Popis p edm tu pln ní

Transkript

1 ást 2 zadávací dokumentace Popis pedmtu plnní Pedmtem plnní veejné zakázky je uzavení rámcové smlouvy (na 4 roky), na jejímž základ budou zadavatelem zadávány jednotlivé veejné zakázky k provádní ostrahy a provozu recepce v areálu BIOCEV ve Vestci, ulice Prmyslová, K 294/1, PS Specifikace plnní veejné zakázky (popis požadovaných inností, povinnosti pracovníku atd.) jsou uvedeny v dalších ástech tohoto dokumentu a jsou povinnou pílohou návrhu rámcové smlouvy, jakožto píloha. 1 návrhu rámcové smlouvy: A. Provozní ád ostrahy a pracovišt recepce v areálu BIOCEV ve Vestci B. Všeobecné dodací podmínky pro všechny dodavatele pracující v areálu BIOCEV ve Vestci ÚstavmolekulárnígenetikyAVR,v.v.i.,útvarBIOCEV CityPoint,Hvzdova1689/2a,14062Praha4 Pankrác tel: mobil: biocev@biocev.eu web:

2 A. Provozní ád ostrahy a pracovišt recepce v areálu BIOCEV ve Vestci Všeobecné pokyny 1. Všichni pracovníci recepce/ostrahy jsou povinni vykonávat službu dle tohoto provozního ádu. 2. Všichni pracovníci recepce/ostrahy jsou povinni kvalitn a profesionáln reprezentovat zadavatele veejné zakázky i svého zamstnavatele. 3. Na svém pracovišti musí všichni pracovníci recepce/ostrahy udržovat poádek, chovat se slušn, vstícn, korektn a disciplinovan ke všem zamstnancm a návštvám Biocentra. 4. Všichni pracovníci ostrahy/recepce jsou povinni po dobu služby nosit spoleenský odv (uniformu) oznaený identifikaní kartou na viditelném míst. 5. Všichni pracovníci recepce/ostrahy jsou povinni zachovávat mlenlivost o dvrných, pípadn utajovaných informacích, se kterými pichází ve služb do styku. 6. Všichni pracovníci ostrahy/recepce jsou v souladu s platnou legislativou povinni procházet periodickým školením PO a BOZP, které zajistí jejich zamstnavatel. Vedoucí pracovník dodavatele má za povinnost pedložit zadavateli 1x ron záznam o školení PO a BOZP svých zamstnanc. Povinností dodavatele je pedložit 1x za ti roky osvdení o absolvování školení PO pro vedoucí pracovníky. 7. Všichni pracovníci ostrahy/recepce jsou povinni dodržovat obecn platné právní normy, bezpenostní a požární smrnice, jejichž nedílnou souástí je ád ohlašovny požáru a dodržovat pokyny zadavatele pro pípady signalizace poruch lednic na ukládání nebezpených látek, signalizace poruch technologických zaízení, signalizace EPS (Elektronická Požární Signalizace) a EZS (Elektronický Zabezpeovací Systém) objekt v areálu BIOCEV ve Vestci. V pípad havárie poskytnou pracovníkm údržby plnou souinnost dle jejich požadavk. 8. Všichni pracovníci ostrahy/recepce jsou povinni dokonale se seznámit s objekty v areálu Biocentra, s umístním hasicích pístroj, hydrant, nouzových východ, hlavních uzávr vody, plyn a vzduchu. 9. Bhem dozoru na pracovišti jsou pracovníci ostrahy/recepce povinni vnovat pozornost monitorování prostor kamerovým systémem. Z toho dvodu je pracovníkm ostrahy/recepce zakázána jiná innost rozptylující jejich pozornost. 10. Všichni pracovníci ostrahy/recepce jsou povinni vést ádn veškerou dokumentaci související s výkonem služby. 11. Všem pracovníkm ostrahy/recepce je písn zakázáno být pi nástupu do služby pod vlivem alkoholického nápoje, drogy i jiné omamné láky a dále je písn zakázáno tyto látky za služby požívat. 12. Všem pracovníkm je zakázáno kouení mimo urená místa. Zákaz kouení platí v celém areálu Biocentra. 13. Pracovníci ostrahy/recepce provedou jednou za 3 kalendání msíce skartaci knihy návštv. 14. Všem pracovníkm ostrahy/recepce je zakázáno provádt innosti nesouvisející s výkonem služby, sdlovat interní informace o výkonu služby a informace týkající se objednatele a jeho zamstnanc krom tch, které jsou veejn dostupné, komunikovat s klienty a návštvami Biocentra nad rámec pracovních povinností, nosit a používat zbran i jiné obranné prostedky, vyjma tch, které jsou schváleny pro píslušný objekt, používat vybavení pracovišt k soukromým úelm (telefonní pístroje, kopírovací zaízení, výpoetní techniku aj.), vnášet do areálu Biocentra pedmty nesouvisející s výkonem služby, neoprávnn manipulovat s technikou (pipojovat externí zaízení, instalovat software, mnit nastavení ÚstavmolekulárnígenetikyAVR,v.v.i.,útvarBIOCEV CityPoint,Hvzdova1689/2a,14062Praha4 Pankrác tel: mobil: biocev@biocev.eu web:

