2) Instalace modulu EET v programu Aconto

Transkript

1 Nastavení funkce pr Elektrnicku evidenci tržeb EET v prgramu Acnt Pznámka: Pr funkční EET je ptřeba mít nainstalvaný certifikát pr pdepsání dkladu (vygenervaný Finanční správu), instalvanu aktuální verzi prgramu Acnt MSP/Crprate s funkcí EET (k dispzici v sekci Ke stažení) a zajištěný přístup k Internetu (při n-line režimu EET). Pvinnst elektrnicky evidvat tržby (dále EET) lze nastavit pr evidenci Pkladna v mdulu Evidence (též v mdulu Daňvá evidence příjmů a výdajů) a pr prgram Kasa. P nastavení EET v prgramu jsu desílány přízené příjmvé pkladní dklady z evidence Pkladna a účtenky z Kasy d systému EET ve zvleném režimu (při n-line režimu autmaticky - za pdmínky, že je dstupné připjení k Internetu, při zjedndušeném režimu ručně uživatelem). Zapjení EET je platné pr řadu dkladů, z řady nastavené pr EET (uveden v pstupu níže) jsu tak desílány všechny typy příjmvých pkladních dkladů a všechny účtenky z Kasy. Z důvdu přehlednsti dpručujeme v suvislsti se zapjením EET zalžit v mdulu Správce nvu pkladní řadu pr přizvání a desílání dkladů d systému EET a její nastavení dále neměnit. 1) Instalace certifikátu certifikační autrity EET Před nastavením funkce EET v prgramu Acnt je nutné nejprve instalvat certifikát pr pdepsání dkladu pr EET, vygenervaný Finanční správu. V prgramu Acnt je mžné certifikát pr pdepsání dkladu pr EET připjvat buď ze systémvéh úlžiště certifikátů (jedná se primární způsb, kdy je certifikát instalván přím na pčítači, ze kteréh jsu dklady d systému EET desílány) neb ze subru (tent způsb lze využít v případě, kdy nechcete certifikát instalvat přím d úlžiště certifikátů ve vašem pčítači, ale chcete jej připjvat například z přensnéh média neb ze síťvéh disku). Pr připjvání certifikátu ze subru je však nutné mít v pčítači instalván křenvý certifikát certifikační autrity v úlžišti "Důvěryhdné křenvé certifikační autrity". Bez křenvéh certifikátu nelze pdepsat účtenku pr EET. Návd na instalaci certifikátu je k dispzici rvněž na stránkách 2) Instalace mdulu EET v prgramu Acnt 1. P instalaci aktualizace Acnt, bsahující funkci pr EET, je nezbytně nutné pr správnu instalaci mdulu EET spustit prgram ACONTO jak správce, tzn. kliknutím pravéh tlačítka myši na iknu pr spuštění prgramu Acnt zbrazte rletvé menu a zvlte "Spustit jak správce" s tím, že d pčítače musí být přihlášený uživatel se správcvskými právy. Pznámka: Pkud se p spuštění prgramu Acnt v kně pr výběr databáze zbrazí dle hlášení "Nelze se připjit na SQL server (acnt.ini)", uknčete prgram a zavřete rvněž SQL server neb prveďte restart pčítače. 2. Přístup d funkce EET v prgramu Acnt je chráněn přístupvými právy, která je nutn přidělit právněnému uživateli. V prgramu Acnt prt nejprve přejděte d mdulu Správce a v menu Systém Seznam uživatelů a přidělvání práv přidejte právněnému uživateli buď všechna práva (pkud má právnění na všechny funkce systému) neb práv pr nastavení EET a t: na zálžce Práv - Změna nastavení hdnty knfigurace, na další zálžce Evidence - Knfigurace EET a následně na zálžce Zadání práv buď příkaz Nvá práva (přidělení práva p subjektech) neb příkaz Všechna práva (přidělení práva pr všechny subjekty v databázi). 3. Pté přejděte d mdulu Evidence a zvlte menu EET Knfigurace EET neb v prgramu Kasa pužijte příkaz Knfigurace kasy <Alt>+<K> a na zálžce Kasa klikněte na tlačítk Knfigurace EET. 4. V následně tevřeném kně Knfigurace EET nastavte v části Pvinnst Elektrnicky Evidvat Tržby vlbu An. Instaluje se tím tak mdul AcntEET. 3) Nastavení pvinné elektrnické evidence tržeb a knfigurace pr EET Nastavení knfigurace EET je splečné pr evidenci Pkladna a pr prgram Kasa, s výjimku nastavení řad pr EET, které je nutné prvést zvlášť v mdulu Evidence pr pkladní řady a zvlášť v prgramu Kasa pr řadu Kasy.

