HiPath 3000 SMG HiPath 5000 RSM

Transkript

1 HiPath 3000 SMG HiPath 5000 RSM ptipint 600 ffice Návd k pužití

2 Důležitá upzrnění Neprvzujte telefn v prstředí s nebezpečím výbuchu!! Pužívejte puze riginální příslušenství Siemens strana 149! Pužívání jinéh příslušenství je nebezpečné a vede k zániku záruky a značení CE. Nikdy netvírejte telefn přídavný mdul! Pkud se vyskytnu prblémy, braťte se na správce systému. Telefn nesmí přijít d styku s barvícími agresivními kapalinami, jak např. čajem, kávu, mšty jinými nápji. Údržba telefnu strana 150. Prhlášení shdě Tyt přístrje splňují technické pžadavky na rádivá a telekmunikační zařízení pdle zákna 22/1997 Sb. v psledním znění a nařízení vlády č. 426/2000 Sb. a byl na ně vydán Prhlášení shdě. Registrace a značení CE Shda přístrje se směrnicí EU 1999/5/EG je ptvrzena značením CE. Označení na chranu živtníh prstředí Tent přístrj byl vyrben pdle certifikvanéh systému na chranu živtníh prstředí (ISO 14001). Tent prces zajišťuje minimální sptřebu primárních survin a energie, jakž i minimální dpad. 2

3 Obsah První seznámení s přístrjem Ovládací panel ptipint 600 ffice K návdu k pužití Průvdce návdem k pužití Zbrazení na displeji Přístup k funkcím přímým dialgem prstřednictvím servisníh menu tlačítkem funkce prstřednictvím velkéh grafickéh displeje Displej s funkcí dtekvé brazvky Přehled Ovládání displeje Menu displeje Jaké funkce můžete pužít? Základní a kmfrtní funkce Dplňující skupinvé a šéf-sekretářské funkce Lkální aplikace Jak využijete svůj telefn efektivně Základní a kmfrtní funkce Příjem vlání a telefnvání Příjem vlání pmcí sluchátka Příjem vlání pmcí reprduktru (hlasité telefnvání a přípslech). 18 Hlasitý přípslech v místnsti během hvru Přepnutí na hlasité telefnvání Přepnutí na sluchátk Druhé vlání Příjem druhéh vlání (upzrnění) Zákaz/pvlení druhéh vlání (autmatické upzrnění) Zapnutí/vypnutí upzrňvacíh tónu Převzetí vlání pr splupracvnici/splupracvníka Odmítnutí vlání Schránka Prhlížení schránky Připmenutí termínu Přímé hlasité slvení Uvlnění/zablkvání přímé dpvědi Příjem vlání náhlavní supravu Zapnutí/vypnutí funkce Nerušit Vypnutí/zapnutí funkce Vypnutí vyzvánění

4 Obsah Identifikace annymníh vlání zachycení Zapnutí/vypnutí mikrfnu Příjem vlání ze vstupníh telefnu u dveří/tvírání dveří Převzetí vlání ze záznamníku Zbrazení pčtu čekajících vlání/zbrazení přetížení Vlba Vlba Vlba se zavěšeným sluchátkem Blkvá vlba/prava telefnníh čísla Ptlačení zbrazení telefnníh čísla u vlanéh účastníka Přímé slvení splupracvnice/splupracvníka přes reprduktr Ovládání pmcí tónvé vlby (dvlba DTMF) Autmatické sestavení spjení/hrká linka Rezervace linky Přidělení telefnníh čísla) Vyslání signálu d sítě Zprstředkvaná vlba/pdpra vlby Telefnvání s více účastníky sučasně Vlání druhéh účastníka (zpětný dtaz) Střídání k právě čekajícímu účastníkvi (střídání mezi hvry Vedení knference Rzšíření knference až na pět účastníků (prstřednictvím svlávajícíh) Kntrla účastníků knference (puze svlávající) Odpjení účastníka z knference (puze svlávající) Odpjení z knference Uknčení knference (puze svlávající Předání hvru p přímém slvení (hlášení) skupiny Parkvání hvru Převzetí zaparkvanéh hvru Přidržení externích hvrů Převzetí přidržvanéh hvru

5 Obsah Vlba pmcí ulžených cílů Opakvání vlby Seznam vlajících Prhlížení seznamu vlajících Prhlížení kamžiku vlání/ddatečné infrmace vlajícíh Vlba čísla ze seznamu vlajících Smazání záznamu ze seznamu vlajících Ulžení telefnníh čísla Vašeh partnera d seznamu vlajících (pakvání vlby) Vlba z interníh telefnníh seznamu Vlba z sbníh telefnníh seznamu Vlba z firemníh telefnníh seznamu Vlba tlačítky cílvé vlby Vlba pmcí individuálních a centrálních čísel pr zkrácené vlby Zbrazení/přiřazení hvrnéh Zbrazení hvrnéh pr Váš telefn Zbrazení hvrnéh pr jiný telefn Vlba s přiřazením hvrnéh Pkud jste nebyli spjeni pužijte zpětné vlání Ulžení zpětnéh vlání Příjem zpětnéh vlání Kntrla/smazání ulžených zpětných vlání Upzrnění připmenutí Napjení vstup d hvru Nastavení telefnu Změna hlasitsti vyzvánění Změna meldie vyzvánění Nastavení hlasitsti upzrňvacíh tónu Přizpůsbení hlasitéh telefnvání akustice místnsti Vlba jazyka pr nápvědu na displeji Osvětlení displeje Přizpůsbení sklnu displeje Zamknutí telefnu prti zneužití Ulžení sbníh identifikačníh čísla

6 Obsah Ulžení telefnních čísel, funkcí, pstupů a termínů Ulžení telefnníh čísla cílvé vlby na tlačítk Ulžení individuálních čísel pr zkrácené vlby Ulžení funkcí na tlačítk Ulžení pstupu (bslužných krků) na tlačítk Ulžení termínů Kntrla telefnu Kntrla funkčnsti Kntrla přiřazení tlačítek Přesměrvání vlání Variabilní přesměrvání Nční zapjení Přesměrvání v síti prvzvatele/přesměrvání mnhnásbnéh telefnníh čísla MSN Další funkce Psílání zpráv Sestavení a psílání zpráv Smazání/zbrazení pslaných textvých zpráv Příjem textvých zpráv Zanechání zprávy/textvé dpvědi Smazání textvé dpvědi Pužití jinéh telefnu jak vlastníh Výměna telefnníh čísla (výměna kncvéh zařízení/ stěhvání/relkace) Infrmační text při příjmuj faxu/zpráva na telefnním záznamníku Smazání služeb/funkcí (smazání platné v celém systému) Kntrla místnsti (sledvání zvuků) Zapnutí funkcí pr jiný telefn Zamknutí cizíh telefnu prti zneužití Využití systémvých funkcí ze vzdálenéh pracviště (DISA: přímý přístup d systému) Funkce ISDN pmcí vlby kódu (klávesnicvá vlba) Zapnutí/vypnutí spínače Senzry (jen u HiPath 3300/3350/3500/3550)

