Prbžná zpráva o realizaci projektu za rok 2004

Transkript

1 1N2004.rtf Prbžná zpráva o realizaci projektu za rok 2004 A Struný pehled dílích cíl projektu splnných v uplynulém období v souladu s cíli, stanovenými v návrhu projektu pro rok 2004 Cílem projektu je koordinace tvorby oborových informaních bran v eských knihovnách a vdeckých a výzkumných pracovištích a vytvoení oborových informaních bran pro obory hudba a knihovnictví a informatika, pro které je Národní knihovna R ústední oborovou knihovnou. S tvorbou oborových informaních bran je spojena ada inností: Výbr zdroj: Výbr informaních zdroj na internetu. Nelze provádt automaticky, intelektuální vklad je zde nezbytný. Musí existovat jasná, písemn zdokumentovaná kritéria výbru. Správa elektronické sbírky: Systematická a pravidelná práce spojená s údržbou a rozvojem elektronické sbírky založená na pedem definovaných kritériích. Správa klasické sbírky [fondu]: V ideálním pípad jsou oborové informaní brány napojeny na kvalitní klasické sbírky (fondy) v daném oboru. Tato vazba je dležitá zejména u obor, kde jsou výzkum a studium stále siln navázány na klasické dokumenty a význam elektronických zdroj zde není rozhodující. Popis zdroj: Popis zdroj musí být jednotný a odpovídat mezinárodním standardm. Tematická klasifikace: Všechny zdroje jsou v zájmu zajištní jednotného pedmtového pístupu indexovány podle uritého klasifikaního schématu. Vcné zpracování na bázi pirozeného jazyka je založeno na intelektuální obsahové analýze a využívá souboru ízených selekních termín (pedmtových hesel, deskriptor). Správa systému (systém) pro ukládání a zpístupnní zdroj: Je nutné mít kvalitní systém umožující snadné ukládání zdroj a pedevším jejich efektivní a uživatelsky píjemné zpístupnní [plánováno využití výsledk a nástroj projektu Jednotná informaní brána]. V pedloženém projektu byl uveden harmonogram dílích cíl pro rok 2004 takto: V roce 2004 dojde k rozšíení potu instancí SFX a pro všechny obory bude diferencována nabídka pidaných služeb. Ke zkvalitnní nabídky a dostupnosti zdroj dojde tedy v rámci celého universa. K markantnímu posunu dojde u obor, pro nž budou v rámci projektu vytváeny plnohodnotné oborové brány se zajištním všech inností uvedených výše. Rok 2004 bude ve znamení ladní kriterií výbru, standard a modelu tvorby záznam v rámci jednotlivých oborových bran i zpsobu jejich integrace a ladní návaznosti vcného zpracování. Rozšíení instancí SFX a tvorba plnohodnotných oborových informaních bran V rámci programu 1N nebyla vtšina projekt oborových informaních bran schválena a zárove nebyl schválen pátení projekt pro Jednotnou informaní bránu, který ml umožnit technologické zastešení eských oborových informaních bran. V rámci programu VISK byly v roce 2004 (v návaznosti na schválení prostedk pro navazující práce v rámci 1N) zakoupeny 2 samostatné SFX instance pouze pro oborové informaní brány pro obory hudba a knihovnictví a informaní vda. Oborová informaní brána pro oblast medicíny MedGate, jejíž projekt byl v rámci 1N schválen, pokraovala v ešení vlastní cestou bez návaznosti na projekt Koordinace tvorby oborových informaních bran. K avizovanému markantnímu posunu tak došlo pouze u obor hudba a knihovnictví a informaní vda, které spadají do oborové gesce NK R. Ladní kriterií výbru, standard a modelu tvorby záznam v rámci jednotlivých oborových bran i zpsobu jejich integrace a ladní návaznosti vcného zpracování Tato oblast ešení byla (na rozdíl od možností rozšíení SFX instancí a navazujících služeb) mén závislá na objemu prostedk pidlených z programu 1N. Navzdory zkrácené dob ešení i objemu finanních prostedk se podailo vytené cíle v této oblasti beze zbytku splnit. Bylo rozhodnuto o technologii tvorby oborových informaních bran pro obory hudba a knihovnictví a informaní vda a míe závislosti na projektu JIB, o zpsobu tvorby záznam a jejich prezentace (formát, vazba na autority, prezentace). Byla vytvoena sada metodických píruek pro tvorbu oborových informaních bran v R, které mají obecnou platnost a jsou využitelné i v rámci dalších oborových informaních bran. Tímto byla splnna ást koordinaní roviny projektu. Další ást koordinaních inností využitelných i mimo obory hudba a knihovnictví a informaní vda probhla 1