2 Mdul Evidence (Daňvá evidence příjmů a výdajů) menu EET Knfigurace EET Mdul Kasa kn Kasa příkaz Knfigurace kasy <Alt>+<K> kn Knfigurace kasy zálžka Kasa příkaz Knfigurace EET kn Knfigurace EET v části Pvinnst Elektrnicky Evidvat Tržby nastavíme vlbu An Upzrnění: Nastavením vlby An a ulžením hdnt v kně Knfigurace EET dle ppisu níže je řada dkladů s kamžitu platnstí zapjena d systému EET. Všechny nvě přízené příjmvé dklady d řady nastavené pr EET (= řada s vyplněnými plžkami ID prvzvny a ID pkladníh zařízení) tak budu spadat d systému EET a budu desílány dle zvlenéh režimu, bez mžnsti prav či smazání. Pkud ptřebujete puze testvat připravenst systému pr EET, pkračujte pstupem dle návdu až k předpslednímu bdu, kde se prvádí Test kmunikace s EET a p úspěšném testvání již neukládejte nastavení knfigurace neb zvlte vlbu Ne pr Pvinnst Elektrnicky Evidvat Tržby. v části Certifikát příkazem Výběr certifikátu připjíme certifikát pr věření jednznačné identifikace pdnikatele při zasílání údajů datvými zprávami kn Knfigurace EET - Certifikát pr pdepsání EET pkud je certifikát instalván na pčítači, ze kteréh budu desílány dklady d systému EET, zvlíme způsb připjení certifikátu Ze systémvéh úlžiště certifikátů pkud budeme certifikát připjvat ze subru (např. v případě přensnéh média typu flashdisk), zvlíme způsb Ze subru certifikátu a sučasně zadáme hesl d ple Hesl certifikátu Pznámka k certifikátu: k sbnímu certifikátu musí být vždy v pčítači instalván křenvý certifikát certifikační autrity v úlžišti Důvěryhdné křenvé certifikační autrity. Bez křenvéh certifikátu nelze pdepsat účtenku pr EET. Správný pstup při instalaci certifikátů je uveden v ppisu Návd na instalaci certifikátu ze subru.p12 na stránkách neb jej lze též najít a věřit na stránkách věnvaných EET - připjený certifikát je ulžen puze pr aktuálně přihlášenéh uživatele v rámci aktuálně vybranéh subjektu, tzn. pkud se d prgramu přihlásí uživatel pd jiným uživatelským jménem, než pd jakým byl certifikát připjen neb vybere subjekt, ve kterém připjení certifikátu neprběhl, není tent certifikát dstupný. Pkud se tedy d prgramu přihlašuje více uživatelů, je nutné z hlediska EET certifikát připjit pr každéh pžadvanéh uživatele, p jeh prvním přihlášení d prgramu. z připjenéh certifikátu je nastaven DIČ v části Parametry v části Parametry dále zvlíme Režim běžný (n-line) = autmatické zasílání údajů evidvané tržbě n-line (ihned při ulžení dkladu za pdmínky, že je dstupné připjení k Internetu) zjedndušený (ruční desílání) = údaje evidvaných tržbách bude uživatel zasílat ručně, pmcí funkce prgramu Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET ve spdní tabulce jsu zbrazeny zalžené pkladní řady (v mdulu Evidence) či řada Kasy (v prgramu Kasa) se zapjením EET dpručujeme předem zalžit v mdulu Správce nvu pkladní řadu pr přizvání a desílání dkladů d systému EET pr každu řadu, ze které mají být desílány údaje evidvaných tržbách, zadáme plžky ID prvzvny a ID pkladníh zařízení. Z takt nastavené řady jsu pak desílány všechny příjmvé pkladní dklady bez hledu na typ dkladu a všechny účtenky z Kasy. Upzrnění: Řady, které nebudu mít tyt plžky vyplněné, nebudu spadat d systému EET! nastavení řady pr EET je nutné prvést zvlášť v mdulu Evidence pr pkladní řady v evidenci Pkladna a zvlášť v prgramu Kasa pr řadu Kasy v části Přens zadáme časvu prdlevu (= úsek mezi pkusem deslání údajů evidvané tržbě a přijetím ptvrzvacíh kódu (FIK) ze serveru FS)