7 Obsah Skupinvé a šéf-sekretářské funkce Skupina Šéf-sekretariát s tlačítky linky Tlačítka linky Příjem vlání tlačítkem linky Vlba tlačítky linky Držení a pakvaný příjem hvru na tlačítku linky Střídavé telefnvání na více linkách Přesměrvání vlání pr linky Tlačítka pr přímu vlbu Příjem vlání tlačítky pr přímu vlbu Přímá vlba účastníka skupiny Předání prbíhajícíh hvru Převzetí vlání pr jinéh účastníka skupiny Zapnutí/vypnutí skupinvéh vyzvánění (není u telefnu šéfa ve skupině Šéf-sekretariát) Přepnutí vyzvánění přím k veducímu (jen ve skupině Šéf-sekretariát) Další skupinvé funkce Zapnutí/vypnutí skupinvéh vyzvánění Převzetí vlání pr splupracvnici/splupracvníka ve skupině Přiřazení vyzvánění Rvnměrná distribuce vlání (UCD) Lkální aplikace Lkální aplikace Zadávání znaků Displejvá klávesnice Tlačítkvá číselnice Externí klávesnice

8 Obsah Osbní telefnní seznam Tvrba nvéh záznamu Výběr/vyhledání záznamu za účelem změny smazání Zpracvání/smazání/změna záznamu Zbrazení záznamu Zbrazení pčtu stávajících záznamů Smazání všech záznamů Imprt/exprt sbníh telefnníh seznamu pmcí USB prtu. 116 Imprt/exprt sbníh telefnníh seznamu pmcí LAN Změna titulků Firemní telefnní seznam Rzšířené hledání Prhlížeč WAP Lkální nastavení Přizpůsbení kntrastu displeje Kalibrace dtekvé brazvky Vlba jazyka bsluhy Vlba jazyka externí klávesnice Změna času pr přepnutí zbrazení na displeji Nastavení sbníh hesla Nastavení parametrů pr přístup na Internet Pravidla vlby Prpjení zařízení prstřednictvím LAN (pčítačvá síť) Speciální funkce v LAN (pčítačvá síť) Vypnutí ze skupinvé přípjky/skupinvé vyzvánění Přepnutí přesměrvání vlání Nční zapjení Přiřazení vyzvánění Zapnutí spínačů Otvírání dveří

9 Obsah Další infrmace telefnu Ppis, dkumentace a příslušenství Ppisky k tlačítkům Umístění štítku s telefnním číslem Dkumentace Příslušenství Rádce pr uživatele Údržba telefnu Odstraňvání pruch funkcí Chybvá hlášení na displeji Opakvané spuštění telefnu Knzultační sba v případě prblémů Přehled funkcí a kódů

10 První seznámení s přístrjem První seznámení s přístrjem Ovládací panel ptipint 600 ffice Pevně přiřazená tlačítka funkcí: Servisní menu Opakvání vlby Mikrfn zap/vyp interní Reprduktr Tlačítkvá číselnice Prsvětlený displej s funkcí dtekvé brazvky, 320 x 240 pixelů Tužka pr vládání displeje Signalizace LED Vlně prgramvatelná tlačítka Sluchátk Reprduktr pr hlasitý přípslech a pr vyzvánění Tlačítka pr nastavení telefnu Dialgvá tlačítka pr listvání mezi funkcemi Přednastavené tlačítk funkce: rzpjení Dialgvé tlačítk pr ptvrzení funkce Přídavný mdul s dalšími vlně prgramvatelnými tlačítky Mikrfn pr hlasité telefnvání 10

11 První seznámení s přístrjem K návdu k pužití Tent návd k pužití ppisuje telefn ptipint 600 ffice ve splupráci s kmunikačním serverem HiPath 3000 SMG/HiPath 5000 RSM. Ppisvány jsu všechny funkce prváděné prstřednictvím telefnu. Pkud zjistíte, že některé funkce na Vašem telefnu nejsu k dispzici, může t mít tyt příčiny: Funkce není pr Váš telefn zřízena - braťte se prsím na správce systému. Vaše kmunikační platfrma nemá tut funkci k dispzici - braťte se prsím na nejbližší pbčku Siemens hledně dvybavení. Servisní menu Reprduktr zpetny dtaz? meldie vyzvaneni? n t s dd A B C Průvdce návdem k pužití Obslužné krky se graficky zbrazují v levém slupci v lgickém přadí. Zbrazení mají následující významy: Zvedněte sluchátk. Plžte/zavěšte sluchátk. Hvřte. Zadejte telefnní čísl kód. Zadejte písmena číslice. Pmcí displejvé klávesnice strana 102, pmcí tlačítkvé číselnice strana 104, pmcí externí klávesnice strana 105 Klikněte na plžku menu displejvé tlačítk. u v Stiskněte na telefnu tlačítka pr nastavení. Stiskněte tlačítk. Stiskněte svítící tlačítk. Stiskněte blikající tlačítk. Na displeji se zbrazí nabízená funkce. Ptvrďte tlačítkem :. Výběr z nabízených funkcí. Pmcí dialgvých tlačítek Zpět < > a Vpřed listujte k pžadvané funkci. Pak ptvrďte tlačítkem :. 11

12 První seznámení s přístrjem Zbrazení na displeji vlte prsim zpet k vlajicimu? > presmervani zap.? zpetne vlani? pslat zpravu? Servisní menu #0=aktiv.funkce vyp? Na grafickém displeji dtekvé brazvky se zbrazují: Data z interníh telefnníh seznamu strana 48 ze seznamu vlajících strana 44. Výzvy ptvrzvací hlášení pdle aktuální situace. Nabídky funkcí, které můžete ptvrdit pmcí :. Je-li vprav znak >, existují další nabídky, ve kterých můžete listvat pmcí < >. Ovládací prvky dtekvé brazvky (displejvá tlačítka) v lkálních aplikacích strana 102 Další infrmace k displeji viz strana 14. Přístup k funkcím... přímým dialgem Některé funkce lze vybrat přím v klidvém stavu, např.: Listujte pmcí < > a výběr ptvrďte dialgvým tlačítkem :. Jiné funkce lze vybrat při telefnvání přím v závislsti na aktuální situaci. Např. vláte, ale vlaný má bsazen: Ptvrďte pmcí :. Pmcí < > listujte k pžadvané funkci a ptvrďte pmcí :.... prstřednictvím servisníh menu Stiskněte nejdříve tlačík Servisní menu. Pté Vám budu nabídnuty dstupné funkce, např: #0=aktiv. funkce vyp.? strana 33. Stiskněte tlačítk. Vyberte pmcí < > a ptvrďte pmcí :. 12

