Představeí obsahuje dvě základí součásti, a to maažerskou (pláováí cash-flow, rozšířeé statistiky) a pracoví (řešeí work-flow). Základem maažerské oblasti je pláováí cash-flow (pláováí fiačího toku firmou). Ke všem fakturám (vystaveým i přijatým) a ke všem klietům (odběratelům a dodavatelům) přidává iformaci o skutečě očekávaém termíu platby a procetuálím vyjádřeí pravděpodobosti této platby. Současě teto modul obsahuje ástroje a pláováí pravidelých i epravidelých příjmů a výdajů. Z těchto dvou iformačích bází lze sestavit vcelku reálý plá fiačího toku. V rámci pracoví oblasti tohoto modulu budou postupě rozšiřováy fukce work-flow.
Obsah I Obsah 1 Představeí... 2 2 Procesí pael... 2 3 Hromadý přepočet... paelů 6 4 Správa paelů... 6 Přehled defiic... paelů Přehled hodot... paelů Kofigurace... Křížové tabulky... defiic paelů Křížové tabulky... hodot paelů 5 Cash-flow 6 7 7 7 8... 8 6 Platebí morálka... 8 7 Tisk platebí morálky... 8 8 Aktuálí stav fiací... 8 9 Správa Cash-flow... 8 Fiačí pláováí... Tisk fiačího... pláováí Pravidelé pláy... Tisk pravidelých... pláů Typy pravidelých... pláů Kofigurace... Doplň chybjící... zázamy fiačího pláu Regeerace fiačího... pláu 9 11 11 11 11 11 12 12 10 Daily News... 12 11 Obchodí aalýzy... 13 12 Nová aalýza... 13 13 Hromadý přepočet... aalýz 13 14 Správa obchodích... aalýz 13 Hlaví kiha... Účetí osova... Číselík přepočítacích... automatů Aalýza vytvořeého... zisku Pyramida... Přepočet hodot... pyramidy 13 14 14 14 14 14 15 Obchodí pláováí... 15 16 Nový zázam... obchího pláu 15 17 Přepočet skutečosti... 15 18 Křížová tabulka... obchodího pláováí 15 I
II Idex 16
1
2 1.1 Představeí obsahuje dve základí soucásti, a to maažerskou (pláováí cash-flow, rozšíreé statistiky) pracoví (rešeí work-flow) Maažerská oblast Základem této oblasti je pláováí cash-flow (pláováí fiacího toku firmou). Ke všem fakturám (vystaveým i prijatým) a ke všem klietum (odberatelum a dodavatelum) pridává iformaci o skutec e ocekávaém termíu platby a procetuálím vyjádreí pravdepodobosti této platby. Soucase teto modul obsahuje ástroje a pláováí pravidelých i epravidelých príjmu a výdaju. Z techto dvou iformacích bází lze sestavit vcelku reálý plá fiacího toku. Pracoví oblast V rámci tohoto modulu budou postupe rozširováy fukce work-flow. 1.2 Procesí pael Procesí paely ám slouží k rychlému a přehledému sledováí zvoleých hodot. Jedá se o fukci, kterou doceí především maažeři, ale díky velké variabilitě možosti astaveí jedotlivých paelů, může procesí paely prakticky využívat kdokoliv. Sestaveí procesího paelu 1. musíme vybrat zdroj pro procesí pael. V praxi to zameá, že apř. když chcete a procesím paelu sledovat vaše esplěé úkoly, musíte ejdříve otevřít položku Přehled úkolů, modul Marketig Úkoly Přehled úkolů. Podle výběrových kritérií astavit úkoly, které chcete sledovat (Vaše), případě po jaké období a zvolit výběr. 