3 Prdlevu nastavíme s hledem na kvalitu připjení k internetu, musí být však delší než 2 sec. Pkud při pkusu deslání údajů d systému EET zaznamenáte chybu http 404, zkuste nastavit větší hdntu. pr věření připravensti systému ke kmunikaci s EET spustíme Test kmunikace s EET (barevné tlačítk) pr zapjení elektrnické evidence tržeb v prgramu ulžíme nastavení kna OK <Ctrl>+<Enter> Funkce pr EET Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET Mdul Evidence menu EET Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET neb Mdul Kasa kn Kasa příkaz na pravé tl. myši Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET Mdul Kasa kn Kasa příkaz Žurnál kasy <Ctrl>+<Z> zálžka Dklady příkaz na pravé tl. myši Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET Funkci využívají splečně evidence Pkladna a prgram Kasa. Funkce spuští deslání všech nedeslaných příjmvých pkladních dkladů a účtenek z Kasy (ze všech řad nastavených pr desílání d EET) d systému EET z frnty dkladů. Funkci je nutné využít při zjedndušeném režimu EET, kdy data nejsu desílána d systému EET nline, ale jsu řazena d frnty k následnému ručnímu deslání uživatelem. Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET Mdul Evidence menu EET Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET neb Mdul Kasa kn Kasa příkaz na pravé tl. myši Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET Mdul Kasa kn Kasa příkaz Žurnál kasy <Ctrl>+<Z> zálžka Dklady příkaz na pravé tl. myši Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET Funkci využívají splečně evidence Pkladna a prgram Kasa, zbrazuje tak splečný přehled všech nedeslaných příjmvých pkladních dkladů a zárveň účtenek z Kasy ve frntě. Přehled bsahuje jak dklady, které nebyly deslány d systému EET z důvdu chyby či z důvdu výpadku připjení k Internetu, tak dklady přízené ve zjedndušeném režimu EET. V běžném (n-line) režimu EET dchází k autmatickému desílání dat z frnty d systému EET vždy při ulžení příjmvéh pkladníh dkladu či účtenky z Kasy a též při tevření a zavření prgramu. Pkud není prgram Acnt spuštěný, nedchází k autmatickému desílání dat z frnty. Funkce umžňuje deslat aktuální neb všechny nedeslané dklady v přehledu. EET v evidenci Pkladna Běžný režim pkud je v Knfiguraci EET nastaven běžný režim (n-line), při ulžení příjmvéh pkladníh dkladu se prgram kamžitě pkusí deslat data d systému EET a sučasně deslat statní dklady ve frntě (ze všech subjektů) v běžném režimu dchází k autmatickému desílání dat z frnty d systému EET vždy při ulžení příjmvéh pkladníh dkladu či účtenky z Kasy a též při tevření a zavření prgramu. Pkud není prgram Acnt spuštěný, nedchází k autmatickému desílání dat z frnty. k úspěšně deslanému dkladu je připjen FIK (fiskální identifikační kód) tisk dkladu deslanéh d EET - krmě statních pvinně uváděných údajů na dkladu bsahuje dklad též údaj FIK (fiskální identifikační kód)