13 První seznámení s přístrjem rd Zadejte přím kód. Kódy najdete ve stručném návdu k pužití, ale jsu Vám nabízeny také na displeji s příslušnými funkcemi.... tlačítkem funkce Funkci, kteru jste ulžili na tlačítk strana 65, můžete vyvlat přím, např: Stiskněte tlačítk NERUSIT zap/vyp. Funkce se prvede.... prstřednictvím velkéh grafickéh displeje Prstřednictvím velkéh grafickéh displeje s funkcí dtekvé brazvky můžete vedle aktuálních funkcí pužívat také lkální aplikace v ptipint 600 ffice, např. sbní telefnní seznam. Viz menu displeje strana 14 13

14 První seznámení s přístrjem Displej s funkcí dtekvé brazvky Prstřednictvím velkéh grafickéh displeje s funkcí dtekvé brazvky můžete vedle aktuálních systémvých funkcí pužívat také lkální aplikace v ptipint 600 ffice, např. sbní telefnní seznam. Přehled Zbrazvací ple displeje: Zbrazení zvlené/aktivní funkce aplikace (např. telefn sbní telefnní seznam) Zbrazení menu, seznamů a dialgů Menu displeje Ovládání displeje K Vašemu ptipint 600 ffice byla ddána umělhmtná tužka, pmcí které můžete lehkým přitlačením špičky na pvrch displeje vybírat funkce táhnutím phybvat s psuvným pruhem. Alternativně lze displej vládat i jinými předměty, které jsu pdbné tužce a které nepškzují jeh pvrch. Mžné je také vládání prsty (nehty). Menu displeje V dlní části displeje můžete vyvlávat různé funkce: Phne Persnal Zálžka Telefn Zálžka Aplikace Tlačítk menu Displejvá klávesnice Stavvé infrmace V zálžce Phne jsu nabízeny aktuální infrmace kmunikační platfrmy hledně klidvéh hvrvéh stavu Vašeh ptipint 600 ffice. 14

15 První seznámení s přístrjem Během zbrazení lkální aplikace, např. sbníh telefnníh seznamu, je příchzí vlání signalizván vedle vyzvánění i blikáním zálžky Phne. Jakmile zvednete sluchátk, abyste mhli vlit telefnní čísl přijmut příchzí vlání, přepne se zbrazení displeje autmaticky na zálžku Phne. Autmatické přepnutí zbrazení displeje na Phne se prvede také tehdy, pkud je přepínání nastaven a delší dbu nedšl k žádnému zásahu uživatele (nastavitelný čas strana 131). Zálžka Persnal bsahuje následující lkální aplikace: Persnal: sbní telefnní seznam strana 106 Crprate: firemní telefnní seznam strana 121 Web access: prhlížeč WAP strana 126 Service: servisní menu pr nastavení strana 128 Tlačítk menu umžňuje přístup k zálžce Aplikace a tím k lkálním funkcím Vašeh telefnu. Tlačítk stavvých infrmací signalizuje, že jsu k dispzici systémvá hlášení (blikání = nepřečtená hlášení). Klikněte na symbl vykřičníku, abyste si mhli hlášení přečíst. Pmcí displejvé klávesnice můžete prstřednictvím displeje zadávat znaky a listvat v seznamech ( strana 102). Aktuální zbrazení v zálžce Phne a v jedntlivých lkálních aplikacích jsu na sbě nezávislá. T znamená, že pkud máte zbrazen např. sbní telefnní seznam a zbrazení se změní na Phne, prtže jste právě přijali příchzí vlání, bjeví se znvu přesně stejné zbrazení, které byl aktivní před přijetím vlání. Při ppisu lkálních aplikací strana 102 se vychází z klidvéh stavu příslušné aplikace. Není-li stav p vyvlání aplikace definván, vlte nejdříve Cancel, Exit, Menu, dkud se příslušný klidvý stav nezbrazí. 15

16 První seznámení s přístrjem Jaké funkce můžete pužít? Základní a kmfrtní funkce Můžete pužít všechny základní a kmfrtní funkce své kmunikační platfrmy, které se Vám nabízejí v dialgu s displejem, v servisním menu a na tlačítkách funkcí. Dplňující skupinvé a šéf-sekretářské funkce strana 90. Aby byl telefnvání pr pracvní a prjekční skupiny ještě efektivnější, může Váš servisní technik zřídit různé skupinvé funkce přizpůsbené pžadavkům běžnéh pracvníh dne. Tyt skupinvé funkce můžete pužívat vedle základních a kmfrtních funkcí. Vedle skupin pr převzetí vlání, skupin pr hrmadné připjení (skupinvé vlání) a skupin pr distribuci vlání lze zřídit skupiny s více linkami na jeden telefn. Telefn s tlačítky linek pznáte pdle th, že své telefnní čísl a čísla svých splupracvnic a splupracvníků najdete přednastavena pd tlačítky. Máte přístup na všechny linky a můžete rvněž telefnvat sučasně prstřednictvím více linek. Dalším typem skupinvé funkce jsu šéf-sekretářské funkce, které zřizuje servisní technik. Tyt funkce můžete pužívat vedle základních a kmfrtních funkcí a jiných skupinvých funkcí. Telefn s tut knfigurací pznáte pdle tlačítek přímé vlby k nadřízenému ppř. na sekretariát, tlačítek linky pr nadřízenéh a sekretariát a pdle tlačítek k přepnutí vyzvánění. Lkální aplikace Pmcí svéh telefnu ptipint 600 ffice můžete pužívat nejen funkce své kmunikační platfrmy, nýbrž také integrvané, lkální aplikace, které Vám umžňují velku flexibilitu strana 102: Osbní telefnní seznam až pr 320 záznamů/jmen s telefnními čísly a ddatečnýcmi infrmacemi atd. strana 106. Kmfrtní vyhledávání ve firemním telefnním seznamu na serveru LAN a vlba z tht telefnníh seznamu strana 121. Prhlížeč WAP pr přístup k infrmacím na Vašem Intranetu strana 126. Menu se značnými mžnstmi nastavení pr lkální knfiguraci Vašeh ptipint 600 ffice strana

17 První seznámení s přístrjem Jak využijete svůj telefn efektivně Jistě existují splupracvnice/splupracvníci externí účastníci, se kterými telefnujete bzvláště čast. Takvá telefnní čísla si můžete ulžit na jmenná tlačítka, abyste je mhli vlit rychleji a phdlněji (Ulžení telefnníh čísla pr cílvu vlbu na tlačítk strana 65). V sbním telefnním seznamu svéh ptipint 600 ffice můžete ukládat další jména, telefnní čísla a údaje telefnních partnerech strana 106. Dbře udržvaný telefnní seznam ušetří namáhavé hledání ztracených telefnních čísel! Vlené telefnní čísl má čast bsazen. Abyste nezapmněli zavlat, pužijte funkci zpětné vlání strana 58. Základní a kmfrtní funkce 17