2. ásledě v ástrojové liště klikeme a ikou Výběr zdroje pro procesí pael 3. otevře se Vám astaveí, kde musíte zvolit pael umístěí, případě barvy atd. 4. v případě přidáí dalšího sledovaého oka do procesího paelu opakujte předchozí kroky Noviky v procesích paelech V posledí době dozaly procesí paely výrazou změu. Na prví pohled viditelou změou je struktura meu. Strategie - Správa paelů: přehled defiic paelů přehled hodot paelů kofigurace křížové tabulky defiic paelů křížové tabulky hodot paelů Doposud byl maximálí počet sledovaých hodot v rámci jedoho paelu 9, yí existuje volba zadaí více paelů ež 9 (procesí pael s defiovaou výškou a šířkou dle přáí uživatele). Kofigurovatelý rozsah paelu: max 9 x 9 = 81 položek jedoho paelu, reálě a 6 x 5 = 30 doporučeá velikost. pael reaguje a zvoleého uživatele (každý může mít jiak) pael reaguje a zvoleý rozsah v rámci kofigurace
3 umístěí a obrazovce má ové začeí (RC...RowColum, př. 12: řádek 1, sloupec 2) Nově přibyla možost barevého astaveí popředí i pozadí sledovaých oke procesího paelu. V defiičí kartě si uživatel může defiovat vlastí barvu pozadí a popředí. Barevostí si uživatel
4 usadí orietaci v procesích paelech. Procesí paely pro tiskové sestavy defiice směřuje k parametrům a volbě tiskové sestavy (pravidelý report). Pael může mít zdroj tiskovou sestavu a pamatuje si ji včetě filtrace (i relativí), ale při přepočtu etiske a evytváří PDF. iterval realizace tiskového výstupu volba tiskáry, satelitu, uživatele, PC kde proběhe tisk při výrobě dat satelitu, při spuštěí aplikace, v rámci sledovače (příklad astaveí a předešlém obrázku) archiv sestav PDF s možosti tisku a ukázky (ukládá se do adresáře ebo dovitř s4s jako objekt - replikace). Pokud je u paelu se zdrojem tisková sestava a je zadá režim uchovávat PDF soubory pak : přepočet realizuje tisk do souboru PDF (logika uchovávat data jedou za týde fuguje i zde) soubory ukládá dle kofigurace do adresáře a připojuje je jako připojeé objekty k daému paelu, kofigurace zobrazea výše. Dále uloží datový řádek podobě jako když by počítal hodotu. Na řádku je ovšem odkaz k připojeému objektu (doubleclick a řádek otevře kartu připojeého objektu s možostí otevřít sestavu)
5 a paelu místo tlačítka Graf se zobrazuje tlačítko PDF a to přímo otvírá tiskovou sestavu aposledy vytvořeou z tohoto paelu Rozšířeí fukcioality: defiice zobrazeí grafu paelu z těchto pohledů - časový limit pro tisk grafů a typ grafu. V defiici paelu, sekce "čas.relativita" je pole max. hloubka zobrazovaého grafu (ve dech). Pokud je 0 ebo evyplěo pak hloubka grafu eí omezea. možost sledovat data v jiém itervalu ež deím pohledu (týdeí maxima, týdeí miima, týdeí koečá hodota + koverze bývalých dat a ový typ sledováí). V rámci paelu je možé defiovat v ásledujících itervalech: deě sudé dy týdě 14 deí měsíčě kvartálě pololetě ročě Systém sice realizuje přepočet deě ale přepisuje zázam do té doby ež se datum změí tak, aby došlo k posuu období (apř. jiý týde) výmaz starých dat + replikace výmazu, uživatel u každého paelu může defiovat hloubku (počet uchovávaých zázamů). Pokud v rámci přepočtu dojde k avýšeí počtu zázamů a systém zjistí, že překročil povoleý počet, smaže data. Při replikaci přepočtu je logika a straě příjmu repliky stejá a dojde tedy k výmazu dat. v záložce Automat volba astaveí, zda se má pael přepočítat vždy při spuštěí S4S. Cílem je vybrat mezi svými paely ěkolik, u kterých požaduji aktualizaci při každém mém spuštěí S4S. Bude tedy přepočteo velmi omezeé možství mých paelů. Export a import defiic, kde pojem uživatel a obchodík pokud je použit v paelu bude relativí. Export a import je připrave ad defiici celého jedoho paelu
