Sbírka zahrnuje základní autory, výbr nejdležitjších prací a spektrum názor Dsledn udržována

Transkript

1 METODA KONSPEKTU Základní informace Kódy úrovn fond Kódy jazyk Indikátory ochrany fondu Základní informace Umožuje souborný popis (charakteristiku) fondu urité knihovny (skupiny knihoven) bez podrobných bibliografických informací. Umožuje komunikaci o fondech a jejich porovnávání, poskytuje jednotný a srovnatelný pehled. Je úinným nástrojem pro tvorbu strategie budování fond. Vznikl v USA, dnes má adu aplikací po celém svt. Je spravován a rozvíjen v rámci OCLC-ACAS. Jedná se o obecnou metodu, kterou lze upravit podle poteb instituce/skupiny institucí/zem. Další informace na: Kódy úrovn fondu 0 NEDOPLUJE SE Knihovna nedopluje dokumenty o tomto pedmtu 1 MINIMÁLNÍ INFORMANÍ ÚROVE Fondy, které na minimální úrovni uspokojují poptávku po tomto pedmtu a obsahují velmi omezenou sbírku všeobecných zdroj vetn monografií a referenních dl. Odborné asopisy a podrobné elektronické informaní zdroje se ve fondech nevyskytují. Tyto fondy by mly být asto a systematicky zkoumány s ohledem na aktuálnost obsažených informací. Starší vydání doplnných a znovu vydaných prací a tituly obsahující zastaralé informace by mly být vyazeny. Uchovávány jsou klasické nebo standardní retrospektivní práce. 1a MINIMÁLNÍ INFORMANÍ ÚROVE, NEROVNOMRNÉ POKRYTÍ Malý výbr, nesystematické pokrytí tématu Omezená podpora, specifické nároky na služby Dodržovaná dslednost, i když pokrytí tématu je omezené 1b MINIMÁLNÍ INFORMANÍ ÚROVE, CÍLENÉ POKRYTÍ Malý výbr, systematické pokrytí tématu Sbírka zahrnuje základní autory, výbr nejdležitjších prací a spektrum názor Dsledn udržována 2 ZÁKLADNÍ INFORMANÍ ÚROVE Fondy, které pedstavují a definují obor, upozorují na bohatství informací, které jsou k dispozici jinde, a jsou dostaující k uspokojení poteb uživatel bhem prvních dvou let univerzitních studií, zahrnují: Limitovanou sbírku všeobecných monografií a referenních dl Limitovanou sbírku reprezentativních všeobecných asopis Definovaný pístup k limitované sbírce vlastních nebo vzdálených elektronických bibliografických zdroj, text, datových soubor, asopis, atd. Tyto fondy by mly být asto a systematicky zkoumány z hlediska aktuálnosti obsažených informací. Starší vydání doplnných a znovu vydaných prací a tituly obsahující zastaralé informace by mly být vyazeny. Uchovány jsou klasické nebo standardní retrospektivní práce.

2 2a ZÁKLADNÍ INFORMANÍ ÚROVE, ÚVODNÍ Limitované fondy úvodních text a referenních zdroj, které zahrnují: Základní prpravné texty Historii a vývoj oboru Všeobecné práce o oboru a dležitých osobnostech Všeobecné encyklopedie, rejstíky k asopism a statistické zdroje 2b ZÁKLADNÍ INFORMANÍ ÚROVE, POKROILÁ Fondy všeobecných asopis a širší i obsáhlejší výbr prpravných text a referenních zdroj, které zahrnují: Základní prpravné texty Historii a vývoj oboru Všeobecné práce o oboru a dležitých osobnostech Širší výbr všeobecných encyklopedií, rejstík k asopism a statistické zdroje Limitovanou sbírku reprezentativních všeobecných asopis Definovaný pístup k limitované sbírce vlastních nebo vzdálen pístupných elektronických bibliografických zdroj, text, datových soubor, asopis, atd. Tyto fondy jsou dostaující k uspokojení základních informaních poteb a etby pro potšení vzdlané veejnosti nebo student bhem prvních dvou let univerzitních studií. 3 STUDIJNÍ ÚROVE NEBOLI ÚROVE PODPORY VÝUKY Fondy, které poskytují oborové informace systematickým zpsobem, ale na úrovni nižší než pro vdecké úely a jsou dostaující pro bakaláská studia a poátek studií magisterských, zahrnují: Obsáhlou sbírku všeobecných monografií a referenních zdroj a také vybrané specializované monografie a referenní zdroje Obsáhlou sbírku všeobecných asopis a reprezentativní sbírku specializovaných asopis Limitované sbírky píslušných dl v jazycích jiných než v primárním jazyce fond a zem, kupíkladu materiály, které pomohou lidem, nemluvícím primárním jazykem k jeho zvládnutí, i literaturu v pvodní ei, teba nmeckou poezii v nmin i španlskou historii ve španlštin Obsáhlé sbírky dl známých autor a výbr prací autor mén známých Definovaný pístup k rozsáhlé sbírce vlastních nebo vzdálen pístupných elektronických zdroj, vetn bibliografických zdroj, text, datových soubor, asopis, atd. Fondy by mly být systematicky zkoumány kvli aktuálnosti obsažených informací a kvli jistot, že nutné a dležité zdroje budou uchovány, vetn výrazného podílu retrospektivních prací. 3a ZÁKLADNÍ STUDIJNÍ ÚROVE Fondy odpovídající šíení a udržování znalostí o primárních tématech oboru zahrnují: Vysoké procento nejdležitjších prací a základních dl v oboru Obsáhlou sbírku všeobecných monografií a referenních zdroj Obsáhlou sbírku všeobecných asopis a rejstík/abstrakt Vedle prací v primárním jazyce fondu díla v dalších jazycích jsou omezeny na jazykové uební pomcky pro lidi nemluvící primárním jazykem a reprezentativní sbírku známých autor v pvodním jazyce. Definovaný pístup k píslušným elektronickým zdrojm Tyto fondy uspokojí poteby student na bakaláské úrovni a uživatel, kteí se dále vzdlávají. 3b STEDNÍ STUDIJNÍ ÚROVE Fondy, odpovídající šíení a udržování znalostí o více specializovaných oborech poskytují zevrubnjší pokrytí oboru podrobnjšími pracemi, zahrnují: Vysoké procento nejdležitjších prací a základních dl v oboru Obsáhlou sbírku všeobecných monografií a referenních zdroj a vybrané specializované monografie a referenní zdroje