18 Příjem vlání a telefnvání Příjem vlání a telefnvání Při standardním nastavení vyzvání Váš telefn určitým signálem: V případě interníh vlání zazvní Váš telefn jednu za čtyři vteřiny (jedntónvé přadí). V případě externíh vlání zazvní dvakrát krátce p sbě za čtyři vteřiny (dvutónvé vlání). V případě vlání ze vstupníh telefnu u dveří zazvní Váš telefn krátce p sbě třikrát za čtyři vteřiny (třítónvé přadí). V případě druhéh vlání uslyšíte zhruba každých 6 vteřin krátký signální tón (pípnutí). Na displeji se zbrazuje telefnní čísl jmén vlajícíh. Příjem vlání pmcí sluchátka n Telefn vyzvání. Zbrazí se vlající účastník. Zvedněte sluchátk. Rzpjení t Uknčení hvru: Plžte sluchátk. Stiskněte tlačítk. Příjem vlání pmcí reprduktru (hlasité telefnvání a přípslech) Reprduktr u v Telefn vyzvání. Zbrazí se vlající účastník. Stiskněte tlačítk. Rzsvítí se světelná signalizace. Hlasité telefnvání a přípslech. Nastavte hlasitěji tišeji. Stiskněte tlačítk tlikrát, dkud se nenastaví pžadvaná hlasitst. 18

19 Příjem vlání a telefnvání Reprduktr Rzpjení Uknčení hvru: Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítk. Pkyny k hlasitému telefnvání: Řekněte svému telefnnímu partnervi, že telefnujete hlasitě a že je zapnut reprduktr. Hlasité telefnvání funguje lépe, jestliže nastavíte hlasitst reprduktru tišeji. Optimální vzdálenst d telefnu je při hlasitém telefnvání asi 50 cm. Reprduktr Reprduktr Hlasitý přípslech v místnsti během hvru Můžete dvlit také jiným sbám v místnsti psluchat Váš hvr. Řekněte svému partnervi, že zapínáte reprduktr. Předpklad: Hvříte přes sluchátk. Zapnutí: Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Vypnutí: Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. 19

20 Příjem vlání a telefnvání Reprduktr a t n a s t n Přepnutí na hlasité telefnvání Předpklad: Hvříte přes sluchátk. Držte tlačítk stisknuté a přitm plžte sluchátk. Pté tlačítk uvlněte. Pkračujte v hvru. Přepnutí na sluchátk Přepklad: Hvříte pmcí hlasitéh telefnvání a přípslechu. Zvedněte sluchátk. Pkračujte v hvru. Druhé vlání Jestliže zůstáváte i během hvru dsažitelní pr dalšíh vlajícíh účastníka, hlásí Vám upzrňvací tón druhé vlání. T můžete buď ignrvat přijmut. Jestliže druhé vlání přijmete, můžete první hvr uknčit také dstavit d čekání a pkračvat v něm pzději. Druhému vlání upzrňvacímu tónu můžete také zabránit strana 27. Příjem druhéh vlání (upzrnění) Předpklad: Při telefnvání uslyšíte upzrňvací tón (asi každých šest vteřin). Uknčení prvníh hvru a příjem druhéh vlání: Plžte sluchátk. Váš telefn vyzvání. Přijměte druhé vlání. Zvedněte sluchátk. Přidržení prvníh hvru a příjem druhéh vlání upzrn. prijmut? Servisní menu qii Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Jste spjeni s druhým vlajícím. První účastník čeká. ukncit a zpet? Uknčení druhéh hvru, pkračvání v prvním: Ptvrďte. 20

21 Příjem vlání a telefnvání Servisní menu qd t n Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Plžte sluchátk. Na displeji se zbrazí Vrácené vlání:.... Zvedněte sluchátk. Zákaz/pvlení druhéh vlání (autmatické upzrnění) Servisní menu #490=aut.druhe vl.vyp? * 490=aut.druhe vl.zap? a rhmd qhmd Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete zakázat/pvlit signalizaci druhéh vlání během hvru strana 26 pmcí autmatickéh upzrnění. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Zadejte kód pr bez s. 21

22 Příjem vlání a telefnvání Zapnutí/vypnutí upzrňvacíh tónu upzrn. bez tnu? upzrn. s tnem? rlk qlk * 59=prevzeti,cilene? qim listvat? Servisní menu ppř. Pr externí vlání můžete ptlačit upzrňvací tón druhéh vlání (asi každých šest vteřin). Jednrázvý speciální znamvací tón Vás upzrní na druhé vlání. Zadejte kód pr bez s. Převzetí vlání pr splupracvnici/ splupracvníka Slyšíte vyzvánět jiný telefn. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Na displeji se zbrazí vlaný účastník. Vyberte a ptvrďte teprve tehdy, když se zbrazí pžadvaný účastník. prevzit vlani? Ptvrďte. Znáte-li čísl vyzvánějícíh telefnu, zadejte je přím. Stiskněte blikající tlačítk. Převzetí vlání ve skupině strana

23 Příjem vlání a telefnvání Rzpjení Odmítnutí vlání Vlání, která nechcete přijmut, můžete dmítnut. Vlání je pté signalizván na jiném určeném telefnu (zeptejte se správce systému). Telefn vyzvání. Zbrazí se vlající účastník. Stiskněte tlačítk. Pkud nelze vlání dmítnut, vyzvání Váš telefn dále. Na displeji se zbrazí neni mzne (např. u vrácenéh vlání). Schránka zbrazit zpravy? Jestliže jste naprgramvali tlačítk Schránka strana 73, rzsvítí se příslušná signalizace v případě, že Vám dšly zprávy. Je-li Váš telefn připjen k systému hlasvé pšty, jsu dšlé zprávy rvněž signalizvány svítícím tlačítkem Schránka. Prhlížení schránky Stiskněte svítící tlačítk Schránka. Ptvrďte. text? smazat? Sledujte prsím nápvědu pr uživatele! 23

24 Příjem vlání a telefnvání termin v 15:46 Připmenutí termínu Předpklad: Ulžili jste termín strana 78. Nastane ulžený kamžik. Telefn vyzvání. Zbrazí se čas termínu. Reprduktr n t Stiskněte 2x tlačítk. Zvedněte a pět plžte sluchátk. Pkud sluchátk nezvednete, zazvní telefn ještě pětkrát a pté se termín smaže. mikrfn zap? Rzpjení n Přímé hlasité slvení Splupracvnice splupracvník Vás slví přím přes reprduktr. Před hlášením uslyšíte upzrňvací tón. Na displeji se zbrazí jmén telefnní čísl partnera. Odpvědět můžete přím pmcí hlasitéh telefnvání. Zvedněte sluchátk a dpvězte. Ptvrďte a dpvězte. Stiskněte tlačítk a dpvězte. Je-li uvlněna funkce přímé dpvědi (viz níže), nemusíte při dpvědi na hlášení zapínat mikrfn. Odpvědět můžete ihned pmcí hlasitéh telefnvání. Je-li přímá dpvěď zablkvána (standardní nastavení), pstupujte pdle výše uvedenéh ppisu. Přímé slvení splupracvnice/splupracvníka strana