3 program, vyazovat systémy z innosti), pijímat v prbhu služby soukromé návštvy, odnášet z areálu Biocentra majetek objednatele nebo zamstnavatele. 15. V pípad nezbytn nutného opuštní recepce je pracovník recepce/ostrahy povinen zajistit po dobu nepítomnosti za sebe náhradu (pracovníkem technické správy), pípadn zabezpeit vchod proti vstupu cizích osob (návštv) a vyvsit oznámení Pijdu hned. Denní služba 2 pracovníci (pracovní dny od 7:00 do 16:30) Povinnosti pracovníka konajícího denní službu: 1. Všichni pracovníci denní služby recepce hlavní budovy musí být schopni plynule komunikovat (mluveným slovem) v eském a anglickém jazyce. 2. Pracovník, který nastupuje denní službu, pevezme všechny vzkazy, hlášení o závadách a poštu od noní služby. Pedání potvrdí podpisem do knihy k tomuto úelu urené. 3. Pracovník recepce vydává klíe uklízekám a provede o tom zápis do knihy. 4. Kontroluje osoby pi vstupu do budovy. Pro zamezení vstupu neoprávnných osob do vybraných prostor je instalován pístupový systém, orientovaný na bezkontaktní identifikaci. Tento systém umožní pedem definovanému okruhu oprávnných osob (zamstnancm Biocentra) vstup do vybraných prostor v pedem vymezených asových intervalech. 5. Píchozí návštva sdlí na požádání pracovníkovi recepce svou totožnost, pracovník recepce vyrozumí navštíveného zamstnance Biocentra, zapíše návštvu do knihy návštv, vydá pístupovou kartu urenou pro návštvy a dále se píchozí návštva bude ídit pokynem navštíveného zamstnance Biocentra, který za návštvu pebírá plnou zodpovdnost po celou dobu trvání návštvy. Pi ukonení návštvy odevzdá návštva pracovníkovi recepce pístupovou kartu a pracovník recepce zapíše ukonení návštvy. 6. Po celou dobu své služby dbá pracovník recepce, aby se do areálu nedostaly nepovolané osoby. 7. Bhem dne pracovník recepce obsluhuje prostednictvím elektronického komunikátoru vjezdovou závoru a zapisuje vjezdy a výjezdy vozidel návštv. Zápis provádí do urených knih. 8. Bhem dne pracovník recepce obsluhuje elektronický zámek na vstupní brance do areálu a vpouští návštvy. 9. Pi stídání noní služby si pracovníci recepce pedají všechny vzkazy, zkontrolují klíe a o prbhu pedání provedou zápis do knihy a tento stvrdí svým podpisem. 10. Další povinnosti pracovníka recepce: a) Pebírat a zapisovat do evidenní knihy listinné poštovní zásilky, tídit je a odevzdat na stanovené místo (pihrádky na poštu v hlavní budov). Ostatní zásilky a balíky pracovníci recepce nesmí pebírat, ale musí zajistit pedání bu pímo adresátovi, nebo nkomu jinému z pracovišt adresáta, který bude ochoten zásilku (balík) pevzít. V pípad, že by nedošlo k pedání zásilky (balíku), musí si zásilku odvézt doruovací služba. b) Pracovníci recepce jsou povinni seznámit se s obsluhou EZS, EPS, ASTP (Automatického Systému ízení Technologických Proces) a ídit se pokyny k tomu úelu vydanými. V pípad poruch se ídit píslušnými pokyny. ÚstavmolekulárnígenetikyAVR,v.v.i.,útvarBIOCEV CityPoint,Hvzdova1689/2a,14062Praha4 Pankrác tel: mobil: biocev@biocev.eu web:

4 c) V pípad signalizované nebo zjištné poruchy lednic s nebezpeným obsahem pivolá k tomu ureného pracovníka, jehož jméno a telefonní íslo je k dispozici v aktualizovaném seznamu na recepci. d) Pi signalizaci uvíznutí osoby ve výtazích v pracovní dob oznámí vzniklou situaci pracovníkm údržby. Po pracovní dob zavolá výtahovou havarijní službu dle pokyn k tomuto úelu vydaných. e) Musí se seznámit s uložením klí, tj. zda jsou všechny klíe bezpen uloženy na svých místech a jejich poet souhlasí s evidencí. f) Pracovník recepce, který koní denní službu, pedá službu pracovníkm noní služby a upozorní na všechny zmny v provozu budovy a dle poteby pedá všechny dležité pokyny a opt provede o pedání zápis do knihy a stvrdí svým podpisem. Noní služba - 2 pracovníci (pracovní dny od 16:30 do 7:00, víkendy, svátky) Povinnosti pracovník recepce (ostrahy) konajícího noní službu: 1. Vždy alespo jeden z pracovník recepce (ostrahy) konající noní službu musí být schopen plynule komunikovat (mluveným slovem) v eském a anglickém jazyce. Všichni pracovníci konající noní službu musí být schopni komunikovat (mluveným slovem) v eském jazyce. 2. Noní služba provede uzavení vjezdové brány do areálu v dob od 21:00 do 5:00 hod. V této dob, pracovník noní služby, obsluhuje prostednictvím elektronického komunikátoru vjezdovou bránu spolen se závorou a zapisuje vjezdy a výjezdy všech vozidel. Zápis provádí do urených knih. 3. Noní služba provede v prbhu výkonu noní služby minimáln dv obchzky areálem a budovami. První obchzku v ase mezi 20, 00 až 24, 00 hod., druhou v ase mezi 24, 00 a 04, 00 hod., pi které souasn zjistí, kteí zamstnanci Biocentra zstávají na pracovišti celou noc a kteí ješt (a kdy) z pracovišt odejdou. Prbh obchzky: a.) Kontrola všech dveí (jejich uzamení) b.) Kontrola všech prostor všechna podlaží c.) Kontrola chodeb únik vody apod. d.) Kontrola uzavení oken na chodbách a WC e.) V pípad havárie okamžit provede nejnutnjší zabezpeení sám nebo za pomoci pivolaných pracovník, kteí se zdržují v areálu. Dále neprodlen havárii nahlásí pracovníkm, kteí jsou poveni opravami a zajistí jejich pítomnost (viz seznam tchto pracovník, který se nachází na recepci). f.) Po odchodu pracovník úklidu provede pracovník ostrahy kontrolu, zda všichni pracovníci úklidu vrátili klíe a v pípad nevrácení provede o tom zápis a upozorní další službu na tuto skutenost. g.) Kontrola celého areálu vetn plot. ÚstavmolekulárnígenetikyAVR,v.v.i.,útvarBIOCEV CityPoint,Hvzdova1689/2a,14062Praha4 Pankrác tel: mobil: biocev@biocev.eu web:

5 4. V pípad vniknutí nepovolané osoby do areálu, oví narušení prostoru, pípadn zavolá policii nebo vyhlásí varování prostednictvím areálového rozhlasu. 5. Noní služba se jinak ídí pokyny pro denní službu. 6. Pracovníci noní služby pedají ráno službu pracovníkm denní služby a provedou o tom zápis, který všichni stvrdí podpisem. ÚstavmolekulárnígenetikyAVR,v.v.i.,útvarBIOCEV CityPoint,Hvzdova1689/2a,14062Praha4 Pankrác tel: mobil: biocev@biocev.eu web:

6 B. Všeobecné dodací podmínky pro dodavatele pracující v areálu BIOCEV ve Vestci Pracovníci dodavatel jsou povinni dodržovat: 1. Písný zákaz kouení všech pracovník v celém areálu Biocevu s výjimkou prostor urených pro kuáky 2. Písný zákaz používání jakéhokoliv zaízení za úelem poizování audiovizuálních nebo tomu obdobných záznam 3. Platné protipožární pedpisy a pedpisy BOZPPoádek a istotu na pracovišti 4. Zákaz pohybu pracovník firmy v areálu mimo vymezené pracovišt 5. ídit se pokyny pracovník recepce / ostrahy v pípad vjezdu do areálu Další ustanovení: 6. Nutné vypnutí energetického média kdekoli v areálu je možné pouze po pedchozí dohod s odpovdným pracovníkem Biocevu. 7. Dodavatel odpovídá za vzniklé škody na majetku a na zdraví pracovník objednatele zavinné inností dodavatele i jeho zamstnanc nebo pípadných subdodavatel. 8. Pracovníci dodavatel jsou povinni používat pracovní odv (uniformu) s firemním oznaením Poznámka: Nesplnním kteréhokoliv ustanovení z tchto podmínek bude dodavatel sankciován jednorázovou smluvní pokutou ve výši ,- K, a to za každý jednotlivý pípad nkteré povinnosti uvedené pod bodem 1. až 8. Opakované porušení tchto Všeobecných dodacích podmínek pro dodavatele pracující v areálu BIOCEV ve Vestci (tzn. pakliže dodavatel nebo jeho pracovník poruší nkterou z výše uvedených povinností více než dvakrát) považuje objednatel za porušení smluvních povinností podstatným zpsobem a mže být dvodem k odstoupení objednatele od smluvního vztahu s pedmtným dodavatelem. Pevzal dne: JMÉNO: PODPIS: ÚstavmolekulárnígenetikyAVR,v.v.i.,útvarBIOCEV CityPoint,Hvzdova1689/2a,14062Praha4 Pankrác tel: mobil: biocev@biocev.eu web: