Identifikace organizaních jednotek Junáka

Transkript

1 Junák svaz skaut a skautek R Identifikace organizaních jednotek Junáka Metodická informace k údajm dležitým pro identifikaci OJ, registru OJ a k postupu pi zmn jednotlivých údaj Obsah Obsah... 1 Úvod... 1 Použité zkratky:... 2 Údaje, dležité pro kontakt OJ s Junákem i vnjšími subjekty... 2 Název OJ... 2 Sídlo OJ... 2 Evidenní íslo OJ... 2 Identifikaní íslo OJ (IO)... 2 Daové identifikaní íslo OJ (DI)... 3 Statutární orgán... 3 Zástupce statutárního orgánu... 3 Kontaktní Jak vznikají jednotlivé údaje pi založení OJ?... 3 Co se stane s daty pi zániku OJ?... 4 Registr OJ Junáka... 4 Co je registr OJ Junáka a pro vznikl?... 4 Údaje evidované v registru... 4 Zpsob hlášení zmn údaj... 4 Zmny údaj OJ... 4 Zmna názvu OJ... 4 Zmna sídla OJ... 5 Zmna evidenního ísla OJ... 5 Zmna statutárního orgánu OJ i jeho zástupce... 5 Zmna kontaktního u OJ... 5 A když si nejste jistí?... 6 Úvod Schválením Smrnice k oznaování jednotek Junáka VRJ navázala na Organizaní ád Junáka a vyjasnila náležitosti evidenních údaj o OJ a jejich zmn. Zárove Junák navázal úzkou spolupráci s SÚ. Bylo tak možné realizovat zmny, které na jedné stran šetí práci organizaním jednotkám a na druhé stran umožní Junáku udržet si pehled o evidenních údajích OJ. Vnitními zmnami v Junáku, které pinesl nový Organizaní ád a výše uvedená smrnice, je zejména zavedení REGISTRU OJ, v kterém budou na webových stránkách Junáka pehledn k dispozici údaje o všech OJ urené zejména pro informaci partnerm. Registr bude zárove plnit roli jednoduchého prostedku, kterým budou zmny údaj OJ hlášeny nadízeným jednotkám a do KÚJ. Na místo dosavadního zasílání zápis ze snm a neuritého oznamování ostatních zmn bude stait prosté on-line vyplnní údaj nebo zaslání jednotného formuláe. Jednotkám dále úpln odpadá poteba kontaktu SÚ. Na základ hlášení zmny do registru KÚJ zmnu ohlásí SÚ a zajistí pro OJ píslušné potvrzení. Na OJ pak už zstane jen Metodika k identifikaci OJ Strana 1/6

2 oznámení zmn svým lokálním partnerm. V této metodice najdete struný popis registru OJ a návod k jeho obsluze a zárove doporuený postup pi zmnách jednotlivých údaj o OJ. Použité zkratky: VRJ výkonná rada Junáka OJ organizaní jednotka Junáka VOJ vyšší organizaní jednotka (okres, kraj) ZOJ základní organizaní jednotka (stedisko, pístav) SÚ eský statistický úad FÚ Finanní úad Údaje, dležité pro kontakt OJ s Junákem i vnjšími subjekty Název OJ Sídlo OJ Evidenní íslo OJ IO DI Statutární orgán OJ Zástupce statutárního orgánu OJ Kontaktní Název OJ Základní identifikaní prvek OJ urený pi založení OJ. Skládá se z názvu organizace (Junáksvaz skaut a skautek R), oznaení typu OJ, vlastního názvu OJ (ne nutn) a místa psobení OJ. Pro vnitní styk v Junáku mže být použit i ve zkráceném tvaru, kde se vypouští ást názvu organizace (Junák, stedisko...). Sídlo OJ Adresa, na které OJ sídlí. Mže být odlišná od korespondenní adresy. Nkteré instituce ji však automaticky používají jako kontaktní adresu. Na daném míst by mlo být možné doruit poštu a pípadn kontaktovat nkoho z dané OJ. Minimáln by tedy mla na daném míst být k dispozici schránka oznaená názvem OJ. Evidenní íslo OJ íslo, které je OJ pidleno pi založení, uruje organizaní zalenní OJ v rámci struktury Junáka. Skládá se z tímístného ísla, které vychází z íslování NUTS u VOJ (nap 510 = Liberecký kraj, 513 = okres Liberec) a z ísla nadízené VOJ doplnného za tekou rozlišovacím dvojíslím u ZOJ (nap ). Ke zmn evidenního ísla mže dojít jen u ZOJ, a to zmnou nadízené OJ (zakladatele). Identifikaní íslo OJ (IO) íslo, které OJ po založení pidlí SÚ. Je maximáln osmimístné. Toto íslo provází OJ od založení do zániku a jeho zmna není možná. Metodika k identifikaci OJ Strana 2/6