2 1N2004.rtf v oblasti vcného zpístupnní jednalo se zejména o ladní skupin Konspektu pro jednotlivé obory, dále o vývoj a aplikaci nástroj pro ízenou indexaci v rzných oborech a pidlování anglických ekvivalent v rámci vcných autorit. Technologie tvorby oborových informaních bran pro obory hudba a knihovnictví a informaní vda a míra závislosti na projektu JIB Rozhodnutí o zpsobu tvorby, provozu a prezentace výsledk obou informaních bran a míe jejich závislosti/nezávislosti na projektu JIB a možnostech i mezích systém MetaLib a SFX pro tvorbu oborových informaních bran bylo pro další rozvoj projektu zcela klíové. MetaLib: Cílem vývoje je vytvoení technologického prostedí pro provoz 2 (cílov 24) samostatných oborových bran pi zachování centrálního ešení s použitím jediné instalace systému MetaLib. Každá samostatná brána bude mít samostatné portálové prostedí, které umožní individuální nastavení a specifikace, ale zárove zachová spolené prvky, aby se uživatelé i pi práci s více branami pohybovali v jednom prostedí. Uživatelské rozhraní oborových bran bude postaveno na portálovém ešení, které umožuje integraci nezávislých portálových prvk, tzv. portlet. Kandidátem takového ešení je produkt Oracle Application Server, který je v souasné dob testován. Portálové ešení bran bude obsahovat v první ad funkcionalitu souasné verze JIB, tedy ucelenou sadu pedmtov zaazených informaních zdroj (kategorie Konspektu), paralelní vyhledáva s podporou centrální autentikace a autorizace pro všechny zdroje. Tyto funkce bude každá brána využívat prostednictvím centrální instalace MetaLibu pomocí API ve form jednoho portletu. Výhodou bude webové grafické rozhraní zcela nezávislé na MetaLibu, které bude uzpsobeno požadavkm uživatel bran. Každá oborová brána bude obsahovat vlastní skupiny Konspektu spadající do daného oboru, vlastní nabídku zdroj a vlastní uzpsobený vzhled. Tento portlet bude rozšíen o další portlety, které uživatelm pinesou další informace spojené s daným oborem (krátké zprávy, RSS zprávy z online zdroj, ankety, fóra atd.). SFX: V prostedí portálu oborových informaních bran postaveném na nkterém z nástroj pro budování portál, budou pidané služby SFX nabízeny konzistentn s ostatními službami portálu. Pro každou z oborových bran pobží samostatná instance SFX a všechny instance budou souástí jedné centrální instalace SFX serveru. Centrální instalace umožní sdružování nabídek spolených služeb oborových bran, jednodušší správu a zastešení jednou instancí SFX s obecnou nabídkou služeb, která je uživatelm známa ze stávající verze JIB. Nabídky služeb generované SFX instancemi oborových informaních bran budou pomocí API integrovány do prostedí portálu. Zárove bude možné nabídky služeb SFX používat ve standardním, nativním rozhranní SFX serveru. Míra závislosti/autonomie na JIB v zásad odpovídá pvodnímu konceptu 2

3 1N2004.rtf a je vyjádena i obecným návrhem vzhledu úvodních stránek obou oborových bran: Zpsob tvorby záznam a jejich prezentace Dležitým strategickým rozhodnutím bylo rozhodnutí o zpsobu tvorby záznam pro oborové informaní brány a volba formátu. S ohledem na nezbytnost vazby na záznamy jmenných i vcných autorit budou záznamy vytváeny v systému ALEPH 500. Spolupíjemce (ÚISK) bude pro tento úel vybaven klientem systému ALEPH 500. Základním formátem bude MARC 21. Sklize externích metadat ve formátu Dublin Core i zpístupnní záznam obou oborových bran vytvoených v ALEPHU ve formátu MARC 21 pro zájemce o data ve formátu Dublin Core budou zajištny díky podpoe protokolu OAI-PMH v rámci systému ALEPH 500 (verze 16 a vyšší). Sada metodických píruek pro tvorbu oborových informaních bran v R Na výše popsaná strategická rozhodnutí navázala píprava metodických píruek pro tvorbu oborových informaních bran v R. Jak již bylo uvedeno, tyto píruky jsou univerzáln využitelné pro tvorbu oborových bran v R, nejen pro tvorbu oborových bran pro obory hudba a knihovnictví a informaní vda. Doladna byla píruka Návrh požadavk na metadata používaná pro tvorbu oborových informaních bran v eské republice. Nov byly vytvoeny píruky Úvodní metodická píruka pro tvorbu oborových informaních bran a Instrukce pro oborové informaní brány v R: Pracovní listy pro popis webových informaních zdroj. Všechny píruky jsou prozatím k dispozici na stránkách JIB v rubrice oborové informaní brány. Po praktickém ovení v roce 2005 budou vydány tiskem. 3

4 1N2004.rtf Vcné zpístupnní Doladní skupin Konspektu pro jednotlivé obory je dležitým pedpokladem pro zahájení tvorby dalších oborových informaních bran, stejn jako vývoj a aplikace nástroj pro ízenou indexaci v rzných oborech a pidlování anglických ekvivalent v rámci vcných autorit. Podrobnjší informace o výsledcích ešení projektu i o erpání pidlených finanních prostedk v roce 2004 jsou obsaženy v pipojených pílohách: Píloha 1: Píruka Návrh požadavk na metadata používaná pro tvorbu oborových informaních bran v eské republice Píloha 2: Píruka Úvodní metodická píruka pro tvorbu oborových informaních bran Píloha 3: Píruka a Instrukce pro oborové informaní brány v R: Pracovní listy pro popis webových informaních zdroj Píloha 4: Cestovní zprávy z cest M. Balíkové a R. Papíka ásten hrazených z projektu Píloha 5: Podrobný rozpis erpání finanních prostedk SRU v roce

