Zpráva. o výkonu regionálních funkcí v Pardubickém kraji za rok 2008

Transkript

1 Zpráva o výkonu regionálních funkcí v Pardubickém kraji za rok 2008 Obsah I. Úvod Systém výkonu regionálních funkcí v Pardubickém kraji II. Poet pracovník zajišujících regionální funkce III. Poet obsluhovaných knihoven IV. Poradenská a konzultaní innost V. Statistika knihovnických inností VI. Vzdlávání VII. Porady VIII. Revize a aktualizace fond IX. Nákup a zpracování výmnného fondu X. Nákup a zpracování fond z prostedk provozovatel XI. Cirkulace výmnného fondu XII. Servis výpoetní techniky XIII. Doprava v rámci RF I. Úvod Systém výkonu regionálních funkcí v Pardubickém kraji Výkon regionálních funkcí v Pardubickém kraji písluší podle zák..257/2001 Sb. (knihovnický zákon) Krajské knihovn v Pardubicích, která poskytování služeb tohoto systému smluvn penesla také na ti nejvtší knihovny v kraji Mstskou knihovnu v Chrudimi, Mstskou knihovnu ve Svitavách a Mstskou knihovnu s regionální funkcí v Ústí nad Orlicí. Mstská knihovna v Chrudimi vlastními pracovníky obsluhuje celý pidlený region, ostatní knihovny využívají pro obsluhu tzv. objednávkový systém služeb, kdy na smluvním základ poskytují menší profesionální knihovny v regionech odborné služby malým knihovnám ve svém obvodu a plní stanovené standardy. Rozdlení jednotlivých obvod je pozstatkem nkdejšího stediskového systému, který fungoval v nkterých regionech republiky ješt koncem 90. let, nkde však byl zrušen již po roce Doznal však z hlediska efektivity nkterých zmn. Výhodou tohoto objednávkového systému je jednak menší poteba mzdových prostedk na povených knihovnách a jednak detailní znalost obvod bývalých obsluhujících knihoven. Na výkon regionálních funkcí v jednotlivých regionech Pardubického kraje bylo zastupitelstvem Pk pro rok 2008 pidleno 7,2 mil. K. Mimoto byla další ástka (1,- mil. K) na výkon krajské funkce vložena do rozpotu krajské knihovny.celkem tedy pidlené prostedky dosáhly výše 8,2 mil. K. 1

2 Tabulka rozdlení finanních prostedk na výkon regionálních funkcí v roce 2008 Povená knihovna ástka (v mil.k) MK Chrudim 1,542 MK Svitavy 1,835 MK Ústí nad Orlicí 2,191 KK Pardubice 1,632 Celkem na regiony 7,200 KK Pardubice (na výkon krajské funkce-pímo do rozpotu KK) 1,000 Systém výkonu regionálních funkcí zahrnuje služby profesionálních knihoven knihovnám v malých obcích. Cílem je pomoci jim v poskytování veejných knihovnických a informaních služeb obanm a tím pispt k odstraování rozdíl mezi venkovem a vtšími msty. Služby zahrnují : poradenskou a konzultaní innost; statistiku knihovnických inností; vzdlávání knihovník, semináe a porady; pomoc pi revizi a aktualizaci místních fond; tvorbu výmnných knihovních fond, jejich distribuci a cirkulaci; nákup a zpracování fond poízených z prostedk provozovatele (obce) a jejich distribuce; servis automatizovaného knihovního systému (AKS). Výkon regionálních funkcí a jeho financování se ídí od roku 2007 Pravidly zajištní regionálních funkcí v Pardubickém kraji, která byla zpracována v roce 2006 a pijata Radou Pk v listopadu Tato Pravidla stanovila zásadu využití co nejvyššího procenta dotace na nákup výmnného fondu. Tento standard je v Pardubickém kraji považován v rámci regionálních funkcí za stžejní. V roce 2008 bylo stanoveno na nákup výmnného fondu 48% dotace. Druhá ást dotace (krom základních mezd pro metodiky a ekonomy zabývajícími se v povených knihovnách výkonem, kontrolou a útováním regionálních funkcí) je erpána na základ stanovených kvantitativních parametr výkonu. Standardy jsou pak útovány na základ sazeb za jednotku výkonu. Tento zpsob výkonu a vykazování služeb si vyžádal nové pomocné formuláe, na kterých probhlo v msíci íjnu prbžné a poátkem ledna 2009 závrené vyútovávání služeb z výkonu regionálních funkcí. Prbžné vyútování k dává poveným knihovnách pehled o erpání a možnost korigovat výkony. Povené knihovny ve Svitavách a Ústí nad Orlicí i krajská knihovna rozdlují poátkem roku pidlené ástky na jednotlivé obvody svých obsluhujících knihoven podle Pravidel a sledují erpání prostedk v prbhu roku na základ faktur zizovatel nebo provozovatel knihoven. Výmnný fond, nakoupený v tchto knihovnách je souástí celého regionálního fondu, faktury za jeho nákup jsou propláceny krajskou nebo píslušnou povenou knihovnou a na obvodech je znaen a zpracováván jako regionální. Lokací pak lze urit, kde byla která knihovní jednotka nakoupena. 2

3 Pi prbžném vyútování bylo zejmé, že erpání probíhá plynule a povené knihovny si udržují kontrolu nad pípadnými nedoerpanými ástkami ke konci roku a možností z ušetených prostedk proplatit nkteré nadlimitní výkony nebo vložit zbylé prostedky do nákupu výmnného fondu. V tém všech regionech došlo v prbhu roku k peplnní nkterých stanovených výkonových limit. Na základ pipomínek povených knihoven již bhem roku 2007 kraj pistoupil na úhradu tchto nadlimitních výkon z jiných ušetených položek V závru roku všechny ti povené knihovny i krajská knihovna doerpaly prostedky na regionální funkce vetn rezervy, která byla v roce 2008 pipojena k rozpotm jednotlivých knihoven a inila celkem 175 tis.k. II. Poet pracovník zajišujících regionální funkce Oproti minulým letm se snížil úvazek na výkon RF hrazený z prostedk RF. Od roku 2002 do roku 2006 vykazovala Krajská knihovna v Pardubicích 2,6 prac. úvazku na obsluhu regionu Pardubice a 2 úvazky na krajskou funkci. Podle nového systému Pravidel zajištní regionálních funkcí v Pardubickém kraji v souasné dob má krajská knihovna nárok na 1,1 úvazku regionálního metodika, 0,2 úvazek ekonomky a neupesnný úvazek metodika pro obsluhu obvodu (je hrazen z prostedk na pedepsané výkony podle sazebníku). Další 2 úvazky na výkon RF v krajském mítku a na vzdlávání knihovník jsou zahrnuty již v rámci dalších zamstnanc krajské knihovny a jejich mzdové prostedky nejsou vedeny podle Pravidel pod úelovým znakem. V roce 2008 musela krajská knihovna pedat 50% mzdových prostedk z RF na metodika obsluhujícím knihovnám ve form služeb, jak to uinily v roce 2007 dv povené knihovny v Ústí nad Orlicí a Svitavách. Jednalo se o snahu alespo v urité míe navýšit finanní prostedky na službách, které novým systémem v roce 2007 klesly proti pedchozím letm o 50 % a zapíinily tak problémy v adách obsluhujících knihoven. Ve skutenosti vykazuje krajská knihovna 1,65 úvazku na RF. Jedná se 0,6 úvazku regionální metodiky a 0,85 úvazku na obsluhu obvodu Pardubice (hrazen z výkonových sazeb a pidlené ásti mzdy regionální metodiky na výkon metodiky v obvodu Pardubice). Dále je možno erpat prostedky z RF na 0,2 úvazek ekonomky zpracovávající agendu RF. Ovšem prostedky napoítané na výkon obsluhy obvodu Pardubice vetn metodiky nedají dohromady celou mzdu obsluhující knihovnice a ta je tedy dotována z prostedk krajské knihovny. Obsluha dalších obvod Pardubicka probíhá na základ objednávek služeb v profesionálních knihovnách Býš, Dašice, Holice, Choltice, Pelou, Horní Jelení a Lázn Bohdane. V regionech Svitavy a Ústí nad Orlicí probíhá obsluha rovnž objednávkovým systémem, v roce 2008 vykazují tyto povené knihovny na RF ve Svitavách 1,35 úvazku a Ústí nad Orlicí 0,9, což je (v souvislosti s rozdlením fin.prostedk na jednotlivé obsluhující knihovny) stejn jako v roce Na Svitavsku tak obsluhuje krom povené knihovny také knihovna v Bystrém, Police, Jevíku, Moravské Tebové, Dolním Újezd a Litomyšli, na Ústeckoorlicku Brandýs n/o.,eská Tebová, Choce, Jablonné n/o., Králíky, Lanškroun, Letohrad, Vysoké Mýto a Žamberk. Povená knihovna v Chrudimi, která vykonává obsluhu celého regionu z metodického oddlení, uvádí 3 pracovní úvazky na výkon RF. MK Chrudim zajišovala již v roce 2007 innost na úseku revizí místních fond dohodami 3

4 o provedení práce, což inspirovalo ostatní knihovny k podobnému postupu v roce III. Poet obsluhovaných knihoven Zmny v potech knihoven V Pardubickém kraji na konci roku 2007 bylo evidováno 423 knihoven k obsluze z RF, pohyb v síti v prbhu roku byl malý. Tem evidovaným pardubickým profesionálním knihovnám (bývalým pobokám KK, které nejsou zapoteny do uvedeného stavu) neposkytuje krajská knihovna služby z prostedk RF, ale pouze metodickou pomoc ze zákona a píp. úast na vzdlávacích aktivitách. Zmny nastaly v regionu Chrudim, kde se dlouhá léta neevidovaná neprofesionální knihovna v Bítovanech zaregistrovala a MK Chrast zrušila svou poslední poboku v Chacholicích. Na Pardubicku byla zrušena knihovna v Jankovicích. Koncem roku 2008 byla v kraji 421 evidovaná knihovna k obsluze z RF. V Pardubickém regionu došlo již v roce 2007 k významným pesunm v obsluze knihoven z RF. Na poátku roku 2007 byl zrušen obvod Opatovice nad Labem, ke konci roku 2007 byla z dvodu personálních zmn a výrazn menší úhrady na službách v tomto roce ze strany krajské knihovny pedána na obvod Pardubice polovina knihoven obsluhovaných na obvodu Pelou. Všechny tyto knihovny ze zmínných obvod pešly na krajskou knihovnu, takže ta v souasné dob již pímo obsluhuje 50% knihoven celého regionu, nepoítaje v to knihovny profesionální. Databáze knihoven Pardubického kraje Na webu krajské knihovny je vedena každoron aktualizovaná databáze všech veejných evidovaných knihoven zizovaných obcemi v Pardubickém kraji. V roce 2008 byly prbžn zaznamenávány zmny v jednotlivých regionech a databáze byla upravena i s ohledem na možnost evidence detašovaných pracoviš internetu v knihovnách. Aktuální údaje o stavech fond, roním pírstku a návštvnících knihoven, event. o zmnách provozních hodin jsou podle dohody doplovány povenými knihovnami po zpracování roních statistických výkaz do konce msíce kvtna. Krom základních adresních údaj, nejdležitjších údaj statistických a internetizaci, podává databáze také pehled o bezbariérovosti knihoven, která je v našem kraji dosud velmi nízká. Prostorové podmínky a vybavenost knihoven V souvislosti s pedchozím odstavcem je teba se zmínit o problematice prostor a podmínek pro práci knihoven v Pardubickém kraji. V poslední dob se množí pípady, kdy jsou knihovny zizovatelem pesthovávány do zcela nevyhovujících, menších prostor a jen málokde je pitom respektováno hledisko bezbariérového pístupu. Nkteré knihovny jsou tmito kroky omezovány v innosti, z naízení svých zizovatel jsou nuceny odepisovat velké ásti fond, pestože aktualizace a revize byly provedeny teprve nedávno (Hrochv Týnec, MK Rumunská ul. v Pardubicích). Ani pesthování do vtších i zrekonstruovaných prostor v nkterých pípadech nemusí být pínosem, pokud není respektováno hledisko bezbariérového pístupu. Obec Horní edice vybudovala do své neprofesionální knihovny samostatný výtah pro starší a imobilní obany, ale nkteré pardubické obvody, zizující nyní bývalé poboky Okresní knihovny v Pardubicích, umístily svou knihovnu v prvním pate budov (Mstská knihovna Nemošice, Mstská knihovna Pardubiky) bez výtahu. 4

5 Trend sthování knihoven v kraji nastartovala snaha obcí a mst rozšiovat kapacity mateských škol, které se ped lety zredukovaly a v uvolnných prostorách tehdy našly vhodné prostory knihovny (Obecní knihovna Hrochv Týnec, Mstská knihovna Rumunská ul. v Pardubicích, Mstská knihovna v Rosicích). Zarážející je i skutenost, že nkterá úednická rozhodnutí v této vci nerespektují ani nedávné vysoké náklady na poízení specializovaného knihovnického nábytku ve stávajících prostorách a nemožnost jejich pemístní do prostor nových. Souasná situace nkterých knihoven tak budí dojem, že by zizovatel pivítal jejich celkovou likvidaci i znané omezení náklad a tím i innosti. Ruku v ruce s tmito snahami jde i trend snižování úvazk nkterých profesionálních knihoven. Tak se na neprofesionální úrove dostala pedloni na Pardubicku Obecní knihovna v eanech, Snížení ze dvou na jeden úvazek v roce 2009 eká Mstskou knihovnu v Chrasti u Chrudim. Ostatní regiony v loském roce tento trend nezaznamenaly. Pes zmínný nepíznivý vývoj však nkteí zizovatelé v Pardubickém kraji peují o své knihovny dobe a snaží se i v této složité a finann nelehké situaci poskytnout svým obanm stále se zlepšující knihovnické a informaní služby (otevení samostatného dtského oddlení v Mstské knihovn Sezemice a zvýšení potu pracovních úvazk, rekonstrukce obecního úadu a s ním i prostor obecní knihovny v Klešicích z fond EU, otevení i znovuzprovoznní dlouhou dobu nepracujících knihoven v Bítovanech, Cttín a Lhotce u eské Tebové). V nkterých regionech dochází k rušení malých nepracujících knihoven jednak z dvodu nevyhovujících prostor jednak z dvodu malého zájmu uživatel. Jsou to pevážn knihovny v blízkosti vtších profesionálních knihoven, jako nap. pro rok 2009 na Ústecku Plchvky a Horní Libchavy, v roce 2008 na Chrudimsku Chacholice u Chrasti, na Pardubicku Jankovice u Peloue. Snižování prostedk na nákup fond se neblaze podepisuje i na schopnosti menších profesionálních knihoven uspokojovat poteby svých tená a nkteré regiony to zaaly ešit poskytováním výmnných soubor i do tchto malých profesionálních knihoven (Prose, Hrochv Týnec, Se). IV. Poradenská a konzultaní innost Poradenská a konzultaní innost obsluhujících knihoven se zamovala v roce 2008 na odborné problémy fungování knihoven evidence fondu a tená, služby, statistická šetení, zaizování interiér a vybavování knihovnickým nábytkem, poskytování elektronických služeb a internetu. V rámci kraje poet konzultací poklesl cca o 340, ale zvýšil se poet metodických návštv o 22. Pokles vykázal zejména region Svitavy, kde obsluhující knihovny pestaly evidovat konzultace jako standard, protože podle Pravidel nejsou pedmtem úhrady. Pesto pochopiteln tuto službu musely poskytovat, protože bez ní se metodická innost neobejde. Internetizace knihoven Na poátku roku byl všem obcím v kraji, které nepipojily ke stanovenému datu svou knihovnu k internetu, rozeslán dopis, kde byly upozornny na možné dsledky z hlediska neplnní knihovního zákona.tímto dopisem jim byl zárove doporuen postup vedoucí ke zízení detašovaného pracovišt internetu, které je ministerstvo ochotno akceptovat jako splnní litery zákona. V ad pípad upozornné obce reagovaly na tento dopis a zaslaly svým poveným knihovnám oznámení o zízení detašovaného pracovišt internetu. Pesto ješt stále i k zbývalo v kraji 5

6 nkolik knihoven, které, a podaly v roce 2007 žádost o pipojení k internetu z Projektu internetizace knihoven, nebyly dosud obslouženy a tedy nevyhovují naízení zákona. Krajská knihovna i povené knihovny v prbhu roku pijímaly a pedávaly ministerstvu vnitra stížnosti a dotazy starost obcí, které ekaly a do letošního roku stále ekají na pipojení. Situace je o to nepíznivjší, že s tmito knihovnami bylo poítáno v projektu Regionálního knihovnického systému (REKS), který krajská knihovna a další dv povené knihovny podaly do grantového ízení VISK 3 v roce V. Statistika knihovnických inností V roce 2008 byly výkazy KULT V opt zpracovávány v programu STAT EXCEL. Pes aktivitu SVK Hradec Králové se opt nepodailo dovést k úspšnému konci jednání s NIPOS Praha, jehož cílem byla implementace pevádjícího programu pro uživatele STAT EXCEL. Proto povené knihovny kraje v roce 2008 opt vyplnily jednotlivé internetové dotazníky statistického programu NIPOS run. Pesto však se tohoto úkolu zhostily v pedepsaném termínu a velmi dobe, nebo výsledky tohoto programu souhlasily se zpracovatelským programem STAT EXCEL. Každoroní aktualizaci tohoto zpracovatelského softwaru hradí pro jednotlivé regiony krajská knihovna z prostedk na krajskou funkci. Vl. Vzdlávání Krajská knihovna organizovala v roce 2008 tyto vzdlávací akce: Akce pro knihovny poet úastník poet hodin Komunikace a komunikaní styly profi knihovny 19 4 Seminá k vcné katalogizaci profi knihovny 18 5,5 Seminá k vcné katalogizaci všechny typy knihoven 20 5,5 Benchmarking profi knihovny 19 3 Seminá k dtskému tenáství profi knihovny 14 4 Setkání knihovník v Býšti všechny typy knihoven 37 3 dny Trénování pamti profi knihovny 15 4 Seminá ke statistice všechny typy knihoven 19 4 Celkem (+ výjezdní - 3dny tj. 3x8=24 hod.) Celkem i s výjezdní akcí v Býšti 54 hodin. Všechny akce byly organizovány v rámci RF. K úastni na nkterých akcích byly pizvány také neprofesionální a pop. specializované knihovny (viz semináe k vcné katalogizaci). Setkání knihovník v Býšti bylo poádáno s podporou SKIP a s grantovou pomocí ministerstva kultury a probhlo v rámci každoroních setkání knihoven úastnících se soutže Knihovna roku. V roce 2007 získala tento titul Obecní knihovna v Býšti. Akce nesla název Co venkovské knihovny umjí a mohou a tídenní pobyt více než ticeti knihovník ze všech kout republiky, ale rovnž z Pardubického kraje, byl využit k pedávání zkušeností a praktickým ukázkám akcí knihoven v oblasti lidových tradic, výtvarné i 6

7 klubové innosti. K odbornému programu krom zástupc zúastnných knihoven pispla i Mgr. Zlata Houšková z NK R. Pardubický kraj využil této akce k pedání ocenní zasloužilým knihovnicích malých knihoven, které byly vybrány povenými knihovnami ve všech tyech regionech na spoleenském veeru v Kulturním dom v Býšti. Úastníci pak poslední den pobytu navštívili krom nkterých zajímavých míst Pardubicka i sousedního Hradecka knihovny v Moravanech a Horních edicích. V roce 2008 nepodávala krajská knihovna grant na dotaci z programu VISK 2 na vzdlávání poítaové gramotnosti, protože na základ przkumu nebylo možno shromáždit dostatek zájemc o tuto tematiku. Situace v knihovnách se však v prbhu roku mnila, picházeli noví knihovníci a nastupující nové úkoly nutily ty stávající pehodnotit jejich stanoviska. Proto již koncem roku 2008 vyvstala poteba tuto formu vzdlávání v dalším roce obnovit. V roce 2008 byl v krajské knihovn znát nižší zájem ze strany knihoven, úast nkterých region (nap. Chrudim) byla mizivá. Mstská knihovna ve Svitavách se rovnž potýkala s neúastí svých knihoven na vzdlávacích akcích a tak zvala na nkteré poádané literární besedy a semináe krom knihovník také veejnost. Všechny akce byly vždy propagovány prostednictvím povených knihoven, které zaslané pozvánky rozesílají ve svých regionech, mimo tuto formu jsou vzdlávací akce pravideln zveejnny vas na webových stránkách krajské knihovny. Úast na vzdlávacích akcích byla zajišována nejen standardními metodami, ale doslova pemlouváním a prosbami v jednotlivých knihovnách. Metodiky region se v prbhu roku setkaly dokonce s vyslovenou neochotou zizovatel povolit svým knihovnicím návštvu vzdlávací akce v krajské knihovn a to i pi poradách. Tato praxe již bohužel zaíná pinášet nepíjemnosti v provozu knihoven, nebo v dsledku neodborného vedení knihoven (i ze strany zizovatel) dochází k chybám i nedostatkm v innosti. S tmito problémy se v prbhu roku pak setkávají metodiky pi metodických návštvách, revizích a zpracování statistických výkaz v knihovnách. Obce by si mly uvdomit, že permanentní vzdlávání knihovník není jejich výsadou, ale povinností a je pro chod knihoven nezbytné, chceme-li zajistit jejich ádný provoz a stále kvalitnjší služby uživatelm. Vzdlávací akce povených knihoven v loském roce byly zameny na témata odborných knihovnických inností, dtského tenáství, zpracování fondu apod. VIII. Revize a aktualizace Protože v našem kraji byl standard revizí striktn nastaven na 1/5 fondu knihoven, stalo se v minulém roce, že nkteré povené knihovny by mly jít znovu revidovat do knihoven, které byly obslouženy ped mén než 3-4 lety. Proto z dvodu erpání finanních prostedk z tohoto standardu (prostedky jsou plánovány na poet svazk), zapoaly nkde revidovat výmnný fond regionu, i když nelze revizi tohoto typu fondu uzavít v jediném roce. Proto budou práce pokraovat i v roce Celkov bylo v kraji zrevidováno v roce knihoven o knihovních jednotkách. Je to o 22 tis. knihovních jednotek více než v roce Pokud jde o revize, je v nkterých místech stále zarážející pohled nkterých zizovatel na provádní revizí. Nkde jsou chápány jako nutné zlo, nkde dokonce jako kontrola ze strany krajské nebo povené knihovny. V ad pípad se obec ani 7

8 knihovna na revizi nepodílí a veškeré práce ponechává na metodicích. Zdá se, že nkteí zizovatelé stále ješt neznají píslušnou legislativu a ani nemají snahu se s ní seznámit. V nkterých knihovnách a obcích to vyúsuje až v nesprávné hospodaení s majetkem obce. Na špatnou správu veejného majetku v minulém roce upozornily povené knihovny a krajská knihovna zizovatele nkolikrát. Naštstí vtšina tchto obcí vzala upozornní vážn a snažila se o nápravu. IX. Nákup výmnného fondu V loském roce se nakoupilo do výmnného fondu v rámci Pardubického kraje o nco málo mén svazk než v roce Akoliv podle rozhodnutí kraje bylo na nákup v loském roce pedepsáno procentuáln mén prostedk než v roce 2007, knihovny veškeré ušetené prostedky z ostatních standard vložily do nákupu fondu, takže bylo z dotace nakoupeno za více než pedepisoval plán. Celkem bylo z dotace zakoupeno svazk za ,- K a ze sdružených prostedk v regionu Ústí nad Orlicí ( ,-K) ješt dalších 1790 svazk. Protože však v regionu Ústí nad Orlicí nebylo v roce 2008 sdruženo tolik finanních prostedk jako pedloni, bylo v celkovém potu svazk pece jen nakoupeno o cca 2,5 tis. svazk mén než v roce Ceny knih na trhu neustále stoupají a lze to oekávat o v budoucnu. Knihovny tak hledají alternativní možnosti nákupu u dealer, velkoobchod, v levných knihách a na veletrzích, kde jsou poskytovány výrazné slevy. Pokud jde o dosahované prmrné ceny nakoupených svazk je v roce 2008 situace v jednotlivých regionech vcelku vyrovnaná. Chrudim - 172,-/sv. Pardubice - 163,-/sv. Svitavy - 155,-/sv. Ústí n/o ,-/sv. Rozptyl iní jen 17,- K, což je oproti pedchozím letm mnohem menší hodnota. Prmrná cena svazku v kraji je 165,- K. X. Nákup a zpracování z prostedk provozovatel Regionální knihovnický systém (REKS) Knihovny v regionech Pardubice, Svitavy a Ústí nad Orlicí zahájily práce na vytváení souborných regionálních katalog. Z prostedk VISK 3 obdržely v roce 2008 Krajská knihovna v Pardubicích ,-K, Mstská knihovna v Ústí nad Orlicí ,-K a eská Tebová ,-, Mstská knihovna ve Svitavách již v roce 2007 získala pro tento úel ,-K. Všechny knihovny tak zapoaly nejprve s pipojením nejbližších knihoven v okolí svých vlastních obvod. Na Pardubicku to bylo 25, na Ústecku celkem 8 a na Svitavsku 5 knihoven zapojených do REKS. Z prostedk dotací i vlastních zdroj byly poízeny servery a pístupy k jednotlivým knihovnám. Krajská knihovna zorganizovala metodickou návštvu Krajské knihovny Vysoiny v Havlíkov Brod, kde již tento projekt probíhá a vymnila si zkušenosti z provozu a plnní jednotlivých katalog malých knihoven do souborného katalogu s pracovníky krajské metodiky.mimo tuto výmnu zkušeností byly prbžn sledovány praktické poznatky dalších region, které již od roku

9 tento projekt realizují. Všechny kontaktované povené knihovny se shodují v tom, že naplnní záznam knihoven do souborné databáze je vysoce specializovaná innost, kterou musí realizovat odborný pracovník profesionální knihovny. To však klade na tyto profesionální knihovny znané nároky po stránce asové i personální. V nkterých knihovnách touto inností povují pouze odborné katalogizátorky. S tmito poznatky se po prvních zkušenostech ztotožují i knihovny Pardubického kraje. Je zejmé, že kvalitní zpracování souborného katalogu bude klást velké nároky na metodiky jednotlivých obsluhujících knihoven a je otázkou, zda tuto innost budou vbec asov i finann schopny knihovny pokrýt. Prostedky na výkon RF jsou v našem kraji striktn vázány na základní standardy a protože zpracování do místních fond knihoven nemlo v kraji (krom jednoho malého obvodu na Svitavsku) tradici, nebyl tento standard pvodn plánován a pokryt finann. Je tedy úkolem v souinnosti s poskytovatelem dotace najít odpovídající ešení a možnosti pro tento aktuální úkol, který smuje ke zkvalitnní a modernizaci veejných knihovnických a informaních služeb v kraji. XI. Cirkulace výmnného fondu Opt stoupl poet výmnných soubor, které knihovny poskytly v rámci svých služeb malým knihovnám, o 53 soubor na celkových oproti roku 2007, rovnž se zvýšil o více než svazk poet knih v souborech. Toto zvýšení již není tak markantní jako v pedchozích letech, zdá se, že kapacitn již nelze více zvyšovat poty svazk a soubor z výkon služeb RF, protože nelze navyšovat ani nákup výmnného fondu ani poty pracovník v kraji, kteí služby zajišují. Nap. v regionu Svitavy v loském roce bylo vybaveno o 10 soubor mén, ale pesto se zvýšil poet svazk v souborech o více než 500. Regiony Chrudim a Pardubice vykázaly malý nárst soubor, ale vyšší poty svazk, v Ústí nad Orlicí se zvýšil významn poet soubor (o 44), ale poet svazk v nich se naopak o necelých 500 k.j. snížil. V regionu Chrudim poskytla profesionální knihovna v Chrasti u Chrudimi své poboce z vlastních prostedk 2 soubory o 121 svazku, takže celkový poet soubor a svazk se ve statistickém výkazu RF a výkazu KULT V lišil Jedná se o službu, která je knihovnami stále více žádána, i když v nkterých regionech se stále vyskytují výjimky. Nkteí knihovníci soubory odmítají bu proto, že mají (velmi vzácn) svj dostatený nákup, nebo z neznámých dvod. Je velmi tžké odhadnout, co vede takového knihovníka k tomu, aby odepel svým tenám nové knihy (do výmnných soubor v regionech se te dostávají v pevážné vtšin novinky). Pesto se metodici s takovými situacemi setkávají. Pokud pro to nejsou objektivní dvody (sthování, malování, delší dobu uzavená knihovna z dvodu nemoci, lázeského pobytu knihovníka apod.), pak lze postupovat rznými zpsoby. Porada povených knihoven doporuila již ped asem vyžadovat po takových knihovnách písemné potvrzení, že knihovník opravdu soubor nechce. Možná, že po pedložení takového dokumentu zizovateli knihovny, by se situace rychle zmnila. Leckde možná nemá zizovatel o postoji knihovníka k této služb ani zdání. XII. Servis výpoetní techniky Servis výpoetní techniky sloužící k výkonu regionálních funkcí provádjí regiony Svitavy, Ústí nad Orlicí a v minulém roce také Chrudim. Ve Svitavách loni obsloužili 9

10 11 knihoven a v Ústí nad Orlicí 12. MK Chrudim vykázala 1 akci této služby. Jedná se vždy o zásahy technik v AKS sloužících pro zpracování výmnného fondu, pop. jeho cirkulaci. Nkde šlo také o nastavení služeb a systém REKS. Povené knihovny ve Svitavách a Ústí nad Orlicí používají systém Clavius, Chrudim pracuje v systému Tinlib a krajská knihovna v programu ALEPH 500. Od roku 2009 pak bude i v krajské knihovn probíhat zpracování výmnných soubor a jejich distribuce v systému Clavius REKS. XIII. Doprava v rámci výkonu RF V roce 2008 bylo ujeto v rámci výkonu RF v kraji o více než km více a bylo obslouženo o 25 knihoven víc. Do soutu ujetých km v kraji jsou zapoítány rovnž cesty v rámci krajské funkce autem krajské knihovny mimo Pardubicko. Pardubice Z podklad povených knihoven zpracovala Blanka Bastlová. Schválil: Petr Kárník, editel Krajské knihovny v Pardubicích. 10

11 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2008 Kraj Pardubický Krajský sumá Chrudim Pardubice kraj. fce Svitavy Ústí n/o. Celkem Poet pracovník zajišujích RF Poet obsluhovaných knihoven Poradenská a konzultaní innost poet obsloužených knihoven poet poskytnutých konzultací poet metodických návštv Statistika knihovnických inností KULT(MK) poet obsloužených knihoven poet zpracovaných statistických výkaz Vzdlávání knihovník, semináe poet obsloužených knihoven poet všech vzdlávacích akcí z toho : poet akcí v rámci RF poet všech úastník z toho : poet úastník akcí v rámci RF poet všech vyuovacích hodin z toho : poet vyuovacích hodin v rámci RF Porady poet obsloužených knihoven poet akcí poet úastník Pomoc pi revizi a aktualizaci KF poet obsloužených knihoven poet revidovaných k.j poet revidovaných knihoven Nákup KF z prostedk provozovatel (obcí) poet obsloužených knihoven poet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostedk provozovatel (obcí) poet obsloužených knihoven poet zpracovaných knihovních jednotek Výmnný fond ( v knihovních jednotkách) stav výmnného fondu k roní pírstek VF zakoupeno z finanních prostedk kraje na regionální funkce zakoupeno z finanních prostedk obce zakoupeno z finanních prostedk dalších zdroj Cirkulace VF poet obsloužených knihoven poet expedovaných soubor poet svazk v souborech Servis výpoetní techniky poet obsloužených knihoven poet akcí Doprava v rámci výkonu RF poet obsloužených knihoven poet ujetých km

12 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven (pouze z finanních prostedk kraje) Rok 2008 Pardubický Kraj Chrudim Pardubice kraj. fce Svitavy Ústí n/o. Celkem Krajský sumá Chrudim Pardubice Svitavy Ústí n/o. Celkem Spoteba materiálu (íslo útu 501) z toho : nákup knihovního fondu z toho : nákup DDHM Spoteba energie (íslo útu 502) Opravy a udržování (íslo útu 511) Cestovné (íslo útu 512) Ostatní služby (íslo útu 518) z toho : doprava z toho : servis výpoetní techniky z toho : nákup licence na el. zdroje z toho : nákup knihovnických služeb Mzdové náklady (íslo útu 521) (. 65,66) z toho : platy zamstnanc z toho : ostatní osobní náklady Zákonné sociální pojištní (íslo útu 524) Sociální náklady (íslo útu 527 a 528) Jiné ostatní náklady (íslo útu 549) , Ostatní provozní náklady (neuvedeny v 53,56-59,64,67-69) Provozní náklady celkem (souet.53,56-59,64,67-70) Investiní náklady Náklady celkem ( z krajské dotace) ( ) Pidlená dotace (krajská) Vráceno Financování regionálních funkcí z jiných zdroj (vlastní prostedky knihovny,obce,další zdroje,sponzorské dary) Rok 2008 Náklady za rok Spoteba materiálu (íslo útu 501) z toho: na nákup knihovního fondu Mzdové náklady (íslo útu 521) z toho : platy zamstnanc z toho: ostatní osobní náklady Zákonné sociální pojištní (íslo útu 524) Ostatní provozní náklady (neuvedené v ) Provozní náklady celkem (souet. 82, 84,87,88) Investiní náklady Náklady celkem (souet ) Finanní prostedky obcí na fond knihoven a jeho zpracování Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prost.obcí) Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prost.obcí) Další finanní podpora knihoven z krajského rozpotu (mimo prostedky urené na RF)** Celkové ástky, kt. knihovny získaly v roce 2008 Z krajských grantových program urených nejen knihovnám Z krajských grantových program urených výhradn knihovnám 0 0 * ádek 93 a 94 vyplují jen ty PK a KK, které takovou innost realizují (viz. 28 a. 31) ** ádky 96 a 97 vyplují ty knihovny, které získaly v rámci krajských grantových program dotace na rozvoj a innos mimo program RF:: v. 96 jsou uvedeny dotace z jakéhokoliv krajského grantového programu, kt. knihovna získala v ádku 97 jsou uvedeny dotace z krajského grantového programu, kt. knihovna získala a který byl krajem vyhlášen VYHRADN na podporu knihoven a není souástí financí na RF. 12

13 Komentá k sumái statistických výkaz RF v Pardubickém kraji rok 2008 ÚVOD Na výkon RF v Pardubickém kraji bylo v roce 2008 krajskou dotací pidleno 7,2 mil. K. Tyto prostedky byly v úetnictví krajské knihovny i povených knihoven v Chrudimi, Svitavách a Ústí nad Orlicí sledovány pod úelovým znakem a erpány podle Pravidel zajištní RF v Pardubickém kraji v roce Krajská knihovna v Pardubicích obdržela do vlastního rozpotu 1 mil. K na výkon krajské funkce, tyto prostedky však nejsou sledovány pod úelovým znakem a nelze je tedy v tabulce vyíslit. Výkonová tabulka zahrnuje v krajské funkci jen ty výkony, které byly na krajské úrovni plnny, tj. porady, vzdlávání, konzultace, metodické návštvy, statistiku a poet km ujetých v rámci dopravy. Nejsou zde uvedeny obsloužené knihovny ani prac.úvazky, protože by zkreslily celkový poet knihoven a prac. úvazk na regionech (ty, které jsou hrazeny z dotace na RF). V úvazcích došlo k mírnému snížení oproti pedchozím rokm. Na pokyn kraje byly mzdové prostedky metodik sníženy o ástky pro obsluhující knihovny obvod na výkon metodické innosti, ímž došlo v tchto knihovnách alespo k malému navýšení v rámci útovaných služeb. Snížení ástek na služby se negativn projevilo v letech 2007 a Nkteré obsluhující knihovny odmítly zajišovat ve svých obvodech výkon RF. Mstská knihovna v Peloui proto dokonce pedala polovinu svých obsluhovaných knihoven krajské knihovn, kde tedy poet obsluhovaných knihoven již dosáhl poloviny celého bývalého okresu Pardubice. Z hlediska obsluhy je zde pi souasném úvazku již výkon RF na hranici asových možností. l. Poradenská a konzultaní innost Propad v potu konzultací v regionu Svitavy je zapíinn neevidencí tohoto standardu v obsluhujících knihovnách. Evidenci si vedou pouze Svitavy a Polika. Ostatní knihovny vycházejí z toho, že tuto innost nemají placenou podle Pravidel zajištní výkonu RF v Pardubickém kraji a proto ji neevidují, i když samozejm v rámci metodické innosti poskytují jako obvykle. Proto je poet konzultací oproti ostatním regionm na Svitavsku tak nízký. Naproti tomu poet metodických návštv se v kraji opt zvýšil. 2.Vzdlávání Vzdlávání knihovník probíhalo v povených knihovnách a krajské knihovn, MK Svitavy vykázala poty akcí a úastník poádaných mimo RF, protože na vzdlávací akce, literární besedy apod. zvala krom knihovník ze svého regionu také veejnost. V Pardubickém kraji nejsou plánovány prostedky povených knihoven na vzdlávací akce, pokud je tyto knihovny chtjí dlat a jednalo by se o akci finann náronou, jsou povinny požádat o povolení proplacení z prostedk své rezervy nebo pímo z prostedk KK na krajskou funkci. Vzdlávání tedy knihovny spíše eší vlastními silami (bez honorá pro externí lektory) nebo vlastními fin. prostedky. Krajská knihovna v roce 2008 zajišovala pro knihovníky svých region vzdlávací akce s rznorodými tématy: komunikaní styly, vcná katalogizace, dtské tenáství, benchmarking, tvrí aktivity malých knihoven, trénování pamti v knihovnách, zmny ve statistice na rok V roce 2008 nepatrn stouply poty akcí a stoupla i úast knihoven na vzdlávacích akcích i poradách. Podle sdlení nkterých knihoven však v nkterých obcích a mstech panuje znaná neochota zizovatel vysílat knihovníky na tyto akce. V ad knihoven jsou to pracovní dvody, nebo nap. pi zkrácení úvazk nebo organizaci pravidelných akcí s dtmi v zavíracích dnech již nelze požadovat úast knihovníka jinde. Úast knihovník na vzdlávacích akcích je tak zajišována zejména zvýšeným úsilím organizátor, osobním jednáním apod. Nedocenní permanentního 13

14 vzdlávání knihovník vede pak v nkterých obcích nebo mstech k nedorozumním i nedostatkm v oblasti knihovnické práce, jak svdí zkušenosti nap. z pardubického regionu. 3. Pomoc pi revizi a aktualizaci Výrazn stoupl poet knihoven obsloužených ve standardu revizí, oproti minulému období se zvýšil nejen poet zrevidovaných knihoven (o 13), ale také poet zrevidovaných svazk (o více než 22 tis.). Poet aktualizací stagnuje, podle Pravidel zajištní RF v Pardubickém kraji tato innost není pímo hrazena z pidlené dotace. 4. Zpracování z prostedk obcí Standard zpracování z prostedk obcí je plnn jen na Svitavsku, letos pro jednu knihovnu. 5. Stav výmnného fondu Oproti minulému období bylo nakoupeno v Pardubickém kraji o 2368 svazk mén, akoliv na nákup knihovního fondu bylo z krajské dotace vynaloženo o 42 tis. K více než v roce Ovšem na nižším nákupu se podílela nejen vyšší cena knih, ale také fakt, že se v roce 2008 nepodailo shromáždit sdružené prostedky na výmnný fond v regionu Ústí nad Orlicí v takové výši jako v pedešlých letech. V roce 2007 inily více než 361 tis. K, v roce 2008 pouze 268 tis. K.Celková suma, za kterou byl nakoupen knihovní fond v roce 2008 byla tedy o 42 tis.k menší než v roce Prmrná cena nakoupeného svazku v kraji tak inila v roce ,- K. Krajní hodnoty se pohybovaly od 155,- ve Svitavách do 172,- K v Chrudimi. V minulých letech byl rozptyl hodnot vyšší, zdá se tedy, že všechny povené knihovny zaaly více dbát na hospodárnost pi nákupu fondu a daí se jim i pi stále se zvyšujících cenách na trhu udržet prmrnou cenu knihy na pijatelné úrovni. Pitom kontroly nakoupeného fondu v povených knihovnách prokazují, že to není na úkor kvality a pestrosti výmnných fond v regionech. Stav výmnného fondu v kraji již pesáhl 350 tis. svazk. 6. Cirkulace VF V cirkulaci výmnných fond nepatrn vzrostl poet obsloužených knihoven, ale výrazn stoupl poet soubor i distribuovaných svazk ( o 51 soubor a 2557 svazk). 7. Servis výpoetní techniky Všechny povené knihovny hradily servis výpoetní techniky z prostedk na RF, pouze krajská knihovna prozatím žádné akce v tomto standardu nehradí. V roce 2008 bylo v kraji na tento standard erpáno z dotace 56 tis. K. 8. Doprava v rámci RF Doprava v rámci RF ve všech regionech oproti roku 2007 výrazn stoupla (o 4 tis. km), což dokládají vysoké výkony ve standardech metodických návštv, revizí i distribucí VF. ZÁVR V ásti hospodaení nenastaly ve výkazech výraznjší výkyvy oproti roku 2007, pouze spoluúast MK v Chrudimi a krajské knihovn v kapitole mezd byla v roce 2008 vyšší než v roce Další dv povené knihovny nevykazují žádné vlastní prostedky na provoz, pouze MK Ústí n/o. uvádí výši sdružených prostedk z obcí na nákup výmnného fondu. Krajská dotace byla vyerpána beze zbytku. Pardubice Zpracovala:Bastlová 14