údaje musí být umístny spolen (nap. formou tabulky) v následujícím lenní: Evidence map OB (tydílné evidenní íslo) Mapovali v mítku Kreslili Hlavní kartograf Zpracoval Vytiskl Mapové podklady Vydal Správce mapy Údaj o správci mapy se doporuuje graficky oddlit. Povinn musí být na map umístn obrys mapy v malém mítku, kde budou parcelovány plochy jednotlivých mapa. Tyto údaje mohou být také souástí lokalizaní mapky prostoru, kterou se doporuuje na mapách pro orientaní bh uvádt. Na map musí být umístna 3 rezervní políka pro pípad poruchy elektronického razícího systému. Musí splovat následující požadavky: minimální velikost políek dle platných Pravidel OB, výrazné grafické zpracování odlišné od okolní grafiky, minimální síla obrysové áry 0.5 mm, oznaení políek R1, R2, R3, umístní v libovolném z roh mapy tak, aby všechna políka 5

6 byla v dosahu kleští, zachovat orientaci popisu políek k severu. Pro výukové a náborové mapy (V) se jedná o doporuení. Jsou-li v map použity znaky pro zvláštní objekty (znaky. 118, 314, 418, 419, 420, 539 a 540 dle pedpisu Mapy pro orientaní bh a dále znaky. 118, 314, 420, 539 a 540 dle pedpisu Mapy pro orientaní sprint) nebo znaky v tomto klíi neuvedené, musí být jejich definice uvedena v legend mapy. Poznámky a píklady k údajm v tiráži: a) Evidence map OB E - uvede se pidlené evidenní íslo mapy 97 - rok vydání mapy 06 - íslo oblasti: 01 - Praha 02 - Stedoeská 03 - Západoeská 04 - Jihoeská 05 - Ještdská 06 - Východoeská 07 - Vysoina 08 - Slezská 09 - Hanácká 10 - Valašská 11 - Brnnská 01 - poadové íslo vydané mapy v oblasti v daném roce E - druh mapy dle úelu použití: E - mapy pro mezinárodní závody a závody soutží SOB (OB) Z - mapy pro závody oblastních a nižších soutží (OB) V - mapy výukové a náborové (OB) L - mapy pro lyžaský orientaní bh (LOB) M - mapy pro orientaní závod na horských kolech (MTBO) T - mapy pro orientaní závod po stezkách P - mapy pro sprint b) Mapovali v mítku 1:7 500 Josef Pomalý a Jaroslav Rychlý - uvést mítko mapování - uvést jména mapa c) Kreslili v programu OCAD 7.03 Jií Precizní, Kartografie Lhota - byla-li mapa kreslena digitáln, uvést název programu - uvést jména kresli nebo název zpracovatele d) Hlavní kartograf Josef Novák - uvést jméno hlavního kartografa e) Zpracoval OOB Dolní Lhota - uvést název zpracovatele (pokud se liší od vydavatele) f) Vytiskl v kvtnu 1997 Sportprint Velká Lhota - uvést msíc a rok tisku map a název a sídlo tiskárny g) Mapové podklady: - nap. v pípad, že bude použita mapa pro OB mapa pro OB Ochoz 1987 mapa pro OB Háj 1996 OOB Horní Lhota h) Vydal OOB Dolní Lhota - uvést název vydavatele resp.vydavatel i) Správce mapy Josef Novák, Orientální 1, Dolní Lhota tel./fax: uvést jméno správce mapy, kontaktní adresu a spojení Postihy pi nedodržení tiráže 6