25 Příjem vlání a telefnvání Uvlnění/zablkvání přímé dpvědi primu dpv. zap.? primu dpv. vyp.? qmj rmj Zadejte kód pr uvlnit zablkvat. Příjem vlání náhlavní supravu prijmut? Váš telefn vyzvání. Ptvrďte. Uknčení hvru: Rzpjení Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Zapnutí/vypnutí funkce Nerušit" Abyste nebyli rušeni, můžete zapnut funkci Nerušit. Interní vlající účastníci uslyší bsazvací tón, externí budu přepjeni k jinému pevnému telefnu (zeptejte se správce systému). NERUSIT zapnut? NERUSIT vypnut? qmk rmk Zadejte kód pr zap vyp. Při vyzvednutí sluchátka Vám zvláštní znamvací tón připmene zapnutu funkci Nerušit. Oprávnění interní vlající přeruší funkci Nerušit autmaticky za pět vteřin. 25

26 Příjem vlání a telefnvání Vypnutí/zapnutí funkce Vypnutí vyzvánění Abyste nebyli rušeni, můžete zapnut funkci Vypnutí vyzvánění. Vlání je signalizván krátkým zazvněním a dále jen na displeji, přičemž bliká dpvídající tlačítk (např. tlačítk linky). vyzvaneni vypnut? vyzvaneni zapnut? qml rml Zadejte kód pr vyp zap. Servisní menu a Identifikace annymníh vlání zachycení Zlmyslná externí vlání můžete identifikvat. Telefnní čísl vlajícíh lze bdržet během hvru d 30 vteřin pté. Vy sami přitm nesmíte zavěsit. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. * 84=zachyceni? qlh Jestliže byl zachycení úspěšné, ulží se zjištěné údaje u prvzvatele sítě. Obraťte se na svéh správce systému! 26

27 Příjem vlání a telefnvání Zapnutí/vypnutí mikrfnu Mikrfn zap/vyp Mikrfn zap/vyp mikrfn zap.? mikrfn vyp.? Servisní menu qif rif Jestliže chcete zamezit tmu, aby vlající psluchal Vaši knzultaci se splupracvníkem, můžete dčasně vypnut mikrfn sluchátka hlasitéh telefnvání. Právě tak můžete zapnut mikrfn hlasitéh telefnvání, abyste zdpvěděli sdělení přes reprduktr Vašeh telefnu (přímé slvení strana 30). Předpklad: Existuje spjení, mikrfn je zapnut. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Stiskněte svítíci tlačítk. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Zadejte kód pr vyp zap. 27

28 Příjem vlání a telefnvání Příjem vlání ze vstupníh telefnu u dveří/tvírání dveří Je-li zřízen vstupní telefn, můžete ze svéh telefnu hvřit s návštěvníkem u dveří a zapnut tvírací mechanismus dveří. Máte-li právnění (zeptejte se správce systému), můžete zapnut tvírací mechanismus dveří, aby návštěvník mhl sám dveře tevřít zadáním 5-místnéh kódu (např. prstřednictvím vysílače tónvé vlby nainstalvané tlačítkvé číselnice). Rzhvr s návštěvníkem přes vstupní telefn u dveří: n n Předpklad: Váš telefn vyzvání. Zvedněte sluchátk d 30 vteřin. Jste kamžitě spjeni se vstupním telefnem. Zvedněte sluchátk p více než 30 vteřinách. Zadejte čísl vstupníh telefnu. Otvírání dveří během vlání ze vstupníh telefnu: dvere tevrit? Ptvrďte. Otvírání dveří bez vlání ze vstupníh telefnu: Servisní menu * 61=tvirani dveri? qje Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Zadejte telefnní čísl vstupníh telefnu u dveří. Je-li Váš telefn sučástí systému HiPath AllServe (prpjení zařízení prstřednictvím pčítačvé sítě), je třeba přihlížet k některým zvláštnstem strana 146! 28

29 Příjem vlání a telefnvání Otvírání dveří pmcí kódu (na dveřích): P zazvnění zadejte 5-místný kód (pmcí tlačítkvé číselnice vysílače tónvé vlby). Pdle způsbu naprgramvání tvíracíh mechanismu dveří je signál dveřníh zvnku přesměrván nikli. Zapnutí tvíracíh mechanismu dveří: Servisní menu * 89=tvirani dveri zap? qlm Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Zadejte čísl vstupníh telefnu. 3=hesl zmenit? Zadejte 5-místný kód. Standardní kód = Vyberte a ptvrďte pr změnu kódu. 1=uvlneni s vyzv.? 2=uvlneni bez vyzv.? Dveře lze tevřít i bez vyzvánění zvnku. Vypnutí tvíracíh mechanismu dveří: Servisní menu #89=tvirani dveri vyp? rlm Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Převzetí vlání ze záznamníku Je-li k Vašemu systému připjen záznamník (zeptejte se správce systému) a Vy jste naprgramvali jeh interní telefnní čísl na tlačítk strana 73, můžete převzít vlání ze záznamníku. Signalizace se rzsvítí. Stiskněte tlačítk. 29

30 Příjem vlání a telefnvání Zbrazení pčtu čekajících vlání/ zbrazení přetížení Stisknutím tlačítka s funkcí Zbrazit pčet vlání strana 73 můžete zbrazit pčet čekajících externích vlání na displeji. Stiskněte tlačítk Zbrazit pčet vlání. Překrčí-li pčet čekajících vlání přednastavenu mezní hdntu (přetížení; zeptejte se správce systému), rzsvítí se signalizace tlačítka. Signalizace vyp: Nečeká žádný vlající. Signalizace bliká pmalu: Je dsažena nastavená mezní hdnta. Signalizace bliká rychle: Mezní hdnta je překrčena (přetížení). 30

31 Vlba Vlba Vlba n Zvedněte sluchátk. Interní: Zadejte čísl vlanéh. Externí: Zadejte externí kód a čísl vlanéh. Vlaný účastník nedpvídá má bsazen: t Plžte sluchátk. Vlba se zavěšeným sluchátkem Interní: Zadejte čísl vlanéh. Externí: Zadejte externí kód a čísl vlanéh. Účastník se hlásí přes reprduktr: n Zvedněte sluchátk. V případě zavěšenéh sluchátka telefnujte hlasitě. Účastník nedpvídá má bsazen: Reprduktr Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Váš systém může být naprgramván také tak, abyste před vlbu interníh telefnníh čísla museli stisknut tlačítk Interní. Před vlbu externíh telefnníh čísla pak již nemusíte vlit externí kód (je zapnut autmatické bsazení linky; zeptejte se správce systému). 31