6 Strukturovaé zdroje Další ovikou v Procesím paelu jsou Strukturovaé zdroje. Zameá to, že jako zdroj procesího paelu může vstoupit křížová tabulka. Křížová tabulka poskytuje celkovou hodotu (součet všech buěk daé křížové tabulky), která může být využíváa pro jedoduchou evideci jedié sledovaé hodoty. Při hledáí zdroje pro procesí pael může uživatel využívat ově libovolou křížovou tabulku fakturace, skladových pohybů, počtu jedáí. Tato situace je ová. Jejím cílem je využití křížových tabulek jako zdroje procesího paelu. Cílem tedy eí využít celkové hodoty v křížové tabulce pro podporu sledováí hodot, ale využít strukturu iformací tak, aby při sledováí apř. počtu odvedeých obchodích jedáí v aktuálím měsíci dostával vedoucí odděleí iformaci o počtu jedáí a také se zde dozví, který obchodík jaká jedáí vedl. Zjistí tak, jak si jedotliví obchodíci vedou. Proto je tak zajímavé sledovat Procesím paelem strukturovaou iformaci. Prakticky zameá astaveí této strukturovaé iformace pouze správé astaveí křížové tabulky před tím, ež zmáčkete tlačítko Najdi zdroj. Jako struktura se převezmou do Procesího paelu řádky křížové tabulky. Pokud je ve sloupcích apř. datum, stav ebo oblast, bude tato iformace v Procesím paelu zpracováváa, ale rozhoduje to, co je v křížové tabulce uvedeo a řádcích. Pokud tedy jsou a řádcích obchodíci, bude Procesí pael strukturová po obchodících, pokud a řádcích budou střediska, bude Procesí pael strukturová podle středisek, atd. Po aktivaci zdroje pro Procesí pael z křížové tabulky systém aplí jak klasický SQL dotaz, tak strukturovaý SQL dotaz a uživatel může pod tlačítkem Zdroj SQL rozhodout, zda bude využívat i strukturovaý zdroj. Je třeba si uvědomit, že Procesí pael je přepočítává v podstatě každý de. Pokud by tedy struktura a řádcích odpovídala apř. číslům zboží, fakturovaých v rámci posledího měsíce, pak by data Procesího paelu mohla být velice rozsáhlá. Struktura a řádcích by tedy eměla být příliš rozsáhlá, jiak by sledovaá data byla příliš velká a zároveň by pravděpodobě eměla už potřebou vypovídací schopost pro daého uživatele. Výsledkem využití křížových tabulek pro Procesí pael uživatel pochopí při použití tlačítka grafu, kde se systém zeptá, ve chvíli, kdy zjistí, že sleduje i strukturovaý zdroj iformací, zda chce uživatel graf vykreslit pouze v jedoduchém formátu (jedobarevě) a ebo strukturovaě (každá struktura obchodík, oblast) má svou vlastí barvu v tomto grafu. 1.3 Hromadý přepočet paelů Procesí Fukce provede hromadé přepočítáí všech sledovaých hodot v procesích paelech. Pro aktuálí zobrazeí přepočtu musíte klikout a jede z ázvů paelů. 1.4 Správa paelů V meu správa paelů jsou zahruty fukce pro defiici a přehled jedotlivých sledovaých hodot. Přejít a: Přehled defiic paelů Přehled hodot paelů Kofigurace Křížové tabulky defiic paelů Křížové tabulky hodot paelů 1.4.1 Přehled defiic paelů Fukce Přehled defiic paelů zobrazí přehledové oko všech defiic paelů pod přihlášeým uživatelem. Obsah přehledu defiic paelů můžete ovlivit výběrovými kritérii ad zobrazeým přehledem. Dvojklikem a šedé pole a začátku každého řádku defiice paelu otevřete kartu aktuálí defiice k editaci. Ovládací prvky karty
VÝBĚR 7 Provede výběr a setříděí iformací z databáze podle zadaých výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu a obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Zobrazí oko součtu, které odpovídají zadaým výběrových kritériím. VYMAŽ SUMA Přejít a: Přehled hodot paelů Kofigurace Křížové tabulky defiic paelů Křížové tabulky hodot paelů 1.4.2 Přehled hodot paelů Fukce Přehled hodot paelů zobrazí přehledové oko všech hodot paelů pod přihlášeým uživatelem. Obsah přehledu hodot paelů můžete ovlivit výběrovými kritérii ad zobrazeým přehledem. Dvojklikem a šedé pole a začátku každého řádku hodot paelu otevřete kartu aktuálí defiice paelu k editaci. Ovládací prvky karty VÝBĚR Provede výběr a setříděí iformací z databáze podle zadaých výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu a obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Zobrazí oko součtu, které odpovídají zadaým výběrových kritériím. VYMAŽ SUMA Přejít a: Přehled defiic paelů Kofigurace Křížové tabulky defiic paelů Křížové tabulky hodot paelů 1.4.3 Kofigurace Nastaveí požadovaé velikosti procesího paelu (počet položek a řádku) a astaveí tisku do PDFka. Přejít a: Přehled defiic paelů Přehled hodot paelů Křížové tabulky defiic paelů Křížové tabulky hodot paelů 1.4.4 Křížové tabulky defiic paelů Křížové tabulky defiic paelů Vám umoží přehledé grafické zázorěí dat podle zadaých kritérií výběru v podobě tabulky ebo grafu. Přejít a: Přehled defiic paelů Přehled hodot paelů
8 Kofigurace Křížové tabulky hodot paelů 1.4.5 Křížové tabulky hodot paelů Křížové tabulky hodot paelů Vám umoží přehledé grafické zázorěí hodot podle zadaých kritérií výběru v podobě tabulky ebo grafu. Přejít a: Přehled defiic paelů Přehled hodot paelů Kofigurace Křížové tabulky defiic paelů 1.5 Cash-flow Strategie představuje modul, který slouží k pláováí cash-flow do budoucosti. Tedy k pláováí toku fiací firmou v časovém pohledu do budoucosti. Základem fiačího pláováí je tzv. fiačí plá. Teto fiačí plá představuje předpokládaé toky peěz firmou, jak výosové tak ákladové. Zdroje, kterými se teto fiačí plá plí jsou tři. 1.6 Platebí morálka 1.7 Tisk platebí morálky Fukce vytiske sestavu platebí morálky dle zvoleých kritérií výběru a způsobu tříděí. Fukcí tlacítka: Při použití klávesy TISK se tiske přímo a stadardí tiskáru (default) astaveou ve Widows. Tiske se jeda kopie celé sestavy. Zobrazí áhled před tiskem. Zavře oko. 1.8 Aktuálí stav fiací 1.9 Správa Cash-flow Meu Cash-flow zahruje fukce a správu fiačích toků firmy. Fiačí pláováí Tisk fiačího pláováí Pravidelé pláy Tisk pravidelých pláů Typy pravidelých pláů Kofigurace
9 Doplň chybějící zázamy fiačího pláu Regeerace fiačího pláu Výběry ad přehledem fi. pláu Nad přehledem fiačího pláováí může uživatel provádět růzé časové výběry, pro které má operačí tlačítka a propočet aktuálího týde, aktuálího měsíce. Existuje zde možost filtrovat typy zázamů fiačího pláováí, možost vybrat pouze faktury vystaveé, faktury přijaté, pouze výosy, pouze áklady a také možost odfiltrovat tzv. zaplaceé (již epláovaé výosy). Startovací částka Pokud záme předpokládaý průběh toku hotovosti firmou, jediý údaj, který ám chybí k tomu, abychom spočítali aktuálí předpokládaý tok fiací do budouca je startovací částka, hotovostí částka, kterou firma dispouje k aktuálímu di /jedá se o částku v pokladě a a firemích účtech/. Pro zadáí této částky má uživatel připrave příkaz "aktuálí stav fiací", kde vyplí aktuálí fiačí stav a pomocí tlačítka "ulož" se zapíše tato iformace pro další pláováí cash-flow. 1.9.1 Fiačí pláováí Strategie představuje modul, který slouží k pláováí cash-flow do budoucosti. Tedy k pláováí toku fiací firmou v časovém pohledu do budoucosti. Základem fiačího pláováí je tzv. fiačí plá. Teto fiačí plá představuje předpokládaé toky peěz firmou, jak výosové tak ákladové. Zdroje, kterými se teto fiačí plá plí jsou tři. 1. Zdroj - faktury přijaté a vystaveé Prvím zdrojem pro fiačí pláováí jsou faktury přijaté a faktury vystaveé, které se objevují v zakázkovém systému ašeho systému a které ěkterý uživatel vystaví / tz. provede/. Pokud je faktura vystavea, má samozřejmě datum splatosti. Splatost, ale eí časový údaj, který by bohužel v deší době měl ěco společého s tím, kdy přijdou peíze a účet. Do fiačího pláováí se emůže částka a faktuře promítout v de splatosti, ale v de, kdy pláujeme, že peíze přijdou, resp. pláujeme, kdy zaplatíme dodavateli. Tyto iformace o tom, kdy očekáváme příchod peěz mohou být mohem přesější ež kdybychom vycházeli pouze ze splatosti faktur. Přesější jsou proto, že uživatel Soft-4-Sale má v systému iformace o svých dodavatelích a odběratelích a je schope s vysokou pravděpodobostí odhadout platebí morálku odběratelskou resp. dodavatelskou. Aby teto odhad byl přesější, je v modulu strategie příkaz pro hodoceí platebí morálky. Teto příkaz představuje přehledovou a případě i tiskovou sestavu, a které uživatel vidí pro každého odběratele a pro každého dodavatele dva sloupce údajů. Platebí kázeň Jedá se o sloupec pláovaé platebí kázě a skutečé platebí kázě. Skutečá platebí kázeň se počítá z existujících faktur a pláovaá platebí kázeň se zapisuje do obchodí karty kotaktu. Mezi těmito dvěma sloupci existuje modré a červeé tlačítko zapiš, které jedoduše přeese iformaci spočteou z existujících faktur a zapíše ji do obchodí karty kotaktu jako pláovaou hodotu. Fiačí hodoceí odběratele ebo dodavatele spočívá ve třech číselých hodotách. Prví hodota je zpožděí platby - zpožděí vůči datu splatosti, toto zpožděí se udává ve dech. Druhá hodota ozačeá zakem proceto představuje pravděpodobost, s jakou v tomto pláovaém termíu (datum splatosti plus zpožděí) daý odběratel zaplatí resp. my zaplatíme dodavateli. Třetí sloupec MAX je tzv. maximálí zpožděí, které lze od daého odběratele čekat resp. maximálí zpožděí, se kterým můžeme dodavatelskou fakturu zaplatit. Toto maximálí prodleí se udává v týdech a je to prodleí po pláovaém datu zaplaceí. Tyto tři údaje zpožděí, pravděpodobost a maximálí prodleí v týdech představují pravděpodobostí popis příchodu platby určitého odběratele. (Příklad: Pokud odběratel A je pro ás zámá firma platící faktury měsíc po splatosti, objeví se ve zpožděí číslo 30 a pokud to platí s 80% pravděpodobostí, to zameá, že do 30dů zaplatili 4 faktury z 5, objeví se proceto pravděpodobosti 80, maximálí prodleí pak bude počet týdů o kolik se zpozdily