7 MR mže u map druhu E, L, M, P, T a Z pi nedodržení tiráže navrhnout píslušným soutžním komisím krácení píspvku za kvalitu závodu resp. oblastem krácení píspvku na mapu. 3.3 Evidenní náležitosti mapy Evidenní list mapy Evidenní list mapy je formulá, který slouží pro penos dležitých informací o map a jejím zpracování od vydavatele k MR a oblastnímu kartografovi. Obsahuje údaje uvedené v tiráži mapy, navíc však vyžaduje doplnní údaj o technických parametrech tisku. Údaje evidenního listu mapy se interaktivn vkládají do formuláe na www stránce MR. Ve výjimených pípadech je možno použít tiskopisu, jehož vzor je uveden v píloze. 1. Poznámka: V kolonce technika tisku se vyplní použitá technologie tisku mapy (ofset, laserový tisk). V pípad jiné než ofsetové techniky tisku se uvede název a typ tiskového zaízení (nap. laserový tisk; RICOH Aficio AP 305). U ofsetového tisku se vyplní zpsob tisku barev (5 IOF, 5 IOF+1, CMYK, CMYKB viz kapitola 3.5 pedpisu Mapy pro orientaní bh). U všech tiskových technik se krom tiskového nákladu mapy uvede ješt použitý druh papíru a jeho mrná hmotnost (gramáž) (nap. natíraný ofset 115 g/m 2 nebo kída 135 g/m 2 ). 3.4 Zásady evidence map Vydavatel evidované mapy je povinen do 30 kalendáních dn od vytištní map resp. konání závodu, pro který byla mapa poprvé použita, ádn vyplnit evidenní list mapy na www stránce MR a zaslat 10 ks map na adresu poveného lena MR a kopii evidenního listu mapy spolu s 2 ks map na adresu píslušného oblastního kartografa. Adresy poveného lena MR pro evidenci map a oblastních kartograf jsou uvedeny v Adresái SOB a v Adresái Mapové rady SOB a oblastních kartograf Podmínky pro vyplacení píspvku na mapu z vlastních zdroj SOB Píspvek na mapu z vlastních zdroj SOB je možné získat jen na evidovanou mapu. Nutnou podmínkou pro vyplacení píspvku je ádné vyplnní evidenního listu mapy a vasné zaslání povinných výtisk na adresu poveného lena MR a píslušného oblastního kartografa. Pi nesplnní této podmínky bude splatnost píspvku pozastavena do doby jejího splnní. Pi zpoždní delším než 3 msíce mže být na návrh MR píspvek zrušen bez náhrady píslušným orgánem SOB Postihy pi nedodržení zásad evidence map MR mže u map druhu E, L, M, P, T a Z pi nedodržení zásad evidence map navrhnout píslušným soutžním komisím krácení píspvku za kvalitu závodu resp. oblastem krácení píspvku na mapu. 3.5 Databanka map SOB MR sestaví za každý rok ze získaných map a jejich evidenních list 10 sborník map a zveejní pehled map v daném roce zpracovaných na www stránce MR. Mapy budou fyzicky uchovány v Archívu map SOB ve tech exempláích. Na www stránce MR bude dostupný online informaní systém o mapách pro OB. Jeho základem je propojení databáze Archívu map SOB s podrobnou mapou eské republiky. On-line informaní systém umožní prohledávání databáze map, vyhledání a zobrazení mapy na základ dotazu do databáze a naopak vypsání informací o map zvolené grafickým výbrem v podrobné map eské republiky. Každá mapa 7

8 v on-line informaním systému je reprezentována svým obrysem, rastrovým náhledem a záznamem v databázi. 4. Hospodaení s prostory Zásady pro hospodaení s prostory pro OB jsou navrženy tak, aby v bžných pípadech zabránily sporm, pípadn daly jasný návod, jak situaci ešit. Zásady pedpokládají ízení na úrovni svazové, kde budou výkonnými orgány soutžní komise a MR SOB, a na úrovni jednotlivých oblastí, kde výkonným orgánem bude soutžní komise resp. pedsednictvo oblasti a oblastní kartograf. 4.1 Závazná pravidla SOB pro hospodaení s prostory pro OB Zásady na úrovni svazu eší zájmy SOB spojené s poádáním vrcholných mezinárodních soutží v eské republice a podmínky využívání prostor vydavateli. Pravidla se liší dle typu poadatele soutží, pro nž je mapa urena SOB Pedsednictvo SOB má právo se souhlasem MR vyhlásit jako hájené (uzavít) prostory pro pipravované vrcholné mezinárodní akce (MS, SP), nejpozdji však 24 msíce ped jejich konáním. V tomto pípad budou všechny nároky ostatních vydavatel na zpracování mapy v uzavených prostorech anulovány. Výjimky v pípad již zapoatých prací jiným vydavatelem v dob vyhlášení blokace eší P-SOB Soutže SOB v OB Vydavatel (poadatel), který má zájem zpracovat novou mapu pro závod soutží SOB, se pihlásí do výbrového ízení na poadatele závod soutží SOB v OB vypsaného SOB. Vydavatel (poadatel), který úspšn projde výbrovým ízením, má blokován uvedený prostor do pidleného termínu závodu, pro njž je mapa urena. Výjimky v pípad již zapoatých prací jiným vydavatelem v dob vyhlášení výsledk výbrového ízení eší soutžní komise SOB Ostatní soutže Oblasti upravují svými pedpisy zpracování map pro závody všech ostatních soutží. Pípadné spory uvnit oblasti eší oblastní kartograf píp. pedsednictvo oblasti, spory mezioblastní pak MR. Ta je zárove nejvyšším odvolacím orgánem a její rozhodnutí je konené Pravidla pro hospodaení s prostory v oblastech MR SOB doporuuje oblastním kartografm, aby zpracovali závazná pravidla pro hospodaení s prostory ve svých oblastech. Tato pravidla nesmjí odporovat závazným pravidlm SOB pro hospodaení s prostory. 5. Pechodná a závrená ustanovení 5.1 Pechodná ustanovení 5.2 Závrená ustanovení Tato smrnice nabývá úinnosti dne a v plném rozsahu nahrazuje dosud platnou Smrnici pro tvorbu a evidenci map SOB ze dne Smrnice v novelizovaném znní nabývá úinnosti dne