32 Vlba Blkvá vlba/prava telefnníh čísla Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete zadat telefnní čísl, aniž by se hned prvedla vlba. V případě ptřeby pak můžete telefnní čísl pravit. Vlba se prvede až tehdy, když si t budete přát. Interní: Zadejte telefnní čísl. Externí: Zadejte externí kód a telefnní čísl. vlit? smazat cisl? ukncit? Reprduktr Rzpjení n Vlba zadanéh/zbrazenéh telefnníh čísla: Zvedněte sluchátk. Ptvrďte. Oprava zadanéh telefnníh čísla: Smaže se vždy napsledy zadaná číslice. Zadejte pžadvanu číslici(e). Přerušení blkvé vlby: Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítk. 32

33 Vlba zbraz.cisla vyp? zbraz.cisla zap? Ptlačení zbrazení telefnníh čísla u vlanéh účastníka Můžete zabránit tmu, aby se Vaše telefnní čísl Vaše jmén zbrazval na displeji externíh vlanéh. Ptlačení zbrazení platí tak dluh, dkud h pět nezrušíte. qlj rlj Zadejte kód pr ptlačit zbrazit. Správce systému může zapnut/vypnut ptlačení zbrazení telefnníh čísla pr všechny telefny. Přímé slvení splupracvnice/ splupracvníka přes reprduktr Servisní menu Přes reprduktr telefnu (zeptejte se správce systému) můžete přím slvit interníh účastníka, který má systémvý telefn. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. 80=prime slveni? * qld Zadejte telefnní čísl. Reakce na přímé slvení strana

34 Vlba Servisní menu *53=tnva vlba? qig Ovládání pmcí tónvé vlby (dvlba DTMF) K vládání zařízení, jak např. telefnníh záznamníku autmatických infrmačních systémů, můžete během spjení zadat příkazy v režimu dvutónvé vícefrekvenční dvlby. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Tlačítky 0 až 9, * a # na tlačítkvé číselnici můžete nyní zadat příkazy v režimu tónvé dvlby. Při uknčení spjení se rvněž uknčí tónvá dvlba. Pdle knfigurace systému může být zahájena tónvá dvlba ihned p vytvření spjení. Autmatické sestavení spjení/ hrká linka n Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), vytvří se p vyzvednutí sluchátka autmatické spjení k definvanému internímu externímu cíli. Zvedněte sluchátk. Pdle nastavení se prvede spjení ihned terpve p určené dbě (= zapnutí prdlevy). 34

35 Vlba rezervvat linku? Rezervace linky Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete rezervvat bsazenu linku pr sebe. Jakmile se linka uvlní, bdržíte vlání a na displeji se bjeví upzrnění. Předpklad: Na displeji se zbrazí rezervvat linku a Vy uslyšíte bsazvací tón. Ptvrďte. Uvlnění rezervvané linky: Servisní menu n 41=dcasne MSN? * qhe Váš telefn vyzvání a na displeji se zbrazí vlná linka. Zvedněte sluchátk. Uslyšíte znamvací tón veřejné přípjky. Zadejte externí telefnní čísl. Přidělení telefnníh čísla Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete před vlbu externíh telefnníh čísla přidělit své telefnní přípjce určité telefnní čísl (čísl prvlby). T se pak zbrazí na displeji vlanéh účastníka. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Zadejte pžadvané čísl prvlby. Vlte externí telefnní čísl. 35

36 Vlba Servisní menu 51=signal d síte? * qie Vyslání signálu d sítě Pr aktivaci služeb/funkcí ISDN přes analgvé linky prvzvatele sítě jiných kmunikačních platfrem (jak např. Zpětný dtaz ), musíte před vlbu kódu servisníh menu telefnníh čísla vyslat signál na linku. Předpklad: Sestavili jste externí spjení. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Zadejte kód servisníh menu a/ telefnní čísl. 36

37 Vlba Zprstředkvaná vlba/pdpra vlby Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete pr vlbu čísel sestavení spjení na svém telefnu využívat pdpru jinéh zařízení. Obslužný pstup závisí na tm, zda je pdpra vlby připjena ke sběrnici S 0 přípjce a/b (T/R). Svůj systémvý telefn můžete rvněž pužít jak pdpru vlby pr jiné telefny. Pdpra vlby na sběrnici S 0 : n Vyberte cíl na PC a zahajte vlbu. Reprduktr Vašeh telefnu je zapnut. Při hlášení partnera zvedněte sluchátk. Pdpra vlby na přípjce a/b (T/R): n Vyberte cíl na PC a zahajte vlbu. Na displeji pčítače se zbrazí Zvedněte sluchátk. Zvedněte sluchátk. Pdpra vlby z Vašeh telefnu pr jiný telefn: Servisní menu * 67=zprstredk.vlba? qjk Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Zadejte interní telefnní čísl ( vlba pr: ). Zadejte pžadvané telefnní čísl. 37

38 Telefnvání s více účastníky sučasně Telefnvání s více účastníky sučasně zpetny dtaz? Vlání druhéh účastníka (zpětný dtaz) Během hvru můžete zavlat druhéh účastníka. První účastník čeká. Ptvrďte. Zavlejte druhéh účastníka. Zpět k prvnímu účastníkvi: zpet k vlajicimu? ukncit a zpet? Servisní menu qd Ptvrďte. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Signalizace zhasne. stridani hvru? Servisní menu qf Střídání k právě čekajícímu účastníku (střídání mezi hvry) Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Signalizace zhasne. 38

39 Telefnvání s více účastníky sučasně knference? Servisní menu predani? zridit knferenci? qg Sestavení knference tří účastníků Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Signalizace zhasne. Vzájemné spjení partnerů Vedení knference Při knferenčním zapjení můžete hvřit až se čtyřmi partnery sučasně. Může se jednat externí i interní účastníky. Zavlejte prvníh účastníka. Zavlejte druhéh účastníka. Oznamte vytvření knference. knference? Servisní menu qg Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Signalizace zhasne. Tón signalizuje každých 30 vteřin (lze zrušit, zeptejte se správce systému), že vznikl knferenční spjení. Pkud se druhý účastník nehlásí: zpet k vlajicimu? qd Ptvrďte. knfer. rzsirit? Rzšíření knference až na pět účastníků (prstřednictvím svlávajícíh) Ptvrďte. Zavlejte nvéh účastníka. Oznamte knferenci. knference? 39