10 ěkteré platby vůči 30 stadardímu zpožděí). Tyto 3 čísla popisují procetuálí rozložeí platby ve fiačím pláu. Pokud tedy vystavíme a odběratele fakturu, apláuje se do fiačího pláu automaticky položka, že peíze přijdou v de splatosti plus pláovaé zpožděí s pravděpodobostí, která je uvedea a obchodí kartě kotaktu a s maximálím prodleím x týdů, což je údaj opět uvedeý a obchodí kartě kotaktu. Takto se promítají vystaveé a přijaté faktury při závěrečém zápisu do systému / tedy po jejich provedeí/. Promítou se tak, že se objeví zápis ve fiačím pláováí. 2. zdroj - pravidelé fiačí pláy Druhý zdroj iformací, ze kterých čerpá fiačí pláováí jsou tzv. pravidelé fiačí pláy. Pro pravidelé fiačí pláy je připrave příkaz Pravidelé pláy a tiskový přehled Tisk pravidelých pláů. Tyto pravidelé pláy podporuje číselík, kde si uživatelé mohu zavést typy pravidelých výosových a ákladových pláů. Mezi výosové pláy může patřit apř. určitý předpoklad prodeje a prodejě, určitý předpoklad prodeje v jedotlivých měsících, určitý předpoklad výosů apř. z proájmu určitého zařízeí a mezi ákladové pláy mohou patřit apř. leasig, sociálí a zdravotí pojištěí, mzdy, telefoy, spotřeba bezíu atd. Nad těmito typy pravidelých pláů může uživatel vytvářet fiačí /ákladové a výosové/ pláy, kdy popis pravidelého pláu spočívá v udáí typu, případě udáí kokrétí firmy, udáí kokrétího ázvu tohoto pláu se vztahem k zakázce, oblasti resp. uživateli, který teto fiačí plá vytvořil. Fiačí plá je opět popsá třemi hodotami - datem, kdy očekávám platbu, pravděpodobostí s jakou tuto platbu provedu a maximálí prodleí opět v týdech. Opět se objevují v pláováí opakovaých ákladů a výosů tyto tři číselé údaje. Potom je třeba udat ákladovou resp. výosovou částku a udat typ pláu (týdeí, měsíčí, kvartálí ebo ročí). Pomocí výkoého tlačítka a zadáí časové hodoty do (do kdy chci teto plá provést) systém apláuje do fiačího pláováí v zadaé periodě zápisy výosové ebo ákladové. Tyto zápisy se a kartě vzoru pro pláováí opakovaých výosů a ákladů přímo objeví. Pokud tedy chceme apláovat apř. leasig a auto, zadáme typ pláu leasig, firmu apř.cac, ázev bude leasig SEAT 1600, zakázka žádá, oblast může zapadout do režijích ákladů a jméo obchodíka. Startovací hodota tz.de, kdy se promíte prví platba do fiačího pláu může být 1.11.1998 a budeme platit s pravděpodobostí 90% s maximálím zpožděím 1 týde. Teto áklad bude 14.200 Kč což je pravidelá měsíčí splátka a bude se jedat o plá měsíčí. Udáme, že chceme tuto hodotu apláovat až do 31.12. 2000 a provedeme apláováí výkoým tlačítkem Pláuj. Po promáčkutí tlačítka Pláuj se přímo a kartě vzoru pro pláováí objeví všechy tyto pláy až do období 31.12.2000. Takto můžeme provést fiačí pláováí pro všechy položky, které tvoří ákladový plá firmy resp. její výosový plá. Pláováí pravidelých a opakovaých výosů a ákladů je vlastě druhý zdroj iformací pro fiačí pláováí. Ve fiačím pláu teď vidíme přehled fiačích pláů, jak vzikly z vystaveých a přijatých faktur a další typy, které odpovídají použitým typům z číselíků pravidelých fiačích výosů a pláů. Je tedy připravea situace pro hodoceí fiačího
