ETICKÝ KODEX POLITIKA VZTAHUJÍCÍ SE KE STŘETŮM ZÁJMŮ Magna Internatinal Inc. Plitika vztahující se k darům a phštění 1
POLITIKA VZTAHUJÍCÍ SE KE STŘETŮM ZÁJMŮ Zaměstnanci splečnsti Magna mají pvinnst jednat dle nejlepších zájmů splečnsti Magna. Vaše sbní zájmy by neměly nijak vlivnit, a t ani zdánlivě, váš úsudek v jakékli bchdní tázce. Tat plitika platí pr všechny zaměstnance splečnsti Magna Internatinal Inc. i všech jejích prvzních skupin, divizí, splečných pdniků a dalších prvzů p celém světě (suhrnně Magna ). Tat plitika platí také pr všechny sby, které jednají jménem splečnsti Magna, včetně zaměstnanců, veducích pracvníků, ředitelů, knzultantů a úředníků. C je střet zájmů? Termín střet zájmů je rzsáhlý. Obecně se vztahuje k situaci, kdy můžete učinit neb vlivnit bchdní rzhdnutí pr splečnst Magna a vaše sbní zájmy neb zájmy blízkých sb se d zájmů splečnsti Magna liší. Blízká sba v tét plitice představuje sbu, se kteru jste příbuzní neb se kteru máte sbní vztah, který by mhl vlivnit, neb zdánlivě vlivnit váš úsudek. Předcházení střetům zájmů a jejich znamvání Měli byste se vyhýbat situacím, ve kterých se dstáváte se splečnstí Magna d střetu zájmů, neb kde by takvý střet mhli vidět statní. Dstanete-li se d střetu zájmů se splečnstí Magna neb myslíte-li si, že je mžné, že by takvý střet zájmů vznikl, je nutné střet známit při nejbližší příležitsti a pžádat předchzí písemný suhlas. Pstup známení střetu a pžádání předchzí písemný suhlas je vysvětlen v části Střety zájmů Pstup. Ke střetům zájmů dchází nejčastěji v následujících situacích: Osbní vztahy na pracvišti Ke střetu zájmů dchází, pkud jste veducím blízké sby. Je zakázán být přímým nadřízeným blízké sby. Je mžné být nepřímým nadřízeným blízké sby, pkud jste vztah hlásili a získali jste předem písemný suhlas v suladu s dkumentem Střety zájmů Pstup. (Definici výrazů řídit neb řízení najdete v Ddatku A.) Příklad: manželka řídí ddělení, ve kterém pracuje její manžel. Nabídky sbě sama Ke střetu zájmů dchází, pkud schválíte neb pdpříte bchdní vztah mezi splečnstí Magna na jedné straně a vámi neb pdnikem, ve kterém máte významný zájem, na straně druhé. (Pdrbnu definici výrazu významný zájem najdete v Ddatku A.) Ke střetu zájmů dchází také v případě, že schválíte neb pdpříte smluvu neb bchdní vztah se třetí stranu a výměnu za t čekáváte neb získáte sbní výhdu. Příklad: zástupce generálníh ředitele schválí smluvu s ddavatelem, jehž je spluvlastníkem. Transakce s blízku sbu Ke střetu zájmů dchází, pkud jste v pzici, kde můžete schvalvat neb pdprvat bchdní vztah mezi splečnstí Magna a blízku sbu, neb pdnikem, kterém víte, že v něm má vaše blízká sba významný zájem. Ke střetu zájmů dchází také v případě, že schválíte neb pdpříte bchdní vztah se třetí stranu a výměnu za t čekáváte neb získáte sbní výhdu pr blízku sbu. Příklad: veducí ddělení nákupu schválí zajištění prstředků ddavatelem, s vědmím, že ddavatel pté najme jeh sestru. Magna Internatinal Inc. Plitika vztahující se ke střetům zájmů 2
Práce mim splečnst S výjimku velmi mezených klnstí autrizvaných Ředitelem pr ddržvání předpisů splečnsti Magna je zaměstnancům splečnsti Magna zakázán zastávat jakukli placenu či neplacenu pzici u zákazníků, knkurentů neb ddavatelů splečnsti Magna. Pkud zastáváte práci mim splečnst neb jste zapjeni d pdniku, včetně vlastníh pdnikání, kvůli kterým věnujete své práci ve splečnsti Magna méně času a pzrnsti během pracvní dby, je nutné t známit a získat předem písemný suhlas. Příklad: inženýrka věnuje značnu část své pracvní dby ve splečnsti Magna budvání svéh vlastníh pdnikání v blasti pradenství. Využívání krprátních příležitstí a zdrjů Ke střetu zájmů dchází, pkud pužíváte, pr sebe neb blízku sbu, příležitsti získané prstřednictvím majetku neb infrmací splečnsti Magna neb v důsledku vaší pzice ve splečnsti Magna. Ke střetu zájmů dchází také, pkud pužíváte majetek, infrmace neb svu pzici ve splečnsti Magna pr vlastní zisk neb prspěch blízké sby (nezahrnuje zaměstnanecké výhdy a bnusy neb dárky a zábavu jinak