Informaní technologie v zemdlské prvovýrob Information and communication technology in agrobusyness

Transkript

1 Informaní technologie v zemdlské prvovýrob Information and communication technology in agrobusyness Šilerová, E., Švarcová, I. Abstrakt: Informace jsou hnací silou moderní doby. Abyste uspli v boji s konkurencí, Vaše informace musí neustále plynout tam, kde jsou pro vaši innost poteba a to v jakémkoliv ase. Odborníci slibují, že nové století bude stoletím informaní spolenosti, všichni získávají a pracují s informacemi. Informace nás obklopují pi každé innosti. Lidé vdí, že informaní aktivity pinášejí podnikm asto vtší zisky než prostá výrobní innost, že poet lidí, kteí se vnují innostem spojeným se získáváním a poskytováním informací roste rychleji než v kterékoliv skupin obor, že vlády rozvinutých zemí vnují na informaní služby a informaní systémy obrovské finanní prostedky. Abstract: Today, the approach to the development of the information systems is oriented to the implementation of the portal solutions, which enables us a web access to the information and applications with an effective possibility of management and administration. Here, we are able to find typical user groups with quite specific information needs, who would find the specialized web portal a very useful. This is because such kind of portal could offer them "everything at once and at one place", it means all of their needs would be satisfied immediately and users don t have to waste a time with an information search at other places. Klíová slova: Data, informace, znalosti, informaní systémy Key words: Date, informations, knowledge, information systems Úvod: P. F. Drucker na tiskové konferenci na jae roku 2002 íká: Vtšina manažer je dnes he informována než špikoví lidé ped 30 lety. Manažei mají k dispozici obrovské množství dat

2 z vnitního prostedí firmy. Ale nevdí tém nic o tom, co se dje mimo podnik, ve vnjším prostedí. Vývoj práce s informacemi je ovlivován mnoha rznými faktory. Jedním z nich je bezesporu obrovský nárst objemu dostupných informací. Vhodné by bylo mluvit o informaní explozi. Ovšem schopnost lovka vstebávat informace je znan omezena intelektuálními schopnostmi a zvtšuje se jen velmi pomalu. Dalším dležitým faktorem je rostoucí význam informací pro lidské aktivity, zejména pro podnikání. O úspchu i neúspchu v podnikání dnes stále více rozhodují práv správné informace. Kdo dokáže správn využívat dostupných informací, má strategickou výhodu oproti ostatním, kteí to nedokáží, nebo nemají potebné informace k dispozici. Cesta zvyšování lidských schopností výchovou a nejrznjšími formami tréninku je nutná. Je však velmi pomalá a nepináší rychlé výsledky, které by dokázaly vyrovnat tempo informaní exploze. Cíle a metody: Využití informaních a komunikaních technologií v zemdlských podnicích kopíruje ekonomickou situaci zemdlských podnik. V zemdlství jsou rozšíeny jednotlivé dílí aplikace, navzájem nekomunikující, využití dat, informací a znalostí z tchto systém je velmi individuální. Cílem je navrhnout možné ešení systém podporujících získávání informací a znalostí v zemdlských podnicích. K návrhm ešení bude použito provádné šetení v zemdlských podnicích využití informaních systém (podle typu zavádní systému). Výsledky: Celý agrární sektor je pod tlakem globální konkurence. Zpsob výroby, distribuní kanály zásadn ovlivují další rozvoj firmy. Prnik na zahraniní trhy je siln omezen díky charakteru produkce. Vtšina ídicích pracovník vidí efektivní využití ICT pro další rozvoj podniku jako primární. Przkum rozšíení, využití a pedpokládaného rozvoje ICT je provádn ve vtšin odvtví v eské republice. V agrárním sektoru doposud nebyl v ucelené form proveden. Situace v zemdlských podnicích byla zmapována na základ dotazníkového šetení. Jaký je stav využití informaních systém v zemdlské výrob znázoruje následující graf.1. Respondenti odpovídali na otázky využívání informaních systém podle jejich pvodu:

3 1. vlastní aplikace aplikace vytvoené v zemdlském podniku útvarem informatiky, 2. aplikace dodaná na zakázku vytvoený systém pro konkrétního zadavatele, 3. dílí aplikace aplikace podporující jednotlivé innosti (rostlinná výroba, živoišná výroba, ekonomika, a další), které nejsou vzájemn integrované, 4. aplikace dodané systémovým integrátorem. Aplikace v zemdlství dílí apl. vlastní apl. syst. Intg. na zakázku Graf. 1 Typy aplikací v zemdlství Nejvíce respondent využívá dílí aplikace, od roku 2000 nastal sice pokles rozšíení dílích aplikací, ale tento pokles není píliš razantní. Zaíná se i v zemdlství rozšiovat využití aplikací od systémových integátor, vetn modul pro ízení, ale tento typ aplikací je rozšiován pouze ve velkých podnicích (výmra podniku nad 1000 ha). Diskuse: Informace se staly strategickým zbožím, správné informace ve správný okamžik na správném míst jsou nejcennjším zbožím. V R zemdlské podniky pociují nedostatek informací jak z podnikového prostedí, tak informací z vnjšího prostedí, pro ízení podniku. Informace v podnicích asto jsou, ale jsou v rzných databázích, vzájemn nekomunikujících a tžko se s nimi pracuje. Možným ešením, které se nabízí je ešení na základ portálu. V zemdlství typicky existují skupiny uživatel s pomrn specifickými informaními potebami, kterým by se specializovaný portál velmi hodil. Mohl by jim totiž nabídnout "na jednom míst" prakticky všechny služby a informace, které potebují ke své innosti - tak aby nemuseli ztrácet as hledáním informací a služeb na rzných místech, a mohli se více vnovat své vlastní práci. Informaní podnikový portál zahrnuje aplikace, které umožují zpístupnit uživatelm interní i externí informace a data, poskytovat znalosti, které jsou užívány v procesu

4 rozhodování. Informaní podnikový portál prostednictvím komponent ze kterých se skládá zajišuje: webové rozhraní, které zajišuje služby portálu v potebné kvalit a dle požadavk uživatel vkládání dat a jejich specifikaci pro dodání vyhledávácí stroje a filtry nástroje podpory spolupráce do této skupiny jsou zaazeny kanceláské systémy a systémy groupware, které podporují komunikaci mezi jednotlivými uživateli nástroje podpory rozhodování umožují zpracovat data v analytických systémech strukturovaná a nestrukturovaná data strukturovaná data jsou data transakní, z datových sklad, OLAP data z podnikových systém, nestrukturovaná data pedstavována dokumenty nap. ze zpráv elektronické pošty, informacemi získanými z internetu, z diskusních skupin atd. Lze pedpokládat, že portálová ešení pinesou pístup k informacím, snížení podnikových náklad, sdílení znalostí, mén papíru, zdokonalení proces. Za základní dvody nasazení portálového ešení informaních systém lze považovat: detailnjší informaní podporu v prostedí zvyšující se konkurence, snížení informaního pesycení a zefektivnní získávání relevantních informací, podporu zamstnanc pi obsluze stále komplexnjších požadavk zákazník, podporu efektivnjšího vzdlávání zamstnanc, podporu pi kooperativní práci pracovník a tým, které jsou geograficky dislokovány, podporu penosu individuálních znalostí do podnikových znalostí. Závr: Podpora procesu správy a sdílení znalostí se stává souástí informaních systém. Klíové aplikace budou postupn obsahovat metody podpory pemny informací do znalostí a budou se orientovat na strategickou analýzu a plánování organizace. Znalostní managei budou hrát stžejní roli ve spolenosti a budou leny nejužších vedení firem. Konkurenceschopnost organizace bude profilována schopností akumulace znalostí ve spolenostech a jejich kooperací s jinými spolenostmi. Konkurenceschopnost organizace bude záležet na pímé

5 (nap. výrobní) produktivit a také na správném využívání informací a znalostí z okolí organizace a na schopnosti adaptace k rychle se mnícímu trhu, podmínkám, píležitostem a hrozbám. Literatura: Brukner, T., Voíšek., J.: Outsourcing informaních systém. Praha:Ekopress, 1998 ISBN Dohnal, J., Pour, J.: ízení podniku a ízení IS/IT v informaní spolenosti. Praha: VŠE, s. ISBN Drucker, P.F.: To nejdležitjší z Druckera v jednom svazku. Praha: Management Press, ISBN X Kuera, M., kol.: Informané systémy v polnohospodarstve. Nitra: VŠP, 2002, 233 s. ISBN Šilerová, E., Lang, K.: Informationa and Communication Technology in competitive environment. In EFITA Debrecen. ISBN