11 pláováí. 3. zdroj - epravidelé fiačí pláováí Třetím zdrojem iformací je tzv. epravidelé fiačí pláováí, kdy můžeme v rámci operací ad přehledem fiačího pláu opravit kterýkoli řádek fiačího pláováí. Dvojitým klikutím se otevře libovolý zázam ve fiačím pláu. Teto zázam můžeme zrušit, opravit, vygeerovat z ěho ový a ebo vytvořit úplě ový zázam fiačího pláu, kde bude apř. mimořádý výos z určité zakázky s očekávaou platbou ve zámém termíu. Fiačí pláováí tedy obsahuje zázamy o předpokládaém fiačím toku firmou, které se opírá e o splatosti faktur, ale o skutečé časové údaje předpokládaých plateb s určitou mírou pravděpodobosti a s maximálím prodleím. Do cash-flow se započítává z částky, která se objevuje jako výosová ebo ákladová částka pouze pravděpodobostí část v termíu pláovaém a zbytek, který zbývá do 100% se rozdělí do každého týde rovoměrě podle toho, jaké je maximálí očekávaé zpožděí. Příklad: Předpokládejme, že očekáváme zaplaceí faktury 100.000 Kč v termíu 1.1.1999 s pravděpodobostí 60% a s max. prodleím 4 týdy. Do cash-flow se započte z částky 100.000 Kč 60.000 Kč, což odpovídá 60% pravděpodobosti k termíu 1.1.1999 a a každý další týde se započte ze zbývajících 40.000 Kč rovoměrá část (10.000 Kč). 1.9.2 Tisk fiačího pláováí 1.9.3 Pravidelé pláy 1.9.4 Tisk pravidelých pláů 1.9.5 Typy pravidelých pláů 1.9.6 Kofigurace Meu Správa Cash-flow je doplěo o tzv. kofiguraci fukce cash-flow. Je to stadardí astaveí platebí kázě dodavatelů a odběratelů. Toto astaveí se automaticky předává jakékoliv ové firmě, která je do sytému zavedea, protože v případě, že emáte žádé historické údaje o platbách daému odběrateli, ezbývá Vám ic jiého ež vyjít z ějakých stadardích hodot. Nelze předpokládat ebo pracovat s očekávaou stadardí hodotou, že provedou všechy faktury v de splatosti, s ulovým zpožděím, se 100% pravděpodobostí a s ulovým maximálím prodloužeím. Podle aktuálí situace lze astavit stadardí očekávaou variatu zpožděí.
12 Pokud začete užívat modul Strategie poté co aktivě používáte zakázkový systém,pak při prvím asazeí modulu Strategie provede reimport dat ze staré verze automaticky propočet platebí morálky vašich odběratelů a dodavatelů, tz. z vašich existujících přijatých a vystaveých faktur zkalkuluje faktickou platebí morálku a tuto platebí morálku zapíše do obchodích karet kotaktů. Tuto platebí morálku, která byla vypočítáa okamžitě využije pro automatické vygeerováí fiačího pláu, který je slože z faktur vystaveých a přijatých, které ebyly ještě zaplaceé a časově se opírá o vyhodoceou odběratelskou a dodavatelskou platebí morálku. Zameá to, že po prví istalaci modulu Strategie Vám reimport dat ze staré verze provede automatické aplěí fiačího pláu a automatické aplěí platebí morálky odběratelů a dodavatelů. 1.9.7 Doplň chybjící zázamy fiačího pláu 1.9.8 Regeerace fiačího pláu V modulu Strategie byl doplě ový příkaz regeerace fiačího pláu. Teto příkaz zovu propočte ty položky fiačího pláu, které jsou závislé a fakturách vystaveých i přijatých. Teto výkoý příkaz smaže z fiačího pláu všechy položky typu FAKTURA a DOSLO a z existujících vystaveých a přijatých faktur ezaplaceých vygeeruje zovu ové hodoty fiačího pláu. Regeerace fiačího pláu je příkaz, jehož použití se předpokládá především v době astartováí modulu Strategie a tehdy, pokud ebyl modul Strategie dlouhodobě obsluhová a udržová a pak jej chcete opětově astartovat. 1.10 Daily News Je ástroj a sledováí aktuálích událostí ve firmě z iformací, které obsahuje Soft-4-Sale. Teto ástroj byl rozšíře o ové možosti. Dosud jedoduchá sestava, která sledovala posledí tři události ve firmě je ahrazea přehledovým pohledem a obrazovce, který má aprosto stadardí ovládáí z hlediska stadardu Soft-4-Sale, ovšem obsahuje dva ové prvky. 1. uživatel volí typy dokladů, které chce sledovat. Stadardě se abíde sledováí všech typů dokladů. 2. utost použít tlačítko Geeruj. Sledováí ových událostí ke kterým došlo je věc z hlediska iformací a zpracováí dat velice časově áročá. Neí možo vidět aktuálě do 150 tabulek a