3 Daové identifikaní íslo OJ (DI) íslo, které OJ pi registraci na FÚ pidlí píslušný FÚ. Skládá se ze zkratky CZ a Ia. Toto íslo provází OJ po celou dobu registrace na FÚ a není možné jej zmnit. Statutární orgán Statutární orgán je lovk zmocnný jednat jménem OJ ve všech vcech, které nejsou vyhrazeny jinému orgánu. Je jím vedoucí stediska i kapitán pístavu u ZOJ a pedseda rady OJ u VOJ. Zástupce statutárního orgánu Je lovk, oprávnný jednat v nepítomnosti statutárního orgánu jménem OJ ve stejném rozsahu pravomocí jako statutární orgán. V pípad ukonení výkonu funkce statutárního orgánu nastupuje automaticky zástupce na jeho místo. Výjimen je možné, aby jednotka mla více zástupc statutárního orgán, ale musí být už pi volbách zejmé, kdo je prvním zástupcem, kdo druhým atd., aby bylo možné urit, kdo se pípadn stane nástupcem statutárního orgánu, i kdo je jako první povinen plnit jeho úkoly v jeho nepítmnosti. Kontaktní Z hlediska registru OJ Junáka, jde o jednu ovou adresu, na kterou budou zasílány informace o zmnách údaj všech podízených jednotek a pípadné žádosti o vystavení potvrzení o zmnách. Tato adresa by mla být neustále aktuální. Jak vznikají jednotlivé údaje pi založení OJ? Jestliže vznikne organizaní jednotka Junáka (rozhodnutím zakladatele na základ podntu pípravného výboru), její zakladatel jí již do vínku vloží NÁZEV a EVIDENNÍ ÍSLO, zárove je dáno SÍDLO OJ a musí být ustaven STATUTÁRNÍ ORGÁN OJ a jeho ZÁSTUPCE. Následn je o vzniku jednotky informována Kancelá ústedí Junáka, která jednotku zaadí do Registru OJ Junáka a vznik OJ ohlásí na SÚ. SÚ pidlí OJ IDENTIFIKANÍ ÍSLO (IO) a zaadí ji do své databáze (která je pod názvem RES, tedy Registr ekonomických subjekt, pístupná z internetu). Kancelá ústedí Junáka potvrzení zašle OJ. Jde-li o VOJ, kancelá zárove OJ zašle Potvrzení o právní subjektivit (od Junáka) a Potvrzení o výkonu funkce statutárního orgánu. Pro ZOJ tato potvrzení vystaví jejich zakladatel (píslušný junácký okres i kraj). S potvrzením právní subjektivity od zakladatele a SÚ pak statutární orgán píslušné jednotky požádá místn píslušný Finanní úad o zaazení do evidence. FÚ po zaazení do evidence pidlí jednotce DI (zpravidla ve tvaru CZ+IO) a vystaví potvrzení o registraci u FÚ. V tuto chvíli má OJ k dispozici všechny potebné dokumenty k jednání s vnjšími subjekty a mže si založit bžný úet a vstupovat bez potíží do dalších právních vztah. Pro jednání s vtšinou vnjších subjekt (vetn FÚ), je teba disponovat ovenou kopií Stanov Junáka, které mj.prokazují oprávnnost existence OJ a urují, který funkcioná je statutárním orgánem dané OJ. Metodika k identifikaci OJ Strana 3/6

4 Co se stane s daty pi zániku OJ? Jakmile snm dané jednotky i zakladatel OJ rozhodne o zániku OJ, je teba kontaktovat e- mailem i telefonicky KÚJ (skaut@junak.cz, ) a zánik (zejména jeho pesné datum) oznámit. KÚJ odstraní píslušný záznam z registru, oznámí zánik SÚ a následn zašle OJ potvrzené hlášení zániku z SÚ. Další náležitosti postupu pi zániku OJ urí píslušný pedpis. Registr OJ Junáka Co je registr OJ Junáka a pro vznikl? Registr OJ je elektronickou databází, kterou vede KÚJ a eviduje v ní údaje o všech organizaních jednotkách Junáka. Slouží zejména vnjším partnerm, ale ve vzájemném kontaktu i jednotkám Junáka a obsahuje údaje potebné k identifikaci OJ v právních vztazích a zárove údaj (jméno a píjmení) statutárního orgánu a jeho zástupc, aby si mohli naši partnei alespo zjednodušen ovit, zda daná jednotka existuje a zda opravdu jednají se statutárním orgánem. Registr zárove umožuje KÚJ sledovat a kontrolovat všechny zmny údaj, ihned upozorovat OJ na pípadné nedostatky a mít aktuální pehled o všech OJ. Registr je pístupný na webové adrese nebo v sekci databáze na skautské kižovatce. Údaje evidované v registru V registru jsou o každé OJ evidovány všechny výše popsané údaje (tedy název, sídlo, IO, ev.., jméno a píjmení statutárního orgánu a jeho zástupc, kontaktní ) s výjimkou DI, které je možno snadno dovodit (CZ + IO). S výjimkou kontaktního u jsou všechna data veejn pístupná na webových stránkách Junáka. Kontaktní slouží pouze pro vnitní potebu registru (zaslání informací o zmnách podízených jednotek) a nebude zveejován. Z registru OJ je možné si ve webovém formulái na adrese nechat vypsat údaje všech OJ nebo vyhledat pouze urité jednotky podle jednotlivých údaj. Zpsob hlášení zmn údaj Zmny údaj vedených v registru je možné ohlásit temi zpsoby: On-line zadáním zmny do formuláe na Stažením a vyplnním formuláe hlaseni_zmen_oj.xls z i ze spisovny a jeho zasláním em na adresu skaut@junak.cz Stažením a vyplnním formuláe hlaseni_zmen_oj.xls z i ze spisovny, jeho vytištním a zasláním na adresu Junák-svaz skaut a skautek R, správní oddlení KÚJ, Senovážné nám. 24, Praha 1, KÚJ je oprávnna v pípad pochybností o zmnách kontaktovat píslušnou i nadízenou OJ a ovit, zda byla zmna provedena správn. Zmny údaj OJ Zmna názvu OJ Dojde-li ke zmn názvu OJ je teba: Metodika k identifikaci OJ Strana 4/6