40 Telefnvání s více účastníky sučasně Servisní menu qg Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Signalizace zhasne. Kntrla účastníků knference (puze svlávající) zbraz. uc. knf.? zbr. uc. knf. vyp? Zbrazí se první účastník. Uzavření seznamu: Odpjení účastníka z knference (puze svlávající) zbraz. uc. knf.? ucastnika dpjit? ucastnika spjit? knfer. ukncit? Servisní menu zpetny dtaz? t rg s Zbrazí se první účastník. Klikněte na prgramvatelné tlačítk stiskněte tlačítka pr značení pžadvanéh účastníka (v pravém rhu na začátku řádku). Odpjení z knference Plžte sluchátk. Uknčení knference (puze svlávající) Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Signalizace zhasne. Předání hvru Chce-li Váš telefnní partner hvřit ještě s jiným Vaším splupracvníkem, předejte spjení. Ptvrďte. Zadejte čísl pžadvanéh účastníka, kterému chcete předat hvr. Partnera ppř. znamte. 40

41 Telefnvání s více účastníky sučasně predani? zpetny dtaz? t Plžte sluchátk....p přímém slvení (hlášení) skupiny Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete již prbíhající hvr skupiny účastníků strana 103 známit přímým slvením (hlášení strana 39). Jestliže člen skupiny přijme žádst vlání, můžete čekající hvr předat. Předpklad: Hvříte. Ptvrďte. Telefnní partner čeká. Servisní menu * 80=prime slveni? qld Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. s Zadejte telefnní čísl skupiny. Oznamte hvr hlášením. Jestliže člen skupiny hvr přijme strana 30, jste s ním spjeni. predani? t Plžte sluchátk. Jestliže se d 45 vteřin nevytvří spjení mezi běma dalšími účastníky, vlání se Vám vrátí (=pakvané vlání). 41

42 Telefnvání s více účastníky sučasně Servisní menu Parkvání hvru Můžete zaparkvat až 10 interních a/ externích hvrů. Zaparkvaná vlání lze zbrazit a převzít na jiném telefnu. Tímt způsbem můžete např. pkračvat v hvru na jiném telefnu. Předpklad: Hvříte. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. * 56=parkvani? Servisní menu zpet z parkvani? qij d... m Zadejte a zapamatujte si čísl parkvací pzice 0-9. Pkud se zadané čísl parkvací pzice nezbrazí, znamená t, že je již bsazen; zadejte prsím jiné čísl. rij d... m Převzetí zaparkvanéh hvru Předpklad: Je zaparkván jeden více hvrů. Telefn je v klidvém stavu. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Zadejte čísl pžadvané parkvací pzice. Je-li zadané čísl parkvací pzice bsazen, nemůžete hvr přijmut. Jestliže nelze zaparkvaný hvr převzít, dstane se vlání p určité dbě pět tam, kde byl zaparkván (= pakvané vlání). 42

43 Telefnvání s více účastníky sučasně drzeni linky 667 ppř. t Rzpjení Přidržení externích hvrů Jestliže jste na svém telefnu naprgramvali tlačítk Držení strana 73, můžete převést externí vlání d držení. Takt může každý účastník převzít hvr na přiřazené lince. Stiskněte tlačítk Držení. Objeví se hlášení příslušné linky (např. 801), zapamatujte si čísl linky. Signalizace přiřazenéh tlačítka linky, je-li k dispzici, pmalu bliká. Plžte sluchátk stiskněte tlačítk. V závislsti na knfiguraci je nutné, aby také statní účastníci mhli přidržvaný hvr přijmut. Převzetí přidržvanéh hvru Servisní menu * 63=prevzeti, linka? qjg Předpklad: Je přidržván jeden více hvrů. Telefn je v klidvém stavu. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Je-li k dispzici tlačítk Převzetí linky strana 73, stiskněte tlačítk. Zadejte čísl linky, které jste si zapamatvali. Je-li pr příslušnu linku k dispzici Tlačítk linky strana 73: Signalizace pmalu bliká. Stiskněte tlačítk. 43

44 Vlba pmcí ulžených cílů Vlba pmcí ulžených cílů Opakvání vlby Opakvání vlby Tři napsled vlená externí telefnní čísla se autmaticky ulží a můžete je znvu vlit stiskem tlačítka. Pžadvané telefnní čísl se na dvě vteřiny zbrazí a pté vlí. Stiskněte tlačítk (= napsledy vlené telefnní čísl). Stiskněte tlačítk 2x (= předpslední vlené čísl). Stiskněte tlačítk 3x (= třetí napsledy vlené čísl). Zbrazení a vlba ulžených telefnních čísel Opakvání vlby listvat? listvat? vlat? Stiskněte tlačítk. Ptvrďte d dvu vteřin. Zbrazí se další ulžené telefnní čísl. Vždy ptvrďte. Je-li funkce zřízena (zeptejte se správce systému), ulží se také zadaná čísla prjektů strana 58. Seznam vlajících Jestliže nemůžete přijmut externí a/ interní vlání, ulží se tak žádst vlání d seznamu vlajících. Ulžit můžete také přijatá vlání, buď ručně (interní a externí vlání) autmaticky (jen externí vlání, zeptejte se správce systému). Váš telefn ukládá až 10 vlání v časvém přadí. Každé vlání je patřen časvým údajem. Zbrazení začíná nejaktuálnějším, ještě neprhlédnutým záznamem v seznamu. V případě vlání d stejnéh vlajícíh účastníka se v seznamu vlání nevytvří pkaždé nvý záznam, nýbrž se puze aktualizuje napsledy platný časvý údaj pr tht vlajícíh a zvyšuje se čísl vyjadřující pčet vlání. 44

45 Vlba pmcí ulžených cílů Prhlížení seznamu vlajících Phne seznam vlajicich? rlf Předpklad: Správce systému zřídil pr Váš telefn seznam vlajících. Zvlte zálžku. Zbrazte displejvá tlačítka pr navigaci. Zbrazí se seznam vlajících s displejvými tlačítky pr navigaci: pětiřádkvé zbrazení seznamu displejvá tlačítka pr navigaci Phne Peter Müller 1x Gerg Meier 2x Jhann Daum 2x Michael Bayer 3x Sandra Brink 1x...pr Peter Müller.. vyberte prsim vlat? > card End Phne Persnal dvuřádkvé zbrazení dialgu Klikněte na displejvá tlačítka stiskněte tlačítka pr značení pžadvanéh účastníka (v pravém rhu na začátku řádku). 45

46 Vlba pmcí ulžených cílů Uknčení prhlížení ukncit? End End Klikněte na displejvé tlačítk stiskněte tlačítk. Servisní menu Reprduktr Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. 46

47 Vlba pmcí ulžených cílů Prhlížení kamžiku vlání/ddatečné infrmace vlajícíh pridavne infrmace? card PgDn Předpklad: Při prhlížení seznamu se zbrazí pžadvané vlání. Klikněte na displejvé tlačítk stiskněte tlačítk. vlat? Enter Vlba čísla ze seznamu vlajících Předpklad: Při prhlížení seznamu se zbrazí pžadvané vlání. Klikněte na displejvé tlačítk stiskněte tlačítk. Zbrazení se změní na Phne strana 20. Při vytvření spjení se účastník ze seznamu vlajících autmaticky smaže. smazat? Delete Smazání záznamu ze seznamu vlajících Předpklad: Při prhlížení seznamu se zbrazí pžadvané vlání. Ptvrďte. Stiskněte tlačítk. Ulžení telefnníh čísla Vašeh partnera d seznamu vlajících (pakvání vlby) cisl registrvat? Servisní menu qlf Předpklad: Hvříte je vlán externí účastník. Ptvrďte. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. 47