13 sledovat veškeré iformace současě. Možost zpracovat určité časové období vyplívá z toho, že systém opravdu a požádáí prohledá ve vybraých typech dokladů ejovější iformace a ty uloží do pohledu, který jsme pojmeovali Daily ews deí oviky. Logika ovládáí Daily News spočívá v tom, že uživatel zadá časový filtr od do a promáčke tlačítko Geeruj. V tu chvíli systém během ěkolika desítek vteři vygeeruje ový přehled iformací, který potom uživatel může dále filtrovat. Kritéria, která má uživatel předplěa ve výběrových kritériích ovlivňují jak tlačítko výběr, tak tlačítko geeruj. Pokud tedy chcete vygeerovat totálí iformace za uplyulý týde, je uté smazat veškerá kritéria, zadat od do a použít tlačítko geeruj. V tu chvíli systém vyhledá veškeré iformace a předá je do přehledu Daily ews. Potom můžete pomocí tlačítka Výběr vybírat a hodotit iformace, ale pracujete pořád s posledím týdem. Tz. pokud za dvě vteřiy po tom, co použijete tlačítko Geeruj vzike ový doklad, teto ve vašem přehledu ebude dokud epoužijete opakovaě tlačítko Geeruj. Tato změa ovládáí je avržea do tohoto přehledu zcela záměrě, protože použití tlačítka Geeruj představuje určitý časový e zrova zaedbatelý úsek. 1.11 Obchodí aalýzy 1.12 Nová aalýza 1.13 Hromadý přepočet aalýz 1.14 Správa obchodích aalýz Přejití a: Hlaví kiha Účetí osova Číselík přepočítacích automatů Aalýza vytvořeého zisku Pyramida Přepočet hodot pyramidy 1.14.1 Hlaví kiha Přejití a: Účetí osova Číselík přepočítacích automatů Aalýza vytvořeého zisku Pyramida Přepočet hodot pyramidy
14 1.14.2 Účetí osova Přejití a: Hlaví kiha Číselík přepočítacích automatů Aalýza vytvořeého zisku Pyramida Přepočet hodot pyramidy 1.14.3 Číselík přepočítacích automatů Přejití a: Hlaví kiha Účetí osova Aalýza vytvořeého zisku Pyramida Přepočet hodot pyramidy 1.14.4 Aalýza vytvořeého zisku Přejití a: Hlaví kiha Účetí osova Číselík přepočítacích automatů Pyramida Přepočet hodot pyramidy 1.14.5 Pyramida Přejití a: Hlaví kiha Účetí osova Číselík přepočítacích automatů Aalýza vytvořeého zisku Přepočet hodot pyramidy 1.14.6 Přepočet hodot pyramidy Přejití a:
15 Hlaví kiha Účetí osova Číselík přepočítacích automatů Aalýza vytvořeého zisku Pyramida 1.15 Obchodí pláováí 1.16 Nový zázam obchího pláu 1.17 Přepočet skutečosti 1.18 Křížová tabulka obchodího pláováí Křížové tabulky obchodího pláováí Vám umoží přehledé grafické zázorěí obchodích pláů podle zadaých kritérií výběru v podobě tabulky ebo grafu.
16 Idex -S- -A- správa cash-flow 11, 12, 8, 9 správa obchodích aalýz 13, 14 správa paelů 6, 7, 8 aktuálí stav fiací 8 -T- -CCash-flow tisk platebí morálky 8 8 -Ddaily ews 12 -Hhromadý přepočet aalýz 13 hromadý_přepočet_paelů 6 -Kkřížová tabulka obchodího pláováí 15 -Nová aalýza 13 ový zázam obchodího pláu 15 -Oobchodí aalýzy 13 obchodí pláováí 15 -Pplatebí morálka 8 procesí pael 2 představeí 2 přepočet skutečosti 15