4 Zjedndušený režim pkud je v Knfiguraci EET nastaven zjedndušený režim, data se nedesílají, prběhne jen zápis dat d fnty uživatel musí data deslat ručně, a t: pmcí menu EET Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET POZOR! Tat funkce spustí desílání všech dat (= dkladů z pkladních řad spadajících d EET a sučasně dkladů z řady KASY spadající d EET) z frnty! aktuální či Vyřídit všechny tisk dkladu nedeslanéh d EET - dklad nemá vyplněný údaj FIK (který se dplní až p úspěšném deslání dkladu d EET), bsahuje puze údaje PKP (pdpisvý kód pplatníka), BKP (bezpečnstní kód pplatníka) a statní pvinně uváděné údaje neb pmcí menu EET Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET příkazy Vyřídit Oprava dkladu v dkladu, který spadá d EET, nelze pravvat údaje suvisející s EET, zejména částky, sazby DPH, kódy členění DPH a sučasně nelze přidávat ani mazat řádky dkladu z hlediska pravy plžek dkladu suvisejících s EET je nutné vystavit nvý, shdný záprný dklad, kterým se prvede strn půvdníh chybnéh a již deslanéh dkladu a zárveň vystavit nvý dklad se správnými údaji, který bude deslán d EET k vytvření záprnéh dkladu pužijte funkci Vytvř záprnu kpii dkladu Smazání/Strn dkladu dklad, který spadá d EET, nelze smazat ani strnvat (dklad lze puze značit jak interně strnvaný) strn či smazání dkladu je nutné prvést pmcí jinéh dkladu se záprnu částku - k vytvření záprnéh dkladu pužijte funkci Vytvř záprnu kpii dkladu Neevidvaná tržba Pr případ, kdy se nejedná evidvanu tržbu (např. kauce v kamžiku přijetí), je nutné prvést zápis dkladu d jiné pkladní řady, která není zapjena d systému EET. Řada nezapjená d systému EET je takvá, která nemá v kně Knfigurace EET, v seznamu pkladních řad vyplněné plžky ID prvzvny a ID pkladníh zařízení. Detailní infrmace EET k dkladu příkazem Detail EET <Ctrl>+<E> (dstupný v menu Příkazy, na pravé tlačítk myši a též ve funkci Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET) můžeme zbrazit detailní infrmace EET plžkách k dkladu Infrmace stavu dkladu z hlediska EET pr zbrazení infrmací stavu dkladu z hlediska EET dpručujeme v přehledu dkladů na zálžce Dklady přidat slupce EET stav, EET varvání a EET Datum a čas tržby slupce přidáme pmcí příkazu Frmát řádků <Ctrl>+<F> Barvy a hdnty uváděné ve slupci EET stav: barva dpvídající barvě pzadí přehledu + nebsahuje žádnu hdntu = dklad nespadá d EET, je přízen ve stavu, kdy není nastavena pvinná elektrnická evidence tržeb v Knfiguraci EET barva žlutá + nebsahuje žádnu hdntu = ještě neprběhl deslání dkladu d EET (zjedndušený režim EET) barva zelená + hdnta 0 = dklad byl v přádku deslán d EET

5 barva mdrá + hdnta 0 = dklad byl deslán d EET, ale nastaly prpustné chyby (slupec EET varvání bsahuje jednu neb více hdnt) barva červená + hdnta rzdílná d 0) = někde nastala chyba Chyba při desílání dkladu d systému EET pkud nastane neprpustná chyba při desílání dkladu d systému EET, je mžné v menu EET Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET pmcí příkazu Ulž subr pr EET vygenervat XML subr a tent následně, p telefnické dhdě deslat k analýze na zákaznicku pdpru Acnt Úhrada VFA v htvsti či platební kartu Vzhledem k tmu, že d systému EET jsu desílány dklady z evidence Pkladna a z prgramu Kasa, je pr deslání datvé zprávy evidvané tržbě v případě úhrady faktury v htvsti či platební kartu nutné spárvat hrazenu fakturu s příjmvým pkladním dkladem. Tzn. v pkladní řadě, nastavené pr EET, zalžte nvý příjmvý dklad typu stvrzenka (TPSTV) a pmcí příkazu Spáruj <Ctrl>+<D> dhledejte a zařaďte d dkladu fakturu, jež má být uhrazena. V případě úhrady platební