5 1N2004.rtf Kalkulace uznaných náklad projektu za rok 2004, vetn podrobného zdvodnní jednotlivých položek D Položky hrazené z úelové podpory Píslušná ást mezd nebo plat zamstnanc odpovídající jejich úvazku na ešení Osobní píplatky pracovník NK, kteí v rámci projektu koordinovali jednotlivé oblasti (bližší specifikace odpovdností viz F_C), byly z prostedk dotace navýšeny o 600 K/msíc (pro období ervenec-prosinec 2004 inil souet navýšení osobních píplatk pro jednoho pracovníka K, souet pro všechny pracovníky inil K). Ostatní osobní náklady nebo výdaje na základ dohody o pracovní innosti Oproti pvodnímu pedpokladu byly v rámci dohod o pracovní innosti realizovány pouze innosti spojené s metodikou tvorby oborových informaních bran a položka byla erpána pouze ve výši K. Ostatní práce byly rozloženy mezi více pracovník a provedeny v rámci dohod o provedení práce. Tím došlo zárove k úspoe v položce povinné zákonné odvody (viz dále). Ostatní osobní náklady nebo výdaje na základ dohody o provedení práce V rámci dohod o provedení práce byly zajišovány innosti spojené s tvorbou oborových informaních bran specifikované v _C. Šlo o metodiku vcného zpístupnní a úpravy záznam, dále pak o položení základ pro tvorbu oborových informaních bran pro obory knihovnictví a hudba. innosti zajišovali odborní pracovníci NK i externí pracovníci a celkem za n bylo z dotace vyplaceno K. Povinné zákonné odvody bez FKSP, povinné zákonné odvody do FKSP byly kalkulovány pro mzdy a ást prací provedených v rámci dohod o pracovní innosti. Vzhledem k realizaci vtšiny prací v rámci dohod o pracovní innosti došlo k úspoe K v položce povinné zákonné odvody bez FKSP. Tato ástka byla na základ povolení MŠMT (viz píloha 5) pevedena do položky služby. Povinné zákonné odvody do FKSP se vztahují pouze k položce mezd a v roce 2004 dosáhly výše 360 K. Úspora K byla na základ povolení MŠMT (viz píloha 5) rovnž pevedena do položky služby. Náklady nebo výdaje na zveejnní výsledk projektu Náklady na zveejnní výsledk projektu ve výši K pokryly pedevším pípravu www stránek v rovin grafické i technické. Tištné publikace budou vydány po praktickém otestování v nich obsažených informací v roce Cestovní náhrady Cestovní byly erpány ve výši na ástenou úhradu zahraniních cest M. Balíkové a R. Papíka vztahujících se k ešené problematice. Podrobnosti jsou obsaženy v cestovních zprávách (viz píloha 4) Náklady nebo výdaje na služby využívané v pímé souvislosti s ešením projektu Prostedky pevedené do položky služby z položky Povinné zákonné odvody bez FKSP, povinné zákonné odvody do FKSP byly erpány na úhradu instalace a implementace Oracle Application Serveru (celková výše K). Položky hrazené z prostedk píjemce Píslušná ást mezd nebo plat zamstnanc odpovídající jejich úvazku na ešení 5

6 1N2004.rtf NK uhradila píslušnou ást mezd svých zamstnanc odpovídající jejich úvazku na ešení. Podrobnosti jsou uvedeny v tabulkové ásti. Náklady na spotební materiál vynaložené NK v souvislosti s ešením projektu (papír pro pípravu materiál o JIB, cartridge do tiskáren pro tisk materiál o JIB + další kanceláský materiál) inily K. Náklady na drobný hmotný majetek vynaložené NK v souvislosti s ešením projektu (údržbu pracovních stanic a vybavení kanceláí využívaných pro ešení projektu) inily K. Další provozní náklady Do dalších provozních náklad byly zahrnuty režijní náklady související se zabezpeením projektu podle míry jejich využití pro projekt. Jednalo se o údržbu budovy Klementina, v níž jsou situovány kanceláe pracovník podílejících se na projektu, servery a pracovní stanice využívané pro projekt. Dále byla zahrnuta píslušná ást náklad na svícení, topení, úklid atd. Pro realizaci projektu bylo nutné kvalitní pipojení k internetu a využívání vnitní sít v NK. Pomrná ást náklad pro období ervenec-prosinec 2004 inila K. Specifikace a zdvodnní zmn viz položky Povinné zákonné odvody bez FKSP, povinné zákonné odvody do FKSP a Cestovní náhrady 6

7 1N2004.rtf jméno a píjmení statutárního zástupce uchazee podpis razítko jméno a píjmení ešitele podpis 7

8 1N2004.rtf 8

9 1N2004.rtf 3