3 Obsáhlou sbírku všeobecných asopis a reprezentativní sbírku specializovaných asopis a rejstík/abstrakt Výbr zdroj v dalších jazycích, vetn známých autor v pvodních jazycích Definovaný pístup k rozsáhlým specializovaným elektronickým zdrojm Tyto fondy slouží studentm v posledních ronících bakaláského studia. 3c POKROILÁ STUDIJNÍ ÚROVE Fondy odpovídající šíení a udržování znalostí o všech aspektech oboru více než na stední studijní úrovni, ale v míe menší, než je potebná pro doktorandský nebo nezávislý výzkum, zahrnují: Tém úplnou sbírku základních prací vetn velkého potu retrospektivní materiál a zdroj Obsáhlejší sbírku specializovaných prací mén známých i známých autor Rozsáhlou sbírku všeobecných a specializovaných monografií a referenních zdroj Rozsáhlou sbírku všeobecných a specializovaných asopis a rejstík/abstrakt Výbr zdroj v dalších jazycích, vetn známých autor v pvodních jazycích a výbr oborových prací v píslušných jazycích Definovaný pístup k rozsáhlým specializovaným elektronickým zdrojm Tyto fondy slouží studentm na magisterské úrovni a speciálním potebám ostatních uživatel. 4 VDECKÁ ÚROVE Fondy obsahující dležité tištné zdroje nutné pro doktorandské studium a nezávislý výzkum zahrnují: Velmi rozsáhlou sbírku všeobecných a specializovaných monografií a referenních zdroj Velmi rozsáhlou sbírku všeobecných a specializovaných asopis Rozsáhlou sbírku píslušných prací v jazycích jiných než je primární jazyk zem Rozsáhlou sbírku dl známých i mén známých autor Definovaný pístup k rozsáhlým vlastním nebo vzdálen pístupným elektronickým zdrojm, vetn bibliografických zdroj, text, datových soubor, asopis, atd. Starší dokumenty jsou uchovávány a systematicky restaurovány pro poteby historického výzkumu. 5 ÚPLNÁ (vyerpávající) ÚROVE Fondy ve specificky vyhranném oboru, které usilují o to být tak vyerpávající, jak je to rozumn možné, tzv. "speciální fondy", ve všech píslušných jazycích, zahrnují: Vyerpávající sbírku publikovaných prací Velmi rozsáhlou sbírku rukopis Velmi rozsáhlou sbírku materiál ve všech náležitých formátech Starší dokumenty jsou uchovávány a systematicky restaurovány pro poteby historického výzkumu. Fondy na úplné úrovni slouží jako národní nebo mezinárodní zdroje. Kódy jazykového pokrytí Jazykové pokrytí je úzce svázáno s indikátory úrovn fond. Rozsah fond v primárním jazyce zem a knihovny, stejn tak jako rozsah dalších jazyk ve fondech pomže urit indikátory úrovn fondu pro každou jeho ást. Jazykové pokrytí kvalifikuje a rozšiuje úrove fond. Jako doplnk primárního nebo pevažujícího jazyka, pokrytí ostatních jazyk je nezbytné pro fondy na úrovni 3, 4 nebo 5. Všeobecn lze íci, že ím vyšší je úrove hodnocení, tím bohatší i rozsáhlejší pokrytí dalších jazyk se oekává. Jazykové indikátory mohou být pidány k indikátorm kvality stavu fond, akviziní politiky i strategie budování fond tam, kde je to vhodné.