kartu dpručujeme z důvdu výpčtu knečnéh zůstatku spárvat fakturu s příjmvým pkladním dkladem v jiné řadě, vymezené pr úhrady kartu a též nastavené pr EET. EET v prgramu Kasa Běžný režim pkud je v Knfiguraci EET nastaven běžný režim (n-line), při ulžení účtenky se prgram kamžitě pkusí deslat data d systému EET a sučasně deslat statní dklady ve frntě (ze všech subjektů) v běžném (n-line) režimu dchází k autmatickému desílání dat z frnty d systému EET vždy při ulžení příjmvéh pkladníh dkladu či účtenky z Kasy a též při tevření a zavření prgramu. Pkud není prgram Acnt spuštěný, nedchází k autmatickému desílání dat z frnty. tisk dkladu deslanéh d EET - krmě statních pvinně uváděných údajů na dkladu bsahuje účtenka též údaj FIK (fiskální identifikační kód) Zjedndušený režim pkud je v Knfiguraci EET nastaven zjedndušený režim, data se nedesílají, prběhne jen zápis dat d fnty uživatel musí data deslat ručně, a t: a) příkazem Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET dstupným na pravé tlačítk myši přím v kně Kasa neb též v Žurnálu kasy <Ctrl>+<Z> zálžka Dklady POZOR! Tat funkce spustí desílání všech dat (= dkladů z pkladních řad spadajících d EET a sučasně dkladů z řady KASY spadající d EET) z frnty! b) příkazem Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET dstupným na pravé tlačítk myši přím v kně Kasa neb též v Žurnálu kasy <Ctrl>+<Z> zálžka Dklady tat funkce umžňuje buď jedntlivé deslání vybraných dkladů neb hrmadné deslání všech dkladů ve frntě příkazy Vyřídit aktuální či Vyřídit všechny tisk dkladu nedeslanéh d EET - dklad nemá vyplněný údaj FIK (dplní se až p deslání dkladu d EET), bsahuje puze údaje PKP (pdpisvý kód pplatníka), BKP (bezpečnstní kód pplatníka) a statní pvinně uváděné údaje Detailní infrmace EET k dkladu v Žurnálu kasy <Ctrl>+<Z>, na zálžce Dklady lze příkazem Detail EET <Ctrl>+<E> zbrazit infrmace EET plžkách k aktuálně vybranému dkladu. Příkaz Detail EET <Ctrl>+<E> je zastupený též ve funkci Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET.

6 Infrmace stavu dkladu z hlediska EET pr zbrazení infrmací stavu dkladu z hlediska EET dpručujeme v Žurnálu kasy <Ctrl>+<Z>, na zálžce Dklady přidat slupce EET stav, EET varvání a EET Datum a čas tržby slupce přidáme pmcí příkazu Frmát řádků <Ctrl>+<F> Barvy a hdnty uváděné ve slupci EET stav: barva dpvídající barvě pzadí přehledu + nebsahuje žádnu hdntu = dklad nespadá d EET, je přízen ve stavu, kdy není nastavena pvinná elektrnická evidence tržeb v Knfiguraci EET barva žlutá + nebsahuje žádnu hdntu = ještě neprběhl deslání dkladu d EET (zjedndušený režim EET) barva zelená + hdnta 0 = dklad byl v přádku deslán d EET barva mdrá + hdnta 0 = dklad byl deslán d EET, ale nastaly prpustné chyby (slupec EET varvání bsahuje jednu neb více hdnt) barva červená + hdnta rzdílná d 0) = někde nastala chyba EET v mdulu Daňvá evidence P+V V mdulu Daňvá evidence příjmů a výdajů se nabízí menu EET z důvdu přítmnsti evidence Pkladna. Z Peněžníh deníku nejsu pkladní příjmvé dklady desílány d systému EET. Pr elektrnicku evidenci tržeb prvádějte primární evidenci pkladních dkladů v evidenci Pkladna, d řady nastavené pr EET a následně je přenášejte d peněžníh deníku pmcí funkce Aktualizace PD. Pkud je pkladní řada nastavená pr EET, nelze d ní z Peněžníh deníku zakládat dklady.