48 Vlba pmcí ulžených cílů Reprduktr n Vlba z interníh telefnníh seznamu Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), najdete v interním telefnním seznamu všechna interní telefnní čísla a centrální čísla zkrácené vlby, pr která byl zadán jmén. Předpklad: Pr telefnní čísla ulžená v systému byla zadána jména. Zvedněte sluchátk. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. telefnní seznam? Ptvrďte. Zbrazte displejvá tlačítka pr navigaci. Zbrazí se interní telefnní seznam s displejvými tlačítky pr navigaci: Phne pětiřádkvé zbrazení seznamu displejvá tlačítka pr navigaci Bayer Michael Brink Sandra Daum Jhann Meier Gerg Müller Peter card...telefnni seznam... End vyberte prsim Phne Persnal dvuřádkvé zbrazení dialgu A B C Stiskněte tlačítka pr zadání prvních písmen jména. Každým zadaným písmenem mezujete výběr. Zbrazí se až pět nalezených jmen. Klikněte na displejvá tlačítka stiskněte tlačítka pr značení pžadvanéh jména mezi zbrazenými jmény (v pravém rhu). 48

49 Vlba pmcí ulžených cílů Backspace Stiskněte tlačítk pr smazání zadaných písmen p jednm vlev d kurzru. Zbrazí se pžadvaný záznam: Enter Klikněte na displejvé tlačítk stiskněte tlačítk. Zbrazení se změní na Phne strana

50 Vlba pmcí ulžených cílů Vlba z sbníh telefnníh seznamu Předpklad: V sbním telefnním seznamu jsu ulženy záznamy/jména s telefnními čísly strana 113. Persnal Vlte zálžku. Otevře se sbní telefnní seznam: ple pr zadávání Persnal directry Search by name Abbt, Nicla Abbts, Richard Ablett, Natalie Acid, Raban Ackryd, Rich Adams, Rbert Editr Phne Persnal stávající záznamy/jména psuvný pruh Jestliže se při vyvlání sbníh telefnníh seznamu bjeví jiné zbrazení, vlte Cancel, Menu ppř. Exit, dkud se nebjeví tt zbrazení. 50

51 Vlba pmcí ulžených cílů A B C ppř. < Označte si pžadvané jmén. Je-li ulžen více než šest jmen, bjeví se psuvný pruh. Táhnutím psuvnéh pruhu listujete v seznamu. Zadejte pžadvané jmén jen pčáteční písmen (Zadávání znaků strana 108); jmén se značí (je světlé na černém pzadí). Každým zadaným písmenem mezujete výběr. Zbrazí se až šest nalezených jmen sučasně. Zadaná písmena mažte p jednm vlev d kurzru. Vlba standardníh telefnníh čísla: Předpklad: Telefnní čísl značenéh jména byl určen jak standardní telefnní čísl strana 114. Jinak vyberte telefnní čísl, které chcete vlit (viz níže). : Ptvrďte. Dial Klikněte na displejvé tlačítk. Zbrazení se změní na Phne strana 20. Cílená vlba telefnníh čísla: Vlte specifické telefnní čísl, pkud chcete vlit jiné čísl než standardní pkud žádné z telefnních čísel zadaných pr aktuální jmén nebyl určen jak standardní. Details Dial Klikněte na displejvé tlačítk. Zbrazí se telefnní čísla zadaná pr jmén strana 120. Klikněte na displejvé tlačítk vedle pžadvanéh telefnníh čísla. Zbrazení se změní na Phne strana 20. 1x 2x Cancel Edit K dispzici jsu následující displejvá tlačítka: Telefnní seznam je ve standardním stavu. Ke zpracvání aktuálníh záznamu klikněte na displejvé tlačítk strana

52 Vlba pmcí ulžených cílů Vlba z firemníh telefnníh seznamu Předpklad: Prstřednictvím LAN máte přístup k firemnímu telefnnímu seznamu strana 140. S tázkami hledně firemníh telefnníh seznamu se braťte na správce systému. Crprate Vyberte zálžku. Otevře se firemní telefnní seznam: zadávací ple pr rychlé hledání Crprate directry Fast search Surname First-name Advanced search Phne Delete Crprate Brwse displejvá tlačítka vyvlání rzšířenéh hledání strana 127 A B C ppř. < Zadejte pžadvané jmén jen pčáteční písmen (Zadávání znaků strana 108), ppř. pužijte hvězdičku *. Zadaná písmena mažte p jednm vlev d kurzru. Infrmace rzšířeném hledání viz strana 127. Brwse Spusťte hledání. Jestliže je funkce hledání aktivní, zbrazí se na displeji vprav nahře Searching.... Hledání lze kdykli přerušit pmcí Cancel. 52

53 Vlba pmcí ulžených cílů Vlba telefnníh čísla: ppř. Details Dial V případě více vhdných záznamů/jmen vyberte/značte pžadvaný záznam. Klikněte na displejvé tlačítk. Zbrazí se telefnní čísla zadaná pr jmén. Klikněte na displejvé tlačítk vedle pžadvanéh telefnníh čísla. Zbrazení se změní na Phne strana 20. 1x 2x Cancel Next Previus K dispzici jsu následující displejvá tlačítka: Hledání ve firemním telefnním seznamu je ve výchzím stavu. Jen na stránce 1: Zbrazení druhé stránky pdrbných infrmací záznamu. Displejvé tlačítk se změní na Previus (předchzí). Jen na stránce 2: Zbrazení první stránky pdrbných infrmací záznamu. Displejvé tlačítk se změní na Next (další). 53

54 Vlba pmcí ulžených cílů Vlba tlačítky cílvé vlby Předpklad: Telefnní čísl jste ulžili na tlačítk s funkcí cílvé vlby strana 71. Stiskněte tlačítk s ulženým telefnním číslem. Je-li telefnní čísl ulžen v druhé úrvni tlačítek, stiskněte předtím " Shift. Tlačítk s funkcí cílvé vlby můžete aktivvat také během hvru, autmaticky se spustí zpětný dtaz strana 44. Vlba pmcí individuálních a centrálních čísel pr zkrácené vlby Servisní menu 7=vlba c.zkracene vlby? * qk Předpklad: Ulžili jste individuální čísla pr zkrácené vlby strana 72 a správa systému ulžila centrální čísla pr zkrácené vlby. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Ptvrďte. Zadejte čísl pr zkrácenu vlbu. * 0 až * 9 = individuální čísla pr zkrácené vlby. 000 až 999 = centrální čísla pr zkrácené vlby (zeptejte se správce systému). 54