kryté Plitiku pr dary & phštění splečnsti Magna). V takvých případech je nutné střet hlásit a získat předem písemný suhlas v suladu s dkumentem Střety zájmů Pstup. Příklad: generální ředitel využívá jídelnu Divize k uspřádání rdinné slavy. Oznámení Pkud si myslíte, že u vás dchází ke skutečnému neb zdánlivému střetu zájmů, měli byste své bavy při nejbližší příležitsti známit pmcí metdy ppsané v dkumentu Střet zájmů Pstup. V závislsti na klnstech se může splečnst Magna rzhdnut schválit transakci neb vztah, u kterých vzniká střet zájmů, pkud určí, že takvé schválení je v nejlepším zájmu splečnsti Magna. Takvé schválení může vyžadvat prvedení dpvídajících krků za dhledu klegů, u nichž ke střetu zájmů nedchází, aby se předešl vzniku djmu střetu zájmů neb zaujatsti, a aby byl zajištěn, že vše je v suladu s nejlepšími zájmy splečnsti. Prušení Splečnst Magna naprst netleruje prušení předpisů. Jakékli prušení je vážným prblémem a následuje p něm disciplinární pstih, jímž může být i uknčení pracvníh pměru. Pkud máte infrmace neb pdezření, že někd prušuje Etický kdex splečnsti Magna neb tyt zásady, infrmujte (i) svéh veducíh; (ii) právníka splečnsti či skupiny, právníka pr svůj regin; (iii) pracvníka pr ddržvání předpisů splečnsti Magna; neb (iv) linku Gd Business Line splečnsti Magna. V suladu s Plitiku vztahující se k dvetným patřením bude splečnst Magna své zaměstnance, kteří pctivě a v dbré víře pdají známení na prušvání Etickéh kdexu splečnsti Magna neb těcht zásad, chránit před dvetnými patřeními, prpuštěním, přeřazením na nižší pzici, suspendváním a diskriminací. Užitečné tipy VŽDY... Přemýšlejte, zda máte sbní zájem, který vlivňuje vaše bchdní rzhdnutí neb bchdní dpručení, které dáváte statním. Jste-li na pchybách, prmluvte si se svým veducím, s právníkem splečnsti či skupiny, právníkem pr svůj regin neb s pracvníkem pr ddržvání předpisů splečnsti Magna. Zvažte, jak by vámi činěná rzhdnutí vypadala na přední straně nvin. Pkud by si veřejnst myslela, že v tm byly sbní mtivy, pravděpdbně jde střet zájmů. Při nejbližší příležitsti znamte situaci, v níž mhu být vaše zájmy ve střetu se zájmy splečnsti Magna, a předem pžádejte písemný suhlas. Oznamujte pdezření na prušvání těcht zásad neb Etickéh kdexu. NIKDY... Nevyknávejte druhu práci pr ddavatele, zákazníka neb knkurenta splečnsti Magna, aniž byste k tmu měli předchzí písemný suhlas pracvníka pr ddržvání předpisů splečnsti Magna. Takvý suhlas bývá udělván za velmi mezených klnstí. Neuzavírejte, ani nikh jinéh nenuťte k uzavírání dhd jménem splečnsti Magna se splečnstí, ve které máte vy neb sba blízká nějaký zájem, aniž byste veškeré pdrbnsti těcht zájmech hlásili a získali předchzí písemný suhlas v suladu
s dkumentem Střet zájmů Pstup. Nenajímejte ani nikh jinéh nenuťte k najmutí blízké strany, aniž byste váš vztah známili a získali předchzí písemný suhlas v suladu s dkumentem Střety zájmů Pstup. Nepřijímejte externí zdpvědnst, která by vyžadvala značnu část vašeh času a pzrnsti v dbě, kdy pracujete pr splečnst Magna. Nepužívejte pr sbní zisk bchdní příležitsti, kterých se dzvíte díky své pzici ve splečnsti Magna, aniž byste střet hlásili a získali předchzí písemný suhlas v suladu s dkumentem Střety zájmů Pstup. DALŠÍ INFORMACE: Další infrmace a rady získáte d svéh Právníka pr skupinu neb regin, Pracvníka pr ddržvání předpisů splečnsti Magna neb Ředitele pr ddržvání předpisů splečnsti Magna. Effective: Nvember 1, 2016 Next Review: Nvember 1, 2018 Owner: Ethics & Legal Cmpliance
DODATEK A: DEFINICE Řízení: pjem řídit a řízení znamená, bez mezení, schpnst najímat, dhlížet, setrvávat ve vztahu nadřízený/pdřízený, neb materiálně vlivňvat plat a hdncení pracvníh výknu jiné sby. Významný zájem: sba má významný zájem na pdnikání, pkud (i) přím neb nepřím vládá deset prcent (10 %) a více akcií, majetku neb jiných prstředků splečnsti; (ii) investvala deset prcent (10 %) neb více čisté hdnty splečnsti; (iii) zastává ve splečnsti veducí pzici; neb (iv) by ze vztahu splečnsti se splečnstí Magna přím prfitvala.