5 zapsat zmnu do registru OJ, na základ ehož: o KÚJ do konce následujícího msíce oznámí zmnu na SÚ a zajistí vydání píslušného potvrzení o pro VOJ KÚJ vydá nové potvrzení o právní subjektivit OJ a potvrzení o výkonu funkce statutárního orgánu OJ o pro ZOJ vydá nadízená VOJ potvrzení o právní subjektivit OJ a potvrzení o výkonu funkce statutárního orgánu OJ nechat vyrobit nová razítka OJ (vzor je k dispozici ve Spisovn ve formátu cmx pro Corel Draw jako soubor Vzory_razitek.cmx a ve formátu pdf jako Vzory_razitek.pdf), po obdržení potvrzení SÚ a zakladatele oznámit zmnu na FÚ, v bance a ostatním partnerm (vzorový dopis najdete ve Spisovn jako Oznameni_zmeny_nazvu_OJ.doc) dležité je i oznámení zmny Katastrálnímu úadu, je-li OJ vlastníkem nemovitosti Zmna sídla OJ Dojde-li ke zmn sídla OJ je teba: zapsat zmnu do registru OJ, na základ ehož KÚJ do konce následujícího msíce oznámí zmnu na SÚ a zajistí vydání píslušného potvrzení nechat vyrobit nové hranaté razítko OJ (vzor je k dispozici ve Spisovn ve formátu cmx pro Corel Draw jako soubor Vzory_razitek.cmx a ve formátu pdf jako Vzory_razitek.pdf) po obdržení potvrzení SÚ oznámit zmnu na FÚ, v bance a ostatním partnerm (vzorový dopis najdete ve Spisovn jako Oznameni_zmeny_sidla_OJ.doc), dležité je i oznámení zmny Katastrálnímu úadu, je-li OJ vlastníkem nemovitosti Zmna evidenního ísla OJ Dojde-li ke zmn evidenního ísla OJ je teba: zapsat zmnu do registru OJ a zárove zapsat i zmnu nadízené jednotky, která ke zmn ev. ísla zavdala píinu nechat vyrobit nové hranaté razítko OJ (vzor je k dispozici ve Spisovn ve formátu cmx pro Corel Draw jako soubor Vzory_razitek.cmx a ve formátu pdf jako Vzory_razitek.pdf) Zmna statutárního orgánu OJ i jeho zástupce Dojde-li ke zmn statutárního orgánu OJ i jeho zástupce je teba: zapsat zmnu do registru OJ, na základ ehož: o pro VOJ zajistí KÚJ do konce následujícího msíce vydání nového potvrzení o výkonu funkce o pro ZOJ zajistí nadízená VOJ do konce následujícího msíce vydání nového potvrzení o výkonu funkce oznámit zmnu partnerm, pro které je to aktuální (vzorový dopis najdete ve Spisovn jako Oznameni_zmeny_statutarniho_organu_OJ.doc) Zmna kontaktního u OJ Dojde-li ke zmn kontaktního u OJ, staí tuto zmnu zapsat do registru OJ. Metodika k identifikaci OJ Strana 5/6

6 A když si nejste jistí? V pípad jakýchkoli nejasností je možné, kdykoli kontaktovat správní oddlení KÚJ, a to e- mailem na skaut@junak.cz nebo telefonicky na ísle Ing. Ondej Polák Kasa organizaní zpravodaj VRJ Metodika k identifikaci OJ Strana 6/6