4 P S Primární jazyk zem pevažuje - málo nebo žádné dokumenty v dalších jazycích Zahrnuje vybrané dokumenty v dalších jazycích jako doplnk k dokumentm v jazyce primárním W Zahrnuje dokumenty v mnoha jazycích X Fondy jsou pevážn v jedné ei a to jiné než je primární jazyk knihovny a zem I když tyto jazykové indikátory mohou být použity ve vtšin pípad, v nkterých pípadech je nutné tento údaj dále pizpsobit. Zem jako Kanada a Nový Zéland mají dva oficiální národní nebo oblastní jazyky. Další zem také mohou mít dva hlavní jazyky bu oficiáln nebo neoficiáln. Následující pídavný kód by se ml použít v tchto pípadech. Smrnice pro správu fond poslouží k vysvtlení jakýchkoli unikátních jazykových pomr tak jako pro charakteristiku fond D Jazyková dualita nebo dva primární jazyky pevažují s málo nebo žádným materiálem v dalších eech Poznámkové pole se použije k oznaení jazyka-jazyk obsažených ve fondech vedle jazyka primárního i jazyk duálních. Použití poznámkového pole pro tento úel tak poskytne specifickou informaci k vysvtlení použití jazykového kódu mimo "P" (primární) nebo "D" (duální) a umožní vytvoit seznam všech pedmtových kategorií obsahujících dokumenty v jakémkoli jazyce. Indikátory ochrany fond Indikátory ochrany fond vyjadují plánované innosti týkající se fyzické ochrany fond a údržby i archivování obsahu fond v tištných, elektronických i dalších netištných formátech. Pro úrove 1 až 5 je ochrana ped nepatiným vystavením vod, špín nebo hrubému zacházení samozejmostí režimu zacházení s fondy. Vytvoení smrnic pro ochranu fond poskytne základ, od nhož se odvinou další rozhodnutí týkající se skladování fond, jejich údržby, náhrady nebo pevazby. 1 NEOCHRAUJE SE Žádná ochrana/pedpokládaná degradace. 2 NORMÁLNÍ ZACHÁZENÍ Dokument vydrží po dobu své bžné životnosti. 3 ÚROVE FYZICKÉ OCHRANY Fondy poškozené bžným užíváním jsou ištny a opravovány. Dokumenty vydrží po dobu své bžné životnosti. Prostedí je udržované v prmru vhodném pro vtšinu formát ve fondech. 4 OCHRANA OBSAHU/PLÁNOVANÁ NÁHRADA Intelektuální obsah fond je chránn. Dokumenty jsou uchovávány ve svém pvodním formátu nebo pevádny do formátu stabilnjšího i lépe využitelného. Originál mže být vyazen. Prostedí je udržované v prmru vhodném pro vtšinu formát ve fondech. 5 ÚROVE OCHRANY PRO VDECKÉ VYUŽITÍ Dokumenty jsou chránny nebo archivovány ve svých pvodních formátech použitím restaurátorských postup. Intelektuální obsah je archivován v pvodním a dalších formátech. Prostedí je optimální pro skladování rzných formát. 6 ÚPLNÁ (vyerpávající) ÚROVE ARCHIVACE A KONZERVACE Fondy v této kategorii zahrnují dokumenty vysoké hodnoty, jak informaní tak i umlecké nebo finanní. Existuje restaurování a ochranný režim. Fondy jsou uskladnny v kontrolovaném prostedí, aby se uchovaly v pvodním formátu a optimální podob. Je zabezpeena technologie, nutná k používání tchto dokument v pvodním formátu. Prostedí je optimální pro archivní uskladnní.

5 Kritéria pro výbr kódu ochrany se opírají o: Poslání a cíle knihovny Smrnice pro správu a ochranu fond Dležitost dokument pro fondy Smrnice pro skladování a zacházení s dokumenty Dohody o kooperaci v oblasti budování fond Kritéria, která by mla být brána v úvahu pi stanovení indikátor ochrany bhem prohlídky regál: Fyzický stav dokumentu Minulé a potencionální užívání Význam jednotlivých dl, poslední výtisk, unikátnost Umlecká hodnota díla, unikátnost Pístup k dílu v jiných knihovnách Úelnost prostedk vynaložených na preventivní ochranu i restaurovaní Dostupné lidské a prostorové kapacity Vhodnost a dostupnost alternativních formát